Transcript Årsredovisning 2012 - Sjöstadsföreningen

Årsredovisning
2012
Sjöstadsföreningen
Hammarby Sjöstad
www.sjostadsforeningen.se
1
Sjöstadsföreningen, Hammarby Sjöstad
Årsmöte, Onsdagen den 6 mars 2013 kl. 18.00.
Lokal: Glashus Ett, Lugnets Allé 39
Hålltider:
18.00 Enklare förtäring, mingel
18.15 Tunnelbana till Sjöstaden och Nacka.
Medverkande: Erik Bromander, huvudsekreterare i Regeringskansliets grupp för
utbyggnad av tunnelbanan och bostadsbebyggelse i Stockholms län.
18.45 Sjöstadsföreningens årsmöte
Därefter ordet fritt för information och dialog kring aktuella projekt och
angelägenheter i Sjöstadsföreningens regi 2013.
C:a 20.30 arrangemanget slutar
Förslag till dagordning för Sjöstadsföreningens årsmöte:
1. Årsmötets öppnade
2. Fastställande av dagordning
3. Val av mötesfunktionärer
a) ordförande för mötet
b) Sekreterare för mötet
c) Justeringspersoner, 2 st
4. Fastställande av röstlängd
5. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2012
7. Fastställande av balansräkning och resultaträkning
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Styrelsens verksamhetsplan 2013.
11. Beslut om ev. ersättning till styrelse och revisorer
12. Medlemsavgifter 2013.
13. Val
a) Ordförande för 1 år
b) 2 ordinarie ledamöter för 2 år
c) 2 ordinarie ledamot för 1 år
d) 2 suppleanter
14. Val av revisor
15. Val av valberedning
16. Ev. förändring/justering av föreningens stadgar.
17. Övriga ärenden
18. Årsmötets avslutning
2
Årsredovisning 2012
Styrelsen för Sjöstadsföreningen, Hammarby Sjöstad, org. Nr 802413-0448
överlämnar härmed årsberättelse och ekonomisk berättelse för föreningen, avseende
verksamhetsåret 2012.
Föreningens medlemmar 31 december 2012:
Brf Bukten 1
Brf Båtbyggaren
Brf Dyningen
Brf Farleden
Brf Grynnan
Brf Hammarby Ekbacke
Brf Hammarby Kaj
Brf Hammarby Kanal
Brf Hammarby Park
Brf Hammarby Sjö 1
Brf Hammarby Strand
Brf Hamnkranen
Brf Holmen
Brf Innanhavet1
Brf Revet
Brf Sjöpärlan
Brf Sjöportalen 1
Brf Sjöstaden 1
Brf Sjöstaden 2
Brf Sjöstadsviken
Brf Sjöstadsesplanaden
Brf Seglatsen
Brf Sjöstadsparterren
Brf Sjöstadshamnen
Brf Sickla Kanal
Brf Sjöstadsudden
Brf Strandkanten
Brf Sundet
Brf Slusstornet
Brf La Dolce Vita
Brf Lugnvattnet1
Brf Redaren i Sthlm
Brf Älven
Under 2012 har 15 nya medlemsföreningar tillkommit.
3
Styrelsen 2012:
Ordförande och t f kassör: Bertil Stockhaus, Brf Slusstornet, vald 2012, 1 år
V. ordf: Helene Wintzell Brf Seglatsen, vald 2012, 1 år
Sekreterare: Allan Larsson, Brf Hammarby Ekbacke, vald 2012, 1 år
Övriga ledamöter:
Stig- Olof Hjelm, Brf Dyningen, Björn Selggren, Brf Sundet , (avflyttade oktober
2012), valda 2012, 2 år,
Hanna Brogren, vald 2012 , 1 år,(lämnade uppdraget i juni 2012)
Suppleant: Annelie Nylander, Brf Sjöstadsparterren, vald 2012, 1 år
Adjungerade: Henric Gustavsson, Brf Sickla Kanal, Pär Björk, Brf Sjöstadsparterren
Revisor: Hans Larsson, Brf Dyningen
Styrelsen har under året haft 4 ordinarie sammanträden, samt därutöver haft
löpande kontakt via mail.
Verksamhet:
Årsmöte 2012.
Föreningens årsmöte genomfördes den 26 mars (adjornerat) samt den 8 maj 2012 i
GlashusEtt med totalt 15 respektive 10 deltagare från 10 respektive 7
medlemsföreningar.
Programpunkt:
Elbil 2020 AB –ett projektet som startat inom Sjöstadsföreningen presenterade sig
och möjligheter gavs att testa en inhyrd el-bil. Vid mötet 8/5 presenterades Energi
2020 också ett projekt som startats inom projektet HS2020 genom
Sjöstadsföreningen.
Valborg
Traditionellt, och för åttonde gången, genomfördes valborgsmässofirande vid
Hammarbybacken, i samarbete med företag som sponsorer. Musik, barnaktiviteter,
ponnyridning, försäljning av förtäring m.m samt valborgsbrasa. Det största publika
evenemanget i Hammarby Sjöstad.
Uppskattningsvis 4.000 personer besökte arrangemanget som i traditionell ordning
avslutades kl. 22 med ett fascinerande fyrverkeri.
Arrangemanget finansierades genom sponsring från följande företag:
Nordin&Ölwing,
Fredells,
Nordea
Skistar -Hammarby-backen,
Jimmys Marina,
Envac AB
ICA Kvantum, Sickla,
Restaurang Göteborg,
Mäklarhuset,
Swedbank,
4
Sportlife,
Park Inn
Actic
Marknadsfördes genom helsidesannons i Sjöstadsbladet, som når samtliga drygt
7000 hushåll och företag i Sjöstaden samt affischer hos sponsorerna.
Sjöstadsdagen 25 augusti
Sjöstadsföreningen medverkade under den traditionella Sjöstadsdagen den 25
augusti 2012 med eget informationstält tillsammans med Folkets Hus-föreningen.
Elbil 2020 arrangerade visning och provkörning av samtliga nu befintliga elladdhybridbilar som finns tillgängliga på svenska marknaden.
Sjöstadsdagen samlade tusentals sjöstadsbor vid Luma.
Musik och underhållning, stor loppmarknad, hoppborg, informationsbord och tält från
verksamma föreningar och näringar i Sjöstaden. Folkets Hus arrangerade för
andra året i rad gratis bio- och operaföreställningar kvällstid 24 och 25 augusti,
med många Sjöstadsbor som besökare.
Sjöstadsföreningens och Elbil2020.s informationsmaterial fick god spridning och
många nya kontakter knöts.
Remissyttrande över Stockholms kommuns Idrottspolitiska program.
Föreningen lämnade under augusti 2012 ett remissyttrande över förslaget till nytt
Idrottspolitiskt porgram för Stockholms stad. Vi betonade brister med
aktivitetsresurser för barn, ungdom och vuxna i Hammarby Sjöstad, men visade
också på möjligheter att utveckla t.ex. Hammarbybacken till en åretruntanläggning för
skidor - Stockholms Ski Center.
Föreningens styrelse uppvaktade den 21 september Idrottsnämndens presidium för
att ytterligare beskriva möjligheterna till aktivitetsutveckling vid Hammarbybacken.
Den 19 oktober arrangerade vi ett studiebesök och en överläggning vid
Hammarbybacken med Idrottsnämndens presidium samt deras tjänstemän.
Medlemsmöten 2012:
Energi 2020
Den 25/9 arrangerades ett medlemsmöte kring energifrågor med c:a 45 deltagare i
Hotell Park Inn. Medverkande företag: Energimyndigheten, Energicentrum
Stockholms kommun, Stockholm Clean Tech, Riksbyggen.
En kartläggning av energiförbrukningen i ett stort antal byggnader i Brf ägo
presenteradas och projektet ”under 100 kwh/m2/år” presenterades.
Återvinning
Den 23 oktober ordnades ett medlemsmöte i Park Inn kring återvinning och
sopfrågor i Hammarby Sjöstad, nutid och framtida möjligheter. Medverkande:
Exploateringskontoret och Envac AB. Cirka 35 deltagare från drygt 20 Brf-föreningar
och en samfällighetsförening deltog i mötet.
5
Projekt HS 2020.
HS2020 är Sjöstadsföreningens framtidsprojekt. Det bedrivs på temat ”att förnya en
ny stad”. Det innehåller följande delprojekt:
Arbetet på övergång till elfordon drivs av ElBil2020, ett självständigt bolag. En
förstudie har genomförts tillsammans med Volvo PV med sikte på att ta ett samlat
grepp kring bilar, laddteknik och användning. Förstudien är finansierad av
Energimyndigheten.
HS2020Energi är ett projekt som syftar till att stödja bostadsrättsföreningarna att
förbättre energieffektiviteten med målet ”under 100” kWh per timme.
HS2020 bedriver tillsammans med Trafikkontoret, Envac och SP ett
utvecklingsarbete kring återvinning med sikte på att främja innovationer inom detta
område.
HS2020 representerar brukarna i IVLs Vinnova-finansierade projekt kring framtidens
vattenreningsteknik och verkar för att ett flytande bad med sådan teknik anläggs i
Hammarbysjön som demoanläggning.
HS2020 arbetar tillsammans med medieföretaget Stampen för att etablera ett
demoprojekt kring ett lokalt och mobilt nyhets- och kommunikationssystem. Vinnova
har beslutat att anslå medel för en förstudieSjöstadens Folketshusförening verkar för att etablera direktsända premiärer på
Metropolitan-operan och andra världsscener.
HS2020 arbetar tillsammans med Skistar, Svenska Skidförbundet och Stockholms
Idrottsförbund för att etablera ett Stockholm Ski Center i Hammarbybacken med åretrunt-skidåkning, såväl backe som längdåkning.
HS2020 har tagit fram ett koncept för att etablera ElecTriCity som ett
innovationskluster kring nästa nivå av innovationer för hållbar utveckling. Tanken är
att ElecTriCity ska etableras i GlashusEtt, när den nuvarande verksamheten upphör
vid slutet av 2013.
Samarbetspartners
Sjöstadsföreningen har under året haft samarbete med GlashusEtt, Elbil2020, Envac
AB, Scandinavian Company Consult KB, Sjöstadens Folkets Husförening, och Park
Inn.
6
Hemsida
Föreningens hemsida: www.sjostadsforeningen.se har utvecklats ytterligare under
året . Genom [email protected] kan styrelsen kontaktas men också en
möjlighet till kommunikation i angelägna frågor som rör föreningen. En extern webmaster har anlitats.
Hemsidan utvecklas nu ytterligare som ett viktigt kontaktforum och möjlighet till dialog
både för medlemsföreningar men också för samarbetspartners och myndigheter.
Hemsidan skall ge så god information som möjligt om Sjöstadsföreningens arbete,
uppgifter och pågående projekt.
Medlemsavgift:
Ordinarie medlemsavgift i föreningen är 10 Kr per lägenhet i respektive
medlemsförening.
7
Ekonomisk berättelse:
(preliminär)
Resultaträkning
2012
2011
Intäkter
Medlemsavgifter
Valborgsfirande, sponsorintäkter
Summa
31 560
43 000
74 560
8 550
30 000
38 550
Kostnader
Kostnader Valborg
Möten-sammankomster
Trycksaker
Förvaltningskostnader
IT-hemsidan
Övriga kostnader
42 835
12 290
10 066
9 618
6 871
844
39 496
18 758
Summa
82 524
59 376
- 7 964
-20 826
2012
2011
Årets resultat
1 122
BALANSRÄKNING
Tillgångar
Omsättningstillgångar
Behållning Plusgiro 31/12
Förinbetalda projektmedel för 2013 Pg
Fordringar: lån Elbil 2020
Medlemsavgifter
Summa oms tillgångar
Skulder och Eget Kapital
Balanserat resultat
Projektmedel för 2013 *)
Årets resultat
*)
36 219
400 000
4 000
6 570
446 789
54 743
400 000
- 7 964
Summa
446 789
*) anslag från Vinova för medieprojekt i Sjöstaden 2013.
50 743
4 000
54 743
75 568
-20 826
54 743
8
Slutord:
Sjöstadsföreningens styrelse har under 2012 fortsatt att konsolidera verksamheten i
enlighet med stadgarna, genomfört ett antal möten och lyckats få ett ett stort antal
antal nya medlemsföreningar. Valborgsfirandet har växt till ett mycket uppskattat
familjearrangemang med allt fler besökare från närområdet liksom från andra
stadsdelar och Nacka. Ett stort tack till alla sponsorer som gör detta arrangemang
möjligt.
Sjöstadsföreningens framtidsprojektet HS 2020 har vuxit och utvecklats under 2012
på ett imponerande sätt. Vi är övertygade om att en del av delprojekten i HS2020
som är igång under den närmaste tiden kommer att väcka stor uppmärksamhet och
engagemang bland Sjöstadens invånare och näringsliv.
Vi tackar för förtroendet att fått leda föreningens verksamhet under 2012
Vi uttrycker också en förhoppning om att nuvarande och nya medlemsföreningar vill
engagera sig i den gemensamma föreningen och utveckla verksamheten ytterligare
under 2013 med närmaste sikte på 2020.
Tillsammans gör vi Sjöstaden ännu bättre!
Sthlm 2013–01-22
Bertil Stockhaus
Helene Wintzell
Annelie Nylander
Allan Larsson
Stig-Olof Hjelm
9
Revisionsberättelse
Sjöstadsföreningen Hammarby Sjöstads 2012.
Till föreningsstämman i Sjöstadsföreningen i Stockholm
Organisationsnummer 802413-0448
Jag har granskat årsredovisningen och bokföringen i Sjöstadsföreningen för
räkenskapsåret 2012-01-01 – 2012-12-31. Det är styrelsen som ansvarar för
räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Mitt ansvar är att uttala mig om
årsredovisningen och förvaltningen på grundval av min revision.
Jag har planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra mig om att
årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. Revisionen innefattar en granskning
av ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I revisionen ingår också att bedöma den samlade informationen i
årsredovisningen och styrelsens protokoll. Jag anser att min revision ger mig rimlig
grund för mina uttalanden nedan.
Årsredovisningen har, så vitt jag kan bedöma, upprättats i enlighet med god
redovisningssed och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och
ställning.
Jag tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen
och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2012.
Stockholm 2013-02-15
Hans Larsson
Av föreningen vald revisor
10
11