Transcript Protokoll nr 446 från den 10 juni
Protokoll nr 446 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Södra Skånes scoutdistrikt den 10 juni 2014 på Studentgatan 4, kansliet, i Malmö. Närvarande: Frånvarande
Lars-Ingmar Olsson (Ordf) Magnus Gotthardsson Frida Berg Liselott ”Lotta” Hjelm Tobias Larsson fr.o.m. § 83 Katarina Lindholm Harry Norbäck Henrik Sandén (v ordf) Anna Åkesson Catarina “Catta” Svensson Hampus Jarleborn Sofia Otterbeck Hugo Norinder
Från kansliet
(adjungerade) Margareta ”Maggan” Persson
Möte öppnas
Ordförande Lars-Ingmar hälsade alla välkomna, och förklarade styrelsemötet öppnat.
Fastställande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.
Val av protokolljusterare DS beslutade att
utse Liselott Hjelm som protokolljusterare.
Utmanar- och roverläger 2015 på Sjöröd
Till kvällens möte kom Dennis Sköld, Burlövs scoutkår, Magnus Strandberg, Månstorps scoutkår och Bertil Forsberg, Scoutkåren Gripen för att informera styrelsen om vlika tankar och idéer dom har inför Utmanar- och roverlägret 2015. Problem som finns är bl a att få fler engagerade redan i nuläget, vilket inte är ett nytt bekymmer för oss när vi skall göra läger och arrangemang.
DS beslutade att att
arbetsgruppen, Dennis, Magnus och Bertil, skall lämna med ett budgetförslag till styrelsen så snart som möjligt och helst till mötet den 26 augusti. Hampus och Frida hjälps år att göra någon form av PR om lägret som skall gå med D-Posten i juni månad.
att att
Frida m fl fortsätter att leta efter personer som vill vara med och göra lägret samt är villiga att var med i en lägerkommitté. Hampus och Frida hjälps åt att hitta någon som vill arbeta med PR om lägret.
Föregående mötesprotokoll DS beslutade att
protokoll 445 bordlades till nästa möte
§ 79 Mötet öppnas § 80 Dagordning § 81 Val av protokoll- justerare § 82 Utmanar- och roverläger 2015 § 83 Föregående mötes- protokoll
DS protokoll 446 2014-06-10/mp
Scouterna Södra Skånes scoutdistrikt
Ärende, rapporter och genomförda arrangemang och kurser sedan föregående DS den 7 maj 2014. Utbildning
Den 15 maj genomfördes en Hantverkskurs på Gamlegård med 6 deltagare. Scoutledarutbildningen FALU blev inställd p.g.a. för få deltagare. Den 14-18 juni genomförs Häst och Hantverkskursen med 8 deltagare Vid två tillfällen under maj och juni har vi genomfört Trygga möten kurs för en idrottsförening i Malmö. Den 9 juni träffades den ”gamla” utbildningsgruppen för ett avslutande möte. Det har varit ett uppstartsmöte med den ”nya” regionala utbildningsgruppen.
Kommunikation
Då det inte blev någon Scoutledarutbildning FALU så blev det tyvärr inte filmat något, som PR material för ledarutbildningen, meddelade Hampus. Än så länge har inte Hampus hittat någon som vill arbeta vidare med GässBOX men frågan skall ställas till SUS gänget. Hampus efterlyste DS ledamöternas korta beskrivningar om sig själva som skall finnas på vår hemsida.
Arrangemang
Den 10-11 maj genomfördes Trapperyxan/Dynggrepen för ca 50 deltagare. Den 29/5-1/6 genomförde Malmökårerna med flera kårer ett vårläger på Sjöröd med drygt 300 deltagare. Den 22-29 juni genomförs Hand i Hand läger på Gamlegård med 34 deltagare och ledare. Den 14 juni- 12 juli genomförs konfirmationsläger på Göransborg med 34 konfirmander och ledare. Under vecka 30-31 kommer det att genomföras kårlägerveckor på Sjöröd med drygt 600 deltagare samt funktionärer.
LUFT
Det händer inte så mycket i luftgänget just nu. Luft bör vara en arbetsgrupp under styrelsen men egna arrangemang och ev. utbildningar. Frida fortsätter att hålla kontakt med dem.
Mötesplatser/Anläggningarna Sjöröd
En lägerskola har genomförts med fyra ledare från distriktet den 22-23 maj för en skola i Malmö. Det har varit mycket uthyrt på Sjöröd de senaste veckorna. Alltifrån vårläger, lägerskolor, hajker mm.
Gamlegård
Arbetet är i full gång med att få köket renoverat under juli månad. DO informerade övriga styrelsen om innehållet i den skrivelse som skickats till Lunds kommun med anledning av ev. byggande på granntomten.
Kårstöd/kretsar och skeppslag
Den 8 maj var det kretsmöte på Söderslätt. Den 22 maj var det skeppslagsmöte med alla kårerna representerade.
DO och v.DO
Den 7 maj styrelsemöte med 9 ledamöter närvarande. Den 7 maj hade Södra Skånes distriktskår sitt årsmöte där bl.a. stadgarna antogs Den 7 juni delade DO ut en Silvergås ut till en ledare i Scoutkåren Finn Tobias Larsson överlämnade en gåva till Svedala scoutkår i samband med deras 75 års jubileum.
Kansliet
Den 14 maj medverkade vi med ett event på Blodomloppet i Malmö. 18 maj genomfördes Scouttåget med ca 60 deltagare i Höörs scoutkår stuga.
§ 84 Ärende, rapporter och genom- förda arrangemang
DS protokoll nr 446 2014-06-10/mp
Scouterna Södra Skånes scoutdistrikt Kansliet är delvis öppet under veckorna 29-31. Kallelse och röstlängd till distriktsstämman den 19 oktober kommer att skickas ut med distriktsposten i juni. Skriftlig rapport bilägges originalprotokollet. Under denna punkt diskuterade styrelsen innehållet i kanslirapporten och denna fråga skall tas upp med Johan Möller.
Beslutsärende
Regionala utbildningsgruppen.
DS har tidigare behandlat frågan om regionala utbildningsgruppen. Ett förslag till uppdragsbeskrivning har kommit från Scouternas folkhögskola som Lars-Ingmar, Henrik och Lotta har gjort vissa smärre förändringar i
DS beslutade att
ställa sig bakom arbetsbeskrivningen för den regionala utbildningsgruppen i den reviderade varianten, samt
att
nominera Anders Hellman, Lotta Hjelm och Christina Jarl som distriktets representanter i den regionala utbildningsgruppen. Lotta rapporterade vidare att som övriga medlemmar i gruppen föreslås Carsten Flensburg, Ljungbyhed scoutkår, Johnny Lythell och Mats Aronsson, Hässleholms scoutkår och Heléne Wilkens från Sensus. Niklas Euström kommer att vara den nationella gruppens representant. Anders Hellman och Johnny Lythell som delar på ordförandeskapet kommer att träffa Lars Brickstad från Scouternas folkhögskola för att få information om ekonomi och administration.
Ekonomi Budget 2015
Magnus informerade om hur han vill att styrelsen och andra berörda skall arbeta med budgeten inför 2015.
DS beslutade att
förslag till budget 2015 skall respektive ansvarig skicka till Magnus senast den 15 augusti 2014.
att
Magnus skickar ut underlag till berörda senast vecka 25.
att att
senast den 22 augusti skall Magnus ha skickat ut förslaget till budget till DS ledamöterna. budgeten för 2015 skall behandlas på DS den 26 augusti.
Verksamhetsberättelse för 2013
Anna har lämnat ett slutgiltigt förslag till verksamhetsberättelse för 2013.
DS beslutade att
fastställa verksamhetsberättelse för 2013.
Riktlinjer för registerutdrag.
Styrelsen diskuterade förbundsstyrelsens riktlinjer för registerutdrag.
DS beslutade att
begära registerutdrag för arrangemangsledare på läger och utbildningar som distriktet arrangerar, där scouter under 18 år kan delta utan egen ledare från kåren, såsom konfirmations- och Hand i Hand-läger, Bas- och Patrullutbildningar.
att
via D-posten i juni och vida andra kontaker med kårerna uppmana scoutkårerna att ta till sig dessa riktlinjer och ta beslut om hur kåren ställer sig till detta . Det viktiga är att kåren tar ett aktivt beslut som är motiverat.
DS protokoll nr 446 2014-06-10/mp
§ 85 Regionala utbildnings gruppen § 85 Ekonomi Budget 2015 § 86 Verksamhets- berättelse 2013 § 87 Registerutdrag
Scouterna Södra Skånes scoutdistrikt
Diskussionspunkter
Kårordförandeträff och kretsarna
Styrelsen diskuterade om att, första kretsmötet i höst i respektive krets ska vara kårordförandeträffar eller ej. Efter diskussionen var alla eniga om att kretsmötena i höst skall bl a ta upp Scouternas strategi, enligt önskemål från riksstyrelsen, samt distriktsstämmofrågor men att det inte skall kallas kårordförandeträff utan kretsmöte och att de som är intresserade är välkomna på mötet.
Distriktsnamn
Hampus redogjorde hur många (ca 25) som lämnat förslag till distrikts namn och vilka förslag till namn som kommit in.
DS beslutade att
bordlägga ärendet till nästa styrelsemöte.
§ 88 KO träff – kretsmöte § 89 Distriktsnamn Nästa DS
Nästa DS är den 26 augusti 2014 kl. 18 30 på kansliet i Malmö.
Mötet avslutas
Ordförande tackade och önskade alla en skön sommar och förklarades mötet avslutat.
Malmö den 3 juli 2014 Vid protokollet
Margareta Persson
Mötesordförande
Lars-Ingmar Olsson
§ 90 Nästa möte § 91 Mötet avslutas Protokolljusterare
Liselott Hjelm