Transcript NEDRA LID SÖDRA STUGÄGARFÖRENING

NEDRA LID SÖDRA - ÖSTRA - NORRA
STUGFÖRENING
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2013
Styrelsen för Nedra Lid Södra - Östra - Norra Stugförening avlämnar härmed berättelse över
verksamhetsåret 2013.
STYRELSE
Ordförande
V. ordförande
Kassör
Sekreterare
Övriga ledamöter
Adjungerad
Morgan Lorin
Michael Nydén
Lennart Andersson
Ragnhild Wärn
Ingrid Lagerqvist
Mikael Månsson
Anette Fransén
Lars-Åke Pettersson
Revisorer
Ola Carmefeldt
Lars-Erik Engmark
Ersättare
Patrik Axelsson
Valberedning
Gunnel Andersson
Bengt Lindholm
Ricard Johansson
sammankallande
Trivselgrupp
Birgitta Fransson
Bengt Lindholm
Birgit Lindholm
Hans Almqvist
Anita Almqvist
sammankallande
Röjningsgrupp
Lennart Andersson
Jan-Erik Lagerqvist
Morgan Lorin
sammankallande
Förhandlingsgrupp
Morgan Lorin
Lars-Åke Pettersson
Mikael Nydën
ARBETSGRUPPER
1
MEDLEMMAR
Antalet medlemmar i föreningen är 61 stycken varav 33st från Nedra Lid Södra, Östra 4st och
Norra 24 st.
STYRELSESAMMANTRÄDEN
Styrelsen har under året haft fyra protokollförda sammanträden.(27 april, 20 juli, 8 augusti, 28
september) I övrigt kontakter via mail och minnesanteckningar under processen med
arrendenämnden och markägaren och övriga frågor som rör de olika stugområdena
Medlemsmöte/årsmöte.
Medlemsmöte/Årsmöte hölls den 27 april 2013 vid Västra Ny församlingshem i Nykyrka.
Efter sedvanliga årsmötesförhandlingar med behandling av verksamhets och
ekonomiberättelse beslut om att ändra medlemsavgiften till 250 kronor per år och stuga.
Årsmötet beslutade om nya stadgar eftersom vi nu utökat vår förening med Norra stugområdet
och har inneburit namnändring av stugföreningen
Innan årsmötesförhandlingarna informerade Morgan Lorin om processen med
arrendenämnden och utformningen av arrendekontrakten. Processen började redan under
2011. Medlemmarna rekommenderades att ta kontakt med ordföranden Morgan Lorin om
utformningen av arrendekontraktet innan förhandling med markägaren.
På frågan om uthyrning av stuga på arrendetomt i andra hand har styrelsen varit i kontakt med
advokat för att utreda frågan. I svar har klargjorts vad som är praxis i denna fråga. Uthyrning
av det egna huset är tillåtet enligt jordabalken bara det inte innebär olägenhet för markägaren,
det skall klart framgå vid ev. kontraktskrivning att det gäller huset och att arrendatorn har
bisittningsrätten av tomten. Styrelsen föreslog att någon ren uthyrningsverksamhet inte ska
förekomma. I övrigt informerades om frågor som rör oss som arrendatorer, hantering av ris,
trädfällning, gemensam kompostanläggning och påsläpp av vattnet och vikten av att ta
vattenprover.
Trivselgruppen inbjöd till sommarfest den 20 juli. Efter detta mycket trevliga årsmöte tackade
ordföranden Morgan Lorin alla för inställelsen och önskade alla en trivsam sommar.
Sommarfest.
Trivselgruppen inbjöd till sommarfest den 20 juli som vanligt var mycket trevlig. Många
stugägare hade mött upp. Fint väder och alla trivdes när man fick tampas med varandra i olika
aktiviteter. En trivsam tradition som vi bör ha varje år för att skapa kontakter mellan
stugägarna. Ett stort tack till trivselgruppen för en mycket trivsam dag.
Medlemsmöte.
Många medlemmar hade mött upp till Nykyrka församlingshem lördagen den 28 september
2013..Ordförande Morgan Lorin hälsade alla mycket varmt välkomna Efter fastställande av
dagordning redogjorde vår ordförande Morgan Lorin om de aktiviteter som varit sedan
senaste medlemsmötet (årsmötet). Kassör Lennart Andersson gav en ekonomisk rapport och
informerade om att föreningen nu bytt bank till Vadstena Sparbank på grund av vår tidigare
bank, Swedbank har slutat med kontanthantering. Föreningen har också ansökt om ett eget
organisationsnummer.
2
Information gavs också vad som hänt i arrendefrågan, föreningen har vid olika tillfällen varit i
kontakt med arrendenämnden och försökt att få tillstånd ett arrendekontrakt tillsammans med
markägaren men det har inte lyckats. Föreningens mål är att få till ett kontrakt som är lika för
alla arrendatorer men också få tillstånd en rättvis bedömning när det gäller arrendeavgiften.
En övrig fråga som styrelsen diskuterat och togs upp på mötet var, hur föreningen kan vara till
stöd för medlemmarna när de skall skriva nya kontrakt. Föreningen kan ju inte förhandla utan
det är medlemmen själv som måste klara av förhandlingen med nytt kontrakt. Medlemsmötet
utsåg Morgan Lorin, Lars-Åke Pettersson och Mikael Nydén att utgöra förhandlingsdelegation och som kan biträda vid skrivandet/förhandling av ett kontrakt om medlemmen
önskar få stödet. Styrelsen informerade om att föreningen köpt in märkskyltar (V) till alla
medlemmar för att märka ut avstängningsventilen på den egna tomten, ett önskemål från
markägaren. Styrelsen informerade också om att kontakter har tagits när det gäller hjälp med
trädgårdsarbete samt att föreningen investerat i en kompostkvarn och ett partytält som kan
hyras av medlemmarna. Ordföranden visade också hur föreningens hemsida Den traditionella
sommarfesten beslutades att den blir den 19 juli 2014.
ÖVRIG VERKSAMHET
Föreningen har funnit sina former och har på ett mycket aktivt sätt arbetat för medlemmarnas
bästa. Föreningen har nu utvecklas och har medlemmar från Östra och Norra området. Positivt
att vi är så många som kan driva våra frågor som arrendatorer. Årets verksamhet har i stort
sett inneburit mycket arbete med kontakter om arrendekontraktens utformning och övrigt som
kan förbättra servicen inom stugområdena. Tyvärr är inte Arrendenämnden någon beslutande
organ utan mer rådgivande, med de överenskommelser som man är eniga om mellan oss som
stugägare och markägare bör gälla men det har visats sig att det inte alltid har blivit på så sätt.
Från föreningens sida vill vi på bästa sätt ha en god relation med markägaren och våra
medlemmar och marknadsföra områdena som trivsamma platser att bo och leva i under
sommarhalvåret.
Föreningen har påtalat för markägaren om bristande information till arrendatorerna när det
gällde vattenläcka och att vattnet var otjänligt inom Norra stugområdet samt vikten av att ta
vattenprover. Detta har inneburit att Markägaren uttalat att han inte kommer att ha någon
kontakt med föreningen i fortsättningen. Man sköter sitt och föreningen får fortsätta att leka
enligt utsänd e-post. Mycket sorgligt att markägaren inte förstår värdet av en förening som vill
på bästa sätt hjälpa till för att alla skall ha det trivsamt i våra stugområden.
SLUTORD
Den nu redovisade verksamheten för år 2013 tyder på att styrelsen på ett aktivt sätt tagit
tillvara medlemmarnas gemensamma intresse inom stugföreningens ansvarsområde. Det är
inte enbart styrelsens uppgift utan alla vi som medlemmar måste medverka i detta arbete
Styrelsen vill framföra ett tack till alla medlemmar och övriga samarbetsparters för
detta verksamhetsår och en fortsatt förhoppning om att vi tillsamman skall medverka till
utveckling av våra stugområden på bästa sätt för allas trevnad.
Med ännu ett tack ställer vi våra platser till årsmötets förfogande.
När det gäller föreningens ekonomiska berättelse hänvisar vi till kassörens rapport och
revisorernas utlåtande.
3
Nedra Lid Södra – Östra - Norra Stugförening i april 2014.
Morgan Lorin
Ordförande
Ragnhild Wärn
Sekreterare
Lennart Andersson
Kassör
Michael Nydén
Vice ordf.
Ingrid Lagerqvist
Ledamot
Mikael Månsson
Ledamot
Anette Fransén
Ledamot
4