Transcript Höstårsmöte 2013-12-09

Huvudstadens GK Protokoll höstmöte 2013
Sida | 1
Agenda:
HGK årsmöte höst 2013
Plats:
Lindö golfanläggning konferensrum Lindö Dal
Tidpunkt:
2012-12-09 18.30–20.15
Deltagare: 39 röstberättande medlemmar inklusive styrelsen. Stefan
Brikell och Mårten Nord från Unipeg.
Ordförande Stefan Thorberg hälsade alla välkomna och inledde med att
summera säsongen med att klubben idag har ca 4200 medlemmar och att vi
lägger ner mer än 5000 ideella timmar för klubbens räkning. Syftet med
dagens möte i första hand är att vara framåtblickande mot nästa
verksamhetsår till skillnad mot vårmötets bakåtblickande. Han genomförde
vidare en presentation av sittande styrelse.
Stefan Brikell VD på Capital Golf AB höll ett anförande där han tackade för
året som varit och presenterade nyheter inför nästa år. I det nya
moderbolaget Unipeg ingår ett antal golfresebolag och ägarstrukturen är
förändrad. Bolaget har köpt anläggningen på Waxholms GK. Han är också
medveten om önskemålet om ytterligare en bana på södra sidan Stockholm
men inget är klart. Bolagets nya Golf Director Mårten Nord presenterade sig.
§ 1. Fastställande av röstlängd för mötet.
Beslut: Mötet fastställde röstlängden till 39 röstberättigande
medlemmar närvarande vid mötet.
§ 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Kallelse till mötet ska enligt stadgarna skickas senast tre veckor innan
mötet. Kallelse mailades ut och fanns tillgänglig på hemsidan den 18
november och möteshandlingarna fanns tillgängliga på nätet veckan
innan mötet.
Beslut: Mötet beslöt att godkänna kallelseförfarandet och mötet rätt
utlyst.
§ 3. Fastställande av föredragningslista.
Beslut: Mötet beslöt att fastställa föredragningslistan enligt kallelse.
Huvudstadens GK Protokoll höstmöte 2013
Sida | 2
§ 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Beslut: Mötet beslöt att utse klubbordförande Stefan Thorberg till
mötesordförande och klubbsekreterare Patrik Stålemark till mötets
sekreterare.
§ 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte
ordföranden skall justera mötesprotokollet.
Beslut: Mötet beslöt att välja Peder Sundqvist och Carina Höijer till
protokolljusterare och rösträknare.
§ 6. Presentation och fastställande för det kommande verksamhetsoch räkenskapsåret av;
a)
Verksamhetsplan
Stefan Thorberg inleder med styrelsens övergripande planering inför
kommande verksamhetsår.
Programförklaring 2014-2016
 Konkret implementera förädlingar och förändring med hänsyn till
justeringar som gjorts i värderingar, vision och verksamhetsidé.
 Större fokus på motionären i balans med satsning på junior och
elit.
 Tydligare samarbete med driftbolaget där golfbanor och
träningsanläggningar är i centrum.
Junior och Idrott
 Ännu offensivare satsning på HGK Junior om det är möjligt med
de resurser och finanser som behövs för förverkligande.
 Fortsatt satsning på våra elitlag herr och dam samt kvalitativ
förädling av HGK Tour och HGK Senior Tour samt några utvalda
SGDF och SGF tävlingar med inriktning elit och junior.
 Bredare satsning på Supporterklubben.
Tävlingskalender och Olympiagolf
 Tuffa/krävande tävlingar för de som vill likväl som alternativ med
kul tävlingar och för alla.
 Tävlingskalender 2014 blir med mindre antal klubbtävlingar och
färre lokala jämfört med 2013.
Huvudstadens GK Protokoll höstmöte 2013
Sida | 3
 Vi fortsätter med Olympiagolf och närspelstema.
 Fortsatt samarbete med Viksberg.
Anläggningsteamen
 Teamen på respektive anläggning kommer arbeta för
medlemmen i fokus som skapar klubbkänsla och ett välkommen
för alla.
 Mötesplats för mycket mer än bara golf och dessutom året runt.
Varumärke och kommunikation
 för att HGK ska vara det bästa klubbvalet för alla.
 Ökad kommunikation i alla ”kanaler” som bidrar till att allt flera vill
vara aktiva.
 Förstärka vårt varumärke och profil.
 Att vi sprider glädje som bidrar till fler resurser, aktiva ledare och
en levande klubb.
Respektive sektionsansvarige redogör här nedan översiktligt för
kommande verksamhetsår och lyfter fram valda delar. Det finns en
verksamhetsplan för varje område som ligger till grund för arbetet.
Beslut: Mötet beslöt att fastställa verksamhetsplanerna i alla dess
delar.
b) Medlemsavgifter
Styrelsen föreslog att behålla samtliga medlemsavgifter på oförändrad
nivå. VIP medlem 4 950 kr, VIP vardag 3 500 kr, Student 2 650 kr,
Ungdom 0-12 år 500 kr, 13-17 år 2 200 kr, 18-21 år 3 200 kr
Beslut: Mötet beslöt att fastställa medlemsavgifterna oförändrade
enligt förslag.
c) Budget
Ekonomiansvarige Bernt Lundberg redogjorde för budgeten enligt
styrelsens underlag. I sammandrag ligger intäkterna på 1 830 900 kr
och kostnaderna på 1 938 36 kr vilket skulle ge ett underskott på 107
461 kr för 2014. Detta täcks med bred marginal av tidigare överskott.
Huvudstadens GK Protokoll höstmöte 2013
Sida | 4
Beslut: Mötet beslöt att fastställa budget enligt förslaget.
§ 7. Programförklaring 2014-2016
Stefan Thorberg presenterade huvuddragen i den nya
Programförklaring som föreslås gälla för verksamhetsåren 2014-2016.
Den innebär en fortsatt offensiv satsning med ett antal punkter som ska
göra oss till Sveriges mest attraktiva klubbval. Han passade också på
att tacka alla berörda för det gedigna arbete som har legat till grund för
denna programförklaring och konstaterade att vi ligger i framkant på
många områden. Detta uppmärksammas både av SGDF och SGF.
Beslut: Mötet beslöt att fastställa Programförklaring 2014-2016 enligt
styrelsens förslag.
§ 8. Fastställande av antal styrelseledamöter för kommande
verksamhetsår
Förslaget är behålla tio ledamöter i styrelsen. Ordförande, Sekreterare,
Ekonomi, Webb & Information, Tävling & utbildning, Junior, Elit, samt
Teamordförande för Lindö, Lövsättra och Riksten. (Idrott innehas av
ST) Till styrelsemötena adjungeras vid behov ansvariga för och Elit
Dam, Regler & HCP och ansvariga för aktivitetsprojekt 2014.
Beslut: Mötet beslutade att fastställa antalet styrelseledamöter till tio
personer för 2014. Styrelsen beslutar själv att adjungera
resurspersoner vid behov.
§ 9.
a.)
Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen
samt ombud till SGDF och SGF-möten, för en tid av två år.
Valberedningens förslag presenterades och mötet gick till beslut.
Mötet beslöt att omvälja Stefan Thorberg till ordförande på två år fram till
2015.
b.)
Val av övriga ledamöter (där mandatperiod gått ut) i styrelsen
för en tid av två år, banordförande för en tid av två år.
Valberedningens förslag presenterades och mötet gick till beslut.
Huvudstadens GK Protokoll höstmöte 2013
Sida | 5
Beslut:
Mötet beslöt att omvälja Jan Rosing till styrelseledamot med ansvar för
Elit på två år till 2015.
Mötet beslöt att omvälja Louise Lindell till Teamordförande på Riksten på
två år till 2015.
c.)
Val av en revisor jämte suppleant för en tid av ett år.
Valberedningens förslag presenterades och mötet gick till beslut.
Beslut: Mötet beslöt att omvälja Lena Levin som revisor och Margareta
Orreteg som revisorssuppleant båda på ett år fram till Höstmötet 2014.
d.)
Val av valberedning (där mandatperiod gått ut) för en tid av
två år varav en ordförande se § 23 (i stadgarna)
Valberedningens nuvarande medlemmar har samtliga avböjt omval.
Nedanstående förslag inkom på sittande möte.
Beslut: Mötet beslöt att välja Patrik Wentjärvi till ordförande i
valberedningen på ett år fram till höstmötet 2014. Mötet beslöt vidare att
välja Ia Jansson och Peder Sundqvist till ledamöter i valberedningen på
ett år fram till höstmötet 2014.
§ 10. Behandling av styrelseförslag och i rätt tid inkomna motioner.
Styrelsen föreslår en stadgeändring i §10.1 så att stadgan
sammanfaller med skrivningen i den nya programförklaringen.
Ändringen gäller följande
”Vi vill på alla nivåer främja golfintresset så att det utvecklar människor
positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt, kulturellt och idrottsligt.
Alla som vill får vara med i vår klubb. Vi vill erbjuda den totala
golfupplevelsen för alla genom aktiviteter, tävlingar och upplevelser
som främjar friskvård och gemenskap. skapar kontakt mellan
medlemmar och gäster. Engagerade medlemmar De som deltar får
vara med och besluta om och ta ansvar för vår verksamhet. Vi står för
en kamratlig och trygg social gemenskap.”
Huvudstadens GK Protokoll höstmöte 2013
Sida | 6
Beslut: Mötet beslöt att fastställa stadgeändringen enligt förslaget och
uppdrog till PS att revidera stadgar enligt förslaget och publicera detta
på webben via PL.
§ 11. Övriga frågor.
Louise Lindell tog tillfället i akt och presenterade planen på att
genomföra ett uppstartsmöte den 31 jan-1 feb för klubbens alla
funktionärer på Lindö inklusive övernattning.
Stefan Thorberg tackade för visat intresse, önskade god jul och
avslutade mötet klockan 20.15.
Patrik Stålemark
Mötessekreterare
Stefan Thorberg
Mötesordförande
Peder Sundqvist
Protokolljusterare
Carina Höijer
Protokolljusterare