Transcript Nordmarkens Fiberförening

Nordmarkens Fiberförening
Protokoll fört vid styrelsemöte 2012-05-03 kl. 18:00 i Årjängs kommunhus
Mötesdeltagare:
Vestnet HF (Jonas Sanamon, Martin Strutz), Töcknet (Håkan Jordanson, Said Barzgar), Årjängs kommun
(Annelie Pettersson), Vatt-net (Viktor Magnusson, Claes Åberg), Silbodal Norra Fiber (Conny
Gunnarsson), Karlanda (Egil Aas), HolmedalsNet (Lennart Karlsson), Årjäng Sydväst (Claes Mossberg,
Holger Eriksson), Sillerud (Björn Alsmark, Johan Nätt).
§1.) Mötet förklaras för öppnat.
§2.) Till ordförande för mötet väljs Björn Alsmark och till sekreterare väljs Lennart Karlsson.
§3.) Till justerare för mötet väljs Jonas Sanamon.
§4.) Dagordningen godkänns.
§5.) Protokollet från förra mötet läses upp.
§6.) Medlemsföreningarna redogjorde för tiden sedan förra styrelsemötet enligt följande:
Vestnet HF: 193 medlemmar, årsmöte 7 juni. En första kalkyl från Hasse som ser okej ut. Hoppas på fler
medlemmar, utskick (500 styck) med broschyrer i dagarna. Har inte haft något utskick tidigare.
Vatt-Net: 210 medlemmar, har haft årsmöte och där fastställt styrelsen. Lämnat ut kartor (2:a revideringen)
till områdesrepresentanterna, ska in till Hasse och sedan Länsstyrelsen för samråd. Kalkyl reviderad då det
räknats fel på fiberpriset (2 vs. 8 fibrer). Bidragsansökan inskickad igen efter vissa ändringar, bra mall för
övriga föreningar.
(Noteras att man söker på potentiella anslutningar och det finns mycket kapital låst.)
Karlanda Fiber: Styrelsemöte i söndags, 220 medlemmar. Medlemslistor inskickade men ännu inte något
projekterat. Årsmöte 20 maj dit Erik Everstam är inbjuden. Brevutskick innan sommaren. Funderar på en
”anslutningsgräns” 1 november för att skynda på tveksamma. Anslutningsavgifter diskuteras.
Årjäng Sydväst: 380 medlemmar, sätter punkt för aktiv rekrytering 21 maj. Kalkyl på 332 medlemmar
finns. Har skjutit fram byggstart från augusti till september, blir tufft att klara ändå.
Har haft årsmöte med kaffe och kaka där styrelsen fastställts, kommunchefen var med och det blev en livlig
diskussion. Områdesrepresentanterna har fått i uppgift att ta fram en extra person i varje område.
Silbodal: 100 medlemmar, börjar bli svårare att rekrytera nu. Haft möte om medlemsvärvning, tror att
dörrknackning krävs. Tidsplanen som presenterats upplevs lite snäv.
Töck-Net: Haft möte med Sissel Andersson på banken. Möte på Westbaltic Components 30 maj. Ragga
områdesrepresentanter. Saknar fastighetsregister/kartor – Annelie/Marianne jobbar på saken.
Ska dela ut info, tufft att få medlemmar i centrala Töcksfors där man redan idag har en bra uppkoppling.
Dåligt tryck norr om Töcksfors, trots att telefonstolparna är utdömda där.
Annelie och Hasse kan komma på ett eventuellt informationsmöte för allmänheten.
Sell-Net: 293 medlemmar, årsmöte 10 maj. Haft områdesmöte, positivt.
HolmedalsNet: 208 medlemmar, områdes-/styrelsemöte 10 maj, årsmöte 24 maj. Hasse har gjort en första
skiss på ledningsdragningen.
§7.) Styrgruppen har inte haft något sammankomst sedan förra mötet, mycket ledigheter.
§8.) Arbetsgruppen (Egil A, Claes M och Henrik N) för att ta fram en kalkyl för presentation av
fiberkostnaden till hushållen har inte träffats sedan förra mötet. Inväntar fortfarande mer fakta, bland annat
ett avgörande i momsfrågan som verkar dra ut på tiden. Skatteverket skulle varit klara i april men har efter en
remissrunda skjutit fram definitivt avgörande till slutet av juni eller början av juli. Det preliminära beslutet
finns dock och Björn A får i uppdrag att kontakta Lars Hedberg (som via ”Bredbandsforum” varit en av
remissinstanserna) för att informera sig om läget. Informerar övriga så fort svar kommer.
Claes M och Björn A håller på att gå igenom de olika föreningarnas stadgar, speciellt med tanke på momsoch insatsfrågan.
Det beslutas att Annelie kontaktar LRF Konsult för att de utifrån Skatteverkets beslut kan rådge i frågan.
Finansieringen av det bekostas antingen av en omfördelning av Leader-projektet (ansökan inskickad) eller av
föreningarna själva i andra hand.
§9.) byNets tidsplanläggning diskuteras, bra att vi fått något att arbeta utifrån med samråd, markavtal osv.
Tufft, men ett redskap att arbeta utifrån. Töck-Net ser det som speciellt tufft eftersom de precis kommit
igång men tror att föreningarna som ligger före kan bidra med lösningar på problem som dyker upp.
Att få en förlängning från Tillväxtverket (som står för bidragsdelen av stamnätet) verkar svårt, en eventuell
ansökan kan sökas tidigast våren 2013 och beviljas hösten 2013.
Jonas påpekar att det är viktigt att kalkylerna uppdateras med nytillkomna medlemmar.
Ett problem skulle kunna vara att det inte finns tillräckligt med grävmaskiner när det arbetet väl kommer
igång.
§10.) Björn har kollat i föreningslagen (3:e kapitlet - medlemmar) om en medlem kan vara det flera gånger i
en förening, men har inte hittat något om det.
Tveksamheter hur moms ska debiteras eller ej beroende på hur medlemsskap/insats behandlas.
Det enas om att bordlägga frågan och kolla med konsult i samband med momsfrågan.
§11.) Arbetsgruppen för fiberdesign har försökt kolla av läget med KO (kommunikationsoperatörerna) men
det är svårt att få tag i rätt personer. Annelie och Björn har haft möte med Quadracom och delger kontakt
där. Som kom upp på förra mötet konstateras att Säffle är tveksamma till hur det skulle fungera med nyare
nodlös teknik. Jonas får i uppdrag att ringa Sabine på Säkom (Säffle) och poängterar att en ny KO ska sätta
in ny utrustning och inte är beroende av hur nuvarande lösning ser ut.
Några beslut tas inte i frågan.
§12.) Det diskuteras kalkyler. 30 miljoner ska gå till stamnätet av beviljat bidrag. Resten går till projektering,
löner, utskick, reklam osv.
Eventuella sammanslagningar med andra föreningar och kommuners stamnät kan vara aktuellt om några år.
Det diskuteras fram och tillbaka om anslutningsavgifter och det enas om att Jonas gör en sammanställning
med diskussionen och Säffles tidigare arbete som mall.
(Se bilaga på sista sidan i protokollet.)
§13.) Frågan om tilläggsavgift när nätet är utbyggt tas upp.
Det anses viktigt att det blir en balans mellan att det ska kosta att inte ansluta sig nu när projektet drivs
samtidigt som det inte får bli för dyrt för nyinflyttade och de som bygger nytt. Det ska dock vara samma
kostnad oavsett anledning till att man ansluter sig i efterhand.
Det får inte bli en bonus att ligga nära en anslutningspunkt, vilket skulle kunna göra att sådana fastigheter
avvaktar tills i efterhand.
En indexreglering måste läggas på anslutningsavgiften.
Nyproduktion måste ses som en förmildrande omständighet. Samtidigt tar även de del av föreningens
tidigare nedlagda arbete.
I t.ex Säffle finns en projekteringsgrupp tillsatt för att ta hand om de som vill efteransluta sig.
Projekteringen som sker måste tas ut för, även om inte inkoppling sker.
Beslut tas i frågan enligt följande:
En efteranslutning utföres till självkostnadspris, dock alltid minst anslutningsavgiften i aktuell förening
(indexuppräknad) plus 5000 kronor exkl. moms i tilläggsavgift. Projekteringskostnader som belastar
föreningen tas ut även om kunden inte ansluter sig (offertkostnad till självkostnadspris).
§14 a.) Det anses viktigt med fullmakter från föreningarna till NFF.
Jonas föreslår ett ”back to back”-avtal och det anses av de närvarande vara rätt väg att gå.
§14 b.) Annelie har avtal med Vara som ska gås igenom och anpassas, är lite osäker på vem som ska gå
igenom dessa.
Eftersom även kalkylerna härstammar från Vara diskuteras även de. Vissa fel finns, t.ex en extra
anslutningsavgift på 1500 kr. Frågan komme upp om hur avtalen är formulerade och Annelie informerar om
att de kommer direkt från Vara kommun och inte från byNet. Jonas tar upp kalkylfrågan med Hasse på ett
kommande Vestnet-möte.
Frågan tas även upp i styrgruppen samt då även frågan om antalet fibrer in i husen, då Qudracom i ett möte
med Björn och Annelie föreslagit dubbla fibrer in.
§15.) Frågan om en opartisk besiktningsman är fortfarande oklar.
Sigvard Strutz har tillfrågats men ännu inte gett ett slutligt svar.
Beslutet ligger hos kommunen och Annelie följer upp med Peter Månsson.
§16 a.) Claes Å funderar över hur upphandlingarna ligger till.
Annelie berättar att frågan ligger hos kommunen och har fått förslag från Vara kommun på upphandling av
material (gjord av experter på upphandlingar) som lämnats till upphandlingsansvarig samt Peter Månsson.
Även grävupphandling har gjorts av Vara kommun, men den är inte lika bråttom med då det är något
enklare.
Det understryks att det är brådskande.
§16 b.) Viktor upplyser om att det är viktigt att tänka på att kassör och revisorer kommer att hantera mycket
pengar och att det vilar ett tungt ansvar på valberedningen.
§16 c.) Håkan funderar över slangdimensioner. Det råder enighet om att 16 mm är det som gäller nu och att
det är projekterat med dubbelslang i stamnätet. Exempel finns i styrgruppens presentation.
§16 d.) Martin funderar över lånet från kommunen och att det saknas en kalkyl. Annelie berättar att
ekonomichefen Linda Sydengen har det på sitt bord och att kommunen ska komma med ett förslag.
Tidigare har det framkommit beräkningar på 20 års amorteringstid men nu till en början 5 år utan
amortering.
§16 e.) Från Karlanda har förslag framkommit på att uppmana fastighetsmäklarna att informera om att här
ska det byggas fiber. Björn har kollat med mäklare och de var välvilligt inställda till detta, de 3-5 första
frågorna till mäklaren brukar vara om bredband.
Broschyrer ska lämnas till fastighetsmäklarna.
§16 f.) Claes M tar upp att vi bör införa en aktivitetslista där att-göra-saker skrivs ned och prickas av allt
eftersom, gärna någon annan än sekreteraren. Det beslutas att tas upp på nästa möte och hur det rent praktiskt
ska gå till.
§17.) Nästa styrelsemöte bestäms att hållas torsdag 24 maj klockan 18:00 i Årjängs kommunhus.
§18.) Mötet avslutas.
Mötesordförande
Mötessekreterare
Mötesjusterare
______________
Björn Alsmark
________________
Lennart Karlsson
______________
Jonas Sanamon
Anslutningsavgifter för fiberföreningar knutna till Nordmarkens Fiber
1. Enskild villa
Full insats.
2. Enskild fastighet med snickarbod, verkstad (privat eller kommersiell), ladugård.
Full insats och fastighetsägaren är därefter fri att dra egna nätverk inom det hushållets byggnader. Det står naturligtvis
fastighetsägaren fritt att teckna sig för ytterligare en anslutning - till full anslutningsavgift.
3. Bondgården. En huvudbyggnad med flera separata flyglar där flyglarna är separata hushåll,
exempelvis generationsboende.
En full insats per hushåll. Motivering: Att dra två anslutningar till två närliggande hushåll inom samma fastighet kostar
lika mycket som om hushållen INTE låg på samma fastighet. Det kan således anses rättvist att alla betalar lika, man
slipper då också gråzoner. Ev. rabatter innebär också lägre intäkter till föreningen, vilket ger en
liten fördyring för alla.
4. Företaget. Den lilla verkstaden, butiken, eller jordbruket.
En full anslutningsavgift och frihet att dra nätverk inom den egna verksamheten.
5. Framdragning utan inkoppling
Att bara dra slang till huset inklusive fiber - men utan inkoppling mot nätet. För den som inte vill använda nätet genast,
men ändå vill förbereda för anslutning.
En full insats. Dock inga avgifter för tjänsterna. En mindre avgift kan bli aktuellt - för drift och underhåll av nätet. Hur
mycket det handlar om, avgörs senare.
6. Att haka på senare
Det är möjligt att haka på till dess byggfasen i området kommit till en nivå då det blir ett merarbete att koppla på
ytterligare fastigheter.
En anslutning efter detta, kan eventuellt vara möjligt, men till en högre kostnad eftersom det är nu vi gör det rationellt
och effektivt - med statligt och kommunalt stöd. Den exakta kostnaden bestäms från fall till fall. För detta gäller att det
är självkostnadspris, dock kostar det alltid minst en insats (uppräknad med årlig indexreglering) + 5000 SEK + moms..
7 Kommunala Fastigheter
Kommunala Bostadsbolagets Fastigheter (ÅBAB) ÅBABs fastigheter ansluts genom separat uppgörelse efter
förhandling via Ånet.
Andra kommunalt ägda fastigheter:
Övriga kommunala fastigheter som skolor, reningsverk, ålderdomshem etc. ansluts som andra företag, dvs en full
anslutningsavgift per anslutning.
8. Mindre, privata hyresfastigheter. En större villa med separata lägenheter som hyrs ut, eller "vanliga"
hyreshus.
En full insats för första lägenheten + 10 % av en anslutningsavgift (+ moms) per ytterligare lägenhet i huset. Detta
oavsett om lägenheterna ansluts eller ej.
Förutsätter att det är samma ägare till hela fastigheten.
Fastighetsägaren står för ev. dragning inne i huset, samt för ev. tilläggsutrustning som behövs för spridningen i huset.
När Kommunikationsoperatör är anlitad kommer dessa kostnader att klarna.
När föreningen blåser fiber i slangen dimensioneras det med en fiber per lägenhet.
Beroende på antalet lägenheter kan kostnaderna för dragningen i huset bli högre än anslutningsavgiften för ett vanligt
hushåll.
En generell schablon är det mest rationella sättet att hantera detta.
Att tänka på
Varje hushåll, där det idag finns ett separat telefonabonnemang ska betraktas som en egen anslutning - OBS! Gäller ej
hyresfastigheter eftersom fastighetsägaren tecknar avtalet med föreningen.
Inom hushållets verksamhet får nätverk dras i enlighet med avtalet.
Om ett hus ännu är obebott - eller kanske inte ens byggt - kan det ändå vara bra att satsa på en separat anslutning nu, om
det finns en tanke på att det ska hyras ut eller säljas i framtiden.
OBS!
Gråzoner och tillämpningar tolkas av varje enskild förening som kan rådgöra med NFF.
Exempel på tillämpning:
Parhus med 2 hyreslägenheter:
100% insats + 10% anslutningsavgift (+moms) då det är samma ägare till huset.
Bostadsrättförening med 6 lägenheter per hus, 6 hus:
100% insats + 50% anslutningsavgift (+moms) per hus. Altså totalt 6 insatser + 300% anslutningsavgift + moms. (Det
antas vara så att anslutningsavgiften är momspliktig, men inte insatsen.)
Villa + lillstuga (var sin anslutning):
2 fulla insatser.