Transcript TFiF:s verksamhetsberättelse 2013

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
sammankallas till
årsmöte
torsdagen den 10 april 2014 kl. 17.30 i Tekniskas Salar,
Eriksgatan 2, Helsingfors
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Årsmöte
torsdagen den 10.4.2014 klockan 17.30
på Tekniskas Salar
Ärenden:
1.
Mötet öppnas
2.
Val av ordförande och sekreterare för mötet
3.
Fastställande av föredragningslistan för mötet och val av två protokolljusterare
4.
Konstaterande av mötets laglighet
5.
Meddelanden från styrelsen
6.
Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse, bokslutet och
revisionsberättelsen
7.
Fastställande av bokslutet
8.
Beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen och de redovisningsskyldiga
9. Övriga ärenden
Verksamhetsberättelsen för år 2013 finns på www.tfif.fi > ”om tfif” och delas ut på mötet.
Efter mötet håller skådespelaren Riko Eklundh ett föredrag under rubriken
Baku ! Vindarnas och eldarnas stad, ett ”Klondyke” för finländska ingenjörer
Därefter mingel med DIFF på Tekniskas Salar. Mötesdeltagarna bjuds på en kvällsbit.
Styrelsen
2
TEKNISKA FÖRENINGEN I FINLAND r.f.
Verksamhetsberättelse för år 2013
Allmänt
2013 var Tekniska Föreningen i
Finlands 133:e verksamhetsår.
TFiF-husets tredje år med hotellverksamhet i fastigheten förlöpte väl.
Inga hyresgäster har bytts under året.
Styrelsens arbetsgrupper
Totalt hade föreningen 4457
medlemmar varav 1255 är yngre
medlemmar.
Styrelsen tillsatte 2011 tre arbetsgrupper
med målet att utveckla föreningen så att
den är livskraftig även i framtiden.
Programverksamheten var livlig, totalt
57 evenemang ordnades under året.
Dessutom ordnades föreningsmöten
och 10:ans bord samt DIAS-gillet
träffades månatligen med undantag av
sommaren. Orfeus utnyttjades flitigt
och olika grupper sammanträdde i
lokalen så gott som varje kväll från
måndag till torsdag.
Grupperna var:
- visionärerna,
som
planerade
föreningens verksamhet och image
både på kort och på lång sikt, så
att den även i fortsättningen skall
motsvara de behov medlemmarna
har
- strategigruppen, som behandlade
strategiskt viktiga frågor
- teknologgruppen, som utvecklade
samarbete och programutbudet med
studeranden
Föreningens stadgar genomgick en
uppdatering som godkändes av ett
extra föreningsmöte 19.2.2013 samt
på årsmötet 25.4.2013. Efter mindre
tekniska ändringar godkände patentoch registerstyreslen de nya stadgarna
i januari 2014.
I februari ordnades en workshop i
Teknologföreningens utrymmen i
Otnäs vars syfte var att fundera på
TFiF:s framtid och områden föreningen
skall fokusera på. Som deltagare
bjöds in både aktiva TFiF:are samt
diplomingenjörer som valt att inte
ansluta sig till TFiF. DI Johan Löfman
från Mirror CoCreation Oy fungerade
som mentor under evenemanget.
Samarbetet med DIFF fortsatte
enligt inkörda verksamhetsformer.
Det gemensamma Hederskodexet
uppdaterades och antogs av vardera
föreningens årsmöten 25.4.2013.
Styrelsen upplöste grupperna i slutet
av år 2013 i och med att de utfört sina
uppdrag.
På hösten tillsatte styrelsen en ny
arbetsgrupp ”Tillväxtgruppen” vars
uppgift var att komma fram med ett
förslag på ett nytt utskott för ungdomar.
Enligt styrelsens tidigare beslut
sammanslogs teknologutskottet och
ungdomsutskottet till ett nytt utskott. Det
nya utskottets arbetsnamn är ”Utskottet
De Yngres Råd”.
Yrkesutövning och kompetens
Avdelningsverksamheten
Fackavdelningarna (Arkitektgillet (A),
avdelningen för byggnadsteknik (B),
avdelningen för energiteknik (ET),
3
avdelningen för kemi (K) och avdelningen
för teknisk fysik (F)) arrangerade
fortgående möten och exkursioner.
TFiX
TFiX Mentoringprogrammet ordnade
mentoringvåg nr. 8 under januari-maj
2013. Våg nr. 9 startade i oktober 2013
och pågår fram till maj 2014. Dessa
två vågor lockade en avsevärd mängd
ansökningar. Speciellt glädjande var
att många mentorer anmälde sig till
programmet. Under match making
-processen parades sammanlagt ihop 7
(våg 8) respektive 10 (våg 9) mentorpar.
Nytt för detta år var att även medlemmar i
DIFF kunde delta i programmet.
Två kick off-seminarier ordnades i
Helsingfors och även Åbo och Vasa hade
var sitt seminarium inbokat men dessa
avbokades på grund av lamt intresse.
Kurs-, mötes- och exkursionsverksamhet
Kompetensutskottets uppgift är att
bevaka att det inom TFiF och DiFF finns
ett utbud av verksamhet som bidrar till
att utöka medlemmarnas kompetens
både inom arbetslivet och i det privata
livet. Verksamheten kan grupperas under
nedanstående i viss mån överlappande
rubriker:
- Ledarskap inklusive teamwork
- Social kompetens i allmänhet
- Företagande och företagsamhet
(inkl. kreativitet och innovation)
- Personlig utveckling och karriärstöd
-
IT/datorkunskap
och
andra
arbetslivsfärdigheter av allmän natur
-
Internationellt
och
interkulturellt
samarbete
Under året har utskottets verksamhet
koncentrerat sig till huvudstadsregionen.
Under året arrangerade utskott och
avdelningar i Helsingfors 12 evenemang
inriktade på yrkeskompetens. De
4
populäraste var ”Energilösningar för
stuga och småhus”och ”Cybersäkerhet hoten i din vardag”.
Föreläsningar kring återvinning och
energifrågor lockade många åhörare
och temakvällar kring välbefinnande –
både fysiskt och psykiskt - var också
välbesökta.
I Åbo deltog TFiF i arrangemangen av
AIR-seminariet (alumniföreningen för
diplomingenjörs-utbildningen vid Åbo
Akademi) som gick under rubriken ”Från
tidning till tablet”.
I Tammerfors ordnade man en rysk afton
som inkluderade allt från en rysk meny
till presentationer av rysk matkultur samt
en resa med transsibiriska järnvägen.
Flera företagsbesök gjordes under
året. TFiF besökte bl.a. Arctia
Shippings flytande kontorshusbygge,
Kuusakoski återvinningsanläggningar
i Lahtis och Heinola. I Österbotten
besökte man Westenergy i Vasa och
Botnia Marin i Malax. Åboavdelningen
besökte i samband med årsmötet
Aboa Mare där man fick bekanta sig
med fartygssimulatorer. På våren
ordnades det även ett seminarium om
företagarskap i Åbo.
Quintec
Quintec bekantade sig med konst från
presidentens slott som ställts ut på
Ateneum samt ordnade en teprovning.
Programutskottet
Totalt ordnade programutskottet
sex olika evenemang, bland dessa
de traditionella tillställningarna som
barnfesten, detta år med cirkustema, 1:a
maj lunchen samt jullunchen.
Medlemsförmåner
Stipendier och understöd
Stipendierna beviljas ur de fonder TFiF:s
stiftelse förvaltar eller ur stiftelsens
egna medel. Stipendieutskottet, som
tillsätts av föreningen, delade ut
sammanlagt 35 695 € (2012: 26 700 €) till
föreningsmedlemmar.
Tidskrifter
Föreningsmedlemmarna erhöll inom
ramen för medlemsavgiften två externa
medlemsförmånstidskrifter samt
medlemstidningen Gula Bladet.
TFiF prenumererade på Forum för
ekonomi och teknik till alla medlemmar.
Prenumerationspriset var 34,65 € för
ordinarie medlemmar och 17,05 € för
studerande (2012: 33,08 /16,35).
Därtill prenumereradeTFiF på
Talentumtidskriften Tekniikka & Talous för
alla ordinarie medlemmar enligt ett avtal
för 2013. Denna tidning kunde bytas ut
mot en annan av Talentum utgiven tidning,
bland dem också Affärsvärlden och Ny
Teknik som utkommer i Sverige.
Avtalet med Talentum Media Oy
har förnyats för perioden 1.1.2014 –
31.12.2015.
Medlemmarna kan nu välja mellan en
papperstidning utgiven av Talentum i
Finland eller en tidning i digitalt format
som ingår i digitaltjänsten ”Talentum
Summa”.
Förutom tidningen erbjuder Summatjänsten nyheter som kontinuerligt
uppdateras. Via Summa-tjänsten kan man
även alternativt välja en Talentum tidning
som utkommer i Sverige och tjänsten
gör det möjligt för utlandsmedlemmar att
till ett fördelaktigt pris prenumerera på
digitaltidningar.
Summa-tjänsten fungerar både i
PC, smarttelefon och på pekplatta.
Teknologerna har möjlighet att avgiftsfritt
även få tillgång till en digital version av
Talouselämä.
Yngre medlemmar får Tekniikka &
Talous digitalt förutsatt att de årligen fyllt
i medlemsenkäten gällande sommarjobb
som TEK genomför.
Genom samarbetsavtalet med Talentum
beviljas medlemmarna 40 % rabatt på
övriga tidningar, inklusive Talouselämä,
och 20 % rabatt på Talentums böcker.
Försäkringsservice
TFiF-medlemmarna och deras familjer
kunde under år 2013 teckna förmånliga
försäkringar via Folksam. Dessutom
finns det medlemmar som sedan
tidigare har en grupplivförsäkring i Aktia
Livförsäkring Ab.
På hösten slöts ett nytt avtal med
Aktia Livförsäkring beträffande rabatter
på livförsäkringar. Föreningen får en
förmedlingsprovision för försäkringarna.
För samtliga yrkesverksamma
medlemmar hade föreningen
tecknat en gruppansvars- och
rättsskyddsförsäkring. Premien
för denna försäkring ingick i
medlemsavgiften.
Arbetsmarknadsärenden
Den internationella verksamheten
Tillsammans med DIFF, IL och TEK
var TFiF via den nationella kommittén
(Kansko) medlem i FEANI (Fédération
Européenne d´Associations Nationales
d´Ingenieurs).
I FEANIs verksamhet ingår att övervaka
och värna om ingenjörsutbildningens
status och ingenjörstitelns gångbarhet,
främst inom Europa.
Intresset för europaingenjörstiteln, som
beviljas av FEANI, var fortsättningsvis
lågt både inom föreningen och nationellt.
5
Samarbetet mellan de nordiska
ingenjörsorganisationerna fortsatte
under året inom ramen för Nording.
Administrationen av Nording sker under
ledning av en huvudkoordinator och
ansvaret gick vid årsmötet över från
Finland till Sverige.
Den finländska verksamheten
administreras via Kansko. Nording
samarbetar även med ett annat
nordiskt samarbetsorgan Association
of Nordic Engineers (ANE) som
koordinerar danska, svenska och norska
ingenjörsorganisationers verksamhet på
det internationella planet inom politiska
organ.
Samarbete med Teknikens
Akademikerförbund, TEK
TFiF har fyra representanter samt
fyra suppleanter i TEK:s fullmäktige.
Föreningens avtalsenliga mandat i TEK:s
styrelse innehades av Kimmo Leveelahti
(2011-2014) och hans suppleant är Nora
Ilivitzky.
TFiF har även representanter i ett
flertal av de utskott som bevakar
arbetsmarknads-ärenden inom TEK bl.a.
en till två representanter i utbildnings-,
teknologi- och företagarutskottet samt
i utskotten för anställda inom privata
sektorn, kommunala sektorn och
universitet och den statliga sektorn.
Dessutom har TFiF en representant i
utskottet för medlemsärenden.
TEK:s och TFiF:s pensionärer ordnar
inom ramen för DIAS-gillet (Diplomiinsinöörien ja arkkitehtien seniorit)
program i form av lunchmöten och
exkursioner.
Närmare information om TEKs
verksamhet fås ur förbundets egen
årsberättelse, som publiceras på TEK:s
hemsida.
Arbetsmarknadsfrågor sköts för TFiFmedlemmarnas del av TEK genom att
medlemmarna ansluter sig via TFiF till
TEK.
Medlemskapet i arbetslöshetskassan
IAET ingår i TEK-avgiften för
ordinarie medlemmar. Även yngre
medlemmar kan ansluta sig till kassan.
Registreringen sköts enligt avtal av TFiF.
Vid årets slut var 1992 ordinarie
medlemmar TFiF/TEK-medlemmar
(2012: 1906). Dessutom hörde 1179
yngre medlemmar till TEK via TFiF.
TFiF/TEK-medlemmar som gått
i pension kan vara TFiF/TEKpensionärsmedlemmar och år 2013 var
dessa 147 till antalet (2012: 175).
Medlemsavgiften för TEK-medlemskap
var 224 €. I avgiften ingick
medlemsavgiften i arbetslöshetskassan
IAET 75 € och ett bidrag på 6 € för
arbetsmarknadsåtgärder.
Medlemskapet i arbetslöshetskassan
IAET administreras av TFiF endast
för de medlemmar som också är
medlemmar i TEK (undantag är yngre
medlemmar som kan höra till kassan
utan TEK-medlemskap).
Enligt arbetslöshetskassans statistik
lyfte 6,0 % dvs. 111 av 1855 IAETregistrerade TFiF-medlemmar
arbetslöshetsdagpenning under året
2013 (år 2012 4,9 %).
Priset Finländskt Ingenjörsarbete
delades år 2013 ut för 33:e gången och
tillföll arbetsgruppen bestående av
DI Riku Pulli, ingenjör Janne Kallio
och TkD Hannu Mäkelä som
tillsammans med Sandviks
automationsteam utvecklat Autominegruvautomationssystemet. Med hjälp
av systemet blir gruvarbetet tryggare,
effektivare och skonsammare för hälsan.
TFiF och TEK delade för 15:e gången ut
priset för årets bästa doktorsavhandling.
Detta år var det TkD Antti Karilainen från
6
Aalto-Universitetet med avhandlingen
”Magnetic materials and responses in
antenna applications” som belönades.
Priset för bästa diplomarbete delades
ut för 28:e gången och gick till DI Jarno
Kukkola från Aalto-Universitetet.
Fritid och rekreation
Programverksamheten
Antalet deltagare i jullunchen låg på
samma nivå som året innan. Totalt deltog
114 gäster (37 TFiF/DIFF medlemmar).
Första maj-lunchen lockade 111 deltagare
vilket var något färre än året innan (137).
Seniorerna hade hög aktivitetsnivå med
två temakvällar, fyra exkursioner och
tre längre resor; en till Litauen på våren
och två till Albanien och Makedonien på
hösten.
Eftersom intresset för den planerade
resan till Albanien och Makedonien
överskred förväntningarna gick man
genast in för att ordna en resa till.
Höjdpunkter förutom huvudstaden Tirana
var bl.a. Butrint och Gjirokaster i söder,
Ohridsjön med omgivningar i öst och
Kruja i norr.
En vårutfärd med besök bl.a. till
K. Hartwall Ab i Söderkulla ordnades i
maj.
Barnens teknikdag ordnades
traditionsenligt i Åbo tillsamman med
studerande vid Åbo Akademi.
I programmet deltog 50 personer.
I Österbotten ordnades en föreläsning
"Hur skapa ljudmiljöer för människor".
Teaterbesök ordnades i Helsingfors, Vasa
och Åbo.
Livligast var teaterbesöken i Helsingfors
där teatervännerna såg fyra pjäser på Lilla
Teatern och två på Stadsteatern.
Efter föreställningarna på Lilla Teatern
ordnades eftertillställningar på Klubb
Orfeus som besöktes av regissörer och
skådespelare och gav gästerna en
chans att diskutera föreställningarna
med ensemblen.
Före föreställningen av ”Metsäperkele”
på stadsteatern i april gjorde deltagarna
en rundtur ”i kulisserna”.
På sitsen i november efter
föreställningen ”Bara för dej” avtackades
Pekka Strang, som vid årsskiftet avgick
som konstnärlig ledare för Lilla Teatern.
Programverksamheten i sin helhet
omfattade totalt 57 evenemang (2012:
81) och hade ca 1300 deltagare.
Idrottsverksamheten
Grupper som tillsammans utövar en
sport och som till övervägande del
består av TFiF-medlemmar kunde år
2012 ansöka om understöd. Totalt
utbetalades 880 € (2012: 750 €) i
understöd.
Intressegruppen för teknisk svenska
Intressegruppen för teknisk svenska
premierade detta år inte något
examensarbete.
Intressegruppen för teknikhistoria
Intressegruppen för teknikhistoria
har återupptagit verksamheten och
sammankommit för att diskutera
kommande projekt.
Etikverksamheten
Etikutskottets uppgift är att befrämja och
stimulera ingenjörernas, arkitekternas
och de studerandes intresse för etiska
frågor samt att få dem att i sitt arbete
beakta värderingar och inspirera dem
att aktivt delta i samhällsdebatten ur en
etisk synvinkel.
På TFiF:s och DIFF:s styrelsers begäran
moderniserade etikutskottet dokumentet
”Hederskodex och miljöansvar”.
Den uppdaterade hederskodexen
godkändes på vardera föreningens
årsmöte i april.
7
För att följa upp kodexen och förankra den
i medlemskårerna anordnade utskottet
en programkväll med rubriken ”På heder
och samvete – finsk verklighet” på
hösten. Alec Estlander, Claus Montonen
och Håkan West presenterade var sitt
casefall: ”Talvivaara”, ”Riskvissling” resp.
”Planerat föråldrande i produktutveckling”,
vilka sedan diskuterades i grupp. De 25
deltagarna ansåg kvällen givande.
Verksamhet
sektorn
riktad
till
utbildnings-
Föreningen understöder olika åtgärder
ägnade att öka antalet svenskspråkiga
sökande till utbildningslinjerna vid de
tekniska universiteten. Bl.a. är föreningen
en av huvudarrangörerna för TekNatur
tävlingen.
TekNatur
TekNatur projektet körde igång under
våren 2012 och avslutades med finalen
för projekt- och sjukampstävlingen 2013
på Arcada i Helsingfors den 8-9.2.2013.
I projekttävlingen, för elever i årskurs 7 –
9 samt gymnasier, deltog totalt 39 bidrag
och i Sjukampens uttagningstävlingar för
elever i årskurs 7, deltog 2116 elever runt
om i Svenskfinland.
TekNatur/CERN-fysiktävlingen för
gymnasieelever, där priset var en
studieresa för de fem bästa till det
sameuropeiska forskningslaboratoriet
CERN i Genève, genomfördes i maj 2012.
I denna tävling deltog 137 elever från 22
finlandssvenska gymnasier.
Den del av kostnaderna för TekNatur som
inte täcktes av understöd finansierades
detta år av TFiF (21,5 %), Svenska
Tekniska Vetenskapsakademien i Finland,
STV (57 %) och Driftingenjörsförbundet
(21,5 %).
Fysikersamfundet i Finland och
Högskolan Arcadas ingenjörsutbildning
deltog även i arrangemangen där bl.a.
den senare bidrog ekonomiskt med att
8
gratis ställa utrymmen och utrustning till
förfogande för finaltillställningen.
Tävlingen stöddes ekonomiskt
även av R. Erik Serlachius stiftelse,
Sparbanksstiftelsen i Helsingfors,
Svenska kulturfonden, Oscar Öflunds
stiftelse, Svenska folkskolans vänner,
Utbildningsstyrelsen, Konecranes,
Wärtsilä, ABB, Neste Oil och Kemira.
Styrgruppen för projektet bestod av Åsa
Lindberg (STV), Britta Sunde (TFiF),
Kristina Morberg (DIFF) och Maria von
Bonsdorff-Hermunen (Arcada).
Det praktiska genomförandet av
TekNatur-tävlingen 2012-13 sköttes av
Arcada.
Kostnaderna för Teknatur 2013
var 47 384,68 € varav den externa
finansieringen utgjorde 29 200 €.
TFiF:s andel av kostnaderna var 3
909,71 € (2012: 3 430,38 €).
SIC-seminarium
I samband med TekNatur hölls
det femte s.k. SIC-seminariet för
lärare i naturvetenskapliga ämnen
i svenskspråkiga högstadier och
gymnasier.
Seminariet, som finansierades av
Svenska tekniska vetenskapsakademien, Magnus Ehrnrooths stiftelse,
Utbildningsstyrelsen och TFiF:s stiftelse,
var en framgång med 93 deltagare från
hela Svenskfinland.
STV:s skolkommitté
TFiF hade en utsedd represen-tant
i Svenska Tekniska Vetenskapsakademien i Finlands skolkommitté.
Teknologverksamhet
Teknologsamarbetets mål är att trygga
återväxten i föreningen men även
att på lång sikt trygga tillgången av
svenskspråkigt tekniskt kunnande.
Samarbetsfrågorna med teknologerna
sköts av Teknologutskottet, som består av
representanter för Kemistklubben (KK),
Datateknologerna vid ÅA (DaTe) och
Teknologföreningen (TF).
I slutet av året upplöstes teknologutskottet
av styrelsen då teknologutskottet och
ungdomsutskottet sammanslogs.
Kontakterna till teknologerna uppehålls
även via teknologkontaktpersoner i Otnäs,
Vasa och Åbo, vilka verkar i samarbete
med TEK.
I februari ordnades tillsammans med
TEK en informationskväll i Otnäs om
sommarjobb.
I Åbo ingår detta i en kurshelhet där
ombudsmannen i Åbo medverkar.
Den traditionella TFiF-sitzen arrangerades
i oktober där TFiF:s verksamhet
presenteras för Åbo- och Vasagulnäbbar
samt Otnäsphuxar.
Tillställningen inleddes med info på Lilla
Teatern med därpå följande rundvandring
på Klubb Orfeus och Tekniskas Salar.
Traditionellt avslutades kvällen med en
gemensam sits på TF i Otnäs.
Föreningens samtliga möten och
evenemang är öppna för teknologmedlemmarna.
I TFiF:s styrelse sitter en representant
från Teknologförening vid Aaltouniversitetet och en från Kemistklubben
vid Åbo Akademi.
TFiF har ekonomiskt understött ett flertal
teknologaktiviteter som exkursioner och
seminarier.
Dessutom understöder föreningen
studentorganisationerna i deras
arbete att locka ungdomar till teknisknaturvetenskapliga studier.
Organisation och samarbete
Föreningens styrelse 2013
Ordförande
DI Mikaela Runeberg
I vice ordförande
DI Lotta von Schantz
II vice ordförande
DI Henrik Diesen
Medlemmar Teknolog Johnny Boxstöm
DI Marcus Bäck
DI Gustaf Gripenberg
DI Magnus Hindström
DI Emil Karlsson
Teknolog Thomas Kurtén
DI Annica Lindfors
TkD Carl-Eric Wilén
Sekreterare
DI Britta Sunde, verksamhetsledare
Styrelsen har sammanträtt till 9 styrelsemöten. Presidiet, som består av ordförande samt första och andra vice
ordförande, har sammankommit vid
behov.
Medlemsaktiviteter utanför
Helsingforsregionen
Föreningen har avdelningar i Åbo och i
Tammerfors. I Österbotten lades TFiF:s
och DIFF:s gemensamma programutskott ner i och med att verksamheten
i praktiken sköts av DIFF:s styrelse i
Österbotten.
TFiF och Driftingenjörsförbundet i
Finland, DIFF r.f.
Alla program som arrangeras är öppna
för båda föreningarnas medlemmar.
Webbsystemet och medlemsregistren är
integrerade och intressegrupperna och
avdelningarna gemensamma med några
få undantag.
Kanslipersonalens arbetstimmar för
webbsystemet och evenemang bokförs
9
och i slutet av året fakturerar parterna
varandra för arbetstimmarna.
Verksamhetskostnaderna fördelas i
förhållande till medlemsantalet.
Det gemensamma presidiet (TFiF:s och
DIFF:s presidier) har sammankommit till
gemensamma möten tre gånger under
året.
Programutbudet för TFiF och DIFF
koordinerades av ett programkoordineringsmöte som sammankallats
fyra gånger år 2013.
Revisor och verksamhetsgranskare
Föreningens revisor 2013
CGR-revisor Rabbe Nevalainen,
AltumAudit Oy Ab
Föreningens verksamhetsgranskare 2013:
Ordinarie:
DI Ralf Wahlsten
Suppleanter:
DI Karl-Johan Ström DI Thomas Branders
Garantiföreningen
Garantiföreningens årsmöte fastställde
medlemsavgiften till 50 €. På grund av
olyckliga sammanträffanden skickades
dock ingen separat faktura ut till medlemmarna för denna avgift år 2013.
Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse
Stiftelsen verksamhet finns beskriven
i stiftelsens verksamhetsberättelse.
Verksamhetsberättelsen publiceras på
TFiF:s webbplats.
Kanslifunktioner
Personal
Studentmerkonom Ira Vaskola jobbar som
organisationsassistent. Hon har hand om
föreningens och stiftelsens administrativa
uppgifter inklusive medlemsregistret. Hon
10
sköter därtill layout planeringen av Gula
Bladet och TFiF:s marknadsförings- och
informationsmaterial.
DI Annika Nylander jobbar som
projektkoordinator. Hon fungerar
som huvudanvändare för TFiF:s och
DIFF:s webbsystem och handhar
därmed även vidare utveckling av och
implementeringar i webbsystemet. Hon
fungerar som TFiF:s informatör och
sköter om programverksamheten.
Bokföringen sköttes av bokföringsbyrå
Stefan Hörhammer.
DI Britta Sunde fungerar som verksamhetsledare för föreningen. Hon fungerar
som sekreterare för föreningens styrelse
samt ombud för stiftelsens styrelse.
Ekon.stud. Salomon Schubak fungerar
som värd på Klubb Orfeus 16 timmar i
veckan exklusive sommarmånaderna.
Tekn. stud. Mia Adolfsson fungerade
som ombudsman för TFiF och TEK i
Åboregionen fram tills den 1.9.2013
då DI Minna Blomster återvände från
sin familjeledighet. Därefter fortsatte
Mia som arbetsmarknadsombudsman
för TEK men återinträder fr.o.m. den
1.1.2014 som ombudsman då Minna på
nytt blir familjeledig.
Ombudsmannen assisteras i teknologärenden av högskolekontaktpersonen
vid Åbo Akademi.
Som svenskspråkiga TFiF-TEK
högskolekontaktpersoner år 2013
fungerade teknolog Zacharias Aarnio
från Åbo Akademi, teknolog Fanny
Henriksson från Aalto-universitetet
samt Nora Möttönen från Åbo Akademi
(Vasa).
Kansliutrymmen
Föreningens och Stiftelsens Helsingforskansli som föreningen delar med DIFF
är beläget på Banvaktsgatan 2A i Östra
Böle. Åbokansliet i DataCity utnyttjas
tillsammans med TEK.
Klubblokal och mötesutrymmen
Styrelse- och utskottsmötena hålls i första
hand i den gemensamma klubblokalen,
Klubb Orfeus, i källarvåningen i TFiFhuset. Servicen i klubben sköts i
föreningarnas egen regi av klubbvärden.
Maten levereras av utomstående aktörer.
Under året drevs verksamheten i
Tekniskas Salar i TFiF-husets 6:e våning
av Capital Crew Helsinki Oy, som hör till
gruppen Capital Catering.
TFiF och DIFF har fortsättningsvis rätt
att utnyttja utrymmena för sin egen
verksamhet och medlemmarna beviljas
rabatt på restaurangservicen.
Informationsverksamheten
Den interna kommunikationen sköts
via medlemstidningen Gula Bladet,
Nyhetsbrevet och föreningens
hemsida på Internet samt per e-post.
Föreningen utnyttjar också en sida
för föreningsmeddelanden i Forum för
ekonomi och teknik. Vissa av föreningens
aktivitetsgrupper utnyttjar även sociala
medier (Facebook, LinkedIn) för
informationsspridning.
Medlemstidningen Gula Bladet utkom 5
gånger under året (2012: 5). Tidningen
ges ut tillsammans med DIFF.
Den totala upplagan per nummer är för
TFiF och DIFF ca 8000.
Nyhetsbrevet skickades ut 8 gånger
(2012: 5). Dessutom skickades ett
nyhetsbrev riktat till teknologerna tre
gånger.
Webbutskottet
Webbutskottet fortsatte under 2013 med
att i enlighet med sina målsättningar att
utveckla och förbättra webbsystemet och
fungera som stöd för systemförvaltningen
och behandla samt prioritera förändringshanteringen.
Tyngdpunkten i systemutvecklingen
låg på att fortsätta förbättra användarvänligheten genom att förbättra
strukturen på innehållet samt planera
och förverkliga ett grafiskt ansiktslyft
för webbsystemet. Till målsättningarna
hörde även diverse förbättringar av
kansligränssnittet samt medlemsregistret
Katalogen.
Utskottet tog del av resultaten från
en TFIF:s Visionärsworkshop som
anordnades 2.3.2013 och inkorporerade
dessa i sina målsättningar.
Konkreta förbättringar och uppdateringar
som gjordes i webbsystemet år 2013
var en förbättring av medlemsregistret
Katalogen och att medlemmarna
kan kontrollera sina uppgifter i sin
medlemsprofil. Systemet justerades
även gällande inkommande referensbetalningar samt rapporter som
från medlemsregistret levereras till
tidningshusen för medlemsförmånstidningarna. Därutöver påbörjades
arbetet med omstrukturering av
webbsidornas innehåll (sitemap) samt
det grafiska utseendet. Detta planeras
vara slutfört i början av år 2014.
Medlemsregistret
Föreningen upprätthåller tillsammans
med DIFF ett medlemsregister som
ingår som en del i webbsystemet som
levererats av Innofactor Oy.
Systemet utvecklas kontinuerligt och på
sikt kommer ytterligare förbättringar att
genomföras för att göra registret mera
användarvänligt för medlemmarna samt
för att frigöra resurser på kansliet.
TFiF svarar enligt avtal också för
uppdateringen av TEK:s medlemsregister för TFiF-TEK medlemmarnas del
samt registrering av dessa medlemmar i
IAET-kassan.
Automatisk synkronisering mellan TFiF:s
och TEK:s register är under arbete.
11
Medlemskåren
Nedan en sammanställning av medlemsantalet 2013 jämfört med 2012
Ordinarie medlemmar 1.1.2013
3160
Ordinarie medlemmar 1.1.2014
3202
Ökning av medlemsantalet
42
Yngre medlemmar 1.1.2013
1265
Yngre medlemmar 1.1.2014
1255
Minskning av antalet yngre medlemmar
10
Totalt medlemmar i slutet av året 4457
Föreningen hade 11 hedersmedlemmar
den 31.12.2013.
Den regionala fördelningen av TFiFmedlemmar 31.12.2013:
Region
Procentuell fördelning
Birkaland2
Nyland60
Åboland23
Åland1
Österbotten9
Övriga Finland
2
Utlandet
4
Totalt100%
Föreningens ekonomi
Föreningens bokslut uppvisade ett
underskott på 720,16 €.
Medlemsavgiften för ordinarie medlemmar
var 130 €, en ökning med 1 € från år
2012.
Seniormedlemmar samt TFiF äkta
makar eller medlem samboende med
annan TFiF medlem betalade en nedsatt
12
medlemsavgift på 65 €. Den nedsatta
avgiften för äkta makar/samboende
inkluderade inte medlemstidningarna.
Pensionärer, arbetslösa, fortsättningsstuderande, föräldralediga samt yngre
medlemmar som efter avlagd examen
antagits som ordinarie medlemmar
betalade en nedsatt medlemsavgift på
97 €. Den nedsatta medlemsavgiften för
nyutexaminerade ordinarie medlemmar
gäller under de första 12 månaderna efter
examen.
Medlemsavgiften för medlemmar
utanför Norden var 24 €. Denna avgift
inkluderade inte tidskrifter. Möjlighet
fanns att prenumerera på tidskrifterna
Affärsmagasinet Forum, Tekniikka
& Talous samt Gula Bladet mot en
tilläggsbetalning ifall man så önskade.
Medlemsavgiften för företagsmedlem var
1 300 €.
Inbetalda medlemsavgifter bokfördes till
värdet av 337 972,14 €
(2012: 356 666,31 €).
Stiftelsen understödde föreningens
verksamhet med 175 000 €
(2012: 190 000 €).
Dessutom understöddes föreningen ur de
förvaltade fonderna med 16 556,89 €
(16 550,17 € år 2012).
Sammansättningen i olika TFiF interna och externa organ 2013
Bilaga
Arbetsmarknadsutskottet
Programkoordineringsutskottet (T/D)
Seniorutskottet
Sami Liponkoski, ordf.
Henrik Diesen, ordf.
Per Kock, ordf.
Jori Byskata
Stephan Horn
Clas Bergring
Nora Ilivitzky
Annika Nylander, sekr.
Henrik Diesen
Kimmo Leveelahti
DIFF:
Lars Engström
Annica Lindfors
Kurt Främling
Reinhold Enqvist
Folke Malmgren
Kalevi Linko
Siv Pensar
Programutskottet - Helsingfors (T/D)
DIFF:
Britta Sunde
Anne Kostiainen, ordf.
Marco Ekroth
Lars Stormbom
Christian Conrad
Ralf Nikander
Anders Hedman
Per Nyström
Etikutskottet
Lars Baarman
Rolf Uddström
Claus Montonen, ordf.
Lars Ollonqvist
Klara Eklund
AnneMarie Hjelt
Teknologutskottet 2013
Alec Estlander
Julia Pettersson-Hakava
Ella Warras (TF)
Mikael Airas
DIFF:
Hanna Kaukonen (TF)
Johan Horelli
Anders Berg
Dana Hellgren (TF)
Stephan Horn
Ralf Nikander
Richard Rappu (TF)
Ina Lilljeström
Aleksi Pihkanen
Fanny Henriksson, kontakt Aalto
Zacharias Aarnio, kontakt Åbo
Fabian Mårtenson
Göran Nyman
Robert Uhlenius
Christina Waddington
Håkan West
DIFF:
Bengt Norrman
Kompetensutskottet
Leena Sarvaranta, ordf.
Niklas Andersson
Sture Carlson
Ralf Eklund
Lars Engström
Johanna Nyberg
Gustaf Gripenberg
Barnfestkommittén som
tillskott till PU
Hannele Eriksson
Lasse Ollonqvist
Jonna Sahlin
Reidar Wasenius
Stipendieutskottet
Clas Bergring, ordf.
Lars Gestranius
Robert Silén
Kaj Skogster, TF kurator
Carl-Mikael Tåg, KK kurator
Carl-Eric Wilén
Britta Sunde, sekr.
Chrisann Hindsberg (KK)
Sofia Törmä (KK)
Markus Norrgård (Date)
Patrik Levander (Date)
Ungdomsutskottet
Wilhelm Berlin
Erik Fallenius
Mikael Louhi
Niklas Nylund
Hanna Silvaani
Henrik Taubert
Manuela Tigerstedt
Peter Wiik
DIFF:
Fredrik Johansson
13
Valkommittén
(föreslår sig själv för valmötet)
Uffe Cederqvist, ordf.
Christian Elg
Marina Sundelin-Järvi
Mathias Johnsson
Robert Silén
Webbutskottet (T/D)
Niklas Andersson, ordf.
Mikael Johnson
Annika Nylander, sekr
DIFF:
Nina Norrman
Nina Öhrnberg
Kristina Morberg, verks.led.
Britta Sunde, verks.led.
14
TFiF:s förtroendevalda 2013
Siftelsens styrelse
Kaj Hedvall, ordf.
2013-2015
Mikaela Runeberg
2011 - 2013
Torbjörn Jakas
2013
Sebastian Savander
2014-2016
Carl Slätis
2012 - 2014
Britta Sunde, sekr.
Garantiföreningens styrelse
(väljs på Garantiföreningens årsmöte)
Robert Uhlenius, ordf.
Henrik Janson
Ulf Cederqvist
Göran Nyman
Kaj Skogster
Per Kock
TEK:s utbildningsutskott
Eric Enqvist
Mats Rönnholm
TEK:s teknologiutskott
Christian Carlsson
Martin Ollus
Den Nationella kommittén för Feani-ärenden (Kansko)
Britta Sunde
Mikaela Runeberg, suppl.
Forum
- Styrelsen (Förlags Ab)
Reidar Wasenius
Lars Engström, suppl.
TEK:s styrelse 2011 - 2014
Kimmo Leveelahti
Nora Ilivitzky
TEK:s fullmäktige 2011 - 2014
Annica Lindfors
Martin Evers
Lars Stormbom
Nora Ilivitzky
15
Delegationen för den svenska litteraturens främjande
Henrik Janson
Stiftelsen för teknikens främjande( 2010-2014)
Uffe Cederqvist
Runar Törnqvist, suppl.
Delegationen för Stiftelsen för Tekniska Museet
Silvio Hjelt
Styrelsen för Teknikhistoriska Samfundet
Styrelsen för Walter Ahlströms stiftelse (2011-2013)
Henrik Saxén
Christian Kurtén
Nordisk Byggdags Finlandsavdelnings styrelse
Stephan Horn
Insinöörijärjestöjen Puolustusasiain Työelin (IPATE)
Lars Pawli
Silvio Hjelt, suppl.
Finlands Svenska Bostadsstiftelse
- Delegationen
Sebastian Savander
Nordiska vägtekniska förbundets avdelning i Finland
Kristian Appel
DIAS-gillet, styrelsen
Reinhold Enqvist
Svenska Tekniska Vetenskapsakademiens i Finlands
skolkommitté
Carl-Erik Wilén
Föreningen är utan personrepresentation medlem i Centralen för Tekniska Terminologi och
Vetenskapliga Samfundens Delegation
16
Avdelningar 2013 (avdelningarnas styrelser väljs på deras årsmöten)
Arkitektgillet
Daniela Grotenfelt, ordf.
Christer Finne
Sara Frankenhaeuser
Lars-Magnus Ollonqvist
Sebastian Savander
Jutta Telivuo
Rabbe Tiainen
Avdelningen för byggnadsteknik
Frej Werner, ordf.
Marcus Lindh
Mats Lindholm
Siru Lönnqvist
Leif Sebbas
David Helander, teknolog, Aalto
Ronny Engblom, teknolog., Aalto
Christoffer Lindholm, stud., DIFF
Avdelningen för energiteknik
Ha Hoang, ordf.
Kaj Bäckman
Kasper Dahlberg, teknolog
Frank Hoverfelt
Pejk Jansson
Fabian Mårtenson
Kurt Westerlund
Bengt Juselius, DIFF
Kristian Martin, studerande, DIFF
Mats Wiljander, DIFF
Fredrik Winberg, studerande, DIFF
Åboavdelningen
Peter Holmlund, ordf.
Zacharias Aarnio, teknolog
Wilhelm Berlin
Timo Heikkinen
Niclas Jern
Andreas Johansson, teknolog Date
Casimir Kasvi, teknolog KK
Zara Lundegård, teknolog DaTe
Jon von Weimarn
Carl-Johan Wikman
Mia Adolfsson,
TFiF-TEK ombudsman, sekr.
Tammerforsavdelningen
Simon Hannus, ordf.
Per Fröberg
Anders Holmqvist
Sami Liponkoski
TFiX mentoring
Niklas Andersson, Sammankallare
Niklas Skogster
Kim Lehto
Max Wilhelmson
Freya Böök,
Kristina Morberg, DIFF
Avdelningen för teknisk fysik
Jukka Kostiainen ordf.
Anders Diehl
Andreas Henelius
Björn Palmén
Quintec
Annette Grönqvist, ordf.
Freya Böök
Nina Elmgren
Mona Grönstrand
Annika Malm
Agneta Skogster-Järvi, DIFF
17
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
RESULTATRÄKNING
01.01.2013 - 31.12.2013
01.01.2012 - 31.12.2012
ORDINARIE VERKSAMHET
MEDLEMSFÖRMÅNER & PUBLIKATIONER
Kostnader
-197 586,40
Summa medlemsförmåner
-197 586,40
-192 858,66
-197 586,40
-192 858,66
-192 858,66
MEDLEMSVERKSAMHET
Deltagaravgifter
Evenemangskostnader
DIFF andel
Verksamhetsorgan
DIFF andel
Klubb Orfeus
(inklusive personal)
Avskrivningar (Klubb Orfeus)
109 804,50
108 853,70
-124 456,34
-118 043,55
4 142,81
4 115,87
-11 890,60
-15 303,92
4 145,24
3 228,42
-12 605,63
-11 995,00
-302,70
-403,59
DIFF andel
5 834,57
5 529,77
Gula Bladet
-12 212,39
-18 771,65
DIFF andel
235,40
Summa medlemsverksamhet
5 749,46
-37 305,14
-37 040,49
SAMARBETE
Nationellt samarbete
Internationellt samarbete
Teknologsamarbete
-15 480,00
-42 313,40
-2 806,98
-7 751,74
-10 528,00
Summa samarbete
-15 010,99
-28 814,98
-65 076,13
ORGANISATION
Bokföring, löneräkning och
konsultering
-16 509,35
-18 870,40
Revision
-6 696,00
-5 820,00
Styrelse
-13 786,13
-9 308,07
Medlemsrekrytering
Övriga intäkter och kostnader
-8 992,44
-7 628,28
-15 697,53
-11 126,52
Summa organisation
-61 681,45
-52 753,27
KANSLI
Webbsystemet drift
DIFF andel i webbdrift
Lönekostnader
18
-14 192,14
-14 819,55
6 414,85
5 798,72
-181 454,55
-183 020,11
Personalförmåner
-14 252,10
-8 446,07
Personalinsats bokförd i
webbprojektet
5 220,00
4 518,40
Externa ersättningar för
personalinsatser
48 183,30
48 218,40
Övriga kanslikostnader
-48 868,89
-51 645,67
DIFF andel
Externa ersättningar för
kanslikostnader
Avskrivningar (kansli)
3 101,54
2 986,66
15 000,00
15 000,00
-595,39
-793,86
Summa kansli
-181 443,38
-182 203,08
PROJEKT OCH PRODUKTER
Webbprojektet kostnader
-28 959,21
-31 608,76
Webbprojektet kansliresurs
-5 220,00
-4 518,40
Webbprojektet DIFF-andel
13 089,56
13 022,47
TekNatur och Sic-seminariet
-4 009,72
Summa projekt och tjänster
ORDINARIE VERKSAMHETENS
UNDERSKOTT
-3 430,38
-25 099,37
-26 535,07
-531 930,72
-556 466,70
MEDELANSKAFFNING
Agenturprovisioner
Medlemsavgifter
TEK-medlemsavgifter
Kostnader för avgiftsindrivning
Understöd stiftelsen
(för verksamheten)
Understöd ur stiftelsens fonder
6 264,54
6 204,05
744 678,11
761 934,38
-406 705,97
-405 268,07
-9 371,44
-11 596,11
175 000,00
190 000,00
16 556,89
16 550,17
Medelanskaffning summa
526 422,13
557 824,42
MEDELANSKAFFNING SAMMANLAGT
526 422,13
557 824,42
PLACERADE MEDEL
Räntor och dividender
Placerade medel summa
PLACERADE MEDEL
SAMMANLAGT
RÄKENSKAPSPERIODENS
ÖVER/ UNDERSKOTT
4 788,43
4 234,80
4 788,43
4 234,80
4 788,43
4 234,80
-720,16
5 592,52
19
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
BALANSRÄKNING
AKTIVA
31.12.2013
31.12.2012
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OCH
PLACERINGAR
MATERIELLA NYTTIGHETER
Inventarier
2 694,27
2 694,27
3 592,36
3 592,36
PLACERINGAR
Aktier (Förlagsaktiebolaget Forum)
Börsaktier
6 969,71
41 255,25
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OCH
PLACERINGAR SAMMANLAGT
6 969,71
48 224,96
41 255,25
50 919,23
48 224,96
51 817,32
OMSÄTTNINGS- OCH
FINANSIERINGSTILLGÅNGAR
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
Lager klubb Orfeus
Lager Finlandssvenska Tekniker
795,09
0,00
556,44
795,09
3 235,95
3 792,39
FORDRINGAR
Fodringar stiftelsen
137 066,97
202 465,27
Fordringar DIFF
18 158,21
28 296,21
Kontofordringar
1 412,97
448,28
Övriga fordringar
Aktiva resultatregleringar
395,00
11 979,94
29 111,48
169 013,09
14 706,78
275 028,02
KASSA OCH BANKTILLGODOHAVANDEN
100 427,59
97 621,34
OMSÄTTNINGS- OCH FINANSIERINGSTILLGÅNGAR SAMMANLAGT
270 235,77
376 441,75
AKTIVA SAMMANLAGT
321 155,00
428 259,07
20
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
BALANSRÄKNING
PASSIVA
31.12.2013
31.12.2012
EGET KAPITAL
Överskott från tidigare år
141 605,16
136 012,64
-720,16
5 592,52
Räkenskapsperiodens
överskott/underskott
EGET KAPITAL
SAMMANLAGT
140 885,00
141 605,16
FRÄMMANDE KAPITAL
Kortfristigt
Kontoskulder
18 227,69
34 124,94
156 785,60
248 444,42
Skulder till DIFF
1 270,01
1 033,26
Övriga kortfristiga skulder
3 986,70
3 051,29
Passiva resultatregleringar
FRÄMMANDE KAPITAL
SAMMANLAGT
180 270,00
286 653,91
PASSIVA SAMMANLAGT
321 155,00
428 259,07
21
TEKNISKA FÖRENINGENS I FINLAND STIFTELSE
Verksamhetsberättelse 2013
Allmänt
Stiftelsen har tillsammans med andra
stiftelser med teknisk bakgrund inlett ett
samarbete som går under namnet TSRsamarbete. Förkortningen TSR-yhteistyö
står för Tekniikan alan säätiöiden,
rahastojen ja yhdistysten yhteistyö.
I detta samarbete deltar förutom
TFiF:s stiftelse även Svenska Tekniska
Vetenskapsakademien i Finland (STV),
Tekniikan edistämissäätiö, Teknillisen
korkeakoulun tukisäätiö och Tekniikan
Akatemia –säätiö.
Fr.o.m. 1.7.2013 fördelades förvaltningen
av portföljen inom TSR-samarbetet så att
Pohjola Varainhoito Oy, FIM Varainhoito
Oy och SEB Varainhoito Oy fick lika stora
andelar av portföljen. Dessa förvaltare bör
följa en placeringspolitik som utformades
i samarbete med fyra teknologirelaterade
samfund inom TSR-samarbetet. Med
dessa har man även kommit överens
om en gemensam uppföljning och
rapportering av placeringarna.
Tekniska Föreningens i Finlands
Stiftelse placerade 3,9 miljoner € i TSRsamarbetet i juni 2013.
Under året utarbetade stiftelsens styrelse
en arbetsordning samt slog fast en
placeringspolitik för stiftelsen. TFiF:s
stiftelse anslöt sig till Delegationen för
stiftelser och fonder rf. på våren 2013.
Fastigheten
TFiF-huset, Eriksgatan 2
Året med Omena Hotels Oy som
hyresgäst har förlöpt väl. Hyreskontraktet
med hotellkedjan gäller till år 2030.
Mindre reparationsarbeten har utförts i
byggnaden under året.
Ingen förändring har skett gällande
hyresgästerna i huset förutom att
Restaurang Pihatonttu bytt inriktning
22
och är numera en fisk- och
skaldjursrestaurang som går under
namnet Merelle. Hyresavtalet har
uppdaterats med Full Time Oy (tidigare
Enres Oy) som driver restaurangen.
Placeringsverksamheten
År 2013 var hyresintäkterna från TFiFhuset 1 140 655,44 € (1 067 027,52 €
år 2012) och kostnaderna inkluderat
avskrivningar (utan räntekostnader) var
588 906,61 € (625 764,93 € år 2012).
I kostnaderna ingår direkta skatter 40
981,67 €.
Fastighetsbidraget efter avskrivningar
år 2013 var 551 748,83 € (år 2012
var fastighetsbidraget 441 262,59 €).
Kostnaderna för Omena- projektet har
aktiverats och kostnadsförs enligt en
avskrivningsplan fr.o.m. år 2010.
Stiftelsens placeringsverksamhet visade
år 2013 ett överskott på 579 290,31 €
(år 2012 överskott 717 629,98 € ).
Stiftelsens administrativa kostnader år
2013 var 55 820,22 €
(år 2012 58 097,88 €).
Fondernas förvaltning
Fonderna är inte kopplade till en specifik
egendom och för år 2013 bokades
en avkastning på 4 % räknat på
fondkapitalet (4 % år 2012 ). Principerna
för behandlingen av den årligen bokade
fondavkastningen regleras av respektive
fonds föreskrifter.
I balansspecifikationerna redovisas
fondernas kapital vid årets början och
årets slut, ur fondmedel utbetalade
stipendier samt fondavkastningen.
Stipendiebeloppet som utdelas
fastställs på basen av föregående års
fondavkastning.
för övriga ändamål 5 509,50 €
(0 € år 2012).
De förvaltade fondernas bokföringsvärde
(€) var den 31.12.2013:
Styrelsen 2013
Jubileumsfonden
80-årsfonden
Hintzes fond
Zittings & Nybergs fond
Wärtsiläs publikationsfond
Hausens fond
Hyvinge fabriks fond
Stenbergs fond
Hugo Eklunds
Yrkesskolefond Hugo Eklunds
Stipendiefond
Familjen Ärts
Stipendiefond
Engels fond
Freywid Wegelius fond
Hedboms fond
176 347,06
213 660,06
2 733,05
20 342,81
6 346,98
11 712,14
64 044,06
42 933,82
259 310.84
265 171,18
15 949,67
13 869,21
39 765,45
14 057,64
Fonder med egen täckning:
Martin Pacius
Minnesfond
48 367,90
Stiftelsens eget kapital består av
fondernas kapital, överskott från
tidigare år samt årets överskott enligt
nedanstående (€):
Fastighetsfonden
4 317 384,08
Åbergs fond
64 247,79
Garantiföreningens fond
140 690,79
Förvaltade fonder
1 194 611,87
Överskott från tidigare år 2 388 034,28
Periodens överskott
814 997,15
Sammanlagt eget kapital 8 919 965,96
Fondavkastningen till TFiF var
16 556,89 € (16 550,17 € år 2012 ).
ordförande
DI, ED Kaj Hedvall
vice ordförande
DI Mikaela Runeberg
medlemmar
DI Carl Slätis
Ark. Sebastian Savander
ekonom
DE Torbjörn Jakas
Tekniska Föreningens
verksamhetsledare, DI Britta Sunde,
fungerade som stiftelsens ombudsman
och styrelsens sekreterare.
Revisor 2013
Revisor:
CGR-revisor Rabbe Nevalainen,
AltumAudit Oy Ab
Verksamheten 2014
Amorteringarna och räntekostnaderna
gällande lånet för ombyggnaden av
TFiF-huset finansieras i första hand
med intäkter från fastigheten. En
justering av hyresavtalet diskuteras
med hotellentreprenören under första
kvartalet.
Stipendier kommer att beviljas i samma
utsträckning som tidigare.
Under 2014 planerar man att utföra
en fasadrenovering samt reparera
fasadbelysningen.
Stipendier och understöd
År 2013 var summan av utdelade
stipendier 35 695,00 €
(26 700,00 € år 2012).
Understödet till TFiF för verksamheten var
175 000,00 € (190 000,00 € år 2012) och
23
Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse
RESULTATRÄKNING
01.01.2013 - 31.12.2013
01.01.2012 - 31.12.2012
ORDINARIE VERKSAMHET
FASTIGHETEN
Intäkter
Kostnader
Direkta skatter
1 140 655,44
1 067 027,52
-349 436,59
-378 771,26
-40 981,67
-29 464,26
Fastighetsbidrag
750 237,18
658 792,00
AVSKRIVNINGAR
Avskrivningar fastigheten
-198 488,35
-198 488,35
-217 529,41
-217 529,41
KANSLI OCH ADMINISTRATION
Administrativa kostnader
-22 820,22
Personalkostnader
-18 000,00
Kanslikostnader
-15 000,00
-25 097,88
-18 000,00
-55 820,22
-15 000,00
-58 097,88
UNDERSTÖD OCH STIPENDIER
Understöd TFiF (för verksamheten)
Understöd TFiF (övrigt)
Övriga understöd
Stipendier och understöd
-175 000,00
-190 000,00
-5 509,50
0,00
-7 808,60
-35 695,00
ORDINARIE VERKSAMHETENS
ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT
0,00
-224 013,10
-26 700,00
271 915,51
-216 700,00
166 464,71
PLACERADE MEDEL
INTÄKTER
Hyresintäkter
11 020,00
11 362,00
Ränteintäkter
71 999,45
93 888,72
Dividendintäkter
23 204,41
41 163,70
Avkastningar aktiefonder
1 808,45
0,00
Överlåtelsevinster
482 948,01
670 649,24
Återtagningar av nedvärderingar
218 210,68
Övriga intäkter
24
11 646,74
72 033,39
820 837,74
1 900,94
890 997,99
01.01.2013 - 31.12.2013
01.01.2012 - 31.12.2012
KOSTNADER
Serviceavgifter och förvarsarvoden
-8 261,30
-9 062,80
Tekningsräntor
-10 009,18
-14 982,07
Räntekostnader
-49 912,89
-78 502,30
Överlåtelseförluster
Nedvärderingar
Övriga kostnader
-159 082,76
-5 064,73
-11 316,15
-48 684,76
-2 965,15
ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT AV
PLACERADE MEDEL
-241 547,43
-17 071,35
579 290,31
-173 368,01
717 629,98
FONDER
FONDAVKASTNING
Fondavkastning
-28 506,78
-27 697,59
Fondavkastning (TFiF)
-16 556,89
-16 550,17
Utdelade stipendier
8 855,00
-36 208,67
7 300,00
-36 947,76
FONDER MED EGEN TÄCKNING
Fondavkastning (M.Pacius)
Överföring till kapitalet
RÄKENSKAPSPERIODENS
ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT
-840,00
840,00
-840,00
0,00
814 997,15
840,00
0,00
847 146,93
25
Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse
BALANSRÄKNING
AKTIVA
31.12.2013
31.12.2012
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OCH PLACERINGAR
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
650,00
650,00
Tomt
Elanslutning
1 206 075,62
1 206 075,62
Byggnad
2 613 461,76
2 722 356,00
Grundförbättring
768 320,11
800 333,45
Restaurangprojekt
300 306,99
312 819,79
Hissar
1 756,40
2 341,87
Hissar 2010
9 900,34
13 200,46
Byggnadtekniska
anläggningar
73 952,58
98 603,44
Vatten och avlopp
3 944,88
5 259,84
El-anläggning
9 197,06
12 262,75
Fläktanläggning
7 847,08
10 462,78
Köksrenovering
117 258,98
122 144,77
Hotell ombyggnaden
Inventarier
78 091,66
4 186,68
81 345,48
5 194 950,14
5 582,24
PLACERINGAR
Aktier och andelar
Ålandsbanken aktier
Ålandsbanken aktiefonder
Ålandsbanken
ränteinstrument
Taaleritehdas ränteinstrument
26
10 511,72
22 380,86
0,00
494 694,04
135 000,00
1 115 294,99
0,00
870 751,39
1 109 906,50
1 275 375,71
FIM Forte
0,00
122 584,53
Fondbolaget Fondita Ab
0,00
350 000,00
Odin Forvaltning AS
0,00
350 000,00
SEB aktiefonder
591 858,29
0,00
SEB ränteinstrument
703 798,88
0,00
5 393 438,49
FIM fondbolag
80 998,47
0,00
FIM aktiefonder
628 209,13
0,00
FIM ränteinstrument
556 030,66
0,00
Pohjola aktiefonder
687 589,18
Pohjola ränteinstrument
632 232,30
0,00
5 136 135,13
0,00
4 601 081,52
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OCH PLACERINGAR
SAMMANLAGT
10 331 085,27
9 994 520,01
FONDER MED EGEN
TÄCKNING
M.PACIUS FOND
Börsaktier
25 067,00
Fordran av stiftelsen
23 300,90
FONDER MED EGEN
TÄCKNING SAMMANLAGT
17 877,01
48 367,90
22 460,90
48 367,90
40 337,91
40 337,91
FINANSIERINGSTILLGÅNGAR
KORTFRISTIGA FORDRINGAR
Resultaregleringar
37 075,29
47 535,65
Resultaregleringar
(fastigheten)
29 569,11
2 550,40
Hyresfordringar (fastigheten)
KASSA OCH BANKTILLGODOHAVANDEN
FINANSIERINGSTILLGÅNGAR SAMMANLAGT
AKTIVA SAMMANLAGT
0,00
66 644,40
53 720,46
103 806,51
768 876,97
622 201,63
835 521,37
726 008,14
11 214 974,54
10 760 866,06
27
Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse
BALANSRÄKNING
PASSIVA
31.12.2013
31.12.2012
EGET KAPITAL
FONDER
Fastighetsfonden
4 317 384,08
4 317 384,08
64 247,79
64 247,79
Garantiföreningens fond
140 690,79
140 690,79
Jubileumsfonden
176 347,06
176 347,06
80-årsfonden
213 660,06
213 660,06
2 733,05
2 733,05
20 342,81
20 181,36
Åbergs fond
Hinzes fond
Zitting & Nybergs fond
Wärtsiläs publ.fond
6 346,98
6 296,61
Hausens fond
11 712,14
11 261,67
Hyvinge fabriks fond
64 044,06
61 580,83
Stenbergs fond
42 933,82
41 282,52
Eklunds yrkesskolefond
259 310,84
249 337,35
Eklunds stipendiefond
265 171,18
262 376,13
Ärts fond
15 949,67
15 773,72
Engels fond
13 869,21
13 335,78
Wegelius fond
39 765,45
Hedboms fond
14 057,64
5 668 566,63
13 516,96
5 648 914,85
48 367,90
48 367,90
40 337,91
40 337,91
38 909,09
FONDER MED EGEN
TÄCKNING
Martin Pacius minnesfond
ÖVRIGT EGET KAPITAL
Överskott från tidigare år
2 388 034,28
1 540 887,35
Räkenskapsperiodens
överskott/underskott
EGET KAPITAL
SAMMANLAGT
28
814 997,15
3 203 031,43
8 919 965,96
847 146,93
2 388 034,28
8 077 287,04
31.12.2013
31.12.2012
FRÄMMANDE KAPITAL
Långfristigt
Lån från bank (fastigheten)
1 676 470,65
1 676 470,65
2 117 647,10
2 117 647,10
Kortfristigt
Lån från bank (fastigheten)
352 941,16
264 705,87
23 300,90
22 460,90
Hyresgarantier (fastigheten)
2 745,00
2 745,00
Leverantörsskulder
(fastigheten)
31 172,62
25 449,44
Resultatregleringar
19 254,95
12 927,40
Resultatregleringar
(fastigheten)
15 726,44
2 203,74
36 329,89
32 974,30
125 066,97
190 465,27
Skulder till M.Pacius fond
Övriga skulder (fastigheten)
Skulder till TFiF
Skulder till TFiF (fastigheten)
FRÄMMANDE KAPITAL
SAMMANLAGT
PASSIVA SAMMANLAGT
12 000,00
618 537,93
12 000,00
565 931,92
2 295 008,58
2 683 579,02
11 214 974,54
10 760 866,06
29
Revisionsberättelse
Till medlemmarna i Tekniska Förening i Finland r.f.
Jag har reviderat Tekniska Föreningen i Finland r.f:s bokföring, bokslut, verksamhetsberättelse
och förvaltning för räkenskapsperioden 1.1.2013 – 31.12.2013. Bokslutet omfattar balansräkning,
resultaträkning och noter till bokslutet.
Styrelsens ansvar
Styrelsen ansvarar för upprättandet av bokslutet och verksamhetsberättelsen och för att de
ger riktiga och tillräckliga uppgifter i enlighet med i Finland ikraftvarande stadganden gällande
upprättande av bokslut. Styrelsen svarar för att tillsynen över bokföringen och medelsförvaltningen
är ordnad på behörigt sätt samt för att bokföringen är lagenlig och medelsförvaltningen ordnad på
ett betryggande sätt.
Revisorns skyldigheter
Min skyldighet är att ge ett utlåtande om bokslutet och verksamhets¬berättelsen på grundval
av min revision. Revisionslagen förutsätter att jag iakttar yrkesetiska principer. Jag har utfört
revisionen i enlighet med god revisionssed i Finland. God revisionssed förutsätter att jag
planerar och genomför revisionen för att få en rimlig säkerhet om huruvida bokslutet och
verksamhetsberättelsen innehåller väsentliga felaktigheter och om huruvida styrelsens medlemmar
har gjort sig skyldiga till handlingar eller försummelse som kan leda till skadeståndsskyldighet
gentemot föreningen, eller brutit mot föreningslag eller föreningens stadgar.
En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan
information som ingår i bokslutet och verksamhetsberättelsen. Valet av granskningsåtgärder
baserar sig på revisorns omdöme och innefattar en bedömning av risken för en väsentlig
felaktighet på grund av oegentligheter eller fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn
den interna kontrollen som har en betydande inverkan för upprättandet av ett bokslut och
verksamhetsberättelse som ger riktiga och tillräckliga uppgifter. Revisorn bedömer den interna
kontrollen för att kunna planera relevanta granskningsåtgärder, men inte i syfte att göra ett
uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en
utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten
i föreningens lednings bokföringsmässiga uppskattningar, liksom en bedömning av den
övergripande presentationen av bokslutet och verksamhetsberättelsen
Enligt min mening har jag inhämtat tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis som grund för
mitt utlåtande.
Utlåtande
Enligt min mening ger bokslutet och verksamhetsberättelsen riktiga och tillräckliga uppgifter om
föreningens ekonomiska ställning samt om resultatet av dess verksamhet i enlighet med i Finland
ikraftvarande stadganden gällande upprättande av bokslut och verksamhetsberättelse. Uppgifterna
i verksamhetsberättelsen och bokslutet är konfliktfria.
Helsingfors den 5 mars 2014
Rabbe Nevalainen
CGR
30
Verksamhetsgranskningsberättelse
Jag har granskat Tekniska Föreningen i Finlands rf:s bokslut och förvaltning för räkenskapsåret
1.1.2013 – 31.12.2013. Bokslutet, som har upprättats av styrelsen, omfattar verksamhetsberättelse,
resultat- och balansräkning, jämte noter till bokslutet.
Verksamhetsgranskningen har för bokföringens och bokslutets del utförts i tillräcklig omfattning för
att konstatera att bokslutet till väsentliga delar innehåller föreningens intäkter, utgifter, tillgångar,
skulder och av föreningen ställd säkerhet. Vid granskningen av förvaltningen har klarlagts att
styrelsen handlat lagenligt och verksamheten skett enligt föreningslagens stadganden.
I mitt utlåtande konstaterar jag att bokslutet är härlett ur bokföringen. Verksamhetsberättelsen är i
överensstämmelse med bokföring och förvaltning. Bokslutet kan fastställas och ansvarsfrihet för den
av mig granskade redovisningsperioden beviljas för styrelsens medlemmar.
Helsingfors, den mars 2014
Ralf Wahlsten
DI
31
Revisionsberättelse
Till styrelsen för Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse
Jag har reviderat Tekniska Föreningens i Finland Stiftelses bokföring, bokslut,
verksamhetsberättelse och förvaltning för räkenskapsperioden 1.1.2013 – 31.12.2013.
Bokslutet omfattar balansräkning, resultaträkning och noter till bokslutet.
Styrelsens ansvar
Styrelsen ansvarar för upprättandet av bokslutet och verksamhetsberättelsen och för att
de ger riktiga och tillräckliga uppgifter i enlighet med i Finland ikraftvarande stadganden
gällande upprättande av bokslut och verksamhetsberättelse. Styrelsen svarar för att
tillsynen över bokföringen och medelsförvaltningen är ordnad på behörigt sätt samt för att
bokföringen är lagenlig och medelsförvaltningen ordnad på ett betryggande sätt.
Revisorns skyldigheter
Min skyldighet är att ge ett utlåtande om bokslutet och verksamhetsberättelsen samt om
uppgifter som förutsätts i lagen om stiftelser på grundval av min revision. Revisionslagen
förutsätter att vi iakttar yrkesetiska principer. Jag har utfört revisionen i enlighet med
god revisionssed i Finland. God revisionssed förutsätter att jag planerar och genomför
revisionen för att få en rimlig säkerhet om huruvida bokslutet och verksamhetsberättelsen
innehåller väsentliga felaktigheter och om huruvida styrelsens medlemmar har gjort
sig skyldiga till handlingar eller försummelse som kan leda till skadeståndsskyldighet
gentemot stiftelsen, eller brutit mot lagen om stiftelser eller stiftelsens stadgar.
En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp
och annan information som ingår i bokslutet och verksamhetsberättelsen. Valet av
granskningsåtgärder baserar sig på revisorns omdöme och innefattar en bedömning
av risken för en väsentlig felaktighet på grund av oegentligheter eller fel. Vid denna
riskbedömning beaktar revisorn den interna kontrollen som har en betydande inverkan
för upprättandet av ett bokslut och verksamhetsberättelse som ger riktiga och tillräckliga
uppgifter. Revisorn bedömer den interna kontrollen för att kunna planera relevanta
granskningsåtgärder, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i stiftelsens
interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten
i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i företagsledningens
bokföringsmässiga uppskattningar, liksom en bedömning av den övergripande
presentationen av bokslutet och verksamhetsberättelsen
Enligt min mening har jag inhämtat tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis som
grund för mitt utlåtande.
Utlåtande om bokslutet och verksamhetsberättelsen
Enligt min mening ger bokslutet och verksamhetsberättelsen riktiga och tillräckliga
uppgifter om stiftelsens ekonomiska ställning samt om resultatet av dess verksamhet i
enlighet med i Finland ikraftvarande stadganden gällande upprättande av bokslut och
verksamhetsberättelse. Uppgifterna i verksamhetsberättelsen och bokslutet är konfliktfria.
32
Andra utlåtanden som grundar sig på lagen
Stiftelsens medel har placerats på behörigt sätt. De arvoden som betalts till medlemmarna
i stiftelsens organ är skäliga. Stiftelsens bokslut och verksamhetsberättelse ger riktiga och
tillräckliga uppgifter om stiftelsens verksamhet.
Helsingfors den 5 mars 2014
Rabbe Nevalainen
CGR
33
Anteckningar
34
Anteckningar
35
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013
36