Transcript Handlingar till Årsmöte 2015

Mälarö Brukshundklubb
Handlingar inför Årsmötet
14 februari 2015 kl.14.00
i klubbstugan






Verksamhetsberättelse 2014
Årsredovisning 2014
Verksamhetsplan 2015
Styrelsens budgetförslag 2015
Valberedningens förslag till ny styrelse
Inkomna motioner
Ekerö 2015-01-31
Mälarö Brukshundklubb
Box 45
178 21 Ekerö
Org.nr 802411-4368
1
Innehållsförteckning
Styrelsen 2014
Av föregående årsmöte utsedda personer utanför styrelsen
Sektorsansvariga
Kommittéansvariga
Styrelsens verksamhetsberättelse 2014
Sammanfattning av året
HUS Hundägarutbildningssektorns verksamhetsberättelse 2014
TÄS Tävlingssektorns verksamhetsberättelse 2014
RUS Rasutvecklingssektorns verksamhetsberättelse 2014
PR/Info
Tidningen
Hemsidan
Nyhetsbrev
Facebook
Kökskommittén
Stugkommittén
Medlemmar
Utmärkelser
Årsredovisning
Förvaltningsberättelse
Revisionsberättelse
Resultatrapport
Balansrapport
Uppdrag från föregående årsmöte
Måldokument för 2015
Planerade aktiviteter
Mål för Rapportören som digital tidning
Mål för HUS Hundägarutbildningssektorn 2015
Mål för 2016
Mål för TÄS tävlingssektorn 2015
Mål för 2016
Mål för RUS Rasutvecklingssektorn
Mål för 2016
Styrelsens förslag på 2015 års budget
Valberedningens förslag
Inkomna motioner
3
3
3
3
4
4
5
6
7
7
7
7
7
7
8
8
8
8
9
9
10
11-12
13
13
14
14
14
14
15
15
15
15
15
16-17
18
18
2
Styrelsen 2014
Ordförande
Gun-Britt Hansén
____________________
Vice ordförande
Magnus Stjernborg
____________________
Sekreterare
Maria Neij
____________________
Kassör
Monica Åkerman
____________________
Ledamot
Ann-Katrin Grahn
____________________
Ledamot
Lindha Wiström
____________________
Ledamot
Lisa Bergman
____________________
Suppleant 1
Åsa Trulsson
____________________
Suppleant 2
Aase Tronstad
____________________
Suppleant 3
Lisa Hovqvist
____________________
Av föregående årsmöte utsedda personer utanför styrelsen
Revisorer
Revisorsuppleanter
Valberedning
Lars Fastling
Erkki Thorsén
Annika Hansson
Lena Gustafsson
Malou Wallén, sammankallande
Margaretha Rönnholm
Åsa Öberg
Sektoransvariga
HUS Hundägarutbildningssektorn
TÄS Tävlingssektorn
RUS Rasutvecklingssektorn
Tjänstehund/
Kontaktperson räddningshund
Info/PR
Medlemstidning
Hemsida
Nyhetsbrev
Malou Wallén
Tf Gun-Britt Hansén, bitr. Inger Lundin
Magnus Stjernborg
Åsa Werngren
Lindha Wiström sammankallande
Britta Hammarström
Lisa Hovqvist
Lisa Bergman
Kommittéansvariga
Kökskommittén
Stugkommittén
Eva Jacobsson
Carina Dahl
3
Styrelsens verksamhetsberättelse 2014
Sammanfattning av året
Från årsmötet 2014 till årsmötet 2015 har vi haft 9 protokollförda styrelsemöten. Utöver
dessa sedvanliga styrelsemöten har också 2 arbetsmöten genomförts. Dessa har inte varit
protokollförda.
4 medlemsmöten har hållits under året, varav ett årsmöte.
Under året har beslutats att lägga ner tidningen Rapportören som papperstidning. Den
kommer dock, i fortsättningen, att komma ut som digital tidning.
Det är många medlemmar, som framgångsrikt har tävlat under året. MBK kan därför vara
med och konkurrera om distriktets samtliga vandringspriser.
En förutsättning för verksamheten är att medlemmarna engagerar sig. Det är därför roligt att
notera att det inom tävlingsverksamheten har funnits ett ökat intresse att hjälpa till.
Klubben har en mycket god ekonomi där kursverksamheten är en mycket viktig del. Det har
dock varit en viss minskning av antalet deltagare på kurserna. En orsak kan vara att
kurserna bara funnits på hemsidan. Under 2015 kommer därför marknadsföringen att
breddas med bl.a annonser i lokalpress och via nyhetsbrev.
MBK har under året erhållit 10.000 kr från Studiefrämjandet. Medlen har erhållits för
träningsgrupper, kurser och sammankomster. Träningsgrupperna kan använda en del av de
medel, som erhålls för deras träning, till olika aktiviteter.
För att bredda informationen om MBK har under året bildats en sektor för PR/Info där
Rapportören, hemsidan, nyhetsbrev och facebookgrupp ingår. En kontakt med Mälaröarnas
Nyheter har också etablerats.
Klubben har deltagit i distriktets arbete med regelrevidering av bruks- och lydnadsregler.
Vad styrelsen har gjort under 2014












Givit ut tidningen Rapportören med två nummer
Arrangerat medlemsdag tillsammans med MHU
Tillgodosett SBK centralt med statistik och information
Lånat ut klubbstugan till Enlunda vägförenings olika möten
Haft kontinuerlig kontakt med grannarna i närområdet.
Bemannat organisationen (ny kontaktperson för räddningshund, ny administratör för
hemsidan, ny skottansvarig, ny sektor för PR/Info)
Beslutat om byggande av miljöträningsbana
Etablerat kontakt med Mälaröarnas Nyheter
Har tillsammans med MHU investerat i nya slalompinnar och däck för Agility.
Beslutat att skicka en person på kurs för tävlingssekreterare i Bruks. Utbildningen
slutförd under året
Beslutat om regler för sponsring av SM-ekipage
Beslutat att anmäla två personer till utbildning för tävlingsledare i lydnad under 2015
Sammanfattningsvis anser sig styrelsen ha uppfyllt sina åtaganden, som presenterades i
verksamhetsplanen vid föregående årsmöte.
4
Hundägarutbildningssektorn verksamhetsberättelse, HUS 2014
I HUS har följande personer varit verksamma:
Ansvarig:
Kansli:
Instruktörsansvarig:
Föreläsningar:
Medlemsansvarig
Malou Wallén
Madeleine Rönnholm
Aase Tronstad
Lisa Bergman
Birgitta Ålund
HUS ansvarar för klubbens kursverksamhet och för utbildning av instruktörer. Ett av sektorns
viktigaste uppdrag är att rekrytera nya instruktörer. Vi administrerar kurser, håller kontakt och
informerar kursdeltagare samt anordnar föreläsningar till alla medlemmar.
Under 2014 har vi tyvärr inte utbildat någon ny instruktör i allmänlydnad. Vi är mycket
medvetna om vikten av att detta sker och försöker på olika sätt attrahera kompetenta
medlemmar som vill intressera sig för instruktörsrollen. Våra nuvarande instruktörer riskerar
att tröttna om vi inte kan erbjuda dem avlastning. Det finns ca 12 aktiva instruktörer idag.
I maj anordnades en informationskväll ”Hur man blir instruktör”. Syftet var att under
lättsamma former berätta för intresserade medlemmar hur instruktörsutbildningen går till och
vad som krävs. Några enstaka medlemmar hörsammade inbjudan och vi hade ett trevligt
möte.
Förutom att hålla kurs har instruktörerna även varit engagerade i ”Tisdagsträningen” och vid
”Temakvällarna”
Två instruktörsmöten har anordnats med inriktning på kursfördelning, idéutbyte och
samarbete. Aase Tronstad har kontinuerligt uppdaterat ”Instruktörspärmen” med relevant
information. Den delas ut till samtliga aktiva instruktörer.
Instruktörerna har inbjudits till D-HUS olika aktiviteter och föreläsningar.
HUS har arrangerat en heldag med Emma Willblad under temat ”Belöningsteknik” i januari
2015. Dagen var tänkt att både fungera som inspirationskälla till kursarbetet och ge var och
en möjlighet att träna sin egen hund.
Ett 20-tal kurser har anordnats under 2014. Vi har dock märkt en viss minskning av antalet
deltagare. Detta kan ha flera orsaker, bl.a har kursutbudet endast funnits på MBK:s hemsida
och inte, som tidigare i medlemstidningen ”Rapportören”. Dessutom har konkurrensen från
andra aktörer i närområdet ökat.
Det är oroväckande om kursverksamheten inte rullar på som tidigare, eftersom intäkterna
därifrån i huvudsak utgör MBK ekonomiska grund.
Under våren bjöds Marie Fogelqvist från Svenska Noseworkklubben att hålla föredrag för
MBK:s medlemmar. Marie informerade om den nya hundsporten ”canine nosework” som hon
varit med om att introducera i Sverige. Sporten har snabbt blivit mycket populär i USA, där
den lanserats som en aktivitet som passar alla hundar.
I september ordnade HUS en 3-dagarskurs i tävlingslydnad med Lillemor Edström. Samtliga
medlemmar erbjöds att delta. Intresset var stort och de 18 platserna fylldes snabbt.
Tillsammans med styrelsen har HUS tagit initiativ till ett ”Bruksläger” som ska gå av stapeln
våren 2015. En arbetsgrupp har tillsatts som planerar och förbereder lägret.
5
Tävlingssektorns verksamhetsberättelse, TÄS 2014
TÄS har under året bestått av:
Ansvarig:
Biträdande:
Bruks:
Lydnad:
Rallylydnad:
Agility:
Kansli:
Gun-Britt Hansén
Inger Lundin
Mikael Dahlström
Ewa Svensson
Monica Åkerman
Aase Tronstad
Maria Ohlsson
TÄS har under året genomfört följande prov:
Datum
2014-04-13
Tävling
Spår lägre klass
Antal Startande
9
2014-05-11
Lydnadsklass I-Elit
20
2014-08-17
DM Rallylydnad
18
2014-08-31
Lydnadsklass I-Elit
29
2014-09-28
Spår, appellklass
7
2014-09-28
Lydnadsklass I-II
13
2014-10-26
Sök Lkl - Ekl
8
Klubben har under året varit representerade i SM i bruks, lydnad och rallylydnad.
Klubben har under året fått två Lydnads Champion:
 Jessie/Tina Rosberg
 Little-Joe /Tina Rosberg
Auktoriserade funktionärer under året:
 Auktoriserad tävlingssekreterare Rallylydnad: Monica Åkerman
 Auktoriserad tävlingssekreterare Lydnad/Bruks: Maria Ohlsson och Birgitta Ålund
 Auktoriserad tävlingssekreterare Bruks: Kajsa Paulsson har under året utbildats
 Auktoriserad tävlingsledare i Lydnadklass: Ewa Svensson, Anna Ahlgren och
Carina Stjernborg.
 Auktoriserade tävlingsledare i Bruks: Mikael Dahlström, Anna Ahlgren och Carina
Stjernborg.
 Auktoriserade skrivare i Rallylydnad: Margareta Faringer-Thorsén och Kerstin
Malmgren
Övrigt från TÄS
 TÄS kommer att dela ut klubbmästerskaps- och vandringspriser på kommande
årsmöte.
 TÄS har sammanställt tävlingsresultat till distriktets vandringspriser för 2014.
6
Rasutvecklingssektorn verksamhetsberättelse, RUS 2014
2 MH:n har genomförts under 2014
Samtliga arrangemang har gått utmärkt, både funktionsmässigt och för deltagande hundar.
Den nya el-haren som klubben införskaffat har fungerat utmärkt.
En mindre efterfrågan på MH kan konstateras troligtvis har den nya BPH beskrivningen
bidragit till det.
Nästan alla av klubbens figuranter (4 A och 7 B) har under året medverkat vid klubbens
MH:n.
Ingen figurant utbildning har skett under året.
MBK:s Rasutvecklingssektor
Magnus Stjernborg
PR/INFO
Tidningen
Rapportören har under året kommit ut med två nummer. Den tidning som kom i december
var dock det sista numret. Rapportören har funnits i över 35 år och kommit ut med fyra
nummer per år förutom de senaste två åren då det varit två nummer per år. Britta
Hammarström har gjort en fantastisk insats då hon de senast tio åren oavbrutet varit
tidningens redaktör.
Hemsidan
Lisa Hovqvist blev under 2014 ny administratör för hemsidan. Kalenderfunktionen har
uppdaterats, kontinuerlig information läggs ut där, alla kurser finns att se samt
kontaktinformation angående både kurser och annan verksamhet, såsom tävlingar, läger och
liknande. På hemsidan kan man även ta del av medlemmars tävlingsframgångar och annat
intressant.
Nyhetsbrev
Ett antal gånger under året har det gått ut information till medlemmarna via nyhetsbrev, till
exempel ett helt nyligen angående vårens bruksläger och annan viktig information.
Facebook
Klubben finns på Facebook och även på Instagram. På Facebook finns även ett forum för
MBK-träningsgrupp, där medlemmar kan tipsa om träningstillfällen och annat.
7
Kökskommittén
Kaféverksamheten är en av MBKs viktigaste trivselfaktorer och den fungerar sedan många
år mycket bra. Eva Jacobsson har ansvaret och sköter samtliga inköp. Till sin hjälp har hon
några fantastiska medlemmar, som bl a annat bakar till medlemsmöten och hjälper till vid
tävlingar.
Stugkommittén
Carina Dahl och hennes medhjälpare har, som vanligt på ett föredömligt sätt, skött underhåll
av planer och stuga samt underhållit vägen. Förutom alla löpande uppgifter så har containern
inretts med hyllor.
Medlemmar
Vid årets slut var vi 425 medlemmar och under året har 90 nya medlemmar tillkommit.
Medlemsavgiften har varit 500 kr varav 160 kr till klubben. Birgitta Ålund är ansvarig för
medlemsregistret, sk ”webbkassör”.
Utmärkelser
Delas ut vid årsmötet.
8
Årsredovisning
Förvaltningsberättelse
9
Revisionsberättelse
10
11
12
Uppdrag från föregående årsmöte
Styrelsen har inte fått något specifikt uppdrag från föregående årsmöte.
13
Måldokument för 2015
Vision: Mälarö Brukshundklubb, hundägares självklara val
Övergripande mål:
Att utbilda hundägare
Att arrangera tävlingar
Att rekrytera fler medlemmar till klubbens aktiviteter
Att bli den trivsammaste brukshundklubben i Stockholmsområdet.
Att öka informationsflödet mellan MBKs olika grupperingar
Planerade aktiviteter 2015
Anordna bruksläger
Anordna Medlemsdag, Prova På och städdagar
Anordna olika föreläsningar och seminarier för att utveckla medlemmarnas hundkunskap.
Anordna utbildningsaktiviteter för medlemmar; instruktörer, tävlingsledare och andra
funktionärer
Verksamhetsmål för ny digital tidning 2015
Från 2015 går Rapportören från att ha varit en papperstidning till att göras digitalt. Den
kommer att skickas ut som en pdf per e-post till alla medlemmar. De som inte har e-post
kommer att få den hemskickad per post. Planering av tidningen kommer att ske under våren
och senast till sommaren planeras det första numret att komma ut. Därefter är planen att den
ska komma en gång i kvartalet.
Mål för Hundägarutbildningssektorn, HUS 2015
Denna sektor har i många år varit underbemannad och många arbetsuppgifter har vilat på ett
fåtal personer. Ett övergripande mål för 2015 är att fördela detta ansvar på fler medlemmar.
Sektorns mål är:
Att erbjuda alla valpägare som vänder sig till MBK en valpkurs
Att erbjuda 4 Vardagslydnadskurser
Att erbjuda attraktiva kurser både för tävlingsintresserade och för de som vill aktivera sin
hund
Att utbilda 1 ny instruktör
Att rekrytera 2 nya hjälpinstruktörer
Att erbjuda 2 föreläsningar till medlemmarna
Att anordna 2 instruktörsträffar för trivsel och utbyte av erfarenheter
Att erbjuda aktiva instruktörer vidareutbildning och gemensamma aktiviteter inom ramen för
HUS budget 2015
14
Mål för 2016
Att rekrytera 1 ny instruktör
Mål för Tävlingssektorn, TÄS 2015
Tävlingssektorn kommer under verksamhetsåret att:





Arrangera tävlingar
- 1 st Appellklass spår
- 1st Lägre klass spår
- 1 st Lägreklass – Elitklass sök
- 1 st Lydnadsklass 1 -2
- 1 st Lydnadsklass 1-Elit
- 1 st Rallylydnad Nybörjar- och fortsättningsklass
Rekrytera ansvarig för Brukssektorn
Uppmuntra medlemmar att hjälpa till på tävlingar
Rekrytera medlemmar till funktionärsutbildningar främst inom bruks
Initiera aktiviteter för att öka medlemmarnas intresse att tävla
Mål för 2016



Arrangera tävlingar
Säkerställa att det finns utbildade funktionärer
Säkerställa att det finns marker för brukstävlingar
Mål för Rasutvecklingssektorn, RUS 2015



3 MH:n är planerade att genomföras i MBK:s regi
Utbildning av B- och A-figuranter
Översyn av material och bana.
Mål för 2016



Arrangera 3 MH:n i klubbens regi
Fortsätta utbildning av funktionärer
Översyn av material och bana
15
Mälarö Brukshundklubb
KONTO
INTÄKTER
3130
3340
3610
2015
HUS
TÄS
RUS
Kafeterian
Annonsintäkter
Medlemsavgifter
Övriga intäkter
Summa
KOSTNADER
4001
4005
4010
4110
4117
4120
4121
4122
4123
4125
4127
4130
4320
4400
4450
4460
4470
4500
4610
4650
5020
5050
5055
5056
5060
5070
5170
5192
5193
5194
5195
5410
5460
6110
6150
6151
6160
6230
6250
6270
6310
6390
6395
6570
7010
BUDGET
Mtrl till sektorer
Utrustning till planerna
Utbildningsmaterial
Kurskostnader
Lägerkostnader
Priser tävlingar
Avgift för start bruks
Avgift för start lydnad
Admin.avgift MH/MT
Stamboksavgift
Avgift start rallylydn
Inköp Köket
Inköp regelböcker
Förtäring funktionärer
Årsmöte
Present o gåvor/markers.
Medlemsmöten
Träningsgrupper
Distriktsavgift
Försäkringsavgift SBK
El
Soptömning
El-toilett
Tömning toalett
Städning
Reparation o underhåll
Träningsplaner underhåll
Väghållning (grus)
Snöröjning
Gräsklippning
Fastighetsmaskiner
Förbrukningsinventarier
Förbrukningsmaterial
Kontorsmaterial
Tidningstryck
Porto tidningen
PR info/Annonser
Mobilt bredband
Porto
Postbox-avgift
Företagsförsäkringar
Övriga kostnader
Internmöten
Post o bankavgift
Arvoden instruktörer
HUS
TÄS
RUS
BUDGET
UTFALL
2014
2014
194600 194600
18500
18500
12100
12100
34000
0
60000
170160
15500
14400
36000
1600
60000
0
181012
20330
7800
34347
2200
62590
2000
319200 194600 18500 12100
297660
310279
7500
0
300
5000
2000
700
2000
1000
2440
0
30000
0
3300
3000
1000
1000
2400
12000
1500
36000
5500
600
2300
8000
10000
1000
5000
10000
1500
0
1000
1000
5200
28000
4000
9152
0
0
200
14819
2661
560
1225
780
3465
0
24201
0
7007
1979
35
2283
900
10290
1375
27649
5221
3674
2465
8453
2243
0
1853
1406
6170
0
3495
395
2959
27192
5882
500
500
1700
5500
2500
1500
4000
45000
435
700
1688
5596
3878
709
3693
39600
2700
1000
0
200
43200
3000
840
1155
960
4260
500
25000
0
5000
4000
100
2500
2000
10000
1400
30000
5500
0
3000
8500
20000
1000
2000
5000
6000
0
3000
500
3000
0
0
11000
500
700
1950
5900
4000
1000
3700
34000
200
2000
500
200
43200
3000
840
1155
3700
500
4100
2000
100
100
960
560
900
2000
500
200
250
500
500
450
34000
450
16
7011
7110
7320
7330
7331
7510
7620
7625
7630
7635
7832
7833
Summa
Arvode extern instruktör
Arvode domare/funktionär
SM-kostnader
Milersättn. domare/funktionär
Milersättning övrigt
Sociala avgifter
Instruktörsutbildning
Vidareutbildning
Utbildning funktionärer
Föreläsningar(medlemmar)
Avskrivningar
Avskrivningar
Ränteintäkter-räntekostnader
Resultat
0
0
6000
4000
4000
2600
2000
5000
3000
300
8800
8800
0
2500
2500
11000 11000
3000
3000
4000
4000
13500
1134
319599 110600 27445
500
101
84000
-8945
2000
600
6020
6080
0
6000
2000
2300
9900
14339
2500
5000
5000
8000
13500
1134
325113
6000
3610
7025
3946
3134
5636
8815
0
0
3100
0
13500
1134
286188
3620
-21453
27711
17
Valberedningens förslag
Valberedningens förslag till förtroendeuppdrag i Mälarö BK 2015
Ordförande
Gun-Britt Hansén
omval 1 år
Vice ordförande
Magnus Stjernborg
omval 2 år
Sekreterare
Kajsa Paulson
fyllnadsval 1 år
Kassör
Monica Åkerman
omval 2 år
Ledamöter:
Ann-Katrin Grahn
1 år kvar
Lindha Wiström
1 år kvar
Maria Neij
nyval 2 år
Aase Tronstad 1
1 år kvar
Lisa Hovqvist 2
1 år kvar
Maud Krüger 3
nyval 2 år
Lars Fastling
omval 1 år
Erkki Thorsén
omval 1 år
Annika Hansson
omval 1 år
Lena Gustavsson
omval 1 år
Suppleanter:
Revisorer:
Revisorsuppleanter:
Valberedningen har gjort sitt bästa för att lägga fram ett förslag som motsvarar de krav,
förväntningar och önskemål som framförts till oss.
Mälarö Brukshundklubb 2015-01-20
…………………………………………
Malou Wallén, sammankallande
…………………………………………
Margaretha Rönnholm
…………………………………………
Åsa Öberg
Inkomna motioner
Inga motioner har inkommit.
18