Transcript Nordmarkens Fiberförening

Nordmarkens Fiberförening
Protokoll fört vid styrelsemöte 2012-04-18 kl. 18:00 i Årjängs kommunhus
Mötesdeltagare:
Vestnet HF (Jonas Sanamon, Martin Strutz), Töcknet (Liv Hansen, Said Barzgar), Årjängs kommun
(Annelie Pettersson), Vatt-net (Viktor Magnusson, Claes Åberg), Silbodal Norra Fiber (Conny
Gunnarsson, Mats Karlsson), Karlanda (Håkan Unneberg), HolmedalsNet (Per-Ove Ringsby, Lennart
Karlsson), Årjäng Sydväst (Claes Mossberg), Sillerud (Björn Alsmark) och Erik Everstam – LRF Konsult.
$1.) Mötet förklaras för öppnat.
$2.) Till ordförande för mötet väljs Björn Alsmark och till sekreterare väljs Lennart Karlsson.
$3.) Till justerare för mötet väljs Jonas Sanamon.
$4.) Dagordningen godkänns med förbehåll om att punkt 16 och 18 är densamma.
$5.) Det konstateras att förra protokollet sänts ut via e-post till berörda och att den var i sin ordning.
Då Töck-Net inte var med på förra mötet får Björn i uppdrag att skicka en kopia till dess representanter.
$6.) Medlemsföreningarna redogjorde för tiden sedan förra styrelsemötet enligt följande:
Sell-Net (Björn A): Årsmöte 10 maj, kallelse utskickad. Haft möte med områdesrepresentanterna. 270
medlemmar vilket motsvarar ungefär 50 procent.
HolmedalsNet (Lennart K): 187 medlemmar, årsmöte 24 maj.
Årjäng Sydväst (Claes M): Pågår medlemsvärvning som fungerat bra, 353 medlemmar (finns 730
fastighetsadresser varav hälften fritidshus), utlovat en avgift mellan 20-30000 kr – ej över 25000 kr i kalkyl.
Årsmöte om en vecka.
Silbodal (Conny G): 90 som anmält intresse, ej startat förening – arbetar med stadgarna, tipsas om att starta
bankgiro innan föreningen bildats.
Vatt-Net (Claes Å): 210 medlemmar av totalt 400, haft möte med områdesrepresentanterna och Hasse,
första ledningsrevision gjord som ska iväg till Länsstyrelsen, årsmöte 23 april, markavtal har gåtts igenom.
Töck-Net (Liv H): Haft ett möte, styrelse har valts och ansökan om föreningsbildning inskickad till
Bolagsverket, pratat med potentiella medlemmar, saknar fastighetsregister och områdeskartoar (Annelie tar
kontakt med Marianne), dialog med Vestnet HF om gränsdragning.
Vestnet HF (Martin S): På god väg – 179 medlemmar, 40 procent av totalen (inkl. sommarstugor) men
hoppas på 50 procent, inget årsmöte än – måste hållas innan utgången av juni, hoppas komma igång i år, nya
utskick till de som inte fått ännu.
(Annelie: Skickat broschyrer på tryck, inom 2 veckor förväntas de vara klara.)
Karlanda (Håkan U): 220 medlemmar ( 50 procent av postlådorna, 30 procent av möjliga), går bra i
Hämnäs men trögare i Vännacka där ADSL finns, årsmöte 20 maj, skickat info till byNet för projektering.
$7.) Styrgruppen har haft möte och avhandlat följande:
Samarbetsavtal mellan föreningarna och kommunen/dess bolag eller eventuellt om avtalen ska tecknas
mellan paraplyföreningen och kommunen.
Tidsplan (senare punkt men de som är aktuella för genomförande under 2012 är Vatt-Net, Sellnet, Årjäng
Sydväst och Vestnet HF).
Upphandling av material och då närmast vilken slang som ska brukas.
ByNet och Hasse förespråkar 16/12-slang, att det arbetats fram under många år och fungerar att blåsa in 144
fibrer (i nödfall 196) upp till 3 km.
Björn och Jonas har kollat med några ställen där inte byNet varit inblandade och de har även där använt 16
mm (Tingsryd, Skäggelösa och Tranemo). Sunne däremot har gått på större dimensioner.
På fiberseminariet som hölls yttrade sig gräventrepenören i GrensNet dragning om att det är lämpligt med
grövre slang för att det inte ska bli stopp.
Det påpekas att det är viktigt att använda slang och fiber som är framtagna för att passa ihop och inte som i
GrensNet där man använt för grov dimension på fibern. I deras fall 9 mm men max är 8 mm.
Erik E anser enligt sin erfarenhet att 16/12-slang är en bra avvägning men att det oavsett dimension kommer
bli att man får gräva upp och göra om på en del ställen, av olika orsaker.
Vidare beslut i det som styrgruppen kommit fram till tas på senare möten.
$8.) Arbetsgruppen (Egil A, Claes M och Henrik N) har träffats för att ta fram mall för presentation av
kostnadskalkyl. Det är vissa saker som är oklara och arbetet med mallen löper vidare.
$9.) Teknikgruppen (Jonas S, Per-Ove R, Jan O och Björn E) har undersökt hur ett fibernät i kommunen
lämpligast byggs upp beträffande dimensionering (extrakapacitet, tillkommande anslutningar, svartfiber) och
design. En Powerpoínt-presentation visades (finns i PDF-format).
Dimensionering – Sammanfattning av teknikgruppen:
Alt. 1 att dubbla antalet fibrer i stammen 48 → 96.
Alt. 2 att lägga med en extra tom slang. Sjökabeln som läggs färdig med fiber kan då läggas extra i
efterhand.
Rekommendationen från teknikgruppen är att både dubbla fibern och lägga med minst en extra slang.
Design – Sammanfattning av teknikgruppen:
Teknikgruppen rekommenderar att NFF+Åkom+byggprojektledningen utreder om inte en WDM-PONbaserad lösning är att föredra. Den kostnadsreduktion som Åkom då kan få kan användas till att finansiera
större kapacitet i stamnätet för framtida utbyggnad (istället för att medlemmarna skall betala det). Optimalt
vore WDM-PON varianten med extra slangar i stammen för full flexibilitet i framtiden.
Tänk 30 år frammåt. Drift kommer vara största kostnaden, inte byggandet av nätet!
Frågan om elanslutningar till noder kommer upp. Kommunen har tänkt att utnyttja kommunala fastigheters
anslutningar i första hand. I Säffle har man använt bygdegårdar samt privata fastigheter som då ersätts för
detta.
Några frågeställningar kommer upp i frågan:
- Annelie vill ha kopia på presentation för att visa och diskutera med Säffle. Hur fungerar det om t.ex Årjäng
och Säffle kommer att knyta ihop näten framledes?
- KO (kommunikationsoperatör), vilka har möjlighet att erbjuda sina tjänster i WDM-PON-nät?
Teknikgruppen kollar upp det.
- Kanske vore det lämpligt med en workgroup om fiberdesign?
$10.) byNet har gjort förslag på en tidsplan för genomförandet av fiberprojektet, vilket styrgruppen påpekat
har varit nödvändigt.
Vatt-Net, Sellnet, Årjäng Sydväst och Vestnet HF räknar med att kunna sätta spaden i backen under 2012.
Resterande föreningar förhoppningsvis under 2013.
Björn skickar ut tidsplanen till de olika föreningarna för att respektive styrelser ska ta beslut i frågan.
Det påpekas att det är tidspress och att man behöver nå resultat på flera områden.
$11.) Mötesdeltagarna är eniga om att Vatt-net, Sellnet, Årjäng Sydväst och Vestnet HF ska påbörja grävning
under 2012.
$12.) Ett förslag om en skrivelse till kommunen angående medfinansieringen diskuteras. Det beslutas att
avvakta med en sådan så länge.
För- och nackdelar med kommunens lån tas upp: Allmänna kommunikationer dit stamnätet skulle kunna
klassas brukar skattefinansieras. Viktig satsning för att locka nya invånare och företag att slå sig ner. Säffle
verkar ha skrivit av lånet. Sommarstugeägare från andra landsdelar och länder samt boende som skattar i
utlandet skulle inte vara med och betala om det blir skattefinansierat. GrensNet och Årjängs tätort skulle
falla utanför skattefinansieringen.
Förslag tas upp om att Ånet (kommunens bolag) i takt med avbetalning av lånet går över i
paraplyföreningens ägo.
Viktigt att inte denna fråga ska förskjuta tidtabellen i övrigt.
Att NFF ska vara med och ta fram nätbolagets affärsplan.
Styrelseplats för NFF, men kan bli att man sitter på dubbla säten. Bättre med riktig insyn.
Frågan tas upp på mötet med kommunrepresentanter med de olika synpunkter som diskuterats.
Tillväxtverket har inga synpunkter på hur medfinansieringen ordnas, enligt Annelie.
$13 a och b.) Det ska börja jobbas med avtalen (NFF → medlemsföreningarna och NFF → kommunen),
förslag finns från Vara. Kommunen går igenom avtalen först. Även kolla med Säffle.
$14.) byNet vill ha en opartisk besiktningsman. Även deltagarna på mötet är eniga om det. Synpunkterna är
att entrepenörerna vet att de kan dyka upp när som helst, vad rör det sig om för kostnad och vem ska betala,
löpande eller x antal kontroller, offert, är det rent av krav på kontrollansvarig enligt plan- och bygglagen.
Annelie kollar med Peter Månsson på kommunen.
$15.) Borta hos Björn i Sillerud/Sellnet byggs och härjas det och flera vill redan lägga ner slang från huset
och ut till tomtgränsen. Det informeras om att hos Henrik Nilsson i Lakeviken finns slang att avhämta fritt
för den som behöver. Föreningarna kan hänvisa dit.
Frågan om hur man kan veta åt vilket håll från huset man ska gräva kommer upp och det är enighet i att man
måste informera om att det kan komma att ändras och att det inte är föreningarnas ansvar, eventuellt att man
får skriva på något vid avhämtning.
$16 a.) Det diskuteras fram och tillbaka om anslutningsavgifter. Några tycker att man ska ha samma
anslutningsavgift i samtliga föreningar och några att en rimlig diff är 2-3000 kronor för att ha en morot för
frivilligt arbete kvar. En morot kan eventuellt lösas med samma insats genom återbetalning av avgift. Viktigt
är i varje fall att det finns marginaler och att den billigaste föreningen inte lägger sig för lågt, enligt
erfarenheter från olika områden. Även vid en eventuell senare sammanslagning av föreningar är det bra med
ganska lika insatser föreningarna emellan. Farligt med olika tillval och kostnader istället för frivilligt arbete.
ByNet försöker fördela stamnätet mellan föreningarna för att jämna ut kostnaden och det är även
kommunens inställning. Insatserna redovisas exklusive bidrag och det är inte säkert att alla får bidrag.
Viktigt att söka bidragen så fort som möjligt och Annelie jobbar på saken med Vatt-Net i första steget där
övriga föreningar kopierar deras ansökan.
Det är även en fråga om hur insatsen ska skrivas i stadgarna och att avvikelser kan momsbeläggas.
Frågan diskuteras vidare på nästa möte och det uppmanas att diskutera frågan lokalt tills dess.
$16 b.) Vad det ska kosta att ansluta sig när nätet redan är byggt diskuteras. En avvägning mellan att det ska
kosta att inte ansluta sig direkt samtidigt som man inte får skrämma bort de som bygger nytt eller köper en
fastighet i efterhand. Annelie ska vidarebefordra Säffles förslag på avgift till deltagarna. Erik berättar att det
kostar minst 5000 kr inkl. moms där.
Det anses rimligt att man tar betalt fullt ut (ren entrepenad) då frivilligarbetet försvinner i och med att
fiberprojektet som sådant är klart.
Diskuteras lokalt och beslutas på nästa möte.
$16 c.) För att skynda på folk att bli medlemmar så föreslås det att sätta upp tidsgränser, eventuellt med
tilläggsavgifter (som kan strykas). Sätta gränsen tidigt och hellre flytta fram. Beslut måste tas av
föreningarna.
$16 d.) byNets rekommendation är en insats och medlemsavgift per fastighet. Kan en medlem bli det flera
gånger, Björn kollar upp föreningslagen. Föreningarna diskuterar tills nästa möte.
$17.) Nästa styrelsemöte bestäms att hållas torsdag 3 maj klockan 18:00 i Årjängs kommunhus.
$18.) Övriga frågor har redan avhandlats, se punkt 16.
$19.) Mötet avslutas.
Mötesordförande
Mötesjusterare
______________
Björn Alsmark
______________
Jonas Sanamon
Mötessekreterare
______________
Lennart Karlsson