Transcript Kallelse till extra föreningsstämma Måndag den

Kallelse till extra föreningsstämma
Måndag den 2011-01-10 kl 19.00 i Österportskolan
2010-12-30
På dagordningen är först och främst den kommande badrumsrenoveringen. Vi kommer att gå igenom hur projektet skall genomföras
samt svara på era eventuella frågor och därefter rösta om förslaget. Vår
konsult Per-Johan Ytterman från PQR som hjälpt oss med upphandlingen
kommer också att vara på plats.
Övriga punkter på agendan är bredband, miljörummet samt justera i
styrelsens sammansättning.
Gott Nytt År!
Vänliga hälsningar
Styrelsen
KALLELSE EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA
Dagordning
Brf Erik Menved, 769620-1966
2011-01-10 | kl 19:00 | Österportskolan
Sammankallande: Magnus Nielsen
Inbjudna: Medlemmar i Bostadsrättsföreningen Erik Menved, Per-Johan Ytterman
1.
Mötets öppnande
2.
Godkännande av dagordning
3.
Val av stämmoordförande
4.
Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförande
5.
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
6.
Fråga om stämman blivit enligt stadgeenlig ordning utlyst
7.
Fastställande av röstlängd
8.
Föredrag om status samt processen kring badrumsrenoveringen
9.
Beslut om Badrumsrenovering inkl relining av stammar samt byte tappvattenstammar
10.
Beslut om gemensamt Bredband
11.
Beslut om straffavgift vid negligerande av regler i miljörummet
12.
Kristin Holmqvist och Lars Karlström utträder ur styrelsen
13.
Val av nya styrelseledamöter
14.
Mötets avslutande
Info om badrumsrenoveringen
2011-12-30
Efter en omfattande offertprocess har vi nu valt Malmö VVS som totalentreprenör för att re-lina
avloppsstammarna, byta tappvattenstammar samt renovera badrummen.
Offerten är på 12 028 750 SEK inkl moms. Den summan inkluderar hela jobbet samt alla
inventarier (porslin, blandare etc). Konsultkostnaden för PQR är ej inkluderad.
Ni kanske kommer ihåg från när vi ombildade att det avsattes 8 miljoner kronor för att renovera
badrummen. Den summan var dock endast tänkt att täcka en renovering av ytskikten och inte
för att renovera/byta stammarna.
Vi är just nu i samtal med SEB angående lånet och det ser ut som om vi får löfte på hela
summan samt en buffert upp till 15 miljoner kronor att täcka eventuella extrakostnader.
Glädjande kommer den ökade lånesumman inte att innbära höjda avgifter, då vi använder
pengar från försålda hyreslägenheter till att renovera fastigheten. I praktiken innebär det att
vi kan komma igång med badrumsrenoveringen som planerat i början av året och att vissa
framtida renoveringsprojekt eventuellt får skjutas fram något, då det beror på när försäljning av
hyresrätter sker.
På den extrainsatta föreningsstämman kommer vi att gå igenom projektet och det finns
möjlighet att ställa frågor. Vi kommer också att rösta om hela projektet.
Miljörummet
Tyvärr hamnar fortfarande förvånansvärt mycket skräp utanför tunnorna i miljörummet och varje
gång Ragnsells måste ta hand om något som ligger utanför tunnorna eller är felaktigt placerat
blir föreningen debiterad en straffavgift. Vi tycker inte det är rättvist att alla i föreningen skall
drabbas av att några få inte kan sköta sig och vi föreslår en straffavgift på 1500 SEK för de som
uppenbart negligerar reglerna för miljörummet.
Vi kommer på stämman att ta upp situationen och besluta om vi skall införa straffavgift.
Nya styrelseledamöter
På stämman kommer Lars Karlström att lämna styrelsen för att bli föreningens ekonomiske
förvaltare. Kristin Holmqvist, som flyttade i augusti, kommer också att avgå.
I och med dessa frånfall behövs det väljas in nya styrelsledamöter.
Följande personer är föreslagna:
Marian Gondek - MN24
Lena Söderquist - MN14