Transcript KVALITETSHANDBOK för i Hässleholms kommun www.flexvux.nu

KAPITEL RUBRIK
Upprättad 2009-02-23
Reviderad
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
KVALITETSHANDBOK
för
i
Hässleholms kommun
www.flexvux.nu
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Upprättad 2009-02-24
Reviderad
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1. INLEDNING
Hur gör vi på Flexvux?
2. VERKSAMHETSBESKRIVNING
2.1. Historik
2.2. Värdegrund
2.3. Flödesschema
3. ELEVHANTERING
3.1. Rutiner
3.1.1. Antagningsregler
3.1.2. Antagningsrutiner
3.1.3. Att läsa på Flexvux
3.1.4. Individuell studieplan
3.1.5. Förlängning av utbildning
3.1.6. Avskiljande av elev
3.1.7. Rutiner vid fusk
3.1.8. Samlat betygsdokument och slutbetyg
3.1.9. Elev med skyddad adress
3.2. Blanketter
3.2.1. Brev mall
3.2.2. Ansökningsblankett för enstaka kurser ( www.flexvux.nu )
3.2.3. Ansökningsblankett för program ( www.flexvux.nu )
3.2.4. Välkomstdokument
3.2.4.1.För elev som startar vid terminsstart
3.2.4.2.För elev som startar efter terminsstart
3.2.5. Checklista vid introduktion av nya elever
3.2.6. Kursplan (mall)
3.2.7. Kursutveckling (projektmall)
3.2.8. Studieplan omvårdnadsprogram mall
3.2.9. Studieplan gymnasiekurser mall
3.2.10.Åtgärder vid elevers uteblivande från utbildning
3.2.11.Brev om frånvaro
3.2.12.Brev om avbrutna studier
3.2.13.Anhållan om samlat betygsdokument
3.2.14.Enkät avbrutna studier
4. PROGRAM OCH FÖRBEREDANDE INSATSER
4.1. Omvårdnadsprogrammet (www.flexvux.nu/omvardnad.htm)
4.2. Gymnasial ( www.flexvux.nu/kurser.htm)
4.3. Apotekstekniker (www.flexvux.nu/apotekstekniker.htm)
4.4. Övriga kurser (www.flexvux.nu/vara_kurser.htm)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Upprättad 2009-02-24
Reviderad
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
4.5. FöretagsKompetens
( www.norrastation.nu/foretagskompetens )
4.6. Validering
4.6.1. Inledning validering
4.6.2. Flödesschema validering
4.6.3. Mål och betygskriterier
4.6.4. Självskattningsformulär
4.6.5. Tidplan Vård och omsorg
4.7. APU
4.7.1. Förfrågan om APU plats
4.7.2. Ändra registrerad APU plats
4.7.3. APU katalog (www.a-k.se/apu)
4.7.4. Riktlinjer för arbetsplatsförlagd utbildning APU
4.7.5. Regelverk och åtagande
4.7.5.1.Arbetsskade- och ansvarsförsäkring
4.7.5.2.Kontroll av MRSA/VRE samt förebyggande åtgärder mot tbc
4.7.5.3.Intyg sekretess
4.7.6. Exempel brev till kontakt/handledare
4.7.7. Bedömning Arbetsplatsförlagd utbildning APU
4.7.8. Utvärdering Arbetsplatsförlagd utbildning APU
4.7.9. Elev och adressuppgifter – mall
4.7.10 Namnskylt - mall
5. LOKALER
5.1. Lokalförteckning
5.2. Rutiner
5.3. Beställning och kvittens av nycklar/tagg
Förutsättningar
6. ORGANISATION OCH BESLUTSSTRUKTUR
6.1. Organisation
6.1.1. Organisationsskiss A & K
6.1.2. Personalförteckning Flexvux
6.1.3. Organisaionsskiss Norra station
6.2. Styrdokument
6.2.1. Skolverket fastställda nationella mål (www.skolverket.se)
6.2.1.1.Vad styr skola och vuxenutbildning
6.2.2. Verksamhetsmål
6.2.3. Grafisk form
6.2.4. Avtal
6.2.4.1.Avtal Region Skåne
6.2.4.2.Avtal Skåne Nordost
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Upprättad 2009-02-24
Reviderad
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
7. PERSONAL
8. ADMINISTRATIVA RUTINER
8.1. Post, e-post och diarieföring
8.2. Information om offentlighet och sekretess
8.3. Behandling av personuppgifter, PUL
8.4. Övriga interna och administrativa rutiner
9.
ARBETSMILJÖ
1. INLEDNING
Upprättad: 2009-02-21
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
INLEDNING
Bakgrunden till kvalitetshandboken är att ge en tydlig och enhetlig information om Flexvux
verksamhet som en del av kommunens totala utbud av utbildning. Kvalitetshandbok är ett
viktigt redskap för elever, personal och lednings delaktighet i utveckling av verksamheten och
främja ett gemensamt förbättringsarbete. Kvalitetshandboken skall vara ett levande dokument
som förändras i takt med att förbättringar och förändringar görs i verksamheten.
Kvalitetshandboken redovisar all den av förvaltningens och kommunens dokumentation som
påverkar och styr verksamheten.
Kvalitetshandboken syfte är att
• för den enskilde eleven vara ett stöd och en säkerhet att utbildningen i alla dess delar
håller hög kvalitet såväl i relation till pedagogik, social utveckling och administration.
• för ledning och personal vid Flexvux som ett stöd att förstå de processer som förs
inom enheten, för att på ett gemensamt sätt utveckla verksamheten och tillsammans
stödja introduktionen av nyanställda.
• ge en tydlig bild av verksamheten och sätta den i relation till andra verksamheter inom
kommunen.
Kvalitetshandboken är ett underlag för verksamhetsutvecklingen av Flexvux, som skall ske
med stöd av de dokument som styr uppföljning och utvärdering, utvecklingssamtal, möten
och andra aktiviteter som fortlöpande sker i verksamheten.
I figuren nedan visas utvärderingscirkeln som är processen att få en hållbar utveckling av
Flexvux verksamhet baserad på Kvalitetshandboken.
Arbetet med att dokumentera kvalitetshandboken motsvarar den första tårtbiten som handlar
om Handboken som redskap.
Den andra tårtbiten handlar om när materialet i kvalitetshandboken används i samband med
elevkontakter, diskussioner om verksamhetens värdegrund eller annat som avser drift av
Flexvux. Denna tårtbit Handboken i process handlar om hur vi tillämpar handboken i det
praktiska arbetet.
Den tredje tårtbiten handlar om de resultat och effekter som uppstår när vi följer mål, policys,
dokument eller andra rutiner som fastställts i kvalitetshandboken.
Den sista och fjärde tårtbiten syftar på kap 8 i kvalitetshandboken där uppföljning av
nationella och lokala mål relateras till avvikelseanalys och förbättringsåtgärder. Denna del
kopplar resultatet av verksamheten till de övergripande målen från den enskilde
medarbetarens uppfattning tillsammans med utvärderingen av elever, samarbetspartner och
uppdragsgivare. Avvikelseanalysen samlar upp tanken med Kvalitetshandboken som redskap
med den tillämpning som sker i processen med medarbetare, elever, samarbetspartners och
kommunen/statens villkor i form av mål och regler. Processens effekter samlas upp i
avvikelseanalysen och ligger till grund för de förbättringsåtgärder som behöver vidtas för att
utveckla verksamheten. Det kan exempelvis påverka Flexvux värdegrund, formulering och
betydelse av nuvarande mål, kvalitetshandbokens innehåll eller hur man som medarbetare
praktiskt tillämpar kvalitetshandboken i processen.
1. INLEDNING
Upprättad: 2009-02-21
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Mål
Handboken som
redskap
Utvärdering,
avvikelseanalys &
förbättringsåtgärder
Resultat
Tillämpning
Resultat eller effekt
av handboken
Handboken i
process
Handling
I ett samhälle som är under förändring är den beskrivna utvärderingsprocessen en
förutsättning för hög flexibilitet och en hållbar utveckling.
2.1 HISTORIK
Upprättad:2009-02-21
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Historik
Flexvux startade som ett projekt inom ramen för ”Kunskapslyftet” vid HTS:s
vuxenutbildning som ett svar på samhällets behov av flexibla utbildningsmöjligheter.
Inriktningen var från början omvårdnadsprogram och kurser inom gymnasiets kärnämnen.
Till detta har man från 2001 kompletterat med en apoteksteknikerutbildning på distans.
Viss uppdragsutbildning genomförs för företag och organisationer. Flexvux har även
genomfört uppdragsutbildning för Högskolan Kristianstad inom matematik för tekniker
och en kombinationskurs med engelska, svenska och matematik.
Verksamheten växte snabbt från att ha varit ett projekt till en etablerad verksamhet.
Organisatoriskt har projektet varit underordnat Barn och utbildningsförvaltningen och
dess vuxenutbildning vid HTS. Från och med halvårsskiftet 2003 är verksamheten
organiserad under förvaltningen Arbetsmarknad och kompetensutveckling.
Ansvarig för projektet var förvaltningschefen för Arbetsmarknad och
kompetensutveckling, tidigare rektor för HTS och vuxenutbildningschef. En projektledare
ansvarade för utveckling och ledning av projektet fram till 2004. Rektor för HTS:s
vuxenutbildning ansvarade för verksamhetens myndighetsutövning till våren 2005.
Därefter blev förvaltningschefen även rektor för verksamheten. Från och med hösten 2003
flyttade verksamheten till Norra station. Kontakten mellan förvaltningen och
verksamhetens administration sköttes via en kontaktperson. När det gäller
myndighetsutövning som betyg sköttes kontakterna med HTS administration och rektor i
huvudsak av respektive lärare.
2.2 VÄRDEGRUND
Upprättad:2009-02-21
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Värdegrund
Flexvux vill med en individuellt anpassade utbildning stärka elevens självinsikt och
självförtroende. Med stöd av flexibla utbildningsformer anpassas utbildningen till elevens
behov. Personalens kompetens och lärandets öppna former är förutsättning för ett
stimulerande och kreativt lärande. Flexvux lärare ser professionaliteten i sin yrkesroll som
central och vikten av att tillsammans med eleverna bygga upp förtroendefulla relationer
baserade på en hög grad av tillit.
Inledning
Värdegrund är ett ord som inte finns klart och entydig definierat, eftersom en individs
värdegrund är ett subjektivt omdöme. De värderingar och ställningstaganden som individer
gör i varje enskilt beslut påverkar omgivningens förhållningssätt. Det är därför av vikt att en
grupp individer i en organisation skapar en gemensam bild av sin verksamhet och vilka de
grundvärderingar är som påverkar varje enskilt beslut. Dessa grundvärderingar utgör en av för
gruppen objektiv värdering av vad som är viktigt för verksamheten. De enskilda beslut som
fattas med stöd av de gemensamma värderingarna skapar tillit och förtroende för Flexvux.
Värdegrunden för Flexvux är framtagen efter individuella samtal och gemensam diskussion.
Struktureringen av den beskrivna värdegrunden har gjorts utifrån tre olika komponenter som
tillsammans samverkar för att skapa och utveckla en organisation. De tre valda
komponenterna är Kunskap – Vilja – System1.
Kunskap
Kunskap i form av utbildning, erfarenhet, kompetens och utbildningstradition är väl
representerad inom Flexvux organisation och lärare finns inom natur- och
samhällsvetenskapliga ämnen, språk, data, sociologi och hälsopedagogik. Det finns i
organisationen erfarenhet och kompetens från olika skolformer, vård- och omsorgsarbete samt
internationell erfarenhet. Den långa erfarenheten kombinerad med utbildning innebär att
organisationen har mycket hög kompetens.
En bärande värdegrund för arbetet inom Flexvux är professionalitet i relationen mellan lärare
och elev samt medarbetare emellan.
Professionaliteten skall kännetecknas av 3 K:
o Kunskap
o Kompetens
o Kvalitet
Kunskapsbildningsprocessen utgör kärnan i Flexvux verksamhet. Det är avgörande att den
kombineras med den samlade erfarenhet som medarbetarna besitter. Dialog och uppföljning
återverkar på kunskapsbildningsprocessen och som kvalitetssäkrar den fortsatta processen.
Vilja
Viljan är speglingen av den drivkraft som finns i organisationen. Viljan och intresset för att
driva Flexvux som ett projekt är stark bland medarbetarna. Det finns en mycket stark
1
Hydén, H. (2002) Normvetenskap
2.2 VÄRDEGRUND
Upprättad:2009-02-21
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
projektidentitet. Denna projektidentitet skall sättas i relation till den motsatsidentitet som
många gånger kännetecknar en förvaltningsorganisation. Projekt kännetecknas av att förnya
och utveckla, medan förvaltningen strävar efter att förstärka och bevara. När man övergår från
renodlat projekt till en institutionaliserad organisation kan det uppstå en motsättning mellan
att utveckla och förvalta, som är viktigt att förhålla sig till för att bevara drivkraften och
viljan.
Individorientering och fokus på eleverna är ett viktigt förhållningssätt. Detta skiljer sig från
den traditionella skolan, som har ett mer kollektivistiskt sätt att behandla elever. Här finns
också en skillnad i hur man hanterar kärnämnen kontra karaktärsämnen. I det senare fallet
kommer elever med lång yrkeserfarenhet som skall bygga på med en teoretisk grund, medan
kärnämnet ofta innebär att man skall bygga kunskap från grunden. Här uppstår en skillnad
mellan validerings- och rättvisetänk. Rättvisetänk inriktar sig mot att alla elever skall följa
samma kursplan och endast små avvikelser godkänns, medan valideringstänk innebär att man
anpassar utbildningen till elevens förkunskaper och stora avvikelser från kursplanen
godkänns.
En stark drivkraft inom Flexvux är att stödja elevernas lärande till nya kunskapsnivåer och
hjälpa dem att se sina möjligheter. Det är viktigt att se individen och utveckla elevens
självinsikt, eftersom en god självinsikt är förutsättning för ett bra självförtroende.
System
System syftar på de organisatoriska och kulturella förutsättningarna som utgör grunden för
verksamheten. Systemet stödjer och avgränsar och anger därmed de möjligheter för de
förutsättningar som anges under Kunskap och Vilja.
Systemet omfattar dels Flexvux interna organisation, dels den omvärld som Flexvux är
organiserad inom.
Grundläggande för möjligheten att stödja värdegrunden är att det finns en relation som baserar
sig på tillit och förtroende, som relateras till professionalitet. Förutsättningar för tillit och
förtroende är att det finns en dialog som präglas av öppenhet och tydlighet. Det gäller såväl
relationen mellan medarbetare som med ledningen och kommunens politiska och
administrativa förvaltning.
Tydlighet är viktig för relationen och det är därför viktigt att rutiner finns som reglerar och
underlättar verksamhetens processer. Det gäller såväl i relation till organisationen och dess
medarbetare som dess relation till eleverna.
Det är viktigt att rutinerna inte styr organisationen, utan att det finns ett stort mått av
flexibilitet. En flexibilitet som är relaterad till viljan och drivkraften för organisationen.
En organisatorisk identitet och en Flexvux känsla, som ger styrka i relation till omgivningen
och grundlägger en öppenhet och dialog med elever och andra avnämare. Identiteten skall
utgå från rollen som lärare och att denna gemensamma roll ger en känsla av att tillhöra ett
”gäng”.
Det är viktigt att man har nätverk baserat på personliga kontakter med omgivningen och att
man vårdar dessa, för att med omgivningsstöd utveckla och anpassa verksamheten till
definierade behov.
2.2 VÄRDEGRUND
Upprättad:2009-02-21
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Gemensam nämnare
Flexvux samlande ord är Professionalitet och Tillit.
2.3 FLÖDESSCHEMA
Upprättad:2009-02-21
Ansvarig: KarinaHansson
Bo Selander
Flödesschema
Flödesschema för utbildningsprocessen vid Flexvux:
Flexvux aktivitet
Kursutveckling
Elev aktivitet
Utvärdering
Information på nätet eller ex.
via informationsblad
Utskick via webben alt. SYV
Mottages av antagningsenheten
SYV och lärare efter prövning
Söker information
Ansökan
Validering
Beslut antagning
Antagen
Utskick - kallelse
Lärare
Kursinformation
Inloggning Fronter
Lärare och pedagogiska insatser
Validering Omvårdnad
Bearbetar kursmaterial
Sammanställer underlag i form
av meritportfölj och
självvärdering
Studiehjälpen
Lärare respektive ämne enligt
schema
Lärare
Lärare och administration
Lärare skickar ut via Fronter
Lärare och beslut av rektor
Slutbetyg och/eller samlat
betygsdokument
Lärare
Lärare och diskussion i ledning
och lärare om
förbättringsåtgärder.
APU
Anm & kommentarer
Kursutvecklare – Ny kurs –
Förvaltningschef för beredning
– kommunstyrelsen för beslut.
Pewa Data svarar för
uppdatering.
Kap 3.1.2 Antagningsrutiner
I vårdutbildningarna sker
validering efter termin 1 se
nedan.
Kap 3.1.2 Antagningsrutiner
Individuell bedömning utifrån
kurs och individ kan löpande
antagning ske.
Kap 3.1.2 Antagningsrutiner
Lämnas ut i samband med
kursstart
Lärare bedömer
Schemalagda tider på Norra
Station
Kontakt med arbetsplatserna
oftast via telefon.
Omvårdnadskurserna, Apotekstekniker och Tandsköterskor.
www.infoteket.org/apu
Prov
Resultat
Betyg
Efter ansökan
Utvärdering
Sammanställning
Sammanställs per kurs
Dokumenteras
3.1.1 ANTAGNINGSREGLER
Upprättad:2009-02-21
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Antagningsregler till Flexvux
Gymnasieutbildning
Övergripande regler vid urvalet till intagning till kommunala
vuxenutbildningens gymnasieutbildningar regleras i
3 kap 8 § förordningen (2002:1012) om kommunal vuxenutbildning.
Om ytterligare urval utifrån de övergripande kriterierna behövs gäller
följande prioritering:
Prioritet
1 Elever som påbörjat studier vid kommunala vuxenutbildningen skall
kunna fullfölja dess enligt upprättad studieplan (eleverna söker på nytt
varje termin).
2
Elever som helt saknar gymnasieutbildning
3
Elever som har 2-årig gymnasieutbildning eller motsvarande
(exempelvis 1- och 2-åriga specialkurser)
4
Elever som behöver komplettera för att erhålla 3-årigt gymnasium
( exempelvis reducerat program och icke godkänt betyg)
5
Elever som önskar ändra inriktning på tidigare 3-årig
gymnasieutbildning
(exempelvis från Samhälls- till Naturvetenskapsprogrammet)
6
Elever med 3-årigt gymnasium som vill höja betyg i konkurrenssyfte
7
Utöver grupperna 1-6 skall vid intagning särskilda skäl beaktas av
intagningsnämnden
3.1.2 ANTAGNINGSRUTIN
Upprättad: 2009-02-21
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
ANTAGNINGSRUTINER FÖR SAMTLIGA GRUPPER UNDER REVIDERING
Antagningsrutiner Flexvux Hässleholm, grupp 1
Följande flödesschema för antagning vid Flexvux beskriver rutiner och ansvar för
antagning.
Grupp 1: Sökande från Hässleholms kommun.
Grupp 1 avser förstahandssökande.
Vuxenutbildningens prioriteringsregler gäller för antagningen. (se kap 3.1.1
Antagningsregler)
Antagningsförfarande Hässleholms kommun, flödesschema
Ärende
Åtgärd
Ansökningshandlingar Grupp 1 ankomststämplas.
Kontroll sker av:
- personbevis
- betyg
I förekommande fall begärs
komplettering.
Behörighetsprövning och ev.
validering
Signeras och vidarebefordras till
FlexVux kansli
Ansökan vid annan tid än ordinarie
kursstart
Antagningsenheten kontaktar berörd
lärare som ger klartecken för kursstart
innan ansökan signeras och
vidarebefordras till FlexVux kansli
Antagning och
Följande personuppgifter registreras:
registrering
- sökta kurser
- studiefinansiering
- studietid
Antagningsbesked
Med antagningsbesked till elev bifogas
följande information (se bilaga)
Välkomstbrev/kursintyg med
angivande av vilka kurser antagningen
avser samt med hänvisning till
kursbeskrivning och annan
information.
Är eleven inte antagen skickas
meddelande om detta.
Bekräftelse antagning Eleven bekräftar antagningen vid
registreringen.
Ansvar
Mottagning
Antagningsenheten
Mottagning
Antagningsenheten
Ansvarig lärare ger besked
FlexVux skolassistent
FlexVux skolassistent
FlexVux skolassistent
3.1.2 ANTAGNINGSRUTIN
Upprättad: 2009-02-21
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Antagningsrutiner Flexvux Hässleholm, grupp 2
Följande flödesschema för antagning vid Flexvux beskriver rutiner och ansvar för
antagning.
Grupp 2 Sökande från annan kommun.
Grupp 2 avser förstahandssökande .
Vuxenutbildningens prioriteringsregler gäller för intagningen. (se kap 3.1.1 Antagningsregler)
Antagningsförfarande Hässleholms kommun, flödesschema
Ärende
Åtgärd
Grupp 2 ankomststämplas.
Antagningsenheten behandlar ansökan
och skickar svar till sökanden och
hemkommunen angående beslut om
mottagande eller ej. (Beror på om
kommunen beviljar interkommunal
ersättning eller ej.)
Kontroll sker av:
- personbevis
- betyg
- beviljande från annan kommun
eller organisation
I förekommande fall begärs
komplettering
Behörighetsprövning och ev.
validering
Antagning och
registrering
Antagningsbesked
Ansökan vid annan tid än ordinarie
kursstart
Antagningsenheten kontaktar berörd
lärare som ger klartecken för kursstart
innan ansökan signeras och
vidarebefordras till FlexVux kansli
Följande personuppgifter registreras:
- hemkommun (i förekommande
fall)
- sökta kurser
- studiefinansiering
- studietid
Med antagningsbesked till elev
bifogas följande information (se
bilaga)
Välkomstbrev/kursintyg med
angivande av vilka kurser antagningen
Ansvar
Mottagning
Antagningsenheten
Mottagning
Antagningsenheten
Ansvarig lärare ger besked
FlexVux skolassistent
FlexVux skolassistent
3.1.2 ANTAGNINGSRUTIN
Upprättad: 2009-02-21
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Bekräftelse antagning
avser samt med hänvisning till
kursbeskrivning och annan
information.
Är eleven inte antagen skickas
meddelande om detta.
Antagning bekräftas av elev inom 14
dagar efter besked om antagning
FlexVux skolassistent
3.1.2 ANTAGNINGSRUTIN
Upprättad: 2009-02-21
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Antagningsrutiner Flexvux Hässleholm, grupp 3
Följande flödesschema för antagning vid Flexvux beskriver rutiner och ansvar för
antagning.
Grupp 3: Elever som förändrar den individuella studieplanen.
Grupp 3 avser sökande som redan är antagna för kurser i Hässleholms kommun och som
förändrar studieplan.
Vuxenutbildningens prioriteringsregler gäller för intagningen. (se kap 3.1.1 Antagningsregler)
Antagningsförfarande Hässleholms kommun
Flödesschema
Ärende
Åtgärd
Grupp 3
Elever som redan studerar på
Flexvux behöver endast lämna en
tidsbasplanering eller ansökan.
Signeras och vidarebefordras till
FlexVux kansli
Registrering
- sökta kurser
- studietid
Ansvar
Mottagning SYV
FlexVux skolassistent
3.1.3 ATT LÄSA PÅ
FLEXVUX
Upprättad: 2008-11-17
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Att läsa på Flexvux
Hur fungerar det
Vår utbildning är webbaserad och det innebär att du via din dator har tillgång till
studiematerial och arbetsuppgifter. Lärarens handledning sköts via mail, chat eller telefon
samt vid överenskommelse enstaka närträffar. Vissa närträffar är obligatoriska och det
framgår av ditt schema.
Du har möjlighet till extra stöd genom Studiehjälpen. Lärare finns enligt schema tillgängliga
på Norra Station i Hässleholm. Du kan också boka in tid med din lärare för en träff.
Du har en stor frihet att lägga upp dina studier när det passar dig i din vardag. Studierna kan
du i stort sköta helt hemifrån eller om du vill vid ditt lärcentrum i din kommun.
Vad gäller för studierna
Du behöver ingen speciell datorvana för att studera på Flexvux. Vi kommer att ha genomgång
och stödja dig som behöver via telefon eller besök hos oss. Det viktigaste är att du känner dig
motiverad och har gjort upp en realistisk studieplan, som tar hänsyn till din vardag. Vi hjälper
dig med att upprätta en studieplan som tar hänsyn till dina förkunskaper.
Du behöver en dator med en Internetuppkoppling antingen där du planerar att ha din
studiearbetsplats eller att du nyttjar den utrustning som finns på ditt lärcentrum.
Flödesschemat för din studieaktivitet beskrivs i följande modell.
Aktivitet
Åtgärd
Vilken kurs skall jag läsa?
Du kontaktar SYV eller lärare på
Flexvux
Välj kurs
Antagen
Individuell studieplan
Sök kurs enligt följande:
Ansökan
Ansökningsblanketter kan hämtas:
• På nätet, www.flexvux.nu
• Flexvux,
Norrastationsgatan 8B
• SYV, Infoteket NS
• Expeditionen NS
Ansökan, personbevis och
betygskopior skickas till
Antagningsenheten, Norra
stationsgatan 6 A 281 48
Hässleholm.
Ansök om studiemedel eller på
annat sätt planera din ekonomi och
hur din vardag skall organiseras
om du fortsätter arbeta och skall
kombinera med familjeliv.
Tillsammans med ansvarig lärare
och i vissa fall SYV upprättas en
studieplan.
Anmärkning
Bra för de fortsatta
studierna att komma in
på rätt nivå.
Antagningsrutin och
antagningsregler
framgår av
kvalitetshandboken
CSN information får du
av SYV samt finns
förutsättningar för CSN i
detta dokument.
Observera att vissa
moment är obligatoriska
så att du planerar in
3.1.3 ATT LÄSA PÅ
FLEXVUX
Upprättad: 2008-11-17
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Studieplanen är fullföljd
Studieplanen har inte
fullföljts pga av giltig
frånvaro
Studieplanen har inte
fullföljts pga av ogiltig
frånvaro eller andra skäl
enligt Förordningen om
kommunal vuxenutbildning
kap 6.
Vissa obligatoriska moment
ingår enligt studieplanen och det
kan vara närträffar i form av
genomgång eller laboration. Andra
obligatoriska moment är
rälsuppgifter som tester eller
andra små uppgifter.
Studieuppgifter i form av
diskussioner på nätet, studiebesök
insändningsuppgifter e.lik. APU
inom omvårdnadsprogrammet.
Betyg utfärdas
Har du giltig frånvaro och följt de
regler som gäller vid Flexvux
upprättas en kompletterande
studieplan
Du avregistreras från kursen.
dessa i din övriga
vardag.
Se Kvalitetshandboken
kapitel 3.1.6
En god servicenivå kan inte fungera utan ett gott samarbete. Vi har vid Flexvux satt upp regler
för vad som gäller i kommunikationen mellan lärare och elev.
Inom 48 timmar (måndag-fredag) är huvudregeln att lärare eller elev skall ha meddelat varje
förändring eller oklarhet som rör studieplan, inlämningsuppgift eller annat som rör studierna.
Har du som elev inte fullföljt studieplanen och meddelat lärare enligt huvudregeln genom att
t.ex. inte komma till en obligatorisk närträff, lämnat in inlämningsuppgift eller liknande
registreras du som frånvarande.
Vid sjukdom ska skolassistenten meddelas.
Om du vid sjukdom längre än sju arbetsdagar inte kan fullfölja din studieplan skall du kunna
visa upp läkarintyg.
Hör du inte av dig inom tre dagar efter att lärare skriftligen via brev, mail eller meddelande
på telefonsvarare knuten till ditt telefonnummer bett dig ta kontakt, då registreras du som
frånvarande. Har du inte kontaktat läraren inom en månad avregistreras du från kursen (jfr
vad som gäller för Avskiljande av elev).
Vad krävs för studiemedel
Du ska uppnå 20 poäng/vecka om du studerar på heltid, 15 poäng för 75% och 10 poäng för
halvtidsstuder. Om du inte klarar av detta kan du ändå få studiestöd om du ligger efter med
högst 200 poäng från tidigare terminer. Du ska dessutom under föregående period ha uppnått
minst 10 poäng/ vecka för heltidsstudier, 7,5 poäng för 75% och 5 poäng för halvtidsstudier.
Höstterminen är 18 veckor: poängkraven är 360 poäng för heltidsstudier, 270 poäng för 75%
och 180 poäng för halvtid.
3.1.3 ATT LÄSA PÅ
FLEXVUX
Upprättad: 2008-11-17
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Vårterminen är 22 veckor: 440 poäng för heltid, 330 poäng för 75% och 220 poäng för
halvtid.
Om du vill kolla om du har klarat av tillräckligt för att få studiestöd kan du göra så här:
□ Skaffa ett kursintyg hos Flexvux, SYV där alla dina tidigare terminer finns med (CSN
går tillbaka till den 1/7 2001).
□ Räkna ut hur många poäng du skulle ha klarat (se ovan vad som gäller för höstrespektive vårtermin)
□ Kolla att du inte ligger efter med mer än 200 gymnasiestudiestödspoäng och att du har
klarat minst hälften av de poäng som gällde föregående period.
Om du vill förlänga en kurs som du skulle ha avslutat och som du har fått poäng för får du
inga poäng för förlängningsperioden. Om du redan från början har kommit överens med
läraren om att läsa kursen på till exempel två terminer så delas poängen upp från början. Om
man läser om en kurs som man har fått IG i kan man i vissa fall få poäng för kursen.
3.1.4 INDIVIDUELL
STUDIEPLAN
Upprättad: 2008-11-17
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Individuell studieplan
För varje elev som blir antagen till Flevux skall det upprättas en individuell studieplan.
Studieplanen skall upprättas i dialog mellan lärare och elev.
Läraren skall redogöra för de mål och betygskriterier som gäller nationellt och enligt
kursplanen.
I studieplanen skall det framgå vad eleven vill uppnå för resultat.
Studieplanen skall ta hänsyn till möjligheterna för eleven att få sina kunskaper validerade
enligt kap 4.6 Validering.
Mall till stöd för upprättande av Studieplan finns i kap 3.2.8 Studieplan Omvårdnadsprogrammet och kap 3.2.9 Studieplan Gymnasiekurser.
3.1.5 FÖRLÄNGNING AV
UTBILDNING
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Förlängning av utbildning
Förlängning av utbildning är kopplat till dokumentet ”CSN Information”.
Förutsättningarna för förlängning kan innebära konsekvenser för elevens fortsatta möjligheter
att av få studiemedel från CSN.
Det är därför viktigt att eleven tydligt informeras om förutsättningarna och konsekvenserna av
en förlängning.
Har eleven gjort upp en studieplan med lärare delas poängen upp för den planerade
studietiden. Förlängs studietiden innebär detta inte några nya poäng.
Vid förfrågan om förlängning från elev skall lärare diskutera hur man kan anpassa den
individuella studieplanen samt hänvisa den studerande till SYV.
Förlängning kan inte medges utan att SYV har konsulterats och där eleven i samtal med SYV
informeras om förutsättningarna och konsekvenserna av en förlängning.
Rapport om resultatet av samtalet med SYV skall sändas till läraren.
Förlängning beslutas av rektor efter föredragning av läraren.
Förlängd studietid markeras i elevadministrativa programmet.
3.1.6 AVSKILJANDE AV
ELEV
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Avskiljande av elev
Den grundläggande regeln är att den som påbörjat en utbildning har rätt att fullfölja den
(11 kap 7a § Skollagen).
I samma § framgår det att undervisning skall upphöra om eleven inte kan tillgodogöra sig
utbildningen eller på annat sätt inte gör tillfredsställande framsteg.
En utbildning skall upphöra om eleven inte kan tillgodogöra sig utbildningen pga. bristande
förutsättningar i grundkunskaper, språk eller motsvarande.
Läraren skall föra en dialog med den studerande och dokumentera att eleven saknar
förutsättningar enligt 11 kap 7 § Skollagen.
I de fall dialogen med eleven inte leder till förändringar som gör att elevens förutsättningar att
tillgodogöra sig utbildningen eller gör de framsteg som förvänts skall läraren vända sig till
rektor.
Rektorer skall i samtal med eleven meddela att förutsättningar för studier saknas och att
eleven har en månad på sig från den dag eleven meddelas, att rätta till förutsättningarna för
sina möjligheter att tillgodogöra sig utbildningen.
I förekommande fall skall rektor skriftligen meddela att eleven har en månad att åtgärda
påtalade brister i förkunskaper.
I de fall bristerna inte är åtgärdade efter en månad upphör utbildningen.
En utbildning kan vara en kurs eller ett utbildningsprogram. En utbildning kan endast
avbrytas inom den del där det bedöms att eleven inte kan tillgodogöra sig eller gör
tillfredsställande framsteg. I praktiken kan det innebära att utbildningen avbryts endast inom
ett kursmoment.
Elev skall vara förberedd för APU vilket innebär, att om en kurs inte är godkänd eller
avbrutits och den är kopplad till förkunskaperna för APU, skall APU perioden senareläggas
till dess kursen är godkänd. Innebörden i detta är att kursmomentet APU kan inställas innan
eleven visat att den inte kan tillgodogöra sig utbildningen enligt 11 kap 7 § Skollagen.
Elev vars studier avbrutits kan återuppta studierna under förutsättning att rektor bedömer att
eleven har möjlighet att tillgodogöra sig utbildningen och göra tillfredsställande framsteg.
I 6 kap 1 § Förordning om kommunal vuxenutbildning fastställs att elev som uteblivit från
en kurs mer än en månad i följd utan skälig orsak anses ha avgått från kursen.
Förutsättningarna i förordningen har anpassats i att ”Att läsa vid Flexvux”. Lärare skall
informera och påpeka för eleven att förutsättningarna för att tillgodogöra sig studierna inte
fungerar tillfredsställande.
Läraren skall med stöd av dokumentation som loggfil från utbildningsplattformen eller annan
dokumentation som redovisar och styrker frånvaro, skicka Brev om frånvaro.
Styrelsen beslutar (11 kap 14 § Skollagen) om elev skall avskiljas från studier och rektor
skickar enligt styrelsens beslut ”Brev om avbrutna studier” till eleven.
3.1.6 AVSKILJANDE AV
ELEV
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Eleven kan beredas ny möjlighet att genomföra utbildningen vid ett senare tillfälle om det
finns särskilda skäl. Det är eleven som skall motivera vilka särskilda skäl som finns.
Det är Styrelsen för utbildningen som beslutar att undervisningen skall upphöra samt enligt
särskilda skäl ge möjlighet till förnyad utbildning.
Disciplinära åtgärder för avskiljande eller tidsbegränsad förvisning av elev framgår av 6 kap
4 § ff, Förordning om kommunal vuxenutbildning.
Enligt 4 § kan elev skiljas från utbildningen om den anses som olämplig eller inte kan anpassa
sig till utbildningens arbetsformer.
Förordningens 5 § reglerar de förhållande där en elev begått en allvarlig förseelse eller begått
upprepade förseelser eller uppträtt skadligt mot annan deltagare. Den eleven kan avstängas i
max 2 veckor eller förvisas under högst ett och ett halvt år.
Styrelsen beslutar om disciplinär åtgärd att avskilja, avstänga eller förvisa elev (se 6 kap 6 §).
Rektor kan i de fall när det är risk för andra deltagare eller personal med omedelbar verkan
tillfälligt avstänga en elev. Ett sådant beslut gäller tills styrelsen fatta beslut och i högst två
veckor.
Förordningen om kommunal vuxenutbildning anger att det skall finnas en utredning som
allsidigt klarlägger förutsättningarna för bedömningen. Utredningen skall genomföras snarast
möjligt och eleven skall muntligen få möjlighet att framföra sina synpunkter. I övrigt skall
alla som kan antas kunna ge upplysningar höras i utredningen ( 6 kap 7 § ).
Det är rektors ansvar att upprätta ett underlag och en dokumentation som beskriver vad som
inträffat.
Styrelsen för Flexvux är Kommunstyrelsen i Hässleholm. Kommunstyrelsen har enligt
delegationsbeslut överlåtit till förvaltningschefen för Arbetsmarknad- och
Kompetensutveckling att besluta i styrelsens ställe.
Överklagande av beslut om att avskilja deltagare kan ske till förvaltningsdomstol.
3.1.7 RUTINER VID FUSK
Upprättad: 2008-11-18
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Rutiner vid fusk
Ertappas elev med fusk under prov skall eleven omedelbart avbryta provet och provet blir
underkänt. Eftersom provet blir underkänt är det stor risk att eleven får betyget Icke godkänd
på hela kursen. Det föreligger ingen rättighet att göra ett nytt prov på samma kursmoment vid
ett annat tillfälle.
Samtal mellan elever är förbjudet under skrivning och betraktas som fusk
Information om att en viss elev har fuskat på ett prov lämnas till samtliga lärare via
lärarrummet i Fronter.
3.1.8 SAMLAT
BETYGSDOKUMENT
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Samlat betygsdokument
Regler för bedömning av en deltagares eller elevs insats skall sättas i form av betyg enligt kap
4 Skollagen.
Det är skillnad på samlat betygsdokument och slutbetyg.
Slutbetyg har alla som genomgått en gymnasial vuxenutbildning om den har betyg i (se 10 §
Skollagen):
• i kärnämnen 600 p och
• andra kurser som sammanlagt uppgår till 1750 gymnasiepoäng.
Samlat betygsdokument har den rätt att få som slutfört kurser. Det innebär att eleven får ett
dokument som visar vilka kurser eller delkurser som genomförts samt betyg på respektive
kurs.
Det är eleven som själv bestämmer vilka kurser eller delkurser som skall ingå i dokumentet
(se 8 § Skollagen).
3.1.9 ELEV MED SKYDDAD
ADRESS
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Elev med skyddad identitet
Till elev som har skyddad identitet får det inte finnas några adressuppgifter. Adress som på
något sätt blir noterad skall omedelbart förstöras.
Tillvägagångssättet för att komma i kontakt med denna elev med information sker enligt
nedan:
Frankerat kuvert med namn och personnummer samt den information som skall skickas ut
läggs i ett ytterkuvert, som adresseras till:
Förmedlingsuppdrag
Skatteverket
205 52 Malmö
Ansökan enstaka kurser
Norrastationsgatan 8 B
281 48 Hässleholm
Tel. 0451-762021
E-post: [email protected]
VÅRTERMINEN............
HÖSTTERMINEN...........
www.flexvux.nu
Personnr (år, månad, dag, nr)
Efternamn
Förnamn
Adress
Postnummer och ort
Telefon
E-postadress
Mobiltelefon
Telefon, arbete
Postnr och ortsnamn
Kommun
Folkbokföringsadress om annan än ovanstående
Medborgarskap
svenskt
Ange vilket
annat
Tidigare högsta slutförda skolutbildning
Svensk utbildning
A Folkskola
B
Grundskola/Enhetsskola/Real- eller Flickskola
C
Gymnasieutbildning högst 2 år
D
Gymnasieutbildning längre än 2 år
E
Högskoleutbildning
F
Annan utbildning: _______________________
Nej
Söker studiestöd
Utländsk utbildning
G
Studieplanering
Studieplanering är gjord i samråd med Studieoch Yrkesvägledare – SYV
Ja - Ange vem _____________________________
Ja
Nej
Kontakta studie- och yrkesvägledare
Du måste själv skicka in en ansökan om studiemedel till CSN.
Utländsk utbildning - Antal år: ____________
Efter antagning sänds uppgifter till CSN via filöverföring.
Observera! Sista ansökningsdag för vårtermin 1 november, hösttermin 1 maj.
De flesta flexkurser kan sökas även under terminstid.
Enstaka kurser som söks på FlexVux:
Reservalternativ
Övriga upplysningar
Observera! Ansökan skickas till:
Norra station, Antagningsenheten , Norra Stationsgatan 8A, 281 48 Hässleholm
Om du inte bor i Hässleholms kommun, skall du skicka ansökan till vuxenutbildningen i
din hemkommun.
Du måste ALLTID skicka PERSONBEVIS och BETYGSKOPIOR med ansökan för att bli antagen.
Datum
Sökandes underskrift
Antagningsenhetens anteckningar
Skolan anteckningar
Ankom
Ankom
Personbevis
Sign
Data infört
Startdatum
Ansökan program
Norrastationsgatan 8 B
281 48 Hässleholm
Tel. 0451-762021
E-post: [email protected]
VÅRTERMINEN............
HÖSTTERMINEN...........
www.flexvux.nu
Personnr (år, månad, dag, nr)
Efternamn
Förnamn
Adress
Postnummer och ort
Telefon
E-postadress
Mobiltelefon
Telefon, arbete
Postnr och ortsnamn
Kommun
Folkbokföringsadress om annan än ovanstående
Medborgarskap
svenskt
Ange vilket
annat
Tidigare högsta slutförda skolutbildning
Svensk utbildning
A Folkskola
B
Grundskola/Enhetsskola/Real- eller Flickskola
C
Gymnasieutbildning högst 2 år
D
Gymnasieutbildning längre än 2 år
E
Högskoleutbildning
F
Annan utbildning: _______________________
Nej
Söker studiestöd
Utländsk utbildning
G
Studieplanering
Studieplanering är gjord i samråd med Studieoch Yrkesvägledare – SYV
Ja - Ange vem _____________________________
Ja
Nej
Kontakta studie- och yrkesvägledare
Du måste själv skicka in en ansökan om studiemedel till CSN.
Utländsk utbildning - Antal år: ____________
Efter antagning sänds uppgifter till CSN via filöverföring.
Observera! Sista ansökningsdag för vårtermin 1 november, hösttermin 1 maj.
De flesta flexkurser kan sökas även under terminstid.
Omvårdnadsprorammet
OBS. Bifoga personbevis och betygskopior annars riskerar du att din ansökan inte beaktas.
Tandsköterska
OBS. Bifoga personbevis, betygskopior, personligt brev och tidigare (arbetsgivarintyg) annars riskerar du att din
ansökan inte beaktas.
Apotekstekniker
OBS. Bifoga personbevis, betygskopior, personligt brev och tidigare (arbetsgivarintyg) annars riskerar du att din
ansökan inte beaktas.
Om du inte bor i Hässleholms kommun, skall du skicka ansökan till vuxenutbildningen i din
hemkommun. (Gäller apotekstekniker)
Reservalternativ
Övriga upplysningar
Observera! Ansökan skickas till:
Norra station, Antagningsenheten , Norra Stationsgatan 8A, 281 48 Hässleholm
Datum
Sökandes underskrift
Antagningsenhetens anteckningar
Skolan anteckningar
Ankom
Ankom
Personbevis
Sign
Data infört
Startdatum
3.2.4.1 VÄLKOMMEN TILL
FLEXVUX
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Välkomstbrev
Välkommen till introduktionsdagarna för Flexvux, Omvårdnadsprogrammet
Vi träffas på Norra Station (ingången Norra Stationsgatan 8B)
Utbildningen börjar med två till tre introduktionsdagar för att du skall få en bra start på dina
studier. Se separata schema.
Introduktionen börjar med ett upprop som är bekräftelsen på att du vill börja din utbildning.
På kursintyget som följde med bekräftelsen på din antagning ser du vilka kurser du är
registrerad på.
Du bör beställa kurslitteratur i god tid till den/de kurser du skall läsa.
För ytterligare information kontakta studie- och yrkesvägledaren, 0451-76 20 31.
Välkomna !
Lärarna på Flexvux
Bilagor:
Omvårdnadsprogrammet en översikt
Schema för block 1( obligatoriska träffar)
Schema för studiehjälpen
Litteraturlista block 1
Att läsa vid Flexvux
se www.flexvux.nu
3.2.4.2 VÄLKOMMEN TILL
FLEXVUX
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Välkomstbrev
(efter terminsstart)
Välkommen till din kurs på Flexvux, Gymnasiekurser
Vi träffas på Flexvux (ingången Norra Stationsgatan 8B) där du kontaktar din lärare
Du börjar med en introduktion av din lärare och fortsätter enligt studieplanen.
På kursintyget som följde med bekräftelsen på din antagning ser du vilka kurser du är
registrerad på.
Du bör beställa kurslitteratur i god tid till den/de kurser du skall läsa.
För ytterligare information kontakta studie- och yrkesvägledare, 0451-76 20 31.
Välkomna !
Lärarna på Flexvux
Bilagor se www.flexvux.nu
3.2.5 CHECKLISTA VID
INTRODUKTION
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Checklista vid introduktion av nya kursdeltagare
Delas ut vid introduktionen.
•
•
•
•
•
•
•
•
Att läsa på Flexvux
Kursinformation
Lathund till Fronter
Individuell studieplan
”Terminsplanering”
Översikt av programupplägg (Endast för omvårdnadsprogrammet)
Inlogg + regler för datoranvändning, Norra Station
”Tagg” ansökan
3.2.6 KURSPLAN (MALL)
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Kursplan (mall)
FLEX BIA
Planering CSN-elever
Kalender
vecka
Planerings
vecka
Moment
Sida
Introduktion
Uppgift
Köpa bok
Träff 16.00-19.00
Sal H224
Torsdag 18/8
INTRODUKTION
16.00 Studio 3 NS
1
Ekologins grunder
84-105
test 1
2
Ekosystem
107-121
INSU 1
3
Beteendeekologi
122-127
test 2
4
Utveckling av ekosystem
141-151
test 3
5
Vatten
152-161
INSU 2
6
2-21
test 4
23-34
INSU 3
9
Repetera och läsa inför
skrivning 1
Jordens utveckling
Darwin
Cellen
Evolutionsteorin
Systematik
37-45
test 5
10
Systematik
46-63
test 6
11
64-80
INSU4
12
Från jordens uppkomst till
människan
Arvet - genetik
164-173
test 7
13
Arvet - genetik
174-188
test 8
14
Arvsanlagen förändras
189-203
test 9
15
Genteknik
204-216
INSU 5
ONSDAG 30/11
LAB 4 genetik
16
Fördjupningsuppgift
17
Fördjupningsuppgift
Fördjupning
INSU 6
OBS TISDAG 13/12
SKRIVNING 2
OBS NORRASTATION
Studio 3
7
8
Studiehjälp Studio 3 Norra Station
Måndagar 9.30-11.00
Torsdagar 14.30-16.00
ONSDAG 7/9
Lab 1 Ekologi, etologi
OBS LÖRDAG 17/9
Exkursion 9.00-14.00
Träffas HTS entré 9.00
ONSDAG 5/10
SKRIVNING 1
ONSDAG 19/10
LAB 2 dissektion
ONSDAG 16/11
LAB 3 Cellen, evolution
3.2.7 KURSUTVECKLING
PROJEKTMALL
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Kursutveckling – projektmall.
Aktivitet/Beskrivning
Projektmål
Tidplan
Datum:
Projektstart:_____________________
Rektor beslut:____________________
Kommunstyrelsen:_________________
Kursstart datum:___________________
Projektbeskrivning
(Kursbeskrivning)
Kursmål
Kursens delmål
Avstämning nationella
mål (Skolverket)
Avstämning Flexvux
verksamhetsmål
Kursmaterial – teoretiskt
material
Kursmaterial – laborativt
material
Filmer, ljudfiler och
bildmaterial. Beskrivning
av innehåll och
framtagnings-processen
Planering fysiska träffar
(antal och plats)
Planering APU eller
praktikplats
Kursmaterial utlagt på
Fronter
□
□
□
□
Ja
Nej
Ja
Nej
Datum:
Utlagt:_____________
Test klart:___________
Publicering:___________
Diagnostiska tester
Prov
Mail listor över elever och
inloggnings-uppgifter
Kursstart
Maillistor klart Datum:__________
Inloggningsuppifter klart Datum:_________
Datum:
Notering
3.2.8 STUDIEPLAN
OMVÅRDNAD, MALL
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
INDIVIDUELL STUDIEPLANERING FÖR OMVÅRDNADSELEV:
NAMN:
ADRESS:
TEL:
E-POST:
För att du ska få ut så mycket som möjligt av din utbildning
är det viktigt att du besvarar följande frågor så omsorgsfullt
som möjligt.
1
Vilka är dina tidigare yrkeserfarenheter?
2
Har du erfarenhet av vårdarbete? I så fall vad/var?
3
Är du van att läsa och skriva mycket?
4
Har du läst gymnasiekurser/program tidigare? Vilka/vilket?
5
Har du för avsikt att läsa hela omvårdnadsprogrammet? Varför eller varför inte?
6
Vilken betygsnivå siktar du på? (G, VG, MVG) Motivera!
7
Har du studiemedel via CSN?
3.2.8 STUDIEPLAN
OMVÅRDNAD, MALL
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
8
Har du Internetuppkoppling hemma?
9
Arbetar du parallellt med studierna? Berätta i så fall med vad och i vilken omfattning.
10
Vad anser du är lärarens ansvar i dina studier?
11
Vad anser du är ditt ansvar i dina studier?
12
Hur många timmar eget arbete är du beredd att lägga ner i veckan på din/dina kurser?
3.2.9 STUDIEPLAN
GYMNASIEKURSER
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Individuell studieplan gymnasiekurs
Datum:
Kurs:
……………..…………………….
……………..…………………….
NAMN:
PERSNR:
ADRESS:
TELEFON:
MOBIL:
E-POST:
CSN:
(Ja eller Nej)
KURSAVSLUT:
(T ex dec 2006)
BETYG DU SIKTAR PÅ:
ÖVRIGA KURSER DU
LÄSER:
FÖRVÄRVSARBETAR DU?
I så fall hur mycket?
Jag är införstådd med reglerna för frånvarorapportering, dvs att jag frånvarorapporteras till CSN om
jag inte följer min kursplan.
......................................................................................................
Hässleholm den
/
-
(Ifylles av läraren vid kursslut)
Övriga noteringar:
3.2.10 ÅTGÄRDER VID
UTEBLIVANDE FRÅN
UTBILDNING
Upprättad: 2007-11-18
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Åtgärder vid elevers uteblivande från utbildningen
I Skolverkets författningar står:
Om en deltagare har påbörjat en kurs eller delkurs och därefter uteblivit från den under
mer än en månad i följd, utan att detta berott på sjukdom eller utgjort beviljad ledighet,
skall deltagaren anses ha avgått från kursen. Rektor får medge undantag, om det föreligger
synnerliga skäl.
För Flexvux del innebär ovanstående, att om en elev erhållit introduktion, för en eller flera
kurser, antingen individuellt eller i grupp, och sedan inte hör av sig under nästkommande
månad, så anses eleven ha avbrutit studierna.
Introduktion räknas alltså som start för utbildningen.
I det här fallet har heller inte eleven presterat något som kan utgöra betygsunderlag och därför
kan inte betyg utfärdas.
Bo Selander
Rektor
3.2.11 BREV OM
FRÅNVARO
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Brev frånvaro
Hej!
Vi har märkt att du inte är studieaktiv i den omfattning som krävs därför undrar vi
om du tänker fortsätta dina studier. Hör av dig till resp lärare innan datum . Om
vi inte hör något, stryker vi dig i kurserna.
Kom ihåg att alltid anmäla till skolassistenten om du är sjuk, samt lämna läkarintyg
om du är sjuk mer än 7 dagar. Detta gäller även vid vård av barn.
Observera att om du har studiestöd, måste du själv kontakta CSN angående detta. Du kan
även bli återbetalningsskyldig på eventuellt utbetalda studiemedel.
Om du har några frågor eller vill diskutera något som rör dina studier kan du ta kontakt med
mig eller studie- och yrkesvägledaren tfn 0451-76 20 31
Vänliga hälsningar
Lärarna på FlexVux
3.2.12 BREV OM
AVBRUTNA STUDIER
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Brev om avbrutna studier
Hej!
Då du har stor frånvaro i Kurs har vi avbrutit dina studier fr o m Datum.
Vid frånvaro måste man anmäla detta till skolan samt lämna läkarintyg
efter en veckas sjukfrånvaro eller vård av barn.
Observera att om du har studiestöd måste Du själv kontakta CSN
angående detta. Du kan även bli återbetalningsskyldig på eventuellt
utbetalda studiemedel.
Om du har några frågor eller vill diskutera något som rör dina studier,
kan du ta kontakt med mig eller studie- yrkesvägledaren tfn 0451-76 20
31.
Rektor
3.2.13 SAMLAT BETYGSDOKUMENT
Upprättad: 2008-11-17
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Blankletten finns på flexvux hemsida under ”Ansökan”
Hej. Du var anmäld till en eller flera kurser på Flexvux den här terminen.
I vårt elevregister finns en notering om att du avbrutit dina studier. För att förbättra
oss och för att minimera antalet avhopp från kurserna vore vi tacksamma om du ville
ange skälet till att du avbröt dina studier. Alla uppgifter är konfidentiella och kommer
enbart att användas i vårt förbättringsarbete. Fyll i ett nytt formulär för varje avslutad
kurs!
Välj kurs
Välj kurs omvårdnad
c Påbörjade andra studier
d
e
f
g
c Började arbeta
d
e
f
g
c Ekonomiska problem
d
e
f
g
c Jag upplevde kursen för svår
d
e
f
g
c Distans- /Flexibel utbildning passar inte mig
d
e
f
g
c Jag tyckte inte om läraren
d
e
f
g
c Läraren höll för hög nivå på uppgifterna
d
e
f
g
c Jag fick inte tillräckligt med hjälp av läraren i mina studier
d
e
f
g
c Jag tycker inte om att jobba med datorn
d
e
f
g
c Jag flyttade från kommunen
d
e
f
g
c Jag tyckte det var för jobbigt
d
e
f
g
c Jag kunde inte kombinera studier och arbete
d
e
f
g
c Jag hann inte med studierna
d
e
f
g
c Annat
d
e
f
g
Kommentarer
Skicka
Tack för att du ville medverka i vår enkät..
Lennart Odhner
utbildningsledare
4.6.1 INLEDNING
VALIDERING
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Inledning validering
Inledning
Validering syftar till att ta tillvara den enskildes kunskap och kompetens. De elever som
kommer till Flexvux har i många fall en tids arbetslivserfarenhet. När det gäller
professionsutbildningar bör man ta tillvara denna kompetens och bakomliggande kunskap.
Det kan finnas flera skäl till att göra en prövning av individens förutsättningar. Det ena skälet
är av ekonomisk karaktär för att individen skall klara av att genomföra utbildningen på deltid
och i en snabbare takt, vilket minskar den enskildes kostnader och kan vara en förutsättning
för att dennes möjlighet att genomföra utbildningen. Det andra skälet är att motivera den
enskilde att ta steget till en vidareutbildning, för att därigenom snabbt och anpassat till
utvecklingen i samhället tillförsäkra både individen och företaget/samhällets organisationer
rätt kompetens.
Det är en skillnad på validering av kunskap och validering av reell kompetens.
I skolsituationen valideras kunskap gentemot de mål som Skolverket fastställt. Det innebär att
man validerar med mot ett godkännande som innebär att validenten visat behöriga kunskaper
motsvarande lägst ett godkännande. Betygskriterier med gradering kan validenten begära i
samtalet och denna gradering görs utifrån Skolverkets kriterier.
Reell kompetens innebär att man validerar individens kunskap med utgångspunkt utifrån
arbetslivserfarenhet.
Validering sker inte förrän efter första terminen. Det innebär att lärarna har en kunskap om
individens förutsättningar vid inledningen och sedan vid den fortsatta utvärderingen i
valideringsprocessen.
Valideringen görs dels genom självskattning, men följs upp av ett samtal där två till tre lärare
finns med. Det är viktigt att poängtera att validering baserar sig på samtal och inte utfrågning
eller förhör. Samtalet tar sin utgångspunkt från den självskattning som validenten gjort och
kring de nyckelord som validenten tagit fram. (jfr kap 4.6.4 Självskattningsformulär)
En viktig faktor för säkerheten i validering är att man genomför en viss mängd valideringar
regelbundet. Det krävs en kritisk massa av gjorda bedömningar för att uppnå en god kvalitet.
Samtalet med avnämarna är av stor betydelse för att legitimera och bredda förutsättningarna
för validering. Avnämarna berörs av valideringsbeslut på ett eller annat sätt och det är därför
viktigt att dessa informeras och kan påverka bedömningarna som ett led att hålla en god
kvalitet.
4.6.2 FLÖDESSCHEMA
VALIDERING
Upprättad 2008-11-19
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Validering vid Flexvux på Omvårdnadsprogrammet
4.6.2 FLÖDESSCHEMA
VALIDERING
Upprättad 2008-11-19
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
I princip innehåller valideringsprocessen följande moment:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Självskattningsformulär (eleven fyller i)
Självskattningssamtal (lärare och elev)
Valideringssamtal (2 lärare och elev i grupp)
Enskild, skriftlig Valideringstest
Eventuella praktiska övningar
Eventuella kompletteringar
För mer detaljerad information kontaktas läraren i respektive kurs.
4.6.3 MÅL OCH BETYGSKRITERIER
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Mål och betygskriterier
Omvårdnadsprogrammet
VÅRD OCH OMSORGSARBETE; 200 POÄNG
Mål för kursen
Kursen skall ge grundläggande kunskap om omvårdnad och social omsorg och erfarenhet
av vård- och omsorgsarbete samt inblick i andra människovårdande yrken.
Kursen skall även ge kunskap om vad som avgränsar och förenar omvårdnad och social
omsorg.
Kursen skall ge kunskap om och lyfta fram etiska aspekter inom vård- och omsorgsarbete.
Kunskap i olika sätt att möta och kommunicera med människor i olika vård- och
omsorgssituationer är också ett mål för kursen.
Kursen skall också ge kunskap om och erfarenhet av funktion och skötsel av vanligt
förekommande inredning och teknisk utrustning samt apparatur.
Mål som eleverna skall ha uppnått efter avslutad kurs
Eleven skall
•
•
•
•
•
•
•
•
ha kunskap om omvårdnad och social omsorg samt ha erfarenhet av grundläggande
vård och omsorg
ha kunskap om lagar och organisation som styr olika verksamheter inom vård och
omsorg
ha kunskap om och förstå hälsobegrepp som utgångspunkt för arbete inom vård och
omsorg samt ha erfarenhet av handlingar för att upprätthålla hälsa
ha kunskap om och förstå hur människors erfarenhet kan utnyttjas i möte och
kommunikation
förstå rehabiliteringens betydelse inom vård och omsorg
ha kunskap om och erfarenhet av att arbeta utifrån ergonomiska, hygieniska, estetiska
och miljömässiga utgångspunkter
ha kunskap om och erfarenhet av att utföra munvård och förstå betydelsen av egenvård
ha kunskap om och erfarenhet av vanligt förekommande tekniska hjälpmedel, deras
funktion och skötsel samt förstå samspelet mellan människa och teknik.
4.6.3 MÅL OCH BETYGSKRITERIER
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Betygskriterier
Kriterier för betyget Godkänd
Eleven beskriver omvårdnad och social omsorg utifrån olika begrepp om hälsa.
Eleven utför med handledning och tillsammans med andra vård- och omsorgsuppgifter med
utgångspunkt från att varje människa är unik.
Eleven beskriver och diskuterar hur organisation, hygien och ergonomi kan påverka vård
och omsorg.
Eleven ger exempel på och diskuterar etiska och estetiska aspekter i vård och omsorg.
Eleven redogör för och tar hänsyn till rådande lagstiftning och lokala säkerhetsföreskrifter i
vård- och omsorgsarbete.
Eleven hanterar på ett för arbetet relevant sätt inredning, apparatur och tekniska hjälpmedel.
Eleven redovisar och diskuterar erfarenhet av och kunskap om möten och kommunikation
med människor inom vård och omsorg.
Kriterier för betyget Väl godkänd
Eleven ger exempel på samspel mellan människa, miljö och teknik.
Eleven diskuterar vård och omsorg utifrån olika teoretiska perspektiv.
Eleven utför i samspel med andra vård- och omsorgsuppgifter och begär vid behov adekvat
stöd och hjälp.
Eleven uppfattar och formulerar andras behov av vård och omsorg.
Kriterier för betyget Mycket väl godkänd
Eleven reflekterar över och jämför olika förhållningssätt i vård och omsorg utifrån erfarenhet
av
och kunskap om omvårdnad och social omsorg.
Eleven finner och prövar alternativa lösningar tillsammans med andra i vård- och
omsorgssituationer.
Skolverket 2003-05-15
4.6.4 SJÄLVSKATTNINGSFORMULÄR
Upprättad: 2008-12-08
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Självskattningsformulär
VÅRD OCH OMSORGSARBETE; 200 POÄNG
Självskattning
Kursen omfattar fem områden:
A. Upprätthållande av hälsa
B. Omvårdnad och grundläggande behov
C. Social omsorg och omvårdnad
D. Kommunikation och yrkesansvar
Du ska nu göra en självskattning av din kunskap inom ovanstående områden. Du sätter ett
kryss på en skala från 1 till 10, där 1 står för att du inte har någon kunskap i frågan och 10 att
du har mycket kunskap. Nyckelord finns angivna i anslutning till frågorna. Du ska föra ett
resonemang med hjälp av dessa.
EXEMPEL på hur du ska göra:
Kan du redogöra för vad man behöver när man arbetar med människor?
l-----------------------------------------------------------------X--------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nyckelord:
Inlevelseförmåga
Integritet
Professionellt förhållningssätt
A. Upprätthållande av hälsa
Mål:
Eleven skall
• ha kunskap om och förstå hälsobegrepp som utgångspunkt för arbete
inom vård och omsorg
1. Du ska kunna redogöra för vad hälsobegreppet innefattar
Nyckelord:
Hälsokorset
- fysiskt,
- psykiskt
- socialt
4.6.4 SJÄLVSKATTNINGSFORMULÄR
Upprättad: 2008-12-08
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Känsla av sammanhang
- begriplighet
- hanterbarhet
- meningsfullhet
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
B. Omvårdnad och grundläggande behov
Mål:
Eleven skall
• ha kunskap om och erfarenhet av att utföra munvård samt förstå
betydelsen av egenvård.
• ha kunskap om omvårdnad, grundläggande vård samt ha kunskap om
betydelsen av att arbeta ergonomiskt, hygieniskt och estetiskt.
• Förstå värdet av estetik inom vården
• förstå rehabiliteringens betydelse inom vård och omsorg. Ha kunskap om
och erfarenhet av vanligt förekommande tekniska hjälpmedel, deras
skötsel samt förstå samspelet mellan människa och teknik.
1. Du ska kunna redogöra för grundläggande omvårdnadsåtgärder
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nyckelord
Matsituationer
Tvättning
Bäddning åt svårt sjuk vårdtagare
Temperaturmätning
-oralt
-rektalt
-mäta i örat
2. Du ska kunna utföra
• guidad matning när en vårdtagare behöver hjälp att inta föda.
Se på fotona
4.6.4 SJÄLVSKATTNINGSFORMULÄR
Upprättad: 2008-12-08
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
•
munvård på en vårdtagare med hjälp av tandpetare och tandtråd samt sköta proteser.
Se på filmen om munhälsa
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3. Du ska kunna redogöra för vilken roll estetiska värden har i vården?
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nyckelord:
Måltider
Matsal
Vårdtagarens rum
Musik
4.6.4 SJÄLVSKATTNINGSFORMULÄR
Upprättad: 2008-12-08
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
3. Du ska ha kunskap om vilka krav som ställs på vårdpersonalens hygien.
se länk,Handboken för Handbok för hälso- och sjukvård - gå till Innehållsförteckningen och
slå upp avsnittet om basala hygienrutiner under och personlig hygien:
Nyckelord:
Handtvätt
Öronhänge
Smycken
Piercing
Skyddskläder
Uniform
Skor
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
4. Du ska ha kunskaper om ergonomiskt arbetssätt.
•
Att veta grunderna för hur en förflyttning ska ske med hänsyn till personalens hälsa
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
• Att hjälpa vårdtagaren
-resa sig från sittande till stående
-resa sig från liggande till sittande
-att vända sig i sängen
-att komma högra upp i sängen
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
• Lift
-att kunna reglerna för användning
-att känna till riskerna
-att kunna använda liften
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
• Rullstol
-att montera armstöd och benstöd
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
4.6.4 SJÄLVSKATTNINGSFORMULÄR
Upprättad: 2008-12-08
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Se filmen om förflyttning
5. Puls och blodtrycksmätning
Puls
-att kunna utföra pulsmätning
Blodtryck
-att förstå hur en blodtrycksapparat är uppbyggd
se filmen om pulsmätning
-att förstå vilken bredd som ska användas vid blodtrycksmätning
se filmen om Blodtrycksmanschettens bredd
-att förstå hur ett stetoskop fungerar
se filmen om Stetoskop
-att kunna utföra blodtrycksmätning utan stetoskop
se filmen om Palpatorisk blodtrycksmätning
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
-att kunna utföra blodtrycksmätning med stetoskop
se filmen om Auskultatorisk blodtrycksmätning
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
C. Social omsorg och omvårdnad.
Eleven skall ha kunskap om de vägledande principerna som personalen ska arbeta efter inom
omsorgen enligt SOL.
1 Du ska veta vad det innebär att arbeta rent praktiskt arbeta med de vägledande
principerna
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
4.6.4 SJÄLVSKATTNINGSFORMULÄR
Upprättad: 2008-12-08
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Vägledande principer i det sociala arbetet för vård - och omsorgspersonal.
•
•
•
•
•
•
•
•
helhetssyn
självbestämmande
medinflytande
integritet
normalisering
närhet
kontinuitet
flexibilitet
Mål : Eleven ska ha kunskap om omvårdnad och social omsorg - om
åldrandet och dess konsekvenser och fundera över om och hur skröplighet kan motverkas.
1. Du ska veta hur man arbetar med äldre för att underlätta, förebygga och utföra
handlingar som kan minska konsekvenser av de åldersförändringar som sker.
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2. Du ska ha kunskap om några “gyllene regler” för att du själv ska kunna bibehålla och
utveckla din fysiska, psykiska vitalitet och hälsa när du åldras för att förebygga
"skröplighet".
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3. Du ska kunna redogöra för insatser som kommunens invånare kan få enligt SOL
Socialtjänstlag (2001:453)
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
4.6.4 SJÄLVSKATTNINGSFORMULÄR
Upprättad: 2008-12-08
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
D. Kommunikation och yrkesansvar
MÅL: Eleven ska ha kunskap om lagar och organisationer som styr olika verksamheter inom
vård och omsorg.
1. Du ska kunna redogöra för begreppet tystnadsplikt? Enligt Lag (1998:531) om
yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2. Du ska ha kunskap om delegering och vad det innebär enligt lagen Delegering av
arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och tandvård SOSFS 1997:14 (M)
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3. Du ska ha kunskap om patientens rättigheter –läs här
Patientens rättigheter
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
4. Du ska ha kunskap om vilka skyldigheter personalen har enligt
Lag (1998:531) om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område
l-------------------------------------------------------------------------------------l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
5. Du ska ha översiktliga kunskaper om innehållet i HLS (hälso- och sjukvårdslagen)
Hälso- och sjukvårdslag (1982:763)
4.6.5 TIDPLAN VÅRD OCH
OMSORG
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Tidsplan
Vård och Omsorgsarbete; 200 poäng
Självskattningsformulär
Individuellt
valideringssamtal
Medtages till det individuella valideringssamtalet
Efter överenskommelse med ansvariga lärare.
Valideringssamtal i grupp Tid och plats meddelas senare.
Skriftligt valideringstest
Tid och plats meddelas senare
4.7.1 FÖRFRÅGAN APU
Upprättad: 2007-10-01
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Exempel på förfrågan om APU-platser
Hässleholm 2008-09-21
Förfrågan om APU-platser för vårterminen 2009
Tack för de fina insatser ni gör för våra elever på Omvårdnadsprogrammet under deras
arbetsplatsförlagda utbildning! APU:n är ett viktigt inslag i utbildningen och något som
eleverna har höga förväntningar på, ser fram emot och uppskattar. Tack även för att ni
genom att svara på den här förfrågan hjälper oss att hålla informationen i APU-katalogen
aktuell.
Under veckorna 11-14 behöver vi, för eleverna i block 3, APU-platser inom sjukvård,
psykiatri och handikappomsorg.
Under veckorna 15-20 behöver vi, för eleverna i block 2, APU-platser inom äldreomsorg
och handikappomsorg.
Vår APU-katalog finns på www.flexvux.nu. Du hittar den genom att klicka på Våra kurser,
Omvårdnadsprogram och sedan på APU-information. I APU-katalogen kan eleverna se
vilka APU-platser som finns tillgängliga de olika perioderna. Du som är kontaktperson kan
på ett enkelt sätt besvara den här förfrågan och göra uppdateringar genom att klicka på
Kontaktperson och logga in. Instruktioner för hur du ska gå tillväga hittar du under
rubriken Redigera när du loggat in. Om du undrar över något eller har glömt dina
inloggningsuppgifter kan du ringa och få hjälp.
Vi är tacksam för svar senast 15 november.
Uppgifter om vilken eller vilka elever som kommer till er under vårterminen 2008 kommer
att skickas ut senast 3 veckor före APU-periodens början.
Om du inte har tillgång till Internet skriver du önskemål om antal elever och ev ändringar
direkt på bifogad blankett ”Ändra registrerad APU-plats” och skickar den till:
Flexvux
Norra Stationsgatan 8B
281 48 Hässleholm
Med vänliga hälsningar
Gunilla Adelmann
APU-ansvarig lärare
[email protected]
0451-76 20 25 eller 0734-25 35 36
Bilaga: Ändra registrerad APU-plats
4.7.2 ÄNDRA REG. APUPLATS
Upprättad 2008-11-19
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Ändra registrerad APU-plats
1) Logga in i APU-katalogen
Har du glömt din inloggning kontakta [email protected] eller
[email protected]
2) Klicka på APU-platser (till vänster).
3) Klicka på din arbetsplats namn.
Om din arbetsplats inte finns med på första sidan, gå längst ned för där står ”Gå till sidan
1 2 3 o.s.v.” och klicka på ett av sidnumren eller klicka på ”nästa” tills du kommer till rätt
sida.
4) Fyll i de uppgifter som efterfrågas i de vita rutorna.
Det är viktigt att du fyller i din e-postadress, eftersom det är det enklaste sättet för oss att
hålla kontakt med din arbetsplats.
5) När alla uppgifter är ifyllda klickar du på ”Gå vidare till Bekräfta”.
Kontrollera att uppgifterna stämmer. Om du vill ändra något klickar du på ”Tillbaka och
Ändra”.
6) Bekräfta genom att klicka på ”Bekräfta” längst ned på sidan.
Du kan skriva ut din sida genom att klicka på ”Skriv ut” längst ned sidan.
7) Klicka på ”Logga ut” när du är färdig med all inmatning.
På nästa sida följer en utskrift på blanketten som finns i APU-katalogen
4.7.2 ÄNDRA REG. APUPLATS
Upprättad 2008-11-19
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Ändra registrerad APU-plats
Apu-ID:
2006-05-09
test
Arbetsplats:
Solgläntan
Kontaktperson:
Eva Eriksson
Adress:
Seniorgatan 7
Befattning:
enhetschef
Ort:
Gamelby
Postnr:
nnn nn
Verksamhetsområde:
Tel:
Mobil:
Särskilt boende
nnnn-nnnnn
Fax:
Email:
[email protected]
Email-länk:
[email protected]
Handledare:
Hanna Hansson
Tel handledare:
nnnn-nnnnn
Vi kan ta emot elever följande period/perioder:
Vecka Antal Block
Äldre- och handikappomsorg
2
38-43
st Block 2
45-48
0
45-48
0
45-48
0
0
särskilt boende, hemvård, gruppbostäder och daglig
verksamhet
sjukhus, vårdcentral, hemvård, särskilt boende
st
Sjukvård
Block 3
st
Psykiatri
Block 3
sjukvårdens och kommunens psykiatriverksamhet
st
Handikappomsorg
Block 3
gruppbostäder och daglig verksamhet
st
Ev ytterligare information:
Allmän information om arbetsplatsen:
Vi kan ta emot 1 elever när det gäller soma
Solgläntan är naturskönt beläget 2 km utan
Gå vidare till Bekräfta
Skriv ut
Logga ut
Återställ
copyright © 2002 APU
4.7.4 RIKTLINJER APU
Upprättad: 2008-11-26
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Riktlinjer för arbetsplatsförlagd utbildning APU
Omvårdnadsprogrammet är indelat i tre block, alternativt fyra block, som läses efter varandra.
I block 2 och 3 ingår APU.
APU betyder arbetsplatsförlagd utbildning och utgör en viktig del av utbildningen på
omvårdnadsprogrammet. I utbildningen ingår sammanlagt tio veckors praktik som är fördelad
på två perioder.
I block 2 har eleverna sex veckors APU i äldreomsorg och handikappomsorg. Eleven väljer,
utifrån intresse och erfarenhet, en APU-plats inom hemvård, särskilt boende eller
gruppbostad.
De blåmarkerade kurserna nedan innehåller APU enligt följande:
3 veckor i kursen Vård och omsorgsarbete
1,5 vecka i Social omsorg
1,5 vecka i Omvårdnad.
En APU-period ska dock alltid omfatta minst tre veckor i aktuell verksamhet.
De elever som har minst ett års yrkeserfarenhet från vård- och omsorgsarbete har möjlighet
att, genom validering, förkorta APU-perioden i block 2 från sex veckor till tre veckor
I block 3 väljer eleverna inriktning Handikappomsorg, Psykiatri eller Sjukvård, och de har
fyra veckors APU i någon av kurserna Utvecklingsstörning och andra funktionshinder,
Psykiatri eller Sjukvård.
Alla APU-platser är belägna i Hässleholm med angränsande orter. Under praktiken följer man
sin/a handledares schema/n, vilket kan innebära dag-, kvälls- och helgtjänstgöring.
För att få gå ut på APU måste eleverna bl.a. ha deltagit i undervisningen om LYHS, lagen om
yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område. Det handlar om sekretess, tystnadsplikt
och yrkesansvar. Eleverna skriver på Intyg sekretess när de tagit del av undervisningen.
Elever som ska ha sin APU i någon av Region Skånes verksamheter skriver under Kontroll av
MRSA/VRE samt förebyggande åtgärder mot tbc.
Följande dokument skickas ut till respektive APU-plats senast tre veckor innan aktuell APUperiod:
Till kontaktperson/handledare på berörd APU-plats
Omdömesblankett
Utvärdering
Elev och adressuppgifter
4.7.4 RIKTLINJER APU
Upprättad: 2008-11-26
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Termin 1 (Block 1)
Introduktionskurs
Vård och omsorgsarbete
Medicinsk grundkurs
Datorkunskap
Psykologi A
Totalt:
10 p
140 p
100 p
50 p
50 p
350 p
Termin 2 (Block 2)
Vård och omsorgsarbete
Social omsorg
Omvårdnad
Totalt:
Tillval för fyra terminer
Vårdsvenska - orienteringskurs
Tillval för tre terminer
Etik och livsfrågor
100p
Tillval för fyra terminer
Vårdsvenska - orienteringskurs
Tillval
50 p
100 p
200 p
Tillval för tre terminer
Handledning
Tillval för fyra terminer
Vårdsvenska -orienteringskurs
350 p
Termin 4 (Block 4)
Människan socialt och kulturellt
Etik och livsfrågor
Handledning
Totalt:
100p
Tillval
60 p
150 p
150 p
360 p
Termin 3 (Block 3)
Arbetsmiljö och säkerhet
Geriatrik
Valbar inriktning:
Sjukvård
Psykiatri
Utvecklingsstörning
Totalt:
Tillval för tre terminer
Människan socialt och kulturellt
100 p
100 p
100 p
300p
100p
4.7.5 REGELVERK OCH
ÅTAGANDE
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Regelverk och Åtagande
Utdrag ur avtal med Region Skåne angående hygienregler, sekretess mm.
§2 Regelverk
För undervisningen gäller skollag, gymnasieförordning/ vuxenutbildningsförordning/
läroplan/ kursplan/ lokal skolplan/handlingsplan etc.
Veckoarbetstiden för studerande som gör sin APU på heltid kan variera mellan 30-40 timmar.
Utbildningsanordnaren ska precisera den studerandes veckoarbetstid i information till APUplatsen.
Studerande i APU har skyldighet att följa det regelsystem som finns inom hälso- och sjukvården.
Arbetsskadeförsäkring samt ansvarsförsäkring under studietid för den studerande finnes via
utbildningsanordnaren. Studerande omfattas av Arbetsmiljölagen i tillämpliga delar.
§ 5 Åtaganden
Rektor/motsvarande för de i avtalet aktuella utbildningarna är ansvarig för såväl de
skolförlagda som de arbetsplatsförlagda utbildningsdelarna.
Utbildningsanordnaren åtar sig
- att ge de studerande information om APU-platsen.
- att ha undervisat de studerande om sekretess och andra regler som gäller.
- att skriftligen meddela aktuell handledare utbildningsmål och andra riktlinjer
inför varje utbildningstillfälle.
- att tillhandahålla lärare som medverkar i utformningen av APU och bistår
vid bedömningen av den studerande.
- att i förekommande fall betala ersättning för skollunch till
sjukhusförvaltningen för de studerande som är berättigande till fri skollunch
enligt överenskommet pris.
- att förse de studerande med namnbricka/ID-handling.
- att informera de studerande om vilka regler som gäller inom sjukvården och
finns beskrivet i ”Personlig hygien och basala rutiner” samt ”TuberkulosFörebyggande åtgärder” i den lokala metodboken.
Sjukhusförvaltningen åtar sig
- att tillhandahålla handledare som svarar för att APU bedrivs enligt angivna
mål och riktlinjer.
- att handledare svarar för skriftlig bedömning av APU enligt
- överenskommelse/samråd med utbildningsanordnaren.
- att tillhandahålla förbrukningsmaterial, lokaler och passerkort/nycklar m.m.
som
krävs i samband med APU.
4.7.5 REGELVERK OCH
ÅTAGANDE
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
-
-
att förse de studerande med arbetskläder, skyddskläder och passerkort mot
en ersättning av 75 kr/vecka och studerande. Fakturering sker terminsvis via
praktikplatskoordinatorn.
att tillhandahålla verksamhetsbeskrivningar för de aktuella APU-platserna.
att i förekommande fall tillhandahålla måltidsmöjligheter till studerande som
är berättigade till fri *skollunch.
att uppdatera utbildningsanordnaren med hygienföreskrifter.
*Beställning sker av utbildningsanordnaren och kostsektion/matsal fakturerar respektive
utbildningsanordnare.
4.7.5.1 ARBETSSKADEOCH ANSVARSFÖRSÄKRING
Upprättad 2009-02-24
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Arbetsskade- och ansvarsförsäkring
Kommunassurans Syd Försäkrings AB är försäkringsgivare för bl a egendom, fast och
lös, ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkring, oljeskadeförsäkring samt
förmögenhetsbrottsförsäkring m.m.
Den allmänna ansvarsförsäkringen är övergripande för kommunens verksamhet i de fall
skadeståndsansvar för främst person- eller sakskada kan komma ifråga.
Ansvarsförsäkringen gäller även för kommunens åtagande gentemot arbetsgivare eller
motsvarande som tagit emot skolelever eller annan person under yrkesutbildning,
arbetslivsorientering samt arbetsplatsorientering.
KONTAKTPERSONER I FÖRSÄKRINGSFRÅGOR
Willis AB är Hässleholm kommuns försäkringsmäklare.
Willis AB
Gustav Adolfs Torg 12
211 39 Malmö
Telefon växel 040-17 46 40.
Fax. 040-17 46 45
Tommy Ohlsson direkt
Tel. 040-17 41 79
Mobil 070-530 60 70
e-post [email protected]
Kenth Nilsson direkt
Tel 040-17 41 77
mobil 070-662 95 73
e-post. [email protected]
Utförligare information med villkor finns på kommunens intranät under
”Kommunens försäkringar”
Länk till sidan med kommunens försäkring finns även direkt från innehållsförteckningen.
4.7.5.2 KONTROLL AV
MRSA/VRE
FÖREBYGGANDE TBC
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Kontroll av MRSA/VRE samt förebyggande åtgärder mot tbc.
Följande riktlinjer gäller enl. Region Skånes VRE-PM (2007-03-02)
• Studerande ska kontrollodlas om han/hon tjänstgjort under de senaste 6 månaderna på
sjukhus/vårdinrättning utanför Sverige.
Följande riktlinjer gäller enl. Region Skånes MRSA-PM (2007-05-14)
• Studerande som de senaste 6 månaderna vårdats eller arbetat på sjukhus utanför
Sverige skall undersökas för MRSA. Provtagning skall även ske efter poliklinisk
behandling av sårskada.
Följande riktlinjer gäller enl. Region Skånes Förebyggande åtgärder mot tbc bland
personal och studerande
• Studerande inom vuxenutbildning skall genom intyg styrka att skydd mot tbc finns.
Härmed intygas att jag inte arbetat eller vårdats på
sjukhus/vårdinrättning utanförSverige de senaste 6 månaderna.
Nr
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Namn (data- eller maskinskrift)
Underskrift
PPD-test / skydd mot tbc
APU-ansvarigs noteringar
4.7.5.2 KONTROLL AV
MRSA/VRE
FÖREBYGGANDE TBC
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Härmed intygas att jag inte arbetat eller vårdats på
sjukhus/vårdinrättning utanförSverige de senaste 6 månaderna.
Nr
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Namn (data eller maskinskrivet)
Underskrift
PPD-test / skydd mot tbc
APU-ansvarigs noteringar
4.7.5.3 INTYG SEKRETESS
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Intyg sekretess, exempel
Jag har idag den 14/3 2006 fått information om LYHS, Lagen om
yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område. Jag har fått information om
sekretesslagen och vet att tystnadsplikten gäller alla som arbetar eller gör APU
inom omvårdnadsprogrammets ram.
Elevernas namn förtryckta
Elevernas underskrifter
4.7.6 APU BREV EXEMPEL
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: KarinaHansson
Bo Selander
Exempel på brev om APU
Hässleholm 2007-08-24
Till kontaktperson/handledare på berörd APU-plats
Tack för att ni tar emot elev/elever som går Omvårdnadsprogrammet på Flexvux i
Hässleholm.
Den här APU perioden ligger i Block 2 (motsvarar termin 2) och innefattar
kurserna Vård- och omsorgsarbete, Omvårdnad och Social omsorg.
Den ordinarie APU-perioden är sex veckor lång och förlagd till veckorna 37-43
(07-09-10—07-10-27).
Elever som har minst ett års erfarenhet av arbete i vård- och omsorgsverksamhet
kan validera och därmed förkorta sin APU-period till tre veckor. Perioden samt
det sammanlagda antalet timmar för den aktuella eleven finns i bilagan
”Elev- och adressuppgifter”.
De elever som är ute i APU under sex veckor kan, om de så önskar, förlägga
någon eller några dagar i annan verksamhet s.k. fältstudiedagar/studiebesök. I så
fall planerar eleven detta i samarbete med sin handledare och redovisar tiden på
omdömesblanketten. Elever som har förkortad APU rekommenderas att förlägga
all tid på praktikplatsen.
Eleverna följer sin/sina handledares schema.
Vid eventuell sjukfrånvaro, var vänlig fyll i med datum på omdömesblanketten.
Eleven har skolverkets kursmål och anteckningar med egna mål och
förväntningar med sig ut. Läraren i kursen önskar telefonkontakt med elev och
handledare under första delen av APU-perioden. Det är därför önskvärt att eleven
meddelar 2-3 möjliga tider då läraren kan ringa upp.
Lärarna på Flexvux har möjlighet att besöka eleven och handledaren ute på
praktikplatsen om det så att handledaren och/eller eleven särskilt önskar ett besök.
På www.flexvux.nu finns information om omvårdnadsprogrammets uppläggning
och kurser.
Eleverna och lärarna i block 2 hälsar handledarna hjärtligt välkomna till
handledarträff. Se bilaga
4.7.6 APU BREV EXEMPEL
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: KarinaHansson
Bo Selander
Med vänlig hälsning
Gunilla Adelmann
APU-ansvarig på omvårdnadsprogrammet/flexvux
[email protected]
Bilaga: Omdömesblankett
Utvärderingsblankett
Elev- och adressuppgifter
Namnskylt
Inbjudan till handledarträff
Tel: 0451-762025 el. 0734-253536
4.7.7 BEDÖMNING APU
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Bedömning Arbetsplatsförlagd utbildning – APU
Den studerandes namn
Personnummer
Arbetsplats
Tidsperiod
Adress
Telefonnummer
Lärare
Telefonnummer
Frånvaro Datum/Antal
timmar
Komment
ar
Mål och bedömningspunkter
-
Skattningsskalan är grunden för handledares och studerandes gemensamma planering av
APU- perioden samt för sammanfattande omdöme.
Skattningsskalan används vid uppföljningar under APU. Uppföljningar ska ske vid minst
två tillfällen för varje APU.
Handledare och studerande gör var och en sin bedömning. (Handledare sätter X och
studerande O. Datum anges vid markeringarna.)
Förekommer inte arbetsuppgiften skrivs det på bedömningsraden.
Den studerandes förmåga
♠att möta, förstå och kommunicera med människor i olika hälso-, vård- och
omsorgssituationer.
Icke tillfredsställande
Mycket tillfredsställande
Tillfredsställande
♠att uppmärksamma reaktioner, symtom samt förändringar i människors tillstånd.
Icke tillfredsställande
Mycket tillfredsställande
Tillfredsställande
4.7.7 BEDÖMNING APU
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
♠att medverka vid planering, genomförande och utvärdering i vård- och omsorgssituationer.
Icke tillfredsställande
Mycket tillfredsställande
Tillfredsställande
♠att kunna medverka i rapportering och dokumentation.
Icke tillfredsställande
Mycket tillfredsställande
Tillfredsställande
♠att utföra grundläggande arbetsuppgifter inom hälso-, vård- och omsorgsarbete.
Icke tillfredsställande
Mycket tillfredsställande
Tillfredsställande
♠att deltaga i arbetet på ett ansvarsfullt sätt.
Icke tillfredsställande
Mycket tillfredsställande
Tillfredsställande
♠att fungera och samarbeta i arbetslaget.
Icke tillfredsställande
Mycket tillfredsställande
Tillfredsställande
♠att utföra förekommande arbetsuppgifter på ett hygieniskt, miljömässigt och ergometriskt
riktigt sätt.
Icke tillfredsställande
Mycket tillfredsställande
Tillfredsställande
♠att se sammanhang i människans totala livssituation.
Icke tillfredsställande
Mycket tillfredsställande
Tillfredsställande
♠att medverka i vård och rehabiliterande/habiliterande insatser vid specifika
sjukdomstillstånd eller funktionshinder.
4.7.7 BEDÖMNING APU
Upprättad 2009-02-22
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Icke tillfredsställande
Mycket tillfredsställande
Tillfredsställande
♠att medverka vid provtagningar och behandlingar
.
Icke tillfredsställande
Mycket tillfredsställande
Tillfredsställande
Sammanfattande
omdöme…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Kommentar……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………… ………………………
Datum
Handledare
………………………
Medbedömare
…………………….
Studerande
4.7.8 UTVÄRDERING APU
Upprättad: 2008-11-20
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Utvärdering Arbetsplatsförlagd utbildning
Kaptensgården
Arbetsplats
Tidsperiod
Markera det alternativ som bäst stämmer med Din uppfattning!
Nr Påstående
Stämmer Stämmer Stämmer Stämmer
dåligt
mindre bra
mycket
bra
bra
1 Jag kände mig välkommen
2 Jag blev väl informerad om arbetsplatsen
Jag kände mig trygg som studerande och
3
vågade fråga om jag var osäker
Jag fick återkoppling på arbetsuppgifter som
4
jag fått i uppdrag att utföra
Jag kände att handledaren och den övriga
5
personalen brydde sig och hade tid för mig
Jag kände att handledaren hade förmåga att
6 ge både positiv och negativ kritik vid
bedömningstillfällena
7 Jag fick aktivt delta i det dagliga arbetet
8 Jag kände mig respekterad som studerande
Jag rekommenderar APU-platsen till andra
9
studerande
Är det något mer du vill att APU-platsen ska få veta, kan du skriva det här:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
xxBLOCK2H5
Den studerandes namn
Klass
Lämnas till skolan!
Skolan skickar kopia till APU-platsen
4.7.9 ELEV OCH ADRESSUPPGIFTER MALL
Upprättad 2006-02-10
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Elev och adressuppgifter
Förnamn:
Efternamn:
Personnummer:
Adress:
Postadress:
Anteckningar:
Förnamn
Efternamn
Personnummer
Adress
Postadress
Tel:
Mobil:
Email:
Klass:
Ev. praktikveckor:
Tel
Mobil
Email
**BLOCK2V6
APU-plats:
Period:
Skriv ut
Logga ut
copyright © 2002 APU
4.7.10 NAMNSKYLT MALL
Upprättad 2008-11-20
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Namnskylt exempel
Pernilla
elev på
Omvårdnadsprogrammet
5.1 LOKALFÖRTECKNING
Upprättad : 2008-11-20
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Lokalförteckning, Norra station
Aulan
130 pers
Dataprojektor, DVD, VHS,
Ljudanläggning,
Whiteboardtavla, OH
Glashuset
100 pers
Dataprojektor, DVD,
Ljudanläggning,
OH
Sal 1
30 pers
Dataprojektor, DVD, VHS,
Ljudanläggning,
Whiteboardtavla, OH
Sal 21 och 23
30 pers
Dataprojektor, DVD, VHS,
Ljudanläggning,
Whiteboardtavla,
Sal 2
50 pers
Dataprojektor, DVD, VHS,
Ljudanläggning,
Whiteboardtavla, OH
Sal 22
40 pers
Dataprojektor, DVD
Ljudanläggning
Whiteboardtavla
Konferensrummet
20 pers
OH, Whiteboardtavla
Videokonferens
10 pers
Whiteboardtavla
Sal 81
30 pers
Dataprojektor, DVD, VHS,
OH, Whiteboardtavla
Sal 83
30 pers
Delvis datasal (24 platser)
Dataprojektor, DVD, VHS,
OH, Whiteboardtavla
Sal 82
Datasal – 30 pers
Dataprojektor, DVD, VHS,
OH, Whiteboardtavla
Grupprum 1,2,3,4
10 pers
Whiteboardtavla
5.1 LOKALFÖRTECKNING
Upprättad : 2008-11-20
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Grupprum 21, 22, 23, 24
10 pers
Whiteboardtavla
Grupprum Glashuset
16 pers
Utrustning för utlåning: Dataprojektor, Tv, video, OH
5.2 RUTINER FÖR
BOKNING
Upprättad 2008-11-20
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Rutiner för bokning av undervisningslokal
Bokningar och avbokningar på Norra Station görs av Flexvux administration
Aktivitet
I samband med schemaläggningen av kurserna fastställs
Flexvux lokalbehov.
Ansvarig
Kursanvarig
Samordnad lokalbokning baserad på schemat görs centralt
inom Flexvux
Samordnings och
Schemaansvarig
Lokalbehov som uppkommer under kursens gång bokas
löpande.
Kursansvarig
Lokaler som inte blir aktuella att använda skall avbokas
omgående.
Kursansvarig
Specialutrustning utöver vad lokalen normalt är utrustad med
och som beställs via receptionen på Norra Station skall göras
3 dagar före nyttjandet.
Kursansvarig
5.3 BESTÄLLNING OCH
KVITTENS AV NYCKEL/
TAGG
Upprättad : 2008-11-20
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Beställning och kvittens av nyckel/tagg
Välkommen till Norra station !
För att vi ska kunna göra det bästa för dig som student, ber vi dig fylla i detta formulär.
Koden är en 4 siffrig kod till dörrarna på Norra station. Du har möjlighet att själv välja eller
slumpar vi kod till dig.
Om du blir av med taggen måste du omgående komma in till oss så vi kan spärra taggen. Om
inte taggen återlämnas inom föreskriven tid kommer du att debiteras med 300 kr.
OBS Fakturerad tagg krediteras ej.
Namn:----------------------------------------------------------------------------------Personnummer: -----------------------------------------------------------------------Program/kurs:-------------------------------------------------------------------------Program/krus avslutas datum: ------------------------------------------------------Adress: --------------------------------------------------------------------------------Post nr, ort: ----------------------------------------------------------------------------E-mail: ---------------------------------------------------------------------------------Telefon nr:-----------------------------------------------------------------------------Mobil nr:-------------------------------------------------------------------------------Kod 4 siffror: --------------------------------------------------------------------------
5.3 BESTÄLLNING OCH
KVITTENS AV NYCKEL/
TAGG
Upprättad : 2008-11-20
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Kvittens
Taggen och koden är strängt personligt och får under inga omständigheter utlämnas.
Tagg och kod utgör en värdehandling och skall hanteras med samma hänsyn som fastighetens
nycklar.
Taggen innehåller ett magnetiserat spår. Informationen på spåret kan förstöras om kortet
utsätts för magnetfält från t ex:
* Högtalare
* TV apparater
* Bildskärmar
* Bandspelare
* Butiksdiskar med avmagnetisering
Taggen och koden ger tillträde till och behörighet att utföra individuella manövrar av
fastighetens säkerhetsanläggning. Din behörighet framgår av särskild instruktion.
Taggen skall återlämnas omgående när kursen/programmet är slut.
Om inte taggen återlämnas inom föreskriven tid kommer Du att debiteras med 300 kr.
OBS Fakturerad tagg krediteras ej
Tagg nr:
Undertecknad har tagit del av informationen ovan och kvitterat ut tagg och kod.
-------------------------------------------------------Namn, personnummer
FÖRVALTNING
Arbetsmarknad &
kompetensutveckling
NORRA STATION
Utbildning
för vuxna
T.ex.
Flexvux
YHS
Högskola
Gastronovum
Kurser -och
kompetensutveckling inom
måltidsindustrin
Företagsutveckling
T.ex.
Företagskompetens
Mullbänken
Mötesplats
tex
Lärcentrum
Konferensservice
T4 VUX
AME
Grundvux
SFI
Särvux
Kock-kokerske
utbildning
Köksbiträdesutbildning
Kompetenscenter
Vägledning
Förberedande
utbildningsinsatser
Praktikplatsanordning
6.1.2
PERSONALFÖRTECKNING
Upprättad 2008-12-03
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Personalförteckning
Rektor
Bo Selander, Rektor
Utvecklingsledare
Karina Hansson, Verksamhetschef
Lärare
Lennart Odhner, Omvårdnadsprogrammet
Gunilla Adelman, Omvårdnadsprogrammet
Karin Karlsson, Omvårdnadsprogrammet
Susanne Lycksell, Omvårdnadsprogrammet
Kristina Liljeström, Omvårdnadsprogrammet och Apoteksteknikerutbildning
Lasse Pettersson, Webbansvarig, Matematik och datorkunskap
Eva Harlenbäck, Kemi, Naturkunskap och Biologi
Olof Åhs, Engelska och Svenska
Christer Nilsson, Webb, EDCL, Latin, Kalkyl och datorkunskap
Inger Lindqvist, Biologi
Torsten Segersteen, Matematik, Fysik, Kemi och Data
Annelie Sebbe, Tandsköterskeutbildning
SYV
Gunnilla Knutsson, Studievägledare
Administration
Carina Sundberg, Assistent
Norra station
Utbildning för
vuxna
Gastronovum
Flexvux
Yrkeshögskola
Övriga
Omvårdnad
Apotekstekniker
Lärling
Gymnasiekurser
Övriga yrkesutb
YHS
Elinstallation
Tandsköterskeutb
Prodtekniker
Övriga yrkesutb
Högskola och
universitet
NBI
Företagsutveckling
Företagskompetens
Mötesplats
Mullbänken
Lärcentrum
Konferensservice
6.2.1.1 VAD STYR SKOLA
OCH VUXENUTBILDNING
Upprättad 2007-10-04
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Vad styr skola och vuxenutbildning?
Skola och vuxenutbildning ingår i ett målstyrt system med ett stort lokalt ansvar.
Huvudansvaret för verksamheterna ligger på kommunerna och på olika huvudmän för
fristående skolor.
För att styra verksamheterna finns styrdokument som utarbetas på olika nivåer: riksdagen
(skollagen), regeringen (förordningar, där bl.a. läroplaner,programmål, kursplaner för
grundskolan ingår) och Skolverket (föreskrifter med bl.a. kursplaner för gymnasieskolan och
betygskriterier för alla skolformer samt allmänna råd).
•
•
•
I skollagen anges skolans grundläggande uppdrag och de övergripande målen för
skolans verksamhet. Läroplanen anger skolans värdegrund och grundläggande
riktlinjer och mål. De styrdokument som anger kraven i utbildningen är programmål,
kursplaner och betygskriterier.
Inom de ramar som styrdokumenten anger fördelar kommuner och andra huvudmän
resurser och organiserar verksamheterna utifrån lokala förutsättningar så att nationella
mål och krav kan uppfyllas.
Verksamheterna väljer utifrån detta ett arbetssätt som passar dem.
Skollagstiftningen gäller i princip bara för de fristående skolorna när detta direkt framgår av
hänvisningar i denna lagstiftning: 9 kap. skollagen och förordningen om fristående skolor.
6.2.2 VERKSAMHETSMÅL
Upprättad: 2008-11-17
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Verksamhetsmål
Övergripande
Hässleholms kommun har en övergripande vision som fastställdes 2003-11-24:
Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva,
uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas.
Leva; genom närhet mellan människor, öppen kommunal demokrati, bra boende, goda
kommunikationer, god miljö, god social omsorg och god folkhälsa och sjukvård.
Uppleva; genom ett rikt utbud av kulturaktiviteter, ett rikt utbud av fritidsaktiviteter, ett rikt
utbud av evenemang, ett aktivt föreningsliv och en bred idrottsrörelse.
Arbeta; genom aktivt företagande, mångfald i arbetslivet och kreativ verksamhet.
Lära; genom utvecklande lärande, kompetensutveckling, forskning, utbildning och skola.
Kommunens övergripande mål finns på de interna sidorna under intern information, visioner
och mål.
Utifrån denna vision fastställs årligen övergripande verksamhetsmål som varje förvaltning
bryter ner i sina verksamhetsmål.
Arbetsmarknad & Kompetensutveckling
Verksamhetsplan och nedbrytning av övergripande mål finns i pappersform hos
skolassistenten och på förvaltningens interna sidor under styr- och måldokument.
6.2.3 GRAFISK FORM
Upprättad 2008-12-03
Ansvarig: KarinaHansson
Bo Selander
Grafisk form
Grafisk manual finns i pappersform och på CD hos skolassistenten.
AVTAL
Datum
2006-10-24
Sida 1 (5)
Lokalt avtal
reglerar principer för den arbetsförlagda utbildningen (APU) mellan Centralsjukhuset
Kristianstad, Hässleholms sjukhusorganisation och Milnergymnasiet Kristianstad, Göinge
Utbildningscenter/Stenforsaskolan Sibbhult, Jacobsskolan Hässleholm, Vuxenutbildningen
(FlexVux) Hässleholm, Valjevikens Folkhögskola Sölvesborg, Artur Lundkvist
Utbildningscentrum Perstorp samt Vuxenutbildningen Kristianstad.
§1
Omfattning
Avtalet omfattar studerande i arbetsplatsförlagd utbildning (APU) från omvårdnadsprogrammet/omvårdnadsutbildning/påbyggnadsutbildning enligt överenskommen volym.
§2
Regelverk
För undervisningen gäller skollag, gymnasieförordning/vuxenutbildningsförordning/läroplan/
kursplan/lokal skolplan/handlingsplan etc.
Veckoarbetstiden för studerande som gör sin APU på heltid kan variera mellan 30-40 timmar.
Utbildningsanordnaren ska precisera den studerandes veckoarbetstid i information till APUplatsen.
Studerande i APU har skyldighet att följa det regelsystem som finns inom hälso- och sjukvården.
Arbetsskadeförsäkring samt ansvarsförsäkring under studietid för den studerande finnes via
utbildningsanordnaren. Studerande omfattas av Arbetsmiljölagen i tillämpliga delar.
§3
Beställningsrutiner, beslutsnivåer och volymförändring
Utbildningsanordnaren lämnar beställning av platser för APU per termin till samordnare för
praktikplatser, Centralsjukhuset Kristianstad/Hässleholms sjukhusorganisation.
-
Beställningen skall innehålla uppgifter om preliminärt antal studerande per
utbildningsnivå och kurs, antal veckor samt förläggningen av dessa veckor.
Inför vårterminen skall beställning lämnas senast den 1 oktober.
Sida 2 (5)
-
-
-
-
-
-
Skriftlig bekräftelse på beslut om aktuella platser för vårterminen lämnas av
Centralsjukhuset Kristianstad/Hässleholms sjukhusorganisation till utbildningsanordnaren senast den 15 november.
Inför höstterminen skall beställning av platser lämnas senast den 15 mars.
Skriftlig bekräftelse på beslut om aktuella platser för höstterminen lämnas av
Centralsjukhuset Kristianstad/Hässleholms sjukhusorganisation till utbildningsanordnaren senast den 30 april.
De skriftliga bekräftelserna per den 15 november och 30 april skall följas av
en förteckning över vilka avdelningar/motsvarande som tar emot de studerande. Förteckningarna utgör underlag för utbildningsanordnarens placeringslistor.
Placeringslistor lämnas av utbildningsanordnaren till respektive arbetsplats
senast tre veckor innan APU-periodens start.
En kortfattad verksamhetsbeskrivning av arbetsplatsen lämnas till utbildningsanordnaren årligen eller i samband med förändringar.
Om utbildningsanordnaren väljer att inte ta alla tilldelade platser i bruk, ska
detta snarast anmälas till samordnare för praktikplatser.
Vid fördelning av praktikplatser ska studerande med inriktning sjukvård
prioriteras. Praktikplatser ska i första hand tilldelas studerande från utbildningsanordnare i Nordöstra Skånes sjukvårdsdistrikt.
I de fall då utbildningsanordnaren i ett senare läge planerar att påbörja en
utbildning, är parterna överens om att utbildningsanordnaren undersöker
tillgången på APU-platser före utbildningens start.
Inför varje terminsslut sänder utbildningsanordnarna en förteckning över
faktiskt antal studerande som genomfört APU och faktiskt antal genomförda
studerandeveckor.
§4
Samråd och information
Parterna är överens om att snarast möjligt informera varandra om planerade förändringar
inom respektive huvudmans verksamhet, som kan komma att påverka utbildningens innehåll,
behov av och tillgång till APU-platser etc.
Ett samverkansorgan för långsiktig och strategisk planering träffas en gång per termin.
Centralsjukhuset, Kristianstad står som sammankallande.
Inom gymnasieutbildningen ska programråd finnas.
Sida 3 (5)
§5
Åtaganden
Rektor/motsvarande för de i avtalet aktuella utbildningarna är ansvarig för såväl de skolförlagda som de arbetsplatsförlagda utbildningsdelarna.
Utbildningsanordnaren åtar sig
- att ge de studerande information om APU-platsen.
- att ha undervisat de studerande om sekretess och andra regler som gäller.
- att skriftligen meddela aktuell handledare utbildningsmål och andra riktlinjer
inför varje utbildningstillfälle.
- att tillhandahålla lärare som medverkar i utformningen av APU och bistår
vid bedömningen av den studerande.
- att i förekommande fall betala ersättning för skollunch till sjukhusförvaltningen för de studerande som är berättigande till fri skollunch enligt överenskommet pris.
- att förse de studerande med namnbricka/ID-handling.
- att informera de studerande om vilka regler som gäller inom sjukvården och
finns beskrivet i ”Personlig hygien och basala rutiner” samt ”Tuberkulos –
Förebyggande åtgärder” i den lokala metodboken.
Sjukhusförvaltningen åtar sig
- att tillhandahålla handledare som svarar för att APU bedrivs enligt angivna
mål och riktlinjer.
- att handledare svarar för skriftlig bedömning av APU enligt överenskommelse/samråd med utbildningsanordnaren.
- att tillhandahålla förbrukningsmaterial, lokaler, passerkort/nycklar m.m. som
krävs i samband med APU.
- att förse de studerande med arbetskläder, skyddskläder och passerkort mot
en ersättning av 75 kr/vecka och studerande. Fakturering sker terminsvis via
praktikplatskoordinatorn.
- att tillhandahålla verksamhetsbeskrivningar för de aktuella APU-platserna.
- att i förekommande fall tillhandahålla måltidsmöjligheter till studerande som
är berättigade till fri* skollunch.
- att uppdatera utbildningsanordnaren med hygienföreskrifter.
*
Beställning sker av utbildningsanordnaren och kostsektion/matsal fakturerar respektive utbildningsanordnare.
Sida 4 (5)
§6
Handledarkompetens och -utbildning
Handledare bör om möjligt ha av utbildningsanordnaren anordnad handledarutbildning.
Utbildningsanordnaren ansvarar för att anordna handledarutbildning/medverka i handledarutbildning.
Sjukhusförvaltningen ansvarar för att berörda medarbetare har möjlighet att gå handledarutbildning.
Sjukhusförvaltningen och utbildningsanordnaren samråder om handledarutbildningens innehåll och uppläggning.
§7
Uppföljning och utvärdering
Utbildningsanordnarna ansvarar för att uppföljning och utvärdering sker av den arbetsplatsförlagda utbildningen.
Den studerande utvärderar skriftligt varje arbetsplatsförlagd utbildningsperiod. Modell för utvärdering ska tas fram i samverkansorganet. Resultatet av utvärderingen återförs till
verksamheten.
§8
Avtalstid och förutsättningar för omförhandling
Detta avtal gäller för perioden 2007-01-01 – 2009-12-31 och förlängs med tre år åt gången
om det inte skriftligen sägs upp av någon av parterna minst 12 månader före avtalstidens
utgång. Revidering av avtalet sker årligen i samverkansorganet. Det reviderade avtalet ska
vara klart den 1 juni.
Sida 5 (5)
Avtalet är upprättat i nio likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt.
Kristianstad den
Hässleholm den
För Centralsjukhuset Kristianstad
För Hässleholms Sjukhusorganisation
Ulf Kvist
Sjukhuschef
Ewald Ornstein
Sjukhuschef
Kristianstad den
För Milnergymnasiet Kristianstad
Sibbhult den
För Göinge Utbildningscenter/
Stenforsaskolan Sibbhult
Bo Larsson
Skolchef
Karl-Axel Hill
Utbildningschef
Hässleholm den
För Jacobsskolan Hässleholm
Hässleholm
Hässleholm den
För Vuxenutbildningen (FlexVux)
Hässleholm
Uno Nilsson
Rektor
Karina Malmberg
Verksamhetschef
Sölvesborg den
För Valjeviken Folkhögskola Sölvesborg
Perstorp den
För Artur Lundkvist Utbildningscentrum Perstorp
Jan Karlsson
Rektor
Per Deichmann
Rektor
Kristianstad den
För Vuxenutbildningen Kristianstad
Monica Ahlm
Rektor
6.2.4.2 AVTAL SKÅNE
NORDOST
Upprättad
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Avtal Skåne Nordost
Under utarbetning
7. PERSONAL
Upprättad 2008-12-11
Reviderad
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Personal
Hässleholms kommun har antagit ett antal övergripande policydokument, program och
riktlinjer som rör personal och härtill hörande frågor. En del program griper även in i området
som rör systematiskt arbetsmiljöarbete.
Kommunens övergripande program och blanketter finns publicerade på intranätet under
Personalinformation (länk till vänster på interna sidorna, intern information).
Arbetsmarknad & Kompetensutveckling har även direktlänk till ”Personalhandbok” från
förvaltningens interna sida under ”Länkar”.
Användbara blanketter har förvaltningen samlat under ”Avtal och blanketter”
8.1 POST, E-POST OCH
DIARIEFÖRING
Upprättad 2008-12-11
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Postöppning
Om all post även privatadresserad öppnas innan utdelning skall fullmakt finnas.
Beträffande ”privat” post gäller att det är innehållet som avgör om en handling är allmän eller
inte. Därför är det viktigt att all post oavsett media inte blir liggande oöppnad vid en anställds
frånvaro.
Posten ankomststämplas som underlag för eventuell diarieföring
Post som skall diarieföras skickas till kansliet som diarieför
Post som inte ankomststämplas:
• Tidskrifter och broschyrer
• Reklam, cirkulär och kursinbjudningar
• Författningstryck och offentliga utredningar
• Statistiska meddelanden
• Minnesanteckningar ( som inte hör till särskilt ärende )
E-post
Samma regler om offentlighet och sekretess gäller vid användning av e-post som vid
hantering av traditionella handlingar.
E-post anses inkommen när den blir tillgänglig för mottagaren på skärmen. All e-post
inkommen till myndighet från annan myndighet eller enskild blir allmän handling så snart den
nått någon av kommunens e-postadresser ( även feladresserad) om det till någon del rör
ärende eller annan fråga som ankommer på kommunen.
Skall handlingen diarieföras skall den skrivas ut och skickas till kansliet för registrering.
Meddelande via e-post som skickats från kommunen till extern mottagare anses som regel
expedierad, upprättad, och blir allmän.
Även interna meddelanden kan vara allmänna handlingar.
Handlingar i pågående ärende via e-post inom den egna verksamheten är inte allmänna men
när de passerar en ”förvaltningsgräns” blir de normalt sett allmänna.
Ingen sekretessbelagd eller integritetskänslig information får skickas med e-post.
Alla som har e-postadress skall dagligen kontrollera och läsa nyinkomna meddelande och
bedöma om registrering skall ske.
Vid frånvaro är det viktigt att registrator eller annan kan bevaka inkommen e-post.
Vid längre tids frånvaro kan automatisk svarsfunktion med hänvisning till
myndighetsbrevlådan eller annan lämnas.
Privat post som inkommit till tjänstebrevlådan skall raderas så snart som möjligt.
Postlistor, även e-postlista över inkomna och utgående meddelande är allmän handling (dom
från regeringsrätten), och skall på begäran efter sekretessbedömning lämnas ut.
8.1 POST, E-POST OCH
DIARIEFÖRING
Upprättad 2008-12-11
Ansvarig: Karina Hansson
Bo Selander
Diarieföring
Post som ska diarieföras skickas till A & K centrala kansli som diarieför.
E-post som ska diarieföras skrivs ut och skickas till kansliet.
Fax, e-post och personligt överlämnad post ska behandlas på samma sätt som ”vanlig” post.
Handlingar som föranleder eller är en följd av någon form av handläggning ska diarieföras.
Generellt ska handlingar som är eller kan bli av sådan betydelse att bevis om deras ankomst,
avgång eller upprättande kan bli önskvärd diarieföras.
Alla sekretessbelagda handlingar ska diarieföras.
Exempel på förvaltningens handlingar som alltid ska diarieföras:
• Avtal (alla)
•
Anställningsärende, tjänstledigheter längre än en månad
•
Upphandlingar där ramavtal inte finns
•
Bidrag: EU, statsbidrag, indirekta bidrag
•
E-post som rör ett ärende
•
Budget
•
Övriga personalärenden/rehabutredningar
•
Fackliga frågor
•
Arbetsmiljöfrågor
Kontakta förvaltningssekreteraren vid osäkerhet.
8.2 OFFENTLIGHET OCH
SEKRETESS
Upprättad: 2008-12-16
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
INFORMATION OM OFFENTLIGHETSPRINCIPEN
Tryckfrihetsförordningen är en av Sveriges grundlagar. Den ger dig en unik rätt till insyn i all offentlig
verksamhet, det brukar kallas offentlighetsprincipen.
När det gäller öppenhet mot medborgare och media ligger Sverige långt framme jämfört med andra
länder. Sverige har också framgångsrikt drivit frågan i EU, som nu blir öppnare för insyn än tidigare.
Den här texten beskriver vilka rättigheter du har som kommuninvånare. Offentlighetsprincipen gäller
inte bara kommunens verksamhet utan all offentlig verksamhet i Sverige.
Offentlighetsprincipen- rör den mig?
För att du skal kunna utnyttja dina medborgerliga rättigheter är det nödvändigt att känna till vad
offentlighetsprincipen innebär, nämligen:
Rätten för alla, svenskar och utländska medborgare, att ta del av allmänna offentliga handlingar hos
myndigheter och förvaltningar.
Syftet är att ge dig insyn och möjlighet att kontrollera hur politiker och tjänstemän sköter kommunen.
På så sätt har du också möjlighet att påverka verksamheten. Denna rättighet har i princip funnits sedan
1766 och är ett av de viktigaste inslagen i vårt demokratiska samhälle.
Vad är allmänna handlingar
En handling kan beskrivas som något som innehåller information av något slag. Vanligen är det brev,
skrivelser, protokoll, beslut med underlag med mera. Men det kan också handla om fakturor,
bokföring, e-post, videoupptagningar.
En kommunal handling kan vara allmän eller inte allmän. De handlingar som inte är allmänna är t ex
tjänstemännens interna arbetsmaterial.
Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, dvs hemliga.
Enligt lagen är en handling allmän när den inkommit till kommunen, när den förvaras eller har
upprättats där.
Alla handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Därmed har du rätt att läsa dem.
Vad innebär sekretess
Syftet med ”hemliga” handlingar kan t ex vara att skydda uppgifter om enskilda människors
personliga och ekonomiska förhållanden.
En särskild lag, sekretesslagen, anger vilka uppgifter som är sekretessbelagda. Det innebär att
kommunen, med stöd av lagen, avgör vad som skall sekretessbeläggas.
Så om du skriver ”hemligt”, ”förtroligt” eller ”konfidentiellt” på ett brev till kommunen, blir det ändå
inte sekretessbelagt om inte lagen medger det.
Var finns handlingarna
Kommunen och alla andra offentliga förvaltningar måste registrera, förvara och arkivera sina allmänna
handlingar. De skall hållas ordnade, så man lätt kan hitta det man söker.
I allmänhet är det en registrator som ordnar handlingarna i ett diarium, som i sig normalt sett också är
en allmän offentlig handling.
8.2 OFFENTLIGHET OCH
SEKRETESS
Upprättad: 2008-12-16
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Allt fler kommuner lägger ut sina handlingar på sin hemsida. Vissa av Hässleholms kommuns
handlingar, liksom Arbetsmarknad & Kompetensutvecklings, finns numera på hemsidan,
www.hassleholm.se.
Hur fort kan jag få handlingarna?
Lagen säger att begärda allmänna offentliga handlingar skall lämnas ut ”skyndsamt”.
I praktiken betyder det att de om möjligt skall lämnas ut omedelbart om du personligen besöker
kommunen. Om du beställer materialet per telefon eller brev bör det ta maximalt ett par dagar.
Får jag ta med dem hem?
Du kan läsa handlingarna på stället och sedan lämna tillbaka dem. Du kan också skriva av eller be att
få kopior med hem.
Kommunstyrelsen bestämmer vad det kostar att kopiera handlingar.
Kan jag få handlingar via e-post.
Kommunen är inte skyldig att lämna ut handlingar via e-post.
Du får vara anonym
Enligt lagen behöver du inte tala om varför du vill ha handlingarna eller tala om vem du är när du
begär att få ut allmänna offentliga handlingar. Ingen har rätt att fråga dig om detta.
Kan jag klaga?
Om du nekas att ta del av en handling har du rätt att få ett skriftligt besked om detta. Om du anser att
kommunen har gjort fel kan du överklaga det skriftliga beslutet hos kammarrätten.
Om du tycker det tar för långt tid eller har andra synpunkter på handläggningen kan du klaga hos
Justitieombudsmannen (JO).
Övrigt
Även all din egen korrespondens (brev, fax eller e-post osv) med kommunen blir en allmän handling,
som kan läsas av andra.
Du kan inte kringgå offentlighetsprincipen genom att skicka ett brev, i ett ärende som rör en
kommunal fråga, till en tjänstemans eller politikers hemadress. De är skyldiga att se till att ditt brev
registreras och diarieförs.
Personuppgiftslagen
Personuppgiftslagen, PuL, har till uppgift att skydda människor mot att deras personliga integritet
kränks i samband med behandlingen av personuppgifter.
Alla kommunala nämnder har ett ansvar för att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt.
Mer information
Justitiedepartementets skrift ” Offentlighet och sekretess hos det allmänna”
Tryckfrihetsförordningen, Yttrandefrihetsgrunlagen, Sekretesslagen mm är lagar du hittar under t ex
www.lagrummet.se
8.3 PUL, BEHANDLING AV
PERSONUPPGIFTER
Upprättad: 2008-12-16
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Kommunen behandlar i sina automatiserade informationssystem uppgifter om enskilda
personer, personuppgifter. Det gäller uppgifter både om allmänhet och om anställd personal.
Reglering kring behandling av personuppgifter finns i personuppgiftslag ( 1998:204), PUL
och personuppgiftsförordning ( 1998:1191).
Vad menas med behandling av personuppgifter
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk
person som är i livet.
Med behandling av personuppgifter menas varje åtgärd som vidtas i fråga om
personuppgifterna. Som exempel på behandling kan nämnas insamling, registrering, lagring,
bearbetning, översändande, utlämnande samt sammanställning eller samkörning av
personuppgifter.
Även behandling av personuppgifter som sker i löpande text omfattas av PUL, t ex när
personuppgifter förekommer i brev, tjänsteskrivelser, protokoll, utredningar med mera eller i
meddelande som skickas med fax eller e-post.
Publicering av personuppgifter på en webbplats omfattas också av lagen.
Personuppgiftslagen
PUL syftar till att skydda enskilda personers integritet vid behandling av personuppgifter.
Personuppgifter ska behandlas på ett säkert och korrekt sätt och i enlighet med fastställda
riktlinjer för IT-säkerhet, E-post och Internet.
Huvudregeln är att dina personuppgifter bara får behandlas om du lämnat ditt samtycke. En
kommun behandlar mängder av olika personuppgifter, ofta i samband med
myndighetsutövning men även för andra syften t ex låneregister på bibliotek,
föreningsregister, register för löneadministration, skol- och barnomsorgsregister, register för
olika bistånd med mera. För alla dessa behandlingar av personuppgifter som behövs för att
kommunen ska kunna fullgöra sina skyldigheter, fullfölja avtal och ge medborgarna service
gäller undantag från kravet på samtycke.
Informationsskyldighet
De som behandlar personuppgifter har en skyldighet att informera om den behandling som
utförs. Innan du lämnar ifrån dig dina personuppgifter, t ex i samband med en ansökan, har du
rätt att få veta vad de ska användas till och om de kommer att lämnas vidare till någon annan.
Informationsskyldigheten gäller även om det är någon annan myndighet som lämnat
uppgifterna.
En gång per kalenderår har du rätt att få ett utdrag från respektive nämnds
personuppgiftsansvarige om några personuppgifter om dig behandlas och i sådant fall vilka.
Rättelse
Om de personuppgifter om dig som behandlas är felaktiga har du rätt att begära rättelse hos
den personuppgiftsansvarige för varje nämnd.
8.3 PUL, BEHANDLING AV
PERSONUPPGIFTER
Upprättad: 2008-12-16
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Personuppgiftsombud
Personuppgiftsombudet övervakar att kommunens behandling av personuppgifter hanteras på
ett korrekt och lagligt sätt.
Personuppgiftsombud i Hässleholms kommun:
Maj-Inger Carlsson
Kommunledningskontoret
Stadshuset
281 80 Hässleholm
0451-26 83 44
Mer information
Mer information hittar du på Datainspektionens hemsida www.datainspektionen.se
EXEMPEL PÅ SAMTYCKE
Då du deltar i en utbildning, arbetsplatsförlagd praktik eller annan praktik anordnad av
utbildningsanordnaren kommer uppgifter om dig, dvs personuppgifter, att registreras och
behandlas i utbildningsanordnarens databas.
Databasen får endast användas av utbildningsanordnarens personal och för statistikuppgifter.
De uppgifter som registreras och behandlas är de som anses nödvändiga för att du skall kunna
delta i planerad åtgärd/praktik/projekt.
För mer information om vad som finns registrerat och hur du tar del av uppgifterna kontakta
din huvudlärare eller skolassistenten.
Jag har tagit del av information om PUL, personuppgiftslagen, och lämnar mitt samtycke till
registrering och behandling av de uppgifter om min person som anses vara nödvändiga för
ändamålet med utbildningen.
Hässleholm 2009-
……………………………………………………………………….
Namnförtydligande
………………………………………………………………………
Personnummer
8.4 ÖVRIGA INTERNA OCH
ADMINISTRATIVA
RUTINER
Upprättad: 2008-12-16
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Övriga interna och administrativa rutiner
Förvaltningens övriga interna och administrativa rutiner och styrdokument finns samlade på
förvaltningens interna sidor. Dokumenten finns under ”Intern information”,
”Förvaltningsinformation”, ”Arbetsmarknad & Kompetensutveckling”.
Rutiner och dokument som kan vara bra att ha tillgång till är de om:
Delegation
Delegationsförteckning
Dokumenthantering
Dokumenthanteringsplan
Intern kontroll
Ekonomiadministration
Under intern kontroll finns också rutiner för attest, handkassor, rekvisitioner och fakturahantering
mm.
9. ARBETSMILJÖ
Upprättad: 2008-12-16
Ansvariga: Karina Hansson
Bo Selander
Arbetsmiljö
Hässleholms kommun har utarbetat ett system för Systematiskt arbetsmiljöarbetet, SAM, som
stöd och hjälp med det dagliga arbetsmiljöarbetet.
Detta system finns på kommunens interna sidor under ”Intern information”, ”Arbetsmiljöguiden”
och innehåller de rutiner och blanketter som behövs.
Denna sida ersätter förvaltningens tidigare rutiner för SAM.
De rutiner som gäller för Arbetsmarknad & Kompetensutveckling specifikt finns på de interna
sidorna under ”Intern information”, Förvaltningsinformation”, ”Arbetsmarknad och
kompetensutveckling” och ”Arbetsmiljö och säkerhet”.
Denna sida ska ses som ett komplement till Arbetsmiljöguiden.
Följande rutiner och dokument finns på sidan:
Krisberedskapsplan, A&K kansli
Krisberedskapsplan, Norra station
SBA, Systematiskt brandskyddsarbete, Norra station