Transcript Välkomna - norrbyasby.se

Årsstämma Norrby-Åsby Samfällighetsförening
2013 03 21
Välkomna
Dagordning sida 1
1 Öppnande av årsstämma 2013.
2 Upprop och upprättande av närvarolista och insamling
av fullmakter, fastställande av röstlängd
3 Fastställande av mötets behöriga utlysande
4 Fastställande av dagordning
5 Val av mötesordförande
6 Val av mötessekreterare
7 Val av två protokolljusterare och rösträknare
8 Styrelsens förvaltnings och verksamhetsberättelse
9 Redovisning av resultat och balansräkning för 2012
10 Revisionsberättelse för 2012
11 Ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsår 2012
Dagordning sida 2
12 A Valberedningens förslag till ordförande OBS 2 år
12 B Valberedningens förslag till tre ledamöter för 1 & 2 år
12 C Valberedningens förslag till två suppleanter 1 år
12 D Valberedningens förslag val av revisor & suppleant för 1 år
12 E
Stämmans förslag och val av valberedning 2 st för 1 år
13
Inkomna motioner eller skrivelser till styrelsen?
14 A Budget för drift och underhåll 2013
14 B Långtidsplaner
15
Årsavgifter, inträdesavgifter, slitageavgifter, reduktion av
årsavgifter vid städdag m.m.
Dagordning sida 3
16 Styrelsearvoden och övriga arvoden för 2013
17 Övrig information från styrelsen
18 Städdag 2013
19 Övriga frågor
20 Information om var stämmoprotokollet kommer att finnas
21 Avslutande av mötet
Strängnäs 2013-02-16
Förvaltningsberättelse NÅSF för 2012
Förvaltningsberättelse för Norrby-Åsby Samfällighetsförening.
Avser verksamhets och räkenskapsår 2012
Styrelsen valdes enhälligt under årsmötet i mars 2012 och har efter det
konstituerande styrelsemötet mötet bedrivit sitt arbete med att förvalta
Norrby-Åsby Samfällighetsförening efter bästa möjliga förmåga.
Styrelsen har förvaltat det ingående vägnätet, samt de gemensamma tillgångar som
finns inom samfälligheten utifrån de ekonomiska förutsättningarna som antogs vid
årsmötet och enligt samfällighetens stadgar.
Vårt mål har varit att på ett kostnadseffektivt och rationellt sätt bedriva förvaltning
av samfällighetens drift, administration och ekonomi.
Styrelsen har sammanträtt vid åtta tillfällen, inkluderat det konstituerande
styrelsemötet som hölls efter årsstämman.
Styrelsen har bevakat samfällighetens intressen i sitt förhållande till
olika många olika parter.
Styrelsen har ansvarat för att de ekonomiska fordringar vi haft har inkommit från
samtliga gäldenärer. Samt även fullgjort samfällighetens ekonomiska plikter
gentemot dess fordringsägare.
Styrelsen anser att vi uppfyllt våra skyldigheter och åtaganden enligt lagen för
samfälligheter och enligt samfällighetens stadgar.
Därmed bör styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsår 2012.
Styrelsen Norrby-Åsby Samfällighetsförening 2013-02-16
Genom ordförande
Marcus Axén
Verksamhetsberättelse NÅSF 2012
Strängnäs 2013-02-10
Verksamhetsberättelse för Norrby-Åsby Samfällighetsförening
för 2012
Vi har haft ett aktivt arbete inom styrelsen under 2012 och 2013
Styrelsen har sammanträtt vid sju tillfällen med protokollförda möten
under 2012 och 2013
Styrelsen har tillsammans med REV:s advokat Uno Jakobsson arbetat fram ett
avtalsförslag gentemot Karl Sundström Byggnads AB, exploatören av Åsbyområdet.
Styrelsen har beslutatas om fartinder (asfaltsbula) efter infarten till Norrängsvägen
vid Lustigkulle, med tydlig skyltning. Samt begärt in offerter för detsamma.
Farthinder har monterats upp nedanför Norrbybacken före utfart från Norrby Gård.
Vägen har hyvlats vid fyra tillfällen under året.
Dammbindning gjordes i samband med hyvling i maj.
Städdagen utfördes i början av maj med bra arbetsinsatser ifrån föreningens
medlemmar. Mycket sly träd och buskar röjdes samt allmän städning utfördes.
Vägtrummor kontrollerades och rensades.
Avslutades traditionsenligt med fika & korvgrillning
Kantklippning utfördes i slutet av juni.
Styrelsen har inte varit nöjd med den snöentreprenör som anlitats, trots upprepade
kontakter har ingen förbättring skett.
Nya entreprenörer har kontaktats och prisofferter begärts in.
Glöm inte möjligheten att följa styrelsen arbete samt komma med förslag och idéer
genom vår hemsida. www.norrbyasby.se
Där finns också styrelsens kontaktuppgifter.
Styrelsen Norrby-Åsby Samfällighetsförening
Genom ordförande
Marcus Axén
Resultaträkning 2012
Balansräkning 2012
Revisionsberättelse NÅSF för 2012
Ansvarsfrihet för styrelsen NÅSF för 2012
Val av Styrelse och ny valberedning
Val av Styrelse NÅSF för 2013-2015
•Ordet går till Valberedningen
• Val av ordförande på två år
• Val av två ledamöter på två år, en ledamot på ett år
• Val av två suppleanter på ett år
• Val av revisor och revisorssuppleant på ett år
• Val av ny valberedning
Inkomna Motioner
Utfall 2012
Kategori
Sommarunderhåll
Vinterunderhåll
Anläggningsinvesteringar
Arvoden
Årsmöte och städdag
Administration
Hemsida
REV-medlemsavgift
Konsultkostnad
Redovisningstjänster
Bankkostnader
Bilkostnad milersättning
Oförutsedda utgifter
Budget 2013
Budget 2009 Utfall 2009 Budget 2010 Utfall 2010 Budget 2011 Budget 2012 Utfall 2012
Budgetförslag 2013
26 500
41 066
50 000
52 406
53 000
51 000
56 751
20 000
30 852
40 000
42 886
37 700
25 000
40 236
22 000
161 805
33 500
11 801
18 000
28 000
0
5 497
6 497
6 500
6 322
6 500
6 500
3 995
3 000
1 242
3 000
1 924
3 000
2 500
1 267
2 000
1 903
3 000
771
2 500
3 000
3 489
5 000
1 017
3 000
924
1 000
1 000
924
970
970
1 000
970
1 000
1 000
1 160
30 000
0
10 000
2 500
2 000
12 000
0
0
2 250
0
1 250
0
288
5 000
2 000
0
Farthinder Lustigkulle
Summa utgifter
Årsavgifter
Bidrag Trafikverket
Bidrag kommunen
Inträdes- och slitageavgifter
Ränteintäkter
Försäljning
Summa inkomster
53 000
40 000
5 000
7 500
1 500
3 500
1 000
1 200
3 000
2 500
1 300
500
3 000
0
132 000
0
111 610
10 000
133 000
83 000
34 000
0
10 000
2 700
91 000
38 000
15 000
0
101 990
38 753
0
0
470
129 700
144 000
141 213
93 000
39 000
0
5 000
0
0
137 000
114 967
245 351
150 000
120 504
129 700
84 425
33 316
2 776
160 000
83 255
33 316
356 726
120 000
96 000
35 000
3 000
20 000
280 517
593 297
154 000
82 204
33 983
0
10 000
1 046
1 260
128 493
Budgetutfall 2012
29603
Styrelsens förslag på disposition av överskott
Fonderas till underhålls och förnyelsefond min belopp 4000 SEK / år
15000
Överföres i ny räkning
14603
Långtidsplaner NÅSF
Generellt: Varje investering i vår vägsamfällighet skall karaktäriseras av god kvalitet
med ett utförande som gör att de investerade medlen långsiktigt förbättrar och höjer
kvaliteten på vårt vägnät.
Mål och prioritet: Att eliminera eventuella brister inom vägnätet och att öka
säkerhet och framkomlighet.
Prioritet att först åtgärda de delar som kan utgöra en säkerhetsrisk.
Vid akuta behov skall lämpliga åtgärder sättas in omgående.
Långtidsplan: Att ytbelägga grusvägarna fram till Åsbyområdet och fram till
Bråtorps gård. Bidrag kan sökas för att förstärka vägkropp, förbättra diken,
dräneringar och vattenavrinning samt för nödvändiga sprängningsarbeten.
Bidrag kan inte sökas för själva ytbeläggningen.
Kostnaden för ytbeläggning räknas hem med lägre underhållskostnader.
Årsavgifter, inträdesavgifter, slitageavgifter
Föreslås vara oförändrade
Styrelsearvoden
Föreslås vara oförändrade
Exploatering projektering nybyggnation Åsby
Bakgrund
Antagen detaljplan och upprättat exploateringsavtal mellan
Byggnads AB Karl Sundström och Strängnäs kommun
Vi arbetar med ett avtal mellan NÅSF och exploatören, där vi
tagit hjälp av REV:s advokat Uno Jakobsson
Status
Avtalsförslaget är utarbetat, återstår kontakt och förhandling
med exploatören samt undertecknande av avtal.
Datum för städdag?
Övriga frågor?
Var kommer stämmoprotokollet att finnas?
• Stämmoprotokollet kommer att finnas hos sekreteraren, hos den
nyvalde ordföranden, och kommer att läggas ut på vår hemsida
• www.norrbyasby.se
Årsstämman 2013 avslutas