Transcript Protokoll nr 445 från den 7 maj

Protokoll nr 445
Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Södra Skånes scoutdistrikt
den 7 maj 2014 på Studentgatan 4, kansliet, i Malmö.
Närvarande:
Lars-Ingmar Olsson (Ordf)
Katarina Lindholm
Magnus Gotthardsson
Frida Berg
Sofia Otterbeck
Henrik Sandén (v ordf)
Anna Åkesson
Catarina “Catta” Svensson
Hugo Norinder
Frånvarande
Tobias Larsson
Harry Norbäck
Liselott ”Lotta” Hjelm
Hampus Jarleborn
Från kansliet (adjungerade)
Margareta ”Maggan” Persson
Möte öppnas
§ 64 Mötet
öppnas
Ordförande Lars-Ingmar hälsade alla välkomna, och förklarade styrelsemöte för
öppnat.
Fastställande av dagordning
§ 65 Dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.
Val av protokolljusterare
DS beslutade
att utse Katarina Lindholm som protokolljusterare.
Föregående mötesprotokoll
DS beslutade
att godkänna protokoll 444 och lägga det till handlingarna.
Rapporter och genomförda arrangemang och kurser sedan föregående DS den
7 april 2014.
Utbildning
Arrangemangsledarkursen som skulle genomförts den 26-27 april blev inställd p.g.a.
för få deltagare.
Utbildningsgruppen och Scouternas folkhögskola kommer att vara representerade på
Scouttåget där man kommer att prata utbildning mm.
Den 19 maj kommer regionala utbildningsgruppen att ha ett möte och den 9 juni
kommer det att vara en träff för utbildare i regionen för att ge dem information om
regionala utbildningsgruppen arbetar.
Lotta informerade även att samarbetet med Scouternas folkhögskola börjar lösa sig
och fr.o.m. 2015 kommer Scoutledarutbildningarna, Patrull, Bas och Scout att
administreras från folkhögskolan.
Kurs- och arrangemangskatalog 2015 kommer att tas fram för det som händer i
Skåne.
Arrangemang
DS protokoll 445 2014-05-07/mp
§ 66 Val av
protokolljusterare
§ 67 Föregående
mötesprotokoll
§ 68 Rapporter
och genomförda
arrangemang
Scouterna
Södra Skånes scoutdistrikt
Den 26 april genomfördes Scouternas dag i Malmökretsen med 20 deltagande lag.
Den 26 april genomfördes Österlens kretstävling i närheten av Löderup med drygt
350 deltagare.
Under Kristihimmelsfärdshelgen 29/5-1/6 kommer Malmökårerna m fl. att ha sitt
vårläger på Sjöröd.
Kompisläger för en del kårer i Lundakretsen m fl. kommer att genomföras den 29/531/5.
Planeringen med kårlägerveckorna, under vecka 30-31, på Sjöröd är i full gång och
det är idag ca 600 preliminäranmälda. Det flesta posterna i LÄKO är nu tillsatta.
SUS
Regionträffen för utmanarscouterna i Skåne genomfördes i Höör och blev ett bra
arrangemang för drygt 100 deltagare.
De tre utmanargrupperna i Skåne, SUS, LUS och USB är igång med planeringen av
utmanarnas ting i september som kommer att genomföras på Sonnarps lägerområde.
Mötesplatser/Anläggningarna
Sjöröd
LOTS på Sjöröd 11/4 – 21/4, där de bl.a. arbetats med lilla huset, en ny hydrofor och
vattenförsörjningen till området.
Den 18 april var det 10 intresserade som deltog i ett möte om programaktiviteterna
på Sjöröd. Under maj månad kommer det att genomföras en lägerskola i vår regi på
Sjöröd.
Johan Holmberg arbetar vidare på ett nytt boknings- och låssystem.
Gamlegård.
Ett möte med styrelsen för Vresbokens förskola är på gång.
Planeringen för att renovera köket är på gång.
Båda anläggningarna
Till både Gamlegård och Sjöröd behöver det tas fram en aktuell underhållsplan.
Kårstöd/Kretsar och Skeppslag,
Den 8 april hade Österlenkretsen möte i Simrishamn med 17 kårer närvarande.
Den 28 april var det kretsmöte i Malmö med 9 kårer närvarande och 2 var
representerade genom andra kårer som idag samarbetar.
Den 5 maj hade Lundakretsen möte i Staffanstorp med 5 kårer närvarande.
DO
Den 7 april februari var det styrelsemöte med 9 ledamöter närvarande.
Den 23 april delade Lars-Ingmar ut en Silvergås till en ledare i Hyby Scoutkår.
Lars-Ingmar har åter igen varit i kontakt med Martin Björgnell för att höra hur det går
med bidragspengarna för 2014 från Kultur Skåne, för de scoutkårer som numera
tillhöra Scouterna.
Henrik har tillsammans med de andra ordförandena i Skånedistrikten och
representanter från personalen träffat arbetsgruppen för Scouternas stämma för att få
information om vad som är på gång och vad vi ev. kan hjälpa till med.
Kansliet
Den 14 maj genomförs Blodomloppet på Bulltofta där vi är representerade.
Den 18 maj genomförs Scouttåget i Höör med olika workshops.
För att kårerna skall ha rösträtt på Scouternas stämma i november så måste de ha
fått sina stadgar godkända.
Skriftlig rapport bilägges originalprotokollet.
Beslutsärende
Ekonomi
Bokslut 2013
Styrelsen diskuterade olika förslag till bokslutsdisposition.
DS protokoll nr 445 2014-05-07/mp
§ 69Ekonomi
Bokslut
2013
Scouterna
Södra Skånes scoutdistrikt
DS beslutade
att föreslå distriktsstämman följande förslag till bokslutsdisposition av 2013 års
överskott.
att underskottet från 2012 på 292 830 kr skall täckas av överskottet.
att avsätta 150 000 kr i anläggningsfonden.
att avsätta 100 000 kr i en internationaliseringsfond.
att avsätta 100 000 kr till uppstart- och markandsföringsförsäkring av Sjöröd
att avsätta 100 000 kr till en distriktslägerfond.
att resterande överskott 361 000 kr överförs till löpande räkning
Distriktets lånefond
Distriktets lånefond.
Styrelsen diskuterade det framlagda förslaget hur distriktets lånefond skall
disponeras. Medel i denna fond är till för att hjälpa nystartade kårer men bidrag och
lån till sin verksamhet.
DS beslutade
att anta det framlagda förslaget angående disponering av lånefonden.
Det fastställda förslaget bilägges originalprotokollet.
Verksamhetsberättelse för 2013
Lars-Ingmar presenterade ett förslag till verksamhetsberättelse för 2013.
§ 70 Verksamhetsberättelse
2013
DS beslutade
att fastställa huvuddragen till verksamhetsberättelse för 2013.
att Anna får i uppgift att korrekturläsa samt
att Anna skall presentera ett slutgiltigt dokument på nästa möte.
Utmanar- och roverläger 2015 på Sjöröd
§ 71 Utmanar- och
roverläger
2015
DS beslutade
att bordlägga frågan om tillsättande av LÄKO, lägerkommitté, till nästa möte, då det
inte fanns något förslag till detta möte.
att Frida får i uppdrag att till nästa möte bjuda in de tre personerna som idag arbetar
med lägret.
Distriktsstämma 2014
§ 72 DST 2014
Det är Österlenkretsen som står som arrangör för distriktsstämman 2014.
Deras förslag är att stämman skall genomföras i Parken i Ystad.
DS beslutade
att stämman hålls i Parken i Ystad.
att fastställa kostnaden för maten till 175 kr/person, frukost, lunch och
eftermiddagskaffe.
Inköp av PR materia, beachflaggor
§ 73 Beachflaggor
Det har inkommit önskemål från personalen om möjlighet till att få köpa in fler
beachflaggor, då det är en stor förfrågan från distriktets kårer, att låna beachflaggor
till olika arrangemang och event.
DS beslutade
att ge 5 000 kr för att ge möjlighet till att köpa in fler beachflaggor.
Satsning för hösten 2014.
Styrelsen diskuterade det framlagda förslaget att göra en satsning för hösten med att
anställa ytterligare en konsulent på 50%.
DS beslutade
att en utökning av personalen på 50 % andra halvåret 2014 med målet att arbeta
DS protokoll nr 445 2014-05-07/mp
§ 74 Satsning för
hösten 2014
Scouterna
Södra Skånes scoutdistrikt
med ungefär lika delar kårstöd inom det kontinuerliga konsulentstödet och
verksamhetsutveckling och marknadsföring för Sjöröd.
att John Söderdahl tillträder denna halvtidstjänst fr.o.m den 9 augusti 2014 t.om den
31 december 2014.
Yttrande angående byggande av hus, Gamlegård.
§ 75 Gamlegård
Distriktet har fått en möjlighet till yttrande angående byggande av en fastighet på
angränsande tomt vid Gamlegård.
Styrelsen diskuterade vad det skulle inbära för oss om det blir en fastighet på
angränsande tomt, och ser en del olägenheter med det för vår verksamhet.
DS beslutade
att Lars-Ingmar fick i uppdrag att svara.
Diskussionspunkter
Riktlinjer för registerutdrag.
§ 76 Registerutdrag
Denna punkt bordlades till nästa möte.
Nästa DS
§ 77 Nästa möte
Nästa DS är den 10 juni 2014 kl. 18 30 på kansliet i Malmö.
Mötet avslutas
§ 78 Mötet
avslutas
Ordförande tackade alla och förklarades mötet avslutat.
Malmö den 3 juni 2014
Vid protokollet
Mötesordförande
Protokolljusterare
Margareta Persson
Lars-Ingmar Olsson
Katarina Lindholm
DS protokoll nr 445 2014-05-07/mp