Transcript Majstämmansprotokoll - Juridiska Föreningen i Uppsala

Föreningsstämma 12 maj 2013 kl. 10.00
Bruzewitzsalen Gamla Torget plan 3
Handlingar
Juridiska Föreningen i Uppsalas majstämma.
§ 1 Stämmans öppnande
Stämman öppnades 10:32.
§ 2 Val av stämmoordförande
Eric Lennerth valdes till stämmoordförande.
§ 3 Val av stämmosekreterare
Johan Camber valdes till stämmosekreterare.
§ 4 Val av fyra justerare samt två rösträknare
Till rösträknare valdes:
Philip Trobeck.
Sam Dexenius.
Elin Holm.
Louise Ursing.
Till justerare valdes:
Jesper Röjdeby.
Erik Victor Ragnå.
§ 5 Fastställande av stämmans stadgeenliga utlysande
Stämman blev stadgeenligt utlyst.
§ 6 Fastställande av föredragningslista
Revisionsberättelse flyttas in framför verksamhetsberättelse.
Osökta poster hamnar sist i röstning för varje utskott.
Klubbmästare väljs först av det sociala utskottet.
Val till Vice studierådsordförande skall ske efter Jämo.
ATT
Stämman beslutade
fastställa föredragningslistan i den korrigerade formen.
§ 7 Fastställande av röstlängd
Rösträknare fastställer att röstlängden till 46 individer.
§ 8 Revisionsberättelse (bilaga 5)
Skattmästare Elinor Gunn redovisar revisionsberättelse för 2012 enligt bilaga 5.
ATT
Stämman beslutade
lägga revisionsberättelsen till handlingarna.
§ 9 Granskning av verksamhetsberättelsen för 2012 (bilaga 1)
Ordförande emeritus David Callermo presenterar verksamhetsberättelsen för
2012 – (se bilaga 1) – Skattmästare Emerita Sandra Ekström presenterar
skattmästeriets del av berättelsen. Ordförande administrativa utskottet emeritus
är icke närvarade, presentation av deras verksamhet skedde därför av
Ordförande emeritus. Ordförande sociala utskottet emeritus presenterar sociala
utskottets verksamhet. Ordförande studierådet emeritus presenterade
verksamheten för 2012. Jämlikhetsansvarig emeritus presenterade
verksamheten för 2012.
(David Callermo har ej vunnit recceveckan.)
ATT
Stämman beslutade
verksamhetsberättelsen till handlingarna.
§ 11 Fastställande av resultaträkning samt balansrapport för föregående
verksamhetsår (bilaga 2, 3 & 4)
ATT
Stämman beslutade
lägga dessa till handlingarna.
§ 12 Prövning av frågan om styrelsens ansvarsfrihet för föregående
verksamhetsår
ATT
Stämman beslutade
2012 år styrelse får ansvarsfrihet. Beslutets togs enhälligt.
§ 13 Motion om deltagande i Prideparaden (bilaga 6)
Jom-gruppen presenterade motionen. Diskussioner om huruvida detta stämmer
överrens med stadgarna, frågor höjs även angående om detta är det lämpligaste
sättet att visa ett ställningstagande. Frågor av rent organisatoriska skäl
diskuteras. Relevanta bestämmelser finns i stadgan som gör att detta kan tolkas
in i ändamålen.
Att gå i pridefestivalen är ett ställningstagande rent religöst. Andra religiösa
förbund är emot alkoholintag, detta bör inte vara något problem. Frågan är om
prideparaden är det korrekta forumet för detta. Frågan om forumet inte är
relevant, vad som bör prioriteras är att föreningen deltar i någon aktivitet eller
ej.
Röstning via lappar:
JA: 40
NEJ: 12
BLANK: 6
Totalt närvarande: 58
ATT
Stämman beslutade
bifalla motionen.
§14 Motion angående arvode till föreningens ordförande (bilaga 7)
Presenteras av Josefin Skyttedal – mycket arbete för ordföranden, pengar borde
ges som uppmuntring.
Frågan om var gränsen skall dras för vilka som skall få ersättning.
Incitament för att bli ordförande kan förvrängas från ett genuint intresse för
föreningen till ett ekonomist intresse.
Josefin Skyttedal yrkar att styrelsen skall undersöka frågan/kostnader gällande
arvodering. Förslag presenteras att anställa någon (terminsvis) för att lösa det
administrativa.
ATT
Stämman beslutade
icke bifalla motionen utan hänskjuta denna till styrelsen för vidare utredning.
§15 Valberedningens motion (bilaga 8 & 9)
Presenteras av Valberedningen
ATT
Stämman beslutade
bifalla motionen.
§16 Prop. 01/13 (bilaga 1 & 11)
Olof Malmberg yrkar att styrelsen får mandat att förbjuda en medlem tillträde
till lokalerna. Motionen dras tillbaka.
Isabella Carneström presenterar information om näringslivsgrupp. Frågor om
struktur och arbetsbörda utreds.
Diskussioner uppstår angående kapitel 8
Valberedningen uttrycker en oro för en för stor arbetsbörda.
Delade meningar om huruvida de sökande bör presenteras innan stämman via
digitala marknadsföringskanaler. Styrelsen skulle gärna se en större öppenhet
genom publikation medans valberedningen uttrycker skepticism då de är av
uppfattningen att folk inte vill söka på grund av rädsla att denna information
skall publiceras. Det diskuteras även om information om känslig art som skulle
framgå i intervjuerna som valberedningen anser att de sökande inte vill ha
publicerad.
Tre olika förslag till ändring på kapitel 8 presenteras, efter votering så får Olof
Malmbergs förslag majoritet.
Olof Malmbergs yrkar följande ändring i kapitel 8 av Propositionen med
följande innehåll:
ATT
Valberedningen bereder val inför föreningsstämma samt inför fyllnadsval av
styrelsen. Det åligger Valberedningen att senast dagen innan
Stämman beslutade
godkänna propositionen, med de ändringar som Olof Malmberg presenterat.
Enighet förelåg på alla kapitel utom kapitel 3 och 8. Kapitel 3 godkändes dock
med tre fjärdedelars majoritet utan förändringar i lydelsen.
§ 17 Motion om Näringslivsansvarig (bilaga 12)
Motionen jämkas med propositionen. De olikheter som finns med propositionen
är av en ren administrativkaraktär vilket styrelsen har mandat att själv lösa.
§ 18 Val av:
a) En ledamot av styrelsen och tillika jämlikhetsansvarig för ett år:
Sam Dexenius
Victoria Elmgren
Stämman valde Victoria Elmgren
b) En vice ordförande för studierådet
Sophia Astberg
Emma Kadri
Stämman valde Emma Kadri
Administrativa utskottet
a) En biträdande chefredaktör för föreningens tidsskrift
Hjalmar Dunås
Stämman valde Hjalmar Dunås
b) En pr-ansvarig
Mats Molin
David Wedar
Stämman valde David Wedar
c) En pr assistent
Sara Graners Tylman
Stämman valde Sara Graners Tylman.
d) En vice programsekreterare
Josefin Skyttedal
Stämman valde Josefin Skyttedal
e) En programassistent
Hans Christian Walderstedt
Stämman valde Hans Christian Walderstedt
f) En fotograf
Thomas Stenmark
Stämman valde Thomas Stenmark
g) Två ledamöter i valberedningen
Malte Hedlund
Niklas Fridén
Jakob Heikkinen
Love Blomberg
Stämman valde Jakob Heikkinen och Love Blomberg
h) Två projektledare juristjouren
Neesha Danial-Gorgis
Elin Malmsköld
Jino Rasouli
Christopher Ljungné
Stämman valde Neesha Danial Gorgis och Christopher Ljungné
i) En husförman
Philip Trobeck (nominerad)
Stämman valde Philip Trobeck
j) En vice marknadssekreterare
Philippa Weber (nominerad)
Sam Dexenius (spontan) Stämman valde Philippa Weber.
k) En scholarisförman
Christopher Ljungé
Stämman valde Christopher Ljungné
l) En scholarisassistent
Elin Malmsköld –
Stämman valde Elin Malmsköld
m)En It-förman
Andreas Carlsson (spontan)
Stämman valde Andreas Carlsson
Sociala utskottet
a) En recceförman VT14
Olle Waller (nominerad)Stämman valde Olle Waller
b) En vice recceförman VT14
Vakant
Fyra recceassistenter VT14
Eric Nilsson (nominerad)
Fredrik Jonasson (nominerad)
Filip Lindell (nominerad)
Stämman valde Eric Nilsson, Fredrik Jonasson och Filip Lindell.
En plats är fortfarande vakant.
c) En vice gasqueförman
Elin Malmsköld (nominerad)
Stämman valde Elin Malmsköld
d) Två gasqueassistenter
Agnes Jäderberg
Kajsa Nilsson
Stämman valde Agnes Jäderberg och Kajsa Nilsson
e) En idrottsförman
Malte Hedlund
Stämman valde Malte Hedlund.
f) En vice idrottsförman
Ebba Magnusson
Stämman Valde Ebba Magnusson
g) En klubbmästare
Olle Waller
Erik Westerlind
Stämman valde Olle Waller
h) En vice klubbmästare cafémästare
Vakant
i) En vice klubbmästare, pubmästare
Jakob Heikkinen
Stämman valde Jakob Heikkinen
j) Trettio klubbverkare
Elin Malmsköld
Erik Westerlind
Rebecka Ingelman
Catharina Danielsson
Filip Lindell
David Wedar
Finn Tidholm
Eric Nilsson
Fredrik Jonasson
Hjalmar Dunås
Carl Ullgren
Johanna Vinberg
Hans-Christian Walderstedt Jonsson
Sara Graner Tyllman
Love Blomberg
Julian Jacoby
Lovisa Hellichius
Martin Geissbeck
Rickard Andersson
David Callermo
Victoria Wååg
Andreas Carlsson
Elin Holm
Anna Hult
Louise Ursing
Astrid Baltzer
Mathias Hornay
Ruben Lutman
Ottilia Arfwidsson
Tobias Frandell
Stämman valde samtliga ovannämnda till klubbverkare
k) Tre SJM-ansvariga
Vakanta
l) Två spexansvarig
Philip Trobeck
Johanna Vingberg
Stämman Valde Philip Trobeck och Johanna Vingberg
m)En Caféförman Gotland
Vakant
n) Fem Caféverkare Gotland
Vakanta
Studierådet
a) Nio ledamöter Studierådet
Martin Persson Thurén
Oskar Malcherek
Jino Rasouli
Sofie Ottosson
Sophia Astberg
Hjalmar Dunås
Maria Kruse
Karin Wetterberg
Clara Östling Palme
Stämman valde Martin Persson Thurén, Oskar Malcherek, Jino Rasouli, Sofie
Ottosson, Sophia Astberg, Hjalmar Dunås, Maria Kruse, Karin Wetterberg och
Clara Östling Palme.
b) En studiebevakare med fallverksamhetsansvar (50% arvoderad)
Malin Källgren
Tobias Frandell
Philip Trobeck
Stämman valde Tobias Frandell
c) En studiebevakare med arbetsmiljöansvar(50% arvoderad)
Philip Trobeck
Malin Källgren
Stämman valde Malin Källgren
d) En studiebevakare med sektions- och informationsansvar(50% arvoderad)
Philip Trobeck
Stämman valde Philip Trobeck
§ 19 Stämman avslutas
Bilaga 1
Verksamhetsberättelse 2012
Styrelse
Medlemmar av styrelsen
Ordförande
David Callermo
2012-01-01 till 2012-12-31
Vice ordförande
Andreas Strandberg
2012-01-01 till 2012-12-31
Skattmästare
Frida Bengtsson
2012-01-01 till 2012-07-31
Sandra Ekström
2012-08-01 till 2012-12-31
Teodor Törnqvist
2012-01-01 till 2012-12-31
Simon Jisander
2012-01-01 till 2012-12-31
Ordförande för
Sanna Lindberg
2012-01-01 till 2012-06-31
studierådet
Cristopher Sina Faroghi
2012-07-01 till 2012-12-31
Sekreterare tillika ordf.
för adm. utskottet
Ordförande för det
sociala utskottet
Ledamot med särskilt
Yousef Chakir
2012-01-01 till 2012-06-31
jämlikhetsansvar
Seiran Sinjari
2012-07-01 till 2012-12-31
Styrelsearbete
Verksamhetsåret började med att en vattenskada upptäcktes i taket på Jontes stuga, vilket
innebar att föreningen var tvungna att ta in FSAB för renovering. Den ordinarie
verksamheten blev lidande under den här perioden, men tack vare finurliga och flexibla
ämbetsmän förflöt Recceveckan ändå bra. I februari var renoveringen klar, och därmed kunde
verksamheten i stugan komma igång igen – både i form av café och klassfester, men även
genom det nya storbildsunderhållningskonceptet ”Gemenskap på Jontes”.
Året fortsatte med sedvanligt styrelsearbete, och engagemangsnivån hos
styrelsemedlemmarna var god. Initialt diskuterades frågan om nya kontorslokaler mycket,
och i maj skrevs äntligen kontrakt på 4 rum i Clasonska gården. Detta innebar en flytt av
föreningens administrativa verksamhet dit och att det gamla kontoret byggs om till lounge.
Ett samarbete mellan föreningen och andra studentorganisationers ledning (däribland UTN,
Uppsalaekonomerna, Farmis, MF och US) inleddes, med syfte att genom social samvaro på
ett informellt plan minska avståndet mellan föreningarna – och på så sätt göra det lätt att dra
nytta av varandras kompetenser och erfarenheter.
Under den senare delen av året diskuterade styrelsen främst frågan om kårstatus samt byte av
kapitalförvaltare. Efter en noggrann utredning, med feedback från bland annat
Uppsalaekonomernas Asset Management-grupp, konstaterades att föreningen skall sluta avtal
om förvaltning av ekonomiska tillgångar med kapitalrådgivarbyrån Bandling & Partners.
Syftet med detta är att få en mer aktiv kapitalförvaltning, och i förlängningen ge
medlemmarna maximal nytta av föreningens tillgångar. Beträffande kårstatusfrågan gjordes
en omfattande utredning om huruvida JF skulle söka status som studentkår för studenterna
vid den Juridiska fakulteten. Det konstaterades att det fanns materiella förutsättningar för att
lyckas med en sådan ansökan, men även att kårstatus skulle ställa stora krav på
omorganisation och professionaliserande av föreningens struktur. Beslut i frågan fattades
slutligt av föreningsstämman i december, och resultatet blev att föreningen inte söker
kårstatus – men däremot påbörjar arbete mot att vara redo för att bli kår till nästa
ansökningstillfälle om tre år.
Styrelsen har vidare idogt arbetat med föreningskulturen under året. Juridiska föreningen ska
vara en förening för alla juriststuderande, både ifråga om aktivitetsutbud och möjlighet att
engagera sig som ämbetsman. Detta har resulterat i fullsatta föreningsstämmor, stort antal
sökande till de flesta ämbeten, utökat antal aktiviteter för medlemmarna och engagemang
från studenter på samtliga terminer. Det är styrelsens åsikt att man framgångsrikt fortsatt det
arbete som 2011 års styrelse påbörjade med att motverka allmänhetens bild av Juridiska
föreningen som en sluten förening.
Valberedningen
Under våren 2012 utvecklade valberedningen principer om att ha intervjuer med alla
sökande. att ringa alla sökande personligen med besked och att inte nominera personer som är
uppenbart olämpliga. Valberedningen var även på en intervjuutbildning på Lindahl i
Stockholm.
Hösten 2012 fick valberedningen en ny ordförande och fortsatte arbetet med de principer som
utvecklats under våren. Valberedningen försökte utveckla sitt intervjuformat och se till att
samma frågor blev gällande för ämbetena. Ämbetena diskuterades igenom noggrannare för
att ge valberedningen en enhetlig bild av de kvalifikationer och egenskaper som är bra för
olika poster. Alla sökande ringdes inte upp då det ansågs vara för tidskrävande, men sökande
till styrelseposter kontaktades personligen. Valberedningen fortsatte tillämpa uppenbart
olämplig-kravet.
Föreningens ämbeten marknadsfördes genom styrelsens lysning, samt på föreläsningar som
valberedningen var på. Inför decemberstämman anordnades även ett mingel på Jontes stuga
med glögg och pepparkakor för att intresserade medlemmar skulle kunna komma och ställa
frågor till ämbetsmännen. Affischer inför decemberstämman fanns även vid föreningens bord
på Kontaktdagen.
Det var få sökande till styrelseposterna på decemberstämman, vilket inte är önskvärt. Detta
kan förhoppningsvis förbättras genom fortsatt arbete med marknadsförningen.
Skattmästeriet
Verksamhetsåret inleddes med att skattmästaren bedrev ett förbättringsarbete avseende
föreningens rutiner, i syfte att öka redovisningens tillförlitlighet genom minskade
felräkningar. Under året har skattmästaren även arbetat för att öka säkerheten vid hantering
av kontanta medel. Bland annat reviderades rutinerna för hantering av kontanter med en
reducerad och konstant kontantkassa. Rutinerna för bankning ändrades och ett system med så
kallade bankningspåsar infördes för att effektivisera samt minska kostnader för bankning.
Under hösten köptes ett nytt kassaskåp in, som endast styrelsen har tillgång till, för att
undvika att stora pengasummor förvaras i kassaskåpet i caféet som många har koden till.
Genom att nyttja detta kassaskåp minskade det tidigare behovet av att banka varje vecka och
kostnaderna kunde minskas ytterligare. Rutinerna för ersättning av utlägg ändrades dessutom
till att endast ske genom överföringar. Detta för att åstadkomma en mer kontrollerad
hantering av föreningens medel.
Skattmästaren har under 2012 uppdaterat caféredovisningslappen för att försöka göra den mer
lättförståelig för ämbetsmännen i caféet och uppmuntra dessa till egen kontrollräkning och
felsökning vid eventuell differens. Lappen utformades även med utgångspunkt att underlätta
bokföringen för skattmästeriet för att därigenom få en bättre redovisning. Utläggslappen har
också förenklats och förtydligats.
Under vårterminen var det stora problem med kassasystemet, som hängde sig samt skickade
felaktiga eller tomma rapporter. Detta väckte irritation hos ämbetsmännen och ökade
arbetsmängden för skattmästeriet. För att råda bot på detta köptes ett nytt kassasystem in.
Även efter implementering av det nya systemet kvarstod emellertid vissa problem, som också
fortsatte under hösten, däribland de ovan nämnda. Många samtal krävdes för att försöka nå
den tidvis svårnådda leverantören.
Under hösten såg skattmästaren, tillsammans med övriga styrelsemedlemmar, över
föreningens placeringar. Detta skedde bland annat tillsammans med Uppsala Ekonomernas
Asset Management och Bandling & Partners. De förstnämnda såg över föreningens
placeringar hos SEB och uppmärksammade framför allt hur mycket dolda
förvaltningsavgifter som föreningen betalar för dessa. Styrelsen bad därför Bandling &
Partners om råd och beslöt därefter att placera i enlighet med två förslag som lades fram,
vilket styrelsen 2013 har svarat för att genomföra. Syftet med dessa nya typer av placeringar
var inte bara placeringen i sig utan även att inleda ett samarbete med en fristående rådgivare
som har större bredd än den föreningen för närvarande har använt sig av, och som också
återinvesterat en del placeringar som upphört under vårterminen.
Administrativa utskottet
Ordförande för administrativa utskottet
Under 2012 har ordförande för administrativa utskottet kontinuerligt kallat till utskottsmöten
för utskottets förmän och ansvariga inom ämbetsgrupperna. Ordförande för administrativa
utskottet har lagt fokus på att vara ett bollplank för ämbetsmännen inom utskottet samt att
fungera som en länk mellan styrelsen och utskottet.
Under året har mycket vikt lagts vid att ämbetsmännen känner till och känner sig bekväma
med den ämbetsmannabeskrivning som detaljerar det berörda ämbetets ansvarsområden. Vid
diskrepans mellan praktisk funktion av ämbete och ämbetsmannabeskrivning så har
föreslagna förändringar begärts. Även vikten av väl utförda överlämningar har
uppmärksammats.
Sammantaget har ordförande för administrativa utskottet försökt vara en involverad del av
alla ämbeten inom sitt utskott för att underlätta för ämbetsmännen och hjälpa föreningen
uppnå sin fulla potential.
Arkivarie
Under 2012 har arkivariens möjlighet att bistå föreningen varit begränsad då föreningen
bland annat flyttat sina kontorslokaler från Jontes Stuga till Clasonska gården. Arkivarien har
dock ansvarat för förvaringen av vissa av föreningens dokument samt blivit informerad om
det arbete som kommer att behöva ske med de nya lokalerna under 2013.
Bokförman
Bokförsäljningen under 2012 på Jontes stuga har fungerat mycket väl och så även
bokleveranserna. Under årets andra hälft flyttades Iustus lokaler från Uppsala till Lund. Detta
har lett till att leveranser inte kan ske lika snabbt som tidigare.
I början av året höjdes priset på studentupplagan av Iustus lagbok avsevärt, något som
ifrågasattes av flera medlemmar. Iustus valde dock senare att sänka priset till en nivå som
mer speglade tidigare nivåer.
Fotograf
Fotografen har under 2012 fokuserat på att lyfta föreningens ansikte utåt genom att arbeta
med kvalitativa fotografier vid situationer där det är relevant för föreningen. Fotografen har
även strävat efter att göra det så lätt som möjligt för efterträdare att utföra ämbetet.
Husförman
Flera projekt har krävt husförmannens uppmärksamhet under 2012. Året inleddes med
omfattande reparationer av Jontes Stuga på grund av vattenskada. Under denna tid kunde inte
övervåningen brukas. Föreningen har även flyttat sina kontorslokaler från Jontes stuga till
Clasonska gården. Slutligen har även föreningen byggt om de före detta kontorslokalerna i
Jontes stuga till lounge.
Husförmannen har dessutom löpande sett till att det funnits tillräckliga förbrukningsmaterial i
föreningens lokaler samt att annat material inhandlats då det funnits behov.
IT
IT-förmannen har under 2012 kontinuerligt skött underhållet av föreningens ITangelägenheter. Bland annat har underhållet av föreningens hemsidor skötts. Förutom detta
har IT-förmannen aktivt jobbat för att öka sitt värde för föreningen genom att söka upp
projekt där hans kompetens varit behövlig men ej efterfrågad. Bland annat har IT-förmannen
konsulterats vid inköp av IT-produkter samt vid planerandet av lösningar på teknologiska
problem såsom underhåll av TV:n i Juridiska institutionens lokaler på gamla torget. IT har
även assisterat vid tillfällen då omedelbar informationsutgivning måste ske.
Juristjouren
Juristjouren har under 2012 bedrivit sin rådgivande verksamhet under två kvällar i veckan.
Varje vecka har jouren haft ett stort antal ärenden som inte kunnat besvaras på grund av
person- och tidsbrist. Flera organisationer och myndigheter i det lokala samhället hänvisar
numera till juristjouren då privatpersoner söker juridisk assistans i ämnen relevanta för
jourens verksamhet. Juristjouren har etablerat sig som både en uppskattad tjänst för det lokala
samhället och en bra erfarenhet för de aktiva i Juristjouren.
Marknadsgruppen
Under 2012 har marknadsgruppen, i sedvanlig ordning, sett över och omförhandlat
föreningens olika samarbetsavtal. Gruppen ansvarade även för att planera och utföra
föreningens årliga skidresa, vilken blev av med fullt deltagande.
Under året har föreningen börjat använda sig av individuella samarbetsavtal. Dessa ger parter
som inte är officiella samarbetspartners möjlighet att nå ut till föreningens medlemmar via
föreningens kanaler. Detta gjordes för att kunna bredda utbudet av events för föreningens
medlemmar samt skapa flexibilitet för ämbetsmän att hitta samarbeten som gynnar deras
ändamål.
Marknadsgruppen tog även flera initiativ för att hjälpa föreningen nå sin fulla potential.
Gruppen var en ledande part i arbetet med att införskaffa och montera en TV-skärm på
institutionens lokaler på gamla torget och de planerade mindre events för att lyfta fram de
aktiviteter som erbjöds av föreningen. Marknadsgruppen ordnade även så att en byrå höll en
förhandlingsutbildning för relevanta delar av föreningen. Under hösten sågs samarbetsavtalen
över och reviderades inför förhandlingarna med föreningens huvud- och
medsamarbetspartners.
Press Judicata
Föreningens tidning har under året varit mycket omtyckt bland dess läsare och har
kontinuerligt förbättrats. Det har påpekats att det förekommit vissa redaktionella fel i enstaka
nummer men detta förbättrades löpande under året. Kvalitativt har tidningen fått ett lyft och
intervjuer med bland annat Jens Lapidus har förekommit i tidningen.
År 2012 experimenterade redaktionen med att ge tidningen en platt rygg. Detta visade sig
dock varken vara kostnadseffektivt eller ge tillräcklig effekt för att kunna motivera den extra
kostnaden.
PR-gruppen
PR-gruppen har jobbat flitigt och hårt under året. Den har bland annat introducerat nya
marknadsföringskanaler för föreningen, såsom ett Twitterkonto. PR-gruppen har strävat efter
att allas åsikter och önskningar ska kunna tillgodoses vid marknadsföring. Tydliga mallar och
rutiner för användande av PR-gruppens tjänster har också skapats under året.. Detta har lett
till att kommunikationen med PR-gruppen förbättrats och att ärenden kan hanteras på ett
effektivare sätt.
PR-gruppen utökades under året för att bättre kunna hantera en större arbetsbörda, men även
för att kunna besöka juriststudenterna under deras föreläsningar för att informera om
föreningens aktiviteter.
Scholaris
Scholaris har under året arbetat för en ny hemsida som är mer lättanvänd och anpassad till
gruppens behov. Scholaris har även ökat användandet av facebook som
marknadsföringskanal för att uppmärksamma tjänster som marknadsförs på deras hemsida.
Under året förekom att andra grupper i föreningen förbigick Scholaris och marknadsförde
tjänster själva. Detta förminskar Scholaris funktion för föreningen och är därför inte önskvärt.
Detta förbättrades efter kontakt med berörda grupper.
Programgruppen
Under 2012 har programgruppen ansvarat för 9 evenemang och skött planerande och
utförande av dessa. Evenemangen har varierat men majoriteten har skett med affärsjuridiska
uppdragsgivare. Under året har det dock funnits ett fokus på att försöka bredda utbudet av
samarbetspartners för att täcka så många intresseområden för föreningens medlemmar som
möjligt. Utbudet av icke-affärsjuridiska samarbetspartners som anordnar evenemang
tillsammans med föreningen är fortsatt smalt, men fokus och planering torde kunna bättra
tillgången i framtiden. Svårigheter som programgruppen har mött i sammanhanget är att de
först och främst måste uppfylla de avtalsförpliktelser föreningen har med
medsamarbetspartners, detta skapar både lojalitets- och planeringssvårigheter.
Sociala utskottet
Ordförande för sociala utskottet
Under 2012 har ordförande för sociala utskottet, utöver det omfattande styrelsearbetet, bland
annat gått en kurs i alkoholutskänkning för att sedan ta ansvaret som tillståndshavare för
Juridiska föreningen i Uppsalas utskänkningstillstånd. Ordförande för sociala utskottet har,
som tidigare år, haft möten med sitt utskott och även kontinuerligt hjälpt till i verksamheten
som innefattas av utskottet.
Gasqueverksamheten
Under 2012 har gasquegruppen anordnat P3-gasquen tillsammans med läkare och ekonomer,
diplomeringsmiddagen och Juridiska föreningens årsbal. Samtliga tillställningar var oerhört
välbesökta och populära. Köerna till biljettförsäljningarna började flera timmar innan
biljettförsäljningen i sig inleddes.
Året inleddes med att en ny gasqueförman behövde tillsättas då vice gasqueförman åkte
utomlands för att studera. Detta problem löstes genom att en före detta gasqueansvarig tog
över ämbetet, vilket fungerade väldigt bra.
Varje år ordnas en juristgasque på hösten och detta år var inget undantag. I år tvingades
emellertid gasquen att byta datum för att därefter ställas in, på grund av bristande intresse.
Troligtvis berodde detta på att gasquen var tvungen att schemaläggas ganska sent. I övrigt har
samtliga tillställningar gasquegruppen arbetat med under året inte blivit annat än succéer.
Idrottsverksamheten
Under 2012 har, förutom fotboll och innebandy, även löpträning pågått. Löpträningen har
varit relativt populär och är något som borde kunna utvecklas ytterligare. Utöver detta har
Dolus Cup tillsammans med Hannes Snellman, samt Culpa Cup anordnats. Båda eventen var
uppskattade, trots dåligt väder under Dolus Cup. Idrottsförmannen har även börjat utforska
möjligheten för idrottsintresserade från Uppsala att delta i diverse universitetstävlingar i
Sverige.
Internationella sekreteraren
Under året var Uppsala som vanligt värd för en nordisk vecka i slutet på september. Under
veckan gjordes en hyttetur till en stugby utanför Uppsala, föreläsningar besöktes och diverse
andra aktiviteter anordnades för gästerna. Veckan avslutades med balen. Den nordiska veckan
var den mest välbesökta på länge och har även fått mycket god kritik från våra
systerföreningar runtom i Norden. Utöver Uppsalas nordiska vecka har föreningen varit
välrepresenterad på andra föreningars nordiska veckor.
Klubbverket
Under 2012 har klubbverket sett stora förändringar. Som vanligt har klassfester blivit
uppbokade mycket tidigt och varit väldigt omtyckta bland föreningens medlemmar. Det har
även börjat sändas sport och dylikt på stugan vid speciella evenemang, kallat Gemenskap på
Jontes. Detta projekt har varit väldigt omtyckt trots att det fortfarande är i sin uppstartsfas.
Utöver detta har caféet sköts mycket strukturerat och ambitiöst och har inte behövt hålla
stängt alls.
Recceverksamheten
Recceveckan under våren 2012 var den första ordentliga recceveckan för studenter intagna på
våren. Eftersom recceveckor på våren fortfarande är relativt nya för föreningen uppstod
många hinder under planeringen på grund av ovana och okunskap. Bland annat skulle lokaler
hittas eftersom vädret inte tillåter utomhusaktiviteter i samma utsträckning som på hösten.
Det var även svårt att hitta faddrar och domare i och med tentor och jullov, samt kallt väder.
Faddrar och domare hittades dock till slut och recceveckan genomfördes.
Under veckan uppstod vissa problem med sponsorerna när universitetet beslutade att lägga en
föreläsning på en dag som tidigare var sagd skulle vara undervisningsfri. Detta ledde till att
en sponsor drog sig ur. Detta kan i framtiden undvikas genom att ha god och löpande
kommunikation med institutionen, men framför allt genom att be institutionen att hålla
reccekommittén underrättad om eventuella ändringar i schemat. Trots alla hinder på vägen
blev veckan mycket uppskattad och omtyckt av deltagarna.
Höstens recceveckan blev, förutom en mindre dispyt med en nation som löstes utan större
problem, en succé. Veckan var välplanerad, väldigt uppskattad och mycket väl genomförd av
alla inblandade. Reccekommittén introducerade under hösten ett nytt koncept för
reccegasquen, vilket kom att marknadsföras under namnet Lawless. Tanken bakom konceptet
var att bredda målgruppen för gasquen och därigenom skapa en terminskick-off för alla
juriststudenter.
Svenska juridiska mästerskapen, SJM
Året inleddes med sökande efter ansvariga för SJM då dessa poster var vakanta sedan
decemberstämman. Detta löstes medelst fyllnadsval och arbetet inför SJM fortlöpte som det
skulle och genomfördes väl. Uppsala var inte huvudansvariga detta år.
Samarbete med Gotlands nation
Samarbetet med Gotlands nation var nytt för 2012. Det innebär att ämbetsmän med
befattningen caféverkare har jobbat i Gotlands nations café regelbundet och att föreningen i
utbyte har haft möjlighet att använda sig av nationens lokaler till ett förmånligare pris. Detta
samarbete har inte varit enkelt då det från båda sidor varit problem med att hitta personer som
varit intresserade av att göra detta. Caféverkarna har även uttryckt att det funnits
samarbetssvårigheter och bristande kontakt med nationens ansvarige. I slutet på året hölls ett
utvärderingsmöte där caféverkaren med huvudansvaret från föreningens sida, tillsammans
med ordförande för sociala utskottet, träffade frånträdande och tillträdande 3Q på Gotlands
nation. Det framhölls att kommunikationen behövde bli mycket bättre från nationens sida och
slutsatsen blev, trots viss tveksamhet från föreningens sida, att fortsätta samarbetet in i 2013
för att sedan på nytt utvärdera det under årets första hälft.
Studierådet
Poster inom Juridiska institutionen och Uppsala studentkår
Studierådets ledamöter har som vanligt gått på möten som ägt rum i olika nämnder/
kommittéer/grupper inom Uppsala universitet, främst Juridiska institutionen. Viktiga frågor
har varit platsbristen och eventuell ändring av gällande regler för examensarbete.
Terminsskyddsombud har vidare närvarat vid kursråd samt tagit emot klagomål från studenter
på vissa terminskurser, något som studierådet gått vidare med. Utöver detta har studierådet
fortlöpande representerat på Uppsala studentkårs studie- och presidieutskottsmöten. På dessa
möten har studierådet tillsammans med resterande sektioner utbytt information om sina
verksamheter, format samarbeten och påverkat studentkårens arbete.
Studierådets egna möten
Studierådet hade egna möten ungefär var tredje vecka där alla ledamöter informerade om vad
som pågick på deras poster. Även frågor gällande utbildning samt studenternas klagomål har
tagits upp och diskuterats. Protokoll fördes på dessa möten.
Juristernas Riksorganisation (JURO)
JURO har möte två gånger per termin. Studierådet representerade som vanligt Uppsala på
JURO-mötena. På mötena diskuterades främst den utredning som JURO bedriver i fråga om
notarietjänstgöringen. Höstens första möte hölls i Uppsala och därför var Uppsala värd.
Platsbristen
Under årets gång företogs en mängd möten med både bibliotek och institutionen angående
platsbristen. Studierådet gick också ut med en affischkampanj för att ytterligare
uppmärksamma platsbristen och uppmuntra juriststudenter att göra sina röster hörda i frågan.
Under höstterminen har platsbristen uppmärksammats i media där studierådet har synts och
kommenterat.
Bokbytardagarna
I början på terminerna anordnades Bokbytardagarna. På vårterminen tog dessa plats på
Trädgårdsgatan 1 och på höstterminen på Clasonska gården första dagen, för att därefter byta
till Jontes övervåning. Evenemanget var väldigt populärt och uppskattat av studenterna, dock
var det som vanligt några som inte hämtade ut sina pengar och/eller osålda böcker på den
bestämda dagen, samt kostnader för svinn. Beslut togs under höstterminen om att utreda hur
det gick att förbättra organisationen kring bokbytardagarna.
Tentastuga för T1
I mitten på vår- och höstterminen anordnades ett event varunder T1:orna fick en chans att
ställa frågor om PM-skrivning, tentamen och studievanor i övrigt.
Jämställdhets- och Mångfaldsgruppen
Jämställdhets- och Mångfaldsgruppen utarbetade under vårterminen en enkätundersökning,
en kampanj om härskartekniker samt anordnade en studiecirkel och föreläsningar i syfte att
engagera och skapa debatt om jämställdhets- och mångfaldsfrågor.
Studieresa till Haag
En studieresa till Haag i Nederländerna företogs i slutet på vårterminen. En grupp på 15
juriststudenter fick under 3 dagar besöka ICJ, ICC och ICTY. Av de 15 studenterna var 4 från
Studierådets arbetsgrupp och 11 utvalda utefter hur väl deras ansökningar uppfyllde på
förhand bestämda kriterier.
Årets lärare
I slutet av vårterminen anordnades traditionsenligt en omröstning om vem som har varit
”Årets lärare”. Priset delades ut på diplomeringsceremonin i maj.
Seminarieserie med ett kritiskt perspektiv på utbildningen
En föreläsningsserie med kritiskt perspektiv på utbildningen och fokus på ens egna
värderingar samt självkänsla påbörjades under höstterminen.
Samarbete med Studenthälsan
På grund av den stora stressen på programmet inledde studierådet under höstterminen ett
samarbete med Studenthälsan kallat ”Utveckla och optimera dina studievanor!” vari studenter
fick möjlighet att lära sig att på ett bättre sätt hantera studierelaterad stress.
Jämlikhet och mångfald
Ledamot med särskilt jämlikhetsansvar
Under 2012 har ledamoten med särskilt jämlikhetsansvar bland annat arbetat med
ämbetsmannabeskrivningarna för JoM-gruppen, ett hyresavtal mellan föreningen och
Kontaktdagen AB samt föreningens arrendeavtal med stiftelsen Ubbo. Ledamoten har även
ansvarat för föreningens bord på Kontaktdagen och aktivt medverkat i skattmästarens
översyn av föreningens placeringar.
Arbetet med hyresavtalet mellan föreningen och Kontaktdagen AB har skett i samråd med
föreningens inspektor Erika P. Björkdahl. Kontaktdagen AB är enligt avtalet inhyst i
lokalerna föreningen har nyttjanderätt till på Clasonska gården. Arrendeavtalet med stiftelsen
Ubbo har setts över och diskuterats med inspektorn, som har erbjudit sig att bistå med hjälp.
Jämlikhet-och mångfaldsgruppen (JoM-gruppen)
Ämbetsmannabeskrivningar och en arbetsordning utformades för den nya gruppen av
ledamoten med särskilt jämlikhetsansvar. Arbetet var inte helt klart till decemberstämman
och posterna lyses därför av nästkommande styrelse på februaristämman 2013.
Jämlikhetspolicyn
Ledamoten med särskilt jämlikhetsansvar har under hösten granskat jämlikhetspolicyn
noggrannt, till följd av ett stämmobeslut. Stämmobeslutet handlade om en revidering av
jämlikhetspolicyn för att eventet "Ladies night" skulle kunna genomföras utan att det stred
mot policyn. Under diskussionen på stämman ändrades eventets karaktär allteftersom och
slutligen konstaterades att de som ville genomföra eventet egentligen bara ville ha att event
där alla är välkomna för att hylla kvinnan. Detta slutliga koncept ansåg ledamoten inte strida
mot jämlikhetspolicyn, och hon valde därför att inte revidera den. Ledamoten har inte velat
öppna upp för eventuell kränkning eller diskriminering genom att plocka bort eller ändra
betydelsefulla delar av policyn.
Kontaktdagen
Kontaktdagen 2012 var välbesökt och uppskattad både bland studenter och deltagande
utställare. Kontaktdagen AB hade 2012 som mål att locka en större bredd av arbetsgivare,
vilket man lyckades med. Under året arbetades även ett nytt visuellt koncept fram.
Innan årsskiftet 2012 sade styrelsen upp aktieägaravtalet med ELSA Uppsala. Anledningen
till detta var att avtalet dels var oförmånligt för föreningen, och dels inte speglade de verkliga
förhållandena mellan de båda aktieägarna. Uppsägningstiden för avtalet är två år, och 2013
års styrelse avser att i samråd med ELSA utforma ett nytt avtal.
Rekryteringen till nästa års Kontaktdagsstyrelse gick bra, men påbörjades med facit på hand
för sent. Detta innebar onödig tidspress för valberedningen, och påverkade möjligen även
intresset för att söka. Optimalt hade nog varit att ha rekryteringsprocessen för nästa år i
omedelbar närhet till mässdagen.
Bilaga 2
Bilaga 3
Bilaga 4
Bilaga 5
Bilaga 6
Jämlikhets – och mångfaldsgruppen har i sitt arbete diskuterat sätt att skapa en mer öppen
och välkomnande förening. Vi i JoM-gruppen känner ett antal personer som är öppna med sin
läggning i andra sammanhang och kretsar, men inte på juristprogrammet. Att stödja inte bara
dessa vänner utan även alla andra som känner att de måste dölja delar av sig själva borde vara
en självklarhet. Deltagande i Prideparaden skulle vara en manifestation av att Juridiska
föreningen ställer sig bakom dessa studenters rättighet att öppet få uttrycka sig själv utan att
känna skam eller oro.
Pridefestivalen är ett religiöst och politiskt obundet event så väl som ett moraliskt
ställningstagande. Vårt deltagande skulle främja synen på föreningen, juristprogrammet som
helhet samt studenters välbefinnande under utbildningen. Alla som vill får delta och vi
hoppas och tror på bra uppslutning.
-------------
Bilaga 7
Juridiska föreningens valberedning har i nuläget en inaktuell och olämplig arbetsordning med
hänsyn till föreningens stadgar.
Valberedningen yrkar att stämman
•
Förklarar att den nuvarande arbetsordningen för valberedningen upphävs.
•
Uppdrar åt valberedningen att författa en ny stadgeenlig, lämplig arbetsordning som
efter valberedningens beslut börjar gälla interimistiskt fram till majstämman.
•
Att valberedningen ska lägga fram sin interimistiska arbetsordning som förslag på
majstämman.
Bilaga 8
Engagemanget i JF bedrivs på ideellt basis, vilket innebär att ämbetsmännen engagerar sig
utan att få betalt för det eller någon annan motprestation. Att vara ordförande i en stor
förening som JF bär med sig ett stort ansvar och är många gånger tidskrävande. Generellt bör
inte ersättning utgå för ideella engagemang, men när det gäller ordförandeskap och andra
tidskrävande uppdrag är det ibland annorlunda.
Att vara ordförande är en viktig roll som bör uppmuntras. Ett arvode till ordföranden i
föreningen skulle också göra att statusen för att vara just ordförande höjs, även om det
självklart ska vara andra värden som styr att man vill bli ordförande. Framför allt ser jag
arvode som en uppmuntran, och ett slags tack till ordföranden som lägger ner mycket tid på
föreningen.
Därför föreslår jag:
Att JF:s ordförande erhåller ett arvode om förslagsvis 2000 kr per månad.
Bilaga 9
Motion till Juridiska Föreningens stämma med förslag till arbetsordning för
valberedningen
Motivering: Vid föreningsstämma i februrari 2013 beslutade stämman på förslag av
valberedningen att upphäva den gamla arbetsordningen för valberedningen. Stämman
uppdrog åt valberedningen att utforma ett förslag till ny arbetsordning och förelägga
stämman detta förslag för eventuellt fastställande. Föreliggande motion är valberedningens
förslag till ny arbetsordning.
Anledningen att den gamla arbetsordningen upphävdes var bland annat att arbetsordningen i
vissa avseenden var obsolet med hänsyn till att stämman under senare år själv har tillsatt
samtliga ledamöter av valberedningen och valt dess ordförande, varför en revision av
arbetsordningen var nödvändig. Dessa nödvändiga ändringar har gjorts i förslaget.
Med hänsyn till den höga personomsättningen i föreningen är valberedningen vidare av
uppfattningen att arbetsordningar ska kunna fungera som “recept på verksamhetens
bedrivande” för tillträdande befattningshavare även i delar där den inte är strikt bindande.
Detta har beakats i föreliggande förslag där valberedningens erfarenhet har bakats in med
bland annat med “bör”-formuleringar om aktiv informationsgivning och
rekryteringsverksamhet.
Valberedningen var även av uppfattningen att stämman genom arbetsordningen borde ge
tydligare instruktioner om hur arbetets ska bedrivas avseende kärnverksamheten
nomineringar och framförallt de materiella grunderna för sådana beslut. Det har från tid till
annan förelegat meningsskiljaktighet om vad som ska beaktas inom ordet lämplighet. Ett
exempel är tidigare JF-erfarenhet mot intresset av nyrekrytering från yngre terminer för att
säkra föreningens ämbetsmannaförsörjning på sikt. Den nya arbetsordningen innehåller
därför bestämmelser om de kriterier som ska ligga till grund för nominering såväl som
närmare bestämmelser om motivering, när nominering kan avstås med mera. T.ex. anges att
föreningens intresse på sikt får beaktas och motivering bör ske för mer ansvarsfyllda poster. I
det senare innefattas naturligen styrelseposter, men även poster där olika former av oförstånd
i ämbetet kan ha allvariga konsekvenser för föreningens ekonomi inom t.ex. marknads- och
programgruppen. För föreningens verksamhet så som den idag är utformad torde även
ämbeten som berör föreningens förmåga att vidmakthålla relevanta myndighetstillstånd för
servering av etanolhaltiga drycker mot vederlag vara att anse som särskilt ansvarsfyllda.
Även transparensfrågor behandlas mer utförligt i den nya arbetsordningen. Valberedningen
får tämligen ofta frågor om vilka personer som har sökt vissa ämbeten och måste därför
förhålla sig till detta. Valberedningen anser sammanfattningsvis att viss frihet bör lämnas i
frågan om huruvida man ska lämna information om vilka personer som söker vissa poster.
Ibland och till vissa poster kan det vara en fördel för föreningen med offentlighet redan under
ansökningsförfarandet, medan det i andra fall kan avskräcka lämpade personer från att söka
ämbeten. Valberedningens uppfattning är att frågan bör kunna avgöras in casu från ämbete till
ämbete och från tid till annan, men att det ska vara klart för den sökande redan vid
ansökningsperioden hur frågan kommer att behandlas.
Stämman bemyndigar vidare regelmässigt styrelsen mandat att fyllnadsvälja vakanta
ämbeten. Dessa val ska beredas av valberedningen. Hänsynen torde närmast vara att även
fyllnadsvalsförfarandet ska präglas av öppenhet och minska inslagen av eller misstanken om
internrekryteringar, d.v.s. närmast samma hänsyn som gör att föreningen väljer i princip
samtliga befattningshavare på stämmor istället för att låta styrelsen utse den under styrelsen
lydande organisationen. Detta förfarande medför dock naturligtvis vissa administrativa besvär
och fyllnadsvalsförfarandet har inte fungerat helt tillfredsställande då tydliga förfaranderegler
har saknats. Denna arbetsordning innehåller därför bestämmelser om fyllnadsvalsförfarandet.
Valberedningen yrkar att stämman fastställer detta förslag som arbetsordning för
valberedningen.
Arbetsordning för Juridiska föreningen i Uppsalas valberedning
§ 1 Organisation
Valberedningen består av fem ledamöter, varav en ordförande. Dessa ska vara medlemmar i
föreningen och väljs av föreningsstämman. Om valberedningen saknar ordförande ska
valberedningen inom sig utse en tillförordnad ordförande tills fyllnadsval skett.
Valberedningen äger rätt att inom sig välja en vice ordförande. Vid ordförandens frånvaro ska
vice ordföranden fullgöra ordförandens uppgifter.
Ledamot av valberedningen äger rätt att avsäga sig sitt uppdrag. Avsägelse ska ske skriftligen
till valberedningens ordförande eller, om sådan inte finns, till föreningens sekreterare. Om
valberedningens ordförande önskar avsäga sig sitt uppdrag ska detta ske skriftligen till
föreningens sekreterare.
§ 2 Verksamhet
Valberedningen svarar för att lägga fram förslag till kandidater till de ämbeten som ska
tillsättas av föreningsstämman eller genom fyllnadsval av styrelsen.
Valberedningen bör på olika sätt aktivt arbeta för att uppmuntra föreningens medlemmar att
söka ämbeten inom föreningen.
§ 3 Sammanträden
Valberedningen sammanträder på kallelse av valberedningens ordförande. Valberedningens
ordförande ska kalla till sammanträde om så begärs av minst två ledamöter. Kallelse ska ske
senast två dagar innan möte äger rum. Valberedningen äger rätt att inom sig besluta om
formerna för kallelse.
Valberedningens ordförande svarar för att valberedningen sammanträder i tillräcklig
omfattning för att fullgöra sina uppgifter.
Valberedningen ska föra protokoll vid sammanträden där beslut om nominering till personval
sker, samt vid sammanträden av relevans för valberedningens huvudsakliga verksamhet. I
protokoll ska beslut redovisas. Valberedningens ordförande ansvarar för att protokoll förs.
Rätt att närvara vid valberedningens möten har endast dess ledamöter och annan om denne
har blivit kallad av valberedningen.
§ 4 Ansökan
Ansökan till något av föreningens utlysta ämbeten ska ske till valberedningen enligt den
instruktion som har lämnats av valberedningen, dock företrädesvis skriftligt via email.
§ 5 Intervjuförfarande
Alla sökande ska beredas möjlighet att intervjuas. Detta gäller dock inte nuvarande
ämbetsmän som söker klubbverkspost. Alla sökande ska kallas till intervju minst en dag i
förväg. Om sökanden intervjuats nyligen för samma eller liknande ämbete och särskilda skäl
i övrigt inte föranleder annat behöver sökanden inte intervjuas igen, om sökanden samtycker
till detta.
Vid varje intervju ska minst två ledamöter delta. Om så krävs får intervjuer genomföras via
telefon eller motsvarande.
§ 6 Riktlinjer vid nominering
Valberedningen ska nominera den eller de sökande som valberedningen finner bäst lämpade
för ämbetet och föreningen. Valberedningens bedömning av sökande till lysta poster görs på
följande grunder:
* Tidigare erfarenheter (arbete, utbildning, ideella engagemang, övrigt), generellt såväl som i
relation till det sökta ämbetet
* Intresse för engagemang inom Juridiska Föreningen, såväl för det sökta ämbetet som i
framtiden
* Personlighet och attityd
* Inställning till det sökta ämbetet
* Arbetsgruppens komposition
* Hur personen har skött tidigare ämbeten och förtroenden inom Juridiska Föreningen
* Eventuella övriga faktorer av vikt för det sökta ämbetet
§ 7 Beslutsförhet
Valberedningen är beslutför då samtliga ledamöter fått kallelse och minst hälften av
ledamöterna är närvarande i den bemärkelse att man kan delta i omröstning (se § 8).
§ 8 Omröstning
Omröstning sker med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandes röst utom vid beslut
om nominering till personval. I dessa fall samt i andra fall då enkel majoritet röstar för detta
kan valberedningen besluta att motivera två eller flera kandidater istället för att nominera
någon.
Kräver en ledamot av valberedningen sluten omröstning ska omröstningen hållas sluten.
Ledamot av valberedningen måste vara fysiskt eller via realtidsuppkoppling närvarande och
kunna delta aktivt i sammanträdet för att äga rösträtt.
§ 9 Jäv - deltagande i beredning av ärenden samt omröstning
Ansöker ledamot av valberedningen till ämbete där valet bereds av valberedningen har
ledamoten inte rätt att närvara vid beredningen och delta i omröstningen om nominering till
ämbetet. Detta gäller även för ämbeten som har nära anknytning med det ämbete som
ledamoten söker.
Misstänker ledamot av valberedningen att någon annan faktor än de bedömningsgrunder som
anges i denna arbetsordning kommer att påverka dennes röst, ska ledamoten avstå från att
rösta.
§ 10 Öppenhet
Valberedningen är skyldig att redovisa nomineringsbeslut på föreningsstämma eller vid
fyllnadsvalsförfarande till styrelsen. Övriga beslut redovisas på begäran av föreningsmedlem.
Valberedningen är ej skyldig att avge motivering eller redovisa enskilda ledamöters röster.
Valberedningen bör dock motivera nomineringar till särskilt ansvarsfyllda poster.
Valberedningen är ej skyldig att redovisa identitet på de sökande innan föreningsstämma eller
fyllnadsval. Protokoll innehållande nomineringar lämnas ut på begäran av föreningsmedlem
efter att valet har genomförts.
Valberedningen bör i samband med lysning av poster inför nomineringsprocesser informera
sökanden om hur sökandens identitet kommer att hanteras.
§ 11 Förfarande vid fyllnadsval
Styrelsen informerar valberedningen skriftligt via email om de fyllnadsval som behöver ske.
Om valberedningen informeras om fyllnadsval på annat sätt ska denna informera styrelsen
och därigenom inleda fyllnadsvalsförfarandet.
Posten ska lysas i minst en vecka via föreningens elektroniska kanaler. Lysningstiden kan
korrigeras om särskilda skäl föreligger. Styrelsen eller valberedningen informerar, efter
överenskommelse, PR-gruppen om detta.
Ansökningar skickas till [email protected]. Om styrelsen får in förslag eller
ansökningar ska dessa vidareförmedlas skriftligt via email till valberedningen för beredning.
Efter lysningsperiodens utgång ska valberedningen ha minst 2 dagar för intervjuer och
nomineringsmöte. Vid behov kan handläggningstiden förlängas, till exempel om flera val
bereds samtidigt . Förlängningen ska kommuniceras till styrelsen.
Vid handläggningstidens slut ska valberedningen lägga fram ett förslag till styrelsen för
fyllnadsval.
Styrelsen fyllnadsväljer och kommunicerar valet till den valda, valberedningen samt övriga
som berörs av valet.
I övrigt tillämpas vad som ovan stadgats om ordinarie förfarande för nominering.
§ 12 Ändring av arbetsordningen
Förslag på ändring av denna arbetsordning fastställs av föreningsstämman. Genom att
föreningsstämman fastställer ny arbetsordning eller eljest ger nya instruktioner till
valberedningen upphävs denna arbetsordning helt eller delvis om inte annat stadgas i beslutet.
Bilaga 10
Prop. 01/13
Till Juridiska föreningen i Uppsalas majstämma 2013
Styrelsen vill härmed lägga fram ett ganska omfattande förslag om stadgeändringar för
föreningen. Detta förslag grundar sig på transparens, en önskan om kontinuitet samt en vilja
om att om tre år bli egen kår vid Uppsala universitet. Nedan kommer förslaget att utvecklas
mer i detalj. Förslaget har gått på remiss till Inspektor samt Seniorskollegiet, då detta är
frågor av större vikt för föreningen. Rödmarkerad text är förslag till ny formulering,
överstruken text innebär att nuvarande formulering stryks.
Kapitel 2
Det första förslaget till ändring återfinns i kapitel 2, som berör medlemskapet. Om det, som
idag, endast är stämman som har rätt att utesluta en medlem så borde det rimligtvist vara så
att endast stämman äger rätt att besluta om återinträde efter uteslutande. Att ge styrelsen ett
mandat att besluta om återinträde anser vi vara felaktigt, då stämman är föreningens högsta
beslutande organ och att styrelsen skall rätta sig efter stämmans beslut. Därför föreslår vi
ändring av detta under § 5.
Vi vill också ni nämnda kapitel och paragraf tydliggöra att det krävs enhällighet från
styrelsen för att stänga av en medlem i väntan på stämmans beslut. Nuvarande lydelse,
”enighet”, är enligt oss en vag formulering som skulle kunna innebära att en oenig styrelse
väljer att stänga av en medlem. Därför vill vi föreslå denna ändring.
Kapitel 3
Idag är det upp till Studierådets medlemmar att själv besluta om de vill vara ämbetsmän i
Juridiska föreningen eller inte. Studierådet är dock en del av Juridiska föreningen och därför
bör dess ledamöter också omfattas av samma krav som ställs på dagens ämbetsmän. Genom
detta förslag till ändring i § 1 så likställer vi alla ämbetsmän inom Juridiska föreningen,
undantaget studiebevakarna som erhåller ett arvode för sitt uppdrag. Genom denna ändring
vill vi på ett tydligare sätt integrera Studierådet och dess ledamöter in i föreningen.
Studierådet är ett utskott inom föreningen och detta framgår mer tydligt genom denna
ändring. Studiebevakarna ges också en möjlighet att vara ämbetsmän, dock frivilligt,
eftersom de är att anse som tjänstemän snarare än ämbetsmän.
Vidare vill styrelsen att det under § 3 tydligt framgår att styrelsen kan tilldela varningar till
ämbetsmän som begår mindre allvarliga förseelser. Detta är idag rådande praxis inom
styrelsen, då det många gånger inte sker något som är grund för frånträdande av ämbete.
Genom detta förslag ges styrelsen möjlighet att på ett tydligare sätt markera att en ämbetsman
inte agerar på ett korrekt sätt. Varningssystemet kommer också att protokollföras, för att hålla
ordning på vilka ämbetsmän som inte sköter sig. Att vid utdelande av varning kunna hänvisa
till stadgarna är något som styrelsen ser som väldigt viktigt. Förslaget tillstyrks av Inspektor.
Kapitel 4
Styrelsen har uppmärksammat problemet med att föreningen idag inte har speciellt bra
kontinuitet inom styrelsen. Alla poster förutom ledamot med särskilt jämlikhetsansvar väljs
vid decemberstämman, vilket vi upplever som negativt. Att under § 10 ändra stryka val av
vice ordförande och sekreterare skulle bidra till en bättre spridning av mandatperioderna och
till en bättre kontinuitet inom både styrelse och förening. Att valet har fallit på vice
ordförande samt sekreterare är naturligt. Vice ordförande har idag inga särskilda
arbetsuppgifter utan agerar som styrelsens ”allt-i-allo”. Sekreterare är ordförande för det
administrativa utskottet och om denna väljs vid majstämman istället för vid
decemberstämman så skulle det innebära en bättre överlämning och en möjlighet till bättre
ledarskap och organisation. Detta förslag tillstyrks av Inspektor.
Under § 12 vill styrelsen stryka ledamot med särskilt jämlikhetsansvar. Detta ansvar skulle
istället flyttas över på vice ordförande. Istället vill vi att stämman beslutar om att införa en ny
styrelsepost, nämligen ledamot med näringslivsansvar. Kontakten med näringslivet är en av
föreningens grundpelare och vi upplever idag ett problem med att styrelsen har för dålig
insyn i hur kontakten med byråer och annat sköts, då detta är delegerat till
marknadssekreteraren. Genom att inför en post med näringslivsansvar så förtydligar vi vikten
av en god kontakt med näringslivet samt att det ger styrelsen en möjlighet till att mer
kontinuerligt få uppdateringar om avtalsinnehåll och förhandlingar. Det möjliggör också för
styrelsen att ge tydligare direktiv direkt till förhandlaren, istället för att detta skall ske genom
sekreteraren. En enhetlig linje från föreningen är något som har efterfrågats från föreningens
samarbetspartners, då de idag upplever kommunikationen som spretig. Detta förslag stödjs av
nuvarande marknadssekreterare.
Kapitel 5
Konsekvensändringar av ett eventuellt beslut i kapitel 4 kommer att införas i § 1-2. Under § 2
vill styrelsen förtydliga hur mandatperioden för vice ordförande för Studierådet ser ut, då vi
anser att nuvarande formulering inte är tillräckligt tydlig. Det är med andra ord ingen ändring
i sak.
I § 3 vill styrelsen förtydliga att även en icke medlem av föreningen kan väljas till
Skattmästare. Denna post är oerhört viktigt för föreningens fortlevnad och skulle en vakans
uppstå eller att stämman inte finner några medlemmar lämpliga så skall en utomstående
kunna väljas för att sköta föreningens ekonomi. Mandatperioderna i nämnda § är flyttade till
§ 10 och 12.
Ändringen under § 7 syftar till att ge styrelsen en bredare möjlighet till att själva styra sitt
eget arbete. Ett kallelseförfarande är något som regleras i en arbetsordning, inte i en stadga.
I § 10 vill styrelsen ge vice ordförande för Studierådet en större möjlighet till bra
överlämning. Genom att denne adjungeras till styrelsen så får vice ordförande för Studierådet
en bättre inblick i föreningen och kan på så sätt träda in i rollen som ordförande för
Studierådet på ett bättre sätt.
Kapitel 6
I § 3 så regleras idag utskottens mandatperioder. Det enda utskott med en tydlig
mandatperiod är Studierådet, vars ledamöter väljs på ett helt år. Övriga utskott har bara
mandatperioder som löper på 6 månader, varför vi inte finner någon anledning att reglera
detta i stadgan. Även om detta stryks så kommer utskotten att finnas kvar, då det av
nedanstående paragrafer framgår vilka som är ordförande för respektive utskott. Denna
ändring möjliggör också att utskottet kan reglera sitt arbete på ett friare sätt, utan att vara
bundna av stadgan.
Kapitel 8
Valberedningen är idag ett beredande organ för föreningen och ser till att bra kandidater
föreslås för stämman. Styrelsen vill dock öka transparensen inom föreningen och ålägga
valberedningen att publicera kandidater och motivering i god tid innan stämman. På så sätt
ger vi medlemmarna en möjlighet att förbereda sig inför stämman och att utanför stämman
bilda sig en uppfattning om vad som kommer att presenteras på stämman. Vidare har
medlemmarna också möjlighet att kontakta de nominerade för ytterligare frågor, istället för
att ställa alla dessa på stämman, samt att i förtid överväga vilken kandidat de vill rösta på.
Kapitel 9
Om förslaget om införande av ledamot med näringslivsansvar går igenom så blir ändringen i
§ 2 en konsekvensändring. Ändringen i § 4 är ett förtydligande av nuvarande lydelse.
Styrelsen vill därför föreslå stämman att
Anta förslaget i sin helhet
Bilaga 11
Juridiska föreningen i Uppsala
Grundad 24 maj 1844
Stadgar
Uppdaterad 2012-12-09
Innehållsförteckning
Innehållsförteckning..........................................................................................................2
Kapitel 1 – Inledande bestämmelser................................................................................3
Kapitel 2 – Medlemskap....................................................................................................4
Kapitel 3 – Ämbetsmän, tjänstemän och inspektor...........................................................6
Kapitel 4 – Föreningsstämman..........................................................................................7
Kapitel 5 – Styrelse............................................................................................................9
Kapitel 6 – Utskotten.......................................................................................................11
Kapitel 7 – Stipendienämnd.............................................................................................13
Kapitel 8Valberedning.....................................................................................................14
Kapitel 9 – Föreningens tidskrift......................................................................................15
Kapitel 10 – Associerad förening.....................................................................................16
Kapitel 11 – Revision och bokslut....................................................................................17
Kapitel 12 – Verksamhetsfond.........................................................................................18
Kapitel 13 – Stadgeändring och upplösning av föreningen.............................................19
Kapitel 14 – Seniorskollegium.........................................................................................19
Kapitel 1 – Inledande bestämmelser
§ 1 Juridiska föreningen i Uppsala, i dessa stadgar kallad föreningen, är en
sammanslutning av studerande vid den juridiska fakulteten vid Uppsala
universitet. Med studerande avses även registrerad för studieuppehåll, dock
ej för studieavbrott. Föreningen har sitt säte i Uppsala.
§ 2 Föreningen har till ändamål att gynna de juridiska studierna genom att
främja och bevaka medlemmarnas intressen, främst vad avser
utbildningsfrågor, studiesociala frågor och arbetslivsfrågor. Föreningen skall
dessutom verka för sammanhållning mellan juridikstuderande och förmedla
kontakt mellan dem och andra jurister.
I studiebevakande och studiesociala frågor representerar föreningen samtliga
studerande vid juridiska fakulteten i Uppsala.
§ 3 Föreningen bedriver förlagsverksamhet genom aktiebolaget Iustus.
Överlåtelse av aktier beslutas i enlighet med kapitel 12 § 2 mening 3 och 4
varvid likviden läggs till verksamhetsfonden.
§ 4 Föreningen skall vara partipolitiskt obunden samt religiöst neutral.
Föreningen skall verka för att alla människor på lika villkor skall kunna delta i
föreningens verksamhet och känns sig välkomna och uppskattade.
§ 5 Föreningens högsta beslutande organ är föreningsstämman.
§ 6 Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från 1 januari till
31 december.
§ 7 Firman tecknas på det sätt som föreningens styrelse beslutar.
Kapitel 2 – Medlemskap
§ 1 Medlem i föreningen är envar som ansökt om medlemskap samt uppfyller
kravet i kapitel 1 § 1.
§ 2 Medlem är skyldig att erlägga fastställda avgifter. Dessa avgifter beslutas av
föreningsstämman.
§ 3 Den som ej erlägger fastställda avgifter upphör automatiskt att vara medlem.
§ 4 Medlem som önskar utträda ur föreningen skall meddela styrelsen
skriftligen. Medlemskapet avslutas när meddelande kommit styrelsen
tillhanda.
§ 5 Föreningsstämman äger rätt att utesluta medlem, som uppenbart motarbetar
föreningens ändamål eller, under sin tid som medlem handlat på sådant sätt
att föreningens anseende skadats. För beslut om uteslutning fordras två
tredjedels majoritet bland de närvarande röstberättigade.
Styrelsen eller föreningsstämman kan bevilja återinträde för tidigare
utesluten medlem om uteslutningen visar sig vara uppenbart felaktig.
Föreningsstämman kan bevilja återinträde för tidigare
utesluten medlem om uteslutningen visar sig vara uppenbart felaktig.
Styrelsen äger rätt att avstänga medlem i väntan på föreningsstämma. För
detta krävs enhällighet.
§ 6 Tidigare ämbetsman i föreningen äger rätt att beviljas seniorsmedlemskap i
föreningen. Seniorsmedlemskap medför inte valbarhet enligt dessa stadgar
förutom enligt kapitel 2 § 8, kapitel 3 § 3 och kapitel 11 § 1.
Seniorsmedlemskap medför ej rösträtt enligt någon del av dessa stadgar.
Seniorsmedlem har dock yttranderätt enligt kapitel 4 § 3. Seniorsmedlem är
skyldig att avlägga särskilda avgifter för varje år. Dessa avgifter beslutas av
föreningsstämman.
§ 7 Styrelsen kan bevilja stödmedlemskap till den som vill verka för föreningens
ändamål. Stödmedlemskap medför inte valbarhet enligt dessa stadgar
förutom enligt kapitel 2 § 8, kapitel 3 § 3, kapitel 4 § 10 punkt e) och kapitel
11 § 1. Stödmedlemskap medför ej rösträtt enligt någon del av dessa stadgar.
Person som har valts i enlighet med kapitel 4 § 10 punkt e) ska dock ha
rösträtt vid styrelsens sammanträden enligt kapitel 5. Stödmedlem är skyldig
att avlägga särskilda avgifter för varje år. Dessa avgifter beslutas av
föreningsstämman.
§ 8 Valbar till hedersledamot är den som gjort betydande insatser för
rättsvetenskapen, med Uppsala som lärosäte, juridiska fakulteten, föreningen
eller är någon som föreningen annars vill visa sin vördnad eller
uppskattning. Hedersledamotskap medför inte valbarhet enligt dessa stadgar
förutom enligt kapitel 3 § 3 och kapitel 11 § 1. Hedersledamotskap medför
ej rösträtt enligt någon del av dessa stadgar.
§ 9 Hedersledamot utses av föreningsstämman, med minst två tredjedels
majoritet bland de närvarande röstberättigade, efter förslag av särskild
valberedning som skall bestå av tre personer: inspektor som också är den
särskilda valberedningens ordförande, styrelsens ordförande och
Valberedningens ordförande. Den föreslagna hedersledamoten skall
godkännas av föreningsstämman innan vederbörande tillfrågas, varefter
styrelsen har att meddela utnämningen och utdela föreningens hedersmedalj.
Uppnås ej den erforderliga majoriteten skall varken förslag eller beslut
protokollföras.
Kapitel 3 – Ämbetsmän, tjänstemän och inspektor
§ 1 Personer som är förtroendevalda av föreningsstämman eller styrelsen är
föreningens ämbetsmän om inte annat anges.
Personer som är förtroendevalda vid val till studieutskottet har rätt att vara
föreningens ämbetsman.
Personer som är förtroendevalda vid val till studiebevakare har rätt att vara
föreningens ämbetsmän.
§ 2 Tjänstemän anställs av styrelsen efter ansökan. För tjänstemän skall det
finnas skriftliga instruktioner.
§ 3 Om ämbetsman allvarligt missköter sitt ämbete har styrelsen möjlighet att
besluta att denna skall fråntas sitt ämbete. För sådant beslut krävs enhällighet i
styrelsen. Vid mindre allvarliga förseelser äger styrelsen rätt att utdela varningar till berörda
ämbetsmän.
Styrelsen har möjlighet att bevilja återupptagande av tidigare fråntaget
ämbete om fråntagandet visar sig vara uppenbarligen felaktigt.
§ 4 Inspektor väljs av föreningsstämman på tre år.
§ 5 Till Inspektor väljes en kunnig, erfaren, redlig och allmänt aktad person som
har anknytning till juridiska fakulteten vid Uppsala universitet. Om
Inspektor övergår till verksamhet som är oförenlig med föreningens ändamål
må Inspektor entledigas av föreningsstämma före mandattidens utgång.
§ 6 Inspektor äger rätt att påkalla att föreningsstämman eller att styrelsen skall
sammanträda för att behandla viss fråga.
Kapitel 4 – Föreningsstämma
§ 1 Ordinarie föreningsstämma hålls tre gånger per år. Den första hålls i
december, dock före den 10 december, den andra hålls i februari månad och
den tredje hålls i maj, dock mellan den 10 och 25 maj.
§ 2 Extra föreningsstämma skall hållas om styrelsen, inspektor eller minst 20
ordinarie medlemmar så begär. Kallelse till extra föreningsstämman skall
utfärdas av styrelsen inom en månad från det att begäran härom har framställts.
§ 3 Rösträtt och motionsrätt tillkommer samtliga vilka är ordinarie medlemmar
enligt kapitel 2 § 1. Motionsrätt tillkommer även Inspektor. Rösträtt får ej
utövas genom fullmakt. Yttranderätt tillkommer seniorsmedlem.
§ 4 Kallelse till föreningsstämman skall anslås på föreningens anslagstavlor
samt föreningens hemsida senast tre veckor före stämman.
§ 5 Fullständig föredragningslista skall anslås på föreningens anslagstavlor och hemsida
senast två veckor före stämman.
§ 6 Motion skall inges till styrelsen senast 15 dagar före stämman. Ärende
som inte anmälts senast 15 dagar före stämman får endast tas upp med minst tre
fjärdedels majoritet av de närvarande röstberättigade.
§ 7 Omröstning sker öppet. Om någon så begär skall dock val förrättas genom
sluten omröstning. När val förrättats genom sluten omröstning skall resultatet
i form av röstsiffror redovisas i stämmoprotokollet.
§ 8 Beslut fattas av föreningsstämman med enkel majoritet om ej annat anges i
dessa stadgar. Vid lika röstetal gäller den mening som mötets ordförande
biträder, utom vid personval då lotten avgör. Justerare och rösträknare skall
vara närvarande när val förrättas.
§ 9 Röstberättigad får ej delta i beslut rörande ansvarsfrihet för sig själv.
§ 10 Vid decemberstämman åligger det stämman
a) att välja föreningens ordförande för kommande verksamhetsår
b) att välja vice ordförande för kommande verksamhetsår
b) att välja vice ordförande för Studierådet för mandatperioden 1 januari till 30 juni.
c) att välja en ordförande för det sociala utskottet för kommande
verksamhetsår
d) att välja en sekreterare för kommande verksamhetsår
e) att välja en skattmästare för kommande verksamhetsår
f) att välja en internationell sekreterare, en vice internationell sekreterare och två
internationella assistenter vars mandat gäller från 1 januari till 31 december
g) att välja två revisorer för kommande verksamhetsår för mandatperioden 1 januari till 31
december.
h) att vart tredje år välja Inspektor
i) att välja valberedning för kommande verksamhetsår
j) att välja biträdande chefredaktör för föreningens tidskrift för mandatperioden 1 januari till
30 juni.
k) att fastställa budget för kommande verksamhetsår
l) att fastställa en verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
§ 11 Vid februaristämman åligger det stämman
a) att fastställa verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår
b) att vid behov revidera budget och verksamhetsplan
§ 12 Vid majstämman åligger det stämman
a) att välja vice ordförande för mandatperioden 1 juli till 30 juni.
b) Att välja en sekreterare för mandatperioden 1 juli till 30 juni
b) att välja en ledamot av styrelsen och tillika jämlikhetsansvarig för mandatperioden 1 juli
till 31 juni
c) att välja en ledamot av styrelsen med näringslivsansvar för mandatperioden 1 juli till 30
juni.
d) att välja vice ordförande för Studierådet för mandatperioden 1 juli till 31 december
e) att välja en biträdande chefredaktör för föreningens tidsskrift för mandatperioden 1 juli till
31 december.
f) att granska verksamhetsberättelsen för föregående verksamhetsår
g) att fastställa resultaträkning samt balansräkning för föregående
verksamhetsår
h) att pröva frågan om styrelsens ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår
Kapitel 5 – Styrelse
§ 1 Styrelsen består av sju ledamöter, vilka är ordförande, vice ordförande,
skattmästare, ordförande för Studierådet, ordförande för det sociala utskottet,
sekreterare, samt ytterligare en ledamot med näringslivsansvar.
§ 2 tre av styrelsens ledamöter väljs vid decemberstämman och deras
mandattid sammanfaller med verksamhetsåret. Tre ledamöter väljs vid
majstämman och dessas mandattid är 1 juli till 30 juni.
En ledamot väljs som vice ordförande för Studierådet på decemberstämman.
Ytterligare en ledamot väljs till denna post på majstämman. Postens
mandattid börjar löpa då den övergår till att bli ordförande för
Studierådet.
Vice ordförande för Studierådet blir automatiskt ordförande för Studierådet vid avslutad
mandatperiod och ordförande för Studierådet har en mandatperiod som löper från 1 januari
till 30 juni samt från 1 juli till 31 december.
Om vakans skulle uppstå skall styrelsen förordna någon på posten fram tills
nästa föreningsstämma då fyllnadsval hålls.
§ 3 Valbar till styrelsen är envar som är medlem i föreningen. Valbar till posten
som Skattmästare är även icke medlem som innehar lämpliga kvalifikationer och
som har valts av stämman eller då stämman har delegerat valet till styrelsen.
Administrativa utskottets ordförandes mandat löper 1 januari till 31 december om inte annat
stadgas. Sociala utskottets och mandat löper 1 juli till 30 juni om inte annat stadgas.
§ 4 Styrelsen är föreningens verkställande organ. Styrelsen har beslutanderätt i
enlighet med dessa stadgar och i de ärenden för vilka styrelsen har erhållit
föreningsstämmans bemyndigande.
§ 5 Styrelsen är ansvarig inför föreningsstämman.
§ 6 Det åligger styrelsen i den mån inte annat stadgas
a) att leda föreningens verksamhet och förvalta dess tillgångar
b) att inför föreningsstämma framlägga förslag till budget och
verksamhetsplan
c) att inför föreningsstämman väcka de förslag den finner påkallade
d) att kontinuerligt informera medlemmarna om den löpande verksamheten
e) att själv eller genom ombud å föreningens vägnar söka, kära och svara
f) att två veckor före majstämman inge verksamhetsberättelse, ekonomisk
berättelse och revisorernas berättelse.
g) att ansvara för arbetsordningar och ämbetsbeskrivningar
§ 7 Styrelsen sammanträder på kallelse av styrelsens ordförande. Ordföranden
skall kalla till sammanträde om så begärs av minst två styrelseledamöter,
inspektor eller revisorerna.
Kallelse utsändes senast en vecka före sammanträdet.
§ 8 Beslut fattas genom öppen omröstning. Beslut skall dock förrättas med
sluten omröstning om en ledamot begär det.
§ 9 Styrelsen är beslutför när minst hälften av styrelsens ledamöter är
närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den
mening mötets ordförande biträder. Vid personval avgör lotten.
§ 10 Yttrande- och förslagsrätt tillkommer förutom styrelsens ledamöter också
Inspektor, revisorerna samt vice ordförande för Studierådet. Styrelsen må därutöver bevilja
annan person
yttranderätt.
§ 11 Den vid decemberstämman utsedda styrelsen skall före mandatperiodens
början hålla konstituerande sammanträde.
§ 12 Styrelsen beslutar om utdelning av föreningens förtjänstmedaljer av första
och andra graden. Utdelandet skall ske efter förtjänst och vara restriktivt.
För utdelande krävs en enig styrelse.
§ 13 Föreningens förtjänstmedalj av första graden skall utdelas till varje
avgående ordförande i föreningen, såvida inte styrelsen anser att särskilda
skäl talar däremot.
§ 14 Om styrelsens arbete föreskrivs vidare i Arbetsordning för Juridiska
föreningen i Uppsalas styrelse.
Kapitel 6 – Utskott
§ 1 Föreningens utskott är administrativa utskottet, sociala utskottet och
Studierådet. Styrelsen kan vid behov inrätta tillfälliga utskott. Tillfälliga
utskott får ej inrättas för längre tid än till nästa decemberstämma.
§ 2 Utskotten är ansvariga inför styrelsen. Styrelsen äger fastställa hur många
ämbetsmän som, utöver de styrelseledamöter som leder dessa, ingår i varje
utskott.
§ 3 Administrativa utskottets ämbetsmäns mandatperiod löper 1 januari till 31 december.
Sociala
utskottets ämbetsmands mandatperiod löper från 1 juli till 30 juni.
Studierådets ledamöter utöver ordförande och vice ordförande sitter på en mandatperiod som
löper från 1 juli till 30 juni.
§ 4 Sekreteraren tillika ordföranden för det administrativa utskottet är
sammankallande och leder utskottets arbete.
Sekreteraren är ordförande samt är sammankallande för det administrativa utskottet och
leder utskottets arbete.
Administrativa utskottet ansvarar för föreningens kontakt med näringslivet
samt för all information.
Administrativa utskottet ansvarar för föreningens informationsverksamhet. Utskottet skall
även vara de övriga utskotten behjälpligt i frågor som ligger inom utskottets ansvarsområde.
Inom
utskottets ansvarsområde ligger även praktiska frågor kring lokal och
bokförsäljning.
§ 5 Ordförande för det sociala utskottet är sammankallande för det sociala utskottet och leder
utskottets arbete.
Sociala utskottet ansvarar för föreningens sociala verksamhet.
§ 6 Ordförande för Studierådet är sammankallande och leder Studierådets arbete.
Studierådet ansvarar för föreningens studiebevakande verksamhet och för
föreningens verksamhet inom studiesociala frågor. Studierådet skall verka för en hög
kvalitet på utbildningen vid Juridiska fakulteten vid Uppsala universitet.
§ 7 Val till ämbeten inom utskotten sker enligt av styrelsen fastlagd ordning på
stämmorna i maj och december. Om föreningsstämman så finner nödvändigt
kan fyllnadsval dock ske även vid annat tillfälle.
Vid val till Studierådet äger samtliga inskrivna vid juridiska fakulteten
rätt att kandidera till dessa poster. Samtliga inskrivna vid juridiska
fakulteten har rösträtt i detta val.
§ 8 Om utskottens arbete föreskrivs vidare i Arbetsordning för Juridiska
föreningen i Uppsalas administrativa utskott, Arbetsordning för Juridiska
föreningen i Uppsalas sociala utskott och Arbetsordning för Juridiska föreningen
i Uppsalas Studieråd.
Kapitel 7 – Stipendienämnd
§ 1 Föreningsstämman skall utse en stipendienämnd bestående av tre ledamöter,
varav en skall vara ledamot av föreningens styrelse och övriga skall vara
medlemmar i föreningen.
§ 2 Stipendienämnden är ansvarig inför föreningsstämman.
§ 3 Stipendienämnden svarar för att administrera och fördela föreningens
stipendier.
§ 4 Stipendienämnd och ämbetsmän är ej behöriga att inneha föreningens
stipendier.
§ 5 Om stipendienämndens arbete föreskrivs vidare i Arbetsordning för
Juridiska föreningen i Uppsalas stipendienämnd.
Kapitel 8 – Valberedning
§ 1 Föreningsstämman skall utse en valberedning beståendeav fyra ledamöter och
en ordförande, från föreningens medlemmar.
§ 2 Valberedningen är ansvarig inför föreningsstämman.
§ 3 Valberedningen svarar för att framlägga förslag till kandidater till de
ämbeten som skall tillsättas av föreningsstämman eller genom fyllnadsval av
styrelsen.
Valberedeningen bereder val inför föreningsstämma samt inför fyllnadsval av styrelsen. Det
åligger Valberedningen att senast två dagar innan föreningsstämman presentera kandidater
motivering till de kandidater som Valberedningen förordar.
§ 4 Ordföranden för valberedningen svarar för att valberedningen sammanträder
i tillräcklig omfattning för att fullgöra sina uppgifter.
§ 5 Om valberedningens arbete föreskrivs vidare i Arbetsordning för Juridiska
föreningen i Uppsalas valberedning.
Kapitel 9 – Föreningens tidskrift
§ 1 Ändamålet med tidskriften är att främja den juridiska debatten, i övrigt
förmedla sådant som är av intresse för juridikstuderande samt att vara en
informationskanal för Juridiska föreningen i Uppsala. I varje nummer skall föreningen
ha rätt till minst en tiondel av utrymmet för information från föreningen om
dess verksamhet.
§ 2 Ansvarig utgivare för föreningens tidsskrift är tidningens chefredaktör eller
biträdande chefredaktör. Innan tidsskriften går i tryck skall en av styrelsen
däri utsedd person samt marknadssekreteraren läsa igenom tidsskriften.
Innan tidsskriften går i tryck skall en av styrelsen utsedd person jämte chefredaktören läsa
igenom tidsskriften.
§ 3 Tidningsredaktionen är en arbetsgrupp med syfte att framställa en
föreningstidskrift. Redaktionens arbete leds av tidningens chefredaktör. En
biträdande chefredaktör är chefredaktörens ställföreträdare. Chefredaktören
utser övriga i tidningsredaktionen.
§ 4 Biträdande chefredaktören väljs vid decemberstämman och vid
majstämman. Biträdande chefredaktören har en mandatperiod 1 januari till
30 juni respektive 1 juli till 31 december. Biträdande chefredaktören blir
därefter chefredaktör med mandatperiod 1 juli till 31 december respektive 1
januari till 30 juni.
Biträdande chefredaktör blir automatiskt chefredaktör vid avslutad mandatperiod och
chefredaktören har en mandatperiod som löper från 1 januari till 30 juni respektive 1 juli till
31 december.
§ 5 Chefredaktör och biträdande redaktör ansvarar inför styrelsen.
§ 6 Om redaktionens arbete föreskrivs vidare i Arbetsordning för Juridiska
föreningen i Uppsalas tidskrift.
Kapitel 10 – Associerad förening
§ 1 En förening som är fristående men ändå önskar vara föreningen närstående,
då dess verksamhet är av stort intresse för föreningens medlemmar, kan
ansöka om att bli en associerad förening. Den associerade föreningen har
från föreningen fristående stadgar, ledning och ekonomi.
§ 2 Beslut om associering fattas av föreningsstämman. Innan beslut fattas skall
styrelsen och inspektor ges tillfälle att uttala sin mening.
§ 3 Styrelsen upprättar avtal mellan föreningen och den associerade föreningen.
Avtalet skall innehålla en beskrivning av den associerade föreningens
huvudsakliga verksamhet och syfte samt vilka förmåner den associerade
föreningen har att åtnjuta från föreningen och hur dess förmåner får
användas.
§ 4 Den associerade föreningen är skyldig att kontinuerligt hålla föreningens
styrelse underrättad om sitt arbete, och skall inlämna sin
verksamhetsberättelse och verksamhetsplan till föreningens styrelse.
§ 5 Båda parter har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om inte
annat avtalats.
Kapitel 11 – Revision och bokslut
§ 1 För granskning av föreningens förvaltning väljer föreningsstämman två
revisorer.
§ 2 Det åligger revisorerna att inventera alla föreningens tillgångar samt granska
dess räkenskaper och andra väsentliga handlingar samt att granska
föreningens verksamhet.
§ 3 Bokslut skall vara upprättat av föregående verksamhetsårs styrelse före
utgången av februari då räkenskapsböcker, protokoll från styrelsen samt
styrelsens verksamhetsberättelse skall överlämnas till revisorerna.
§ 4 Samtliga handlingar inklusive revisorernas berättelse över sin granskning,
skall av föregående verksamhetsårs styrelse överlämnas till styrelsen senast
två veckor före majstämman.
Kapitel 12 – Verksamhetsfond
§ 1 För tryggande av föreningens verksamhet finns en verksamhetsfond
bestående av medel insatta hos av föreningen vald kapitalförvaltare. Dess
avkastning står till föreningens disposition.
§ 2 Verksamhetsfondens storlek fastställs av föreningsstämman. Avsättning till
verksamhetsfonden beslutas av föreningsstämman. Beslut om nedsättning
av verksamhetsfonden kräver beslut på två efter varandra följande
föreningsstämmor med minst sex veckor och högst sex månaders mellanrum
samt minst tre fjärdedelars majoritet av de närvarande röstberättigade. Före
beslut skall yttrande från inspektor och revisorerna inhämtas.
§ 3 Förvaltning av verksamhetsfonden skall ske med beaktande av att fonden
skall växa för att behålla sitt värde; nödvändig avsättning skall därför göras
varje verksamhetsår. Verksamhetsfonden skall bestå av värdepapper och
bankmedel så att en god avkastning med en god riskspridning erhålls.
§ 4 Styrelsen skall om verksamhetsfondens värde understigit halva det av
föreningsstämman fastställda värdet genast kalla till föreningsstämma.
§ 5 Föreningen får ej förbruka medel från verksamhetsfonden om dess värde har
understigit halva det av föreningsstämman fastställda värdet.
Kapitel 13 – Stadgeändring och upplösning av föreningen
§ 1 Ändringar av dessa stadgar kan endast ske genom likalydande beslut på två
efter varandra följande ordinarie föreningsstämmor, där minst tre fjärdedelar
av de närvarande röstberättigade instämt.
§ 2 Upplösning av föreningen samt ändring av kapitel 13 § 1 kan endast ske
genom likalydande beslut på två ordinarie föreningsstämmor, där minst tre
fjärdedelar av närvarande röstberättigade instämt efter tillstyrkan av
Inspektor.
§ 3 I händelse av föreningens upplösning skall dess tillgångar överlåtas till en
stiftelse, vars styrelse och stadgar beslutas av sista föreningsstämman. I
styrelsen bör Inspektor ingå. Tillgångarna skall förvaltas på sådant sätt att de
tjänar föreningens syften enligt dessa stadgars första kapitel.
Kapitel 14 – Seniorskollegium
SENIORSKOLLEGIETS SAMMANSÄTTNING
1 § Seniorskollegiet består av föreningens sittande Inspektor, Inspektor emeritus och
ProInspektor, föreningens sittande ordförande och vice ordförande, samt fyra övriga
medlemmar, s k seniors, vilka väljs av stämman på högst två år i taget samt föreningens
presidier från 2011 och framåt. Juridiska föreningens styrelse skall vara adjungerad vid
seniorskollegiets sammanträden.
SENIORSKOLLEGIETS UPPGIFTER
2 § Seniorskollegiet skall fungera som ett rådgivande organ till stämman, styrelsen och
utskotten. Frågor rörande stora investeringar, stora verksamhetsförändringar, av Inspektor
samt övriga frågor av stor vikt skall behandlas av seniorskollegiet. Frågor rörande
stadgeändringar skall också behandlas av seniorskollegiet. Vid förslag rörande nedläggning
av föreningen äger seniorskollegiet vetorätt. Seniorskollegiet skall dessutom i möjligaste mån
verka för att främja kontinuiteten i föreningen samt i övrigt lösa de uppgifter styrelsen eller
föreningsstämman ålägger dem.
SAMMANTRÄDEN
3 § Sammanträden skall hållas minst två gånger per termin. Föreningens ordförande kallar till
sammanträdet. Seniorskollegiet kan begära kallelse till styrelsesammanträde om nödvändigt.
Bilaga 12
Motion om organisatoriska förbättringar
En av JF:s viktigaste grenar är de samarbeten vi har med olika advokatbyråer de inbringar
pengar till föreningen och ger studenterna en möjlighet att möta arbetslivet. Arbetet med
sponsorerna sköts av programgruppen och marknadsgruppen, som tyvärr ofta dubbelarbetar,
går om varandra och för våra sponsorer att ha flera kontaktpersoner kan krångla till det
gällande avtal och planering av evenemang. Vi vill därför göra marknadsgruppen och
programgruppen till en grupp, där allt arbete gällande huvudsponsorerna sköts. Att ha en
grupp kan göra arbetet mer effektivt och enklare för alla inblandande. Dagens programgrupp
består av 1 sekreterare, 1 vice sekreterare och 3 assistenter. Dagens marknadsgrupp består av
1 sekreterare, 1 vice sekreterare och 4 assistenter. Gällande den nya gruppens utformning
föreslår vi 1 ansvarig (tillika styrelseledamot) 1 vice sekreterare och 5 assistenter. Antalet
assistenter blir totalt mindre än i nuläget men då går också ett antal assistenter med för lite på
sitt bord i dag. Näringslivsgruppen, som vi har valt att kalla den kommer fortsatt att ligga
under det administrativa utskottets beskyddande vingar och dess ordförande kommer att ha
det övergripande ansvaret för hela gruppen och även sitta i styrelsen. Diskussioner har under
året förts om att marknadssekreteraren ska beredas plats i styrelsen. Vi anser att det är mer
lämpligt att näringslivsgruppens ordförande bereds plats i styrelsen. Den styrelseledamot vi
då vill ”plocka bort” är ledamot med jämlikhetsansvar. Som Juridiska Föreningen i övrigt
anser vi att jämlikhet och likabehandling är oerhört viktigt, dock tror vi att den nytillsatta
JoM- gruppen är ett bättre verktyg och en bättre arbetsform än dagens placering i styrelsen.
Vi yrkar därför att:
- Texten i stadgans 5:1 ändras från :
Styrelsen består av sju ledamöter, vilka är ordförande, vice ordförande,
skattmästare, ordförande för studierådet, ordförande för det sociala utskottet,
sekreterare, samt ytterligare en ledamot med särskilt jämlikhetsansvar.
till
Styrelsen består av sju ledamöter, vilka är ordförande, vice ordförande,
skattmästare, ordförande för studierådet, ordförande för det sociala utskottet,
sekreterare, samt ytterligare en ledamot med särskilt näringslivsansvar.
- i stadgans 4:10 lägga till punkten m) välja vice näringslivsansvarig.
-i stadgans 4:12 stryka punkten b) att välja en styrelseledamot och jämlikhetsansvarig
för ett år.
-i stadgans 4:12 lägga till punkten b) välja vice näringslivsansvarig.
-i stadgans 5:2 lägga till ett tredje stycke som lyder
” En ledamot väljs som vice näringslivsansvarig på decemberstämman. Ytterligare en
ledamot väljs som denna post på majstämman. Deras mandattid börjar löpa då de
övergår som till att bli ordinarie näringslivsansvarig.”
-programgruppen och marknadsgruppen ska inte längre finnas.
- en ny arbetsgrupp inrättas och får namnet Näringslivsgruppen, dess arbete leds av
styrelseledamot med näringslivsansvar tillsammans med en vice och 5 assistenter.
- näringslivsgruppen skall organisatoriskt vara en del av det administrativa utskottet.
-att uppdra till styrelsen att verkställa detta.
Isabella Carneström Edman, programsekreterare
Rehanna Gerlemann, marknadssekreterare
Motionen tillstyrkes av Lindahl, Linklaters och Mannheimer Swartling.