Transcript Administratörens roll vid avslut av anställning - CSC Intra

CHECKLISTA VID AVSLUT AV ANSTÄLLNING
CSC
Namn:
Avdelning:
Befattning:
Närmast överordnad:
Administratör:
Slutdatum:
Kort info kring avslut av anställning
Vid entledigande, dvs att personen säger upp sig själv, ska blanketten ”Begäran om entledigande” fyllas i,
se följande länk http://intra.kth.se/blanketter-mallar/kth/personal-lon-anstallning
En tidsbegränsad anställning upphör utan föregående uppsägning vid anställningstidens utgång om inget
annat har avtalats. Arbetsgivaren måste varsla den anställde samt informera den lokala
arbetsgivarorganisationen minst en månad före anställningstidens utgång. Därför är det viktigt att
personalfunktionen omgående får information när anställningen ska upphöra dock senast 2 månader innan
anställningen upphör.
Närmast överordnades roll vid avslut av anställning
Närmaste överordnad har det övergripande ansvaret för att den anställde får ett bra avslut på sin
anställning. Det ligger också på närmast överordnades ansvar att överlämning av arbetsuppgifter,
återlämning av utrustning, avslut av konton samt att avslutningssamtal genomförs.
Administratörens roll vid avslut av anställning
Bevakar med hjälp av denna checklista att allt blir genomfört.
HRs roll
HR ser till att närmast överordnade samt administratör får en påminnelse om var de hittar
checklistan i samband med att de får kännedom om att anställning ska avslutas. HR lämnar även varsel till
den lokala arbetsgivarorganisationen samt meddelar centrala personalavdelningen.
Efter att anställningen har avslutats skriver HR ett intyg som sänds till den anställde samt
ser till att personens uppgifter tas bort från telefonregister.
HR kan även vid behov användas som stöd/bollplank i samband med avslut av anställning.
Avslutningssamtal
Oavsett anledning till att den anställde lämnar CSC är det viktigt att avvecklingen sker på ett riktigt sätt.
Detta gäller även om den anställde endast byter skola/institution. Därför håller vi ett avslutningssamtal
med den berörde. Syfte med detta samtal är att samla erfarenheter som kan ligga till grund för
förbättringar. CSC vill få reda på hur den som slutar tycker att det fungerat på skolan, sin egen
arbetssituation, samarbetet, miljön och CSC som arbetsgivare m.m. Ansvaret att genomföra detta samtal
har närmaste överordnade.
1. Omgående vid uppsägningstillfället
Ansvarig
a) Informera HR om överenskommet
slutdatum (senast 2 månader innan anställningens
utgång).
Klart
Närmast
överordnad/
Administratör
2. Under uppsägningstiden
Ansvarig
a) Informera berörda att personen ska sluta
Närmast
överordnad
b) Planera för kompetensöverföring och avlämning
Närmast
överordnad
c) Boka tid för avslutningssamtal
Närmast
överordnad/
Föreståndare
d) Återlämning/avslut av:
- Mobiltelefon samt abonnemang
- Telefonanknytning
- Företagskort och/eller inköpskort
- Lånade föremål tillhörande CSC ex böcker etc.
- Postfack
- Dator samt kringutrustning
- Den enskilde måste själv avsluta sitt Nordeakonto
e) Kom överens med den anställde hur ev. avtackning
skall ske. Vid tjänstledighet kom även överens om
när avtackning skall ske, i samband med
tjänstledighet eller vid definitivt avslut.
Sid 3 av 4
Senast rev: 2/14/2013 /CF
Närmast
överordnad/
administratör
Närmast
överordnad/
Administratör
Klart
f) HR skriver information i Numero.
Vid tjänstledighet sker detta när anställningen
definitivt avslutas. Om andra önskemål finns
kontakta: [email protected]
g) Arbetsergonomi
Har den anställde erhållit arbetsergonomiska
möbler mm, så ska arbetsplatsen återställas till
en”basarbetsplats” och möbler ska återlämnas.
h) Fyll i blanketten ”CSC:s Avslut System” och
lämna till Delfi i god tid innan den anställde ska
sluta. Blanketten innehåller avslut för:
- nyckel
- passerkort
- datorkonto och e-post
- datorutrustning: stationär el bärbar dator
- mail-listor
Närmast
överordnad/
Administratör
Närmast
överordnad/
Administratör
Närmast
överordnad/
Administratör
- återlämning nyckel
- återlämning passerkort
i) Arbetsgivarintyg för a-kassa får den anställde
kontakta löner centralt för att beställa
Den anställde
j) HR skriver ett anställningsintyg
Personalfunktionen
k) Betyg skrivs på den anställdes begäran. Närmaste
överordnad skriver betyget. Kopia på betyg
skickas till [email protected]
Närmaste
överordnad
Sid 4 av 4
Senast rev: 2/14/2013 /CF