Transcript Utkast till protokoll från årsmöte

Klockrike hembygdsförening
Protokoll fört vid årsmöte onsdag 18 juni 2014 i Klockrikegården
Närvarande: Karin Wiesner, Helene Oscarsson, Lennart och Inger Carlsson, Lena Björnfjell,
Eva Kind, Erik Andreasson, Fredrik Lund, Axel Lindén, Ewa Höglind, Mattias Flyckt,
Karl-Oscar Oscarsson, Tadamichi Hyakumura, Lotta Claesson Melin och Kjell Alsetun.
§ 1
Mötet öppnas
Ordförande Axel Lindén hälsar välkommen och öppnar mötet.
§ 2
Val av mötesordförande
Beslut: Axel Lindén utses till mötesordförande.
§ 3
Val av mötessekreterare
Beslut: Kjell Alsetun utses till mötessekreterare.
§ 4
Val av justerare tillika rösträknare
Beslut: Lotta Claesson Melin utses till protokolljusterare tillika rösträknare.
§ 5
Dagordning
Beslut: Dagordningen fastställs enligt förslag.
§ 6
Kallelse
Kallelse till årsmötet har skett
- på hemsidan för Klockrike hembygdsförening samt klockrike.se,
- på Facebook på sidorna för Klockrike hembygdsförening och Klockrike
- via SMS och e-post och
- på anslagstavlorna i bygden.
Beslut: Kallelse till årsmötet har skett på behörigt sätt.
§ 7
Styrelsens årsberättelse 2013
Axel Lindén föredrar styrelsens årsberättelse.
Beslut: Styrelsens årsberättelse läggs till handlingarna.
§ 8
Kassörens rapport 2013
Kjell Alsetun redovisar den ekonomiska berättelsen för 2013.
Beslut: Den ekonomiska berättelsen läggs till handlingarna.
Klockrike hembygdsförening, Årsmötesprotokoll 18 juni 2014
Version 2014-06-19, kl. 10:40
1 (3)
§ 9
Revisionsberättelse
Karl-Oscar Oscarsson läser upp revisionsberättelsen. Revisorerna tillstyrker att
behållningen från 2013; 26 988 kronor, överförs till 2014 samt föreslår att årsmötet
beviljar styrelseledamöterna ansvarsfrihet för 2013.
Beslut: Revisionsberättelsen läggs till handlingarna.
§ 10 Fråga om ansvarsfrihet
Beslut: Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2013.
§ 11 Styrelsens förslag
Styrelsen föreslår att 2013 års behållning om 26 988 kronor överförs till 2014 och att
medlemsavgiften om 50 kronor för enskild respektive 100 kronor för familj behålls
oförändrad för 2015.
Beslut: Enligt styrelsens förslag överförs 2013 års behållning om 26 988 kronor till 2014
och medlemsavgiften för 2015 fastställs oförändrad till 50 kronor för enskild respektive
100 kronor för familj.
§ 12 Motioner och förslag
Inga motioner eller förslag har inkommit.
§ 13 Val av styrelse
a) Ordförande
Valberedningens förslag: Axel Lindén. (Nyval).
Beslut: Axel Lindén utses till ordförande med mandatperiod om 1 år.
b) Ledamöter
Valberedningens förslag: Lena Björnfjell (omval) samt Gerd Mellberg och Mattias Flykt (nyval).
Beslut: Lena Björnfjell, Gerd Mellberg och Mattias Flykt utses till ledamöter med
mandatperiod om 2 år.
Notering: Fredrik Lund kvarstår i styrelsen och har mandattid t.o.m. 2014.
§ 14 Val av revisorer 2014
a) Två ordinarie
Valberedningens förslag: Karl-Oscar Oscarsson och Håkan Lessel (omval).
Beslut: Karl-Oscar Oscarsson och Håkan Lessel utses till revisorer för verksamhetsåret 2014.
b) Revisorersättare
Valberedningens förslag: Kristina Berry (omval).
Beslut: Kristina Berry utses till revisorersättare för verksamhetsåret 2014.
Klockrike hembygdsförening, Årsmötesprotokoll 18 juni 2014
Version 2014-06-19, kl. 10:40
2 (3)
§ 15 Val av ledamöter och sammankallande till valberedningen
Beslut: Helene Oscarsson (sammankallande) och Ewa Höglind utses till valberedning under
2014 inför årsmötet 2015.
§ 16 Verksamhetsplan 2014
Förslag till verksamhetsplan för 2014 föredras av Axel Lindén.
Beslut: Verksamhetsplan för 2014 fastställs enligt förslag.
§ 17 Budget 2014
Det finns inget förslag till budget för 2014. Det föreslås att den nya styrelsen får i uppdrag
att upprätta budget för 2014 med hänsyn till att halva verksamhetsåret redan har förflutit.
Beslut: Styrelsen får i uppdrag att se över föreningens ekonomi och upprätta budget för 2014.
§ 18 Rapporter
a) Namngruppen
Mattias Flyckt meddelar att noteringar om de namn som finns i ortnamnsregistret har
gjorts i Namngruppens databas på Internet. Namngruppen ska träffas i början av
hösten och ska då besluta om verksamheten ska fortsätta.
b) Trädplantering utmed cykelvägen
Motala kommun kommer att plantera träd utmed cykelvägen mellan byn och kyrkbyn.
Gerd Mellberg är ansvarig i hembygdsföreningen. Det kommer att behövas många frivilliga krafter som hjälper till med att vattna de nyplanterade träden de första tre åren.
c) Webbansvarig
Mattias Flyckt åtar sig att vara ansvarig för hembygdsföreningen för publicering på Internet.
§ 19 Nya frågor
Inga nya frågor är anmälda.
§ 20 Övriga frågor
Axel Lindén tackar Karin Wiesner och Kjell Alsetun för förtjänstfullt arbete och
engagemang för Klockrike hembygdsförening under många år med blommor och en tröja.
§ 21 Avslutning
Axel Lindén tackar deltagarna för visat intresse och avslutar årsmötet.
Klockrike 2014-06-18
Justeras 2014-06-19
Kjell Alsetun
Lotta Claesson Melin
Klockrike hembygdsförening, Årsmötesprotokoll 18 juni 2014
Version 2014-06-19, kl. 10:40
3 (3)