Transcript Tryckning av examensarbetet - Institutionen för naturgeografi

Slutinlämning av examensarbete för tryck,
arkivering och publicering
När handledare/examinator meddelat att examensarbetet är examinerat (bedömd och betygsatt) skall
slutversionen lämnas för tryck, arkivering och publicering i DiVA (Digitala Vetenskapliga Arkivet).
Som student ansvarar du själv för all layout, förutom förord och framsida. Det betyder alltså att t ex
innehållsförteckning, alla bilder, tabeller, och bilagor ska vara monterade i dokumentfilen. Själva
tryckningen och inbindningen av examensarbetet sköts av ansvarig examensarbetsredaktör på
institutionen.
1. Examensarbetsredaktörer:
Examensarbeten i biogeovetenskap, geografi, hydrologi och hydrogeologi, kvartärgeologi,
naturgeografi och miljövård, miljöanalys och fysisk planering:
Elisabeth Sturesson
Rum: T314 (plan 3, T-huset)
E-post: [email protected]
OBS! Elisabeth Sturesson är tjänstledig oktober 2013-april 2014, under denna period skickas
examensarbeten till Karin Persson, [email protected]
Examensarbeten på miljö- och hälsoskyddsutbildningen:
Lena Åkerblom
Rum: T329 (plan 3, T-huset)
E-post: [email protected]
2. Examensarbetsredaktören behöver följande material:
1. Information till förord
 Namn på din/dina handledare och examinator
 Examensarbetsämne och högskolepoäng
2. Information och material till framsidan
 Titel (huvudtitel och eventuell undertitel)
 Eventuell en bild till framsidan (ska skickas som en separat fil)
3. Examensarbetet
För att leverera material till examensarbetsredaktören kan du göra något av följande:



Skicka examensarbetet via e-post (max 10 MB)
Bränn ner allt på en CD och lämna direkt i post-/dörrfack
Spara materialet på ett USB-minne och komma förbi examensarbetsredaktören
3. Proceduren för sammanställning och tryckning
1. Information till förord
I samband med att du skickar in ditt examensarbete till Elisabeth Sturesson
([email protected]) anger vem/vilka som handlett arbetet samt vilken
arbetsplats eventuell extern handledare verkar vid. Studierektor/huvudlärare skriver sedan ett
förord som kommer att sitta som första sida i inlagan som skickas direkt till
examensarbetsredaktören utan att du behöver göra något.
För examensarbeten inom Miljö- och hälsoskyddsutbildningen kontaktas Anders Nordström
([email protected]) för förord.
2. Information och material till framsidan
Du skickar uppgifter om namn, titel på arbetet, samt en bild, till examensarbetsredaktören.
Bilden skall levereras som en separat fil i jpg-, tiff-, eller eps-format, och ska helst ha en
upplösning på 300 punkter (300 dpi) och vara avsedd för en slutlig storlek på maximalt ca 10
x 15 cm. Examensarbetsredaktören färdigställer sedan framsidan.
3. Examensarbetet
Du skickar examensarbetet digitalt till examensarbetsredaktören. I första hand skall det
levereras i pdf-format, för att säkerställa att de format du har valt skall hänga med ända till
tryckningen.
Examensarbetet trycks normalt i färg. Vid speciella tryckkrav får du själv ansvara för
utskriften (t ex vid A3-bilagor).
Examensarbetet trycks dubbelsidigt. Dina första sidor är Abstract och Innehållsförteckning.
Dessa kan utgöra två sidor, men om de bara utgör en sida ska baksidan lämnas tom; det
viktiga är att såväl abstract som innehållsförteckning som ditt första avsnitt (oftast
”Introduktion”) börjar på en högersida, dvs en udda sida 1 eller 5.
För att vara säker på att tryckningen blir bra bör du använda följande layoutinställning i ditt
worddokument:








Sidformat A4: Ställ in sidformat via Sidlayout-Storlek-A4 (Office 2007).
Sidorientering Stående: Ställ in orientering via Sidlayout-Orientering-Stående (Office
2007).
Alla marginaler 2,5 cm: Ställ in marginaler via Sidlayout-Marginaler-Normal (Office
2007).
Fästmarginal 1 cm: Ställ in fästmarginal via Sidlayout-Marginaler-Anpassade marginalerMaginaler-Fästmarginal-1 cm (Office 2007).
Sidhuvud och sidfot 1,5 cm från kanten: Inställningarna görs i Redigera sidhuvud och
sidfot (Office 2007).
Använd olika udda och jämna sidor: Infoga sidhuvud och sidfot
Jämnt sidhuvud: centrerat (författarens namn, ca 10 pkt)
Jämn sidfot: centrerad, sidnummer
Udda sidhuvud: centrerat (arbetets titel, eventuellt förkortat, ca 10 pkt)
Udda sidfot: centrerad, sidnummer
Använd gärna ett 10-12 pkt serif-typsnitt (t ex Times New Roman, Garamond) för
brödtexten och ett 14-16 pkt sans-serif-typsnitt (t ex Arial, Helvetica) för rubrikerna.
Gör eventuellt manuell avstavning som ett av de sista momenten.
Du bör göra en pdf-fil av uppsatsen. Anledningen är att det annars lätt blir problem med
typsnitt och bilder när uppsatsen skall tryckas. I varje datasal finns en dator som har möjlighet
att göra pdf av worddokumentet. Har du tillgång till Acrobat Professional eller annat pdfkonverteringsprogram (finns flera gratis på webben) själv går det givetvis lika bra.
4. Examensarbetsredaktören gör layout till framsidan, lägger ihop alla delar till en pdf-fil samt
lämnar det vidare för tryck. Antalet exemplar som det trycks i varierar vanligen kring 6-8.
Dessa skall fördelas till student (2 ex), handledare (1 ex per handledare), examinator (1 ex),
bibliotek (1 ex) och studerandeexpeditionen (1 ex). Om du som student vill ha fler än dina 2
exemplar, får du trycka upp det på egen hand från den färdiga pdf-fil som du får tillbaka av
examensarbetsredaktören. Avvikelser från detta ska förankras hos handledare och studierektor.
5. Examensarbetsredaktören meddelar när allt är klart för tryck och den färdiga pdf-filen med
hela examensarbetet inklusive framsida skickas då per e-mail tillbaka till dig. Din uppgift är
då att granska och godkänna att den kan tryckas.
6. Tryckning görs normalt av vår vaktmästare Yanduy Cabrera och går vanligtvis på några dagar.
7. De färdiga examensarbetena hämtar du beroende på ämne hos följande personer:
 Elisabeth Sturesson, rum T314, plan 3 T-huset, E-post: [email protected].
Examensarbete i Geografi, Naturgeografi och kvartärgeologi, Hydrologi och
hydrogeologi, Kvartärgeologi, Naturgeografi samt Biogeovetenskap, Miljövård,
miljöanalys och fysisk planering
 Lena Åkerblom plan 3 T-huset, E-post: [email protected]
Examensarbete i Miljö- och hälsoskydd
4. Publicera ditt examensarbete i DiVA (Digitala Vetenskapliga Arkivet)
Som student lägger du själv upp din slutversion av ditt examensarbete som du får av
examensarbetsredaktören i DiVA: https://su.diva-portal.org/dream/login.jsf.
Ditt examensarbete blir i och med att du publicerar det elektroniskt i DiVA synligt och
tillgängligt på Internet.






















Du loggar in i DiVA med samma uppgifter som för ditt universitetskonto.
Välj, Lägg till publikation/Ladda upp filer
Välj publikationstyp, Studentuppsats
Instruktioner hittar du genom att peka på symbolen ”?”
Författare: Fyll i dina uppgifter. Användarnamn ska inte ifyllas. Institution, avdelning
eller program väljer du Institutionen för naturgeografi och kvartärgeologi.
Titel: Använd inte punkt efter titel och inte heller mellan huvudtitel och undertitel, se
framsidan på ditt examensarbete. Välj därefter språk svenska/engelska.
Alternativ titel: Om din originaltitel är översatt till ett annat språk.
Uppsatsnivå: För examensarbete på grundnivå (kandidatprogram etc) - Självständigt
arbete på grundnivå (Kandidatexamen). För examensarbete på avancerad nivå Självständigt arbete på avancerad nivå (Masterexamen) eller Självständigt arbete på
avancerad nivå (Magisterexamen).
Högskolepoäng: Hur många högskolepoäng ditt examensarbete omfattar. T ex
Examensarbete i biogeovetenskap, 15 hp anger du 10 p/15 hp.
Övriga uppgifter: Ange det år som står på framsidan och antal sidor som examensarbetet
omfattar.
Serie, Annan serie och Identifikatorer: Ska inte ifyllas.
Nationell ämneskategori: Valfritt, men bör vara ämnesrelaterat
Utbildningsprogram och Ämne/Kurs: Ska inte ifyllas.
Uppsök ämneskategori: Välj bio-/geovetenskap
Nyckelord: Valfritt
Ingår i projekt: Valfritt
Abstract: Ska ifyllas
Handledare och examinator: Ange handledare och examinator vid institutionen som står
i förordet, fyll ej i e-post, titel med mera, då dessa kan ändras.
Presentation: Valfritt
Ladda upp fil: Ladda upp ditt examensarbete i pdf-format (valfritt, men rekommenderas).
OBS! Läs noga igenom villkoren, innan du godkänner för elektronisk publicering.
Examensarbetsredaktören granskar och godkänner sedan examensarbetet för
publicering.