Transcript Minnesanteckningar från föreningsmöte_131126.pdf

Minnesanteckningar från föreningsmöte angående Hörneforsdagen och
bildande av Folkets Hus-förening
2013-11-26, 19:00 på Hörnefors kommunkontor
Deltagande föreningar/företag: Hörnefors utvecklings- och Företagarförening (HuFF),
Hörneforsgruppen, Hörneforsrevyn, Viking ridklubb, PRO, Hörnefors Båtklubb (HBK), Sföreningen, Svenska kyrkan i Hörnefors, Hörnefors Trädgårdssällskap, Hörnefors
gymnastikförening, CCC Motorförening, Hörnefors IF, BAB-Fastigheter AB/Manskören, Coop
Nära, Civilförsvarsförbundet Hörnefors
§ 1. Hörneforsdagen
Per Blomberg öppnar mötet. Kenneth Hedlund och Fredrik Röst beskriver hur arbetet kring
Hörneforsdagen går till. Allt arbete från deras sida har skett på ideell basis. Kommunen har
betalat annonskostnader. Dock har verksamheterna på öppna förskolan, ungdomsgården
och biblioteket haft egna arrangemang på dagen. Fredrik och Kenneth uttrycker en rädsla för
att hela Hörneforsdagen riskerar att utebli om någon av dem blir sjuka. Kenneth och Fredrik
planerar båda att fortsätta arbeta med Hörneforsdagen, men vill inte längre vara ensam
ansvariga. Hörneforsdagen är ett bra ansikte utåt och ett bra sätt att marknadsföra
Hörnefors på. Se minnesanteckningar från föreningsmötet den 15 oktober 2013 för
ytterligare beskrivning av arbetet kring dagen.
Per Blomberg går igenom hur Nordmaling och Vännäs arrangerar sina byadagar. I
Nordmaling är det Nordmalings Brukshundsklubb som står för hela arrangemanget helt
ideellt. Det är också föreningens största inkomst under året. Kommunen tillhandahåller
ström via Vattenfall, men ger inget ekonomiskt stöd i övrigt.
Vännäsdagarna arrangeras av tre föreningar: Hockeyklubben, Spöland/Vännäs fotbollsklubb
och Vännäs Volleyboll. Arrangemanget får 50 000 kr/år i stöd av kommunen. Kommunen
ställer också upp med viss personal för inkopplandet till strömkällor och dylikt.
Arbetsgruppens filosofi är att olika grupper fixar olika saker. Företagarna på orten är
exempelvis ansvariga för att dra in sponsorer, en annan grupp bokar underhållningen som
bara består av lokala förmågor och så vidare. Av erfarenhet är det för riskabelt att göra stora
satsningar med exempelvis rikskända artister även om det vid ett fåtal tillfällen har lyckats.
Hörneforsdagen har i nuläget ett överskott på 22 700 kr i kassan. Kostnaderna för ett år är
cirka 7 300 kr varav i runda slängar 700 kr har gått till polistillstånd, 700 till markhyra, 5 000
kr till underhållning och några hundra till avspärrningsband, sprayfärg och dylikt. Intäkterna
uppgick till 9 000 kr för år 2013. 2013 gick alltså Hörneforsdagen med cirka 2 000 kr i vinst.
Resterande överskott är uppkommet sedan Fredrik och Kenneth tog över arrangemanget för
cirka fem år sedan. HGF ansvarar i nuläget för kassan.
Vad anser de enskilda föreningarna om deras egen insats förr och i framtiden och om
bildandet av en gemensam arbetsgrupp för Hörneforsdagen?
HIF, Dan Vähä:
HIF drog igång Hörneforsrundan 1987 med en löptävling och i samband med det flyttade
butiksägare ut på gatan och det hela blev en folkfest. Loppet blev Västerbottens största.
Arrangemanget krävde 70–80 funktionärer och framåt 2006 hade organisationen tappat i
kraft och föreningen lade ned löptävlingen. De senaste åren har HIF sålt hamburgare och
haft vissa kringarrangemang såsom tävlingar på Hörneforsdagen och har planer på att
fortsätta så. HIF vill inte stå som huvudarrangör i en arbetsgrupp och anser att
Hörneforsdagen måste ha vinstdrivande syfte för en förening att engagera sig. HIF kan dock
tänka sig att anordna någon typ av kringarrangemang såsom en fotbollsturnering under
Hörneforsdagen som kan locka spelare och anhöriga även till övriga arrangemang.
Konstföreningen, Carina Andersson:
Konstföreningen har inte haft något vinstsyfte med Hörneforsdagen utan har köpt in
material för pyssel och aktiviteter med syftet är att skapa trivsel och trevnad för Hörnefors
bybor och besökare. Föreningen ser gärna att privatpersoner, företag och föreningar bidrar
till att utveckla och göra Hörneforsdagen så trevlig som möjligt.
Teatergruppen, Kerstin Scherdin och Caroline Strömdahl:
Teatergruppen har egentligen inte varit delaktig i Hörneforsdagen, men ska återkoppla
mötets diskussioner till styrelsen. Föreningen består bara av ett fåtal personer och endast
ett fåtal av dem bor i Hörnefors. Därför är det svårt för föreningen att ta ett stort ansvar vid
organisationen av Hörneforsdagen.
PRO, Peder Lundin:
Föreningen är uttryckligen inte intresserad av att arrangera Hörneforsdagen utan nöjer sig
med att ha ett bord.
S-föreningen, Bo Sjöstedt:
Föreningen är angelägen om att Hörneforsdagen lever vidare. Folk förväntar sig också att
den ska göra det. S-föreningen är positivt inställd till att bilda en grupp som arrangerar
Hörneforsdagen och vill vara med på tåget med styrelsens ord: ”viss medverkan”.
Svenska kyrkan, Gertrud Malmberg:
Kan nog bistå med någon till en arbetsgrupp. I år hade de ett gemensamt bord för kyrkorna i
Hörnefors. Gertrud är positivt inställd till Hörneforsdagen.
Trädgårdsföreningen, Margita Bredberg och Berndt Jonsson
Trädgårdsföreningen är en liten förening som hittills har haft ingen eller liten delaktighet i
Hörneforsdagen. De tycker dock inte att dagen helt ska vara inställd på ekonomisk vinst.
Hörnefors gymnastikförening, Maria Lind
Gymnastikföreningen har hittills årligen anordnat ett populärt ankrace samt har haft
ansvaret för bokföringen av ekonomin för Hörneforsdagen. Föreningen har svårt att
mobilisera krafter i slutet av augusti eftersom den övriga verksamheten ligger nere under
den perioden. Föreningen överlämnar gärna ansvaret för Hörneforsdagens konto.
CCC Motorförening, Andreas Jansson och Claes Lundberg
Föreningen har haft bilutställning i Coop-parken de senaste tre åren. Syftet är att locka folk
och stimulera motorintresset i bygden. Föreningen har inte haft något vinstsyfte med sitt
arrangemang. Intäkterna har istället gått till att finansiera dansen på kvällen. I år skjutsade
föreningen pensionärer, vilket var mycket uppskattat. De har även sålt hamburgare.
Hörneforsdagen har varit föreningens huvudarrangemang och planer finns på att utöka med
fler kategorier av priser för bilutställare. Däremot finns det inte något intresse från
bilutställarnas sida att betala för att komma.
BAB-Fastigheter AB, Håkan Karlsson
Enligt Håkan bör Hörneforsdagen inte bara handla om pengar. Det ska vara en dag då vi
marknadsför bygden. Många har engagerat sig under åren och det är vikigt att tona ner det
ekonomiska och lyfta fram engagemanget som finns hos många.
Coop, Andreas Dahlberg
I år var Andreas första Hörneforsdag och butiken flyttade ut med försäljning av över 500
parisare samt dryck och en del annat. Det drog jättemycket folk och Andreas planerar att
göra något liknande nästa år.
Hörnefors Båtklubb, Yngve Lydig
Båtklubben har aldrig varit delaktig och heller inte diskuterat i styrelsen att ta sig an en
ledande roll i Hörneforsdagens planering. Men föreningen kan ställa upp med hjälp och
borde vid närmare eftertanke visa upp sig under dagen.
Civilförsvarsförbundet Hörnefors, Ola Andersson
Hörneforsdagen bör inte bara vara en ekonomisk fråga. Civilförsvarsförbundet har använt
dagen till att utöka sin 250-medlemmar starka förening. De har tidigare även sålt lotter och
bjudit in ambulansen. Dagen bör också i allmänhet vara en rekryteringsdag för att få folk att
flytta till Hörnefors med omnejd. Civilförsvarsförbundet tycker att även föreningar borde
betala åtminstone 100 kr för att ha ett bord på Hörneforsdagen. Totalt sett blir det ändå en
summa för Hörneforsdagens konto.
HuFF, Per Blomberg, Anna Lawrence, Peder Andersen, Carina Andersson
HuFF vill att Hörneforsdagen ska utvecklas och inte läggas ner. Om vi ska ta på oss
huvudansvaret som sammankallande krävs medarrangörer för att få nya idéer till vad som
saknas och vad som kan förbättras. Per uttrycker också en önskan om att kommunen ska öka
sitt engagemang såväl i form av ökat ekonomiskt stöd som i form av information exempelvis
om lediga tomter och aktiva verksamheter i Hörnefors vid ett informationsbord på
Hörneforsdagen.
Kenneth Hedlund och Fredrik Röst
Trots jobbördan skulle det vara trist om dagen försvann rent socialt. Det är en trevlig
hemvändardag, enligt Kenneth. Kenneth och Fredrik säger sig också vara villiga att vara
behjälpliga i fortsättningen, men de vill inte ensamma ha allt ansvar. Enligt Fredrik finns det
inget som tyder på att bidragen från kommunen ska minska.
Följande personer och föreningar ställer upp med representanter i en planeringsgrupp
inför Hörneforsdagen 2014:
HuFF, Svenska kyrkan, Civilförsvarsförbundet Hörnefors, Corner Creek Cruisers, Hörnefors
Gymnastikförening samt Kenneth Hedlund och Fredrik Röst.
Gruppen samlas i slutet av januari för att påbörja planeringen.
§ 2. Folkets Hus-förening
På grund av bristen på tillfredsställande lokaler finns en idé om att starta en Folkets Husförening i Hörnefors. Då finns det nämligen en chans att söka driftsbidrag för lokalen från
kommunen. I ett första skede har HuFF:s ordförande Per Blomberg sökt information om
Ersboda Folkets Hus samt Nordmalingsbygdens Folkets Hus för att jämföra hur en liknande
förening skulle kunna få ekonomiskt stöd och verka i Hörnefors.
Pers fullständiga sammanställning av informationen går att läsa i separata dokument,
men nedan följer en sammanfattning:
Ersboda Folkets Hus omsätter 5 miljoner kronor per år och är uppbyggt på ett individuellt
medlemskap. Föreningens disponerar över lokaler på 2 400 kvm och däribland såväl
restaurang och konferensrum som filmvisningslokal samt en stor samlingslokal. Totalt sett
betalar föreningen 1,4 miljoner kronor i hyra per år. Från kommunen erhåller man då ett
kommunalt bidrag (s.k. uppdragsersättning) av Kulturförvaltningen på 806 000 kr/år.
Verksamheten innefattar dans, teater, utställning, bio, konferens, loppis, afterwork,
marknad, restaurang, café, vernissage och uthyrning av lokaler med mera. Invånarantal
Ersboda: ca 15 000.
Nordmalingsbygdens Folkets Hus drog igång våren 2011 då fastigheten i Rundvik skänktes till
föreningen av IOGT. Lokalen har en total yta på 950 kvm och rymmer café, en stor sal, en
lokal som hyrs av PRO samt en lägenhet som hyrs ut till en privatperson. Lokalen saknar dock
ett godkänt kök, så maten hämtas via catering. Omsättningen under 2012 var 1 100 000 kr.
Föreningen har 2 anställda, men det mesta sköts på ideell basis. Föreningen ägs av
privatpersoner, föreningar och företag som har köpt andelar. Verksamheten består av
biovisning, ishockeyvisning, konsert, opera och revy. År 2011 investerade föreningen i en
digitalisering av biografen för 1 000 000 kr. Nordmalings kommun bidrog med 450 000 kr,
Svensk Filmindustri med 300 000 kr och resterande 250 000 kr stod föreningen för själv.
Nordmalings kommun gav år 2012 dessutom ett etableringsstöd på 150 000 kr. Därutöver
får föreningen klara sig utan kommunala bidrag. Invånarantal Nordmalings kommun: 7 000.
Hörnefors har ett invånarantal på 4 500. Här finns det några få möjligheter till lokaler:
Hörneforsgården, HIF:s Idrottshus och Kommunhuset.
Hörneforsgården har teaterlokal som Teaterföreningen är intresserad av och det finns även
möjlighet att göra som i Rundvik att investera i bioutrustning för filmvisning. Här finns också
kök, samlingslokal, cafédel och plats för kansli med mera. Fastigheten ligger ute till
försäljning, men Håkan Eriksson som äger fastigheten kan också tänka sig att hyra ut lokalen.
Kommunkontoret kommer snart att stå delvis tomt. Finns det en möjlighet att ta över de
lokalerna?
Idrottshuset står och kostar HIF en massa pengar, 130 000 kr årligen. Fastigheten har ett bra
yttre skal, men inre underhåll krävs. Styrelsen har kalkylerat på att bygga ut för att inrymma
kök och större samlingslokaler. En sådan investering skulle gå på runt fyra miljoner. Ett
alternativ är att lägga en miljon för att enbart fräscha upp och lägga till ett mottagningskök.
Det finns inga pengar för att göra de nödvändiga åtgärderna. Däremot är HIF intresserade av
att bli av med fastigheten och hellre gå in i en Folkets Hus-förening och bedriva sin Bingo och
ha sitt kansli i en föreningsgemensam lokal.
Håkan Karlsson som har varit delägare till Hörneforsgården pratar varmt om fastigheten.
Men att driva den i privat regi fungerade enligt erfarenhet inte. Därför vore det en bra idé
att driva fastigheten via en Folkets Hus-förening och att sälja andelar skulle vara fördelaktigt
för att få gemene man att känna sig delaktig.
Fortsättningsvis fick HuFF i uppdrag att ta reda på driftskostnaderna för Kommunkontoret
jämfört med Hörneforsgården.
Om du har frågor om tidigare möten, kommande aktivitet kring dagens ämnen eller vill
anmäla ditt intresse till Hörneforsdagens planeringsgrupp, så är du välkommen att höra av
dig till: [email protected]. Ta också en titt på www.huff.nu. Där finns minnesanteckningar och
protokoll från tidigare möten.
Anna Lawrence
Sekreterare HuFF
[email protected]