Transcript NFF – Normarkens Fiberförening Styrelsemötesprotokoll 1 (6) Plats

NFF – Normarkens Fiberförening
Styrelsemötesprotokoll
Plats:
Skogsstyrelsens kontor, Årjäng
Datum:
2012-06-12
Tid:
18.00
Närvarande: Enligt bifogad lista
1. Mötet öppnas av ordförande Björn Alsmark.
2. Som mötets sekreterare valdes Mats Karlsson.
3. Som protokollsjusterare valdes Claes Mossberg.
4. Björn presenterade mötets dagordning som godkändes av deltagarna.
5. Protokollet från förra mötet:
Claes M påpekade att förra mötets fråga om ställningstagande till enkel- kontra dubbel fiber bör tas
upp under dagens möte. Björn reser frågan under punkten övrigt.
6. Rapporter från föreningarna:
Sellnet
Anmälda 355 av ca. 940 möjliga.
Sellnet har haft möte med By-Net för presentation och diskussion om
projekteringen. Vid en extra stämma skall frågan om stadgerevision på grund av
momsproblematiken upp. Poängterades att en hembudsklausul var viktig för att
säkerställa att inte fibernätet avyttras till annan part utan medlemmarnas
möjlighet att förvärva.
Årjäng SV
Anmälda 425 av ca. 730 möjliga.
Möte med By-Net för presentation av projektering och tillhörande kartor. Årjäng
SV är nu redo för att ingå markavtal.
Vatt-net
Anmälda 205 av ca. 400 möjliga.
Vatt-net har haft ett informationsmöte där bl.a. det beräknade priset, 17 900 Kr,
presenterades. Under mötet registrerades ca. 50 nya anmälningar. Totalt 100 av
de 205 har nu accepterat villkoren.
SN-Fiber
Anmälda 130 av ca. 310 möjliga.
Föreningen väntar med registreringen för att få stadgarna rätt anpassade i
förhållande till momsfrågan. Under morgondagens styrelsemöte ska åtgärder för
att om möjligt öka antalet anmälningar diskuteras.
Conny informerade vidare om att han ska träffa ledningen i Grensnet för att ta
del av deras erfarenheter från utbyggnaden av deras nät. Björn bad om
möjligheter att få delta i mötet.
Vestnet HF
Anmälda 290 av ca. 550 möjliga.
Vestnet har kontakt med Grensnet för att finna passande lösningar för de
fastigheter som ligger i deras gemensamma gränsområde. Vid årsmötet
presenterades föreningens beräknade pris, 19 500 Kr (I priset ingår 1500 för
inmätning, 500 för platsledning samt en reserv á 2000 Kr). Under mötet togs
även beslut om vissa stadgeändringar. Vestnet har bytt till sig det nya området
1 (6)
NFF – Normarkens Fiberförening
Styrelsemötesprotokoll
Prästnäsets fiberkanaler mot att de fullföljer installationen och får ett stort antal
nyanmälningar. Föreningen räknar med att genomföra fakturering under
sommaren så att betalningen kommer in i augusti.
Holmedal
Anmälda 220 av ca. 300 möjliga bofasta + ett okänt antal fritidsbostäder.
Föreningen har hållit informationsmöte där Erik Everstam från LRF deltog i
diskussioner och svarade på frågor.
Karlanda
Anmälda 270 av ca. 600 möjliga.
Föreningen har behov av projekteringsdokumentation, kartor etc. De ser vissa
problem med att lägga ledningen utmed väg 172 till Mörtnäs. De har planer att
göra vissa arrangemang i anslutning till kaféverksamheten i Hämnäs under
sommaren för att öka antalet anmälningar. By-Net visade viss frustration efter
att länsstyrelsen antytt att handläggningstiden för samrådsprocessen kunde
uppgå till 6 månader.
Töcknet
Ej närvarande.
7. Rapport från styrgruppen: Har inte haft något möte sedan sist.
8. Information om ÅNet: Henrik Nilsson (f.n. ordf. i Vatt-net) har av KF valts som ny styrelseordförande
i ÅNet AB. Styrelsen håller sitt första möte torsdagen 14 juni.
9. Årjängs kommun vill ha beslut som medför att alla föreningar accepterar upphandling av
entreprenad och material: Styrelsen diskuterade frågan som ansågs vara lite mer komplex än vad
som framgår av begäran. Bland annat ifrågasattes om inte NFF/föreningarna ska ha insikt i
upphandlingarna så att man kan tillföra nödvändiga krav så att det senare projektgenomförandet
blir bästa möjliga. Det ifrågasattes även om kommunen i dagens läge besitter en så övergripande
och kvalificerad kompetens att de utan samråd med NFF/föreningarna kan göra bästa möjliga
upphandling. Styrelsen beslöt att ajournera beslutet intill dess att de olika föreningsstyrelserna
diskuterat och tagit ställning i saken. Frågan tas upp för beslut i nästa styrelsemöte.
10. Rapport från gruppen som tagit fram en modell för riskanalys: Mats presenterade en
riskanalysmatris som hämtats på Internet. Modellen används bl.a. i samband med genomförande av
EU-projekt. Principen bygger på att man strukturerar riskerna i olika grupper, listar de olika
händelser och moment som man identifierar som kritiska, ger dessa ett sannolikhetsvärde från 1 –
5, man bedömer även konsekvensen av ett möjligt utfall med ett värde 1 – 5. De två antagna
värdena för sannolikhet och konsekvens multipliceras och produkten definieras som händelsens
riskvärde och kan hanteras enligt följande principer:
Riskvärden
Hantering
0–8
Mindre kritiskt
9 – 15
Medel-kritiskt, bevakas
2 (6)
NFF – Normarkens Fiberförening
Styrelsemötesprotokoll
16 – 25
Mycket kritiskt.
Åtgärder vidtas för att reducera sannolikhet och/eller konsekvens. Planerade
åtgärder måste också styras av tidplanen.
Respektive förening genomför sin egen riskanalys med fokus på föreningsbildning, projektering
och genomförande medan NFF fokuserar på matrisens övre delar utifrån de förutsättningar och
risker de anser relevanta i respektive fall.
11. Övriga frågor:
a. Björn har haft ett möte med kommunens jurist, Katarina Lundin, samt lantmäteriets
representant, Lotta Eckerman och ÅNet´s nya ordförande Henrik Nilsson, angående
markavtalet. Björn hade informerats om att en uppdaterad version ska överlämnas till NFF
12 juni. Förslaget kommer att distribueras till föreningarna för erhållande av deras
eventuella kommentarer. Claes M reste även önskemålet om att det i de fall där en fastighet
är samägd borde räcka med att den av delägarna som är största delägare eller en person
som är övriga delägares ombud skriver under avtalet i likhet med vad som tillämpas av
Skatteverket. Björn för frågan vidare till jurist/lantmätare. Uppdrogs åt Björn att efter
inhämtande av synpunkter från föreningarna slutföra diskussionen med kommunen.
b. Styrelsen informerades om att länsstyrelsen bjuder in en representant från varje förening i
länet att delta vid en förevisning/seminarium beträffande fiberutbyggnaden i Sunne
kommun den 19 juni. Under dagen kommer Georg Horwath, LRF Konsult att presentera de
senaste rönen i momsfrågan. Björn ordnar så att inbjudan når samtliga NFFs
styrelsemedlemmar. Anmälan till Sunne senast 14 juni!
c. Offert från LRF Konsult angående juridiska tjänster för att klarlägga frågor om moms,
stadgar, avtal NFF/ÅNet AB diskuterades och konkluderades med beslut att tjänster enligt
offerten, med timdebiteringen 1 600 Kr + moms, ska beställas. Beslutades att anlita
konsulten som rådgivare och ev företrädare för NFF och föreningarna vid förhandlingar med
kommunen och Ånet. Vidare beslutades att de totala kostnaderna för LRF Konsults ska
fördelas lika mellan föreningarna, d.v.s. 1/8 betalas av respektive förening. Vestnets stadgar
används som underlag för LRF Konsults revision och senare rekommendation. Jonas ordnar
så att Vestnets stadgar blir tillgängliga för LRF Konsult. NFF/föreningarna utser två
redovisningsmässigt kunniga personer att sköta de skattemässiga sakfrågorna med LRF
Konsult. Följande personer ska tillfrågas: Annika Holmestrand (tillfrågas av Egil) samt Stefan
Höglind (tillfrågas av Claes M). I händelse av att någon av de nämnda inte har möjlighet att
ställa upp nominerades Kent Norman som alternativ (Björn tar kontakt om behov finns).
3 (6)
NFF – Normarkens Fiberförening
Styrelsemötesprotokoll
d. Holmedal önskar att under ett pågående vägarbete med senare asfaltering förbereda flera
korsningar fibernät/väg genom att redan nu lägga rör genom vägbanken. Frågan är vilken
typ av rör och diameter som ska väljas? Rekommendation efterfrågas och tas tacksamt
emot av Lennart Karlsson, Holmedal!
e. Vad som ingår i By-Nets arbetsuppgifter är oklart. Kommunikationen med By-Net har varit
minst sagt bristfällig. NFF och föreningarna måste ha insikt i vad By-Nets uppdrag omfattar
för att minimera risken för missförstånd. Björn begär kopia av upphandlingsdokumentation
så att NFF och föreningarna kan ta del av uppdragets omfattning och få klargjort vilka
tjänster de kan förvänta.
f.
Frågan om dubbel fiber redan från start: Sellnet, Vattnet och Årjäng SV har behandlat frågan
och avstår från dubblering av fiber på grund av bl.a. kostnaden. Övriga föreningar bör
snarast ta ställning till frågan!
g. Anslutningsavtal bör knytas till ett fixt datum för att dels sätta press på de som verkligen ska
med samtidigt som det måste tydliggöras att anslutning efter angivet datum kommer att
resultera i anslutningen belastas med faktisk merkostnad för tillkommande arbete (enl
tidigare beslut).
h. NFF skall begära att kommunen redovisar ett klargörande om hur det är planerat att lånet
för fiberutbyggnaden ska debiteras medlemmarna och amorteras. (sammanfaller med nästa
punkt)
i.
Fråga om stamledningarnas kostnadsfördelande tillämpning, Vestnet HF har ställt följande
frågor:
I.
NFF vill ha en kalkyl på lånet som kommunen bistår med. Detta är ett krav från
NFF för att vi skall kunna presentera kostnaden för våra medlemmar. Som det
är idag så kan vi inte presentera kostnaden för våra medlemmar fult ut. Detta
ger en stor osäkerhet i beslutsprocessen för medlemmarna om medlemskap i
ett fibernät i Årjängs kommun.
II.
Vi vill ha utdrag/referens till de kapitel i kravet från TVV angående fördelning
av de pengar som vi fått i bidrag. Enligt Hasse och Annelie så kan inte bidraget
användas fult ut för att fördela eller jämna ut kostnader inom föreningar som
det var sagt från början. Utan bara för att bygga stamnät och knyta ihop
4 (6)
NFF – Normarkens Fiberförening
Styrelsemötesprotokoll
noder. Annelie lovade denna information efter ett telefonmöte mellan Hasse,
Annelie Jonas S Martin S och Björn A för ca 1 månad sedan.
III.
Vi vill ha utdrag/referens till de kapitel i kravet från TVV att den del i projektet
som är kommunens bidrag, lånet, måste fördelas på samma sätt som
bidraget. Alltså inte heller går att använda för att jämna ut eventuella
skillnader i föreningsnätet. Annelie lovade detta efter ett telefonmöte mellan
Hasse, Annelie Jonas S Martin S och Björn A för ca 1 månad sedan.
Till dags dato har ingen skriftlig information gjorts tillgänglig. Björn kollar detta med Anneli.
j.
Under Vestnets senaste stämma restes frågan om storleksordningen för det färdiga nätets
drifts- och underhållskostnader samt hur detta utdebiteras till abonnenterna. Björn kollar
med Anneli om erfarenhetsuppgifter från Säffle kan göras tillgängliga.
12. Nästa möte: Styrelsens nästa möte är bokat till 3 juli, 2012 kl. 18.00 på Skogsstyrelsens kontor.
Årjäng 2012-06-13
Mats Karlsson, sekreterare
Björn Alsmark, ordf.
Justeringsman:
Claes Mossberg
(Justerat och godkänt gm mail 2112-06-13)
5 (6)
NFF – Normarkens Fiberförening
Styrelsemötesprotokoll
Närvarande:
Namn
Förening
Mobil
Mats Karlsson
SN-Fiber
070 522 7543
Egil Aas
Karlanda
070 647 0136
Lennart Karlsson
Holmedal
070 368 3303
Jonas Sanamon
Vestnet HF
+47 9480 7564
Claes Åberg
Vatt-net
073 979 4834
Claes Mossberg
Årjäng SV
070 672 4856
Johan Nätt
Sellnet
073 064 5644
Björn Alsmark
Sellnet
073 049 1396
Conny Gunnarsson
SN-Fiber
070 520 6826
Martin Strutz
Vestnet HF
+47 4069 1852
6 (6)