Transcript KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA

KALLELSE
TILL
FÖRENINGSSTÄMMA
Datum:
Tid:
Plats:
27:e april 2014
Klockan 10.00
Folkets hus, Trosa
Kallelsen gäller samtliga fastighetsägare i Tofsö Samfällighetsförening.
Ombud som företräder fastighetsägare skall vid registreringen uppvisa giltig fullmakt.
Endast EN fullmakt per ombud gäller.
EN röst per fastighet gäller. Oavsett antal ägare.
För vår planering av fika är vi tacksamma för din anmälan till Lena Ahlström via
e-post [email protected] eller telefon 076 167 11 69, snarast möjligt.
1(22)
Innehåll
Sid
2
3
4-6
7-8
9
10
11
12
13
14
15
16
17-18
19
20
21
22
Inledning
Dagordning
Årsredovisning
Verksamhetsberättelse
Revisorernas berättelse
Budgetkommentarer
Budget 2013 och plan 2014-2016
Specifikation av kostnader
Styrelsens motivering till svar på motionen
Styrelsen föreslår stämman att besluta
Styrelsens planerade och budgeterade åtgärder 2014
Valberedningens förslag
Motion
Slutord
För kommentarer
Blank sida
Fullmaktsblankett
Inledning
Tofsö samfällighetsförening består av gemensamhetsanläggningen angiven i anläggningsbeslutet daterat
2000-05-07. En detaljerad redovisning av föreningens gemensamma tillgångar återfinns i årsredovisningen.
Styrelsens uppgift är att förvalta dessa tillgångar enligt anläggningsbeslut och föreningens stadgar. För dig
som är osäker på innehållet i dessa dokument finns möjligheten att hämta dem på vår hemsida
www.tofso.se, alternativt kontakta ordföranden eller sekreteraren.
Medlem i föreningen är ägare till fastighet som har del i samfälligheten.
Din rätt och möjlighet som fastighetsägare att påverka föreningens angelägenheter utövas främst på
föreningsstämman.
Innan stämman kan börja skall alla röstberättigade fastighetsägare registreras. Kom därför i god tid, då det
brukar ta tid att få alla namn på rätt plats.
Varje fastighet har EN röst, oavsett antal ägare. Om du inte kan närvara på stämman har du rätt att utse ett
ombud. Ombudet måste vid registreringen uppvisa giltig fullmakt, innehållande ägarens namn, adress,
fastighetsbeteckning och datum. En bra mall finns att ladda ner från föreningens hemsida www.tofso.se.
Blanketten finns också på sista bladet i denna kallelse.
En av styrelsens uppgifter är att hålla ett uppdaterat medlemsregister. Registret är underlag för en korrekt
röstlängd. Det är därför av yttersta vikt att du som medlem, snarast möjligt, rapporterar ändringar i
ägarförhållandet på din fastighet eller om du byter hemadress.
Ändringar skickas till styrelsens sekreterare:
Lena Ahlström
Ejderstigen 2
610 75 Västerljung
eller via e-post till [email protected],
2(22)
Förslag till dagordning
§1
Föreningsstämmans öppnande
§2
Val av
§ 2.1
Ordförande för stämman.
§ 2.2
Sekreterare för stämman.
Valberedningens förslag
Sidan 16
§3
Fastställande av dagordning.
§4
Justering av röstlängd.
§5
Val av två personer att justera dagens protokoll, tillika rösträknare.
§6
Fråga om kallelsen till Föreningsstämman har utfärdats i behörig ordning.
§7
Styrelsens årsredovisning och revisorernas berättelse.
§ 7.1
Årsredovisning och verksamhetsberättelse.
Sidan 4-6
§ 7.2
Revisorernas berättelse.
Sidan 9
§ 7.3
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2013.
§ 7.4
Fastställande av styrelsens årsredovisning att läggas till handlingarna.
§8
Motion gällande hamnen
§ 8.1
Sidan 17-18
Styrelsens yttrande på sidan 13 och förslag till beslut
§9
Styrelsens förslag till ändring av hamnbestämmelserna
§ 10
Budget 2014 och plan 2015-2017
Punkt 1 Sidan 14
Punkt 2 Sidan 14
§ 10.1
Styrelsens och revisorernas arvode 2014
§ 10.2
Godkännande av budgeterade kostnader 2014, 2015-2017
§ 10.3
Båtplatsavgifter för verksamhetsåret 2014 och 2015
Punkt 3 Sidan 14
§ 11
Godkännande av budgeterade intäkter 2014, 2015-2017
Sidan 11
§ 12
Styrelsens förslag till åtgärder under 2014 inom ram för budget
Sidan 15
§ 13
Fastställandet av antalet styrelseledamöter (Förslag: 5 stycken)
§ 14
Val till styrelse och val av revisorer.
§ 14.1
En ordförande för en tid av två år.
§ 14.2
En ledamot för en tid av två år.
§ 14.3
En ledamot för en tid av två år.
§ 14.4
En suppleant för en tid av två år.
§ 14.5
En revisor för en tid av två år.
§ 14.6
En revisorssuppleant för en tid av två år
§ 15
Punkt 4 Sidan 14
Sidan 12
Valberedningens förslag Sidan 16
Val av valberedning. Tre ledamöter för en tid av ett år, varav en sammankallande
Valberedningens förslag Sidan 16
§ 16
Övriga frågor
§ 17
Tid och plats för protokollsjustering och protokollets tillgänglighet
§ 18
Föreningsstämmans avslutning
Punkt 5 Sidan 14
Kaffe serveras vid lämplig tidpunkt!
3(22)
Årsredovisning
Styrelsen för Tofsö Samfällighetsförening, organisationsnummer 717904-3836, avger för verksamhetsåret
2013-01-01 – 2013-12-31 följande redovisning av periodens aktiviteter och ekonomiska ställning.
Utförlig redovisning återfinns i efterföljande resultat- och balansräkning.
Styrelsen föreslår föreningsstämman att till förnyelsefonden överföra årets resultat 349 689 kronor.
Styrelsen har under året haft följande sammansättning:
Ordförande:
Tord Löfgren
Sekreterare:
Lena Ahlström
Kassör:
Kenny Andersson
Ledamöter:
Bernt Pettersson, med ansvar för vägar och ängar
Bertil Malmberg, med ansvar för hamnen och skogen
Suppleanter: Yvonne Moqvist, med ansvar för vattenverket
t.o.m. 20/4
Margaretha Jonson
fr.o.m. 21/4
Monika Gustafsson
Årets stämma hölls den 21:a april 2013 i Trosa Folkets Hus, med 54 röstberättigade närvarande.
Styrelsen har under året haft 11 möten, varav ett konstituerande.
Medlemmar i samfälligheten:
med vardera andelstal:
Årsavgift per fastighet:
171 fastigheter
1/171
3 500 kronor
Föreningens gemensamma tillgångar
Inventarier / Maskiner
15 st Vägskylt
Fasta tillgångar
2 st Åkgräsklippare
6 st Parkbord
1 st Hamnanläggning
1 st Trädgårdstraktor
7 st Parkbänk
5 ha Ängsmark
3 st Släpvagn
1 Båtbrygga i Lillsjön
72,6 ha Landareal varav 72%
produktiv skogsmark
1 st Elverk
2 st Bajamaja
6 km Grusvägar
1 st Vågbrytare i hamnen
1 st Båtmotor
2 km Asfalterade vägar
1 st Pontonbrygga i hamnen
1 st Vassröjare
1,6 km Gångstigar
1 st Bensindriven dräneringspump 1 st Högtrycksspruta
1 st Vattenverk
3 st Röjsåg
7 km Ledningssystem (210 st
tapp- och avstängningskranar)
7 st Brevlådeställningar och
anslagstavlor
2 st Motorsåg
3 st Vintervattenposter
4 st Bensindunk 25 L
2 st Badplatser
2 st Skruvdragare
1 st Bollplan
2 st Båt i Lillsjön
1 st Lada
1 st Bokföringsprogram SPC
1 st Miljöstation
1 st Separett toalett i ladan
1 st Vaktstuga
1 st Flaggstång
Summa vattenareal = 8,5 ha
4(22)
Resultaträkning
Föreningens intäkter
Föreningens kostnader
Resultat före avskrivningar
Avskrivningar
Resultat efter avskrivningar
Finansiella kostnader/intäkter
Resultat före avsättning
Avsättning till förnyelsefond
Resultat efter avsättning
2013
Budget
699 370
-1 335 350
-635 980
0
-635 980
100
-635 880
-15 000
-650 880
2013
Utfall
694 877
-1 046 394
-351 517
0
-351 517
16 828
-334 689
-15 000
-349 689
Balansräkning
5(22)
2013 års båtplatsavgifter var:
Kategori
A
B
C
D
E
Max
Vikt [kg]
500
1000
2000
2000
2000
LxB [m]
5,5x2,2
6,2,4
7x2,6
8x2,8
8x2,8
Medlems
2:a båt [kr]
1 100
1 300
1 500
1 900
2 500
Utomstående
Hyresavgift [kr]
1 700
1 900
2 100
2 400
3 000
Ingen avgift för första båt.
6(22)
Verksamhetsberättelse
Ekonomi.
Årets resultat slutar på minus 349.000 kronor efter stadgeenlig avsättning till förnyelsefonden med 15.000
kronor. Intäkterna understeg budget med 4.000 kronor och kostnaderna understeg budget med 288.000
kronor. Det goda resultatet beror till största delen på att bryggupphandlingen kunde göras till ett betydligt
lägre pris än budgeterat.
Även kostnaderna för sommarväghållning och arbete med skogen har blivit billigare.
På utgiftssidan kan noteras att vi fått göra oplanerade arbeten med våra diken, som ej kunnat förutses.
Det egna kapitalet skulle enligt budget hamna på 217.000 kronor, men med årets utfall har det blivit 518.000
kronor, vilket ger en god grund för kommande bryggbyte och ökade kostnader för underhåll.
En mängd arbetsuppgifter har utförts av engagerade medlemmar, både med och utan timersättning. Hade
dessa arbetsuppgifter köpts av leverantörer skulle vårt kostnadsutfall blivit betydligt högre. Tack alla Ni som
hjälpt till! Våra anläggningsansvariga har säkert behov av fler frivilliga, så välkommen Du som vill bidra med
din arbetsinsats.
Styrelsen har beslutat höja timarvodesersättningen till 150 kronor samt 75 kronor till ungdom under 18 år.
Kenny Andersson
Vägar, diken och ängsmark.
Året inleddes med riktigt vinterväder och rikligt med snö, men den milda hösten gjorde att snöröjningen höll
sig inom budget, även sandningen klarade sig inom ramen.
Sommarväghållningen blev betydligt billigare än tidigare år främst av att saltningen utförts på ett annat sätt
varvid saltmängden reducerats högst avsevärt, vilket är bra både för hundtassar och naturen.
Dikeskostnaderna har däremot skjutit i höjden, trumman under Trydalsvägen mot det nya området hade
rostat sönder vilket medförde att vägen underminerades, problemet löstes genom att vi tryckte in en
plasttrumma i den gamla och tätade i ändarna.
Dagvattenledningen från Ladan som går under Torpstigen vidare till och under Hagstigen och under sista
tomten på högersida av vägen och mynnar ut på ängen har filmats och funnits ok, men för att säkerställa
utloppet grävdes ett öppet dike mot Lillsjön.
Diket vid Byvägen har också grävts om då vatten trycktes in bakvägen på tomterna 10-12.
Utsättning av snökäppar, snöröjning på gångstigar, gräsklippning och röjning av sly och vass gräs under
brevlådor osv. har i vanlig ordning utförts av våra trogna eldsjälar, stort tack till er.
Bernt Pettersson.
Hamnen.
Årets stora insats var utbyte av den norra pontonbryggan. Upphandling och installation kunde genomföras
inom budgeterad kostnad. Arbetet är slutfört utom vad avser montering av beslag, vilket genomförs i
samband med iläggning av bommar under våren.
I det rullande utbytesprogrammet har ytterligare fem bommar fått nya flöten. Arbetet har fackmannamässigt
utförts av Dan Pettersson. Bojarna längs norra pontonbryggan har flyttats något och försetts med nya bojrep
istället för tidigare kättingar/rep av vilka många var i dåligt skick.
Hamngruppen har som vanligt helhjärtat ställt upp på arbeten med bommar och flytkroppar. Tyvärr har vi
även detta år drabbats av stölder, men glädjande nog i mindre omfattning än föregående år. Alla medlemmar
uppmanas notera och rapportera fordon och personer, som uppträder misstänkt eftersom allt tyder på att
samtliga stölder hittills var väl planerade. Även detta år har alla kunnat erhålla önskad plats. Ett litet överskott
finns på mindre platser med korta bommar. Vi har också f.n. fyra lediga svajbojar.
7(22)
Skogsbruk.
Under året har gallring och röjning utefter Trydalsvägen - Lillsjövägen fortsatt. Gallring har även gjorts utefter
Byvägen. Avsikten är att i egen regi fortsätta borttagning av klenare träd och sly för att förbättra
tillgängligheten och gynna tillväxten av lövträd och tallar.
Vi har konstaterat skogen under senare år växt till sig. Enligt gällande skogsvårdsplan bör under de
närmaste åren delar av beståndet avverkas genom gallring. Med utgångs punkt i skogsvårdsplanen har
inventering av skogen gjorts tillsammans med representant för Holmens Skog. Detta har lett fram till en plan
för gallring av grövre träd, främst gran, under tiden fram till våren 2015. Detta kommer att göras i Holmens
regi men med vår medverkan. Eftersom det inte varit lämplig tjäle har hittills ingen del av detta arbete utförts.
Bertil Malmberg
Vattenverket.
Rengöring och fyllning av tankar och montering av renoverade pumpar påbörjades i mitten av april.
Systemet började fyllas den 26 april men blev försenat pga läckor på Bärstigen, Tvärstigen och Torpstigen.
Fyllningen klar den 28 april.
Sista juli fick vi en läcka i träsket som resulterade i att Åkerstigen, Klöverstigen och Byvägen fick stängas av
under något dygn. Några strömavbrott inträffade och vissa kranar har blivit utbytta under säsongen, men för
övrigt har driften fungerat bra.
Den 4 november stängdes vattnet av. Tankar och system tömdes.
Vattenförbrukningen slutade på 6 341m3, vilket får ses som normalt
Vattenproverna har varit utan anmärkning, så även proverna på badvattnet i Lillsjön och Havsbadet.
Yvonne Moqvist
Övriga aktiviteter på Tofsö.
Första händelsen efter årsmötet i april blev valborgsmässofirandet, som bjöd på fint väder och en sprakande
brasa med skönsång från ett 60-tal Tofsöbor.
Nästa stora evenemang som är mycket välbesökt av Tofsöbor med vänner och familj är midsommarfesten
som firades med de sedvanliga traditionerna.
Midsommarstången kläddes med björk och blommor och restes sedan på ängen vid ladan. Det bjöds på
ringlekar, dragkamp, och löpning med potatis, diverse lotterier, fiskdamm mm. Under hela eftermiddagen
underhöll vår specielle DJ Jacob Andersson med passande musik.
Senare på kvällen, fylldes ladans golv av dansande barn och vuxna i alla åldrar fortfarande till tonerna av vår
DJ:s fantastiska musik. Musiken och dansen slutade inte förrän till midnatt och alla vandrade hem i den ljusa
sommarkvällen utan att en regndroppe fallit under hela dagen eller kvällen.
Detta är vad som hänt på nöjesfronten under året och jag tackar alla som hjälpt till med de olika aktiviteterna.
Ingen nämnd och ingen glömd.
Monika Gustafsson
8(22)
9(22)
Budgetkommentarer
Bakgrund
Som framgår av årsredovisningen förvaltar vi stora värden i form både fast och lös egendom.
Enligt §12 i våra stadgar ska vi avsätta ”minst 15.000 kronor” till vår förnyelsefond. Stadgarna skrevs 1973
och mycket har förändrats sedan dess. Liksom vi själva, åldras också vår förening, med alla de krämpor som
naturligt kommer med åren. Kostnaderna för underhåll och nödvändiga förnyelser ökar.
Diagrammet nedan är en illustration av uppskattad framtida ekonomisk utveckling, med hänsyn tagen till de
ökade insatser på underhåll som krävs för att upprätthålla standarden på vårt område. Hur vi än planerar
kommer vi aldrig att helt kunna undvika akuta åtgärder. Därför är det viktigt att se till att inkomsterna är större
än utgifterna och bygga upp det egna kapitalet.
1 500 000
INTÄKTER
EGET KAPITAL
KOSTNADER
RESULTAT
1 000 000
500 000
0
2014 Budget
2013
Budget
2016 Plan
-500 000
2018
2022
2020
2024
-1 000 000
Intäkter
Årsavgiften har varit oförändrad under de senaste 4 åren. Den nya långsiktiga planeringen av åtgärder visar
på ett behov av en höjning till 4 000 kronor för de kommande 4 åren.
Kostnader
Den långsiktiga planeringen av åtgärder för respektive verksamhetsområden ligger till grund för budget 2014
och plan 2015-2017. Området och våra gemensamma tillgångar har många år på nacken, vilket kräver
framförhållning och planering för att vi inte ska drabbas av överraskande och obehagligt höga kostnader för
akuta åtgärder.
Årets utfall av intäkter och kostnader ligger till grund för finansieringen av bytet av den södra bryggan.
Förnyelsekostnader för 2014 har beräknats till 81 000 kronor. I den summan ingår främst åtgärder i ladan
och vattenverket. Förnyelsefondens utveckling framgår av redovisningen under Eget kapital, budget 2014
och plan 2015-2017.
Styrelsens arvode
Arvodet uppgår, enligt 2007 års stämmobeslut, till 105% av inkomstbasbelopp.
10(22)
Budget 2013, utfall 2013, budget 2014 och plan 2015 – 2017
2013
Budget
2013
Utfall
2014
Budget
2015
Plan
2016
Plan
2017
Plan
ÅRSAVGIFT>
3 500
3 500
4 000
4 000
4 000
4 000
Konto
INTÄKTER
3010 Medlemsavgifter (171 medlemmar)
Hamnanläggningen
3011
Båtplatsavgifter egen 2:a båt
3012
Båtplatsavgifter ej medlem
3015 Bomintäkter
3016 Avgifter till föreningen enligt avtal
3910 Vägbidrag
3014 Övriga intäkter
SUMMA INTÄKTER
598 500
53 500
9 200
44 300
15 000
15 400
15 270
1 000
698 670
598 500
55 500
11 400
44 100
12 400
8 400
15 650
4 427
694 877
684 000
48 900
11 200
37 700
12 000
15 400
15 650
1 000
776 950
684 000
51 200
11 200
40 000
12 000
15 400
16 000
1 000
779 600
684 000
52 100
12 100
40 000
12 000
15 400
16 000
1 000
780 500
684 000
53 900
12 100
41 800
12 000
15 400
16 000
1 000
782 300
489 850
720 000
125 500
489 208
448 520
108 666
643 645
81 000
141 000
566 551
41 000
137 705
571 567
436 160
149 022
576 683
46 322
144 352
1 335 350
1 046 394
865 645
745 256
1 156 749
767 357
-636 680
0
-636 680
100
-636 580
15 000
-651 580
-351 517
-88 695
0
0
-351 517
-88 695
100
16 828
-334 689
-88 595
15 000
15 000
-349 689 -103 595
34 344
0
34 344
100
34 444
15 000
19 444
-376 249
0
-376 249
100
-376 149
15 000
-391 149
14 943
0
14 943
100
15 043
15 000
43
50 000
166 422
216 422
50 000
468 313
518 313
50 000
414 162
464 162
50 000
38 013
88 013
50 000
53 056
103 056
KOSTNADER
Löpande kostnader
Förnyelsekostnader
Arbetskostnader
SUMMA KOSTNADER
RESULTAT
8020
2999
8851
8999
RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR
Avskrivningar
RESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR
FINANSIELLA KOSTNADER/INTÄKTER
Årets RESULTAT FÖRE AVSÄTTNING
Avsättning förnyelsefond
Årets RESULTAT EFTER AVSÄTTNING
EGET KAPITAL
Föregående års förnyelsefond =
FÖRDELNING EGET KAPITAL
2990 Rörelsekapital
2982 Förnyelsefond
EGET KAPITAL
50 000
379 718
429 718
11(22)
SPECIFIKATION AV KOSTNADER
2013
Budget
Konto Vinterväghållning
7710
Snöröjning
7711
Arbetskostnad
7712
Sandning
Sommarväghållning
7715
Belagda vägsträckor
7720
Grusvägar, saltning, sladdning
7721
Arbetskostnad
7725
Dikesarbeten/Dränering
7726
Arbetskostnad
7727
Förnyelsekostnader
Hamnanläggningen
7730
Reparationer/underhåll
7731
Arbetskostnad
7735
Förnyelsekostnader
7736
Arbetskostnad
Vattenanläggningen
7740
Reparationer/underhåll
7741
Arbetskostnad
7745
Förnyelsekostnader
7746
Arbetskostnad
Havsbadet, Lillsjön, Ängsmark
Lillsjön
7750
7751
Arbetskostnad
7755
Ängsmark
7756
Arbetskostnad
7757
Havsbadet
7758
Arbetskostnad
Ladan
7760
Underhåll m m
7761
Arbetskostnad
Fritidsaktiviteter
7762
Förnyelsekostnad ladan
Skogsmark
7770
Underhåll m m
7771
Arbetskostnad
Aktiviteter
7772
Föreningsstämma och möten mm
Maskinpark
7775
Service mm
7776
Arbetskostnad
Administration
7781
Försäkringar
7782
Arvoden
7783
Sociala utgifter
7784
Rese- och telefonersättningar
7785
Övriga administrativa kostnader
7786 Drivmedel
7787
Bokföring
7790 Oförutsedda kostnader
SUMMA BOKFÖRDA KOSTNADER
78 000
42 000
11 000
25 000
158 000
10 000
50 000
50 000
8 000
40 000
724 500
25 500
24 000
665 000
10 000
82 000
50 000
12 000
15 000
5 000
72 000
20 000
15 000
12 000
9 000
10 000
6 000
4 000
2 000
2 000
36 000
15 000
21 000
20 000
20 000
17 500
15 000
2 500
138 350
15 000
57 850
17 500
13 000
35 000
5 000
0
1 335 350
2013
Utfall
66 811
35 406
10 967
20 438
125 391
5 415
25 994
529
81 030
12 423
0
501 746
20 103
20 033
447 175
14 435
78 431
67 620
10 811
0
0
91 416
24 927
9 337
24 240
10 365
20 313
2 234
4 652
174
3 133
1 345
17 758
4 598
13 160
12 415
12 415
9 591
8 352
1 239
133 961
13 575
57 850
13 240
9 883
34 123
4 222
5 290
0
1 046 394
2014
Budget
2015
Plan
2016
Plan
2017
Plan
81 000
45 000
11 000
25 000
210 000
20 000
50 000
81 810
45 450
11 110
25 250
160 600
20 000
50 500
82 628
45 905
11 221
25 503
162 206
20 200
51 005
83 454
46 364
11 333
25 758
163 828
20 402
51 515
130 000
10 000
0
106 000
40 000
28 000
30 000
8 000
91 000
60 000
12 000
16 000
3 000
98 000
25 000
12 000
25 000
20 000
10 000
6 000
51 500
13 000
3 500
0
35 000
40 000
15 000
25 000
20 000
20 000
17 500
15 000
2 500
145 245
15 000
59 745
17 500
13 000
35 000
5 400
5 000
0
865 645
80 000
10 100
0
84 280
25 000
28 280
25 000
6 000
91 720
60 600
12 120
16 000
3 000
92 820
25 250
12 120
25 250
20 200
5 000
5 000
4 000
2 000
2 000
0
80 800
10 201
0
489 563
25 000
28 563
420 000
16 000
92 637
61 206
12 241
16 160
3 030
93 748
25 503
12 241
25 503
20 402
5 050
5 050
4 040
2 020
2 020
0
81 608
10 303
0
93 848
25 000
28 848
30 000
10 000
93 564
61 818
12 364
16 322
3 060
94 686
25 758
12 364
25 758
20 606
5 101
5 101
4 080
2 040
2 040
0
40 400
15 150
25 250
20 200
20 200
17 675
15 150
2 525
146 297
15 150
60 342
17 675
13 130
35 000
5 454
5 000
0
745 256
40 804
15 302
25 503
20 402
20 402
17 852
15 302
2 550
147 360
15 302
60 946
17 852
13 261
35 000
5 509
5 000
0
1 156 749
41 212
15 455
25 758
20 606
20 606
18 030
15 455
2 576
148 484
15 455
61 555
18 030
13 394
35 000
5 564
5 050
0
767 357
12(22)
Styrelsens motivering till svar på årets motion
Styrelsens mening är att förvaltningen av föreningens hamnanläggning sker i överensstämmelse med
gällande anläggningsbeslut.
Att ytterligare, redovisade, inventarier är förlagda i hamnen ändrar inte förutsättningarna för en korrekt
förvaltning.
De två pontoner som motionen syftar på är ett arv från tidigare anläggning och finns med i årsredovisningen
av föreningens tillgångar. Båda fyller en viktig uppgift i hamnen, som vågbrytare till skydd för båtar förlagda
vid södra bryggan, samt nödvändigt hjälpmedel vid sjösättningsrampen.
Att placeringen av bommar och därmed placeringen av båtar skulle vara statisk och en gång för alla vara
fastslagna av karta HB 1 är en orimlighet (och var säkert heller inte syftet med kartan), då förhållandena
ändras från år till år.
Hamnmästarens uppgift är att tillgodose medlemmars behov av båtplats, så som stadgas i gällande
hamnbestämmelser. Gällande anläggningsbeslut hänvisar också till ”de särskilda regler som gäller för
småbåtshamnen med tillhörande anläggningar”.
Styrelsen kan inte se att ”inriktning på hamnens förvaltning” har ändrats sedan anläggningsbeslutet togs.
Därmed råder heller inget tvivel om framtida förvaltning.
Att enligt motionen,
• antingen avyttra den lösa egendomen och ändra placering av bommar, skulle innebära förlust av en
nödvändig vågbrytare och ett hjälpmedel vid sjösättning. Placeringen av bommar måste med
nödvändighet anpassas till säsongens behov.
• eller bekosta ett nytt anläggningsbeslut som säkerställer en nödvändig flexibilitet i hamnen
skulle innebära en idag obestämbar, men icke ringa utgift.
Styrelsens anser att motionens intentioner skulle innebära omotiverade kostnader och inte gagna
föreningens medlemmar.
Styrelsen anser med detta att frågan om skiljaktigheter mellan bilagda karta och nuvarande utformning av
hamnen ej har betydelse för förvaltningen av hamnen.
Det primära är att tillgodose att alla föreningens medlemmar är garanterade en båtplats och att
detaljutformningen av hamnen måste anpassas till gällande behov.
13(22)
Styrelsen föreslår stämman att:
1. med styrelsens motivering avslå motionen i sin helhet och att fastslå att förvaltningen av hamnen
skett på korrekt sätt.
2. Hamnbestämmelsernas §6 och §16 får följande lydelse:
§6
Båtplatsinnehavare skall snarast och senast den 15 maj informera Hamnmästaren om
sen sjösättning planeras eller om anvisad plats ej kommer att utnyttjas. Om så ej sker
kan Hamnmästaren återtaga platsen.
§16
Båtplatsinnehavare som tar upp båten efter den allmänna bomupptagningen på hösten skall
själv ombesörja bomupptagning och rengöring av flöten.
Vid underlåtenhet att göra detta debiteras en arbetskostnad.
3. Fastställa båtplatsavgifter för 2014 och 2015 enligt följande:
Kategori
A
Båt
B
Båt
C
Båt
D
Båt
E
Båt
max
max
max
max
över
Vikt
500 kg
1000 kg
2000 kg
2000 kg
2000 kg
LxB
5,5 x 2,2 m
6 x 2,4 m
7 x 2,6 m
8,5 x 2,8 m
8,5 x 2,8 m
Medlems 2:a båt
2014
1 200 kr
1 400 kr
1 600 kr
2 000 kr
2 600 kr
Hyresplats Utomstående
2015
1 800 kr
2 000 kr
2 200 kr
2 600 kr
3 200 kr
4. styrelsens och revisorernas arvode 2014 skall, enligt 2007 års stämmobeslut, utgöra 105% av
inkomstbasbeloppet, dvs 59 745 kronor, varav revisorernas arvode utgöra 4 000 kronor.
5. protokolljustering skall ske under vecka 19 och att protokollet anslås på anslagstavlan i hamnen,
samt på föreningens hemsida, ej senare än 12:e maj.
14(22)
Styrelsens planerade och budgeterade åtgärder 2014:
Vägar:
Som påpekades i förra årets planering så är vår förening, och därmed vägar och övriga anläggningar, rejält
till åren komna. Det medför att vissa områden måste ses över lite extra. För att undvika stora oplanerade
utgifter är en genomtänkt handlingsplan på lång sikt nödvändig,
Under 2014 kommer vi att titta till våra vägtrummor lite extra, då några har farit illa under en längre tid, vilket
har fått till följd att vi fått sättningar i vägarna och därmed rejäla ”slukhål” och ofrivilliga farthinder. Även det
gemensamma dagvattensystemet står under kontinuerlig bevakning, för att undvika översvämningar.
Skog:
Vi kommer att fortsätta den röjning och gallring som påbörjades under hösten 2012 och som framgångsrikt
fortsatt under 2013, samt i övrigt fortsätta skogsvårdande åtgärder enligt antagen skogsvårdsplan.
Som de flesta nog har noterat efter årets insatser, är en välskött skog en vacker skog.
Hamnen:
Utöver sedvanligt underhåll, slutföra arbetet med norra pontonbryggan.
Reparation/ utbyte av rampen till jollebryggan.
Vattenverket
Renovering av samtliga brunnar med avstängnings- och avtappningskranar kommer att påbörjas under året.
Vi har ett stort antal av dessa brunnar, så arbetet kommer att pågå under flera år.
Lillsjön
Klippa och ta upp växtlighet enligt tidigare mönster.
15(22)
Valberedningens förslag
En ordförande för en tid av två år
En ledamot för en tid av två år
En ledamot för en tid av två år
En suppleant för en tid av två år
Revisor för en tid av två år
Revisorssuppleant för en tid av två år
Tord Löfgren
Bernt Pettersson
Bertil Malmberg
Yvonne Moqvist
Annika Berg
Birger Holm
omval
omval
omval
omval
omval
omval
Valberedning:
Roger Fivelstedt
sammankallande
Leif Karlberg
Margaretha Jonsson
Årsmötesordförande
Alf Forsberg
16(22)
17(22)
Motion
Bilaga till motionen
18(22)
Slutord
Så har ett år gått igen och ett nytt är redan långt gånget.
Jag vill börja med att rikta ett stort tack till övriga styrelsemedlemmar, som stått ut med mig under året.
Sedan har vi som vanligt alla engagerade personer i våra arbetsgrupper. Utan er skulle vårt Tofsö snabbt
återtas av naturen och bli en igenvuxen vildmark. Ni lär aldrig bli arbetslösa.
Ett stort tack till er alla. Ingen nämnd men ingen glömd.
Som framgår av verksamhetsberättelsen är det mycket som hänt i föreningen under året och det lär fortsätta
i samma takt framöver. Den långsiktiga planeringen av underhåll kommer främst att märkas genom nya
grävprojekt i området, röjningar och rensningar i skog och längs våra vägar. Det kanske kommer att ställa till
en del problem med framkomligheten, men det får vi ta då det är av nöden tvunget.
Många åtgärder är nödvändiga, men prioriteringar är nödvändiga, både på grund av tid, men också av
ekonomiska skäl, Vissa åtgärder kommer att sluka mycket pengar. Den långsiktiga budgeten/planen är tänkt
att ta hand om topparna, så att vi får en någorlunda jämn fördelning mellan åren.
Majoriteten av er har säkert sett vår nya fina brygga som vår hamnmästare med hamngrupp så förtjänstfullt
har fått på plats under hösten. Både upphandlingen och arbetet med att få den på plats gick som en dans.
Att priset blev betydligt lägre än tidigare uppskattat gör saken ännu trevligare. Nu vet vi mer hur vi ska göra
när det är dags för fortsättningen med den södra delen.
En tråkig och återkommande aktivitet är alla stölder vi drabbas av varje år. Det är främst båtmotorer som
försvinner, både i sjön under båtsäsongen och under vintern när alla båtar ligger på land och är lätta att
komma åt, samtidigt som de objudna elementen kan arbeta relativt ostört då. Vi som bor här permanent
rapporterar allt skumt vi ser till polisen, men vi kan inte förhindra stölderna, som är noga planerade. Många
har idéer om vad vi kan göra åt detta, men faktum är att föreningen i sig inte kan göra något. Det är vi som
båtägare som måste agera och om inte omöjliggöra, så rejält försvåra för ogärningsmännen. Vi ska också
komma ihåg att den gamla motorn som norpades i år, kommer att vara ersatt av en ny och eftertraktad
sådan nästa år.
Med risk för att upprepa mig, vill jag påminna om att din rätt och möjlighet som medlem att påverka
föreningens angelägenheter utövas främst på föreningsstämman genom rätten att motionera, men för att vår
styrelse ska vara effektiv och därmed få föreningen att må bra och utvecklas enligt våra gemensamma
önskemål, vill jag uppmana dig som har förslag, eller känner att någon fråga inte har fått svar, att ta kontakt
med någon i styrelsen och/eller områdesansvarig. Börja gärna med listan över kontakter som finns på vår
hemsida. Där hittar du alla uppgifter.
Många nya och unga medlemmar har tillkommit, vilket är glädjande. Jag ser fram emot att engagera er i
framtida arbete och idé-kläckning. Det saknas aldrig uppgifter att ta tag i, vilket kan skymma nytänkande, då
man gärna prioriterar det som står närmast den egna dörren.
Nya dörrar behöver öppnas.
En trevlig sommar önskar jag er alla.
Mvh,
Tord Löfgren
19(22)
För noteringar.
20(22)
Blank sida
21(22)
Fullmakt för ombud
Att föra min talan & utöva min rösträtt vid föreningsstämma för
Tofsö Samfällighetsförening
som hålls den …...............................................
Datum då denna fullmakt undertecknas:..............................................
Jag kan inte gå på stämman:
Namn: .....................................................................................................
Fastighetsbeteckning: ….........................................................................
Adress:.....................................................................................................
Tel nr. …..................................................................................................
Jag ger därför fullmakt till följande ombud att företräda mig:
Namn: ….................................................................................................
Adress: …................................................................................................
Tel nr. …..................................................................................................
Fullmakten är giltig t.o.m. ….... ..............................................................
Underskrift:
….............................................................................................................
Utfärdare av fullmakt.
22(22)