Transcript Avtal SGF-A1 2012

Avtal om anslutning (A1)
Ver 2012.1
P ARTER
1.
Svenska Golfförbundet
nedan ”SGF”
2.
_________________________________
nedan ”Bolaget”
_________________________________
_________________________________
Orgnr: ________________
ANLÄGGNING
__________________________________
nedan ”Anläggningen”
GDF
Bolaget tillhör ________________________ GDF
nedan ”GDF”
BAKGRUND OCH SYFTE
SGF är en ideell förening som är medlem i Riksidrottsförbundet och har därigenom
huvudansvaret för idrotten golf i Sverige. SGF består av till förbundet antagna
medlemsföreningar.
Bolaget avser att bedriva golfverksamhet på Anläggningen.
SGF kan enligt 4 kap SGF:s stadgar medge aktiebolag att genom avtal med SGF få tillgång till
rättigheter och skyldigheter som normalt endast medges genom medlemskap.
SGF äger och förvaltar Golfens IT-system, GIT, samt innehar exklusiv licensrätt till EGA:s
Handicap System och USGA Course- and sloperatingsystem (”Slopesystemet”).
Parterna har mot denna bakgrund, och efter ett genomarbetat ansökningsförfarande, träffat
följande Avtal angående anslutningen. Under förfarandets gång har GDF medgetts möjlighet att
yttra sig i ärendet och avge beslutsrekommendation till SGF. Ärendet har slutbehandlats av
SGF:s Förbundsstyrelse genom Invalsgruppen.
BILAGOR
1. Medlemskap i och anslutning till SGF
2. GDF:s roll i processen för anslutning till SGF
3. GDF:s roll i prövning av tillhörighet i SGF
4. Riktlinjer för Nybörjarutbildning, Grönt Kort
5. Ändamålsbeskrivning för behandling av personuppgifter i GIT
6. Policy för SGF:s introduktionskort
7. Fördelning och mottagande av förbunds- och distriktstävlingar
avtal
sgf-a1 2012
Utskriven 2012-08-27
2(10)
DEFINITIONER
SGF
Association
Golfbana
Golfspelare
Medlemsklubb
Spelrätt
1
”SGF” inkluderar även alla av SGF helägda dotterbolag såsom
SGF Affärsutveckling AB och SGF Golfsystem AB.
Bolag som tecknat anslutningsavtal enligt 4 kap 1 § SGF:s stadgar.
Dessa benämns även som ”A1”.
Enligt definition beslutad på SGF:s Förbundsmöte 2010
Enskilda fysiska personer som av Bolaget har registrerats i Golfens
IT-system med statusen (A) - Aktiv inklusive undergrupper som
Aktiv Begränsad, Aktiv Greenfeemedlem m.fl. och därigenom
tilldelats Golf-ID.
Ideell förening – klubb – som är medlem i SGF.
Med Spelrätt avses i detta avtal varje av Bolaget åt fysisk eller
juridisk person (Spelrättsinnehavare) upplåten rätt att
återkommande spela golf på Golfbanan.
Förutsättningar och krav för avtal om A1-anslutning till SGF
Enligt 4 kap 1 § SGF:s stadgar krävs att associationen uppfyller ett antal grundläggande
villkor. Dessa krav återspeglas i punkterna 1.1-1.5 nedan. Bolaget åtar sig att vid varje
tidpunkt uppfylla och följa de grundläggande förutsättningarna och kraven för anslutning
till SGF.
1.1
Mål och verksamhetsidéer
Bolaget ska bedriva verksamhet för golfspel i överensstämmelse med vad som följer av
beskrivningarna under rubrikerna ”Idrottens verksamhetsidé”, ”SGF:s verksamhetsidé”,
”SGF:s vision” samt ”SGF:s värdegrund” i bilaga 1.
1.2
Golfbana
Vid Avtalets ingående har Bolaget till SGF inlämnat/uppvisat dokument som styrker att
Bolaget förfogar över en egen Golfbana eller en Golfbana som upplåtits genom
nyttjanderätt.
Bolaget förbinder sig att under Avtalstiden skriftligen meddela SGF om ändring sker
rörande förfogandet av Golfbanan, eller om avtalet upphör att gälla eller är föremål för
tvist.
1.3
Utbildningar
Kravet regleras i punkterna 2.6, 2.7, 3.4 och 3.5 nedan.
1.4
Bedriva idrottslig verksamhet
Kravet regleras i punkterna 2.5 och 3.3 nedan.
1.5
Associationens namn
Bolaget ska i all publik golfrelaterad kommunikation samt i Golfens IT-system registrera
och använda det namn som angetts under rubriken ”ANLÄGGNINGEN” ovan.
3(10)
2
2.1
Rättigheter som Bolaget erhåller
Banvärdering
SGF tillhandahåller Bolaget genom GDF:s försorg, en banvärdering av Bolagets Golfbanas
svårighetsgrad enligt Slopesystemet på samma villkor som gäller för medlemmar i SGF.
Värderingen ska ske snarast efter det att detta Avtal blivit giltigt enligt punkten 6.5, om inte
banan redan är värderad genom ett tidigare provmedlemskap M2 eller ett
tillsvidaremedlemskap M1 i SGF.
Banvärderingen sker i enlighet med av GDF fastställda regler.
2.2
Golfspelare
Varje Golfspelare erhåller Golf-ID och samtliga de förmåner och rättigheter som SGF vid
varje tid tillhandahåller personer som är enskilda medlemmar i Medlemsklubbarna med
undantag för sådant som endast får tilldelas golfspelare som tillhör Medlemsklubb.
2.3
Försäkringsskydd
SGF tillhandahåller Bolaget ett kollektivt försäkringsskydd för Golfspelare och gäster på
Anläggningen. Försäkringsskyddet omfattar olycksfall-, dödsfall- och ansvarsförsäkring.
2.4
Handicap- och banvärderingsystem
Bolaget har rätt att för golfspelet på Bolagets Golfbana tillämpa SGF:s vid varje tidpunkt
gällande bestämmelser för Handicap- och Banvärderingsystemen.
2.5
Idrottslig verksamhet (tävling mm)
Bolaget, och därmed Golfspelarna, har rätt att delta i av SGF och/eller GDF arrangerade
eller sanktionerade mästerskap och tävlingar, dock med följande tre undantag:
1. Deltagande i SM och JSM för lag (däremot rätt att delta i lägre serier)
2. Deltagande i DM och JDM för lag (däremot rätt att delta i lägre serier)
3. Motta RF-medalj på individuellt SM, JSM, DM och JDM
Förtydligande: Golfspelare som är medlem i Medlemsklubb har oavsett relationen till
Bolaget rätt att delta i och motta medalj under förutsättning att han/hon representerar
Medlemsklubben i fråga.
Endast enskilda personer som är Golfspelare enligt definitionen i detta Avtal äger rätt att
representera Bolaget i mästerskap och tävlingar.
2.6
Utbildningar
Bolaget och Golfspelare har rätt att delta i SGF:s och GDF:s utbildningar på samma villkor
som gäller för medlemmar i SGF. Dock gäller att Bolaget inte omfattas av
Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas utbildningsverksamhet.
2.7
Nybörjarutbildning
Bolaget äger rätt att använda SGF:s material för nybörjarutbildning enligt bilaga 4.
4(10)
2.8
Rådgivning i frågor rörande golfverksamhet
Bolaget erhåller på motsvarande premisser som Medlemsklubbarna behovsanpassade
bankonsulentbesök från SGF, övrig service och rådgivning från SGF samt stöd och
rådgivning från GDF.
2.9
Golfens IT-system (GIT)
Genom detta avtal upplåter SGF en licens till Bolaget att använda GIT i Bolagets
verksamhet på motsvarande villkor som gäller för Medlemsklubbarna. Bolaget har rätt att
under samma villkor som Medlemsklubbarna delta i arbetsgrupper, kommitté/rådsverksamhet mm för vidareutvecklingen av GIT. Vidare har Bolaget rätt att nyttja
tilläggstjänster och tredjepartserbjudanden som tillhandahålls inom ramen för GIT.
Bolaget äger all Bolagsspecifik information och personuppgifter om Golfspelare som
Bolaget har registrerat i GI. Bolaget är personuppgiftsansvarigt för personuppgifter som
Bolaget registrerar i GIT. I händelse av att avtalet löper ut, ska SGF förse Bolaget med
digitala registerutdrag omfattande Bolagsspecifik information och samtliga registrerade
uppgifter till av Bolaget registrerade Golfspelare.
I övrigt gäller av SGF utfärdade bestämmelser för databehandling i GIT, bilaga 5, vilket
bl.a. reglerar tillgången till andra bolags och medlemsklubbars registrerade golfspelare.
2.10 Deltagande i SGF:s och GDF:s beslutande verksamhet
Bolaget är inte medlem i SGF eller GDF och innehar därför inte förslags- eller rösträtt vid
beslutande föreningsmöten.
Av SGF:s stadgar följer att Bolaget har rätt att närvara, och ska alltid erhålla inbjudan/
kallelse, vid SGF:s och GDF:s möten för Golfklubbar (årsmöte, ordförandeträff mm).
Bolaget ska erhålla motsvarande dokumentation, protokoll mm som Medlemsklubbarna
erhåller från SGF och GDF.
2.11 Media- och informationsmaterial
Bolaget ska erhålla media- och informationsmaterial, och har rätt till publicering och
deltagande i detta material, enligt motsvarande villkor som gäller för Medlemsklubbarna.
Det gäller bl.a. tidningen Svensk Golf, tidningen Golf & Affärer, Golfguiden (tryckt och
digitala versioner), Golf.se, Nyhetsbrev, Ordförandebrev och material som produceras av
respektive GDF.
2.12 SGF:s varumärken
Bolaget har rätt att använda SGF:s varumärken på motsvarande villkor som gäller för
Medlemsklubbarna. Det ska av Bolagets publika information tydligt framgå att Bolaget är
”associerad till SGF”.
5(10)
2.13 Introduktionskort
Bolaget har rätt att delta i det erfarenhetsutbyte med introduktionskort som sker mellan
Medlemsklubbar och Associationer inom SGF:s och GDF:s verksamhetsområde. Ett
sådant utbyte förutsätter att Bolaget accepterar de villkor som följer av bilaga 6 (SGF) eller
de regler som respektive GDF har beslutat. Angående innehavare av Förtjänsttecken – se
punkten 3.9.
2.14 Undantag: Medlemsklubbars rättigheter som följer av föreningstillhörigheten
Rättigheter som Medlemsklubbarna erhåller genom medlemskapet i SGF, och där
rättigheterna av tredje part är förbehållna ideella föreningar, ingår inte i detta Avtal. Det
gäller exempelvis utbildningsstöd från RF och SISU Idrottsutbildarna, statliga medel
avsatta till idrotten med fördelning via Riksidrottsförbundet eller SOK samt licens till
Riksidrottsförbundets IT-system (Idrotten Online).
3
3.1
Skyldigheter som Bolaget åtar sig
Golfspelets regler
Bolaget ska tillämpa det vid varje tidpunkt gällande och av SGF fastställda regelsystemet
för golfspel samt SGF:s övriga bestämmelser och riktlinjer för golfspel (bl.a. Regler för
Golfspel utfärdade av R&A och USGA) och tävlingsverksamhet (bl.a. Spel- och
Tävlingshandboken). Bolaget ska vidare följa de riktlinjer och policys som SGF tillämpar
rörande alkoholdrycker och vadslagning i samband med golfspel.
3.2
Handicap- och banvärderingsystem
Bolaget ska följa och tillämpa SGF:s vid varje tidpunkt gällande Handicapbestämmelser
och Banvärderingsystem. Bolaget förbinder sig att inrätta och bibehålla erforderligt organ
för handhavande av Handicapfrågor och att genomföra Handicap-revidering i enlighet med
av SGF utfärdade bestämmelser och riktlinjer.
3.3
Idrottslig verksamhet (tävling mm)
Bolaget ska bedriva idrottslig verksamhet och arrangera golftävlingar enligt motsvarande
principer som gäller för Medlemsklubbarna, och som krävs för att dessa klubbar ska
uppfylla kraven för fortsatt fullvärdigt medlemskap i SGF, i enlighet med bilaga 4 och 5.
SGF har gett GDF i uppdrag att fortlöpande ha kontakt med Associationerna och granska
och kontrollera att den idrottsliga verksamheten uppfyller krav för anslutning till SGF.
Bolaget ska arrangera mästerskap och tävlingar och upplåta Golfbanan i enlighet med de
villkor mm som anges i bilaga 7.
3.4
Utbildningar
Golfrelaterade utbildningar som Bolaget tillhandahåller ska genomföras enligt SGF:s och
GDF:s regler och riktlinjer. Dessa utbildningar kan ske i egen regi eller genom
samarbetsavtal.
Bolaget ska genom ledar- och instruktörsutbildning främja god kunskap om innebörden av
att leda en golfverksamhet såväl för anställda som ledare och Golfspelare.
6(10)
3.5
Nybörjarutbildning
För det fall att SGF:s material för nybörjarutbildning används, ska Bolaget följa de regler
och anvisningar som SGF uppställt, se bilaga 4. Nybörjarutbildning får bedrivas via
samarbetsavtal med annan Golfklubb eller Association.
3.6
Golfens IT-system (GIT)
Bolaget ska i GIT registrera och underhålla Bolagets förteckning över Golfspelare inklusive
uppgifter om adress, hcp och prenumeration av tidningen Svensk Golf. Vidare ska Bolaget
i GIT registrera officiell post- och e-postadresser samt befattningshavare.
Bolaget ska följa de närmare regler och bestämmelser, se bilaga 5, som SGF utfärdat
rörande administration, registerhållning och personuppgiftsbehandling i GIT.
3.7
Spelrättsregister
Bolaget ska fortlöpande föra och underhålla register i GIT över de Spelrätter som upplåtits.
Registret ska innehålla de personuppgifter som efterfrågas i GIT och uppdateras
kontinuerligt. Om Spelrättsinnehavaren är en juridisk person ska fysisk person som äger
rätt att nyttja Spelrätten registreras i GIT.
3.8
Informationsplikt
Bolaget ska följa de av SGF:s Förbundsmöte fattade besluten rörande informationsplikt till
SGF. Det gäller bl.a. skyldighet att årligen skicka in elektronisk kopia av verksamhetsberättelsen med resultat- och balansräkning samt protokoll från ordinarie och extra
bolagsstämma.
Bolaget ska informera SGF om väsentliga förändringar i Bolagets golfrelaterade verksamhet
som berör Golfspelare.
3.9
Introduktionskort
Bolaget ska följa den av SGF:s Förbundsmöte beslutade policyn om introduktionskort,
bilaga 6, vad gäller att bereda innehavare av förtjänsttecken (guldmärke, elitmärke,
guldklubba eller silvermärke) fritt spel på Anläggningen vid ett tillfälle per år.
4
Tävlingsspel, antidoping samt idrottens bestraffningsregler
Enligt Riksidrottsförbundets stadgar, vilka SGF är skyldig att följa, får endast
idrottsutövare som är medlem i förening ansluten till SGF delta i detta förbunds
tävlingsverksamhet (12 kap 3 § RF:s stadgar). Vidare följer av RF:s stadgar att
Antidopingreglementet (13 kap) och Bestraffningsreglerna (14 kap) endast omfattar
förening och enskild medlem inom RF.
Till följd av att Bolaget inte är medlem i SGF, och därigenom inte formellt underkastad
Riksidrottsförbundets stadgar, bestämmelser och beslut, har parterna genom detta Avtal
träffat en egen överenskommelse och därmed praktisk lösning.
7(10)
4.1
Juridisk bundenhet av regelverken
Bolaget förbinder sig och ska förbinda Golfspelare samt tävlingsfunktionärer, ledare,
tränare och andra biträden till Golfspelare, att följa och iaktta de stadgar, bestämmelser,
bestraffningsregler och andra regler för golfsporten som nämns i detta avtal. Detta gäller
särskilt bestämmelserna i 13 kap och 14 kap RF:s stadgar, Antidopingreglementet, Regler
för Golfspel, Spel- och Tävlingshandboken och dokumentet Säker Golf.
Vad som i dessa stadgar, bestämmelser m.m. gäller ”golfklubb”, ”idrottsförening” och
”medlem” ska i stället gälla Bolaget och Golfspelare.
4.2
Antidoping
Bolaget förbinder sig och ska förbinda Golfspelare samt tävlingsfunktionärer, ledare,
tränare och andra biträden till Golfspelare, att underkasta sig de krav på dopingtester och
dopingkontroll som regleras i Antidopingreglementet som fastställs av
Riksidrottsförbundet och är baserat på World Anti-Doping Code (WADC).
SGF har rätt att utföra de uppdrag, inkluderande rättigheter och skyldigheter, som åligger
Dopingkommissionen inom Riksidrottsförbundet (13 kap RF:s stadgar).
SGF:s Juridiska Nämnd är första och sista instans i ärenden rörande bestraffning mm och
övertar DopingNämndens rättigheter och skyldigheter i dessa ärenden (13 kap RF:s
stadgar).
4.3
Idrottens bestraffningssystem
SGF:s Juridiska Nämnd är sista instans i ärenden rörande bestraffning mm enligt 14 kap
RF:s stadgar. Beslut fattade av SGF kan således inte överklagas till Riksidrottsnämnden.
GDF:s Juridiska kommitté är första instans.
5
Ekonomiska villkor
Med Avtalet följer en skyldighet för Bolaget att till SGF betala en inträdesavgift vid
anslutningen till SGF, årliga avgifter till SGF inklusive Golfens IT-system, årlig avgift till
GDF samt i förekommande fall ersättning för tjänster eller direkta kostnader.
5.1
Inträdesavgift
Bolaget ska vid inträdet till SGF betala en engångsavgift (utan moms) om 30 000 kr.
5.2
Årlig avgift till SGF
Bolaget ska årligen betala till
a) Svenska Golfförbundet en avgift (utan moms) per Golfspelare motsvarande av
Förbundsmötet fastställd medlemsavgift för seniorer respektive juniorer med tillägg av en
kompensation på +20 kr per person. För 2012 gäller därmed 99 kr för juniorer och 178 kr
för seniorer. Genom detta tillägg ska SGF kompenseras för uteblivet statligt stöd mm.
Fr.o.m. det tredje kalenderåret som Bolaget är en ansluten association till SGF, ska det
totala avgiftsuttaget under denna punkt för Bolaget dock alltid vara lägst 50 000 kr.
b) SGF Golfsystem AB en avgift per Golfspelare motsvarande av Förbundsstyrelsen
fastställd årsavgift för Golfens IT-system. Moms tillkommer på denna avgift.
8(10)
5.3
Årlig avgift till GDF
Bolaget ska årligen till GDF betala motsvarande avgift per Golfspelare som GDF har
fastställt som obligatorisk avgift för Medlemsklubbarna.
5.4
Övriga avgifter
GDF har rätt att debitera Bolaget en avgift för genomförd Banvärdering enligt
Slopesystemet samt tillkommande kostnader för s.k. slopeskyltar.
SGF har rätt att debitera Bolaget för direkta kostnader i samband med dopingtester och
efterföljande kontroller och provtagningar.
5.5
Debiteringsunderlag – beräkning av antalet Golfspelare
Antalet Golfspelare inom Bolaget läses av vid fyra tillfällen per år enligt närmare beslut av
SGF:s Förbundsmöte. Det avläsningstillfälle som ger det högsta antalet anslutna golfspelare
utgör debiteringsunderlaget för de slutliga avgifterna. Enligt gällande bestämmelser sker de
fyra avläsningarna under perioden 1 juli – 15 oktober.
5.6
Övriga villkor
Samtliga avgifter ska regleras mot faktura från SGF eller GDF.
Om dagen då avtalet blivit giltigt enligt punkten 6.5 nedan infaller efter den 30 juni, ska,
förutom inträdesavgiften, årlig fast avgift och årlig rörlig avgift för det året utgå med
hälften av avgiften som annars skulle ha betalats. För kalenderår under vilket avtalet
upphör att gälla, ska sådana avgifter betalas oreducerade.
Avseende avgifterna under punkten 5.2 gäller följande:
a) Svenska Golfförbundet debiterar Bolaget en preliminär samt en slutlig avgift.
Förfallodatum är 30 april respektive 31 oktober. Den preliminära avgiften grundar sig
på 90 % av antalet Golfspelare föregående år.
b) SGF Golfsystem debiterar preliminära och slutliga GIT-avgifter kvartalsvis. GITavgiften baseras fram till slutfakturan på antalet Golfspelare föregående år.
6
6.1
Övriga villkor
Aktuell version av bestämmelser mm
Om inget annat anges ovan ska detta Avtal alltid tolkas mot vid varje tidpunkt gällande
version av bestämmelser, regelverk mm som utfärdats av SGF, GDF eller
Riksidrottsförbundet.
6.2
SGF:s insyn i Bolagets registrerade uppgifter i GIT
SGF har rätt att i egenskap av personuppgiftsbiträde och förvaltare av Golfens IT-system,
behandla av Bolaget registrerade person- och datauppgifter. Affärsrelaterad information
som SGF därigenom får ta del av får inte av SGF spridas eller publiceras på annat sätt än
som gäller för Medlemsklubbarnas motsvarande information.
9(10)
6.3
Omförhandling vid ändrade regler för antidopingarbetet
För det fall att Riksidrottsförbundet inför ändrade uppgifter, villkor eller regler för
antidopingarbetet, äger SGF rätt att påkalla en tvingande omförhandling och underförstått
justering av punkten 4.2.
6.4
Omförhandling vid ändrad finansieringsform eller kollektivt försäkringsskydd
Om det under gällande avtalstid efter beslut på SGF:s Förbundsmöte införs en väsentligt
förändrad organisation eller ny finansieringsmodell för SGF:s verksamhet, innebärandes att
Medlemsklubb inte längre ska betala medlemsavgifter mm baserat på debiteringsunderlaget
enligt punkten 5.5, eller att det kollektiva försäkringsskyddet upphör, ska de ekonomiska
villkoren under avsnitt 5 omförhandlas i syfte att nå en harmonisering med
Medlemsklubbarnas nya organisation eller finansieringsmodell.
6.5
Avtalstid
Detta avtal gäller från den 1 januari 2012 till den 31 december 2013.
Avtalet förlängs per automatik med två kalenderår i taget om inte Bolaget säger upp Avtalet
senast sex (6) månader innan avtalstidens utgång, eller SGF säger upp Avtalet senast tolv
(12) månader innan avtalstidens utgång.
Uppsägning ska vara skriftlig.
6.6
Förtida uppsägning
Om Bolaget ombildas och därmed blir medlem i SGF upphör avtalet automatiskt att gälla
med verkan från den dag beslut om medlemskap fattats av SGF. Erlagda avgifter
återbetalas inte.
Bolaget har alltid rätt att säga upp avtalet inför varje årsskifte med en (1) månads varsel.
Avtalet upphör därmed att gälla vid utgången av det aktuella kalenderåret.
6.7
Avtalsbrott
Part som överskrider sin rätt eller åsidosätter sin skyldighet enligt punkten 3 ska återställa
vad som rubbats eller fullgöra vad som eftersatts.
Om part skriftligen via brev eller e-post påtalar brott mot detta Avtal, och motparten inte
vidtar rättelse inom trettio dagar från meddelandet, äger part rätt att säga upp avtalet enligt
följande:
SGF äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande inom nittio (90) dagar från meddelandet
om Bolaget
a) inte längre uppfyller någon av de fem grundläggande förutsättningarna och kraven enligt
punkterna 1.1-1.5;
b) inte har fullgjort sin skyldighet enligt punkt 4
c) inte har fullgjort de ekonomiska villkoren enligt punkt 5
Bolaget äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande inom trettio (30) dagar från
meddelandet om Bolaget inte erhållit de rättigheter som följer av punkten 2.
10(10)
Oaktat vad som sägs ovan, äger SGF rätt att vid utebliven betalning av faktura för SGFoch/eller GIT-avgifterna avstänga Bolaget och Golfspelarna från vidare användning av
Golfens IT-system och webbtjänsten Min Golf. Sådan avstängning får göras tidigast 30
dagar räknat från ordinarie förfallodag och ska ha föregåtts av skriftlig påminnelse och
varning.
6.8
Särskild verkan av avtalets upphörande
Om/när Avtalet upphör att gälla utan samband med beslut om att uppta Bolaget som
medlem i SGF, upphör nyttjanderätten/licensen till handicapsystem, banvärderingssystem
och Golfens IT-system. SGF äger rätt att återta informationsmaterial, skyltar, inloggningar
mm.
6.9
Överlåtelseförbud
Part får inte överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta
Avtal utan den andre partens skriftliga godkännande.
6.10 Ersättning av tidigare avtal om A1-anslutning
För det fall att parterna har haft ett tidigare gällande avtal om A1-anslutning, ersätts det
avtalet i sin helhet av detta Avtal.
6.11 Tvist
Tvist som rör tillämpningen av detta avtal ska avgöras av allmän domstol.
_____________________________________
Avtalet har upprättats och utväxlats i två likalydande exemplar.
Danderyd
________________________________
2012-01-06
________________________________
För Svenska Golfförbundet
För Bolaget
________________________________
________________________________
/Gunnar Håkansson/
/________________________________ /
Ort och datum
Ort och datum
Bilaga 1
MEDLEMSKAP I OCH ANSLUTNING TILL SVENSKA GOLFFÖRBUNDET
Svenska Golfförbundet (SGF) ansluter organisationer/sammanslutningar enligt två alternativ,
antingen i form av ett medlemskap (M) eller i form av en associering (A).
Detta dokument ger en översiktlig beskrivning av viktiga ingångsvärden och processen för
anslutning enligt dessa två alternativ. I faktarutorna nedan redovisas handlingar och
uppgifter som ska lämnas in vid en ansökan om anslutning till SGF.
Endast medlemskap omfattas av Riksidrottsförbundets (RF) och SGF:s fullständiga idrottsliga
regelverk. Associationer är dock lika bundna av att i sin idrottsliga verksamhet följa idrottens
och SGF:s verksamhetsidé vilka beskrivs här nedan. Därefter följer en beskrivning av grunder
och former för anslutning till SGF.
Idrottens verksamhetsidé
Idrott är
fysisk aktivitet som vi utför för att kunna ha roligt, må bra och prestera mera.
Idrott består av
träning och lek, tävling och uppvisning.
Idrotten ger
fysisk, psykisk, social och kulturell utveckling.
Vi organiserar vår idrott
i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en fri och frivillig folkrörelse
förenad i Riksidrottsförbundet.
Vi delar in vår idrott
efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med tolv års
ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar 13-20 år. Med vuxenidrott avser vi
idrott för dem som är över 20 år.
I barnidrotten leker vi och ger barnen tillfälle att pröva på olika idrotter. Att ge barnen
möjlighet till allsidig idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av
leken och ska alltid ske på barnens villkor.
I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på breddidrott och elitinriktad idrott.
I den elitinriktade idrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I
breddidrotten är hälsa, trivsel och välbefinnande normgivande, även om prestation och
tävlingsresultat ofta tjänar som sporre.
Vi är en samlad idrottsrörelse
som verkar för samma vision och värdegrund, den genomsyrar alla förbund och föreningar,
såväl bredd som elit. Vi värnar om den svenska idrottsrörelsens tradition där elit- och
breddverksamhet sker i nära samverkan, som ger inspiration, utveckling och livskraft. Inom
idrottsrörelsen respekterar alla förbund och föreningar, såväl elit som bredd varandras roller
och verksamhetsvillkor.
1
Bilaga 1
Idrotten följer
FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, FN:s konvention om barns rättigheter
(Barnkonventionen) och FN:s internationella konvention om rättigheter för personer med
funktionsnedsättning.
Idrottens vision
Svensk idrott - världens bästa
Svensk idrott vill vara bäst i världen för alla på alla nivåer. Vi vill ständigt utvecklas och
förbättras både till form och innehåll. Det bygger på en självstyrande och samlad
idrottsrörelse med starka förbund och föreningar samt en utbildningsverksamhet i
världsklass.
Idrottens värdegrund
Glädje och gemenskap
Glädje och gemenskap är starka drivkrafter för att idrotta. Vi vill bedriva och utveckla all
verksamhet så att vi ska kunna ha roligt, må bra och prestera mera.
Demokrati och delaktighet
Föreningsdemokratin innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Delaktighet innebär
att alla som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet.
Demokrati och delaktighet ska utövas jämställt och oavsett bakgrund.
Allas rätt att vara med
Allas rätt att vara med innebär att alla som vill ska kunna vara med utifrån sina
förutsättningar. Alla som vill, oavsett nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller
sexuell läggning samt fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven
idrottsverksamhet.
Rent spel
Rent spel och ärlighet är en förutsättning för tävlande på lika villkor. Det innebär att hålla sig
inom ramarna för överenskommelser och en god etik och moral. Att verka mot fusk, doping
och en osund ekonomi, mot mobbning, trakasserier och våld såväl på som utanför
idrottsarenan.
-------------------------------------------------
SGF:s verksamhetsidé
SGF ska på RF:s och medlemmarnas uppdrag utveckla golfidrotten och ge service.
Detta innebär att vi ska:
 löpande identifiera och analysera behov och prioriteringar för klubb och golfare, för att
kunna erbjuda rätt tjänster och service
 ha en obruten elitutvecklingskedja från individ/klubb till landslag, samt att utveckla
relevanta internationella nätverk
2
Bilaga 1



tidigt möta barn och ungdomar på deras arenor och visa på golfen som en attraktiv, rolig
och utvecklande idrott
för allmänhet och samhälle visa på golfens fördelar som elit- och breddidrott, samt
friskvård
arbeta för golfanläggningar med hög standard, som garanterar ett hållbart nyttjande av
naturresurser samt bidrar till en hälsosam miljö.
SGF:s vision
Vi skapar förutsättningar för världens bästa golf.
Detta innebär att:
 vi ska vara bland de världsledande nationerna inom internationell tävlingsgolf
 alla som vill ska ha en möjlighet att spela golf efter sina förutsättningar
 vi ska vara världens bästa centralorganisation för att skapa mervärden för våra
medlemmar
SGF:s värdegrund
För golfens bästa, i golfens anda.
Detta innebär att:
 vi arbetar mot gemensamma mål och fäster stor vikt vid lyhödhet, delaktighet och
samverkan
 vi ställer kav på rent spel, i allt från spelet på banan till hur vi driver organisationen
 vi värnar om golfens traditioner och utvecklar vårt bemötande så att det passar
framtidens golfare
 vår verksamhet präglas av en stark och vital demokratisk process och en utvecklad
kommunikation för en delaktighet samt en stark genomförandeförmåga.
-------------------------------------------------
3
Bilaga 1
1 GRUNDER
1.1 SGF är ett specialidrottsförbund (SF) inom RF. SGF delar därmed de demokratiska,
mänskliga och idrottsliga värderingar som gäller för idrottsrörelsen i Sverige. SGF har
därmed också en skyldighet att följa de idéer, riktlinjer och stadgar som RF anger ska
gälla för SF.
SGF:s uppdrag inom RF är framför allt att verka för golfens utveckling och ha ett samlat
ansvar för golfsporten i Sverige och dess internationella kontakter. Dessutom har SGF
uppdrag att bedriva service till sina medlemsklubbar enligt beslut på det högsta
beslutande organet inom SGF, Förbundsmötet (FM).
1.2 SGF:s beslutande organ är FM, extra förbundsmöte och förbundsstyrelsen (FS). Då FM
inte är samlat är FS beslutande organ. SGF är organiserat i en förtroendevald FS, ett
centralt kansli - Golfens Hus - med en Generalsekreterare (GS) som högsta beslutande
tjänsteman, 21 golfdistriktsförbund (GDF) på regional nivå, samt ett stort antal
golfklubbar (GK) som är de faktiska medlemmarna i SGF. Varje GK är suverän i sina egna
beslut, men har genom sitt medlemskap skyldighet att rätta sig efter gällande stadgar,
regler, bestämmelser och gemensamma beslut.
2 FORMER
2.1 Medlemskap i SGF
SGF erbjuder medlemskap i två steg för GK som uppfyller SGF:s, GDF:s och RF:s
regelverk. Första steget är provmedlemskap M2; ett medlemskap med tidsbegränsade
rättigheter och skyldigheter. När minst två år har passerat (möjlighet till förlängning finns
med ett år i taget om särskilda skäl föreligger) kan GK efter prövning tilldelas
tillsvidaremedlemskap M1; medlemskap med icke tidsbegränsade rättigheter och
skyldigheter.
Enbart GK som uppfyller SGF:s, GDF:s och RF:s demokratiska, etiska, idrottsliga
värderingar och stadgar samt utformar verksamheten i enlighet med drottens
verksamhetsidé, vision och värdegrund kan erhålla medlemskap. Det är GK:s ansvar att
noggrant ta del av och följa regler och krav på handlingar som gäller för ansökan om
medlemskap i SGF.
Rättigheter som följer av medlemskapet
 deltagande i SGF:s och GDF:s beslutande verksamhet, Förslags- och rösträtt vid SGF:s
förbundsmöte och vid berört GDF-möte
 tillgång till Golfens IT-system (GIT) i sin helhet
 att Golf-ID och övriga förmåner och rättigheter tillhandahålls enskilda medlemmar
 att för golfspelet nyttja och tillämpa vid varje tidpunkt gällande bestämmelser för
Regel- och handicapsystemet
4
Bilaga 1











godkännande av bana enligt det internationella Banvärderingssystemet slope
deltagande i av SGF, RF och GDF arrangerade Utbildningar
användande av SGF:s material för Nybörjarutbildning och varumärket ”Grönt kort”
deltagande i av SGF och/eller GDF arrangerade eller sanktionerade mästerskap,
Förbunds- och distriktstävlingar
media och informationsmaterial, bl.a. Tidningen Svensk Golf, enligt principen ett
nummer per hushåll, tidningen Golf & Affärer, Golfguiden (tryckt och digitala
versioner), Golf.se, Nyhetsbrev, Ordförandebrev samt GDF-material
Riksidrottsförbundets (RF) Grundförsäkring för idrottsföreningar
SGF:s medlemsförsäkring vilken omfattar olycksfall-, dödsfalls- och ansvarsförsäkring
användande av SGF:s varumärken
deltagande i erfarenhetsutbyte mellan medlemsklubbar och associationer genom
Introduktionskort
avgiftsfria behovsanpassade Bankonsulentbesök
Avgiftsfri rådgivning rörande golfverksamhet från Golfens Hus
Skyldigheter - tvingande bestämmelser - som följer av medlemskapet
 minst 50 medlemmar
 tillämpa vid varje tidpunkt gällande och av SGF fastställda Regelsystemet för golfspel
samt SGF:s övriga bestämmelser och riktlinjer för golfspel
 tillämpa SGF:s vid varje tidpunkt gällande Handicap- och banvärderingssystem
 följa rekommendationerna i ”Normalstadgar för Golfklubb”
 ansluta till och använda GIT:s medlemsregister samt i GIT registrera klubbens
officiella post- och e-postadesser samt befattningshavare och förtroendevalda
 förfoga över bana enligt av SGF särskilt upprättad Definition av golfbana
 följa obligatoriska bestämmelser avseende innehåll i Nyttjanderättsavtal
mellan klubb och anläggningsägare
 medverka i erfarenhetsutbyte i enlighet med SGF:s utfärdade bestämmelser
angående Introduktionskort, vad gäller att bereda innehavare av förtjänsttecken
(guldmärke, elitmärke, guldklubba eller silvermärke) fritt spel på anläggningen vid ett
tillfälle per år
 upplåta egen eller anvisad bana till Förbunds- och distriktstävlingar i enlighet
med SGF:s utfärdade bestämmelser
 genomföra Hcp-revidering i enlighet med direktiv i Spel- och Tävlingshandboken
med Handicapregler, kapitel 4 och 5
 för de fall att SGF:s material för Nybörjarutbildning används följa bestämmelserna
 tillhandahålla Utbildning av förtroendevalda och spelare i enlighet med SGF:s
utbildningsplaner - i egen regi eller genom samarbetsavtal
 inneha ett av Skatteverket utfärdat Organisationsnummer
 följa SGF:s beslut om Informationsplikt, bl.a. genom att årligen skicka in elektronisk
kopia av verksamhetsberättelsen med resultat- och balansräkning samt protokoll från
ordinarie och extra årsmöte.
5
Bilaga 1
2.1.1 Provmedlemskap-M2
Det är en ideell förening - en GK - som ansöker om provmedlemskap i SGF för en tid
av två år. En övergång till tillsvidaremedlemskap M1 kan inte ske tidigare än efter två
år, dock finns möjlighet till förlängning av provmedlemskap. Är en förening inte
bildad är det första steget förstås att bilda den (läs mer i avsnittet ”Så bildas en
Golfklubb”). Under provmedlemskapet måste klubben kunna erbjuda spel för sina
medlemmar på en banvärderad bana samt i övrigt uppfylla krav för medlemskap med
avseende bland annat på utbildning och idrottslig verksamhet. Fortsättningsvis i
skriften avses med banvärderad bana, en bana banvärderad i enlighet med definition
som följer av det internationella slopesystemet, USGA Course- and sloperatingsystem. Golfspel måste erbjudas antingen på en egen banvärderad bana eller genom
avtal på en annan banvärderad bana. Se också dokumentet definition av golfbana.
Ansökningshandlingar - provmedlemskap M2







Inträdesansökan RF
Protokoll från bildande av föreningen
Kortfattad beskrivning av klubb
Stadgar
Medlemsförteckning (minst 50 medlemmar)
Verksamhetsplan/verksamhetsinriktning
Svar på frågeformulär
Golfbana
Alternativ 1. Egen bana.
 Banskiss. Minst 9 hål, banvärderade
 Saknas banvärdering krävs intyg från distriktets slopegrupp om att
banvärdering kan ske inom tre månader från ansökningstillfället.
Alternativ 2. Bana under byggnation.
 Byggnadslov och/eller andra myndighetshandlingar
 Banskiss. Minst 9 hål.
 Avtal med banvärderad bana under tiden för provmedlemskapet.
Alternativ 3. Bana genom nyttjanderätt.
 Avtal med banvärderad bana under tiden för provmedlemskapet
Handläggning
1. Ansökningshandlingar skickas till SGF.
2. SGF skickar handlingarna till berört GDF för remissyttrande och
beslutsrekommendation.
3. SGF fattar beslut om 2-årigt provmedlemskap ska beviljas.
6
Bilaga 1
Överklagande av beslut
Om ansökande GK inte är nöjd med SGF:s beslut beträffande ansökan om inval, kan
beslutet överklagas till Riksidrottsförbundets Riksidrottsnämnd (RIN) som är högsta
beslutande idrottsorgan (se 15 kap. RF:s stadgar).
2.1.2 Tillsvidaremedlemskap M1
Efter minst två års provmedlemskap kan en övergång till tillsvidaremedlemskap M1
ske – men tidigast efter två år. För en övergång krävs tillgång till egen banvärderad
bana eller minst ett femårigt nyttjanderättsavtal med annan banvärderad bana samt
att kraven i övrigt uppfylls för medlemskap med avseende på bland annat utbildning
och idrottslig verksamhet. Om inte tillsvidaremedlemskap beviljas kan förlängning av
provmedlemskap ske till det årsskifte som inträffar närmast efter att ytterligare ett år
har passerat.
Ansökningshandlingar – tillsvidaremedlemskap M1



Senaste årsredovisning
Verksamhetsplan/verksamhetsinriktning
Fastställda utbildningsplaner för anställda och ideella ledare
Golfbana
Alternativ 1. Egen bana.
 Banskiss. Minst 9 hål, banvärderade
 Saknas banvärdering krävs intyg från distriktets slopegrupp om att
banvärdering kan ske inom tre månader från ansökningstillfället.
Alternativ 2. Bana genom nyttjanderätt.
 Minst femårigt avtal med banvärderad bana.
Handläggning
1. GK ansöker om förlängning av medlemskap tre månader före utgången av 2 års
provmedlemskap M2.
2. SGF skickar handlingarna till berört GDF för remissyttrande och beslutsrekommendation. GDF ska bedöma hur väl GK har utvecklat sin verksamhet under
provmedlemskapet och om kriterierna för fortsatt medlemskap uppfylls.
3. SGF fattar beslut om:
a. provmedlemskap M2 ska förlängas,
b. tillsvidaremedlemskap M1 ska beviljas,
c. medlemskap ska upphöra.
7
Bilaga 1
Överklagande av beslut
Om ansökande GK inte är nöjd med SGF:s beslut kan beslutet överklagas till
Riksidrottsförbundets Riksidrottsnämnd (RIN) som är högsta beslutande idrottsorgan
(se 15 kap. RF:s stadgar).
2.2 Associering till SGF
SGF upplåter också möjlighet för aktiebolag att ansluta sig. Denna anslutningsform kallas
association (A). En associering regleras via ett särskilt associationsavtal mellan SGF och
berörd organisation. Anslutning sker genom tecknande av A1- eller A2-avtal.
2.2.1 Anslutning A1
Aktiebolag som bedriver golf som idrottslig verksamhet i enlighet med idrottens
verksamhetsidé, vision och värdegrund kan ansluta till SGF genom ett A1-avtal.
Bolaget kan bl.a. erbjuda rätt att spela genom aktieägande eller genom innehav av så
kallade spelrätter. Spelaren måste kunna erbjudas spel på egen banvärderad bana
eller genom minst femårigt avtal på annan banvärderad bana i geografisk närhet. I
valet att bedriva golfidrott genom ett avtal med SGF finns vissa begränsningar i de
rättigheter som en medlemsklubb erhåller. Då associationen varken är medlem i SGF
eller RF saknas rösträtt i båda dessa organisationer. Av det följer också att
associationens spelare inte kan delta i Lag-SM eller ta emot RF:s individuella
mästerskapstecken. Bolaget kan inte ta emot RF-bidrag, exempelvis aktivitetsbidrag
eller mottaga eventuella andra förmåner som riktar sig till enbart medlemsföreningar. Associationens rättigheter och skyldigheter regleras i tvååriga avtal med
SGF.
Rättigheter som följer av associering med A1-avtal
 erhålla Inbjudan/kallelse att närvara vid SGF:s och GDF:s och GDF:s beslutande
verksamhet (dock utan förslags- och rösträtt)
 tillgång till Golfens IT-system (GIT) i sin helhet
 Golf-ID och övriga förmåner och rättigheter tillhandahålls enskilda spelare
 att för golfspelet nyttja och tillämpa vid varje tidpunkt gällande bestämmelser för
Regel- och handicapsystemet
 godkännande av bana enligt det internationella Banvärderingssystemet slope
 deltagande i av SGF, RF och GDF arrangerade Utbildningar
 användande av SGF:s material för Nybörjarutbildning och varumärket ”Grönt
kort”
 deltagande i av SGF och/eller GDF arrangerade eller sanktionerade mästerskap,
Förbunds- och distriktstävlingar, med vissa inskränkningar
 media och informationsmaterial, bl.a. Tidningen Svensk Golf, enligt principen ett
nummer per hushåll, tidningen Golf & Affärer, Golfguiden (tryckt och digitala
versioner), Golf.se, Nyhetsbrev, Ordförandebrev samt GDF-material
 SGF:s medlemsförsäkring vilken omfattar olycksfall-, dödsfalls- och ansvarsförsäkring
 användande av SGF:s varumärken
8
Bilaga 1
 deltagande i erfarenhetsutbyte mellan medlemsklubbar och associationer genom
Introduktionskort
 avgiftsfria behovsanpassade Bankonsulentbesök
 Avgiftsfri rådgivning rörande golfverksamhet från Golfens Hus och berört GDF
Skyldigheter - tvingande bestämmelser - som följer av associering med A1-avtal
 tillämpa vid varje tidpunkt gällande och av SGF fastställda Regelsystemet för
golfspel samt SGF:s övriga bestämmelser och riktlinjer för golfspel
 tillämpa SGF:s vid varje tidpunkt gällande Handicap- och banvärderingssystem
 ansluta till och använda GIT:s medlemsregister
 förfoga över bana enligt av SGF särskilt upprättad Definition av golfbana
 medverka i erfarenhetsutbyte i enlighet med SGF:s utfärdade bestämmelser
angående Introduktionskort, vad gäller att bereda innehavare av förtjänsttecken
(guldmärke, elitmärke, guldklubba eller silvermärke) fritt spel på anläggningen vid
ett tillfälle per år.
 upplåta egen eller anvisad bana till Förbunds- och distriktstävlingar i enlighet
med SGF:s utfärdade bestämmelser
 genomföra Hcp-revidering i enlighet med direktiv i Spel- och Tävlingshandboken
med Handicapregler, kapitel 4 och 5
 för de fall att SGF:s material för Nybörjarutbildning används, följa
bestämmelserna
 tillhandahålla Utbildning i enlighet med SGF:s utbildningsplaner - i egen regi eller
genom samarbetsavtal
 att associationen är ett Aktiebolag
 följa SGF:s beslut om Informationsplikt, bl.a. genom att årligen skicka in
elektronisk kopia av verksamhetsberättelsen med resultat- och balansräkning
samt protokoll från ordinarie och extra bolagsstämma
Ansökningshandlingar – anslutning A1





Beskrivning av organisationen
Spelrättsförteckning
Verksamhetsplan/verksamhetsinriktning
Svar på frågeformulär
Fastställda utbildningsplaner
Golfbana
Alternativ 1. Egen bana.
 Banskiss. Minst 9 hål, banvärderade
 Saknas banvärdering krävs intyg från distriktets slopegrupp om att
banvärdering kan ske inom tre månader från ansökningstillfället.
Alternativ 2. Bana under byggnation.
 Byggnadslov, med tillstånd för byggstart, för minst 9 hål med möjlighet
att banvärdera samt andra myndighetshandlingar
 Banskiss.
 Avtal med banvärderad bana under tiden för byggnationen.
Alternativ 3. Bana genom nyttjanderätt.
 Minst femårigt avtal med banvärderad
bana.
9
Bilaga 1
Handläggning
1. Ansökningshandlingar skickas till SGF.
2. SGF skickar handlingarna till berört GDF för remissyttrande och
beslutsrekommendation.
3. SGF fattar beslut om anslutning ska beviljas.
4. Efter beviljad association översänds A1-avtal för underskrift.
2.2.2
Anslutning-A2
Aktiebolag kan också ansluta till SGF genom ett A2-avtal. Det är vanligtvis en öppen
golfbana, en så kallad Pay & Play- bana utan medlemmar och utan individuella
spelrätter kopplade till anläggningen, eller en träningsanläggning. Bolaget är varken
medlem i SGF eller RF och saknar således rösträtt i båda dessa organisationer.
Associationens rättigheter och skyldigheter regleras i tvååriga avtal med SGF.
En A2-anslutning innebär bland annat att associationen har rätt att använda SGF:s
material för nybörjarutbildning och varumärket ”Grönt kort” genom utbildad tränare
och förbinder sig samtidigt att följa SGF:s riktlinjer för utbildningen.
Rättigheter som följer av associering med A2-avtal
 tillgång till Golfens IT-system (GIT), för registrering av nybörjare (N), notering av så
kallat Klubbhandicap 54, administration av anläggningens uppgifter till Golfguiden
samt tidbokning
 att för det fall banan uppfyller kraven, låta banan banvärderas enligt det
internationella Banvärderingssystemet slope samt för golfspelet tillämpa
detsamma
 deltagande i av SGF:s och GDF:s arrangerade Utbildningar, med undantag av RF:s
och SISU Idrottsutbildarnas utbildningsverksamhet
 användande av SGF:s material för Nybörjarutbildning och varumärket ”Grönt
kort”
 tillgång till media och informationsmaterial, bl.a. erhålla Tidningen Svensk Golf ,
Golf & Affärer samt rätt till publicering och deltagande i Golfguiden (tryckt och
digitala versioner
 kollektivt försäkringsskydd genom SGF:s medlemsförsäkring vilken omfattar
olycksfall-, dödsfalls- och ansvarsförsäkring
 publikt marknadsföra anläggningen som ”Associerad golfanläggning till SGF”
 avgiftsfria behovsanpassade Bankonsulentbesök
 Avgiftsfri Rådgivning rörande golfverksamhet från Golfens Hus och berört
Golfdistriktsförbund
10
Bilaga 1
Skyldigheter - tvingande bestämmelser - som följer av associering med A2-avtal
 tillämpa vid varje tidpunkt gällande och av SGF fastställda Regelsystemet för
golfspel samt SGF:s övriga bestämmelser och riktlinjer för golfspel
 tillämpa SGF:s vid varje tidpunkt gällande Handicap- och banvärderingssystem för
det fall anläggningen uppfyller kraven på golfbana
 för de fall att SGF:s material för nybörjarutbildning används, följa riktlinjerna för
Grönt Kort – Golfens nybörjarutbildning, tillhandahålla spel på en banvärderad
bana enligt slope samt registrera klubbhandicap 54 när utbildningen är genomförd
och spelaren har s.k. ”Grönt kort-status”.
 registrera och underhålla förteckning av befattningshavare och nybörjare (N) i
Golfens IT-system (GIT), med bland annat adressuppgifter
 tillhandahålla Utbildningar enligt SGF:s och GDF:s regler och riktlinjer - i egen regi
eller genom samarbetsavtal
 att associationen är ett Aktiebolag
 följa SGF:s beslut om Informationsplikt, bl.a. genom att årligen skicka in
elektronisk kopia av verksamhetsberättelsen med resultat- och balansräkning
samt protokoll från ordinarie och extra bolagsstämma
Ansökningshandlingar – anslutning A2





Beskrivning av organisationen
Verksamhetsplan/verksamhetsinriktning
Banskiss
Lagfart och/eller andra myndighetshandlingar
Ev. Arrendeavtal med markägare
Handläggning
1. Ansökningshandlingar skickas till SGF.
2. SGF skickar handlingarna till berört GDF för remissyttrande och
beslutsrekommendation.
3. SGF fattar beslut om anslutning ska beviljas.
4. Efter beviljad association översänds A2-avtal för underskrift.
11
Bilaga 2
Golfdistriktsförbundets roll i processen för anslutning till SGF
Svenska Golfförbundets (SGF) Förbundsstyrelse (FS) fattar beslut i alla anslutnings- och
medlemskapsärenden såsom beslut om provmedlemskap (M2), förlängning av provmedlemskap, övergång till tillsvidaremedlemskap (M1) för Golfklubbar samt träffar avtal
om associering (A1- och A2-anslutning). Invalsdelegationen, som var sammansatt av en
FS-ledamot, biträdande Generalsekreteraren och en föredragande tjänsteman, avvecklades
den 31 december 2011.
Beredning och handläggning av ärendena görs av Invalsgruppen som består av personal
inom verksamhetsområdet Klubbutveckling och föredras på FS-mötet av GS eller bitr. GS.
Invalsgruppen uppgift är att göra en samlad bedömning om den ansökande organisationen
uppfyller SGF:s stadgar och bestämmelser för anslutning till SGF med stöd av Golfdistriktsförbundets (GDF) remissyttrande. Råder oenighet mellan Invalsgruppen och GDF ska möte
eller telefonkonferens hållas med eller utan ansökande organisation. Därefter lämnas
underlag med beslutsrekommendation till FS för beslut.
Medlemskap
När en golfklubb (GK) söker medlemskap i SGF krävs att vissa handlingar bifogas ansökan.
Vilka dem är för respektive anslutningsform framgår i dokumentet ”Medlemskap i och
anslutning till SGF”. Handlingarna sänds också till GDF som granskar och lämnar ett
remissutlåtande och en beslutsrekommendation till SGF. Särskilt viktigt är det att GDF
granskar ansökan ur ett lokalt perspektiv, något som SGF:s invalsdelegation har begränsad
möjlighet att göra.
Frågor som GDF bör ställa och försöka besvara är exempelvis följande:
 Uppfyller klubben formella krav på stadgar, styrelse, revisorer etcetera?
 Vad är syftet med klubbens bildande?
 Har klubben en utarbetad verksamhetsplan för de två kommande verksamhetsåren?
 Förfogar klubben över en egen slopevärderad bana eller föreligger bygglov eller finns
nyttjanderättsavtal med slopevärderad bana/anläggning
 Finns tränare och utbildningsverksamhet som kan användas av medlemmarna?
 Hur ser medlemsstrukturen ut vad gäller kön, ålder, antal juniorer?
 Har merparten av medlemmarna också annan klubbtillhörighet?
 Kan anläggningen med vilken avtal träffats ge medlemmarna god tillgänglighet?
Representanter från GDF bör om möjligt försöka få till stånd ett möte med representanter
för klubben. Om inte detta sker före ett beslut är det av stor vikt att ett sådant möte
arrangeras snarast efter ett inval. Förutom att klubben då närmare kan utveckla syftet med
bildandet av klubben etcetera ges GDF möjlighet att informera om den service och stöd dels
GDF dels SGF kan erbjuda.
1
Bilaga 2
Representanter från GDF bör också spela banan, granska lokala regler, banmarkeringar mm.
Det förtjänar att här understrykas att GDF enligt Spel- och tävlingshandboken årligen är
skyldig att granska och godkänna en banas lokala regler. Utan sådana är spel på banan inte
handicapgrundande. Minnesanteckningar bör göras vid såväl banbesök som möte med
klubbrepresentanter.
Övergång från provmedlemskap till tillsvidaremedlemskap
Efter lägst två års provmedlemskap sker en prövning om tillsvidaremedlemskap eller förlängt
provmedlemskap ska beviljas eller om medlemskapet ska avbrytas. Ett tillsvidaremedlemskap beviljas när verksamheten har kommit igång på allvar och är stabil och klubben i övrigt
uppfyller de formella kraven för medlemskap. Om ovanstående inte uppfylls finns
möjligheten att FS förlänger provmedlemskapet (som regel ett år i taget). Tanken med
provmedlemskap är att tillsammans med GDF - för medlemmarnas räkning - säkerställa en
kontinuitet och fortvarighet i verksamheten så långt det är möjligt.
För att GDF ska kunna rekommendera SGF något av ovanstående alternativ krävs att GDF
under prövotiden haft en god kontakt med klubben och fortlöpande granskat klubbens
verksamhet.
GDF ska därför årligen begära att nedanstående information sänds till GDF-styrelsen för
kännedom (se SGF:s stadgar 3 kapitlet 7 § Åligganden).
 Verksamhetsberättelse/årsredovisning/revisionsberättelse
 Verksamhetsplan och budget
 Protokoll från årsmöten
 Aktuell medlemsmatrikel
 Aktuella stadgar
 Tävlingsprogram
Bland annat på basis av detta kan GDF-styrelsen få svar på följande frågor:
 Hur fungerar utbildningen av nybörjare, medlemmar, funktionärer?
 Har klubben fungerande tävlingsverksamhet?
 Finns en fungerande granskning av medlemmarnas handicap?
 Har klubben en fungerande juniorverksamhet?
 Har klubben utbildade tävlingsledare, klubbdomare m.fl.?
 Deltar klubben i distriktets seriespel?
 Finns utarbetad jämställdhetsplan?
 Finns utarbetad miljöplan som grund för ett aktivt miljöarbete?
 Har klubben en god arbetsmiljö?
 Har medlemsantalet resp. medlemsstrukturen förändrats sedan invalet och i så fall på
vilket sätt?
2
Bilaga 2
När cirka tre månader återstår av provmedlemskapet ska klubben skicka in en ansökan om
förlängning av provmedlemskapet eller övergång till tillsvidaremedlemskap. Ett avbrytande
av medlemskapet kan också komma ifråga. Ansökan skickas till GDF för yttrande och
beslutsrekommendation. Avgörande för om detta fungerar är att den fortlöpande
granskningen av klubbens verksamhet utförts på ett kvalificerat sätt i enlighet med vad som
angivits ovan. Representanter från GDF bör om möjligt träffa representanter från klubben,
som inför beslut om inval, innan yttrandet skickas till SGF.
Associering
När annan juridisk person (s.k. association) än ideell förening ansöker om anslutning till
SGF krävs även här att vissa handlingar bifogas ansökan. Vilka dem är för respektive
anslutningsform framgår i dokumentet ”Medlemskap i och anslutning till SGF”. GDF har
samma roll vid ansökan om associering som vid ansökan om medlemskap, d.v.s. att granska
ansökningshandlingarna och lämna ett remissutlåtande och beslutsrekommendation till SGF.
Associationsavtalen (A1 och A2) kan endast tecknas av Aktiebolag (AB) och reglerar bolagets
rättigheter och skyldigheter i förhållande till SGF och GDF. Avtalen tecknas för två kalenderår
i taget med samma förlängning om uppsägning inte sker av endera part. Särskilt viktigt är det
att GDF granskar ansökan ur ett lokalt perspektiv, något som SGF:s invalsdelegation har
begränsad möjlighet att göra.
Banvärderingsgruppens roll i anslutningsärenden
Varje ny medlemsklubb och association måste erbjuda en bana som är värderad enligt
banvärderingssystemet slope. GDF:s banvärderingsgrupp genomför uppdragen, att värdera
distriktets banor i samband med ansökan om anslutning (och löpande), i enlighet med
distriktets skyldigheter. Se SGF:s stadgar och Normalstadgar för GDF. Gruppens synpunkter i
samband med banvärderingen bör vara rådgivande och tjäna som stöd i besluten.
En korrekt värderad bana är en av grundbultarna i anslutningskriterierna för anslutning till
SGF. Banan kan ägas av klubben/bolaget eller erbjudas genom ett nyttjanderättsavtal med
annan banägare. Är den egna banan under produktion kan avtal tecknas med en annan
värderad bana under produktionstiden.
Slopesystemet för banvärdering omfattas av precisa regler och styrs ytterst av en licens från
United States Golf Association, vilken SGF innehaft sedan 1996. Dokumentet ”Definition av
golfbana” beskriver mer utförligt detaljerna och vad som ska uppfyllas.
3
Bilaga 3
Golfdistriktsförbundets roll i prövning av tillhörighet i SGF
Medlemskap
En anslutning till Svenska Golfförbundet (SGF) bör givetvis inte betraktas som ”evigt”.
Förändringar i omvärlden och i klubbens verksamhet kan leda till att det som en gång
motiverade ett inval inte längre gäller. En anslutning ska vara ett kvalitetsmärke som ger
varje medlem och spelare en garanti för att verksamheten fortvarigt uppfyller högt
uppställda krav. En förändring till ett extremt högt eller lågt medlemsantal i en klubb måste
exempelvis leda till en prövning av klubbens fortsatta medlemskap i förbundet. I båda fallen
därför att den idrottsliga verksamheten, som en gång uppfyllde villkoren för inval, inte
längre kan anses fungera på avsett sätt.
Golfdistriktsförbundet (GDF) har en viktig funktion när det gäller fortlöpande uppföljning och
överinseende av klubbens verksamhet även efter medgivande av tillsvidaremedlemskap.
Som regel är det GDF som tidigast kan uppmärksamma brister i verksamheten.
-
-
-
-
Generellt sett bör samtliga klubbar i distriktet årligen sända verksamhetsberättelse,
årsredovisning m.m. till GDF för kännedom.
De frågor som ställs till klubben i samband med ansökan om provmedlemskap och
övergång till tillsvidaremedlemskap bör ställas fortlöpande. Frågor och information
som är relevant för bedömningen finns i dokumentet ”GDF:s roll i processen för
anslutning till SGF”.
GDF:s årliga kontakt med klubbarna bör ske enligt ett rullande schema. Särskild
uppmärksamhet bör riktas mot klubbens idrottsliga verksamhet samt mot
efterlevnaden av de krav på handicaprevision som preciseras i Handicapregler.
Handicapsystemet spelar en central roll inom golfen och brister i en klubbs hantering
av medlemmarnas handicap kan därför inte accepteras.
Om klubben inte rättar till eventuella och påtalade brister kan en fördjupad faktainsamling och granskning bli aktuell. GDF kan då kalla representanter för klubben till
ett möte och i samband med kallelsen redogöra för skälen för det utlysta mötet.
Representant(er) för GDF-styrelsen kan också närvara vid något av klubbens
årsmöten. De får vid dessa tillfällen ofta en god inblick i klubbens efterlevnad av
stadgar och en uppfattning om den demokratiska ordning som präglar klubbens
verksamhet.
I minnesanteckningar som upprättas vid dessa möten med klubben ska slutsatser noteras
och den tid anges inom vilken klubben uppmanats åtgärda eventuellt påtalade brister. Om
de påtalade bristerna inte åtgärdas inom föreskriven tid ska GDF skriftligen delge SGF sina
synpunkter. I samband med en sådan rapport ska GDF utförligt redogöra för de påstådda
bristerna/missförhållandena och vilka åtgärder som vidtagits för att komma tillrätta med
problemet/-en. Eventuellt krav på uteslutning kan samtidigt framföras.
1
Bilaga 3
Skäl för uteslutning
Tack vare distriktets kontinuerliga kontakt med klubbarna med representation vid årsmöten
etc. skapas en bra dialog för en fortvarig och sund idrottslig verksamhet där eventuella
brister kan rättas till. Trots detta kan det bli finnas skäl för att en klubb ska uteslutas som
medlem enligt stadgarna för SGF - 3 kap. 5 §.
*Utdrag ur SGF:s stadgar
5 § Uteslutning av klubb
Utan att anmälan om utträde föreligger får SGF utesluta klubb om den - oaktat
påminnelser - underlåter att följa vad som föreskrivs i RF:s eller dessa stadgar.
Klubb får uteslutas också om den har underlåtit att rätta sig efter beslut som i vederbörlig
ordning har fattats av RF, SGF, berört GDF eller annars påtagligt har motarbetat SGF:s
intressen.
Klubb som inte längre uppfyller kravet att kunna upplåta spelrätter till sina medlemmar
på egen eller anvisad golfbana enligt 3 kap. 1 § p 3 eller 3 kap. 2 § p 3, kan uteslutas som
medlem ur SGF.
Klubb som inte uppfyller förutsättningarna för medlemskap enligt 3 kap. 1 § p 1 och 2,
eller 3 kap. 2 § p 1 och 4, och som trots anmaning därom inte vidtagit rättelse inom skälig
tid, kan uteslutas som medlem ur SGF.
Fråga om uteslutning får ej avgöras förrän klubben fått tillfälle att yttra sig inom viss av FS
angiven tid. I beslut om uteslutning ska skälen härför redovisas samt anges vad den
uteslutna klubben ska iaktta för överklagande av beslutet.
Beslut om uteslutning får överklagas hos Riksidrottsnämnden (RIN) enligt reglerna i 15
kap RF:s stadgar.
I 3 kap. 3 § p 2 hänvisas dessutom till att klubben i samband med inval förbinder sig att i sin
”idrottsliga verksamhet följa RF:s, SGF:s och berört GDF:s stadgar, tävlingsregler och
tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.”
Mot bakgrund av ovan och lydelsen i 3 kap. 5 § om uteslutning av klubb kan och bör således
SGF och GDF ställa höga krav för att en klubb ska kunna vara medlem i SGF. Allvarliga
avvikelser, som efter dialog med klubben inte rättas till, kan utgöra grund för uteslutning.
Ett ärende om uteslutning kan initieras av både GDF och av SGF centralt. Oavsett vem som
initierar, bör en sådan prövning genomföras snarast möjligt och i nära samarbete mellan SGF
och GDF. Detta innebär att Invalsgruppen som bereder och handlägger anslutnings- och
medlemskapsärenden bör kalla representant för berört GDF till handläggningsmöte.
2
Bilaga 3
Om Invalsgruppen efter ett sådant möte finner att klubben ifråga bör uteslutas ska
handlingarna i ärendet överlämnas till FS för stadgeenlig handläggning. FS kan inhämta
Juridiska Nämndens yttrande om ett visst specifikt förhållande anses strida med RF:s, SGF:s
eller GDF:s stadgar. Eventuellt beslut meddelas i enlighet med vad som stadgas i 3 kap. 5 §.
Associering
En associering till SGF bör givetvis inte heller betraktas som ”evigt”. Förändringar i
omvärlden och i den anslutna associationens verksamhet kan leda till att det som en gång
motiverade en anslutning som association inte längre gäller. Associationsavtalen (A1, A2)
tecknas för två kalenderår med samma förlängning. Avtalet kan sägas upp av endera parten;
tre månader före avtalets utgång för bolaget och nio månader före avtalets utgång för SGF.
GDF har samma roll i fråga om prövning av associationsanslutning som i prövning av
medlemskap i SGF då GDF har bäst möjlighet att tidigt uppmärksamma allvarliga brister i en
associations verksamhet. Det åligger därför GDF att i första hand försöka förmå
associationen att rätta till skälen för anmärkningarna och att rätta sig efter ingånget avtal.
GDF ska därvid kalla representanter för associationen till ett möte och i samband med
kallelsen redogöra för skälen för det utlysta mötet.
Banvärderingsgruppens roll i prövningen av tillhörighet i SGF
Varje medlemsklubb och association måste fortvarigt erbjuda en bana som är värderad
enligt banvärderingssystemet slope. GDF:s banvärderingsgrupp genomför uppdragen - att
värdera distriktets banor löpande - i enlighet med distriktets skyldigheter. Se SGF:s stadgar
och Normalstadgar för GDF. Gruppens synpunkter, i samband med löpnade värdering och
kontinuerligt överinseende, bör vara rådgivande och tjäna som stöd i besluten.
Av manualen för värdering, USGA 2008-2011, framgår att nyanlagd bana ska omvärderas
vart tredje år under en nioårsperiod. Vidare stadgas att ett golfförbund är skyldigt att
omvärdera medlemmars banor minst en gång vart tionde år. En värdering äldre än tio år är
inte längre giltig.
Under tio år kan emellertid en bana också undergå förändringar som - om ny värdering inte
begärs av klubben/banägaren - kan innebära att tidigare bedömningar inte längre är giltiga.
Exempelvis kanske tees inte längre överensstämmer med ursprungliga mätpunkter, tidigare
skötselprogram har förändrats radikalt så att greenerna gjorts snabbare, fairways smalare,
hinder har eliminerats etc. En bestående avvikelse på mer än 100 meter i förhållande till den
senaste värderingen kräver en ny värdering för att värderingen ska vara giltig.
Slopesystemet för banvärdering omfattas av precisa regler och styrs ytterst av en licens från
United States Golf Association, vilken SGF innehaft sedan 1996. Dokumentet ”Definition av
golfbana” beskriver mer utförligt detaljerna och vad som ska uppfyllas.
3
Bilaga 4
Riktlinjer för Golfklubb/Association för att få använda varumärket
Grönt Kort (”Grönt Kort-klubb”) – Golfens Nybörjarutbildning
Det tidigare kravet på auktorisation för att få använda SGF:s material för nybörjarutbildning
har tagits bort och fr.o.m. 2012 ersatts med att klubb/association (GK/A) ska uppfylla ett
antal riktlinjer för att få använda varumärket Grönt Kort.
Riktlinjerna fastställs av Förbundsstyrelsen i SGF och ingår därefter som ett relaterat
dokument i handboken över anslutning till SGF.
För att få använda varumärket Grönt Kort krävs att GK/A har tagit del av och godkänt
nedanstående riktlinjer i Golfens IT-system (GIT).











GK:s/A:s styrelse är ansvarig för utbildningen.
GK/A ska anmäla i GIT att GK/A är en ”Grönt Kort-klubb”, vilket visas i Golfguiden.
GK/A förbinder sig att använda utbildningsmaterial, framtaget av SGF och SISU
Idrottsböcker.
GK/A ska registrera en person i GIT:s funktionärsregister som Grönt Kort ansvarig.
GK/A ska registrera Golfspelaren i GIT (som medlem eller nybörjare) vid kursstart.
GK/A ansvarar för att det är utbildade tränare/utbildare som leder och administrerar
utbildningen, eventuellt med stöd av faddrar, samt att de är väl insatta i studiematerialet.
GK/A ansvarar för att spelaren har tillgång till en banvärderad bana enligt
slopesystemet. En bana i egen regi eller tillgång till bana genom samarbetsavtal.
GK/A ansvarar för att spelaren har uppnått viss spelkompetens vid spel över 9 hål på
banvärderad bana för att erhålla ”Grönt Kort-status”.
GK/A ska efter genomförd utbildning, när spelaren uppnått ”Grönt Kort-status”,
registrera Golfspelaren i GIT på klubbhandicap 54.
GK/A förbinder sig för att erbjuda fortsatta utvecklingsmöjligheter efter genomförd
utbildning.
GK/A förbinder sig för att inte sälja materialet vidare till andra utanför dess
verksamhet.
____
Förbundsstyrelsen fastställde dessa riktlinjer i oktober 2011.
1
Bilaga 4
GRÖNT KORT - golfens nybörjarutbildning
Svenska Golfförbundet (SGF) skapar ramar, riktlinjer och tips för genomförande av Grönt
Kort utbildningen. Klubb/Association (GK/A) tar hela ansvaret för genomförandet och
uppföljning, enligt riktlinjerna för Grönt Kort. GK/A ska vidare ansvara för att det är
kompetenta och utbildade tränare/utbildare som leder utbildningen samt att de väl
insatta i studiematerialet. GK/A ska också skapa erbjudanden om fortsättning, uppföljning
och introduktion efter genomförd utbildning. SGF ska ge stöd och styra mindre.
GK:s/A:s rättigheter
 Nyttja varumärket Grönt Kort (i marknadsföring etc.)
 Använda utbildningsmaterialet och dess metodik/pedagogik
 Erbjuda spelaren/nybörjaren en Webbplats
Utbildningens målsättning är
 att få fler att börja spela golf
 att få fler att bli medlem i en golfklubb
 att få fler att utvecklas som golfspelare
 att Grönt Kort ska utgå från ett spelarperspektiv och att klubben/associationen
tillmäts hela ansvaret.
Utbildningsmaterialet
Utbildningsmaterialet för Grönt Kort finns dels i en bok och dels på SGF:s webbplats,
golf.se. I boken och på webben finns allt om utbildningen.
 Golfens olika slag
 Golfvett för roligare golf
 Golfens regler och begrepp/definitioner
På golf.se finns fördjupningar, filmer, tester, övningar m.m. samt en startsida som är
öppen för alla och innehåller:
 ”Välkommen till golfens nybörjarutbildning”
 en trailer om golf
 en webb-guide
 vad Grönt Kort utbildningen innebär och omfattar
 vilka GK/A som erbjuder Grönt Kort utbildning
 vad som erbjuds efter genomförd Grönt Kort utbildning
 förklaringar till registrering (egna noteringar) och inloggning
 självtester
 frågor och svar.
2
Bilaga 5
Dokumenttyp
Legalt dokument
Utarbetat av
Bo Bengtsson
Område/sändlista
Datum
Allmän handling
2012-04-24
Version
2.1
SGF Golfsystem AB
Ändamålsbeskrivning för
behandling av personuppgifter i GIT
Version 2
Dokumentver 2.1
Giltig från 2007-04-28
\\Sgfstore\users$\thomas\My Documents\Thomas\Invalsgruppen\Associationer\A1\A1 fr.o.m 2012 01 01\Bilagor A1-avtal\Bilagor A1-avtal 2012 04
24\Bil 5, Ändamålsbeskrivning för behandling av personuppgifter i GIT.docx
Utskriven 2012-04-24
Sid 2 (8) Sid 2 (8)
Ändringshistorik
Datum
Versio
n
Ansvarig
Kommentarer
2007-02-28
2.0
Bo Bengtsson
2007-04-28
2.1
Bo Bengtsson
Proposition till SGF:s
Förbundsmöte 2007-04-28
Slutjusteringar enligt beslut på
Förbundsmötet
1.
Dokumentet
Ändamålsbeskrivningen är ett för alla parter – Svenska Golfförbundet, SGF
Golfsystem och övriga bolag inom SGF (alla gemensamt SGF),
Golfdistriktsförbunden (GDF) och Golfklubbarna (GK) –bindande dokument,
regelverk, som styr hur personuppgifter får behandlas inom ramen för Golfens ITsystem, GIT.
Ändamålsbeskrivningen mm version 1 utarbetades i samband med att GIT togs i drift
februari 2004.
Till Förbundsmötet 2007 utarbetade SGF Golfsystem ett förslag på reviderad
Ändamålsbeskrivning mm. Styrelsen för Svenska Golfförbundet antog förslaget och
förde fram det som en proposition till Förbundsmötet.
Förbundsmötet beslöt, efter bifall till Stockholms GDF hemställan om tillägg av
punkten 7 mm, att fastställa Ändamålsbeskrivningen version 2.
I detta dokument regleras även ett antal närliggande frågor rörande
registreringsförfaranden i GIT, exempelvis hanteringen av Golf-ID och
personnummer. Dessa delar har beslutats av SGF Golfsystem och är föremål för
kontinuerlig revidering.
VD för SGF Golfsystem är ägare av dokumentet.
Sid 3 (8) Sid 3 (8)
2.
Bakgrund
I samband med övergången från GK96 till GIT skapades en central databas bestående
av samtliga golfklubbars lokala medlemsregister. Samtidigt avvecklades de två
fristående SGF-databaserna för prenumerationsregistret till Svensk Golf respektive
det digitala Golfkortet/Medlemskortet. Uppgifterna till Svensk Golf och Golfkortet
hämtas numera direkt från GIT-databasen. Sammanfattningsvis innebär detta att
samtliga tidigare närmare 495 lokala dataregister samlats i en gemensam databas.
Med GIT och den centrala databasen har en rad nya möjligheter öppnats som kan
underlätta klubbarnas arbete och utveckla verksamheten. Genom effektiva rutiner kan
GIT bli ett verktyg för att minska GK:s, GDF:s och SGF:s administrativa kostnader.
GIT-systemet måste vara omgärdat av ett regelverk och brandväggar som begränsar
missbruk i hanteringen av personuppgifter. Såväl den enskildes integritet som
klubbarnas medlemsregister. Regelverket följer relevant lagstiftning, bl a
personuppgiftslagen (”PuL”) som reglerar hur personuppgifter får behandlas och
upphovsrättslagen som reglerar äganderätten till dataregistren.
Hösten 2006, efter tre års användande av GIT, kunde det konstateras att den
Ändamålsbeskrivning och policy som tillämpats för utbyte av data mellan klubbarna
(t ex vid greenfeespel) och mellan klubbar och förbund (t ex för utskick av central
information) i mångt och mycket var och är ett hinder mot såväl
kostnadsbesparningar som verksamhetsutveckling.
Det fanns således ett uttalat behov från såväl GK, GDF som SGF att utvidga
ändamålet för GIT, men även att inom ramen för nuvarande ändamål (ver 1)
komplettera regelverket med fler uttryckligen tillåtna behandlingar. Det gällde
primärt en utökad tillgång till adress- och telefonuppgifter för att möjliggöra direkt
kommunikation mellan klubb och golfspelare, eller GDF/SGF och enskild
golfspelare. Mot den bakgrunden utarbetades den Ändamålsbeskrivning (ver 2) som
antogs av Förbundsmötet den 28 april 2007.
Beslutet att fastställa Ändamålsbeskrivningen ver 2 öppnade för att Golfklubbarna,
GDF och SGF kan göra ett antal kompletterande behandlingar. Den enskilda
golfklubben får exempelvis numera läsa adressuppgifter till gästspelare eller
tävlingsdeltagare från andra klubbar. SGF och GDF kan hämta/läsa adress- och
namnuppgifter för att göra centrala utskick till golfspelare.
De nya behandlingarna som blev tillåtna efter Förbundsmötets beslut 2007 återfinns i
punkterna 5.1.1.8 - 5.1.1.9 (GK), 5.1.2.5 - 5.1.2.8 (SGF) och 5.1.3.1 - 5.1.3.2 (GDF).
Sid 4 (8) Sid 4 (8)
3.
Krav enligt personuppgiftslagen, PuL
Av PuL följer att personuppgifter får bara samlas in för särskilda, uttryckligt angivna
och berättigade, ändamål. Uppgifterna får inte behandlas på ett sätt som är oförenligt
med dessa ändamål. De specifika personuppgifter som behandlas måsta vara
adekvata och relevanta i förhållande till de angivna ändamålen för behandlingen.
Med behandling avses de flesta arbetsuppgifter som utförs i GIT, t ex registrering av
medlem, lottning av tävling och bokning av starttid.
Ändamålen för behandlingen kan ändras över tiden, men behandlingarna får inte vara
i strid med PuL och inte heller gå utanför vad de registrerade medlemmarna rimligen
kan förvänta sig. Det är i och för sig tillåtet att sälja adressuppgifter till tredje man för
exempelvis marknadsföring av produkter eller tjänster, men ett medlemsregister bör
normalt sätt inte användas för direkt marknadsföring.
Huvuddelen av behandlingarna i GIT görs i enlighet med 10 § PuL, vilken
föreskriver att personuppgifter får behandlas bara om den registrerade har
lämnat sitt samtycke till behandlingen (tex vid anmälan till tävling) eller om
behandlingen är nödvändig för att ett avtal med den registrerade skall kunna fullgöras
(t.ex. att föra ett medlemsregister för att bl.a. kunna fakturera medlemsavgifterna).
Den som har rätt att behandla de insamlade uppgifterna är personuppgiftsansvarig
och ytterst ansvarig för att behandlingen är laglig och att uppgifterna alltid behandlas
på ett korrekt sätt och i enlighet med god sed. Den personuppgiftsansvarige kan anlita
ett personuppgiftsbiträde för att utföra behandlingarna.
Golfklubben är personuppgiftsansvarig för alla behandlingar som sker i klubbens
regi. SGF Golfsystem förvaltar GIT inklusive databasen och är därmed
personuppgiftsbiträde till golfklubben för de behandlingar som görs på central nivå (t
ex årsrevision av hcp).
Klubbens ansvar omfattar endast egen behandling. Om medlemmen X från klubben
A deltar i en tävling på klubben B är det klubben B som ansvarar för att behandlingen
följer reglerna i PuL. På motsvarande sätt ansvarar SGF för att behandlingen av
adresser mm till Svensk Golf och Golfkortet följer PuL och andra tillämpliga
regelverk.
Personuppgifter får inte av GDF eller SGF lämnas ut till tredje man för direkt
marknadsföring mot golfspelare. Med tredje man avses också golfklubb.
Sid 5 (8) Sid 5 (8)
4.
Exponering av personuppgifter
Tidigare kunde golfklubben endast läsa och redigera postadresser, telefonnummer
och e-postadress för klubbens medlemmar. Vid greenfeespel eller tävling såg
värdklubben endast golf-ID, namn, kön, födelseår, aktuellt hcp och hemmaklubb för
gästen. Med den nya Ändamålsbeskrivningen (ver 2) utvidgas uppgifterna som blir
synliga för värdklubben till att även omfatta adress- och telefonuppgifter. Dock finns
fortfarande ett antal restriktioner och begränsningar för att förhindra missbruk av
annans klubbs personuppgifter. Med Ändamålsbeskrivningen (ver 2) tillfördes
sammanfattningsvis behandlingarna under kapitel 5 nedan.
SGF hämtar prenumerationsuppgifter till Svensk Golf från GIT-databasen. Uppgifter
för tillverkning av Golfkorten skickas från GIT till utsedd leverantör, EnterCard, som
administrerar Golfkortet, kontrollerar mot GIT att en person som ansökt om
Golfkortet MasterCard är aktiv medlem i uppgiven golfklubb. Utöver dessa klart
begränsade ändamål använder SGF uppgifter i GIT-databasen för ett antal
nödvändiga statistiska beräkningar (främst medlems- och hcp-statistik). SGF får
genom nya Ändamålsbeskrivningen (ver 2) rätt att hämta adressuppgifter i GIT för ett
par specificerade ändamål vilka framgår av punkterna 5.1.2 nedan.
Göteborgs GDF har fått sina medlemsklubbars skriftliga tillstånd att från SGF
Golfsystem beställa adressuppgifter till tidningen Göteborgsgolfaren. Dalarnas GDF
har fått tillstånd från distriktets klubbar att hämta personuppgifter i GIT om juniorer
och ledare på distriktsnivå. Andra GDF beställer adressuppgifter från SGF
Golfsystem för att administrera inbjudningar till olika distriktsaktiviteter. GDF får
genom nya Ändamålsbeskrivningen (ver 2) en generell rätt att hämta adressuppgifter
i GIT för ett par specificerade ändamål vilka framgår av punkten 5.1.3 nedan.
Externa förfrågningar från personer och företag utanför SGF skickas regelmässigt till
klubbarna för beslut. Frågor som rör SGF:s centrala behandlingar skall redovisas till
CeGIT (se punkten 5.3).
Sid 6 (8) Sid 6 (8)
5.
Ändamål för behandlingarna av personuppgifter i GIT
Innehållet i kapitel 5 beslutades på Förbundsmötet 2007.
Med Golfspelare avses person som är föremål för sådan behandling i GIT som
omfattas av PuL. Regelverket omfattar alla personer vars personuppgifter behandlas.
Det finns alltså inget krav på medlemskap i svensk golfklubb, nationalitet eller att
vederbörande ens spelar golf.
5.1.
Tillåtna behandlingar
Följande behandlingar av personuppgifter får göras i GIT.
5.1.1.
Golfklubb
Golfklubb får behandla Golfspelares personuppgifter i GIT för följande ändamål:
1.
2
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Administrera medlemsregister med till person hörande medlemsrelaterade
ekonomiska transaktioner (avgifter, insatser, andelar/aktier mm).
Administrera aktuellt och historiskt handicapregister.
Administrera golftävlingar.
Administrera utbildningar.
Administrera andra sedvanliga föreningsaktiviteter (möten, fester mm).
Administrera bokning av starttider på egen eller anvisad anläggning.
Uppfylla rättigheter eller skyldigheter för Golfklubb eller Golfspelare som
följer av stadgar, bestämmelser eller beslut fattade av Riksidrottsförbundet,
Svenska Golfförbundet, Golfdistriktsförbundet och/eller Golfklubben.
Behandla adress- och telefonuppgifter för Golfspelare som gästspelat på
Golfklubben. Tillgång till uppgifterna medges först om och när
Golfspelaren betalt greenfee, spelat eller deltagit i klubbaktivitet eller det
på annat sätt uppkommit en avtalsmässig kundrelation mellan spelaren och
golfklubben. Personuppgifterna får endast användas inom ramen för den
uppkomna kundrelationen och får inte användas för erbjudande om
medlemskap eller andra marknadsföringsåtgärder.
Behandla personuppgifter för Golfspelare som anmält sig eller deltagit i
tävling arrangerad av klubben. Personuppgifterna får användas endast
under förutsättning att Golfspelaren inte motsatt sig detta genom notering i
Min Golf.
Anmärkning: Programvaran i GIT utformas på ett sådant sätt att missbruk av
uppgifterna förhindras eller i vart försvåras. Att värdklubben får tillgång till en
enskild persons adressuppgifter innebär därför inte att värdklubben får tillgång till en
Sid 7 (8) Sid 7 (8)
annan golfklubbs samlade medlemsregister. Datainspektionen har utfärdat riktlinjer
för kundregister och kundklubbar vilka kommer att inarbetas i GIT.
5.1.2.
SGF
SGF får behandla Golfspelares personuppgifter i GIT, och således läsa/bearbeta
uppgifter i GIT-databasen som tillhör Golfklubbarna, för följande ändamål:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Utfärda elektroniskt medlemskort, Golfkortet, med eller utan
betalfunktion.
Administrera prenumerationsregister för tidningen Svensk Golf.
Utföra statistiska eller vetenskapliga beräkningar och studier
(medlemsstatistik mm).
Uppfylla andra rättigheter eller skyldigheter för SGF som följer av stadgar,
bestämmelser eller beslut fattade av Riksidrottsförbundet eller
Förbundsmötet.
Behandla personuppgifter för Golfspelare i syfte att informera
Golfspelaren via centrala utskick om verksamhet som bedrivs av SGF och
innebär erbjudanden, rättigheter eller skyldigheter för Golfspelaren.
Behandla personuppgifter för Golfspelare som deltagit i tävling eller annan
av SGF anordnad aktivitet i syfte att informera Golfspelaren via centrala
utskick om dessa eller andra motsvarande verksamheter som bedrivs av
SGF. Personuppgifterna får användas endast under förutsättning att
Golfspelaren inte motsatt sig detta genom notering i Min Golf.
Behandla personuppgifter för Golfspelare som ingår/ingått avtalsmässig
relation med SGF, t.ex. genom att beställa produkter eller tjänster från SGF
eller anmäla sig till aktiviteter arrangerade av SGF.
Utföra behandlingar av personuppgifter som är nödvändiga för att SGF
skall kunna utföra uppdrag/uppgift som Förbundsmöte beslutat om.
Anmärkning: Med ”personuppgifter” avses här namn, adress, e-postadress,
telefonnummer, födelseår, hemmaklubb, hcp, kön och golf-ID. Uppgifterna får inte
lämnas ut till tredje man, t ex tävlingssponsor. All behandling skall ske i SGF:s regi.
Punkten 8 avser bl a utredningsuppdrag som SGF skall utföra på Förbundsmötets
uppdrag, och där det finns berättigade skäl att exempelvis genomföra enkäter eller
göra statistiska beräkningar.
Avseende punkten 5.1.2.5 ovan, se även punkten 5.3 nedan.
Sid 8 (8) Sid 8 (8)
5.1.3.
GDF
GDF får behandla Golfspelares personuppgifter i GIT, och således läsa/bearbeta
uppgifter i GIT-databasen som tillhör Golfklubbarna, för följande ändamål:
1.
2.
Behandla personuppgifter för Golfspelare som av Golfklubb anmälts till
aktivitet eller uppdrag inom ramen för GDF:s verksamhet.
Behandla personuppgifter för Golfspelare som deltagit i tävling eller annan
av GDF anordnad aktivitet i syfte att informera Golfspelaren via centrala
utskick om dessa eller andra motsvarade verksamheter som bedrivs av
GDF. Personuppgifterna får användas endast under förutsättning att
Golfspelaren inte motsatt sig detta genom notering i Min Golf.
Anmärkning: Med ”personuppgifter” avses här namn, adress, e-postadress,
telefonnummer, födelseår, hemmaklubb, hcp, kön och golf-ID. Uppgifterna får inte
lämnas ut till tredje man, t ex tävlingssponsor. All behandling skall ske i GDF:s regi
genom användning av programvaran till GIT, eller genom att SGF Golfsystem förser
GDF med relevanta datalistor.
5.2.
Behandlingar som är uttryckligen förbjudna
Följande behandlingar är uttryckligen förbjudna:
1.
2.
Överlämnande av personuppgifter till tredje man för direkt marknadsföring
mot Golfspelare. Sådan behandling är tillåten endast om klubben antagit en
intern policy som medger utlämnade av personuppgifter till tredje man,
och klubbens medlemmar informerats i förväg om behandlingen.
Bearbetning, läsning, spridning eller annan form av behandling varigenom
annan Golfklubb, GDF eller SGF – utan tillstånd från den berörda klubben
– bereds tillgång till klubbens medlemsförteckning.
Anmärkning: Med uttrycket ”tredje man” i denna Ändamålsbeskrivning avses också
annan golfklubb än den vars personuppgifter frågan avser.
5.3.
Etiska frågor
Det centrala GIT-rådet (CeGIT) skall för bedömning underställas planerat utnyttjande
av GIT-systemet för SGF:s marknadsföringsåtgärder. CeGIT har också uppgiften att
uttala sig i anmälda fall av utnyttjandet av GIT-systemet som part anser strida mot
denna Ändamålsbeskrivning.
<slut>
Bilaga 6
Till den det berör
Policy för SGF:s introduktionskort
Hej,
Våren är här och med den längtan att ge sig ut på golfbanan för en ny förhoppningsvis
inspirerande och härlig säsong!
Med en ny golfsäsong kommer också frågan om introduktionskort och vad som gäller för
dessa. Därför vill jag uppmärksamma dig och din klubb på den policy som antogs på
Förbundsmötet 2010.
Att notera ur policyn:
 Besök ska föranmälas för att klubben ska förväntas bjuda på fritt spel.
 Användning av introduktionskort begränsas till en gång per år och klubb.
 En klubb eller anläggning ansluten till SGF kan välja att stå utanför utbytet och anmäler
det då till SGF. Klubben erhåller då inga kort.
 Innehavare av förtjänsttecken (guldmärke, elitmärke, guldklubba eller silvermärke) skall
beredas spel enligt policyn på samtliga klubbar och anläggningar anslutna till SGF.
 Övriga innehavare av introduktionskort skall beredas spel enligt policyn på de klubbar
och anläggningar som deltar i utbytet.
Policyn i sin helhet hittar du på www.golf.se/SGF/Om-SGF/Introduktionskort1/ - här finns
också en lista på de klubbar som deltar och inte deltar i utbytet. En första lista publiceras i
början av maj.
Om din klubb ej önskar delta i detta utbyte ber vi er att återkomma till oss snarast med detta
besked, via mejl till [email protected]
Det brev som skickats till de personer som har förtjänsttecken och därmed enligt policyn rätt
till fritt spel på landets samtliga golfklubbar och anläggningar bifogas detta brev för
kännedom.
Jag vill med detta önska dig och din klubb en härlig och framgångsrik golfsäsong!
Svenska Golfförbundet
Gunnar Håkansson
Generalsekreterare
1
Bilaga 6
Proposition 2
Förändrad policy för SGF:s introduktionskort
Inledning
När introduktionskort (fritt spelkort i den gamla betydelsen) infördes var syftet att
nyckelpersoner i klubbar, distrikt och förbund skulle ha möjligheten till erfarenhetsutbyte
genom att kunna gästa varandras klubbar och erbjudas fritt spel. Grundregeln var att först
kontakta den klubb man avsåg att besöka för att dess företrädare skulle ha kännedom om
besöket.
På senare år har den regeln utvattnats och tillämpas idag mer sällan. Golfens IT-system har
påskyndat detta då man idag kan sköta sin bokning av starttider via nätet. Mängden kort
som är i omlopp och det faktum att de attraktiva banorna får väldigt mycket besök gör
dessutom att systemet ifrågasätts alltmer. Det finns heller ingen restriktion när det gäller
användande, så i praktiken kan en och samma person besöka samma bana hur många
gånger som helst. Det har lett till att vissa klubbar/anläggningar nekar introduktionskort och
andra har restriktioner för användande. Uppskattningsvis 2 000 SGF introduktionskort är i
omlopp varje år. Att siffran är osäker beror på att guld- och silver kort är livslånga och att vi
inte har någon uppföljning på aktivitet.
Tillsammans med de introduktionskort som delas ut på distriktsnivå samt de kort som finns
inom intresseorganisationerna PGA, SGA och GAF är det en allmän uppfattning att antalet
introduktionskort är för många och att tillämpningen är alltför frikostig. I utredningen om
skärpta krav för inval och bibehållet medlemskap föreslås därför förändringar i policy och
sändlista för SGF:s introduktionskort.
Parallellt med SGF:s introduktionskort har distriktens introduktionskort diskuterats, där det
initialt fanns ett intresse att samordna reglerna även för dessa. Det har dock framkommit
flera synpunkter på att klubbarna vill fortsätta besluta om reglerna i det egna distriktet.
FS väljer därför att lämna den frågan och inte inkludera distriktens kort i policyn.
Förslag
Policy
 Besök ska föranmälas för att klubben ska förväntas bjuda på fritt spel.
 Användning av introduktionskort begränsas till en gång per år och klubb.
 En klubb eller anläggning ansluten till SGF kan välja att stå utanför utbytet och anmäler
det då till SGF. Klubben erhåller då inga kort.
 Innehavare av förtjänsttecken (guldmärke, elitmärke, guldklubba eller silvermärke) skall
beredas spel enligt policyn på samtliga klubbar och anläggningar anslutna till SGF.
2
Bilaga 6


Övriga innehavare av introduktionskort skall beredas spel enligt policyn på de klubbar
och anläggningar som deltar i utbytet.
Information om klubbar som inte deltar i utbytet av introduktionskort kommer att
förmedlas till innehavarna av introduktionskortet.
Sändlista
 Introduktionskort skall endast tilldelas innehavare av SGF:s förtjänsttecken samt ideellt
arbetande i GK, GDF och SGF.
 Golfklubbar/anläggningar tilldelas två introduktionskort vardera
 Golfdistriktsförbunden tilldelas två introduktionskort vardera
 Introduktionskort tilldelas ideellt arbetande i SGF:s styrelse, kommittéer, styrgrupper och
valberedning
 Introduktionskort tilldelas spelare i EM/VM-lag, ettan och tvåan i Skandia Cup finalen,
elever på Riksidrottsgymnasiet samt inom handigolflandslaget.
 Introduktionskort tilldelas tournament director, förbundsdomare och vissa coacher.
 Guldklubbens medlemmar (guldmärke, elitmärke eller guldklubba) får ett fysiskt
introduktionskort i guld.
 Personer med silvermärke får ett fysiskt introduktionskort i silver.
 Övriga innehavare av introduktionskortet registreras i GIT men tilldelas inget fysiskt kort.
 Det totala antalet introduktionskort uppskattas efter förändringarna till 1.800 stycken.
Remiss
Behovet av att förändra i policyn för SGF:s introduktionskort har diskuterats en tid i
Golfsverige. Grundtankarna i detta förslag presenterades vid GDF-konferensen i oktober och
ett förslag skickades därefter ut till distrikten på remiss, för att möjliggöra synpunkter från
klubbarna. Vid remisstidens utgång hade 12 GDF svarat (Bohuslän-Dal, Dalarna, Gotland,
Göteborg, Gästrike-Hälsinge, Jämtland, Norr- Västerbotten, Skåne, Småland, Södermanland,
Uppland och örebro). Stockholm har inte medverkat i remissen då de deltog i arbetet med
att ta fram kriterierna.
Huvuddragen i det ursprungliga förslaget stöds i remissvaren. En återkommande synpunkt är
dock att endast ideella ledare skall tilldelas introduktionskort. Vidare vill en majoritet
bibehålla antalet kort till de ideella ledarna ungefär som idag.
Det slutliga förslaget, som beaktat remissvaren, innebär en skärpning av kriterierna för
användande men att antalet kort minskas marginellt.
FS föreslår FM besluta
att förändra i policyn för SGF:s introduktionskort enligt förslaget
3
Bilaga 7
Fördelning och mottagande av förbunds- och distriktstävlingar
Bakgrund:
I SGF:s stadgar 3 kap. 3§ 2p. har en klubb: ”…. förbundit sig att i sin idrottsliga verksamhet
följa RF:s, SGF:s och berört GDF:s stadgar, tävlingsregler och tävlingsbestämmelser, övriga
bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.”
Fördelning och mottagande av förbunds- och distriktstävlingar är exempel på sådana övriga
bestämmelser som avses i SGF:s stadgar 3 kap. 3§ 2p. Hänvisning till dessa bestämmelser
görs också i associationsavtalen för A1 anslutning till SGF samt är en obligatorisk
bestämmelse i SGF:s förslag till nyttjanderättsavtal mellan klubb och banägare. VO Tävling
och Idrottsutveckling redovisar nedan de tävlingar som omfattas av bestämmelserna och
beskriver arbetsordningen när det gäller klubbarnas skyldigheter att motta och arrangera
tävlingarna.
Förbunds- och Distriktstävlingar:
Tävlingar på förbundsnivå omfattar:
 SGF:s Internationella åtaganden, VM, EM, NM, landskamper eller motsvarande

SGF:s SM- och RM-tävlingar

SGF:s Juniortävlingar, Tour, Cup och JSM Klubblag

SGF:s Nationella Seriespel, Lag-SM och underliggande divisioner

SGF:s Senior Tour

SGF:s Riksomfattande Handicaptävlingar

Skol-SM

HandiGolf Tour
Tävlingar på distriktsnivå omfattar:
 GDF:s Scratchtävlingar - enstaka eller som Order of Merit

GDF:s Seriespel för olika åldersgrupperingar

GDF:s Juniortävlingar

GDF:s Seniortävlingar för herrar och damer

GDF:s DM-tävlingar
Arbetsordning, deltagare och process:
När det gäller planering och fördelning av SGF:s förbundstävlingar finns en väl inarbetad
modell och arbetsordning. SGF har det övergripande ansvaret och inventerar de tävlingar
som är aktuella att fördela inom 21 Golfdistriktsförbund (GDF) inför kommande år. Förutom
det vi själva är huvudmän för i Golfens Hus kan även andra tävlingar bli aktuella som ett
resultat av:
1
Bilaga 7

Internationellt samarbete där vi är beroende av vad som sker inom EGA, ET (inklusive
undertourer), LET, PGA, LPGA samt Nordiska Ligan,

Önskemål och planering inom SGF:s tävlingsverksamhet för seniorer, juniorer,
handigolf etc.,

Samarbetet med SGF:s kommersiella samarbetspartners.
På årsbasis kan det handla om cirka 200-250 tävlingsaktiviteter som ska fördelas och
tidsplaneras så geografiskt rättvist på arrangörsdistrikt som möjligt inför kommande säsong.
Denna grovplanering som SGF ansvarar för ska vara klart senast i mitten av september.
I början av oktober leder sedan SGF en TKO-konferens med uppgift att inom 21 distrikt
fördela förbundstävlingarna kommande säsong (TKO står för tävlingskommittéordförande
inom ett GDF). En till två tävlingsrepresentanter deltar från varje GDF, vilka bör ha tilldelats
mandat att kunna besluta om att ta emot förbundstävlingar till distriktet. GDF har därför i
god tid fått ta del av SGF:s grovplanering och det är viktigt att representanterna kommer
med så blanka kalendrar som möjligt för att bland annat undvika krockar med redan
inbokade GDF-aktiviteter.
Efter TKO-konferensen har varje GDF ansvaret att fördela tilldelade förbundstävlingar inom
distriktets klubbar/anläggningar. Fördelningen sker vid Erfa- och planeringsträffar i
respektive GDF under november. Deltagare är tävlingsrepresentanter för såväl klubbar som
banägare vilka i god tid före har fått ta del av fördelningen vid TKO-konferensen och bör ha
tilldelats mandat att kunna besluta om att ta emot förbundstävlingar till den egna
klubben/anläggningen. Vid distriktens Erfa- och planeringsträffar fördelas också distriktens
egna tävlingar.
Arrangörsklubbarna rapporteras till SGF, efter beslutad fördelningen vid distriktens Erfa- och
planeringsträffar, för upprättande av den nationella tävlingskalendern kommande år.
Parallellt med processen att fördela tävlingar ansvarar SGF för tillsättning av
förbundsdomare samt ibland även Tournament Directors för det operativa genomförandet
av tävlingen. Inträffar avhopp eller att utsedd arrangörsklubb av olika anledningar måste
avstå ett arrangemang ska aktuellt GDF i första hand hitta en ersättande arrangör. I andra
hand engageras SGF i arbetet att hitta en ersättare.
Att enligt gällande fördelningsmodell vara mottagare av förbunds- och distriktstävlingar är
som sagt ett stadgeenligt, solidariskt obligatorium som följer av anslutningen till SGF.
Fördelningsmodellen är väl inarbetad där bland annat bantyp och hänsyn till tidigare års
åtaganden beaktas. I tillägg till det idrottsliga betyder värdskapet mycket i form av
uppmärksamhet för många arrangörsklubbar.
2