Transcript Distriktsårsmöte 2014-03-16 - Nykterhetsrörelsens Scoutförbund

NYKTERHETSRÖRELSENS
SCOUTFÖRBUND – NSF –
Västra scoutdistriktet
§§ 1-26
PROTOKOLL
2014-03-16
Distriktsårsmöte
Maria Uhlin, DO, öppnade mötet och Mölnlyckes KO, Anna Christensen
hälsade välkommen till Wendelsberg.
Totalt var 42 av 64 berättigade ombud på plats.
sid 1 (4)
§1
Mötets öppnande
§2
Röstlängd
Beslöt att
fastställa röstlängden till 42 röster.
Enligt förbundets normalstadgar, § 23, för distrikt skall kallelse vara
utfärdad senast en månad före distriktsårsmötet. Kallelse gick ut, via mail,
den 14/1 till kårerna och alla distriktets medlemmar över 17 år.
§3
Fastställande av mötes behöriga
utlysning
Beslöt att
fastställa att årsmötet är behörigen utlyst.
Beslöt att
fastställa föreliggande dagordning.
Susanne Andersson, valberedningen, föredrog valberedningens förslag till
presidium.
Beslöt att
till mötesordförande välja
till mötessekreterare välja
till röstkontrollanter välja
till protokolljusterare välja
§4
Fastställande av dagordning
§5
Val av presidium
Anders Ödman
Sigbritt Andersson
Eva Kilnäs och Eva Nygren
Eva Kilnäs och Eva Nygren
Anders Ödman föredrog distriktets verksamhetsberättelse.
§6
Verksamhetsberättelse
Beslöt att
lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
Carl Persson föredrog den ekonomiska berättelsen.
§7
Ekonomisk berättelse
Beslöt att
godkänna den ekonomiska berättelsen,
ge kassören och revisorerna i uppdrag att se över hur vi i framtiden redovisar
fonderna,
ge styrelsen i uppdrag att ta reda på hur utvecklingen för God fond ser ut.
Ingvar Johansson, revisor, föredrog revisionsberättelsen.
Beslöt att
lägga revisionsberättelsen för 2013 till handlingarna.
§8
Revisorernas berättelse
NYKTERHETSRÖRELSENS
SCOUTFÖRBUND – NSF –
Västra scoutdistriktet
§§ 1-26
PROTOKOLL
2014-03-16
Distriktsårsmöte
Carl Persson föredrog resultat- och balansräkningen.
sid 2 (4)
§9
Balansräkning
Beslöt att
godkänna resultat- och balansräkningen, fastställa årets resultat till
438 291,72 samt balansräkningen per 31 december 2013, omslutande
3 374 201,95 i enlighet med revisorernas förslag.
Beslöt att
bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.
§ 10
Ansvarsfrihet
Efter lunchpaus återupptogs mötet med hälsning från förbundet.
Jonas Moberg, FS, berättade om NSFs Förbundsråd i Lund 27-28/9, NSFs
ordförandesamling 26-27/4 i Uppsala, Demokratijamboreen 22-23/11 i
Kristianstad och NSFs strategi 2014-2018.
Elin Martinsson, konsulent, berättade om IOGT-NTOs Sommarfestival, 2629/6 i Mora.
Tom Lantz vädjade till kårerna att bjuda in konsulenterna, under veckorna
14 och 15, för att prata om höstens rekrytering.
Evelina Sundberg föredrog motion nr 1, angående bidrag till deltagare på
Världsscoutjamboreen i Japan 2015.
§ 11
Motioner och förslag
Bidrag till WSJ
Marie Södergren föredrog distriktsstyrelsens förslag om att varje deltagare
får 2 000 kronor i bidrag från distriktet.
Beslöt att
bifalla motionen.
Gunnel Johansson föredrog sin motion angående reseersättning till
distriktsarrangemang.
Eva-Lotta Persson, ds, delgav mötet styrelsens syn på reseersättning.
Reseersättning till arrangemang
Beslöt att
avslå motionen,
ta med mötets diskussion om motionens andemening till beslutet om
Inriktningsdokumentet.
Eva-Lotta Persson föredrog styrelsens förslag till Inriktningsdokument.
Beslöt att
anta styrelsens förslag till Inriktningsdokument för 2014, med föreslagna
ändringar enligt nytt dokument. Bilaga 1.
Eva-Lotta Persson föredrog förslaget till Arbetsplan.
§ 12
Förslag nr 1
Inriktningsdokument
§ 13
Förslag nr 2
Arbetsplan
Beslöt att
anta styrelsens förslag till arbetsplan för 2014. Bilaga 2.
Maria Uhlin föredrog styrelsens förslag till Arrangemangsplan.
Beslöt att
anta föreslagen arrangemangsplan för 2014 med tillägg och förändringar
enlig nytt dokument. Bilaga 3.
§ 14
Förslag nr 3
Arrangemangsplan
NYKTERHETSRÖRELSENS
SCOUTFÖRBUND – NSF –
Västra scoutdistriktet
§§ 1-26
PROTOKOLL
2014-03-16
Distriktsårsmöte
sid 3 (4)
§ 15
Ändring i dagordningen
Förslag kom att flytta punkten angående budget.
Beslöt att
flytta upp punkten Budget, före styrelsens förslag nr 4.
Röstlängden justerades till 38 röstberättigade.
Förslag kom om att överskott på Nybyggarlägret och Teatime skulle gå
tillbaka till kårerna. Det fanns olika förslag om hur detta skulle kunna ske.
Beslöt att
efter votering, 20 mot och 13 för,
anta av styrelsen föreslagen budget för 2014. Bilaga 4.
§ 16
Budget 2014
§ 17
Förslag nr 4
Avsättning till Utvecklingsfonden
Beslöt att
avsätta ytterligare 1 499 890,91kr till reserverade medel för
utvecklingsändamål,
dessa pengar endast kan användas efter beslut på ett årsmöte.
§ 18
Årsavgift 2014
Beslöt att
inte ta ut någon distriktsavgift för 2014.
§ 19
Ersättningar
Beslöt att
inga arvoden ska utgå,
ersättningar med kostnadstäckning utgår vid uppdrag som beslutats av
distriktsstyrelsen.
Beslöt att
välja sex ledamöter till distriktsstyrelsen och noll suppleanter.
§ 20
Antal ledamöter och eventuella
suppleanter i distriktsstyrelsen
Susanne Andersson, valberedningen, föredrog valberedningens förslag.
§ 21
Distriktsstyrelse
Beslöt att
till ordförande välja
till vice ordförande välja
till ledamot välja
Maria Uhlin
Eva-Lotta Persson
Mija Gustafsson
Valda på två år, 2013
Ledamot
Sekreterare
Kassör
Marie Södergren
Sigbritt Andersson
Carl Persson
1 år
2 år
1 år
omval
omval
omval
omval
NYKTERHETSRÖRELSENS
SCOUTFÖRBUND – NSF –
Västra scoutdistriktet
§§ 1-26
PROTOKOLL
2014-03-16
Distriktsårsmöte
sid 4 (4)
Susanne Andersson, valberedningen, föredrog valberedningens förslag.
§ 22
Revisorer med två suppleanter
Beslöt att
till ordinarie revisorer välja
Ingvar Johansson 2 år
Anders Ödman
1 år
till revisorssuppleanter välja
Rolf Carlsson
1 år
Claes Uhlin
1 år
Susanne Andersson, valberedningen, föredrog valberedningens förslag.
§ 23
Valberedning
Beslöt att
till ordinarie valberedning välja
Monica Uhlin
sammankallande
Susanne Andersson
Birgitta Persson
Beslöt att
välja Mia Södergren som ombud till NBVs distriktsårsmöte, den 12 april, på
Wendelsberg.
§ 24
Ytterligare val
välja Mija Gustafsson, Eva Södergren och Mia Södergren som ombud till
LNFs årsmöte, den 12 april, på Wendelsberg.
§ 25
Tid och plats för nästa årsmöte
Beslöt att
förlägga nästa årsmöte till Skövde den 15/3 2015.
§ 26
Avslutning
Anders Ödman lämnade tillbaka klubban till Maria Uhlin, omvald
ordförande, som avslutade mötet.
Maria tackade Andrea Manleitner för sina år i både tidigare och nuvarande
distriktsstyrelse.
Alla deltagare fick en liten gåva som tack för bra arbete i respektive kår och
distriktet.
Mötessekreterare
Justerare
Justerare
Sigbritt Andersson
Eva Kilnäs
Eva Nygren