Transcript Sektion Personal Friskvårdspolicy för Lunds universitet gällande fr

FRISKVÅRDSPOLICY
2012-09-13
Dnr PE 2009/894
Sektion Personal
Friskvårdspolicy för Lunds universitet gällande fr o m 2010-01-11
Lunds universitet vill genom friskvårdspolicyn uppmuntra sina medarbetares
hälsomedvetande samt ge möjligheter till ett regelbundet aktivt deltagande i
hälsofrämjande aktiviteter. Universitetets förhoppning är att detta skall leda till ökat
välbefinnande i arbetet, skapa en trivsam arbetsplats med god social gemenskap, ökad
frisknärvaro samt förebygga och minska arbetsskador.
Beslut om subventionerad motionsinriktad friskvård avser motion som är av enklare
slag och av mindre kostnadsvärde. Båda förutsättningarna måste vara uppfyllda för att
ersättningen från arbetsgivaren skall vara skattefri.
Exempel på skattefri motion är gymnastik, styrketräning, spinning, bowling,
racketsporter som bordtennis, tennis, badminton eller squash, lagsporter som
volleyboll, fotboll, handboll och bandy. Även andra aktiviteter av liknande slag, t ex
enklare former av motionsdans som bugg, folkdans, squaredance och jazzdans kan
vara skattefria. Andra former för utövande av motion och annan friskvård är t ex tai
chi, qigong, kostrådgivning, information om stresshantering och rökavvänjning.
Sporter som kräver dyrare redskap eller kringutrustning som golf, segling, ridning och
utförsåkning ersätts inte. Familjekort och entréavgifter till idrottsevenemang,
personliga startavgifter i tävlingar och medlemsavgifter i föreningar är skattepliktiga.
Lunds universitet ersätter inte skattepliktiga motionsaktiviteter.
Utbetalning av ersättning
Enligt gällande skatteregler skall motions- eller friskvårdsförmånen rikta sig till hela
personalen. Det innebär att erbjudandet ska omfatta samtliga anställda oavsett
anställningsform, således även korttidsanställda, vikarier m fl. Även doktorander som
uppbär utbildningsbidrag räknas i detta sammanhang som anställda. En förutsättning
för att få ersättning är dock att man innehar en anställning under motionskortets
giltighetstid. Har man t ex bara varit anställd 10 månader av ett årskort ersätts endast
tio tolftedelar av kostnaden för kortet.
Lunds universitets friskvårdspolicy innebär att den anställde kan få ersättning för en
motionsaktivitet med upp till max 1 815 kronor per kalenderår. Ersättning betalas ut
med maximalt 1815 kr för en träningsperiod som omfattar 12 månader alternativt 908
kr för sex månader. Även klippkort som gäller för minst 10 ggr ersätts. Utbetalning
av ersättning görs högst två gånger per år.
Ersättning ges mot inlämnande av originalkvitto från friskvårdsföretaget, där pris, den
anställdes namn, träningsperiod, säljare samt vad som tillhandahållits framgår.
Originalkvitto skickas tillsammans med ifylld blankett till lönekontoret. Blanketten
skall vara underskriven av prefekt/motsvarande.
Observera att det inte är tillåtet att begära ersättningen via Tur & Retur som ett eget
utlägg, utlägget skall alltid sändas till Lönekontoret för utbetalning.
Vid betalning via autogiro ska en kopia av kontoutdraget bifogas samt en daterad
kvittens från friskvårdsföretaget där det framgår namn, pris och vilken träningsperiod
som avses. Utbetalning sker, efter det att kontot belastats, högst två gånger per år.
Allmänt gäller att friskvårdsersättningen betalas ut det år man haft kostnaden. Rätten
till ersättning är förfallen om den anställde inte har begärt ersättning senast två år efter
det datum som framgår på kvittot.
Kostnader
Kostnaden för ovanstående personalvårdsförmåner skall belasta den anställdes
arbetsplats.
Hur går man till väga?
För att få utbetalt friskvårdsersättning enligt ovan fyller man i blanketten
Friskvårdsersättning. Efter att denna har attesterats av prefekt/motsvarande skickas
blanketten tillsammans med originalkvitto till Lönekontoret. På originalkvittot skall
framgå säljarens namn, erlagt belopp (moms specificerad), datum samt giltighetstid.
Massage
På Lunds universitet anses massage som behandling av en enskild individ och denna
behandling kan vara skattefri om den är ett led i en rehabilitering eller förebyggande
behandling. Universitetet måste dock i varje enskilt fall kunna visa att det föreligger en
förhöjd sjukdomsrisk som kan leda till nedsatt arbetsförmåga hos den aktuella
personen och att den åtgärd som sätts in förhindrar detta. För att inte skattepliktig
förmån skall uppstå måste den som utför behandlingen skriva ett individuellt intyg
(per behandlingsperiod) om att den behandlade personen, pga sitt arbete, är i behov
av massage för att undvika framtida problem med nacke, rygg och axlar. Det är
prefekten (motsv) som självständigt beslutar huruvida massage skall erbjudas eller ej.
Det är att rekommendera att behandling inte sker oftare än var tredje vecka samt att
den anställde själv står för en del av kostnaden.
Friskvårdstimme (anvisningar)
Universitetets arbetsmiljöpolicy har fastslagits av rektor 2010-09-30 att gälla 2010 –
2013.
I Arbetsmiljöpolicyns mål- och handlingsplan fastställs bland annat att universitetet
erbjuder anställda möjlighet till fysisk aktivitet under del av arbetsdagen vilket ska
resultera i friskare anställda. Genom friskvård/promenad 60 minuter per vecka under
flextid, ges möjligheten till fysisk aktivitet under del av arbetsdagen (mellan klockan
11 – 14). Aktiviteten kan delas upp i kortare pass, men maximalt 60 minuters
friskvård per vecka vid heltidstjänstgöring. Att gå och handla lunch eller annan
shopping räknas inte som friskvård.
Ingrid Estrada-Magnusson
Annike Hemmingsson
Blankett för friskvårdsersättning