Transcript KF 130528 - Värmdö församling

KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
1 (22)
2013-05-28
Plats och Tid
Sjöliden 2013-05-28
Beslutande
Gunilla Arbrink/ordf
Christoffer Nathanson/ ordf § 22
Lotta Danielsson
Jenny Danielsson
Britt-Marie Skoglund
Kjell Thorpman
Johan Edholm
Eva Nordquist
Roland Gustavsson
Lennart Lönn/2e vice ordf
Christer Hillerström
kl 19.00 -20.00
Eva Ekenberg
Hans Wikström
Ersättare;
Övriga;
Kyrkoherde Hans Gårdh, KR ordf. Lars Bryntesson, Olivier Guillard, BrittMarie Rasmussen, Ulf Boström, Annika Ludvigsson
Åhörare ; 0 st
Lotta Danielsson och Christer Hillerström
Utses att justera
Justering sker på Sjöliden tisdagen den 4 juni 2013
Underskrifter
Paragrafer
Sekreterare
8 - 24
Annika Ludvigsson
Ordförande
Gunilla Arbrink
Justerande
Lotta Danielsson
Christer Hillerström
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Kyrkofullmäktige
Sammanträdesdatum
Datum för anslags
uppsättande
2013-05-28
Förvaringsplats för
Pastorsexpeditionen, Sjöliden
Underskrift
Justerandes sign
Datum för
nedtagande
2013-06-04
/Annika Ludvigsson
Utdragsbestyrkande
2013-06-25
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
2 (22)
2013-05-28
KYRKOFULLMÄKTIGE
Innehållsförteckning
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige
Justerandes sign
nr
nr
nr
nr
nr
nr
nr
nr
nr
nr
nr
nr
nr
nr
nr
nr
nr
8 - Sammanträdets öppnande och behöriga utlysning samt upprop. .... 3
9 - Godkännande av dagordning............................................................... 4
10 - Ekonomi. .............................................................................................. 5
11 - Årsredovisning år 2012....................................................................... 6
12 - Revisionsberättelse år 2012 ................................................................ 7
13 - Ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2012.............................................. 8
14 - Verksamhetsberättelse år 2012. .......................................................... 9
15 - Arvode valförrättare/röstmottagare................................................. 10
16 - Målkapital .......................................................................................... 11
17 - Askgravlund ...................................................................................... 12
18 - Avsägelse av uppdrag i KF Hampus Befrits Toll. .......................... 13
19 - Avsägelse av uppdrag i KF Christina Höge.................................... 14
20 - Avsägelse uppdrag i Valberedningen Christina Höge ................... 15
21 - Prästgården 1;35 information .......................................................... 16
22 - Ansökan om anslag - Kören Choristas Veteranicus...........................17
23 - Rapporter ........................................................................................... 20
24 - Avslutning .......................................................................................... 22
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
3 (22)
2013-05-28
Kyrkofullmäktige nr 8 - Sammanträdets öppnande och behöriga
utlysning samt upprop.
Dnr: PA 2013-48-5100
KF 130528
Sammanträdet öppnas av kyrkofullmäktiges ordförande.
Ordföranden förrättar upprop enligt särskild närvarolista.
Kungörelse till dagens sammanträde har skett i lokalpressen,
på församlingens anslagstavla samt genom personlig kallelse.
Kyrkofullmäktige känner sig behörigen kallad.
___________________
Sändlista; Diariet
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
4 (22)
2013-05-28
Kyrkofullmäktige nr 9 - Godkännande av dagordning
Diarienummer: PA 2013-51-5100
KF 130528
Kyrkofullmäktiges ordförande ställer frågan om Kyrkofullmäktige
kan godkänna dagordningen för dagens möte med tillägg av ett
nytt ärende.
•
KR 130528 nr 26 - Ansökan om anslag – kören Choristas
Veteranicus.
Kyrkofullmäktige godkänner dagordningen med tillägg av
ärendet ”Ansökan om anslag – kören Choristas Veteranicus”.
_________________
Sändlista; Diariet
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
5 (22)
2013-05-28
Kyrkofullmäktige nr 10 - Ekonomi.
Diarienummer: PA2013-47-5100
KF 130528
Kanslichefen redovisar ekonomin vid församlingen.
Ekonomirapport 2013 04 30
Summa anläggningstillgångar;
Summa likvida medel;
Summa lån;
IB 2013
30,2 mkr ( 30,8 mkr)
2,5 mkr ( 4,4 mkr)
6,7 mkr ( 7,4 mkr)
Kyrkofullmäktige beslutar;
att godkänna informationen.
___________________
Sändlista: Diariet
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
6 (22)
2013-05-28
Kyrkofullmäktige nr 11 - Årsredovisning år 2012
Diarienummer: PA 2013-73-5100
KR AU 130410
Förvaltningen presenterar förslag till Årsredovisning år 2012.
Förvaltningen redovisar ett resultat för verksamhetsåret på 316 tkr
( - 1748 tkr år 2011) och Begravningsverksamheten visar ett utgående
ackumulerat resultat med en fordran på 1085 tkr (951 tkr år 2011).
Kyrkorådets arbetsutskott diskuterar frågan.
Kyrkorådets arbetsutskott föreslår Kyrkorådet besluta;
att
föreslå Kyrkofullmäktige anta Årsredovisningen år 2012.
___________________
KR 130423
Kyrkorådets ordförande och kyrkoherden presenterar förslag till årsredovisning
för år 2012.
Kyrkorådet föreslår Kyrkofullmäktige besluta;
att
anta Årsredovisningen år 2012.
___________________
KF 130528
Kyrkorådets ordförande och kyrkoherden presenterar förslag till årsredovisning
för år 2012.
Kyrkofullmäktige beslutar;
att
anta Årsredovisningen år 2012.
___________________
Sändlista; Kanslichef o diariet
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
7 (22)
2013-05-28
Kyrkofullmäktige nr 12 - Revisionsberättelse år 2012
Diarienummer: PA 2013-73-5100
KF 130528
Församlingens revisorer har överlämnat;
•
•
•
Revisionsberättelse
Rapport från förtroendevalda revisorer
Revisionsberättelse för kollekter
2013-05-07
2013-05-07
2013-05-07
Revisionsberättelsen tillstyrker att Kyrkofullmäktige fastställer resultatoch Balansräkning för församlingen.
Kyrkofullmäktige beslutar;
att lägga revisionsberättelserna till handlingarna för 2012.
____________________
Sändlista;Kanslichef o diariet
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
8 (22)
2013-05-28
Kyrkofullmäktige nr 13 - Ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2012.
Diarienummer: PA2013-
KF 130528
Församlingens revisorer har i Revisionsberättelse 130507
tillstyrkt att Kyrkofullmäktige beviljar kyrkorådets ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
Kyrkofullmäktige beslutar;
att bevilja kyrkorådets ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2012.
________________
Sändlista: Kanslichef o diariet
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
9 (22)
2013-05-28
Kyrkofullmäktige nr 14 - Verksamhetsberättelse år 2012.
Diarienummer: PA2013-12-5100
KR AU 130410
Kyrkoherden presenterar ett första förslag till Verksamhetsberättelse år 2012. Den kommer att kompletteras med vissa
delar.
Kyrkorådets arbetsutskott diskuterar verksamhetsberättelsen.
Kyrkorådets arbetsutskott föreslår kyrkorådet besluta;
att
föreslå kyrkofullmäktige att till protokollet notera
Verksamhetsberättelsen för år 2012
_____________________________________
KR 130423
Kyrkoherden presenterar Verksamhetsberättelse för år 2012.
Kyrkoherden betonar att denna Verksamhetsberättelse kan
tryckas upp till alla som önskar och är ett bra dokument som
speglar församlingens verksamhet under året.
Kyrkorådet framför ett tack till förvaltningen för fint arbete med
verksamhetsberättelsen.
Kyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige besluta;
att till protokollet notera verksamhetsberättelsen för år 2012.
_____________________________________
KF 130528
Kyrkoherden presenterar Verksamhetsberättelse för år 2012.
Kyrkofullmäktige beslutar;
att till protokollet notera verksamhetsberättelsen för år 2012.
_____________________________________
Sändlista; Förvaltningen o diariet
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
10 (22)
2013-05-28
Kyrkofullmäktige nr 15 - Arvode valförrättare/röstmottagare
Diarie PA 2013-53-0550
VN 130523
Förvaltningen presenterar reviderat förslag till valförrättare/röstmottagare
ersättning vid 2013 års val.
Valnämnden diskuterar förslaget ingående.
Valnämnden beslutar:
att
föreslå Kyrkofullmäktige anta reviderat förslag till
”Ersättning valförrättare/röstmottagare valet 2013”.
_____________________
KF 130528
Kyrkofullmäktige beslutar i enlighet med Valnämndens förslag.
_________________________
Sändlista;Valnämnden o diariet
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
11 (22)
2013-05-28
Kyrkofullmäktige nr 16 - Målkapital
Diarienummer: PA2013-109-0101
KR 130528
Förvaltningen presenterar förslag till reviderat målkapitalet.
Förvaltningen har arbetat fram reviderat förslag på värdet av det
dolda kapitalet från 15 mkr till 19 mkr, vilket gör att målkapitalet
på 42 mkr redan kan anses vara uppnått (42,9 mkr).
Kyrkorådet diskuterar frågan.
Kyrkorådet föreslår Kyrkofullmäktige besluta;
att
anta revideringen av det dolda kapitalet, vilket gör att
Församlingen redan har uppnått målkapitalet på 42 mkr,
samt
att punkten förklaras omedelbart justerad.
_______________________
KF 130528
Kyrkofullmäktige beslutar i enlighet med Kyrkorådets förslag.
___________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
12 (22)
2013-05-28
Sändlista; Diariet
Kyrkofullmäktige nr 17 - Askgravlund
Dnr:BG 2012-14
KR 130423
Kyrkogårdsföreståndaren presenterar ”Medgivande om villkor för
gravsättning i askgravplats samt lokala föreskrifter”.
Kyrkorådet diskuterar frågan.
Kyrkorådet föreslår Kyrkofullmäktige besluta;
att
godkänna villkor för gravsättning i askgravplats med lokala
föreskrifter, samt
att
avgift för gravsättning i askgravlund är 4 300 kronor, samt
att
delegera till kyrkogårdsutskottet att genomföra framtida revideringar av
föreskrifter och avgifter.
______________________
KF 130528
Kyrkofullmäktige beslutar i enlighet med Kyrkorådets förslag.
___________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
13 (22)
2013-05-28
Sändlista; Kyrkogårdschef, Kanslichef o diariet
Kyrkofullmäktige nr 18 - Avsägelse av uppdrag i KF Hampus Befrits
Toll.
Dnr:PA2013-113-010
KF 130528
Hampus Befrits Toll har i skrivelse avsagt sig sin plats i Kyrkofullmäktige
mot bakgrund av att han flyttar från församlingen den 12 juli 2013.
Kyrkofullmäktige beslutar;
att tillskriva Stiftsstyrelsen för beslut om ersättare.
_____________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
14 (22)
2013-05-28
Sändlista;Hampus Befrits-Toll, Sekreterare och diariet
Kyrkofullmäktige nr 19 - Avsägelse av uppdrag i KF Christina Höge
Dnr:PA2013-114-010
KF 130528
Christina Höge har i skrivelse avsagt sig sin plats i Kyrkofullmäktige
mot bakgrund av att hon redan flyttat från församlingen.
Kyrkofullmäktige beslutar;
att tillskriva Stiftsstyrelsen för beslut om ersättare.
_____________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
15 (22)
2013-05-28
Sändlista;Christina Höge, Sekreterare och diariet
Kyrkofullmäktige nr 20 - Avsägelse uppdrag i Valberedningen
Christina Höge
Dnr:PA2013-115-010
KF 130528
Christina Höge avsäger sig uppdraget i Valberedningen mot bakgrund av att
hon flyttat från församlingen.
Kyrkofullmäktiges ordförande ber att representanter för nomineringsgruppen
Kyrkan i Tiden lämnar förslag till ny ledamot i Valberedningen.
Nomineringsgruppen föreslår Eva Ekenberger till ny ledamot
i Valberedningen.
Kyrkofullmäktige beslutar;
att utse Eva Ekenberger till ny ledamot i Valberedningen.
_____________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
16 (22)
2013-05-28
Sändlista;Eva Ekenberger, Sekreterare,Valberedningen o diariet
Kyrkofullmäktige nr 21 - Prästgården 1;35 information
Dnr:PA2013-72-5100
KR 130423
Kanslichefen informerar om att försäljning av mark till Leo Hadesten
Prästgården 1;35 återgår mot bakgrund av Länsstyrelsens beslut. 750 tkr
skall återbetalas. Informeras också från det möte församlingen hade med
berörda fastighetsägare den 1 april där man avhandlade servitut för el och
kommande nyttjanderättsavtal för mark mm.
Kyrkorådet beslutar;
att
godkänna återbetalningen med 750 tkr till fastighetsägarna till
Prästgården 1;35, samt
att
ge arbetsutskottet i uppdrag att till Kyrkorådet ta fram en bedömning
och eventuell åtgärdsplan för den ekonomiska konsekvensen vad gäller
återköp av marken vid Prästgården, samt
att kyrkofullmäktige skall informeras.
_____________________
KF 130528
Kanslichefen informerar Kyrkofullmäktige om bakgrunden.
Kyrkofullmäktige beslutar;
att godkänna informationen.
______________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
17 (22)
2013-05-28
Sändlista;Kanslichefen och diariet
Kyrkofullmäktige nr 22 - Ansökan om anslag – kören Choristas
Veteranicus
Dnr: PA 2013-78-1120
KR AU 130410
Kören Choristas Veteranicus har ansökt om förhöjt anslag år 2013
med 30 000 kronor.
Arbetsutskottet diskuterar frågan och är inte helt överens, men
kommer fram till att bevilja anslag som en punktinsats. På sikt får
församlingen se över hur man fördelar kostnaderna för körerna.
Kyrkrådets arbetsutskott föreslår Kyrkorådet besluta;
att
bevilja anslag med 30 000 kronor till kören Choristas Veteranicus
Som en punkt insats år 2013.
_________________________
KR 130423
Kyrkoherden redogjorde för bakgrunden till att kören Choristas
Veteranicus har ansökt om förhöjt anslag år 2013 med 30 000 kronor.
Kyrkorådet diskuterar frågan ingående.
Kyrkorådet beslutar;
att
återremittera ärendet till arbetsutskottet för att återkomma med
förslag till finansiering, samt
att
kyrkorådet skall ha ett extra kyrkoråd i samband med kyrkofullmäktige den 28 maj för att fatta beslut i ärendet.
______________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
18 (22)
2013-05-28
KR AU 130515
Kyrkorådet har återremitterat ärendet till arbetsutskottet. Ordföranden
Birgitta Schöllin är jävig och deltar inte i beslutet. Johan Broms går in som
ledamot och Kjell Thorpman går in som ordförande under denna
punkt.
Kyrkorådet diskuterar frågan ingående. Mot bakgrund av Choristas
Veteranicus utveckling som kör och för dess utökande medverkan vid
församlinens engageman i Ljung, Diamanten och i andra
församlingar mm kommer arbetsutskottet fram till att det motiverar till
beviljande av extra anslag som en punktinsats år 2013.
Ur ekonomisk synvinkel får extra anslaget till kören finansieras ur
församlingens budgetöverskott år 2013 samt att införa budget 2014 bör
en översyn ske av samtliga körers anslag.
Kyrkorådets arbetsutskott föreslår Kyrkorådet besluta;
att
finansering av ansökan om anslag med 30 000 kronor skall tas
från församlingens budgetöverskott som en punktinsats år 2013, samt
att
en översyn av körpengen för alla körer bör ske inför budget år
2014.
________________________
KR 130528
Kyrkorådet diskuterar frågan.
Kyrkorådet beslutar;
Justerandes sign
att
föreslå kyrkofullmäktige utöka anslaget för körverksamhet
med 30 000 kronor för år 2013 i syfte att möjliggöra
stöd till Choristas Veteranicus, samt
att
under förutsättning av kyrkofullmäktiges beslut om utökat anslag
bevilja Choristas Veternicus stöd med 30 000 kronor som
en punktinsats under 2013, samt
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
att
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
19 (22)
2013-05-28
en översyn av körpengen för alla körer bör ske inför
budget år 2014.
KF 130528
Ordförande Gunilla Arbrink är jävig och deltar inte i beslutet.
Christoffer Nathanson går in som ordförande under denna punkt.
Kyrkofullmäktige diskuterar frågan.
Kyrkofullmäkte beslutar;
att
utöka anslaget för körverksamheten med 30 000 kronor för år 2013 i
syfte att möjliggöra stöd till Choristas Veteranicus.
______________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
20 (22)
2013-05-28
Sändlista; Kören och diariet
Kyrkofullmäktige nr 23 – Rapporter
Dnr:PA2011-51-010
KF 130528
Kyrkoherdens rapport;
Dataljplan Kolvik-K3
Ett nytt möte är inplanerat den 19 juni 2013 med grannfastighetens
ägare och kommunen.
Personal
Komminister Karin Öhagen är tjänstledig och beräknar att komma
tillbaka i september.
Komminister Kristina Lethin är föräldraledig och beräknar att komma
tillbaka i början av 2014.
Komminister Eva Åhlander har ett vikariat t om 2013 12 31.
Bevakning
Bevakning runt Sjöliden sker fredagar och lördagar.
Hemsidan
Församlingen har uppdaterat hemsidan så att den passar att läsas
i mobiler och läsplattor.
Kyrkovalet
Planeringsarbetet pågår och bl a diskuterars en musikstund på Svartsö
då man också kan rösta.
Ordinarie upptaktsgudstjänsten är flyttad till valdagen den 15 september.
Antal kyrkotillhöriga i Värmdö Församling
Idag är 9.945 kyrkotillhöriga i Värmdö Församling och 36 st utträden har
skett.
Kyrkorådets ordförandens rapport;
Arbetsutskottet
Birgitta Schöllin är nybliven ordförande i arbetsutskottet efter
Lars avgång.
Målkapitalet
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
21 (22)
2013-05-28
Det känns bra att församlingen nu nått målkapitalet.
Detaljplan
Lars deltar i diskussionerna kring detaljplanerna.
Församlingen
Lars berättar också att det talas väl om vår församling på byn
och att det känns att verksamheten i församlingen är stabil.
Kyrkogårdsutskottets ordförandens rapport;
Askgravlunden
Askgravlunden är invigd och ca 400 askor kommer att kunna gravsättas
i det nya gravskicket. Det kommer att ske en ekonomisk rapport under
hösten.
Kyrkbryggan
En trevlig och välkomnande informationsskylt bör sättas
upp vid kyrkbryggan. Församlingen har fått i uppdrag att
presentera förslag till text.
Bogårdsmuren
Sista delen är påbörjad och en ekonomisk rapport kommer under hösten.
Kulturgravar
Förvaltningens arbete pågår och redovisning kommer under hösten.
Detaljplan – Ny kyrkogård
Frågan tas upp under hösten med förvaltningen vad vi kan göra i
egen regi.
Kyrkogårdsutskottets ordförande är mycket positiv till personalgruppen
på kyrkgården.
Kyrkofullmäktige beslutar;
att
godkänna rapporterna.
_____________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
KYRKOFULLMÄKTIGE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum
22 (22)
2013-05-28
Sändlista;Diariet
Kyrkofullmäktige nr 24 - Avslutning
Dnr:PA2011-51-010
KF 130528
Kyrkofullmäktige avlutades med avtackning av
Kanslichef Britt-Marie Rasmussen som går i pension
1 juli 2013 efter 15 år i församlingens tjänst.
Trygghet, engagemang och auktoritet var ord som framfördes
av Kyrkofullmäktiges ordförande och Kyrkorådets ordförande
i tacktalet.
Kyrkoherden Hans Gårdh tackar för många år av samarbete.
Kyrkofullmäktiges ordförande avslutade mötet kl 20.00
_____________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande