Transcript SCA Underhåll

Välkommen till IFS Skandinaviska Användarförening
ANVÄNDARKONFERENS
www.IFSWORLD.com
PLANERING & BEREDNING
SCA-UH 2011 …….
MAGNUS HELLZÉN OCH NICKLAS HOLFELT
2
© 2014 IFS
SCA UNDERHÅLL
PLANERING & BEREDNING
Agenda
Inledning
SCA
IFS på SCA
45 minuter
Planering och beredning
Behov
Modell
Införande
Nicklas Holfelt – Systemägare IFS
Gärna frågor – Dialog
Magnus Hellzén – Ansvarig
arbetsorderprocessen
Kommande utmaningar
5
© 2014 IFS
SCA
7
8
9
10
11
12
13
14
© 2014 IFS
15
Antal timmar UH-personal
tillbringat på annan enhet
6000
5000
2011
3 600 timmar
2012
5 310 timmar
4000
3000
Ortviken
Östrand
2013
18 850 timmar
2000
1000
0
Jan
Feb Mar
Apr
Maj
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov Dec
17
Users/day: 300
18
UNDERHÅLL I OMVANDLING .
MILSTOLPAR MOT ETT EFFEKTIVT UNDERHÅLL START 2011
 Förändrad organisation som ställer nya krav på underhåll
 Centraliserade underhålls resurser
 Ökade krav på ett kostnadseffektivt underhåll
 Nytt affärsområde SCA UNDERHÅLL (Ortviken – Tunadal – Östrand)
 Fler enheter att kordinera resurs och underhållsbehovet mot.
19
SCA SUNDSVALL DRIFT & UNDERHÅLL
20
HUR JOBBADE VI TIDIGARE
 Underhållsresurser utplacerade på respektive avdelning (satellitverkstäder)
 Fokus på antal AO (Ingen backlogg, resurs och utförandetid saknas)
 AO planering genomförs framförallt för planerade stopp
 Resurs utbyte mellan avdelningar i huvudsak inom samma ort och i samband med planerade stopp
 Snabb respons på kundens önskemål (utpräglat reaktiv verksamhet)
21
VARFÖR PLANERAT UH?
MÅLSÄTTNING
 Styra behovet av underhåll (nödvändigt UH), tillgången på resurser och
hur effektivt organisationen kan verkställa behoven
 Utföra planering/schemaläggning med sådan kvalitet att effektivisering
uppnås och kan mätas
 Ha ett system för att värdera om ett arbete behöver utföras och hur
viktigt/bråttom det är
22
OPLANERAT TAR TID GER LÄNGRE STILLESTÅND OCH ÄR DYRT
Stopptid – Reparationstid – Väntetid (väntar på åtgärd)
Väntetid
1 Operatör kontrollerar
2 Underhåll tillkallas
3 Felsökning
1 2
3
4
5
6
7
8
4 Hämta verktyg,
ritning etc.
5 Demontering
6 Hämta reservdel
7 Montering
Reparationstid
8 Provkörning
Förhållandet mellan väntetid och reparationstid är i bästa fall 50:50
23
Kondition
Felupptäckt med subjektiva kontroller
Mer än 65% av alla fel kan upptäckas med subjektiva kontroller
Dålig
x
Haveri
Felutveckling
observerbara fel
Liten
Ingen
Tid
God
Lång
Operatör
24
Utan FU
FU
Inspektör
Förvarningstid
VAD KRÄVS FÖR ATT KUNNA BEDRIVA ETT EFFEKTIVT PLANERAT UH
HAR ORGANISATIONEN EN GEMENSAM BILD AV PLANERING ?
25
VAD KRÄVS FÖR ATT KUNNA BEDRIVA ETT EFFEKTIV PLANERAT UH
En planering innebär att de flesta åtgärderna förbereds och
utförs inte direkt utan när det är effektivast.
Är organisationen medveten om detta?
26
PLANERINGSMODELL
27
ÖNSKAT LÄGE MED EFFEKTIV PLANERING SCA UH 2011
28
VÄGEN MOT PLANERAT UNDERHÅLL,
29
ANTAL REGISTRERADE AO SCA UH 2013
50000
45000
40000
Antal AO
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
46347
9738
22292
Ortviken
Tunadal
Östrand
0
30
STEGVIS INFÖRANDE AV AO PROCESSEN
1.
2.
3.
4.
5.
Rensa backlogg
Tidsättning av alla arbeten
Resursplanering
Stegvis införa morgon, vecko och månadsmöten
Kritisk bedömning av åtgärdsbehov och åtgärd med minst
en veckas framförhållning för planerbara arbeten
6. Rollberedning
7. Veckoplanera med start 20%
31
ROLLER – ANSVAR - SAMARBETE
32
STEGVIS INFÖRANDE AV MÖTESRUTINER
1. Dagligt AO möte (NUH)

Beslut om dygnets inkomna arbetsordrar

Beslut om korrigeringar i den dagliga planeringen (Omplanering)
2. Veckoplaneringsmöte (NUH)

Ta fram veckoplanering för underhåll

Följa upp resultat och följa upp nyckeltal

Åtgärder på avvikelser
3. Månadsmöte (Anläggningsägare)
33

Värdera utfallet, ökad/minskad mängd inkommande arbeten, ökad/minskad effektivitet i
genomförandet.

Följa upp resultat och nyckeltal

Åtgärda avvikelser
BACKLOGG (LEVERANSSÄKERHET) MÅL 80%
34
FRYSTA VECKOPLANER
 Planeringskonceptet bygger på ”Frysta veckoplaner”
 Planerade jobb till veckoplanen hämtas till ”BI-Cycle” runt
dygnsskiftet söndag -måndag varje vecka
 För att komma med i den frysta veckoplanen måste en AO uppfylla
följande kriterier innan data hämtas

Status

Planerat slutdatum = Är inom kommande vecka

Objekt ID
35
= Frisläppt eller Startad
= Tillhör aktuellt avdelning via grupp (NUH har budgetansvar)
VECKOPLAN (UTFÖRANDEGRAD) MÅL 75%
36
EXEMPEL AO IFS 7.5 GENERELLT
37
EXEMPEL AO IFS 7.5 BEREDNING
38
EXEMPEL AO IFS 7.5 OPERATIONER
39
GANTT SCHEMA
40
NYCKELTAL AO PROCESS
 Backlogg i timmar per produktionsavdelning och utförare.
 Leveranssäkerhet (visar hur stor del av dom planerade timmarna som inte
har passerat senast färdigdatum)
 Utförandegrad (visar hur många av veckans planerade jobb som blev
utförda)
 Planeringsgrad (visar hur stor del av periodens totalt avrapporterade timmar
som är avrapporterade planerade timmar)
 Beläggningsgrad Ägare (visar utnyttjandegraden av månadens bokade
resursbehov)
 Beläggningsgrad Utförare (visar hur stor del av de tillgängliga timmarna
som avrapporterats via AO)
41
PLANERAT RESURSBEHOV (VISAR PLANERADE TIMMAR
UNDER EN 42 DAGARS PERIOD)
42
V1
V2
V3
V4
V5
V6
V7
V8
V9
V10
V11
V12
V13
V14
V15
V16
V17
V18
V19
V20
V21
V22
V23
V24
V25
V26
V27
V28
V29
V30
V31
V32
V33
V34
V35
V36
V37
V38
V39
V40
V41
V42
V43
V44
V45
V46
V47
V48
V49
V50
V51
V52
BELÄGGNINGSGRAD LÖPANDE JOBB.
Beläggningsgrad MEK
Beläggningsgrad för perioden MEK
43
Bokat totalt 100%
160%
140%
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
STYRANDE DOKUMENT OCH
PROCESSER
44
PROCESS ”HANTERA ARBETSORDER”
45
PROCESS ”REGISTRERA OCH GODKÄNNA ARBETE”
46
PROCESS ” PLANERA OCH SCHEMALÄGGA ARBETE”
47
PROCESS ” UTFÖRA ARBETE”
48
ARBETSORDERHANTERING SCA UH
49
PLANERINGSHANDBOK SCA UH
50
KOMMANDE UTMANINGAR
Etablera standardjobb för vanligt återkommande jobb
Materialberedning
51
www.IFSWORLD.com
THIS DOCUMENT MAY CONTAIN STATEMENTS OF POSSIBLE FUTURE FUNCTIONALITY FOR IFS’S SOFTWARE PRODUCTS AND
TECHNOLOGY. SUCH STATEMENTS OF FUTURE FUNCTIONALITY ARE FOR INFORMATION PURPOSES ONLY AND SHOULD NOT BE
INTERPRETED AS ANY COMMITMENT OR REPRESENTATION. IFS AND ALL IFS PRODUCT NAMES ARE TRADEMARKS OF IFS. THE
NAMES OF ACTUAL COMPANIES AND PRODUCTS MENTIONED HEREIN MAY BE THE TRADEMARKS OF THEIR RESPECTIVE OWNERS.
© 2014 IFS