Stadgar för Maskinteknologsektionen Giltiga per 7/4 2014

Stadgar för Maskinteknologsektionen

I NNEHÅLLSFÖRTECKNING

§1 FIRMA .............................................................................................................................................. 5

1.1 F IRMANAMN ................................................................................................................................... 5 1.2 S ÄTE .............................................................................................................................................. 5

§2

1.3 F IRMATECKNARE ............................................................................................... ............................. 5

PROGRAM ....................................................................................................................................... 5 §3 §4 ÄNDAMÅL ....................................................................................................................................... 5 MEDLEMSKAP ................................................................................................................................ 5

4.1 4.2 4.3 4.4 S TUDERANDEMEDLEM .................................................................................................................... 5 H EDERSMEDLEM ............................................................................................... ............................. 5 A LUMNIMEDLEM ............................................................................................................................ 6 A NSÖKAN OM MEDLEMSKAP ............................................................................................... ............. 6 4.5 4.6 U U TTRÄDE ....................................................................................................................................... 6 TESLUTNING ................................................................................................................................ 6

§5 STYRDOKUMENT........................................................................................................................... 6

5.1 A LLMÄNT ....................................................................................................................................... 6 5.2 5.3 5.4 B UDGET ........................................................................................................................................ 7 R EGLEMENTE ................................................................................................................................. 7 V ERKSAMHETSPLAN ........................................................................................................................ 7

§6 ORGANISATIONEN ........................................................................................................................ 8

6.1 O RGANISATIONEN ........................................................................................................................... 8

§7

6.2 F RISTÅENDE FÖRENINGAR ............................................................................................................... 8

VERKSAMHETSÅRET .................................................................................................................... 8 §8 SEKTIONSMÖTET........................................................................................................................... 8

8.1 S YFTE ............................................................................................................................................ 8 8.2 8.3 S U AMMANTRÄDEN TLYSNING ............................................................................................................................ 8 .................................................................................................................................... 9 8.4 8.5 8.6 8.7 K D B O ALLELSE ...................................................................................................................................... 9 ELTAGARNAS RÄTTIGHETER ESLUTMÄSSIGHET MRÖSTNING ........................................................................................................... 9 ......................................................................................................................... 9 ................................................................................................................................. 9 8.8 8.9 8.10 8.11 P ROTOKOLL ................................................................................................................................. 10 J USTERING AV PROTOKOLL ............................................................................................................ 10 V ALBARHET ................................................................................................................................ 10 H ÖSTMÖTET ............................................................................................................................... 10 8.11.1 8.12 V Mandatperioder ............................................................................................... ................. 10 INTERMÖTET ............................................................................................................................ 10 8.12.1 8.13 V Mandatperioder ............................................................................................... ................. 11 ÅRMÖTET ................................................................................................................................. 11 8.13.1 8.14 R Mandatperioder ............................................................................................... ................. 11 EDAKTIONELLA ÄNDRINGAR ....................................................................................................... 11

§9 VALBEREDNINGEN ..................................................................................................................... 11

9.1 V ALBEREDNINGENS ORGANISATION ................................................................................................ 11 9.1.1 Phadderiet MPiRE s representant i valberedningen ........................................................... 12 9.2 9.3 9.4 V S F ALBEREDNINGENS ÅLIGGANDEN AMMANTRÄDE ÖRSLAG ................................................................................................... 12 ............................................................................................................................ 12 ..................................................................................................................................... 12 9.5 9.6 M OTFÖRSLAG .............................................................................................................................. 12 I NTERVJUER ................................................................................................................................. 12

Stadgar för MTS 2

9.7 F ESTMASKINERIETS SAMMANSÄTTNING ........................................................................................... 12 9.8 R EGLER FÖR VALBEREDNINGEN ............................................................................................... ...... 13

§10 SEKTIONSSTYRELSEN ............................................................................................................... 13

10.1 S EKTIONSSTYRELSEN ................................................................................................................... 13 10.2 S AMMANSÄTTNING ...................................................................................................................... 13 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9 10.10 S Å B E S A P AMMANTRÄDE LIGGANDEN NTLEDIGANDE ROTOKOLL O RDFÖRANDE ........................................................................................................................... 13 ............................................................................................................................. 13 ESLUTSMÄSSIGHET ................................................................................................................... 14 ............................................................................................... ........................... 14 AMMANTRÄDESDELTAGARNAS RÄTTIGHETER DJUNGERINGAR ............................................................................... 14 ........................................................................................................................ 14 ............................................................................................................................... 15 ............................................................................................... ........................... 15 10.11 10.12 10.13 10.14 10.15 10.16 10.17 10.18 V ICE ORDFÖRANDE ................................................................................................................... 15 S EKRETERARE ............................................................................................... ........................... 15 K ASSÖR ................................................................................................................................... 15 S TUDIENÄMNDSORDFÖRANDE ................................................................................................... 15 I NFORMATIONSCHEF ................................................................................................................. 16 M ARKNADSFÖRINGSANSVARIG ................................................................................................... 16 N ÄRINGSLIVSANSVARIG ............................................................................................................. 16 I NTENDENT .............................................................................................................................. 16 10.19 10.20 10.21 10.22 W EBBANSVARIG ........................................................................................................................ 16 F ESTMASKINIST ........................................................................................................................ 16 P HADDERIGENERAL .................................................................................................................. 16 A LUMNIANSVARIG ............................................................................................... ...................... 17 10.23 10.24 I B NTERNATIONELLT ANSVARIG ÄST E MMA ............................................................................................... ...... 17 .............................................................................................................................. 17

§11 STUDIENÄMNDEN ...................................................................................................................... 17

11.1 U PPGIFT .................................................................................................................................... 17

§12 FESTMASKINERIET..................................................................................................................... 18

12.1 F IRMA ....................................................................................................................................... 18 12.2 U PPGIFT .................................................................................................................................... 18 12.3 P ROTOKOLL ............................................................................................................................... 18 12.4 12.5 S AMMANSÄTTNING ...................................................................................................................... 18 F ESTMASKINIST ............................................................................................... ........................... 18 12.6 K ASSÖR ..................................................................................................................................... 18

§13 PHADDERIET MPIRE ................................................................................................................... 18

13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 F U P S P K IRMA ....................................................................................................................................... 18 PPGIFT .................................................................................................................................... 19 ROTOKOLL ............................................................................................................................... 19 AMMANSÄTTNING ...................................................................................................................... 19 HADDERIGENERAL ASSÖR ............................................................................................... ..................... 19 ..................................................................................................................................... 19 13.7 Ö FVERPHADDER ............................................................................................... .......................... 19

§14 EMMA............................................................................................................................................ 20

14.1 F IRMA ....................................................................................................................................... 20 14.2 U PPGIFT .................................................................................................................................... 20 14.3 14.4 14.5 14.6 P S B ROTOKOLL ÄST FE E MMA MMA ............................................................................................................................... 20 AMMANSÄTTNING ...................................................................................................................... 20 ................................................................................................................................ 20 ..................................................................................................................................... 20

§15 M-VERKSTADEN ......................................................................................................................... 21 §16 FUNKTIONÄRER .......................................................................................................................... 21 §17 ALUMNIFÖRENINGEN ................................................................................................................ 21

17.1 S YFTE ........................................................................................................................................ 21

Stadgar för MTS 3

17.2 K RAV ......................................................................................................................................... 21

§18 INTENDENTUR............................................................................................................................. 21

18.1 I NTENDENTUR ............................................................................................................................ 21 18.2 B ILEN ........................................................................................................................................ 22

§19 REVISION...................................................................................................................................... 22

19.1 19.2 R EVISORER ................................................................................................................................ 22 U PPGIFT .................................................................................................................................... 22 19.3 R EVISIONSBERÄTTELSE ............................................................................................... ................. 22

§20 ERSÄTTNINGAR .......................................................................................................................... 22

20.1 K OSTNADSERSÄTTNING ............................................................................................................... 22

§21 STADGEÄNDRINGAR ................................................................................................................. 22

21.1 Ä NDRINGAR AV STADGARNA ......................................................................................................... 22 21.2 B ESLUT ...................................................................................................................................... 23 21.3 T VIST ......................................................................................................................................... 23

§22 UPPLÖSNING................................................................................................................................ 23

22.1 U PPLÖSNING .............................................................................................................................. 23 22.2 K VARVARANDE MEDEL ............................................................................................... ................. 23 22.3 L IKVIDATION .............................................................................................................................. 23

§23 GILTIGHET ................................................................................................................................... 24 Gäller från senaste stadgeändring 2014-04-07 Amer Ali Felicia Bindekrans MTS Ordförande MTS Vice Ordförande 2013/2014 2013/2014

Stadgar för MTS

F

ÖRKORTNINGAR

Förkortning Förklaring

IEI LinTek LiTH PPG MaFU MTS SMART PMD UU Institutionen för Ekonomisk och Industriell utveckling Linköpings Teknologers studentkår Tekniska högskolan vid Linköpings universitet Programplanegrupp LinTeks Marknadsföringsutskott Maskinteknologsektionen Sveriges Maskinrelaterade teknologer Programnämnden för Maskinteknik och Design LinTeks Utbildningsutskott 4

Stadgar för MTS 5

§1Firma

1.1 Firmanamn Maskinteknologsektion vid Linköpings universitet 1.2 Säte Linköping 1.3 Firmatecknare Kassören och ordförande har var för sig rätt att teckna firman Maskinteknologsektion vid Linköpings universitet.

§2 Program

MTS representerar utbildningsprogrammen: - Civilingenjör i Maskinteknik - Civilingenjör i Design & Produktutveckling - Civilingenjör i Energi – Miljö – Management - Master in Energy and Environmental Engineering - Master in Mechanical Engineering - Master in Aeronautical Engineering

§3Ändamål

MTS har till uppgift att verka för sammanhållningen mellan medlemmarna, bevaka och tillvarataga medlemmarnas intressen såsom studiebevakning samt att sprida information om utbildningsprogrammen internt såväl som externt.

§4Medlemskap

4.1 Studerandemedlem Varje student som är registrerad, eller varit registrerad under föregående verksamhetsår, på något av utbildningsprogrammen som MTS representerar är berättigad till medlemskap i MTS. 4.2 Hedersmedlem Till hedersmedlem kan den person väljas som genom extraordinära insatser synnerligen främjat sektionens intressen. Hedersmedlem väljs av ordinarie sektionsmöte efter förslag av sektionsstyrelsen. För val krävs 2/3 majoritet. Sektionsmedlem har rätten att föreslå hedersmedlem till sektionsstyrelsen.

Stadgar för MTS 6 4.3 Alumnimedlem Alumnimedlem kan alla bli som tagit ut examen från, är registrerad på årskurs 4 eller 5, på något av de utbildningsprogram MTS representerar. 4.4 Ansökan om medlemskap Studerandemedlemskap erhålls genom ansökan till sektionsstyrelsen. Ansökan måste uppdateras varje verksamhetsår. Alumnimedlemskap erhålls genom anmälan via Alumniföreningens hemsidor. 4.5 Utträde Utträde ur MTS sker automatiskt då en studerandemedlem inte uppdaterar sitt medlemskap. Medlem i MTS som ej längre önskar vara medlem i MTS kan begära utträde. Detta sker skriftligen till sektionsstyrelsen som skall behandla frågan skyndsamt. Alumnimedlem som ej längre önskar vara medlem i Alumniföreningen kan begära utträde. Detta sker skriftligen till sektionsstyrelsen som skall behandla frågan skyndsamt. 4.6 Uteslutning - Medlem i MTS kan inte uteslutas. Alumnimedlem kan inte uteslutas.

§5 Styrdokument

5.1 Allmänt Förutom stadgan har MTS följande styrdokument: - Budget för Styret - Budget för Festmaskineriet - Budget för Phadderiet MPiRE - Budget för EMMA - Reglemente för Styret - Reglemente för Festmaskineriet - Reglemente för Phadderiet MPiRE - Reglemente för EMMA - Verksamhetsplan Styrelsen ansvarar för att dessa finns tillgängliga och är uppdaterade.

Stadgar för MTS 7 5.2 Budget Budgeten är en planering för MTSs ekonomi och fastställs av sektionsmötet. Sektionsstyrelsens, Festmaskineriets samt EMMAs budgetförslag skall anslås senast tio läsdagar före ordinarie vårmöte. Phadderiet MPiREs budgetförslag skall anslås senast tio läsdagar före ordinarie vintermöte. Varje år skall i sektionsstyrelsens budget avsättas medel till resor, representation samt till  Sveriges Maskinrelateradeteknologer- (SMART-) kontot. Från övriga av sektionsmötet beslutade fonderingar får uttag göras endast med sektionsstyrelsens medgivande. 5.3 Reglemente Reglementet reglerar i detalj MTSs verksamhet inom berörda områden och antas för kommande verksamhetsår, för phadderiet MPiRE på höstmötet och för Styret, FestMaskineriet, EMMA och sektionens ekenomi på vintermötet. Förslag till reglemente angående phadderiet MPiREs verksamhet utarbetas av sektionsstyrelsen och skall anslås senast tio läsdagar före ordinarie höstmöte. Förslag till reglemente angående Styret, FestMaskineriet, EMMA och sektionens ekonomi utarbetas av sektionsstyrelsen och ska anslås senast tio läsdagar före ordinarie vårvintermöte. 5.4 Verksamhetsplan Verksamhetsplanen är en riktlinje för hur styrelsens arbete ska löpa. Denna antas för kommande verksamhetsår på vårmötet. Förslag till verksamhetsplan utarbetas av sektionsstyrelsen och skall anslås senast tio läsdagar för ordinarie vårmöte .

Stadgar för MTS 8

§6 Organisationen

6.1 Organisationen MTS verksamhet utövas genom: - Sektionsmöten - Valberedningen - Sektionsstyrelsen - Utskott - Studienämnden, årskursråden - Festmaskineriet - Phadderiet MPiRE - EMMA - Funktionärer - Embassadengruppen - Alumniverksamhet - Revisorer 6.2 Fristående föreningar M-verkstaden är en fristående förening.. M-verkstaden har till ändamål att höja teknologernas intressen för praktisk teknik. För uttalat stöd från MTS får föreningarnas aktiviteter inte strida mot MTS värderingar.

§7 Verksamhetsåret

- Sektionsstyrelsens, Festmaskineriets och EMMAs verksamhetsår sträcker sig från 1 maj till 30 april. - Phadderiet MPiREs verksamhetsår sträcker sig från 1 mars till 28/29 februari.

§8 Sektionsmötet

8.1 Syfte Sektionsmötet är MTSs högst beslutande organ. Sektionsmötet utgörs av medlemmarna i MTS. Sektionsmötet har att verkställa erforderliga val, granska styrelsens och övriga organs verksamhet, dra upp riktlinjer för verksamheterna i stort samt fastställa de ekonomiska ramarna för verksamheterna. 8.2 Sammanträden Tre ordinarie sektionsmöten ska hållas varje läsår. Ett möte hålls under hösten senast 30 november, ett under vintern senast 20 februari samt ett under våren senast 15 april. Sektionsmötet sammanträder under en läsperiod på kallelse av sektionsstyrelsen.

Stadgar för MTS 9 Extra sektionsmöte kan även hållas. Detta skall ske inom 20 läsdagar efter det att yrkande därpå inkommit till sektionsstyrelsen. Rätt att hos sektionsstyrelsen begära utlysande av extra sektionsmöte tillkommer: - Styrelseledamot - Valberedningens ordförande - Revisorerna - Minst 25 medlemmar Vid extra sektionsmöte krävs ej utlysning. 8.3 Utlysning Utlysning skall ske minst fem läsdagar innan kallelsen utkommer. Denna skall innehålla datum och plats för kommande sektionsmöte och datum för motionsstopp. 8.4 Kallelse Kallelse till sektionsmöte skall anslås av sektionsstyrelsen på sektionsspecifik plats, eller på annat sätt delges medlemmarna senast tio läsdagar innan ordinarie möte och senast tre läsdagar innan extramöte. Kallelsen skall uppta förslag till föredragningslista och eventuella motioner. Samtliga till mötet hörande handlingar skall anslås senast två läsdagar före den dag mötet äger rum. I ärenden som ej anslagits enligt ovan, kan beslut endast fattas vid ¾ majoritet. 8.5 Deltagarnas rättigheter Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid sektionsmötet tillkommer varje studerandemedlem. Röstning medelst fullmakt får ej förekomma. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid sektionsmötet tillkommer varje hedersmedlem. Sektionsmötet har rätt att adjungera personer. Med adjungering avses närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt. Adjungering medför ej rätt att deltaga i beslut, ej heller medansvar för fattade beslut. 8.6 Beslutmässighet Sektionsmötet är beslutmässigt om minst 30 medlemmar är närvarande och om mötet har utlysts i stadgeenlig ordning. 8.7 Omröstning Som sektionsmötets beslut gäller den mening som erhållit högsta antal röster om ej annat stadgats. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst utom vid personval då avgör lotten För att införa ett nytt

Stadgar för MTS 10 ärende på föredragningslistan erfordras 3/4 majoritet. Under punkten ”övriga frågor” får ej behandlas ekonomiska frågor rörande högre belopp än 1/5 basbelopp. Medlem får ej deltaga i beslut om egen ansvarsfrihet. Justeringspersonerna agerar rösträknare vid omröstning. 8.8 Protokoll Vid sektionsmötet skall föras beslutsprotokoll som inom tio läsdagar skall anslås på sektionsspecifik plats och originalet skall arkiveras. 8.9 Justering av protokoll Sektionsmötets protokoll justeras av mötesordföranden, mötessekreteraren samt av två vid mötet särskilt utsedda justeringspersoner. 8.10 Valbarhet Alla MTS studerandemedlemmar har rätt att väljas till förtroendeposter på MTS. För att bli vald till revisor krävs ej medlemskap i sektionen. 8.11 Höstmötet Det åligger sektionsmötet att på höstmötet: - Behandla förra verksamhetsårets årsberättelse för MTS, Festmaskineriet, Phadderiet MPiRE samt EMMA - Behandla förra verksamhetsårets revisionsberättelse för MTS, Festmaskineriet, Phadderiet MPiRE samt EMMA - Besluta om den förra sektionsstyrelsens ansvarsfrihet - Besluta om det förra FestMaskineriets ansvarsfrihet - Besluta om det förra Phadderiet MPiREs ansvarsfrihet - Besluta om den förra EMMAs ansvarsfrihet - Välja valberedning - Välja Phadderigeneral - Fastställa reglemente angående Phadderiet MPiREs verksamhet 8.11.1 Mandatperioder Mandaperioden för Phadderigeneralen och valberedningen som tillsätts på höstmötet, sträcker sig från 1 december till 30 november. 8.12 Vintermötet Det åligger sektionsmötet att på vintermötet: - Välja Sektionsordförande och kassör - Välja Phadderi - Fastställa Phadderiet MPiREs budget - Fastställa reglemente med undantag av Phadderiet MPiREs verksamhet

Stadgar för MTS 11 - Diskutera sektionsnära frågor 8.12.1 Mandatperioder Mandatperioden för Phadderiet MPiRE (med undantag för phadderigeneralen), som tillsätts på vintermötet, sträcker sig från 1 mars till 28/29 februari. 8.13 Vårmötet Det åligger sektionsmötet att på vårmötet: - Välja sektionsstyrelse med undantag för ordförande och kassör - Välja revisorer - Välja Festmaskineri - Välja EMMA - Välja en vice studienämndsordförande för vart av ett av de civilingenjörprogram sektionen representerar - Välja övriga förtroendevalda - Fastställa budget för MTS och medlemsavgift för nästkommande läsår - Fastställa FestMaskineriets budget - Fastställa EMMAs budget - Fastställa verksamhetsplan för sektionsstyrelsen 8.13.1 Mandatperioder Mandatperioden för Styret, Festmaskineriet samt EMMA, som tillsätts på vårmötet, sträcker sig från 1 maj till 30 april. 8.14 Redaktionella ändringar Sektionsstyrelsen äger rätt att vid behov göra redaktionella ändringar i stadgar, genomröstade motioner, reglementen m.m. så länge det inte ändrar dess innebörd. I avsikt att upprätthålla välformulerade och välskrivna dokument.

§9 Valberedningen

9.1 Valberedningens organisation Valberedningen bör bestå av: - Valberedningens ordförande - En representant ur sittande Festmaskineri, Sektionsstyrelse, Phadderi samt EMMA, vilka deltager vid nominering av respektive organisation - En student ur varje årskurs - En student från varje Civilingenjörsprogram som MTS representerar Valberedningen nomineras till höstmötet av sektionsstyrelsen.

Stadgar för MTS 12 9.1.1 Phadderiet MPiRE s representant i valberedningen Phadderigeneralen är phadderiet MPiREs representant i valberedningen och deltager vid nomineringen av phadderi och ny phadderigeneral. 9.2 Valberedningens åligganden - Valberedningen skall sträva efter att upprätta ett förslag till varje post som väljs av sektionsmötet. - Valberedningen skall senast 15 läsdagar före sektionsmötet framlägga sitt förslag av förtroendevalda inför sektionsstyrelsen. - Valberedningen skall biträda sektionsstyrelsen med förslag till fyllnadsval under verksamhetsåret. - Alla medlemmar äger rätt att lämna skriftliga förslag till valberedningen. 9.3 Sammanträde Valberedningen sammanträder på kallelse från valberedningens ordförande. 9.4 Förslag Valberedningens förslag anslås senast tio läsdagar före ordinarie sektionsmöte i samband med kallelsen och föredragningslistan. På sektionsmötet skall alla nominerade till en post ha möjlighet att presentera sig. 9.5 Motförslag Motförslag till valberedningens förslag äger varje medlem rätt att väcka. Motförslag skall senast tre läsdagar före sektionsmötet överlämnas skriftligt till valberedningens ordförande för att omgående anslås. Även de motkandiderade skall ges möjlighet att på sektionsmötet presentera sig. 9.6 Intervjuer Samtliga personer som sökt eller nominerats till någon av posterna som valberedningen har till uppgift att tillsätta skall erbjudas möjlighet att komma till personlig intervju med valberedningen. 9.7 Festmaskineriets sammansättning Endast medlemmar i MTS som studerar i årskurs 1 får söka medlemskap i Festmaskineriet. Vakanta poster får sökas av MTS- medlemmar i högre årskurser. Vid valet av Festmaskineri skall eftersträvas att minst en representant per klass i årskurs 1 finns med i valberedningens förslag. Medlem i Festmaskineriet som träder ut ur MTS kan begära att få fullfölja sitt verksamhetsår i Festmaskineriet. Detta sker skriftligen till sektionsstyrelsen som skall behandla frågan skyndsamt.

Stadgar för MTS 13 9.8 Regler för valberedningen En medlem i valberedning får ej av valberedningen själv nomineras till en förtroendepost. Då valberedningen väljer att lämna en förtroendepost vakant, kan alla sektionens medlemmar under ett sektionsmöte själva kandidera till förtroendeposten, inklusive valberedningens medlemmar.

§10 Sektionsstyrelsen

10.1 Sektionsstyrelsen Sektionsstyrelsen handhar den direkta ledningen av sektionen. 10.2 Sammansättning Styrelsen består av: - Ordförande - Vice ordförande - Sekreterare - Kassör - Studienämndsordförande - Informationschef - Marknadsföringsansvarig - Näringslivsansvarig - Intendent - Webbansvarig - Alumniansvarig - Internationellt ansvarig - Festmaskinist - Phadderigeneral - BästEmma Dessutom är Embassadören/erna, revisorerna sektionsstyrelsen. , tillträdande sektionsstyrelseordförande och Verkstadschefen ständigt adjungerade i 10.3 Sammanträde Sektionsstyrelsen sammanträder på ordförandes kallelse. Rätt att hos sektionsstyrelsen begära utlysande av styrelsemöte tillkommer varje medlem i MTS. 10.4 Åligganden Det åligger sektionsstyrelsen att: - Bereda ärenden, vilka skall behandlas vid sektionsmöte.

Stadgar för MTS 14 - Upprätta föredragningslista för sektionsmötet. - Inför sektionsmötet ansvara för den dagliga verksamheten inom MTS. - Verkställa av sektionsmötet fattade beslut. - Bevaka medlemmarnas gemensamma intressen. - Hålla sig informerad om verksamheten i sektionens utskott, Embassaden samt M-verkstaden. - Upprätta förslag till reglemente för nästkommande verksamhetsår. - Upprätthålla dokument över MTS långsiktiga mål och visioner. - Upprätta förslag på verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. 10.5 Beslutsmässighet Sektionsstyrelsen är beslutsmässig då minst sex ledamöter är närvarande. Som sektionsstyrelsens beslut gäller den mening som erhåller högst antal röster. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 10.6 Entledigande Då särskilda skäl föreligger kan sektionsstyrelsen efter skriftlig ansökan från förtroendevald entlediga vederbörande samt tillförordna annan person att fullgöra den entledigades uppgifter till nästa sektionsmöte då val skall ske. Sektionsstyrelsen äger ej rätt att entlediga: - Ordförande - Kassör - Festmaskinist - Festmaskineriets kassör - Phadderigeneral - Phadderiet MPiREs kassör - BästEmma - EMMAs kassör (FEmma) - Revisorer Dessa personer har endast sektionsmötet rätt att entlediga med 3/4 majoritet. 10.7 Sammanträdesdeltagarnas rättigheter Närvaro-, yttrande-, yrkande- samt rösträtt tillkommer styrelseledamöter vid sektionsstyrelsens sammanträden. Närvaro-, yttrande- samt yrkanderätt tillkommer adjungerad. 10.8 Adjungeringar MTS förtroendevalda äger rätt att adjungeras på styrelsemöten där frågor som rör deras verksamhet behandlas.

Stadgar för MTS 15 10.9 Protokoll Vid sektionsstyrelsens sammanträden skall protokoll föras som sedan skall anslås inom tio läsdagar på sektionsspecifik plats. 10.10 Ordförande Det åligger ordförande att: - Leda sammanträden inom MTS. - Föra talan för MTS då ej annat stadgats. - Jämte valda justeringsmän för MTS verkställa protokollgranskning. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av medel för MTS ensam teckna firma för MTS. 10.11 Vice ordförande Det åligger vice ordförande att: - Vara ordförande behjälplig och i dennes frånvaro inträda som ställföreträdare. - Handha stadgarna för MTS och tillse att dessa är aktuella. 10.12 Sekreterare Det åligger sekreteraren att: - Ansvara för anslag på den sektionsspecifika platsen för MTS. - Svara för att historien för MTS bevaras och uppdateras. - Handha arkivet inom MTS och därvid tillse att stadgade dokument samt bilder arkiveras. 10.13 Kassör Det åligger kassören att: - Handha ekonomin för MTS och föra bok över inkomster och utgifter. - Genom LinTek uppbära sektionsbidraget. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av medel för MTS ensam teckna firma för MTS - Lägga budget för nästkommande verksamhetsår - Vara klar med bokföringen senast 1 augusti efter avslutat verksamhetsår. 10.14 Studienämndsordförande Det åligger studienämndsordförande att: - Ansvara för MTSs utbildningsbevakning - Ansvara för studienämndens arbete - Handha studienämndens handlingar - I studiefrågor representera MTS och föra dess talan - Vara representant för MTS i LinTeks Utbildningsutskott (UU) - Vara representant i PMD

Stadgar för MTS 10.15 Informationschef Det åligger informationschefen att: - Handha informationen inom MTS. - Ansvara för informationsorganet för MTS 10.16 Marknadsföringsansvarig Det åligger marknadsföringsansvarige att: - Ansvara för och organisera marknadsföringen av MTS mot gymnasieskolor och andra presumtiva studenter inom de utbildningsprogram MTS representerar. - Ingå i LinTeks marknadsföringsutskott (MaFU). 16 10.17 Näringslivsansvarig Det åligger näringslivsansvarig att: - Ansvara för att organisera och utveckla kontakter mellan MTS och näringslivet. - Ha ekonomiskt ansvar inför sektionsstyrelsen. 10.18 Intendent Det åligger intendenten att: - Tillse att egendomen tillhörande MTS befinner sig i fullgott skick. - Föra förteckning över densamma. - Ansvara för försäljningsverksamheten inom MTS. - Verka för trivsamma lokaler genom utsmyckning av både stadigvarande och temporärt slag. 10.19 Webbansvarig Det åligger webbansvarig att: - Ansvara för underhåll och drift av hemsidor för MTS så att dessa är aktuella och inte strider mot gällande lagar och regler. - Ansvara för en aktuell medlemsförteckning. 10.20 Festmaskinist Det åligger festmaskinisten att: - Leda och organisera festmaskineriets arbete. - Representera Festmaskineriet gentemot andra sektioner. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av Festmaskineriets medel ensam teckna Festmaskineriets firma. 10.21 Phadderigeneral Det åligger Phadderigeneralen att: - Leda och organisera Phadderiet MPiREs arbete. - Representera Phadderiet MPiRE gentemot andra sektioner.

Stadgar för MTS 17 - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av Phadderiet MPiREs medel ensam teckna Phadderiet MPiREs firma. - Vara Phadderiet MPiREs representant i valberedningen då Phadderiet MPiRE samt den nya Phadderigeneralen väljs. 10.22 Alumniansvarig Det åligger alumniansvarig att: - Ansvara för att organisera och utveckla kontakter mellan MTS och utexaminerade studenter från MTS. - Ansvara för att alumniföreningens stadgar efterlevs. 10.23 Internationellt ansvarig Det åligger internationellt ansvarig att: - Lyfta fram utbyten som lämpar sig bra för studenter inom MTS. - Ansvara för inresande studenter på MTS-relaterade kurser. 10.24 BästEmma Det åligger BästEmma att: - Leda och organisera EMMAs arbete. - Representera EMMA gentemot andra sektioner. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av EMMAs medel ensam teckna EMMAs firma.

§11 Studienämnden

11.1 Uppgift Det åligger studienämnden att: - Övervaka tillståndet och utvecklingen beträffande - studiefrågor inom MTS - Rekrytera och samordna klassrepresentanter - Bereda frågor som uppkommit i UU - Utvärdera programmens kurser och på så sätt:  Aktivt verka för god kurslitteratur  Främja kontakten med lärarna  Hålla kontakten med medlemmarna i MTS - Tillhandahålla LinTek-utvärderingsprotokoll inom, från LinTek, angivna tidsramar

Stadgar för MTS 18

§12 Festmaskineriet

12.1 Firma Festmaskineriet är ett utskott under MTS med firman Festmaskineriet och svarar inför sektionsmötet. 12.2 Uppgift Festmaskineriets uppgift är att under verksamhetsåret anordna fest- och nöjesarrangemang både för MTS och andra sektioner, samt på ett värdigt sätt representera MTS. Festmaskineriet redovisar direkt inför sektionsmötet. Festmaskineriet ansvarar för sin egen ekonomi och skall sträva efter att nå ett ekonomiskt nollresultat. 12.3 Protokoll Vid Festmaskineriets sammanträden skall protokoll föras, en kopia överlämnas till sektionsstyrelsen inom tio läsdagar. 12.4 Sammansättning Festmaskineriet består minst av: - Festmaskinist(ordförande) - Kassör - Lämpligt antal övriga festmekaniker varav en fungerar som sekreterare. 12.5 Festmaskinist Festmaskinist, se § 10.2

-- 12.6 Kassör Det åligger kassören i Festmaskineriet att: - Handha Festmaskineriets ekonomi och föra bok över inkomster och utgifter. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av Festmaskineriets medel ensam teckna Festmaskineriets firma. - Upprätta budget för Festmaskineriets nästkommande verksamhetsår. - Vara klar med bokföringen före augusti efter avslutat verksamhetsår.

§13 Phadderiet MPiRE

13.1 Firma Phadderiet MPiRE är ett utskott under MTS med firman Phadderiet MPiRE och svarar inför sektionsmötet.

Stadgar för MTS 19 13.2 Uppgift Det åligger Phadderiet MPiRE att ansvara för mottagning av de nya studenterna på MTS utbildningsprogram under mottagningsperioden samt genomföra en värdig mottagning. Att i samarbete med Festmaskineriet genomföra en trevlig nollefest i enlighet med intentionerna från MTS och LinTek. Phadderiet MPiRE redovisar direkt inför sektionsmötet. Phadderiet MPiRE ansvarar för sin egen ekonomi och skall sträva efter att nå ett ekonomiskt nollresultat. Alla medlemmar av Phadderiet MPiRE ska ha tagit del av LinTeks policy över nollningsverksamhet. 13.3 Protokoll Vid Phadderiet MPiREs sammanträden skall protokoll föras, en kopia överlämnas till sektionsstyrelsen inom tio läsdagar. 13.4 Sammansättning Phadderiet MPiRE består av: - Phadderigeneral - Kassör - Öfverphadder - Lämpligt antal övriga phadderister varav en fungerar som sekreterare 13.5 Phadderigeneral Phadderigeneralens åligganden, se § 10.21. 13.6 Kassör Det åligger Phadderiet MPiREs kassör att: - Handha Phadderiet MPiREs ekonomi och föra bok över inkomster och utgifter. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av Phadderiets medel ensam teckna Phadderiet MPiREs firma. - Upprätta budget för Phadderiet MPiREs nästkommande verksamhetsår - Vara klar med bokföringen senast 1 augusti efter avslutat verksamhetsår. 13.7 Öfverphadder Det åligger Öfverphaddern att: - Rekrytera phaddrar inför nollperioden. - Ansvara för att phaddrarna jobbar i enlighet med Phadderiet MPiREs

Stadgar för MTS 20 uppgifter. - Ansvara för att phaddrarna tar del av LinTeks Policydokument över nollningsverksamheten. - Organisera och leda phaddrarnas arbete. - Ansvara för att samarbetet mellan phaddrar, phadderister respektive nollan fungerar tillfredsställande.

§14 EMMA

14.1 Firma EMMA är ett utskott under MTS med firman EMMA och svarar inför sektionsmötet. 14.2 Uppgift Det åligger EMMA att främja sammanhållningen mellan de kvinnliga teknologerna på MTS. EMMA ska kontakta sektionens nyantagna kvinnliga studenter och arrangera aktiviteter för sektionens alla kvinnliga medlemmar. EMMA bör dessutom verka för bra relationer mellan övriga tjejföreningar även på andra universitet och högskolor. EMMA ansvarar för sin egen ekonomi och skall sträva efter att nå ett ekonomiskt nollreslutat. 14.3 Protokoll Vid EMMA-sammanträden skall protokoll föras, en kopia överlämnas till sektionsstyrelsen inom tio läsdagar. 14.4 Sammansättning EMMA består minst av: - BästEmma (ordförande) - Femma (Kassör) - Lämpligt antal övriga Emmor varav en fungerar som sekreterare. 14.5 BästEmma BästEmmas åligganden, se § 10.24. 14.6 FEmma Det åligger FEmma att: - - Handha EMMAs ekonomi och föra bok över inkomster och utgifter. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av EMMAs medel ensam teckna EMMAs firma. Upprätta budget för EMMAs nästkommande verksamhetsår Vara klar med bokföringen senast 1 augusti efter avslutat verksamhetsår.

Stadgar för MTS 21

§15 M-verkstaden

M-verkstaden är en fristående organisation med egna stadgar. M- verkstaden har till ändamål att höja studenter intressen för praktisk teknik.

§16 Funktionärer

Övriga aktiva medlemmar är redovisningsskyldiga inför sektionsstyrelsen samt sektionsmötet om sitt verksamhetsområde.

§17 Alumniföreningen

17.1 Syfte Alumniföreningens syfte är att det ska finnas en plats med ett samlat register på alla personer som har tagit examen från utbildningsprogrammen för Maskinteknik, Design- och produktutveckling samt Energi-miljö-management vid LiTH så att utexaminerade kan hålla kontakten med LiTH, MTS samt studiekamrater. Alumniföreningen skall fungera som en länk mellan näringsliv och studier. Detta underlättar för MTS och IEI att hitta utexaminerade studenter på MTS i näringslivet och därmed underlätta olika former av samarbeten. Alumniföreningen skall bidra till att bibehålla traditioner samt kamratanda och underlätta informationsspridning om sektionens evenemang. 17.2 Krav - Innehållet skall vara av relevans och värde för alumnimedlemmarna. - Säkerhetsskydd för den personliga informationen måste finnas. - Alumniföreningen måste följa gällande lagar och regler.

§18 Intendentur

18.1 Intendentur Intendenturen handhar egendom tillhörande MTS. Rätt att utnyttja egendom tillhörande MTS har varje medlem som stadgeenligt fullgjort sina skyldigheter mot MTS. Materiel får ej bortföras från de lokaler i vilka de förvaras utan intendentens medgivande.

Stadgar för MTS 22 18.2 Bilen Sektionsbilen ägs av sektionsstyrelsen. Vid uthyrning måste den hyrande personen skriva på ett avtal.

§19 Revision

19.1 Revisorer För granskning av sektionens inventarier och räkenskaper väljer vårmötet två revisorer. Revisorerna får ej inneha annan befattning inom MTS. 19.2 Uppgift Det åligger revisorerna att före augusti månads utgång avsluta sin granskning av föregående års verksamhet och över den företagna revisionen avgiva revisionsberättelse. 19.3 Revisionsberättelse Revisionsberättelsen skall innehålla yttrande i fråga om ansvarsfrihet för berörda firmatecknare. Räkenskaper, protokoll, verksamhetsberättelser samt övriga handlingar skall tillställas revisorerna senast 1 augusti. Om någon befattningshavare inom sektionen avgår under verksamhetsåret skall granskning av dennes förvaltning genast verkställas.

§20 Ersättningar

20.1 Kostnadsersättning Kostnadsersättning skall utgå till Festmaskineriets, Phadderiets, Sektionsstyrelsens samt EMMAs medlemmar. Ett schablonbelopp skall fastställas av höstmötet till rimlig ersättningsnivå och med hänsyn taget till sektionens ekonomi. Ordförande äger rätt att deltaga, utan kostnad, vid samtliga av sektionen anordnade fester.

§21 Stadgeändringar

21.1 Ändringar av stadgarna Förslag till ändringar av dessa stadgar skall inlämnas skriftligen till sektionsstyrelsen enligt datum som framgår i utlysningen. Förslaget skall omedelbart anslås av sektionsstyrelsen. Sektionsmötet skall behandla ändringsförslag vid två på

Stadgar för MTS 23 varandra följande ordinarie möten. Alternativa förslag till stadgeändring kan vid förstagångsbehandling inlämnas till sektionsstyrelsen senast fem dagar före ordinarie sektionsmöte och skall av sektionsstyrelsen genast anslås. Vid extra sektionsmöte skall förslag till ändringar av dessa stadgar inlämnas skriftligen till sektionsstyrelsen senast två läsdagar före sektionsmötet. Vid andragångsbehandling kan det vid förra mötet antagna stadgeändringsförslaget endast bifallas eller avslås. 21.2 Beslut Vid stadgeändringsbeslut fordras 3/4 majoritet. 21.3 Tvist Vid frågor om tolkning av dessa stadgar gäller, intill frågan härom avgjorts av prefekten på IEI eller ordföranden för PMD, sektionsstyrelsens mening. Om sektionsstyrelsen anser en av dessa personer som jävig p.g.a. andra uppdrag inom sektionen bör det vara upp till den andra personen att avgöra tvistemålet.

§22 Upplösning

22.1 Upplösning För upplösning av sektionen erfordras att beslut härom fattas av två på varandra följande sektionsmöten med minst tre månaders mellanrum. Minst 9/10 av de närvarande på sektionsmötet måste godkänna upplösningen. Utskick med ett motiverat förslag till beslut om upplösning skall ske senast tio läsdagar innan båda sektionsmötena där beslut härom skall fattas. 22.2 Kvarvarande medel Efter att skulder betalats skall kvarvarande tillgångar tillfalla Radiohjälpen. 22.3 Likvidation När beslut om sektionens upplösning fattats av sektionsmötet, skall likvidationsförfarandet inledas omedelbart eller den dag som sektionsmötet därom beslutat. Sektionsmötet skall välja en eller flera likvidatorer som träder i sektionsstyrelsens ställe och som har till uppgift att genomföra likvidationen.

Stadgar för MTS Uppdraget som revisor upphör inte genom att sektionen träder i likvidation.

§23 Giltighet

Dessa stadgar äger giltighet från datum för senaste stadgeändring. Från och med detta datum äger äldre stadgar ej giltighet. 24