Transcript Diagramhantering

Excel – Grundkurs
Dokumentation - del IV
Diagramhantering
Skapa ett diagram
Ett diagram i Excel skapas normalt utifrån tre kriterier beroende på vilken diagramtyp som väljs!
Serievärden, serienamn och axeletiketter. Diagramtypen cirkeldiagram t.ex. som visar andelen av en
helhet har dock inga axeletiketter. Det gäller därför att man bestämmer sig för vilken diagramtyp
som passar bäst för de data man vill presentera och gör en markering i kalkylbladet innan man
infogar diagrammet.
I det första exemplet vill vi med ett stapel diagram visa hur försäljningen av tre olika produkter varit
under en tidsperiod av tre månader. Serievärden finns i området B4:D6, Serienamn finns i området
A4:A6 och axeletiketter finns i området B3:D3. Markeringen måste innefatta alla tre kriterierna varför
markeringen görs på området A3:D6.
Klicka sedan på den diagramtyp som skall användas under menyfliken Infoga
Diagrammet skapas som ett objekt på samma kalkylblad. Excel hittar själv vilket område i
markeringen som står för respektive kriterie. Blått område är värden, Grönt område är serienamn
och lila område är axeletiketter.
Anpassa diagram
För att få tillgång till de verktyg som används för att anpassa diagram så måste diagrammet
markeras. Dessa verktyg öppnas i tillfälliga menyflikar (Design, Layout och Format) Markera
diagrammet genom att helt enkelt klicka en gång på diagramytan.
Flytta
När ett diagram infogas så blir det ett objekt på det kalkylblad ursprungsmarkeringen hämtas från.
Ofta vill man dock ge diagrammet utrymmet av ett eget blad för att t.ex. göra utskrifter eller för att
kunna överföra diagrammet till exempelvis PowerPoint.
Klicka på knappen Flytta diagram på
menyfliken Design.
Välj Nytt blad i dialogrutan och namnge
kalkylbladsfliken som diagrammet ska ligga
på!
Ändra diagramtyp
Även om man väljer vilken diagramtyp som skall skapas så kan detta i efterhand ändras under
förutsättning att data stämmer överens med vald typ.
Klicka på Ändra diagramtyp på menyfliken Design.
Välj den diagramtyp du vill prova.
Om du inte blir nöjd är det bara att Ångra eller att välja
ytterligare en annan typ.
Snabblayouter
Beroende på vilken diagramtyp som valts finns en mängd tillhörande snabblayouter.
Snabblayouterna är en uppsättning färdiga alternativ för vilken data diagrammet skall visa.
Klicka på nedåtbilen vid verktygsgruppen Snabblayout på
Designmenyfliken. Peka på respektive layout för att förhandsgranska
utseendet. Klicka på en layout för att applicera formatet.
Manuella anpassningar
Färger
Man kan enkelt byta den färg som används för t.ex. en serie eller en enskild stapel. Om man vill byta
färg för en hel serie så klickar man en gång på någon av staplarna eller på linjen för den serien. Alla
grafer tillförande serien markeras. Ändra sedan färg på menyfliken Format. Figurfyllning eller Kontur
beroende på om det är en stapel, eller linje.
Om färgen skall ändras bara för en detalj i serien så klickar man en gång till på just den delen.
Markeringen syns bara på en detalj. Ändra färg på samma sätt som ovan.
Detta gäller naturligtvis inte bara serierna i diagrammet. Information kan markeras för att t.ex. ändra
teckensnitt, storlek, stödlinjer o.s.v.