RIKTLINJER FÖR ARRANGÖRSKLUBB SKANDIA TOUR RIKS 2014 FÖRUTSÄTTNINGAR

Skandia Tour Riks spelas som slagtävling, 54 hål (36+18) för både pojkar och flickor utom omgång 4 (36 hål för både pojkar och flickor där de 16 bästa pojkarna och de 16 bästa flickorna kvalificerar sig till matchspel, totalt tre dagar) och omgång 7 (36 hål, 18+18). Tävlingarna spelas från vit respektive blå tee eller motsvarande. Startfältet är maximerat till 24 flickor och 54 pojkar. Start bör ske från två tees, särskilt omgång 1, 4 (enbart slagspel) och 6.

TILLGÄNGLIGHET

Arrangörsklubben (GK) upplåter banan för tävlingsdagarna och inspelsdagen (dag före första tävlingsdag). För samtliga deltagare på Skandia Tour gäller fritt inspel vid ett tillfälle före tävlingen. Deltagarna ska ges möjlighet att spela in dagen före tävling. Om deltagare vill göra inspel vid annat tillfälle så bör de få möjlighet till detta så länge det inte innebär alltför stora olägenheter för GK. Fritt inspel rekommenderas för en medföljande ledare per tre deltagare men GK beslutar om det tillåts. Tillgängligheten är i och med dessa bestämmelser starkt begränsad för medlemmar och gäster under tävlingsdagarna och inspelsdagen. Medlemmar och gäster kan få spela på banan om möjlighet finns. Tidsbokning för medlemmar och gäster bör inte tillåtas på tävlingsdagarna. I den mån medlemmar och gäster kan få spela efter sista start, respektive dag, i tävlingen bör detta enbart ske genom bollränna. GK ska i god tid innan tävlingen lägga upp ett startförbud för alla tävlingsdagar och möjligöra tidsbokning för deltagarna på inspelsdagen.

ORGANISATION

Svenska Golfförbundet tillsätter en Tournament Director (TD) för genomförande av tävling på Skandia Tour Riks. TD har ett övergripande operativt ansvar för att tävlingen genomförs på ett idrottsligt riktigt sätt. SGF tillsätter och ersätter en förbundsdomare (FD) för tävlingen. GK:s hemmadistrikt (GDF) tillsätter och ersätter minst en domare med lägst distriktsdomarkompetens. GK tillsätter en tävlingsledare (TL) som har det administrativa ansvaret och, tillsammans med TD, genomför arrangemanget praktiskt. TD bestämmer i samråd med GK:s personal hur banan ska sättas upp för tävling.

UPPGIFTER INFORMATION OM TÄVLINGEN

Ska finnas på Skandia Tours hemsida senast en månad före första tävlingsdag. TD har inloggning för att redigera sidan för aktuell tävling.

TRANSPORTER

GK har inget ansvar för transporter. Varje deltagare ansvarar själv för sina transporter.

LOGI

GK ska rekommendera logi (officiell förläggning) med ett så lågt pris som möjligt inom rimligt avstånd från GK. Ju närmare GK desto bättre. 20 min bör vara max restid GK – officiell förläggning. Förhandlingar bör göras med flera förläggningar för att få så lågt pris som möjligt för deltagarna. Deltagarna själva sköter bokning och betalning direkt med förläggningen. 2013-11-19 1

RIKTLINJER FÖR ARRANGÖRSKLUBB SKANDIA TOUR RIKS 2014 EKONOMI

Anmälningsavgifter: GK tar betalt av deltagarna; 300 kr/deltagare. 75 kr/deltagare ska användas till inköp av prisbord för tävlingen. GK ombesörjer detta i samråd med TD. Resten av anmälningsavgifterna går oavkortat till GK. Vid fullt startfält (24 flickor och 54 pojkar) erhåller arrangörsklubben 17 550 kr (78 x 225 kr). GK äger rätt att fakturera en deltagare som inte kommer till start och som inte har godtagbart för detta med 300 kr. Om GK anser att vissa kostnader skulle förhöja arrangemanget kan kontakt med Magnus Grankvist tas. Ersättning betalas endast ut om överenskommelse gjorts i förväg och godkänts. Eventuella ersättningskrav ska skickas till SGF Affärsutveckling, Att: Magnus Grankvist, Box 84, 182 11 Danderyd.

ANMÄLAN, DELTAGARLISTOR OCH LOTTNING

GK ska så snart som möjligt lägga upp ett startförbud för alla tävlingsdagar och möjligöra tidsbokning för deltagarna på inspelsdagen (se även tillgänglighet). Tävlingen kommer att genomföras i den nya tävlingsmodulen GIT Tävling. Spelarna anmäler sig via Min Golf. TD och TL ansvarar för en kontroll av deltagarlistan innan lottning genomförs samt att startlistan publiceras på Min Golf. Lottning ska ske enligt lottningsmall.

PRISBORD

75 kr av varje deltagares anmälningsavgift skall gå till inköp av prisbord. Förutom detta prisbord levererar SGF tillsammans med Golfstore presentkort till de bäst placerade deltagarna. Fördelning av priser finns i Spel- och Tävlingshandboken 2012-2015 och presentkorten fördelas utöver de inköpta priserna. Om GK utöver detta önskar förstärka prisbordet med egna medel är det naturligtvis uppskattat.

BANAN

TD ansvarar för tee- och hålplaceringar. TD bör ha rätt att markera hålens placering på green med sprayfärg. TD bör ha rätt att spraya mätpunkter på banan, T-markering i framkant på green och övriga banmarkeringar som TD anser behöver förstärkas. 2013-11-19 2

RIKTLINJER FÖR ARRANGÖRSKLUBB SKANDIA TOUR RIKS 2014 FUNKTIONÄRER

För att arrangera en Skandia Tour Riks på ett önskvärt sätt behövs minst följande mängd funktionärer. Tiderna angivna nedan är cirkatider. Tävlingsledare Domare 1 person, samma för hela tävlingen. SGF tillsätter och ersätter en FD för tävlingen. GK:s GDF tillsätter och ersätter minst en domare med lägst distriktsdomarkompetens. TL och en person med goda kunskaper i GIT. Tävlingssekretariat Resultattavla Starter Forecaddies Transporter Informationscenter 1 person För varje 18 hålsrond: 2-teestart, 2 tjänster x 2 h 1-teestart, 1 tjänst x 4 h. Avgörs i samråd med TD. Inget krav på transporter. Info om logi, välkomstinfo, inspelstider, sponsorkontakter, presskontakter etc. 1 tjänst/dag. Ansvarar TD för. Prisbord Regnberedskap Banpersonal Vid regn kan funktionärer behövas för att skrapa vatten. Restaurang Vid akuta problem behövs banpersonal tillgänglig under tävlingens genomförande förutom det ordinarie arbetet med klippning och hålsättning. Där deltagarna kan få förtäring. Frukost, lunch och middag. Bör öppna senast en timma före första start och inte stänga tidigare än sista bollen har avslutat aktuell rond. Shop/drivingrange Spelarna bör kunna komplettera med bollar, peggar, handskar och ska ha möjlighet att slå bollar på DR. Bör öppna senast en timma före första start och inte stänga tidigare än sista bollen har avslutat aktuell rond. Övrigt Diverse som måste fungera i samråd med TD. 2013-11-19 3