Transcript Slutrapport för projektstöd

2011-11-08
Slutrapport för projektstöd
Projektet
Projektet heter ”Sommarlots till Rödkallen” med journalnummer 2011-2345 och
stödmottagare är Jan Hertting AB. Redovisningen i det följande omfattar perioden 7
mars 2011, som var formell projektstart enligt länsstyrelsens beslut fram till och med 8
november 2011 då vi ”stängt böckerna” för att klara slutredovisningen före 1 december
2011.
Kontaktpersoner
Jan Hertting, projektledare, [email protected], telefon 070-543 5203
Peo Rask, Black Island Books, [email protected], telefon 0738-158550
John Sundvall, Rödkallens Stug- och intresseförening, [email protected], telefon
0920-88810
Projektsammanfattning
Rödkallen är ett välkänt men svårnått resmål i skärgården. Tillgängligheten och därmed
antalet besökare väntas öka betydligt när hamnen rustas upp. Den information som
finns om ön är spridd bland många olika källor. Som ett komplement till den planerade
hamnupprustningen vill projektet- på ett lättillgängligt sätt- öka kunskapen om ön och
öka dess attraktivitet men också insikterna om dess känslighet.
Den norrbottniska skärgården har egenskaper som är särpräglade i ett vidare
perspektiv. Dessa kan delvis också ses genom beskrivningen av Rödkallen.
Projektet skulle utveckla och publicera en bok om Rödkallen under sommartid. Boken
skulle bygga på bilder med koncisa och faktabaserade texter i versform.
Målgrupp är besökare och intressenter i både ön och Bottenvikens skärgård och kan
bidra till att Mare Boreales mål om skärgårdsutveckling stöds.
Jan Hertting AB (JHAB) har drivit projektet genom Jan och Sol-Britt Hertting. Rödkallens
stug- och intresseförening och dess medlemmar har varit stödjande samrådspart kring
bokens innehåll och marknadsföring. Luleå kommun har genom Göran Wallin för
projektet Bottenvikens Skärgård varit samrådspart kring kopplingen till upprustningen
av hamnen på Rödkallen och marknadsföringen av boken. Black Island Books har utfört
tjänster för bokens slutliga utformning, tryckning och distribution. Sökanden och
bokförlaget har tillsammans och var och en för sig arbetat aktivt med marknadsföringen
och försäljningen av boken.
Projektet har nu genomförts på det sätt och inom den tidsram som planerades, vilket
beskrivs här lite mera i detalj.
Efter bidragsbesluten bearbetades, kompletterades och redigerades tidigare framtaget
bild- och textmaterial genom både förlaget och författarna och med stöd av
representanter för Rödkallens Stug- och intresseförening.
Boken trycktes i början av juni 2011. Enligt förlagsavtalet ingick 50 friexemplar till
författarna. Av dessa delades ut ett exemplar till vart och ett av de 32 hushåll, som ingår
i Rödkallens Stug- och intresseförening. Därmed fick vi en omedelbar (och positiv)
återkoppling på innehållet i boken. På detta sätt har också medlemmarna i
intresseföreningen i olika utsträckning kommit att bidra till att sprida kännedom om
boken.
När boken var klar arrangerade förlaget en presskonferens.
Via förlaget har boken sedan funnits att köpa på bokhandeln, turistbyrån, Shop in
Lapland och via nätbokhandeln (Adlibris). En länk till boken finns i
www.bottenvikensskargard.se. Under oktober ingick boken också i ett så kallat VIPerbjudande från de lokala tidningarna NSD och NK. Via en av medlemmarna i Rödkallens
Stug- och intresseföreningen så finns även boken recenserad på en nationell hemsida för
seglare: www.sittbrunnen.se.
Under augusti-september var Jan Hertting och Peo Rask ute på en omfattande
försäljningsturné (efter förbokningar) hos ett 30-tal företag, myndigheter eller
organisationer i Luleåområdet.
Per den första november har 402 böcker sålts av upplagan på 1000 exemplar.
Merparten av dessa böcker såldes under den ovan nämnda försäljningsturnén.
Försäljningspriset har dock varit något lägre än vad vi antog i kalkylunderlaget till
projektansökan.
Målet med projektet tycker vi har blivit uppfyllt på det sätt att vi nått upp till de i
projektkalkylen eftersträvade ca 400 stycken sålda bokexemplaren. Det positiva
mottagandet har också inspirerat oss och förlaget att åtminstone fundera över
möjligheterna till ytterligare samarbetsprojekt.
Projektets kostnader
Före projektets formella start så fanns en grund som var formad av ideellt arbete med
fotografering, skrivarmödor, resor och fotoutrustning.
Till grund för den formella delen av projektet, som är föremålet för denna slutrapport,
fanns ett anbud från Black Island Books till Jan Hertting AB redovisat i
ansökningshandlingarna till projektet. Detta har formaliserats i ett förlagsavtal daterat
2011-05-17 med en riskdelning mellan parterna så att JHAB står för förlagets arbete,
omkostnader och tryckkostnaderna sammantaget offererade till 200000 kronor
(utbetalningar har skett i två omgångar 2011-09-19 och 2011-11-08) medan förlaget
garanterar en intäkt på 75000 kronor (inbetalning 2011-11-04) till JHAB. Förlaget har
enligt vår bedömning levt upp till sitt erbjudande på ett utmärkt sätt.
Det ideella arbetet har efter projektstarten följts upp kontinuerligt enligt en separat
redovisning och innehåller 288 timmar. Med värderingen 175 kr/tim motsvarar detta
ett värde på lite drygt 50 000 kronor, vilket stämmer väl med den uppskattning, som
gjordes i projektbudgeten.
Förlagets intäkter för bokförsäljningen per den 1 november är redovisade till (exkl.
moms) 64 233:11 kronor.
Eftersom inga ansökningar om utbetalning av stöd gjorts under projektets gång så
innebär det att finansieringen av projektet hittills helt skett genom förlaget och JHAB .
Slutsatser och erfarenheter
Vi har upplevt att boken fyller ett behov av att dokumentera miljön på en välkänd men
svårnådd ö. Boken stödjer öbornas möjlighet att både förklara och vara stolta över ”sin”
ö och ”sin” skärgård.
Vi har också upplevt att boken väcker intresse hos tillfälliga besökare och ger grund för
deras vidare frågor och efterforskningar.
Vi har blivit förvånade över hur mycket arbete som sammantaget krävs för att
producera en bok av detta slag.
Vi är också glatt överraskade över den positiva responsen på boken, som överträffat det
mesta vi själva upplevt efter andra arbetsinsatser under två långa yrkesliv.
Luleå 2011-11-08
Jan Hertting
Sol-Britt Hertting