Transcript Kallelsen hittar du här - Stenhamra Samfällighet

STENHAMRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Kallelse till ordinarie årsstämma den 2011-09-22
Klockan 19:00 Plats: Stenhamraskolans matsal
FÖRSLAG TILL DAGORDNING
1. Val av ordförande för stämman.
2. Val av sekreterare för stämman.
3. Val av två stycken justeringsmän.
4. Godkännande av dagordningen.
5. Fråga om årsstämman blivit behörigen utlyst.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse.
7. Revisorernas berättelse.
8. Ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Styrelsens förslag till budget.
10. Ersättning till styrelse och revisorer.
11. Val av funktionärer för kommande verksamhetsår.
A; Val av styrelseledamöter 2 st.
B; Val av styrelsens ordförande
C; Val av styrelsesuppleanter 3 st.
D; Val av revisorer 2 st.
E; Val av revisorsuppleant 1 st.
F; Val av valberedning 2 st.
12. Behandling av styrelsens framställningar och inkomna motioner.
13. Övriga frågor.
14. Årsstämman avslutas.
Stenhamra den 2011-08-20
Klas
/Klas Lindberg/
Ordförande
VERKSAMHETSBERÄTTELSE MED KOMMENTARER
1/7 2010– 30/6 2011
Styrelsen
Ordförande: Klas Lindberg
Kassör: Ulrika Pripp Bertlid
Ledamot: Jörgen Gren
Suppleant: Marcus Eriksson
Sekreterare: Johan Burén
Ledamot: Lars Bergvall
Suppleant: Åsa Eriksson
Suppleant: Anette Jörnsved
Styrelsen har under det gångna bokföringsåret haft 6 st sammanträden, den som är
intresserad kan gå till sekreteraren, Johan Burén, och läsa protokoll. De finns
dessutom på vår hemsida: www.stenhamra.nu
Sophantering
Sophantering. Det förekommer trasiga soptunnor vilket skatorna upptäckt. Det
åligger fastighetsägaren att se till så att soptunnan är hel. Sopsäckar bredvid
tunnorna rörs ej av renhållningsarbetarna. Sophanteringen är en affär mellan
fastighetsägarna och Ekerö kommun.
El-underhåll
El-underhåll: Vår belysningsanläggning har fungerat med mindre incidenter.
Avloppsrören
Vi har blivit tvungna att renovera avloppet på utsidan av Humle 2B. Rören var totalt
fyllda av rötter så att ingenting fungerade. Kostnad: 98 684:-. Delen på innergården
betalar fastighetssägaren.
Snöröjning
Snöröjning: Snöröjningen / sandning / sandsopning har enligt styrelsens mening
fungerat tillfredsställande. Bokföringsårets snö/sandsopningskostnad blev 65857:mot budgeterat 40000:-
Garageunderhåll
Garagen på Lupingränd är högtryckstvättade med hjälp av Joe Jörnsved, 2500:debiterades grändpengen.
Container
En sopkontainer ställdes ut på Lupin respektive Humlegränd avsedda för
trädgårdsavfall vid vårens grändstädning. Containrarna fylldes snabbt vilket tyder på
ett stort behov som åtgärdades.
TV-anläggningen
TV-anläggningen har under TV-ansvarig Johan Buréns ledning fungerat utan större
bekymmer.
Lekplatser
Ekerö kommun har i år enligt överenskommelse vårrustat vår stora lekplats.
Grändernas små sandlådor har samfälligheten byte sand i för en kostnad av 8015:-.
De flesta sandlådorna har försetts med nät av boende småbarnsföräldrar på
grändpengens bekostnad för att slippa kattavföring i barnens lekplatser.
Övrigt
Ett informationsblad på sex sidor, angående samfällighetens anläggningar, ansvar
och skyldigheter samt styrelsemedlemmarna och deras respektive ansvarsområden,
har delats ut till samtliga fastigheter efter årsmötet 2010. Ett uppdaterat
informationsblad kommer att produceras efter årsmötet 2011, där bland annat
utförligare information kommer att ges rörande fastighetsägarnas ansvar för
fastighetens närområde, det vill säga gräsmattor, häckar och träd med mera. Detta
speciellt riktat mot ”nya” fastighetsägare.
Ekonomi
Vi har den 1/7 2011 375 758:- disponibla för underhåll. Bestående av: Kassa: 101,50
kr, Plusgirot: 113 399 kr samt Bank: 256 766 kr, (reparationsfond). (5 492 kr övr)
Stenhamra samfällighetsförening har lånat 1200 000:- (kvar på lån 738 799:-) av
hypoteksbanken, mot i dag 4,83 % ränta, för att klara av garagetak samt
garageportarsbyten.
Stenhamra den 2011-08-20
Klas
Klas Lindberg
Ordförande Stenhamra samfällighetsförening
VERKSAMHETSPLAN FÖR BUDGETÅRET 2011-2012
Vi skall se till att allt fungerar som ligger under styrelsens ansvar.
TV-anläggningen har i år fungerat utan större bekymmer.
Vi kommer under hösten att låta avverka resterande stora träd på Lupin 1 -3 samt 24, 6A samt 9 B detta då vi sett vilka skador trädrötter kan ställa till med senast med
rören på Humle 2B.
Då vi låtit avverka de flesta träd vilka har haft rötter i avloppsledningarna vill
styrelsen rekommendera respektive gränd att plantera buskar istället för träd för att
kunna få grönare omgivning. Pengar för detta kan tas från grändpengen, 150: fastighet/år. Möjlighet finns att ta ut grändpeng i förskott. Tala gärna med kassören.
De vilka har trasig timers i garagen kan komma till el-ansvarig, Jörgen Gren, och få
dem utbytta. En orsak till en hög elförbrukning är att de som tänder lyset i garaget
inte alltid släcker efter sig. Problemet med detta är att om vi skall låta montera
trappreläer i övriga garage så skall kalkylen gå ihop.
Lekplatsen, den stora vid Humlegränd, nästkommande år får vi sköta underhållet på
egen bekostnad.
Stenhamra den 2011-08-20
Klas
Klas Lindberg
Ordförande
Budgetförslag 2011 / 2012
Budgetförslag
Budget
1/7/10 - 30/6/11
Utfall
1/7/10 - 30/6/11
Budget
1/7/11 - 30/6/12
Intäkter:
Medlemsavgifter
Räntor
Övriga intäkter
Uttag reparationsfond
Summa inkomster
354 600 kr
1 500 kr
- kr
- kr
356 100 kr
354 600 kr
55 kr
- kr
- kr
354 655 kr
443 250 kr
100 kr
- kr
87 000 kr
530 350 kr
Kostnader
Ränta
Amortering
Revisorsarvoden
Valberedning
Förvaltning
Elavgifter
Försäkring
Yttre miljö
Lekplats
Byggnaders uh.
El underhåll
VA underhåll
TV-syst. Uh.
Grändpeng
Ins. Rep.fond
Totalt
Netto
42 968 kr
105 000 kr
600 kr
600 kr
20 000 kr
40 000 kr
11 500 kr
40 000 kr
15 000 kr
5 000 kr
15 000 kr
10 000 kr
5 000 kr
15 000 kr
30 000 kr
355 668 kr
432 kr -
32 559 kr
140 000 kr
600 kr
600 kr
15 700 kr
40 431 kr
9 577 kr
84 921 kr
- kr
- kr
677 kr
- kr
- kr
11 704 kr
30 000 kr
366 769 kr
12 114 kr
38 434 kr
105 000 kr
600 kr
600 kr
20 000 kr
55 000 kr
11 500 kr
177 000 kr
15 000 kr
5 000 kr
15 000 kr
10 000 kr
5 000 kr
15 000 kr
30 000 kr
503 134 kr
27 216 kr
Sammanfattning av
årets intäkter
Första halvåret skulle vi få in 800 * 100
Andra halvåret skulle vi få in 1800*100
-
Avdrag 3 supleanger
Summa:
180 000 kr
180 000 kr
5 400 kr
354 600 kr
Beräknade årshyror
kommande år
Inbetalande hushåll 100 st
Avdrag suppleanter
Summa intäkter
3 st
4 500 kr
2 250 kr
2011 - 2012
450 000kr
-6 750 kr
443 250 kr
BUDGETBERÄKNING 2011-2012
Medlemsavgifter
.
2250:-/fastighet, 2 ggr/år. (4 500:-/år)
Lagfaren ägare 1 månad före betalningsdag ansvarar för avgiftens
betalning. Ordinarie styrelse betalar ingen årsavgift.
Ränta
5.2%
Arvoden
Omdöpt till arvoden då endast revisorer och valberedning föreslås erhålla
kontanter.
Ord. styrelseledamot, 5 st, erhåller 4 500:-/år = 1 årsavgift.
3 stycken suppleanter. x 300:- st x 6 st sammanträden,
skatter + arbetsgivaravgifter dras från årsavgiften.
Förvaltning
Postgiro, Kontorsmateriel. Fastighetsförteckning.
Försäkring
Länsförsäkringar: 11 500:-
Yttre miljö
Snöröjning/ sopning: 70 000: -
Lekplats
Endast löpande underhåll
Elunderhåll
Lampor, kupor, oförutsett.
VA-underhåll
Oförutsett
TV-systemunderhåll
Hemsida + oförutsett.
Grändpeng
105 fastigheter x 150:-
Reparationsfond minst enligt stadgarna.
Stenhamra 2011-08-20
Klas
Klas Lindberg
Ordf.