Transcript Valhandboken Exportfiler

SLLIT
VAL databaserna Exportfiler
Exportfiler ur VAL databaserna för vårdgivare som vill
följa upp den egna vårdproduktionen
2014-01-20
Ändrad 20140702
GUPS (Gemensam Uppföljnings Plattform SLL) tillhandahåller en tjänst som gör det möjligt
för vårdgivare som har tillgång till SLLnet att ladda hem exportfiler som innehåller de besök/
vårdtillfällen som vårdgivaren rapporterat in till GVR. Alla vårdhändelser i exportfilerna
hämtas från VAL databaserna för öppen-, slutenvård samt ”debiteringar”.
20140120
Innehållsförteckning
1 Övergripande beskrivning av tjänsten ..................................................................................... 1
2 Hur du gör för att få åtkomst ................................................................................................... 2
2.1 Ansökan om konto ........................................................................................................... 2
2.2 Filöverföringsprogram ..................................................................................................... 2
2.3 Koppla filöverföringsprogrammet till GUPS servern ...................................................... 2
3 Innehåll, variabelförteckning .................................................................................................. 4
3.1 Specifikation Slutenvårdsfil ............................................................................................. 4
3.2 Specifikation Öppenvårdsfil ............................................................................................. 9
3.3 Specifikation DEB fil (faktureringar från HEJ) ............................................................. 13
4 Öppna filerna i Excel............................................................................................................. 18
1 Övergripande beskrivning av tjänsten
GUPS (Gemensam Uppföljnings Plattform SLL) tillhandahåller en tjänst som gör det möjligt
för vårdgivare som har tillgång till SLLnet att via en SFTP tjänst ladda hem exportfiler från
GUPS plattformen med den egna vårdproduktionen produktionen. Urvalet av vårdhändelser
(besök, vårdtillfällen och fakturaunderlagsposter) till exportfilerna styrs av vårdgivarens
företagskod enligt tabellen Foretag i Codeserver.
Alla vårdhändelser i exportfilerna hämtas från VAL databaserna för öppen- och slutenvård
samt debiteringar. VAL har i sin tur hämtat informationen från GVR (Gemensamt
VårdRegister) dit vårdgivaren rapporterar vårdtillfällen och besök samt från HEJ systemet.
Filer finns för vårdhändelser under innevarande och föregående år. Alla filer uppdateras med
nya / ändrade vårdhändelser direkt efter ”VAL körningarna” ungefär en vecka efter varje
månadsskifte, se VAL handboken för exakt tidsschema.
Exportfilerna lagras som komprimerade, tabbavgränsade textfiler och är främst till för att
någon datakunnig person hos respektive producent skall kunna hantera informationen och
förädla den genom att t ex läsa in filerna i Excel.
I öppenvårdsfilen lagras varje besök som en rad, som sedan beskrivs av ett antal kolumner, i
slutenvårdsfilen motsvarar en rad ett vårdtillfälle (se filspecifikationerna nedan). I DEB filen
motsvarar en rad en debitering/kreditering per produkt. Det innebär att t ex ett besök med
flera produkter (en rad i OVR) förekommer som flera rader i DEB (en rad per produkt). Mer
detaljerad information om kolumnerna finns i VAL handboken, se GUPS plattportalen:
http://www.gups.sll.se/
Observera att filerna bara innehåller koder, inga klartexter. För översättningar hänvisas till
Codeserverns tabeller:
http://codeserver.sll.se/
2 Hur du gör för att få åtkomst
För att kunna utnyttja tjänsten måste du ha tillgång till SLLnet samt göra tre saker
1. Ansöka om konto
2. Installera ett filöverföringsprogram (om det inte redan finns på din dator)
3. Koppla filöverföringsprogrammet till GUPS servern
2.1 Ansökan om konto
Ansökan om åtkomst (användarId och lösenord) görs till: [email protected]
Ange:
• Åtkomst till VAL databasens exportfiler.
• Kontaktperson (namn, telefon, e-postadress)
• Företagskod (dvs selekteringsvillkor för den egna produktionen). Endast besök och
vårdtillfällen med angiven företagskod hämtas till exportfilerna, se tabellen Foretag i
Codeserver)
Efter inkommen ansökan kontaktar VAL/GUPS förvaltningen kontaktpersonen för vidare
diskussioner.
2.2 Filöverföringsprogram
För att kunna ladda hem filerna från GUPS plattformen måste du förutom ett användar iD ha
ett filöverföringsprogram installerat som använder sig av protokollet SFTP (WinSCP,
Filezilla eller liknande).
Eventuellt finns redan något användbart program installerat på er dator, annars finns
möjlighet att ladda ner programvara från nätet.
För punkt 2 och 3 rekommenderas att ni tar hjälp av er IT-resurs.
2.3 Koppla filöverföringsprogrammet till GUPS servern
Filerna ligger på:
SFTP server: 10.64.75.230
Port: 22
sftp://10.64.75.230/
Exempel på uppkoppling/inloggning via WinSCP
Användarnamn och lösenord ska du fått av GUPS/VAL förvaltningen enligt punkt 2.1 ovan.
3 Innehåll, variabelförteckning
Mer detaljerad kolumninformation finns i VAL handboken, se GUPS portalen under fliken
Information
http://www.gups.sll.se/
För översättningar, kod till klartext, hänvisas till kodservern: http://codeserver.sll.se
3.1 Specifikation Slutenvårdsfil
Specifikationen sorterad på variabelnamn i alfabetisk ordning.
Filnamn: SLV_ÅÅÅÅ (Det finns två stycken filer, en för innevarande år och en för
föregående).
Om filen öppnas i t ex Excel kommer en rad motsvaras av ett vårdtillfälle. Vårdtillfället
beskrivs sedan av den information som finns rapporterad i nedanstående kolumner. Observera
att vissa kolumner kommer att sakna värden.
Filen innehåller alla pågående samt avslutande vårdtillfällen under ”filnamns” året. Observera
att ett vårdtillfälle med inskrivningsdatum under t ex 2012 och ett utskrivningsdatum under
2013 förekommer i både 2012 och 2013 års fil. I 2012 års databas visas vårdtillfället som
pågående vid årsskiftet 2012/13 (UTDAT=99999999). I 2013 års fil visas samma vårdtillfälle
också som pågående tills patienten skrivs ut då UTDAT uppdateras med faktiskt
utskrivningsdatum. Det innebär att ni måste hantera de ”dubbletter” av vårdtillfällen som
uppstår om ni ”slår ihop” flera årsfiler.
Variabel
Typ
Ant
Innehåll
Beskrivning
AKUT
C
1
Akut
J, N.
ALDER
N
8
Ålder
Ålder vid inskrivning.
ANTAL
N
Alltid 1
Används för beräkningar i t ex pivottabeller
ATG1
C
5
Operations- och
åtgärdskod 1
ATG2
C
5
Operationer/åtgärder kodas enligt kodsystemet KKÅ97 (Klassifikation av Kirurgiska Åtgärder, 1997) eller
fr o m 2006 även enligt KVÅ (klassifikation av
vårdåtgärder).
Värden, se Codeservers tabell Opkod
Se ovan.
ATG3
C
5
Se ovan.
ATG4
C
5
Se ovan.
ATG5
C
5
Se ovan.
ATG6
C
5
Se ovan.
ATG7
C
5
Se ovan.
ATG8
C
5
Se ovan.
ATG9
C
5
Se ovan.
ATG10
C
5
Se ovan.
AVD
C
3
Del av kombikakod
Tecken 9-11 i kombikakoden t ex M01.
Variabel
Typ
Ant
Innehåll
Beskrivning
AVDTYP
C
2
Avdelningstyp
Den vårdande enhetens avdelningstyp enligt Kombika.
Värden, se Codeservers tabell Avdtyp
BASOMR
C
7
Basområdeskod
BUDOMR
C
2
Budgetområde
DEBPER
C
6
Senaste
debiteringsperiod
DIAG1
C
7
Diagnoskod 1
DIAG2
C
7
Diagnoskod 2
Behörighetsskyddad kolumn.
Geografiskt område (basområde) inom vilket
patientens bor vid inskrivningen.
Exempel 1010280 = Sergels Torg
Värden, se Codeservers tabell Basomrny
Uppdragets budgetområde utifrån uppdragstypen.
Exempel: 02 = Närsjukvård geriatrik
Värden, se Codeservers tabell Budomr
Senaste period som vårdtillfället debiterades
(år, månad).
Hämtas från HEJ-systemet via DEB VAL.
Diagnoskod (enligt ICD-10), tilläggskod till diagnos,
eller läkemedelskod (ATC).
(Tom 1996: diagnoskod enligt ICD-9.)
Värden, se Codeservers tabeller Diagnos och Atc
Se ovan.
DIAG3
C
7
Diagnoskod 3
Se ovan.
DIAG4
C
7
Diagnoskod 4
Se ovan.
DIAG5
C
7
Diagnoskod 5
Se ovan.
DIAG6
C
7
Diagnoskod 6
Se ovan.
DIAG7
C
7
Diagnoskod 7
Se ovan.
DIAG8
C
7
Diagnoskod 8
Se ovan.
DIAG9
C
7
Diagnoskod 9
Se ovan.
DIAG10
C
7
Diagnoskod 10
Se ovan.
DRG
C
5
DRG-kod
DRGKOST
N
8
DRG-kostnad
Diagnosrelaterad grupp
Fr o m 2013 enligt kodförteckningen DRG-CC.
Värden, se Codeservers tabell Produkt
Belopp för DRG-ersättning i kronor, beräknat enligt
basprislistan.
DRGTYP
C
1
Typ av DRG-kod
(DRG-grupperare)
Exempel K = Kostnadsytterfall Nord-DRG
Värden, se Codeservers tabell ProduktTyp
DRGVIKT
N
10
DRG-vikt
Vikt (poäng) för DRG-produkten.
Fyra decimaler visas.
DRIFTFORM
C
3
Driftform
EJDEBORSAK
C
3
EXTKOD1
C
5
EXTKOD2
C
5
Extradebitering 2, kod Dito för tilläggsprodukt 2.
EXTKOD3
C
5
Extradebitering 3, kod Dito för tilläggsprodukt 3.
Den vårdande enhetens driftform enligt Kombika.
Exempe 02 = Privat.
Värden, se Codeservers tabell driftform
Orsak till ej debitering Exempel :
via HEJ
ULP = Utomlänspatient
Extradebitering1, kod Produktkod för tilläggsdebitering (exempelvis
ET603), dvs en produkt som inte redovisas i någon av
de specialiserade produktvariablerna ovan.
Variabel
Typ
Ant
Innehåll
Beskrivning
EXTKOD4
C
5
Extradebitering 4, kod Dito för tilläggsprodukt 4.
EXTKOD5
C
5
Extradebitering 5, kod Dito för tilläggsprodukt 5.
FMANAD
C
6
Födelsemånad
Behörighetsskyddad kolumn. Inklusive sekel.
Möjliggör beräkning av ålder i månader för (framför
allt) små barn.
FTG
C
4
Producerande företag
HEJ
C
1
Överfört till HEJ
HSAID
C
17
Identifikationskod
IDNR
C
20
Identitetsnummer
INDAT
C
8
Inskrivningsdatum
Enligt SLL:s kodsystem.
Värden, se Codeservers tabell Foretag
J = åtminstone någon produkt för vårdtillfället har
överförts till HEJ.
N = vårdtillfället är debiterbart men har ännu inte
överförts till HEJ (produkter saknas).
E = vårdtillfället är ej debiterbart.
Den vårdande enhetens HSA-id (Hälso- och
sjukvårdens adressregister)
Ett unikt löpnummer för varje individ (patient).
I praktiken en kryptering av personnumret. Obs, ej
samma IDNR som används i VAL databaserna.
Inklusive sekel.
INFORM
C
1
Inskrivningsform
INR
C
5
Inrättning
ISAETT
C
1
Inskrivningssätt
KLIN
C
3
Klinik
KOEN
C
1
Kön
KOMBIKA
C
11
Kombikakod
KSO
C
2
Konsumerande SO
KYKOST
N
8
Kostnadsytterfallsbelopp
KYVIKT
N
8
LKF
C
6
Kostnadsytterfallsvikt
Län-kommunförsamling
Vikt (poäng) för kostnadsytterfallsersättningen,
beräknad utifrån baspoängpriset.
Patientens församling vid inskrivningen.
Värden, se Codeservers tabell Lkf
LKST
C
30
Kommun / stadsdel i
klartext
Patientens boende vid besöks- inskrivningsdatum
MANAD
C
2
Månad
Månad för utskrivning.
99 = inneliggande eller utskriven efter den aktuella
månadens slut.
Används endast inom psykiatrin.
Värden, se Codeservers tabell Iform
Vårdande inrättning.
Kallas även inskrivningskod.
Värden, se Codeservers tabell Ikod
Vårdande klinik.
Värden, se Codeservers tabell Klinik
Exempel 201 = Barnmedicin
K = kvinna, M = man.
Verksamhetsidentifiering. Motsvarar sammanslagning
av kolumnerna INR, KLIN och AVD.
Utskrivande avdelning för avslutade vårdtillfällen,
inskrivande avdelning för inneliggande patienter.
Värden, se Codeservers tabell AVD
Patientens beställarområde baserat på bosättning vid
inskrivningen.
Exempel 03 = Stockholm / Ekerö
Värden, se Codeservers tabell Bestavd
Belopp i kronor för kostnadsytterfallsersättning.
Variabel
Typ
Ant
Innehåll
Beskrivning
MODELL
C
3
Ersättningsmodell
Ny kolumn 2007
OMRKOD
C
7
Områdeskod,
betjäningsområde
RAVD
C
3
Remitterande
avd/mottagning
Typ av ersättningsmodell, t ex 008 = Slutenvård med
produktrapportering.
Värden, se Codeservers tabell Modell
Gruppering av basområden. Patientens boende vid
inskrivningen.
Värden, se Codeservers tabell Omrkodny
Del av kombika kod (tecken 9 -11)
Se codeservers tabell AVD för värden kombikakod
RINR
C
5
RKLIN
C
3
Remitterande
inrättning
Remitterande klinik
SKADEORS
C
5
Skadeorsak
STADSDEL
C
2
STATUS
C
1
TOTDEB
N
8
TOTKOST
N
8
TOTKOSTODEB
N
8
Kostnad
TOTVIKT
N
8
Totalvikt
TOTVIKTODEB
N
8
Vikt
Summa vikt (enligt kodservern) för alla odebiterbara
produkter.
UPPDRAG
C
7
Uppdrag
UPPDRTYP
C
3
Uppdragstyp
USAETT
C
1
Utskrivningssätt
UTDAT
C
8
Utskrivningsdatum
Det vårduppdrag från beställaren som detta
vårdtillfälle hör till.
Ett uppdrag är en väldefinierad mängd arbetsuppgifter
för en viss verksamhet, t ex 7101 =
Barnläkarmottagning Österåker. Värden, se
Codeservers tabell Samverks
Typ(gruppering) av uppdrag, t
ex 133=Husläkarverksamhet, basåtagande
Värden, se Codeservers tabell Uppdragstyp
Kallas även utskrivningskod.
Exempel 01 = Till hemmet.
Värden, se Codeservers tabell Ukod
Inklusive sekel.
UTFORM
C
1
Utskrivningsform
VDAG
N
8
Vårdagsersättning
VDAGKOST
N
8
Vårddagsersättning,
belopp
Belopp som debiteras med vårddagsersättning.
VELAK
C
5
Husläkarmottagning
Kombikakod för patientens valda husläkarmottagning
(listad hos).
Del av kombika kod (tecken 1 -5)
Del av kombika kod (tecken 6 -8)
Skadeorsakskod enligt ICD-10, kapitlen V-W-X-Y.
Värden, se Codeservers tabell Diagnos
Stadsdel
Patientens boende vid inskrivningen.
Värden, se Codeservers tabell Stadsdel
Status för vårdtillfället U=utskriven
P=pågående psykiatriskt
S=pågående somatiskt.
Totalt debiterat belopp Summa belopp som har debiterats för vårdtillfället,
enligt vårdgivarens prislistor.
Hämtas från HEJ-systemet via DEB.
Totalkostnad
Summa belopp för alla debiterbara produkter. Vilka
produkter som ingår beror på vilken ersättningsmodell
som gäller.
Summa belopp (enligt kodservern) för alla
odebiterbara produkter. Vilka produkter som ingår
beror på vilken ersättningsmodell som gäller.
Summa vikt (poäng) för alla debiterbara produkter,
dvs alla som ingår i TOTKOST.
Används endast inom psykiatrin.
Värden, se Codeservers tabell Uform
Antal dagar som debiteras med vårddagsersättning.
Variabel
Typ
Ant
Innehåll
Beskrivning
Hämtas från Huslval (ListOn).
Värden, se Codeservers tabell Avd
Vårdenhet för patient inskriven i särskilt boende.
Hämtas från Huslval
Värden, se Codeservers tabell Avd
Behörighetsskyddad kolumn.
En unik kod för vårdtillfället.
Endast de vårddagar som faller inom det aktuella året
räknas (utdatum - indatum + 1).
VESSB
C
11
Kombikakod
VHNR
C
10
Vårdhändelsenummer
VDAGI
N
8
Antal vårddagar inom
kalenderåret
VDAGH
N
8
Antal vårddagar för
hela vårdtillfället
Utdatum - indatum + 1
VTIDH
N
8
Vårdtid för hela
vårdtillfället
Vårdtid för vårdtillfället räknas (utdat - indat).
VTIDI
N
8
Vårdtid inom
kalenderåret
Endast den vårdtid som faller inom det aktuella året
räknas.
YTTER
N
8
Ytterfallsdagar
Antal ytterfallsdagar
YTTKOST
N
8
Ytterfallskostnad
Belopp för ersättning för ytterfallsdagar, beräknat
enligt basprislistan.
YTTVIKT
N
8
Ytterfallsvikt
Vikt (poäng) för ytterfallsdagarna.
3.2 Specifikation Öppenvårdsfil
Specifikationen sorterad på variabelnamn i alfabetisk ordning.
Mer detaljerad kolumninformation finns i VAL handboken, se GUPS portalen under fliken
information
http://www.gups.sll.se/
För översättningar, kod till klartext, hänvisas till kodservern: http://codeserver.sll.se
Filnamn: OVR_ÅÅÅÅ.zip (Det finns två stycken öppenvårdsfiler, en för innevarande år och
en för föregående)
Om filen öppnas i t ex Excel kommer rad motsvaras av ett besök. Besöket beskrivs sedan av
den information som finns rapporterad i nedanstående kolumner. Observera att vissa
kolumner kommer att sakna värden.
Filerna innehåller de besök som gjort under ”filnamnsåret”.
Variabel
Typ
Ant
Innehåll
Beskrivning
AKUT
C
1
Akut
J, N.
ALDER
N
8
Ålder
Ålder vid besöket.
ANTAL
N
Antal är alltid = 1
Används för beräkningar i t ex pivottabeller.
ATG1
C
7
Åtgärds/operationskod
Operationer/åtgärder kodas enligt kodsystemet KKÅ-97
(Klassifikation av Kirurgiska Åtgärder, 1997) eller fr o m 2006 även
enligt KVÅ (klassifikation av vårdåtgärder).
Värden, se Codeservers tabell Opkod
ATG2
ATG3
ATG4
ATG5
ATG6
ATG7
ATG8
ATG9
ATG10
AVDTYP
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
7
7
7
7
7
7
7
7
7
2
Avdelningstyp
Den vårdande enhetens avdelningstyp enligt Kombika.
BASOMR
C
7
Basområdeskod
BDAT
C
8
Besöksdatum
BTYP
C
1
Besökstyp
BUDOMR
C
2
Budgetområde
DEBPER
C
6
Senaste
debiteringsperiod
Värden, se Codeservers tabell
Behörighetsskyddad kolumn.
Geografiskt område (basområde) inom vilket patientens bor vid
inskrivningen.
Exempel 1010280 = Sergels Torg
Värden, se Codeservers tabell Basomrny
Inklusive sekel.
0 - 9, A – P
Exempel 0 = Nybesök
Värden, se Codeservers tabell Btyp
Uppdragets budgetområde utifrån uppdragstypen.
Exempel: 02 = Närsjukvård geriatrik
Värden, se Codeservers tabell Budomr
Senaste period som vårdtillfället debiterades
(år, månad).
Hämtas från HEJ-systemet via DEB VAL.
Variabel
Typ
Ant
Innehåll
Beskrivning
DIAG1
C
7
Diagnoskod 1
DIAG2
C
7
Diagnoskod 2
Diagnoskod (enligt ICD-10), primärvårdsdiagnos.
Värden, se Codeservers tabeller Diagnos, Diaprim (tom september
2013) och Atc
Se ovan.
DIAG3
C
7
Diagnoskod 3
Se ovan.
DIAG4
C
7
Diagnoskod 4
Se ovan.
DIAG5
C
7
Diagnoskod 5
Se ovan.
DIAG6
C
7
Diagnoskod 6
Se ovan.
DIAG7
C
7
Diagnoskod 7
Se ovan.
DIAG8
C
7
Diagnoskod 8
Se ovan.
DRGKOST
N
8
DRG-kostnad
Belopp i kronor enligt kodservern för den produkt som visas i
variabeln DRG.
DRGVIKT
N
10
DRG-vikt
Vikt enligt kodservern för den produkt som visas i variabeln DRG.
4 decimaler.
DRIFTFOR
M
C
2
Driftform
EJDEBORS
AK
C
3
Orsak till ej
debitering via HEJ
FMANAD
C
6
Födelsemånad
Den vårdande enhetens driftform enligt Kombika.
Exempel 02 = Privat.
Värden, se Codeservers tabell driftform
Exempel:
FEL = Fel har påträffats vid behandling i Ersmo
VUN = Uppdraget är 0000
EMN = Modellen är 000
ULP = Utomlänspatient
Värdet hämtas från Ersmo
Inklusive sekel.
Möjliggör beräkning av ålder i månader för (framför allt) små barn.
Behörighetsskyddad kolumn.
FTG
C
4
HEJ
C
1
Producerande
företag
Överfört till HEJ
HSAID
C
17
Identifikationskod
IDNR
C
20
Identitetsnummer
INR
C
5
Inrättning
KLIN
C
3
Klinik
KOEN
C
1
Kön
KOKS1
C
4
Produktkod 1
KOKS2
C
4
Produktkod 2
Så långt möjligt redovisas besökets produkter i variablerna KOKS1
– KOKS4 i ordning så att huvudersättningen redovisas före
tilläggen.
Värden, se Codeservers tabell Produkt
Se ovan.
KOKS3
C
4
Produktkod 3
Se ovan.
Den vårdande enhetens företagskod hos SLL.
Värden, se Codeservers tabell Foretag
J = åtminstone någon produkt för besöket har överförts till HEJ
N = besöket är debiterbart men har ännu inte överförts till HEJ
(produkter saknas)
E = besöket är ej debiterbart.
Den vårdande enhetens HSA-id (Hälso- och sjukvårdens
adressregister)
Et unikt löpnummer för varje individ (patient). I praktiken en
kryptering av personnumret. Obs, ej samma IDNR som används i
VAL databaserna.
Vårdande inrättning.
Värden, se Codeservers tabell Inr
Vårdande klinik.
Värden, se Codeservers tabell Klinik
Exempel 201 = Barnmedicin
K = kvinna, M = man.
Variabel
Typ
Ant
Innehåll
Beskrivning
KOKS4
C
4
Produktkod 4
Se ovan.
KOMBIKA
C
11
Kombikakod
KSO
C
2
Konsumerande SO
Verksamhetsidentifiering. Sammanslagning av kolumnerna INR,
KLIN och AVD
Värden, se Codeservers tabell Avd
Patientens beställarområde baserat på bosättning vid inskrivningen.
Exempel 03 = Stockholm / Ekerö
Värden, se Codeservers tabell Bestavd
LKF
C
6
Län-kommun- och
församlingskod
Patientens församling vid besöket enligt folkbokföringen.
Värden, se Codeservers tabell LKF
LKST
C30
Kommun-stadsdel i
klartext
Patient boende i kommun/stadsdel vid besöket enligt folkbokföringen
MANAD
C
2
Månad
3
Ersättningsmodell
Månad för besöket.
01 – 12
Typ av ersättningsmodell, t ex 106 = Husläkare vårdval med KVÅrapportering
Värden, se Codeservers tabell Modell
7
Områdeskod,
betjäningsområde
Patientens betjäningsområde vid besöket.
Värden, se Codeservers tabell Omrkodny
11
Organisationsnumm
er
Produkttyp
Utförarens (vårdenhetens) organisationsnummer.
MODELL
OMRKOD
C
ORGNR
PRODTYP
C
1
RINR
C
5
Remitterande
inrättning
Del av kombika kod (tecken 1 – 5)
Se Codeservers tabell AVD för värden kombikakod
RKLIN
C
3
Remitterande klinik
RMOTT
C
3
Remitterande
avd/mottagning
Del av kombika kod (tecken 6 – 8)
Värden, se Codeservers tabell klinik
Del av kombika kod (tecken 9 – 11).
Endast användbar i kombination med RINR och RKLIN
STADSDEL C
5
Stadsdel
Patientens boende stadsdel (inom Stockholms kommun) vid besöket.
Värden, se Codeservers tabell Stadsdel
TAXA
C
2
Taxekod
TOTDEB
N
8
Totalt debiterat
Avser patientavgift.
Exempel: 008 = SLL frikort
Värden, se Codeservers tabell
Summa debiterat belopp för besöket enligt vårdgivarens prislistor.
Hämtas från HEJ-systemet via DEB.
TOTKOST
N
8
Totalkostnad
TOTKOSTO N
DEB
8
Kostnad
TOTVIKT
N
8
Totalvikt
TOTVIKTO N
DEB
8
Vikt
TYP
2
C
Produkttyp för den första produkten (variabeln KOKS1).
Värden, se Codeservers tabell Produkttyp
Summa belopp enligt basprislistan för alla debiterbara produkter
utom eventuella avdragsprodukter.
Summa belopp enligt basprislistan för alla odebiterbara produkter
utom eventuella avdragsprodukter. Inklusive samtliga produkter på
odebiterbara besök.
Summa vikt (poäng) för alla debiterbara produkter, dvs alla som
ingår i TOTKOST.
4 decimaler.
Summa vikt (poäng) för alla odebiterbara produkter, dvs alla
produkter som ingår i TOTKOSTODEB.
4 decimaler.
Variabeln grupperar besöken i ett antal grupper beroende på om
produkter har rapporterats in eller genererats av Ersmo. Exempel
PS = Produktsatt
EJ = Ersätts ej
Variabel
Typ
Ant
Innehåll
Beskrivning
UPPDRAG
C
7
Uppdrag
Det vårduppdrag från beställaren som detta vårdtillfälle hör till.
Ett uppdrag är en väldefinierad mängd arbetsuppgifter för en viss
verksamhet, t ex 7101 = Barnläkarmottagning Österåker.
Värden, se Codeservers tabell Samverks
UPPDRTYP C
3
Uppdragstyp
VDG1
C
2
Vårdgivarkod 1
Typ/gruppering av uppdrag, t ex 133=Husläkarverksamhet,
basåtagande
Värden, se Codeservers tabell Uppdragstyp
Vårdgivarkod = yrkeskategori.
Värden, se Codeservers tabell Vdg
VDG2
C
2
Vårdgivarkod 2
VDG3
C
2
Vårdgivarkod 3
VDG4
C
2
Vårdgivarkod 4
VDG5
C
2
Vårdgivarkod 5
VELAK
C
11
Husläkarmottagning
VESSB
C
11
VHNR
C
10
Kombikakod för patientens valda husläkarmottagning (listad på) .
Hämtas från HUSLVAL (ListOn)
Värden, se Codeservers tabell Avd
Vårdenhet särskilt
Kombikakod för vårdenhet där patienten är inskriven i särskilt
boende
boende.
Hämtas från HUSLVAL (ListOn)
Värden, se Codeservers tabell Avd
Vårdhändelsenumme Behörighetsskyddad kolumn. En unik kod för besöket.
r
3.3 Specifikation DEB fil (faktureringsposter från HEJ systemet)
Specifikationen sorterad på variabelnamn i alfabetisk ordning.
Filnamn: DEB_ÅÅÅÅ.zip.
Observera skillnad mot OVR- och SLV filen.
• Om DEB filen öppnas i t ex Excel kommer en rad motsvaras av en
kreditering/debitering av en produkt. Det innebär att t ex ett besök med flera produkter
(en rad i OVR) förekommer som flera rader i DEB, en eller flera rader per produkt, .
Det kan också vara så att ett besök som i OVR endast har en produkt i DEB visas på
flera rader om t ex produkten för besöket ändrats.
DEB VAL kommer då att visa
- en rad för den första debiteringen
- en rad för kreditering av första debiteringen
- en rad för ny debitering osv.
Inga rader/poster tas bort eller uppdateras i DEB, alla sparas så att debiterings- och
krediteringsflödet kan följas.
•
Innehållet i exportfilen för DEB styrs av debiteringsperioden (DEBPER =
debiteringar/krediteringar under ”filnamnsåret”). Det innebär t ex att för ett besök
(produkt) som gjort under 2012 men debiterats under 2013 så kommer
debiteringsposten att ligga i DEB_2013 filen (dock med förbrukningsår
FBAAR=2012), till skillnad mot besöksposten som kommer att ligga i OVR_2012.
Variabel
AKUT
Format
C1
Innehåll
Akut
ALDER
N8
Patientens ålder
ANTAL
N8
Antal
APRIS
N 8+2
Apris
AVTAL
C7
Avtalskod
AVTALSTYP
C2
Avtalstyp
AVTORGNR
C 10
Organisationsnummer
BASOMR
C7
Basområdeskod
BELOPP
N 8+2
Belopp (kostnad)
Kommentar
J = akut
N = ej akut (förplanerad).
Patientens ålder (fyllda år) vid datumet
HDAT, dvs normalt (utom vid dagersättning)
vid inskrivningen/besöket.
Antal av produkten.
Heltal. Negativt för krediteringar och
avdragsposter.
Kr och ören.
Positivt eller 0.
Fasta produktpriser är normalt i hela kronor,
men belopp beräknade via produktvikten har
normalt ören.
Det vårdavtal som uppdraget tillhör enligt
kodservern.
Hämtas från kodservertabellen AVTAL.
Värden, se Codeservers tabell AVTALSTYP.
Producentens organisationsnummer enligt
vårdavtalet enligt ADA.
Värden, se Codeservers tabell ORGNR.
2321000016 för SLL–interna enheter.
Variabeln hette tidigare bara ORGNR.
Behörighetsskyddad kolumn.
Geografiskt område (basområde) inom vilket
patientens bor vid inskrivningen.
Exempel 1010280 = Sergels Torg
Värden, se Codeservers tabell Basomrny
Kr och ören.
Negativt för krediteringar och avdragsposter.
Fasta produktpriser är normalt i hela kronor,
men belopp beräknade via produktvikten har
normalt ören.
Variabel
BTYP
DEBKRED
Format
C1
C1
Innehåll
Besökstyp
Debitering/kreditering
DEBNR
C 10
Debiteringsnummer
DEBPER
DEBTILLF
C6
C1
Debiteringsperiod
Debiteringstillfälle
Ny kolumn 2008.
DEBTYP
C1
Manuell/maskinell
FAKSYS
C8
Faktureringssystem
FAKTMOTT
FAKTUTST
C5
C5
Fakturamottagare
Fakturautställare
FBAAR
C4
Förbrukningsår
FBASOMR
C7
Fysisk avd, basområde
FBMAAN
C2
Förbrukningsmånad
FMANAD
C6
Patientens födelsemånad
FTG
C4
Fakturautställarens företag
FTGTYP
C1
Företagstyp
Kommentar
Värden, se Codeservers tabell Btyp.
D= debitering
K = kreditering eller annan avdragspost
(negativt antal och belopp).
Inledande bokstav D (Debiteringsuppgifter)
för alla icke-manuella debiteringsposter från
HEJ.
Blankt för manuella debiteringar i HEJ.
Blankt för debiteringsposter från Unilabs
mammografi på S:t Göran.
ÅÅÅÅMM.
1–4
Tills vidare alltid = 4.
Andra värden kan förekomma i framtiden om
veckofakturering i HEJ skulle införas.
A = automatisk (via försystem till HEJ, dvs
Ersmo eller Sectra RIS).
M = manuell (direkt i HEJ).
Anger vilket faktureringssystem som gjort
debiteringen.
För HEJ: HEJ.
För Unilabs mammografi : CDIFAKT.
Anges med ”HEJ:s” kod, 5 siffror.
Anges med ”HEJ:s” kod, 5 siffror.
Varje sjukhus och varje privat vårdcentral är
upplagda som en egen fakturautställare. SLSO
har en gemensam fakturautställare (10806) för
alla sina vårdcentraler.
Slutenvård (utan dagersättning):
utskrivningsår.
Öppenvård: besöksår.
Slutenvård och vårdperioder med
dagersättning: året som denna
dagersättningsprodukt gäller för
(dagersättningsprodukter går inte över
månads- och årsgränser).
Kan användas av användaren för matchning
mot rätt SLV/OVR-databas.
Det basområde där enheten är belägen.
Hämtas från kodservertabellen FAVD
Slutenvård (utom dagersättning):
utskrivningsmånad.
Öppenvård: besöksmånad.
Slutenvård och vårdperioder med
dagersättning: månaden som denna
dagersättningsprodukt gäller för.
Behörighetsskyddad kolumn.
Hämtas ur personnumret.
Saknar värde för reservnummer (eftersom
deras födelsedatum inte lagras i HEJ).
Variabeln hette tom 2007 FMAAN.
Hämtas från HEJ.
Kan vara 0000 för leverantörer utanför SLL.
Hämtas från kodservertabellen FORETAG.
Anger bland annat om företaget är en SLLförvaltning, ett SLL-bolag eller en privat
vårdgivare.
Variabel
HDAT
Format
C8
Innehåll
Händelsedatum
HKLASS
C2
Händelseklass
Ny kolumn 2010
IDNR
C 20
Krypterat person- eller
reservnummer
KOEN
C1
Patientens kön
KREDAVPER
C6
Debiteringsperiod
som krediteringen avser
Ny kolumn 2008
KREDAVTILLF
C1
KUND
C 10
Debiteringstillfälle
som krediteringen avser
Ny kolumn 2008
Kundnummer
LAEN
LEV
C2
C5
Patientens län
Leverantör
LKF
C2
LKOMM
MODELL
C4
C3
Patientens län-kommunförsamling
Patientens län-kommun
Ersättningsmodell
ORGNR
C 10
PRISLEV
C5
Fakturautställarens
organisationsnummer
Prisleverantör
Kommentar
Slutenvård (utan dagersättning):
inskrivningsdatum.
Öppenvård: besöksdatum.
Slutenvård och vårdperioder med
dagersättning: första dagen i tidsperioden som
denna dagersättningsprodukt gäller för.
Uppgiften kan teoretiskt saknas för vissa
manuella debiteringar av besök, men är i
praktiken alltid ifylld.
Slutenvård och öppenvård:
VK (vårdkontakt).
Vårdperioder inom ASIH: VA (vårdansvar).
I framtiden kan det tillkomma andra former av
vårdansvar som vårdgivaren ersätts för.
Kan saknas för manuella debiteringar. Obs, ej
samma IDNR som används i VAL
databaserna.
K = Kvinna
M = Man
ÅÅÅÅMM.
Saknas för debiteringar och avdragsposter och
vissa krediteringar.
Nya HEJ knyter så långt möjligt varje
kreditering till dess föregående debitering.
Variabeln anger i vilken period den
föregående debiteringen gjordes. Därigenom
kan i princip en kreditfaktura referera till
motsvarande debetfaktura.
1–4.
Se föregående kommentarer.
Anges med kundkod enligt HEJ och enligt
patientens bosättning:
2 siffror områdestyp (01 = betjäningsområde,
91 = restområde för utrikespatienter mm)
följd av 2–7 siffror område
Enligt folkbokföringen.
Leverantör, anges med en kod bestående av S
+ de fyra sista (unika) tecknen i enhetens
HSA-id enligt EK, exempelvis S3XL2.
Enligt folkbokföringen.
Enligt folkbokföringen.
Ersättningsmodell som gäller för
vårdhändelsen.
Värden, se Codeservers tabell Modell.
Härleds av Ersmo, i första hand utifrån
uppdragets uppgifter i kodservertabellen
SAMVERKS.
Hämtas från HEJ.
2321000016 för SLL-enheter.
Anges med HEJ:s kod, 5 siffror.
Kan exempelvis avse en klinik.
Variabel
PRISTYP
Format
C1
Innehåll
Pristyp
PRODOMG
C1
Prouktomgång.
PRODTYP
C1
Produkttyp
PRODUCENT
C 11
Producent
PRODUKT
C 10
Produkt
STADSDEL
UPPDRAG
C5
C7
Stadsdel
Vårduppdrag
UPPDRTYP
C3
Uppdragstyp
UTDAT
C8
Utskrivningsdatum
Kommentar
Uppgiften anger hur produktpriset hämtats av
HEJ:
F = fast pris för produkten
K = kreditering där priset hämtats från
motsvarande debitering
M = manuellt ändrat pris
S = specialpris
V = produktens vikt * fakturautställarens
poängpris
W = produktens vikt * prisleverantörens
poängpris
Y = produktens vikt * uppdragets poängpris
Värden, se Codeservers tabell ProdOmgTyp.
Anger vilken roll fakturautställaren i denna
post har:
U = utförare
H = huvudleverantör (men inte själv utförare)
R = ansvarig (för vårdperiod-ASIH eller för
en MVC-period) (men inte nödvändigt
utförare)
M = remitterande enhet (vid obstetriska
ultraljud)
A = områdesansvarig (förekom tom 2012
inom geriatriken)
Det kan finnas flera produktomgångar, oftast
med samma produkter, för samma
vårdhändelse.
Se vidare avsnittet om Underleverantörer
nedan.
Hämtas från kodservertabellen PRODUKT,
egenskap Produkttyp
Värden, se Codeservers tabell Produkttyp
För närvarande normalt = det första tecknet i
produktkoden.
Vårdenhet och motsvarande.
Kombikakod.
Värden, se Codeservers tabell PRODUKT.
HEJ hanterar produktkoder på upp till 10
tecken. GVR och många lokala PAS-system
kan dock bara hantera produktkoder på 5
tecken, så i praktiken är koden inte längre än
så. Eventuellt kan längre produktkoder
komma att användas vid manuella
debiteringar direkt i HEJ.
Patienten bor i stadsdel
Hämtas i första hand från Ersmo,
i andra hand från kodserverns AVD utifrån
producentens kombika.
Värden, se Codeservers tabell SAMVERKS.
Hämtas från kodservertabellen SAMVERKS.
Värden, se Codeservers tabell
UPPDRAGSTYP.
Slutenvård (utan dagersättning):
utskrivningsdatum.
Öppenvård: blankt.
Slutenvård och vårdperioder med
dagersättning: sista dagen i tidsperioden som
denna dagersättningsprodukt gäller för.
Variabel
VARDVAL
Format
C1
Innehåll
Vårdval
(auktoriserad vårdgivare)
VHNR
C 10
Vårdhändelsenummer
VIKT
VTYP
N 3+4
C1
Vikt
Vårdtyp
Kommentar
Anger om vårdgivaren auktoriserats enligt
Vårdval Stockholm.
Uppgiften härleds utifrån uppdragstypen.
J eller N
Behörighetsskyddad kolumn
G + 9 siffror för vårdtillfällen och besök från
GVR (som i SLV och OVR).
E + 9 siffror för ASIH-vårdperioder från
GVR.
G + blanktecken + punkt för
cellprovtagningar från FUMS.
Blankt för mammografiposter från Sectra RIS
och för manuella debiteringar i HEJ.
4 decimaler.
S = sluten vård och vårdperioder-ASIH
O = öppen vård.
4 Öppna filerna i Excel (Visas endast som exempel, detta supportas ej av SLLIT.)
Filerna lagras komprimerade (xx.zip). Använd t ex komprimeringsprogrammet WinZip
för att ”avkoda” till ursprungligt textformat. Därefter:
1. OBS, starta Excel först
2. Öppna därefter exportfilen i Excel
Klicka på Arkiv, öppna, välj Filformat ”Alla filer” och därefter filnamn
2.1 Därefter, tänk på att: ”Avgränsade fält” ska vara markerad
2.2 Kryssa för Tabb som avgränsare
2.3 Ändra dataformat från Allmänt till Text för vissa kolumner
När filen öppnas på detta sätt bör du göra några förändringar i ”Kolumndataformatet”.
Datatypen för alla kolumner kommer troligtvis att vara förkryssad som ”Allmänt”. För vissa
av kolumnerna bör du byta till text som exemplet nedan. Detta bl a pga att inledande nollor
inte kommer att visas i ”Allmänt” läget. Exempel: KSO = 03 kommer att visas som KSO=3,
UPPDRAG=0000 kommer att visas som UPPDRAG=0 vilket kan bli missvisande.
Kolumnen LKST (kommun – stadsdel) kommer att visa LKST= #NAMN? istället för t ex
LKST= -Enskede-Årsta-Vantör.