Transcript Verksamhetsuppföljning 2012 - Svenska Kyrkan Häverö

Verksamhetsuppföljning
2012
för Häverö-Edebo-Singö församling
Grävning för installation av kylanläggnig vid
Häverö gravkapell sommaren 2012
1
Inledning
Som kyrkoherde i Häverö-Edebo-Singö
församling har jag kommit till insikt om
att verksamheten är i ständig utveckling
och befolkas av duktiga medarbetare och
framåtsyftande förtroendevalda. Vi vågar
prova nya saker och den nya satsningen
på en förskola i församlingens regi är ett
tydligt bevis på detta. Vi lever i en bygd
som präglas av förändring vare sig vi vill
det eller inte. Det stora bruket Holmen
är inte stilla och ändrar förutsättningarna
för våra församlingsmedlemmar hela
tiden. Från att ha sysselsatt över 1500
människor närmar vi oss 300. Vår
församling har de senaste 10 åren
tappat ca 1000 medlemmar. Inte för
att vi bedriver en dålig verksamhet
eller för att folk är missnöjda med
våra insatser i olika sammanhang. Nej
församlingsborna är mycket lojala med
Svenska Kyrkan och delar solidariskt
på ansvar och kostnader. Det beror på
att just bruket inte längre är den stora
motorn i samhället som det en gång var.
I denna tid där samhället hamnar i
ett tillstånd av varsel, uppsägningar
och förlorade jobb har Svenska Kyrkan
valt att satsa framåt, skapa jobb och
visa på framtidstro! Därav satsningen
på förskolan, ungdomsdiakoni, IT
satsningar och satsningar på musik
och gudstjänster. Församlingen har ett
mycket starkt stöd på orten och vi skiljer
oss på flera områden från Svenska
Kyrkan i stort. Vi sticker tydligast ut i
dopsammanhang då vi döper nära nog
alla barn som föds. Dessutom döps allt
fler vuxna. Mamma, pappa, gudmödrar
och gudfäder som låter döpa sig
tillsammans med barnen.
2012 har varit ett intensivt år
och vi står inför stora utmaningar i
framtiden. Viktigt är att påpeka att vår
verksamhet har gått stärkt ur detta
2
av Kyrkoherde Ulf Engström
verksamhetsår. Tydligast märks det
på ungdomssidan där församlingens
satsning på ungdomsdiakoni har burit
god frukt, vilket fått genomslag i
konfirmandarbetet och i samarbetet med
kommun och skola.
Nya satsningar som exempelvis
”den levande Julkalendern” som blev
en utom-ordentlig succé, visar att vi
på olika sätt kan prova andra vägar att
tolka vårt uppdrag, göra annorlunda och
nå nya resultat. Så för vi verksamheten
in i framtiden med bibehållen relevans
och vitalitet. Huvuduppdraget för oss
är ju att göra Evangeliet känt, varför
undervisningen, diakonin och missionen
alltid eller nära nog alltid skall peka in
mot våra gudstjänster.
Lucka 22 i Julkalendern förde oss till
Langer’s, där vi hade en underbar
julavslutning under sång och glädje.
Församlingen har sedan den 1
advent deltagit i handboksprojektet
och arbetar på olika sätt med att
”testa” de förslag som nya handboken
innehåller. Under året har vi vuxit ur
vårt lilla kapell och därför tagit ”gröna
rummet” i anspråk för våra veckomässor.
Detta är signifikativt för vårt arbete; det
växer på olika sätt i omfattning och vi
når ut i dialog med människor på flera
sätt - inte minst genom församlingens
strategiska satsning på informatör.
Musiklivet är vitalt och med kreativa
och engagerade musiker lever våra
gudstjänster, förrättningar och
musikaliska satsningar med oförminskad
kraft och lust. Nämnas kan här Hungry
Heartsmässorna som dragit fulla
hus på fredagskvällarna som en ny
Gudstjänstform. Sommaren är fylld
med musikandakter/ gudstjänster
genom vår sommarmusik där inte minst
våra kyrkvärdar är aktiva och leder
andakterna med stor förtjänst.
Församlingsgårdens betydelse ökar
alltmer och verksamheten utvecklas.
Vi har ofta verksamhet som pressar
lokalerna till det yttersta. Det är ett
faktum att vi är trångbodda och att
lokalerna är i behov av renovering
och omgestaltning. Huset är 30 år
och armaturer, fläktsystem, ytskikt
och disposition måste ses över. Vi har
tagit det nyrenoverade köket i bruk
och det har varit mycket tacksamt och
flitigt nyttjat. Församlingsgården är
ett nav i verksamheten och tack vare
klok och engagerad personal klarar
vi än det ökade ianspråktagandet av
loka-lerna. Min bedömning är dock
att ett nytänkande måste till för vår
expanderande och framåtsyftande
verksamhet.
Vår församling har framtiden
framför sig inte bakom sig. Det är
att ta det kristna hoppet på allvar. Om
inte vi med vår verksamhet visar på en
hoppfull framtid vem skall göra det då?
Det finns tider då man måste våga för
att vinna och samtiden behöver ljus,
hopp, inspiration och framtidstro. Jag
citerar psalmbokens psalm 285 vers 3:
”Gud, för uppbrott och förvandling,
lär oss glömma bort vårt jag. Driv
oss ut att bygga broar till en okänd
morgondag. Det finns underbar
förlossning i det blod som göts
en gång. Det finns glädje bortom
graven och en FRAMTID full av
sång.”
Ett antal strategiska mål lades fast
av kyrkorådet inför 2012. De flesta av
dem är genomförda, utvecklade eller
omarbetade. Man kan gott konstatera att
många nya har kommit till, genomförts
och integrerats i verksamheten. Man kan
inget annat säga än att vår församling
verkligen lever!
3
Strategiska mål för församlingsarbetet inför 2012 och framåt
KortsiktigtLångsiktigt
Kansli/ anställa en informatör
”Park projektet”
Bilda en IT grupp
Utreda våra lokaler!
IntranätDansen i Herräng?
HemsidaFörskola?
Informations- och kommunikationsplan Fiskeaffären?
upprättasInleder samtal tillsammans
Lokalt arbetstidsavtal ses över
med Väddö församling 1 sept
Vaktmästeri/ vaktmästarorganisationen
Kyrkogårdarna digitaliseras
utreds och begravningsväsendet likaså
KR ska tillsammans med
verksamheten formulera en
tydliggjord medarbetarroll
Kr ska för fullmäktige årligen
presentera budgetförslag med flerårsplan
BUS/ se över organisationen av arbetet
och radikalt minska övertiden
Sommarkonfirmander?
Sommarkyrka?
Babysångs CD
VÄS/ Ta emot ny präst, utvecklings uppdrag
om 30 % tillsammans med diakonin. Kartlägga
”inventera Edebo” delen av församlingen.
Starta en utvecklings grupp för Edebo delen
Arbetet med Aug Jans och Kristina gården
Utökad diakoni och besöksgrupp? Nya krisfoldrar tas fram. Evangelisation
Musik/ Ungdomskör, musiksatsningar för hösten
Se över instrumenten förbereda
för ev. kompletteringar. Anställa en ny kyrkomusiker
Kyrkorådet/ tillsätta ansvariga folkvalda
för verksamhetens olika delar
Se över församlingsinstruktionen
Arbeta med att utveckla arbetsgivarrollen
Möjligheten för webbbaserad/ digitaliserad kommunikation
Ska utvecklas, för såväl internt som externt bruk
Kyrkoherden/ genomföra medarbetarsamtal i september, kompetensinventering
och upprättandet av kompetens utvecklingsplaner. Inköpsbehov hos var och en
diskuteras och planeras. Arbeta fram en tydligare ledningsorganisation, fundera kring
en distriktsindelning visavi sockenråden. Gemensam utbildning i KO för personal och
politiker. Stärka kyrkvärdsgruppens arbete och få in fler kyrkvärdar i gruppen.
4
Fastigheter 2012
Kyrkoordningen 2 kap 1§ säger att
”Församlingen skall anskaffa och
underhålla den egendom som behövs för
församlingens uppgifter”. Det innebär att
vi som församling skall ha de fastigheter
och lokaler som behövs för att vi skall
kunna bedriva vår verksamhet. Det har
varit utgångspunkten för församlingens
långsiktiga arbete med fastigheter. Vid
slutet av 2012 har församlingen följande
fastigheter och byggnader:
– Edebo kyrka, Hallstaviks kyrka, Häverö
kyrka och Singö kyrka
– Klockstaplar i Edebo, Hallstavik och
Häverö,
– Församlingsgården och Missionshuset i
Hallstavik, Edebogården, Klockargården,
– Edebo prästgård, Singö prästgård,
Lundinsgården
– Tomtmark Bergby.
– Verksamhetslokaler vid Häverö
kyrkogård
Under året har tomtmark på Singö
avyttrats och församlingen har förvärvat
fastigheten Hallsta 18:2, för att där
starta församlingens förskola.
Inräknat alla uthus och bodar finns totalt
39 försäkrade enheter.
Alla fastigheter är försäkrade genom
Kyrkans Försäkring AB. Vi gör årligen en
genomgång av försäkringsläget på alla
kyrkor och fastigheter.
bytt dörr i ”Gröna rummet” till en med
en godkänd nödutgångsfunktion.
Läktarbarriären i Singö kyrka
färdigställdes och monterades. Det har
också inköpts en ny matta till kyrkan och
en ljusbåt har placerats utanför kyrkan.
Fasaden på kyrkan har rödmålats, men
en sida, liksom fönstren, återstår att
måla.
Luftvärmepumpar har installerats i
Klockargården och Edebogården.
Det har borrats ny brunn vid Edebo
kyrka och nya ledningar har dragits till
Prästgården, med möjlighet att ansluta
till kyrkan. Edebogården får del av
vattnet via befintliga ledningar.
Vi har under året haft bevakning på
församlingsgården, Edebo och på Häverö
genom Hallstaviks bevakning ek för
där Bertil Jansson under året ingått i
styrelsen.
Vi har larm anslutet till larmcentral och
vid larm nattetid kallas bevakningsbilen
ut till larmat objekt.Under året har vi
fortsatt förbättra de ljudanläggningar vi
disponerar.
Edebogården kommer fr o m 2013
hyras ut till Föreningen Edebogården,
som skall använda den för kommersiell
verksamhet i form av uthyrning till fester
o dylikt. Församlingen har rätt att boka
lokalen kostnadsfritt 8 ggr/år.
Samtliga församlingens uthyrningsbara
objekt var vid årsskiftet alla uthyrda.
Under året har vi bytt ut fönster,
reparerat fasaden och installerat
ventilation på/i Missionshuset.
Vi har också bytt ut de fuktskadade
fönster vi haft i församlingsgården samt
5
Redovisning av ett antal
projekt som påbörjats eller
avslutats under 2012
Under 2012 hände mycket i församlingen
som påverkade den av kyrkofullmäktige
fastställda budgeten. Den enskilt
största händelsen var beslutet att
förvärva fastigheten Hallsta 18:2
Almerska villan och de senare besluten
att på fastigheten bedriva förskola
med kommunal intagning. Dessutom
har kyrkofullmäktige beslutat att
verksamheten på förskolan skall
bedrivas som ett aktiebolag. Formerna
för bolagsbildningen har skjutits på
framtiden men bör kunna gemomföras
under år 2013.
Kostnaden för förvärvet av fastigheten
uppgick till 2 925 000 kr. Köpet
finansierades med eget kapital och ett
banklån på 1 190 000 kr.
Under året ansökte församlingen om
att få starta en förskola vilket efter en
tid beviljades av Norrtälje kommun. En
förutsättning för start av förskola var
ett beviljat bygglov och ett godkänt
slutbesked. Myndighetskraven på
förskolan var att förbättra och ordna
godkänt brandskydd, ordna med
ny och effektiv ventilation i hela
huset, anpassning av lokalerna för
rörelsehindrade inkl hiss. Brandskyddet
fick lösas med ett sprinklersystem.
Kostnaden för åtgärderna
beräknades av arkitekt Kihlgren i en
kostnadsbedömning från februari 2012.
till 3 123 000 kr ex moms. Därefter
har olika beräkningar gjorts och anbud
lämnats från bygg-företag.
Förutom bygget skulle vi även beräkna
kostnader för utemiljön. Under
sommaren gjordes försök att kunna
pressa kostnaderna för upprustningen
av fastigheten och kyrkorådet gav
klartecken till att fullfölja projektet.
När kyrkorådet tog sitt beslut kunde
projektet beräknas till drygt 3 mkr.
Under byggtiden tillkom en del åtgärder
6
som bl a handlade om utemiljön och
en ny huvudingång till förskolan via
baksidan, servisen (vatten och avlopp)
behövde helt bytas ut och vattentrycket
för att sprinkleranläggningen skulle
fungera måste höjas. Det tillkom även
en del mindre åtgärder.
Samtidigt kunde de anställda
förskollärarna minska en del av
kostnaderna genom att hitta en
del förenklingar. Totalt till idag har
ombyggnaden kostat 2,6 mkr men då
har vi inte fått alla slutnotor.
Förskolans verksamhet bygger på
en intäkts- och kostnadskalkyl som
vid full beläggning av barn (30 st.)
skall kunna betala alla fastighets- och
utvecklingskostnader till församlingen
med drygt 0,5 mkr per år. Kalkylen har
redovisats i kyrkorådet.
Under sommaren ordnades ”Vägkyrka”
där tre av våra kyrkor hölls öppna under
5 veckor varje vardag mellan kl. 12-17.
Detta och den guidning av kyrkorna som
församlingen erbjuder gjorde att vi vid
72 tillfällen utöver förrättningar höll våra
kyrkor öppna.
Att hålla kyrkorna öppna för alla är ett
högt prioriterat mål i verksamheten.
Andra projekt och mer
kostnadskrävande arbeten/
inköp som slutförts under år
2012
Begravningsverksamheten:
Kylanläggning på Häverö bårhus 98 750 kr
Frågan om att ordna kyla i bårhuset har
varit aktuell i fyra år och under 2012
blev det klart. Detta har varit nödvändigt
av arbetsmiljöskäl och för att få tillstånd
att förvara kistor med kroppar i en
lokal i vårt område. Samtidigt förbjöds
användningen av bårhusen på Singö och
i Edebo.
Värmeanläggning till Gravkapellet på
Häverö 27 000 kr
Gravkapellet har haft en gasolvärmare
kompletterad med kupéfläkt som
värmekälla. Detta har dock vid
minusgrader inte varit tillräckligt för
uppvärmning av lokalen. Vi har under
tid övervägt att även här förbättra
värmesystemet. Kapellet används
oftare nu än tidigare; ibland även som
visningslokal för anhöriga.
Markarbeten på Edebo kyrkogård
72 372 kr
Den dåvarande kyrkonämnden i Edebo
hade många förslag på hur bortforsling
av skräpupplaget på marken utanför
kyrkogårdsmuren skulle ordnas.
– Området har nu införlivats med
kyrkogården efter lantmäteriförrättning.
Tyvärr (så utgår) blev inget klart innan
vi övertog förvaltningen. Frågan har
diskuterats i fastighetsutskottet och
bland personalen. Under våren tog vi
in offert på bortforsling av skräpet,
täckning av stenar och annat med jord
för att få till en gräsmatta. Projektet
färdigställdes under sommaren.
Marköverföring från Edebo prästgård till
kyrkogården
94 156 kr
Frågan om överföring av marken har sitt
ursprung i att vid eventuell försäljning av
prästgården, skall tomten reduceras och
ett större område tillföras kyrkogården.
Utfördes av lantmäteriet under året.
Sopsäckshållare och gravvaser till
minneslundar
30 183 kr
Ett mer reguljärt inköp av material som
egentligen är förbrukningsinventarier
men p g a priset sammanförts som en
inventarie med avskrivning.
Renovering av äldre bod på Häverö
kyrkogård17 531 kr
Den medeltida boden vid Häverö kyrka
behövde nytt tak eftersom det var
omöjligt att få teglet att ligga kvar. Allan
Streijffert åtog sig att under året utföra
arbetet. Resulta-tet blev mycket bra.
Avslutning digitala gravkartor
137 500 kr
Digitaliseringen av församlingens
kyrkogårdskartor avslutades under året.
Församlingsverksamheten:
Byte av fönster på delar av
Församlingsgården och Missionshuset
och renovering av fasaden på
missionshuset
168 656 kr
Kyrkoherden initierade under året
att vi skulle besiktiga och underhålla
Missionshuset.
Bylero AB genom Ulf Gunnarsson gjorde
en besiktning som ledde till att vi,
för att kunna ha verksamhet i huset,
behövde sätta in ventilation, byta fönster
och reparera fasaden. JW Byggteknik
utförde jobbet och samtidigt lät vi
byta ut de fuktskadade fönster vi haft i
församlingsgårdens stora sal och byta
dörr i det som nu är Gröna kapellet.
Dörren hade en idag inte godkänd
nödutgångsfunktion.
Ventilationsaggregat Missionshuset
136 125 kr
Aggregaten beställdes från Friska Fläktar
AB.
Räcket på orgelläktaren Singö kyrka
115 844 kr
Sedan kyrkan byggdes på 1750-talet har
man insett att räcket på orgelläktaren
var så lågt att man lätt kunnat falla över
kanten. Efter antikvarisk utredning och
ett arkitektförslag från Lotta Gustafsson
antogs så småningom av kyrkorådet
hennes förslag. Arbetet upphandlades
och utfördes av smeden Stefan
Hasselberg från Vallentuna. Arbetet
godkändes av länsstyrelsen.
Utbyte och komplettering av
värmepumpar Klockargården 18 292 kr
Klockargården har uppvärmts av
en luftvärmepump från 2004 och
elpanna. Under året konstaterades att
elpannan börjar gå mot sitt slut och att
värmepumpen inte ger full effekt. Vi har
7
då bytt en pump och satt in ytterligare
en pump i lokaldelen.
Golvslipning Församlingsgården
66 475 kr
Utbyte av värmeanläggning och
borttagande av oljetank i mark
och oljepanneanläggning i Edebogården
156 010 kr
Vi har under flera år känt stor
oro för en nedgrävd oljetank vid
Klockargården och i samband med att
oljan förbrukades mer än fort så fanns
risk för läckage. Men problemet var
huvudsakligen att pannan var uttjänt.
Vi fick då snabbt ta beslut om att
skaffa en luftvattenvärmepump som
huvudvärmekälla och ta bort oljepannan
och gräva upp tanken.
Inköp av anslagstavlor efter
informationsutredning
38 498 kr
Ulrika Södrén har sedan hon började
gjort en informationsutredning och
resultatet av denna blev att hon ville
byta ut ett antal anslagstavlor. Hon
gjorde en upphandling och kanslichefen
inköpte ett antal nya tavlor.
Genomgång och upprustning av
högtalarsystem i våra fyra kyrkor
samt inköp av diverse ny utrustning som
mikrofoner, mixerbord
136 061 kr
Vaktmästarna har under året och året
innan haft problem med mikrofoner och
att ljudanläggningarna inte fungerade.
Vi har haft ett ”lappverk” av fabrikat och
olika styrningar.
Vi ar under åren anlitat Jonas Kuling,
som är ljudtekniker och elektriker, för att
serva anläggningarna. Singö har varit
ett särskilt problem där den ursprungliga
leverantören, som bor på Singö velat
sköta servicen. Men det fungerade
aldrig som vi ville och till slut så blev
Håkan Sandvik irriterad och vi beslöt
att anlita Kuling på alla anläggningar.
Han har under året reparerat och bytt
ut komponenter så att det nu skall vara
i bästa möjliga skick. Vaktmästarna har
dessutom fått utbildning.
Målning av Singö kyrka – en sida plus
fönstren kvarstår att måla
20 002 kr
Ett projekt som vi velat utföra men där
vädret och regn satt käppar i hjulet för
oss.
Allan Streijffert fick uppdraget men hann
inte måla norrsidan under 2012.
8
Inköp av mattor till Singö kyrka
23 317 kr
Frågan har avhandlats länge och det
har varit svårt att få fram mattor i den
rätta färgen och i rätt format. Under året
lyckades dock Inger Öhman och Gunilla
Lindgren hitta mattor i rätt färg och
kvalitet.
Ljusbåt till Singö kyrka
10 106 kr
Singö kyrka har inte plats för en
ljusbärare. Kyrkoherden beställde
under året av Kent Forsén en båt som
skall fungera som ljusbärare och som
placerades utanför kyrkan.
Ny hemsida 58 438 kr
Församlingen upphandlade en ny
hemsida hos företaget Mild Media i
Göteborg.
Datorer till förskolan
23 590 kr
Förskolan inköpte datorer till
verksamheten
Piano Singö kyrka
36 495 kr
Kantorerna ansåg inte att pianot i Singö
kyrka höll tillräckligt god kvalitet utan
önskade inköpa ett nytt instrument.
Kanslichefen meddelade att det fanns
fonderade medel för detta ändamål.
Fototavlor
5 000 kr
Två tavlor inköpta av kyrkoherden till
prydnad på församlingsgården.
Inköp av segelbåt
9000 kr
Under året lät församlingen inköpa den
framlidne kyrkvärden Olles segelbåt som
skulle användas i verksamheten.
Det uppstod en del problem och
kostnader då båten sjönk men det mesta
av kostnaderna gick på båtförsäkringen
som kanslichefen hann ordna innan
olyckan var framme.
Fordon till Förskolan
83 750 kr
Liten skåpbil inköpt av kanslichefen
Pågående och ej helt slutförda
projekt
Ny vattenbrunn till Edebo prästgård klart
men slutlikvid ej erlagd under 2012
Vattenfrågan har tidigare lösts genom
att en brunn hos Lasse Mattsson har gett
vatten till prästgården, Edebogården och
Lasses jordbruk. Det har inte fungerat
så bra och ofta blev prästgården utan
vatten. Vi undersökte att borra ny
brunn vid prästgården men marken var
förorenad av olja och då valde vi att
borra invid kyrkan. Arbetet är inte helt
klart.
Ljusprojekt i Edebo kyrka projekteringskostnader
62031 kr
På grund av den undermåliga
belysningen och därmed även
arbetsmiljön initierade kyrkoherden ett
projekt i syfte att förbättra belysningen
och åstadkomma något unikt.
Projekt som givit intäkter:
Avslutad markförsäljning på Singö 25 890 kr
Församlingens lantmäterikostnad på
14 619 kr betalades av köparen.
Tjänster åt Väddö 15 maj – 31 december
93 740 kr
Tjänster åt Rådmansö-Frötuna
1 september- 31 december 62 296 kr
Tjänster åt Almunge
19 704 kr
I budgeten fanns en förhoppning om att
tomten församlingen äger
på Bergby skulle kunna säljas. Den
annonserades ut och intressenter fanns
men något avslut blev det inte.
Förskolans utvecklingskostnader
i form av löner för den i augusti
anställda personalen samt det arbete
församlingens anställda lagt ned
på förskolan samt alla inköp och
utrustningskostnader har sammanförts
till en utvecklingskostnad som
bokföringsmässigt är en tillgång i
balansräkningen. Tillgången kommer
när den är slutligt reglerad att vara en
immateriell anläggningstillgång med en
avskrivningstid på 10-15 år
Några kostnader och intäkter som
blev bättre och/eller sämre än
budgeten är följande:
Kyrko- och begravningsavgiften blev
lägre än budgeterat:
-197 671 kr
Utdelningen från prästlönetillgångarna
blev lägre:
-78 445 kr
Löneökningarna blev störrre än
budgeterat: -127 000 kr
De finansiella intäkterna kom inte upp i
förväntad nivå: -240 920 kr
Almerska villan, drift och avskrivningar: -129 641 kr
9
Försäljningen av Bergbytomten blev inte
av:
-160 000 kr
Annons- och informationskostnader,
Kyrkporten:
-163 279 kr
Det innebär ökade kostnader och
minskade intäkter på 855 232 kr som vi
inte räknat med.
Intäkter som vi inte räknat med:
Slutåterbetalning Brandförsäkringsverket +43 309 kr
Försäljning av tjänster
+175 740 kr
Gåvor
+114 000 kr
Lönebidragen
+231 205 kr
Uthyrning lokaler
+ 64 501 kr
Dessa siffror visar i stort hur läget är
med ett budgetläge på ca 600 000 kr
sämre än budgeterat
10
Statistik 2012
Gudstjänster
Huvudgudstjänster
325 st
varav ej publika t ex äldreboenden
37 st
Antal besökare
6577 st
varav ej publika t ex äldreboende
369 st
Förrättningsgudstjänster - dop, vigslar,
begravningar134 st
Antal besökare vid
förrättningsgudstjänster
Visning av kyrkorna
5042 st
72 tillfällen
Kollekter
Rikskollekt29 908 kr
Stiftskollekt10 186 kr
Församlingskollekt
50 065 kr
Antal kyrkotillhöriga i församlingen per
31 december 2012
5099
st
Invånare i församlingen 6740 st
Kyrkotillhöriga 75,7%
Personal
Under året slutade Km Håkan Sandvik
för att ta sig an andra arbetsuppgifter.
Sven Hagberg, pensionerad prost,
har vikarierat tillsammans med Liisa
Björklund, pensionerad kyrkoherde, på
den vakanta komministraturen.
Anders Hedbom kom som vikarierande
församlingspedagog då Tomas Folkegård
började sin pappaledighet den 1/8.
Linus Bloms anställning övergick till
tjänstledighet för studier.
Kantor Sonny Gustafsson avslutade
sin anställning i församlingen under
sommaren.
Likaså lämnade kyrkvaktmästare Leif
Sundberg sina återstående 20 % i
församlingen för pension.
Följande personal var anställd vid
årets slut:
Kyrkoherde Ulf Engström
Komminister Ulrika Vinge Baydoun
Sven Hagberg (vikariat 80 %)
Diakon Britt Eriksson
Kantor Ingrid Eskemyr
Vik kantor Sören Ljungberg
Församlingspedagog Tomas Folkegård
(föräldraledig)
Anders Hedbom (vikariat)
Musikpedagog Annica Forssell
Barnledare (75 %) Emelie Harning
Barnledare (50 %) Khalda Harmiz
Husmor Marie-Louise Nordström
Kanslichef Bertil L Jansson
Ekonomiassistent (75 %) Monica Henne
Informatör Ulrika Södrén
Förvaltningsassistent Gunilla Lindgren
Kyrkogårdsförman Tommy Karlsson
Kyrkvaktmästare Peter Karlsson
Kyrkvaktmästare Sven-Allan Edehamn
Kyrkvaktmästare Ulla Blom Kotkajuuri
Kyrkogårdsarbetare Linus Blom
(tjänstledig för studier)
Kyrkogårdsarbetare Ann-Sofi Halt
Örefors
Förskolechef Cecilia Krafft
Bitr. förskolechef Åsa Karlsson
Säsongsarbetare Rickard Lundstedt
11
Begravningsverksamheten
Begravningsverksamheten är ett
statligt uppdrag som Svenska kyrkan
utför. Kyrkorådet är formellt huvudman
för begravningsverksamheten i
församlingen. Verksamheten är en del av
vår totala verksamhet men särredovisas
så att intäkter och kostnader skall
fördelas riktigt.
För att tillgodose personer som inte
är medlemmar i Svenska kyrkan,
har Länsstyrelsen utsett särskilda
begravningsombud som har till uppgift
att granska vårt uppdrag. Under året
har Bengt Ericsson från Norrtälje varit
begravningsombud.
Gunilla Lindgren har fortsatt att gå
igenom alla gravrätter, och har fått
respons på ca 50% av gravarna.
Kylanläggning har installerats i
bårhuset på Häverö kyrkogård för
att kunna förvara kistor där under
arbetsmiljövänliga villkor. Vi har
stängt Edebo och Singö bårhus för
kistförvaring.
Det har installerats en luftvärmepump
i Begravningskapellet på Häverö
kyrkogård. Kapellet används för
borgerliga begravningar och i
förekommande fall för visning av
avlidna.
Taket på den medeltida boden vid
Häverö kyrka har renoverats.
Edebo kyrkogård har utökats genom att
en del av prästgårdstomten införlivats
med kyrkogården. När det skedde har
även marken rensats upp och jämnats
till.
Begravningsverksamheten är
en del av vårt centraliserade
vaktmästeri som förutom att sköta
begravningsverksamheten även
svarar för inre tjänst i kyrkorna,
lokalvård, fastighetsskötsel och övrigt
vaktmästeri. Enheten sköter även
12
de serviceåtaganden vi har i form av
gravskötsel. Vi hade under 2012 ca 500
åtaganden. Kyrkofullmäktige beslutade
om taxeförändring under året som skall
gälla från 2014.
Årets leverans av blommor kom från
Wallby trädgård i Rimbo.
Församlingen har avtal med NorrtäljeMalsta församling om tillhandahållande
av gravplats för muslimer. Avtalet
med Uppsala kyrkliga samfällighet
om kremationer har förnyats och
omförhandlats.
DIAKONI
2012
Diakoni är medmänsklig omsorg,
grundad i Kristi kärlek, uttryckt i kyrkans
liv,och vill genom barmhärtighet och
solidaritet möta människor i utsatta
livssituationer.
Diakonicenter
Öppen verksamhet tisdagar och
torsdagar kl.10-13
Antalet besökare har ökat även under
detta år. Kring bordet vid sopplunchen
på tisdagarna (kl.12) samlas 15-20
personer varje vecka. Gemenskapen är
god, och soppan! Torsdagarnas andakt
(kl.12) samlar en mindre grupp, men
de upplevs viktiga för de som deltar;
gemenskapen med varandra och med
Gud.
På DC är flera personer tillfälliga
besökare och några tittar in ibland,
men de flesta är stammisar som ser
Diakonicenter som sitt andra hem
och som har stort förtroende för oss
som finns där, både personal och
frivilliga. DC vill vara en plats dit
man kan komma hur man än mår
och finna trygghet och gemenskap
med andra, och få råd och stöd i
livet. Detta är ett levande MÅL som
vi ständigt jobbar mot. DC följer året
runt högtider och fester (kyrkliga och
andra) och firar dessa tillsammans, tex
midsommarsillen, surströmmingsfest,
sportlovskorvgrillning, jul-och påskfest.
En utfärd till Färsna gård, Sikahällen och
till Länna kyrka gjorde vi den 28 juni.
Diakonicenter har under hösten börjat
fotografera och samla recept på sina
tisdagssoppor. Detta material planeras
så småningom bli en kokbok.
Hjälpsökande och matkassar
Enskilda personer söker sig till kyrkans
diakoni med olika behov av hjälp. Många
vill ha hjälp när livets pussel (ekonomi
och/eller livssituation) inte går ihop.
Många upplever att de inte blir tagna
på allvar när de söker akut hjälp på tex
Soc. Det kan vara en särskild anledning
till att ekonomin inte gått ihop en viss
månad. Under året 2012 har diakonin
kunnat ge hjälp, ekonomiskt bidrag
eller med en matkasse. Detta behov
och antalet hjälpsökande är i ständigt
uppåtgående. Enskilda samtal kring
dessa problem är också viktiga ävensom
själva mötet med en annan person.
Julmatkassar och julklappar har lämnats
till några familjer.
Samtalskontakter
Antal personer som söker sig till diakonin
för enskilda samtal ökar också. Samtalen
rör sig om livet, tron, livets svårigheter,
sorg mm. Tid för detta måste finnas.
Kontakt tas oftast direkt med mig som
diakon via telefon eller via mejl men
även ibland via personal inom vården,
omsorgen och hemtjänsten.
Öppet Hus
Öppet Hus-träffarna för daglediga har
under våren haft som tema: Människor
som gjort skillnad. Träffarna har samlat
en trogen skara av ca 15 personer
som aktivt och positivt har deltagit i
samtal och föredrag och besök i alla
våra fyra kyrkor. Höstterminens tema
var Livets pärlor, om Frälsarkransen.
13
En endagsutfärd gjordes den 16 maj till
bl.a. Uppsala och Finsta.
Kyrkans besöksgrupp
Ett nytt försök att få igång en
besöksgrupp gjordes under senhösten
2011 då ett informationsmöte hölls i
november. Besöksgruppen startade
sedan den 15 februari i år med sju
intresserade och aktiva anmälda.
Roslagsmodellen och ÄldreLiv har varit
samarbetspartner. Besök har gjorts
i form av regelbundna hembesök
eller när behov har uppstått eller på
tex Kristinagården i samarbete med
personalen där. En liten grupp med
förhoppning om att bli större, för
behoven finns.
Gudstjänster
En viktig uppgift för diakonen är att
synliggöra diakonin i församlingen
och i gudstjänsten. Det är därför
självklart och angeläget att diakonen
själv medverkar, som ett tecken på
diakonins plats i församlingen. Under
2012 har jag medverkat vid ett antal
gudstjänster i församlingens olika kyrkor.
Vid gudstjänsterna på Kristinagården och
AugustJans gården har jag medverkat
under året, enligt schema.
Fortbildning
Inom Uppsala stifts själavårdsnätverk
har en kursdag i Uppsala ordnats, den
17/9, med ämnet: De skamfilades
gemenskap, om skuld och skam.
Födelsedagsfesterna
Tillsammans med övrig personal har vi
ordnat och genomfört två fester för att
fira våra församlingsbor. Den 26/9 var
det fest för alla som under året 2012
fyllt 80, 85, 90, 91 och mer. Det blev
en trevlig kaffe-och tårtfest för ca 80
personer. Senare under hösten bjöds
alla 70-åringar in till fest med buffé
den 15/11. Till denna kväll kom drygt
50 personer. Trevligt och uppskattat.
Trubadur Anders Caringer stod för ett fint
och underhållande program.
14
Levande Adventskalender
Tanken och idén sjösattes på våren
och arbetet med att sprida info om
detta påbörjades före semestertiderna.
På Hallstaviksdagen 1/9 gjordes ett
stortag för att få föreningar och företag
och andra att anmäla sig för en lucka
i kalendern. Ett infomöte hölls för alla
luck-värdar den 15/10. Sedan drog allt
igång den 1/12 på Centrumtorget där
församlingen delade lucka med Lions
Club. Levande Adventskalender blev ett
lyckat projekt och engagerade många på
orten. Lucka nr. 24 på julafton innehöll
gudstjänst på Centrumtorget kl.10.
Mycket folk kom och det känns definitivt
värt att satsa på detta till nästa år igen.
Julafton satte igång en ny tradition! För
övrigt gav hela detta projekt tillfälle till
goda kontakter med och mellan olika
aktörer och människor på orten. Positivt!
Övrigt
Min kontakt med församlingens
ungdomar har varit under Dödenhelgen 16-17/3, då jag följt med
konfirmanderna till Uppsala. Helgen har
bl.a innehållit besök på krematoriet med
efterföljande samtal i smågrupper. Känns
värdefullt att ha fått vara med på denna
intensiva och innehållsrika helg.
Mycket som inte hunnits med och som
varit önskvärt för diakonin att medverka
i eller utföra, det står kvar till en annan
dag, till ett annat år……..
Britt Eriksson
Levande Adventskalender hos polisen i Hallstavik
den 11 december 2012
Verksamhetsberättelse från Husmor
Året började med tingspredikan i Häverö kyrka och soppa och smörgås på
församlingsgården för ett 60-tal medarbetare från tingsrätten.
Under hela året har satsningen på Edebo fortsatt med stort kyrkkaffe 1 gång per
månad, till exempel semlor, våfflor, höstmarknad och adventskaffe. Det har slagit väl
ut med en hel del besökare. Till min hjälp har jag haft ett gäng damer i kaffegruppen
som serverat kaffe efter gudstjänsterna.
I mars hade stiftet en utbildningsdag här på församlingsgåren för pedagoger. En
heldag med mat och kaffe för 50 personer.
Terminen avslutades med öppethusresa till Uppsala och diakoniresa till Färsna och
Länna. Båda mycket lyckade.
Under sommaren slipades alla trägolv i missonshuset och på församlingsgården.
1 september var kyrkan med på Hallstaviksdagen där vi informerade om våra
verksamheter och ”adventskalendern”. Kyrkan ordnade också kyrkspring.
V. 36 startade all verksamhet igen efter sommar uppehållet. Under hösten planerade
vi för en relationskväll och för en retreatdag som vi fick ställa in på grund av för få
anmälda deltagare
I september hade vi 80-årskalaset och i november 70-årskalaset, båda mycket
uppskattade
...efter 80-års kalaset...
k
15
Barnverksamheten 2012
Öppen förskola
Tid: Onsdagar 9.00-12.00
Öppen verksamhet för föräldrar tillsammans med barn 0-5 år.
Här ges möjlighet att tillsammans dela en gemenskap med andra barn och vuxna. Vi leker,
pysslar, sjunger, fikar, pratar och har kul ihop. Verksamheten kan fungera som en första
kontakt med Svenska kyrkan och leda vidare in i övrig verksamhet.
Vi har tillsammans med Babysången och Kyrkans barntimmar genomfört en resa till
FURUVIK. Tanken är att den ska upprepas en gång varje vår.
Av besökarna har några även fortsatt till Babysång, Kyrkans barntimmar mm.
Kyrkans barntimmar
Tid: Fredagar 09.30-11.00
Verksamheten startade hösten 2011. Syftet är att erbjuda en kristen verksamhet för barn
4-5 år. Vi utgår huvudsakligen från Barnens Bibel när vi pysslar och skapar.
Under året har 16 barn besökt oss.
Miniorer
Tid: Torsdagar 13.10-15.00
Verksamhet för barn 6-9 år.
Under året har 20 barn besökt oss.
Miniorerna har under året använt sig
av Frälsarkransen i verksamheten. Vi
har pratat kring de olika pärlorna och
vad de betyder. Vi har även pysslat,
dramatiserat och lekt kring pärlornas
teman. Detta har varit omtyckt.
Juniorer
Tid: Tisdagar 14.30-16.30
Verksamhet för barn 10-12 år.
Under året har 18 barn besökt oss.
Juniorerna har under 2012 utgått ifrån
samma tema kring Frälsarkransen
som Miniorerna, vilket har fungerat
bra. Barnen har visat stort intresse för
Frälsarkransen.
Vi har varit i väg på Mörkerspårning
tillsammans med andra församlingar
i kontraktet. Detta skedde på Lejdet i
Rånäs.
Emelie med besökande barn
16
Minijuniorer
Tid: Fredagar 13.15-15.45
Verksamhet för barn 6-12 år på Singö.
Även Minijuniorerna har under 2012 haft
samma Frälsarkranstema som Miniorer
och Juniorer. Det har fungerat bra. Ett
glatt och livligt gäng.
Vi leker,
första
ill
ör barn
Verksamhetsberättelse för 2012
ungdom, konfirmation och unga ledare
Vi kan se tillbaka på ett händelserikt
2012, med många härliga möten och
träffar för ungdoms-, konfirmand- och
unga ledare- verksamheten. Året har
även innehållit en del förändringar och
nytänkande för att stärka kyrkans roll
bland barn och unga i samhället.
Konfirmation
Efter ett år fyllt med träffar, upplevelser,
läger, konfakamp m.m. var det 14
konfirmander som konfirmerade sig
under pingst i Häverö kyrka.
I uppstarten för konfirmanderna
2012/2013 var det drygt 20 ungdomar
som anmälde sig till konfirmationen.
Liksom tidigare år så åkte vi till
Aspnäs på upptaktsläger i början av
höstterminen. Under två dygn fick
konfirmander och ledare möjlighet
att lära känna varandra bättre genom
samarbetsövningar, lekar och olika
aktivitets pass.
En av höjdpunkterna på lägret var
stationen med såpabacken. Där fick
konfirmanderna i en av stationerna som
utgick ifrån skapelseberättelsen försöka
skilja vatten från vatten, genom att
försöka forsla vatten i kåsor upp för en
backe med såpaindränkta presenningar.
En viktig del var att få konfirmanderna
och ungdomarna att känna sig hemma i
gudstjänsten.
I den lilla gårdskyrkan på Aspnäs fick
ungdomarna i lugn och ro utforska
gudstjänstrummet och möjlighet att
under helgen fira olika andakter och
gudstjänster.
Vidare under året jobbade vi med
gudstjänstens byggstenar som grund för
konfirmandträffarna. Ett spännande pass
var att sitta i vapenrummet i Hallstaviks
kyrka och få prata om Kyriet (Herre
förbarma dig!)
Att sitta så nära bruket i ett kallt och
kyligt rum insvepta i filtar och prata
om nedskärningarna på bruket och var
möjligheten till Kyriet finns i Hallstavik
var både spännande och oroväckande,
när ungdomarna uttrycker att det inte
finns någonstans att vända sig med sin
oro. Insikten var att vi som kyrka har
mycket att stå upp för.
Unga ledare
Vi var 20 ungdomar och personal
som i augusti månad åkte till Gotland
på ledarutbildning. Här blandades
undervisning, lekar, pedagogik, samtal
och gudstjänster i en härlig blandning.
Väl hemma jobbad vi med att få till ett
bra ledarteam där alla skulle känna sig
delaktiga.
En utmaning för oss anställda ledare
låg i att få en ledargrupp som helst av
allt ville leka och busa, att fungera med
en konfirmandgrupp som mestadels
kände sig obekväma i leken. Lösningen
blev att vi lät de unga ledarna börja
jobba med ett manus som vi visste
berörde konfirmanderna väldigt mycket.
Resultatet blev ”Adam och Eva-mässan”.
(Genomfördes av ungdomarna under
våren 2013.)
Ungdomsgrupp
För några år sedan fanns ett bra
samarbete mellan kommunens
ungdomsgård, kyrkan och Röda Korset.
Då vi inte haft någon fungerande
ungdomsgrupp sista åren har vi i
stället funnits till hands på Gallerian.
Här fanns stort behov av att starta
upp musikverksamheten och vi valde
därför att ta tag i denna. Tisdags- och
torsdagseftermiddagarna fick de som
gick i årskurs 4 och uppåt komma och
musicera. Verksamheten blev lyckad och
vi har under hösten haft ett par tillfällen
där band, trubadurer och dj:s fått visa
17
upp sig.
Mycket av tiden på ungdomsgården
har gått till enskilda samtal med både
ungdomar och personal. Återigen visas
på behovet att kyrkan måste finnas på
bygden.
Hungry Heart
Ett led i denna outsagda Gudslängtan
som finns i samhället var att hitta en
gudstjänstform där dessa ”hungrande
hjärtan” skulle få utrymme att komma
till kyrkan. Resultatet blev ”hungry
heart mässorna”. Under några fredagar
under hösten startade vi upp dessa
mässor, där vittnesbördet på olika sätt
fick stå i centrum. Tillsammans med
lovsång, nattvard och förbön har dessa
gudstjänster sakta växt fram.
Skolkontakt på högstadiet
Då denna verksamhet i stort sett
legat nere valde jag att under minst
en lunchrast i veckan finnas på plats
i skolans uppehållsrum; ett ypperligt
tillfälle att skapa kontakt både med
skola och elever. I början bestod
verksamheten mest i att finnas på plats
och spela pingis och biljard. Ett led i
detta samarbete var att vi som kyrka
bl.a. fick möjlighet att vara med och leda
Lucia med åk 9.
Vid tangentbordet
Anders Hedbom
2012 års konfirmander
18
Skolkyrkan 2012
Påskvandring 2012
Bibeläventyret Gamla Testamentet
Genomgång av berättelserna i Bibeln
med hjälp av rörelser, nyckelord,
drama, trolleri och rap under 4 pass à
90 min. Materialet är läroplansenligt
och riktar sig främst till åk 4-5. Gamla
Testamentet genomfördes under vecka
4-8 i tre olika klasser. Materialet är
populärt bland såväl lärare som elever
och efterfrågas varje läsår. Eftersom
förberedelserna till varje pass tar enormt
mycket tid i anspråk och innehåller
väldigt många olika moment, innebär
min insats en avlastning för läraren och
erbjuder skolorna en naturlig kanal för
samarbete med Svenska Kyrkan. Enligt
min mening erbjuder Bibeläventyret
en spridning av Bibelns berättelser till
barn på ett fantastiskt sätt som inte ska
underskattas.
Bibeläventyret Nya Testamentet Genomgång av berättelserna i Bibeln
med samma upplägg som GT. Det riktar
sig främst till åk 4-5 och tar fyra 90min pass i anspråk. Nya Testamentet
genomfördes under vecka 45-48 i två
olika klasser. Man måste ha genomgått
Gamla Testamentet för att få boka NT,
därav skillnader i antalet deltagande
grupper (se statistiken nedan).
Kyrkdetektiven Aktivt studiebesök i kyrkorummet med
fokus på symboler och föremål, främst
för åk 1-4 med ca 80 min/tillfälle och
grupp. Sammanlagt fem klasser har
bokat under 2012. Kyrkdetektiven
erbjuder barn att på ett avdramatiserat
sätt närma sig kyrkorummet och att få
ett naturligt tillfälle att själva upptäcka
detsamma med allt vad det inrymmer.
Påskvandring
Upplevelsevandring för elever och
lärare under skoltid med fokus på
Påskens händelser enligt NT. Kyrkans
verksamhetspersonal, förstärkt med
frivilliga från bl a församlingens körer,
deltar i förberedelse och genomförande.
Vi erbjöd fem vandringar per dag
tisdag, onsdag och torsdag 27-29/3
vid Häverö Kyrka. I år har vi även haft
”öppen vandring” för församlingsbor
som inte tillhör skolan. För att personal
och lokaler ska finnas tillgängliga
behöver all annan verksamhet, inklusive
förrättningar, ställas in under den
veckan. Före vandringarna behöver jag
dessutom två hela veckor för
19
förberedelser. Eftersom de skolor som
finns inom församlingen ligger spridda,
kostar vandringarna busspengar.
Vandringarna är mycket uppskattade.
Julvandring
Upplevelsevandring med samma
upplägg och målgrupp som till påsk.
Vi erbjöd fem vandringar per dag,
tisdag, onsdag och torsdag 13-15
december vid Församlingsgården.
Mycket uppskattat men jag led brist
på planeringstid i förväg och hade sju
hundra andra projekt (läs fyra) att styra
med samtidigt. Även om vandringarna
roddes i land med den äran, var jag helt
utmattad efteråt. Jag behöver således
ha två hela veckor till planering inför
vandringarna (jfr inf påsk). Eftersom
de skolor som finns inom församlingen
ligger spridda, kostar vandringarna
busspengar. Vandringarna är mycket
uppskattade.
Verksamhetsgruppernas Julfest
16/12 som traditionsenligt inleds i
Hallstaviks kyrka med gudstjänst och
fortsätter i församlingsgården med gröt
och skinkmacka, fiskdamm och dans
kring granen. Har ingen statistik på
detta.
Julkul
Pyjamasparty för alla barn- och
ungdomsverksamhetens grupper
1-2/12 med start på lördagen då vi
julpysslade, åt middag ihop och såg
film. Avslut på söndagsmorgonen med
förstaadventsgudstjänsten i Hallsta
kyrka. Mycket lyckat resultat, såväl
deltagare som personal var nöjda.
Övernattningar och pyjamaspartyn är
alltid mycket uppskattade.
Vi skulle dock haft Julkul och Julfest
vid samma tillfälle. Det händer ändå så
mycket
kring jul och vi behöver inte öka
arbetsbelastningen ytterligare vid just
den tiden på året. Alternativt kan man
ha julfesten till trettondagshelgen?
20
Sommarkul v.27-28
Dagläger två veckor i juli med utflykter,
lek, bus och kul. Alla församlingens
barn bjuds in, inte enbart de som sedan
tidigare deltar i verksamhetsgrupperna.
22 barn deltog 2012. Lägret blev
mycket lyckat och i enlighet med
tidigare års utvärderingar hade vi
i år två föreståndare och längre
planeringstid i direkt anslutning
till lägerverksamheten, för att
undvika tidigare års logistikproblem.
Dessutom hade vi sista ansökningsdag
längre i förväg än tidigare, vilket
underlättade mycket för planeringen.
Marknadsföringen skedde dessutom i
samband med Påskvandringarna, vilket
underlättade mycket för spridningen av
informationen.
Sångsamling förskolor
Under 2012 har jag och Emelie besökt
fem förskoleavdelningar med barn i olika
åldrar för att leda deras sångsamlingar.
En gång i månaden får varje avdelning
ca 30 min sångstund. Detta är oerhört
uppskattat och har spritt sig till
andra förskolor. Under kommande år
kommer vi därför att kunna öka denna
verksamhet ytterligare.
Gitarrkurs på grundnivå för lärare
Alla lärare som känner behov av att
kunna spela gitarr med och för sina
barngrupper erbjöds en entimmeslektion
i månaden under terminerna. Vi började
på en mycket grundläggande nivå
med individanpassning så att varje
deltagare fick möjlighet att utveckla sitt
spelande från sin nivå. Första terminen,
VT-12, var kursen mycket välbesökt
men deltagarantalet minskade sedan
successivt under HT för att vid årsskiftet ha kommit till ett naturligt slut.
Sing-ö-Sång
Barnkör på Singö med barn i åldrarna
6-10 år, en timme i veckan. Med
erfarenhet från tidigare terminer har
vi lagt mer tid på rörelsesånger och
skapande som tar vara på barnens
kreativitet och aktivitetsbehov, med
mindre hets inför Gudstjänster och
framträdanden som följd. Kören lades
ned i dec-12, trots ökande deltagarantal
på körövningstid.
Skolkyrkoinfo – K-dagarna
Varje år under skolornas planeringsdagar
v.33 informerar jag om vad Skolkyrkan
kan erbjuda. Jag upplever att den
informationsturnén är helt nödvändig
för att mitt arbete i skolorna alls ska
kunna genomföras. Själva informationen
funkade finfint även i år, jag blev väl
mottagen och fick komma till varje
enhet (Gottsta-Skebo-Herräng; Skärsta;
Hallsta F-6; Hallsta 7-9 samt Singö).
Förfrågan till skolorna angående detta
bör dock ske redan under VT, för att
det ska vara lättare att planera hösten.
Dessutom har jag missat information till
Häverö Resursskola, vilket ska åtgärdas.
De verksamheter som jag
inte har utvärderat här är
Konfirmationsverksamheten,
Minijuniorerna på Singö,
Ungdomsledarlägret på Gotland i
augusti, Dopfesten i Häverö i juni,
Konfakampen i maj, samt skidresan
till Idre i januari -12. Anledningen
till detta är att jag inte har haft
huvudansvaret för dessa verksamheter
(se ungdomsverksamhetens utvärdering
för mer info). Jag har dock deltagit såväl
i planeringen inför som genomförandet
av dem.
Genomförda Kurser och utbildningar
2012:
Bibeläventyret GT, Åkerögården, 30/12/2-12
Skolkyrkoforum, Skövde, 17-19/4-12
Bibeläventyret NT, Alvesta 8-10/10-12
Skolkyrkostatistik 2012
Bibeläventyret GT
3 grupper, 4 besök vardera, 60 elever
Bibeläventyret NT
2 grupper, 6 besök vardera, 40 elever
Gitarrkurs för Förskollärare
1 grupp, 8 tillfällen, 15 deltagare
Julkul
1 tillfälle (1 dygn), 15 barn
Julvandringar 16 grupper, 1 besök vardera, 270 st
Kyrkdetektiven
5 grupper, 1 besök vardera, 120 barn
Påskvandringar
18 grupper, 1 besök var, 305 st
Sing-ö-Sång
1 grupp, 26 tillfällen, 15 barn
Skolkyrkoinfo skolpersonal
4 tillfällen, olika konstellationer, 40 st
Sommarkul
22 barn, 8 dagar, 3 unga ledare
Sångsamlingar förskolan 5 grupper, 8 besök vardera, 100 barn
Bibeläventyr 2012
21
Förskolan Almerska Villan 2012
Jag, Cecilia Krafft och Åsa Lamu fd Karlsson
började vårt projektarbete med att starta
upp Förskolan Almerska Villan den 6/8-12.
Vi började med att skriva vår vision för
förskolan och gick på byggmöten med
alla inblandade i projektet. Vi diskuterade
innemiljön angående ventilation, sprinkler,
el, brandlarm, hiss, snickerier, måleri, plåt
och telefrågor. Utemiljön handlade om
asfaltering, dra nya vattenledningar in till
fastigheten, staket, utebelysning, terrass
och tillhörande tak och en handikappramp.
Vi beställde dokument angående
riktlinjer och krav från skolverket,
skickade in blanketter till Norrtälje
kommun gällande verksamhetsinriktning,
livsmedelshantering, registreringsbevis,
ritningar över lokalen, lokalens disponering,
pedagogisk idé m.m.
Vi skrev också olika planer som
måste finnas och skickas in till
kommunen. De olika dokumenten
är bl.a. handlingsplan, arbetsplan,
kalendarium, arbetspolicy, krisplan
(tillhörande krislåda), diskrimineringsoch kränkandebehandlingsplan, sekretess
och tystnadsplikt, handlingsplan för
barn i behov av särskilt stöd, olycksoch tillbudsplan, brandskydds- och
utrymningsplan, säkerhetsrutiner.
22
Studiebesök gjorde vi på en dygnetrunt-förskola i Märsta som heter Lyans
förskola och vi besökte även nybyggda
Årstaparkens förskola i Uppsala som har en
fantastisk utemiljö och är Reggio Emiliainspirerade i sitt arbetssätt och pedagogiskt
tänkande. Vi skapade även kontakter med
Liw Tegelström - rektor för Hallsta Skola,
Gunilla Lund – rektor för Balders Hus och
Ingela Fors – rektor för Skärsta Friskola.
Vi ordnade en hemsida till förskolan,
kollade upp regler kring kösystem
och nattverksamhet, kontaktade
räddningstjänsten för godkännande av
nattverksamhet, ordnade med renhållning
och kontaktade vägverket för en
hastighetssänkning till 30 km/h på Carl
Wahrens väg, gick en barnskyddsrond med
Eva Lundebring från Norrtälje Kommun,
gjorde intervjuer med personal, sökte
stipendier, visade oss på julmarknaden och
på öppna förskolan, gjorde intervjuer med
Norrtälje Tidning och Kyrkporten.
Resten av tiden gick till att finplanera för
verksamheten i fastigheten. Vi planerade
för de olika temarummen, inventerade
vad som fanns magasinerat i Edebo, köpte
inredning, möbler, redskap och material.
Till sist var det olika godkännanden och
besiktningar som skulle till innan vi fick
öppna vår efterlängtade förskola. Strax
innan vi öppnade hade vi Öppet Hus för
allmänheten och ett föräldramöte för
föräldrarna.
2
ar en
agiskt
med
a,
ch
a.
KYRKOMUSIKEN I HÄVERÖ-EDEBOSINGÖ FÖRSAMLING 2012
Övergripande mål
Musik som öppnar vägar mellan Gud och människa.
Musik som förstärker ord och handling.
Musik som stärker samhörigheten mellan människor.
Musik som arbetar med församlingsbyggande.
Musik som öppnar upp och ger glädje, energi och fysisk träning.
Musik som en möjlighet till ett aktivt utövande, i sång och spel, i församlingen.
Babysång - rörelse, lek och sång med föräldern som stimulerat.
Ca 12 barn med förälder har träffats en gång i veckan i Missionshuset.
Ledare Maria Åberg (studiecirkel)
ing
100% kantorstjänst speciell inriktning barn och ungdom
/Sören Ljungberg
med
,
2 barnkörer, som efter terminens gång övergått i gemensam sång i minior och
juniorålder. De har övat varje vecka i Missionshuset och framträtt i gudstjänster.
och
med
ör
de
öpte
l.
h
k
r
Konfirmandverksamhet, med helgträffar, en/mån samt lägervistelse.
Unga ledare, en grupp konfirmerad ungdom, som varit med vid konfirmandträffar och gudstjänster.
Koralensemblen, är en vuxenensemble på 4 personer som övat varje vecka och
framträtt i våra gudstjänster, samverkat i Evert Taube programmet på Singö.
Spelat och sjungit på begravningsgudstjänster, vigslar, dop samt söndagsmässor/
gudstjänster och andakter i församlingsgården och på våra
äldreboenden.
Vikarierande för den andra musikern på ledig helg.
Instrumentansvarig
100% kantorstjänst speciell inriktning vuxna
/Ingrid Eskemyr
Vuxenkören Edebokören, som övat varje vecka i Edebogården.
25 framträdanden under året, i gudstjänster, speciellt i Edebo, andakter på
äldreboenden, i samarrangemang med andra kyrkor samt i egenproducerade ”musik
i helgsmål”.
Vuxenkören Seniorkören, som övat varje vecka i församlingsgården.
24 framträdanden under året i gudstjänster, speciellt i Hallstavik, andakter på
äldreboenden, i samarrangemang med andra kyrkor samt i egenproducerade ”musik
i helgsmål”.
23
Tillsammans har de bägge körerna
framträtt i ekumeniska sammanhang,
som Världsböndagen och i vår stora
ekumeniska staffettrunda, när det
gäller att sjunga med och för varandra
i olika gudstjänster, Frälsningsarmen
i Norrtälje, i Pingstkyrkan, i
Missionskyrkan i Hammarby osv.
Större musiksatsningar såsom
Nicaraguanska bondemässan,
Sondomässan som framfördes i Väddö
kyrka, Taubekonsert i Singö kyrka,
Tonmaran i Hallstavik.
Gospelkören Hallsta Gospel som
övat varje vecka i församlingsgården
och framträtt i gospelmässor, på
Konserthuset i Stockholm samt på
Hallstavikdagen.
Spelat och sjungit på
begravningsgudstjänster, vigslar, dop
samt söndagsmässor/gudstjänster, andakter i
församlingsg. och på våra äldreboenden.
Musik-och Boktornet, som i Edebo
träffats en gång/mån.
Varje gång ett nytt tema; påsk/kungligt/
skola förr och nu/porslin/författare
osv, där vi sjungit, samtalat, läst högt,
haft musiklyssning, fikat, skrivit dikter.
Kurslitteratur: Tradition och liv. Ledare
tillsammans med Ingrid: Suzanne
Breitholtz, Vallonbruksguide och lärare.
Samordnare av Sommarmusiken,
som i våra kyrkor är riklig. Anställning,
arvodeshantering, marknadsföring,
gåvor, bokning av våra kyrkor samt
kontakt med personer som hållit andakt
vid musiktillfällena.
Vikarierande för den andra musikern
på ledig helg.
Medverkat i Jul och
Påskvandringarna.
Attestansvarig
Under året har församlingen införskaffat
ett Yamahapiano till Singö kyrka,
vilket har givit Singö en möjlighet att
erbjuda ett fint instrument, speciellt till
24
gästande musiker.
Sommarmusiken har utgjorts av ett rikt
musikutbud, där det erbjudits musik i
Häverö, Edebo och Singö kyrkor, samt i
Klockargården i Häverö.
Musiken har fördelats på de tre
kyrkorna; varannan vecka på
Singö samt fördelat på de övriga
kyrkorna. Psalmtoppen med aktuella
sommarpsalmer , röstning och kaffe
har ägt rum i Klockargården. Totalt 13
musiktillfällen, tre månader, under
juni, juli och augusti, som har kostat
i runt tal 60.000 kr. Allt från medeltida
klanger till visa och klassiskt, och är det
största utbudet i Roslagen. En mycket
låg budget för alla de musikstunderna.
(Ingen solist har fått högre ersättning än
2.500 kr + resa) Kyrkomusikerna har ju
inte kostat ngt extra när de medverkat.
Kyrkomusikerna / IE
Information och kommunikation 2012
Församlingen har tidigare år inte haft
någon tjänst avsedd enbart för en
informatör/kommunikatör vilket gjorde
det första ”informationsåret” hos
Häverö-Edebo-Singö församling mycket
lärorikt och intressant.
För all affischering, annonsering och
alla broschyrer används InDesign – ett
mycket kraftfullt dataprogram som
används i all affischering, annonsering,
kataloger och till Kyrkporten.
Förutom annonsering och affischering
har informatören varit behjälplig med
all möjlig annan information till våra
församlingsmedlemmar –
t ex vid Levande Adventskalender,
Hallstaviksloppet och vid uppstarten av
Förskolan Almerska Villan.
Annonsering
Annonsbladet Vi på Väddö utkommer
med 12 nummer/år. Där fanns ett helt
uppslag med vår verksamhet i varje
nummer.
Norrtelje Tidning har predikoturer
varje fredag med löpande
gudstjänstinformation.
Sommarmusiken annonserades med
särskilda extra annonser samt även vid
de tillfällen när församlingen satsade
extra t ex vissa Hungry Hearts-mässor.
Vi har även annonserat i Roslagen
runt – till sommaren, i samband med
öppnandet av Förskolan Almerska villan
och till jul.
Kyrkporten
Församlingstidningen utkom med fyra
nummer under året.
Från och med nummer tre 2012 gjordes
den helt av informatören i samråd
med den redaktion som fanns och som
bestod av: Ulf Engström, Ulrika Sehlberg
Samuelsson och Sven-Allan Edehamn.
Även Lena Andersson fanns med i de tre
första numren men valde att hoppa av
redaktionen under året.
Församlingen bytte tryckeri för tidningen
och sparade på så sätt pengar.
Kyrkporten nr 4 2012 var ett
temanummer om dopet. Det
numret används sedan dess som
informationstidning till de familjer som
bokar dop i vår församling.
TV-skärm
Församlingen köpte in en tv,
som monterats upp i hallen på
Församlingsgården och fungerar
som informationsskärm över aktuell
verksamhet, både för besökare och anställda.
Informatörsnätverk
I Uppsala stift finns ett antal
informatörer/kommunikatörer. Under
2012 var informatören med på ett par
träffar inom nätverket. Ett mycket
viktigt och intressant forum där många
informationsproblem får lösningar och
erfarenheter byts.
Hemsidan
Under våren började informatören
tillsammans med mediabyrån Mildmedia
i Göteborg att bygga församlingens nya
hemsida. Den lanserades under hösten
2012. Jämfört med den hemsideslösning
som församlingen tidigare haft
förenklades och förbättrades många
funktioner för besökarna på hemsidan.
Affischering
Kyrkans grafiska profil följs numer
i de affischer som görs och som
sätts upp runt om i församlingen.
Affischeringen är omfattande och under
vintern 2012 togs beslut att köpa in
tre stycken nya annonstavlor. En till
Häverö kyrka, en till Edebo kyrka och
en till Församlingsgården. De gamla
tavlorna skall flyttas och användas inom
församlingen även fortsättningsvis.
25
Bibliska figurer
En omfattande katalog över de Bibliska
figurer som gjorts i församlingen
sammanställdes genom fotografering
och arbete i verktyget InDesign. Allt för
att synliggöra det enorma arbete som
arbetsgruppen kring Bibliska figurer gjort
under flera år samt att få figuerna mer
tillgängliga i gudstjänsterna.
Schema
Som informatör behövs framförhållning
i arbetet, ofta ett par månader. För att
kunna boka in olika förrättningar samt
ha den framförhållning jag behöver
i mitt arbete startade jag upp den
webbaserade lösningen ”Insidan”.
Insidans bokningsverktyg har funnits
i församlingen sedan flera år men inte
använts. Verktyget motsvarar de behov
församlingen har och ger den överblick
över verksamheterna behövs.
Fotografering
Församlingens verksamheter
dokumenteras löpande genom
fotografering; foton som används i
församlingstidningen, på hemsidan,
vid artiklar i externa tidningar och på
informations-tv:n i Församlingsgården.
Artiklar i tidningar
Församlingen har genom
informatörsarbetet förekommit i olika
tidningar. Det har varit reportrar från
tidningar som kommit på inbjudan från
informatören och det kan också ha varit
artiklar skrivna av informatören.
Församlingens verksamheter har under
2012 uppmärksammats på olika sätt i
Norrtelje tidning, Kyrkans tidning samt
Roslagen runt.
Ulrika Södrén
26