Transcript AVTAL 2013-05-0 8 - Karlsborgshamn.se

k.\! t-' KOMMUN
Kommunstyrelsen
2013-05-0 8
AVTAL
Dnr
Akiuil
Mellan Kalix kommun, 212000-2692, nedan kallad Kommunen och Kalix Hamn AB,
556783-0517, nedan kallat Hamnbolaget, har träffats följande avtal avseende nyttjanderätt,
förvaltning, samt drift och utveckling av hamnverksamhet vid Kalix Hamn.
1. Allmänt
Kommunen äger, genom köp, fastigheten Karlsborg 3:15, 2954 kvm, under bildande i
Lantmäteriförrättning nr BD 12775, nedan kallad Hamnen, som skall användas för
hamnändamål. Förvaltning av Hamnen skall ske genom Hamnbolaget enligt nedan angivna
villkor.
2. Avtalsobjekt
Hamnbolaget skall svara för drift och utveckling av den kommunala Hamnen, vilken har
markerats på bilagd förrättningskarta.
I och med detta avtal ges Hamnbolaget nyttjanderätt av fastigheten. Ersättning för
nyttjanderätten regleras i punkt 12.
Hamnbolaget påtar sig, som förvaltare, kommunens rättigheter och skyldigheter enligt villkor
i köpekontrakt inkl bilagor, tecknat mellan Kalix kornmun och Billerud Karlsborg AB 201206-15, vilket Hamnbolaget tagit del av.
3. Förvaltningsområdets skick och skötsel
Hamnbolaget skall alltid tillse att Hamnen, med tillhörande byggnader och anläggningar och
andra anordningar, hålls i vårdat skick och att det används för avsett ändamål.
Hamnbolaget ansvarar för och bekostar all drift, underhåll och skötsel av Hamnen med
tillhörande byggnader och anläggningar och andra anordningar.
Årliga besiktningar av anläggningen skall göras där representant för respektive part deltar.
Hamnbolaget skall vara sammankallande.
4. Myndighetskrav
Det ankommer på Hamnbolaget att inhämta bygglov och alla andra erforderliga tillstånd för
verksamhetens bedrivande.
Hamnbolaget är skyldigt att ombesörja och bekosta åtgärder eller utredningar som
försäkringsbolag, miljö- och byggnadsnämnd eller annan myndighet kan komma att krävas
för Hamnens nyttjande.
Det åligger Hamnbolaget att följa och anpassa sin verksamhet till lagstiftning och beslut som
kan komma att meddelas av yrkesinspektion, brandmyndighet, miljö- och
hälsoskyddsmyndighet eller annan myndighet.
5. Försäkring
Hamnbolaget är skyldigt att teckna och vidmakthålla erforderliga ansvarsförsäkringar och
andra försäkringar för sin verksamhet inom Hamnen.
Kommunen ansvarar för att hålla sin egendom inom Hamnen försäkrad.
6. Driftkostnader, förbrukningsavgifter m m
Hamnbolaget skall svara för och bekosta samtliga avgifter och övriga kostnader som
uppkommer inom Hamnen, såsom uppvärmning, vatten, avlopp, el, sophämtning, renhållning,
snöröjning m m.
7. Intäkter
Bolaget skall erhålla alla intäkter som är hänförliga till verksamheten och eventuella avtal
inom Hamnen.
8. Investeringar
Hamnbolaget ansvarar för och bekostar samtliga investeringar inom verksamhetsområdet
avseende byggnader, anläggningar och andra anordningar. Investeringar som bekostas av
Hamnbolaget och överstiger 1.000.000 kronor, skall anmälas till kommunen.
9. Farled
Hamnbolaget förvaltar farleden från hamnen till allmänna farleden och skall svara för drift
och investeringar i farleden.
10. Upplåtelse av nyttjanderätt
Hamnbolaget äger rätt att utarrendera markområden eller hyra ut lokaler som omfattas av
detta avtal.
Upplåtelser av nyttj anderätter överstigande tio år måste godkännas av Kommunen för att
kunna ingås.
11. Avtalstid
Detta avtal gäller fr o m 2013-08-011 o m 2038-07-31 (25 år).
Efter avtalstidens utgång får ny förhandling upptas mellan parterna avseende villkor för
avtalets förlängning.
12. Årsavgift
Hamnbolaget skall, som ersättning för nyttjanderätten, erlägga en avgift beräknad som en
annuitet, med den av SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) rekommenderade årliga
internräntan som grund (för 2013 2,9%).
Nyttjanderättsavgiften betalas kvartalsvis i efterskott, mot av kommunen utfärdad faktura.
Annuitetsperioden motsvarar avtalstiden 25 år och som grund för berälaiingen används
kapitalbeloppet 23 mla-. Annuitetsbeloppet för näst kommande kalenderår fastställs i slutet av
varje kalenderår, när den av SKL rekommenderade räntesatsen är känd.
Beräkningen av annuitetsbeloppet sker enligt nedanstående formel;
•
•
•
So = Lånebelopp. Skuld vid löptidens böljan.
p = Räntesats för perioden. En årsränta delas med antalet betalningsperioder per år (12
för månader, 4 för kvartal, etc) och beräknas så att den motsvarar den effektiva
årsräntan vid förräntning under ett år.
n = Antal betalningar under lånets löptid.
2/4
A = S0x*1+>)\
(l+p)«-l
=S0x
"
l-(l+p)-n
Ovanstående formel utgår ifrån att alla betalningsperioder är lika långa. Formeln gäller då
betalning sker i slutet av varje period. Om räntesatsen ändras under lånets löptid, omräknas
periodbeloppet för att återbetalning skall ske inom överenskommen tid.
13. Force majeure
Part fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtalet och från skyldighet att erlägga
skadestånd om hans åtagande inte alls eller endast till onormal hög kostnad kan fullgöras på
grund av krig eller upplopp, arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion, ingrepp av
offentlig myndighet eller annan härmed jämförlig händelse som parten inte råder över och
inte heller kunnat förutse.
14. Överlåtelseförbud
Hamnbolaget får inte överlåta detta avtal till annan.
15. Tvist
Tvist med anledning av detta avtal skall avgöras av allmän domstol om partema inte enas om
annat.
16. Övrigt
Detta avtal gäller under förutsättning av godkännande av Kommunfullmäktige i Kalix
kommun som också ska ha vunnit laga laaft.
17. Kontraktsexemplar
Detta avtal har upprättats i två exemplar, av vilka Kommunen och Hamnbolaget tagit var sitt.
Kalix den / 2013
FÖR KALIX KOMMUN
Kalix den / 2013
FÖR KALIX HAMN AB
/Stig Strömbäck/
Kommunchef
/Bernt Sturk/
Styrelseordförande Kalix Hamn AB
Bevittnas:
Bevittnas:
3/4
BILAGEFÖRTECKNING
TILL FÖRVALTNINGSAVTAL HAMNEN, KARLSBORG
Bilaga 1.1
Karta som visar lokaliseringen av Östra kajen/Fastigheten
Bilaga 11.1
Nyttjanderättsavtal avseende Fastigheten
Bilaga 11.3
Avgifter och tjänster i Kalix hamn
Bilaga 12.1a
Kartskiss som visar lokaliseringen av transportväg
Bilaga 12.1b
Nyttjanderättsavtal avseende transportväg
%\lh(sl\ ti
Bilaga 11.1
NYTTJANDERÄTTSAVTAL
1.
Parter
1.1
Kalix kommun, org. nr 212000-2692, nedan kallat "Kommunen".
1.2
Billerud Karlsboig AB, org. nr 556310-4198, nedan kallat "Billemd".
2.
Bakgrund
2.1
Området som markerats med röd färg på karta, Bilaga 2.1, nedan kallad
"Fastigheten", ska avstyckas från den av Billerud ägda fastigheten Kalix
Karlsborg 3:1. Ägare till Fastigheten är, genom köpeavtal, Kalix kommun.
Fastigheten motsvarar östra kajen av Kalix hamn, nedan kallad "Östra kajen".
Enligt det nämnda köpeavtalet mellan Billerud och Kommunen ansvarar Billerud
för renovering av den befintliga Östra kajen och Kommunen för påbyggnad av
kajen.
Kalix Hamn AB bedriver hamnverksamhet inom Fastigheten/Östra kajen. I
samband med överlåtelsen av Fastigheten till Kommunen och sedermera till
hamnbolaget kommer Östra kajen att förklaras som allmän hamn. Billerud har
före överlåtelsen av Fastigheten nyttjat Östra kajen, förutom som hamn för
utskeppning av massa och papper samt inskeppning av skogsprodukter, även för
driften av bolagets massa- och pappersbruk på fastigheten Kalix Karlsborg 3:L
Billerud har även fortsättningsvis behov av Fastigheten för sistnämnda ändamål.
Nyttjanderätten enligt detta Avtal gäller utöver den rätt Billemd har att nyttja
Östra kajen för utskeppning och inskeppning av varor. Avgifter för sistnämnda
nyttjande avtalar berörda parter särskilt.
Mot bakgrund av ovanstående har Partema denna dag ingått avtal på följande
villkor.
3.
Definitioner
3.1
Följande begrepp ska, oavsett om de används i plural eller singular, i bestämd
eller obestämd form, ha nedanstående innebörd när de anges med versal
begynnelsebokstav.
3.1.1
'Avtalet"
Avser detta avtal jämte samtliga bilagor.
3.1.2
"Billerud"
Billerud Karlsborg AB, org. nr 556310-4198, partiell
nyttjanderättshavare till Fastigheten.
3.1.3
"Fastigheten"
Område markerat med röd färg på karta, Bilaga 2.1. Motsvarar
Östra kajen.
3.1.4
"Kommunen"
Kalix kommun, org. nr 212000-2692
3.1.5
"Part"
Kommunen eller Billemd
3.1.6
"Parter"
Kommunen och Billerud
3.1.7
"Östra kajen"
Östra kajen av Kalix hamn, tidigare kallad "massakajen".
Motsvarar Fastigheten.
4.
Upplåtelse, ändamål
4.1
Kommunen upplåter rätt till Billerad att utan särskild ersättning nyttja Fastigheten
för transporter som erfordras för driften av Billemds massa- och pappersbruk samt
för att utföra underhåll av till bruket hörande byggnader och processutmstning på
den angränsande fastigheten Kalix Karlsborg 3:1.
4.2
Billerud åtar sig att i god tid iförväginfoimera Kommunen när behov uppstår av
nyttjande av Fastigheten för i punkt 4.1 ovan angivna ändamål,
5.
Avtalstid
5.1
Upplåtelsen av nyttjanderätten enligt detta Avtal gäller tills vidare och upphör två
(2) år efter uppsägning från endera Parten. Uppsägningen ska vara skriftlig.
5.2
Uppsägning av Avtalet får endast ske samtidigt med uppsägning av avtalet mellan
Partema om nyttjanderätt till transportväg, Bilaga 5.2.
6.
Myndighetstillstånd
6.1
Billemd Sr skyldigt att skaffa de tillstånd som erfordras för bolagets verksamhet
på Fastigheten.
7.
Drift och underhåll samt avsättning för underhåll
7.1
Kommunen svarar för allt såväl planerat som löpande underhåll av Östra kaj en.
7.2
Kommunen ansvarar för att medel kontinuerligt avsätts för underhåll av Östra
kajen och farleden från Östra kajen till Norska klippan.
2/5
7.3
Kommunen garanterar att Östra kaj en över tid behåller det skick den far genom de
i punkt 2.1 ovan beskrivna renoverings- och påbyggnadsåtgärderna samt genom
den utförda muddringen enligt "Projektet muddring av farled till Karlsborgs
hamn"
8.
Fastighetens skick och skötsel
8.1
Fastigheten upplåts i befintligt skick. Billerud ska hålla god ordning i sin
verksamhet enligt punkt 4.1 ovan inom Fastigheten och se till att verksamheten
inte medför olägenhet för utövaren av hamnverksamheten.
8.2
Billerud tar inte använda Fastigheten så att risk för miljöskada uppkommer och
ska följa för miljön gällandeförfattningarsamt domstolars och myndigheters
beslut.
8.3
Vid Avtalets upphörande ska Billerud ta bort sin egendom och städa efter sig samt
åtgärda eventuell påverkan på området.
9.
Ansvar
9.1
Billemd ska i alla sammanhang svara för skada som härrör från bolagets
verksamhet inom Fastigheten. Detta gäller även efter Avtalets upphörande.
10.
Inskrivning
10.1
Kommunen medger att nyttjanderätten enligt Avtalet skiivs in i Fastigheten.
10.2
För de fall inslaivning inte beviljas innan kommunen i sin tur överlåter fastigheten
till annan, åtar sig Konununen att vid överlåtelsen göraförbehållom nyttjanderätt
enligt Avtalet.
11.
Överlåtelse och upplåtelse
11.1
Billemd får inte överlåta eller på annat sätt överföra och inte heller i sin tur
upplåta rättigheter enligt detta Avtal till annan utan skiiftligt godkännande av
Kommunen.
3/5
Villkor för avtalets giltighet
12.1
Avtalet kiäver för sin giltighet att även nyttj anderättsavtalet enligt Bilaga 5.2 är i
kraft,
** *
Detta Avtal har upprättats i två originalexemplar, varav Parterna tagit var sitt.
Kalix den IS/6 2012
Kalix den^/^2012
FÖR BILLERUD KARLSBORG AB
FÖR KALIX KOMMUN
^^Tyni
Annica B r e s l ^ ^
VD
^
s<
Stig Strömbäck
Kommunchef
Bevittnas
4/5
1h\Lf\wA l\-3
Överenskommelse avseende hanmverksamhet
Kalix kommun garanterar gentemot Billerud Karlsborg AB följande avgifter samt Kalix Hamn AB:s
åtaganden enligt denna överenskommelse.
A. Avgifter för nyttjande av Östra kajen för utskeppning och inskeppning av varor
1. Billerud Karlsborg AB (org nr 556310-4198) erlägger följande avgifter till Kalix Hamn AB
(org nr 556783-0517):
Varuaveift
Kr/enhet
6,7
6,7
6,7
4,25
3,3
Papper
Massa
Kem
Massaved
Flis
enhet
ton
ton
ton
m3fub
ni3fiib
Avgift för siöfartskydd
0,25 kr/ton eller 0,14 kr/ m3fub
2. Kalix Hamn AB debiterar rederier per anlöpande fartyg en fartygsavgift om 3,55 kr /
bruttorregisterton.
3. Översyn av avgiftenia enligt ovan ska ske en gång per år. Avgifterna får maximalt öka
med SCB lönekostnadsindex eller motsvarande.
B. Tjänster
1. Billerud Karlsboig AB ansvarar för isbiytningen vid Östra kajen och farleden mellan Östra
kajen och Norska klippan.
Billerud Karlsborg AB liar rätt att debitera Kalix Hamn AB en genomsnittlig faktisk kostnad
för isbrytning vid vaije externt anlöp.
2. Billerud Karlsborg AB ansvarar för logistikplaneringen avseende Östra kajen.
Billerud Karlsborg AB har rätt att debitera Kalix Hamn AB skälig kostnad för hamnbolagets
nyttjande av logistikplaneringen.
3. Billerud Karlsboig AB kan erbjuda Kalix Hamn ABföljandefaciliteter och tjänster:
» Hamnkontor
• Transporter mellan sågområde och kaj
• Transportresurser i form av t. ex, Mafitruckar och flak
• Vatten- och elförsörjning
o Järnväg
Kostnaderna för nämnda faciliteter och tjänster regleras särskilt mellan berörda parter.
Kalix den jS/fj -
2012
Billerud Karlsborg AB.
n7^^7^
Annica Bresky
Kalix den / ^
Kalix kommun
^ .
2012
n7P„ .-.*<-. --<<
Stig Strömbäck
I
Z
i
t,
S
6.
7.
NYA GfflHWR HED NPASSEBNnSSYSTEn tPtSSlTti.
JUDWM1V S Ä » FOR BUFFM3 O O/fflO-O/S»
KOBSIBG BfJKDERAO ft)8 BIMKWJNG
AUBWMW BUFFM.SFUT5 F K IWOKMAIIEE THAFli:
mSlWC K D 7RAFKUUS DCB D l Y M f f i
DVEBt-feGSSTMlE MED SB1AI OCH SEWSSO
TMNG PASSAGE MED IHSniilEISBEGRXHSes.
EfjmBKTAOTOAFJCXVEN Fött FACKK-HMmi
tMHSJHM) RJR SEP/MEN JifeHVÄ&TIffi
9. BEFNrua MASTER o r o assfp
SKYDDAS MED VÄGBÄCKE.
JHYSJNG f(R KflUKKG 1 BEHÄHSAD SKF EFTETI
vXG__TRXatA M-T DMWH
10. K0EJ1NG JÄfl!lVjG/Vte H D VÄGSKYO)
II KKSIIUG QKENSIMRAD FÖR imyÄGSTRAFlK
Bilaga 12.1b
NYTTJANDERÄTTSAVTAL FÖR TRANSPORTVÄG
1.
Parter
1.1
Billerud Karlsborg AB, org. nr 556310-4198, nedan kallat "Billerud",
1.2
Kalix kommun, org. nr 212000-2692, nedan kallad "Kommunen".
2.
Bakgrund
2.1
Billerud är ägare till fastigheten Kalix Karlsborg 3:1, Billerud har överlåtit den del av
fastigheten som utgör den så kallade "Östra kajen" i Kalix hamn till Koimnunen. För
driften av hamnverksamheten på Östra kajen finns behov av transportväg över fastigheten
Kalix Karlsborg 3:1.
2.2
Mot bakgrund av ovanstående har Parterna denna dag ingått avtal påföljandevillkor.
3.
Definitioner
3.1
Följande begrepp ska, oavsett om de används i plural eller singular, i bestämd eller
obestämd form, ha nedanstående innebörd när de anges med versal begynnelsebokstav.
3.1.1
"Avtalet"
Avser detta avtal jämte samtliga bilagor.
3.1.2
"Billerud"
Billerud Karlsborg AB, org. nr 556310-4198.
',
3.1.3
"Hamnutövaren" Den som utövar hamnverksamhet vid Östra kajen
3.1.4
"Kommunen"
Kalix kommun, org. ni* nr 212000-2692.
3.1.5
"Part"
Billerud eller Kommimen
3.1.6
"Parter"
Billerud och Kommunen
3 17
"Transportväg"
Väg på fastigheten Kalix Karlsborg 3:1 gråmarkerad på karta, Bilaga
3.1.7
3.1.8
"Östra kajen"
Östra kajen av Kalix hamn, tidigare kallad "massakajen", markerad
med röd färg på karta, Bilaga 3.1,8
4.
Upplåtelse, ändamål
4.1
Billerud upplåter en icke exklusiv rätt till Kommunen att på fastigheten Kalix Karlsboig
3:1 utan ersättning nyttja Transportvägen för sådanattansportertill och från Östra kajen
som utgör naturlig följd av hamnverksamheten på Östra kajen.
5.
Avtalstid
5.1
Upplåtelsen av nyttjanderätten enligt detta Avtal gäller tills vidare och upphör två (2) år
efter uppsägning från endera Parten. Uppsägningen ska vara skriftlig.
5.2
Uppsägning av Avtalet far endast ske samtidigt med uppsägning av avtalet mellan
Partenia om nyttjanderätt till Östra kajen enligt Bilaga 5,2.
6.
Myndighetstillstånd
6.1
Kommunen är skyldig att skaffa de tillstånd som erfordras för Kommunens/
Haninutövarens nyttjande av Transpoitvägen.
7.
Avgifter och kostnader
7.1
Kommunen ska svara för avgifter och övriga kostnader som uppkommer genom
Transpoitvägens nyttjande enligt detta Avtal med undantag av vad som anges i punkt 8.2
nedan.
8.
Underhåll av Transportvägen
8.1
Billerud svarar för allt underhåll och snöröjning av Transpoitvägen.
8.2
Kostnaderna för underhåll och snöröjning enligt punkt 8.1 ovan skafördelasmellan
Partenia iförhållandetill nyttjandegraden av Transpoitvägen beräknad efter vardera
Partens godsvolym, i Kommunens fall Hamnutövarens godsvolym.
9.
Användningen av Transportvägen
9.1
Kommunens/Hamnutövarens användning av Transportvägen för transporter av farligt
gods eller annat gods som kan påverka Billeruds verksamhet måsteföregåsav
information ocli godkännande av Billerud. Kommunen skall säkerställa att sådan
information ska lämnas av Hamnutövaren i god tid före vaije enskild transport av nämnt
slag. Vardera Parten ska innan transporten utförs vidta erforderliga skyddsåtgärder.
9.2
Kommunen/Hamnutövaren får inte använda Transpoitvägen så att risk för miljöskada
uppkommer och ska följa för miljön gällandeförfattningarsamt domstolars och
myndigheters beslut.
9.3
Utan hinder av upplåtelsen enligt punkt 4.1 ovan tillförsäbar Kommunen Billerud rätt att
få tillgång till Transpoitvägen, när så erfordras för utbyggnad av Billeruds verksamhet på
fastigheten Kalix Karlsboig 3:1.1 sådant fall åtar sig Billerud att anordna
ersättningsväg/ar åt Kommunen.
2/4
10.
Ansvar
10.1
Kommunen ska i alla sammanhang svara för skada som härrör från Kommunens/
Hamnutövarens nyttjande av Transportvägen. Detta gäller även efter Avtalets
upphörande.
11.
i
Inskr
i
vn ng
11.1
Billerud medger att nyttjanderätten enligt Avtalet skrivs in i fastigheten Kalix Karlsboig
3:1.
12.
Överlåtelse och upplåtelse
12.1
Kommunen får inte överlåta eller på annat sätt överföra och inte heller i sin tur upplåta
rättigheter enligt detta Avtal till annan utan slaiftligt godkännande av Billerud.
12.2
Utan hinder av vad som sägs i punkt 12.1 ovan får kommunen till Hamnutövaren upplåta
nyttjanderätt till Transportvägen på villkoren i detta avtal.
13.
13.1
.
i
V llkor för avtalets giltighet
Avtalet kräver för sin giltighet att även nyttjandeiättsavtalet enligt Bilaga 5.2 är i baft.
V >? V V
Detta Avtal har upprättats i två originalexemplar, varav Parterna tagit var sitt.
Kalix deiP/ &012
Kalix den" '7^2012
FÖR BILLERUD KARLSBORG AB
FÖR KALIX KOMMUN
^-2-S* c7z*- *■ **<_
Annica Bresky
Stig Strömbäck
VD
Kommunchef
Bevittnas
3/4