Transcript Handbok för grupphandledare 2012.pdf

Handbok för grupphandledare
2012
Uppdaterad 2012/ Antti Ahola, Riitta Aikkola, Antti Virtanen ja Hilkka Vuorensivu
Översättning av uppdateringarna 2012 till svenska av Sari Isokangas
Hilkka Vuorensivu
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
2/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1.
INTRODUKTION ................................................................................................................................................... 8
2.
VERKSAMHETSMODELL FÖR HANDLEDNING VID YRKESHÖGSKOLAN ....................................... 10
3.
INLEDANDE STUDIER ....................................................................................................................................... 12
3.1.
FÖRSTA DAGEN .................................................................................................................................................... 12
3.1.2. Teambildande, pilotering ................................................................................................................................... 12
3.2.
ORIENTERANDE STUDIEPERIOD ............................................................................................................................ 16
Mål, innehåll och utvärdering ...................................................................................................................................... 16
3.3.
TUTORERNAS UPPGIFTER ..................................................................................................................................... 18
4.
GRUPP-INFON ..................................................................................................................................................... 19
5.
ANKOMSTSAMTAL ........................................................................................................................................... 20
6.
UTVECKLINGSSAMTAL ................................................................................................................................... 22
7.
STUDERANDENS HANDLEDNINGSPROCESS VID FÖRLÄNGD STUDIETID....................................... 24
8.
PRINCIPER MED HANDLEDNINGSDISKUSSIONER.................................................................................. 26
BILAGA 1A:
STUDERANDENS HANDLEDNINGSPROCESS – FÖRETAGSEKONOMI ............................ 28
BILAGA 1B:
STUDERANDENS HANDLEDNINGSPROCESS – INFORMATIONSBEHANDLING ........... 29
BILAGA 1C:
STUDERANDENS HANDLEDNINGSPROCESS – TURISM. ..................................................... 30
BILAGA 2:
ATT UTVECKLA STUDIEFÄRDIGHETERNA: MATERIAL FÖR LEKTIONEN ................. 31
BILAGA 3A:
ANKOMSTSAMTAL – FÖRETAGSEKONOMI........................................................................... 32
BILAGA 3C:
ANKOMSTSAMTAL – TURISM .................................................................................................... 33
BILAGA 3D:
ANKOMSTSAMTAL - VUXENSTUDERANDE .......................................................................... 34
BILAGA 4A:
UTVECKLINGSSAMTAL – 1:A ÅRETS STUDERANDE ........................................................... 35
BILAGA 4B:
UTVECKLINGSSAMTAL – STUDERANDE SOM FORTSÄTTER SINA STUDIER .............. 36
BILAGA 4C:
UTVECKLINGSSAMTAL – SISTA ÅRETS STUDERANDE ...................................................... 37
BILAGA 4D:
UTVECKLINGSSAMTAL – VUXENSTUDERANDE .................................................................. 38
BILAGA 4E:
UTVECKLINGSSAMTAL – SISTA ÅRETS VUXENSTUDERANDE ........................................ 39
BILAGA 5A: INFORMATION TILL STUDERANDEN, ’ÖVERLEVNADSPAKET’ – RÅDHUSGATAN ........ 40
BILAGA 5B:
INFORMATION TILL STUDERANDEN, ’ÖVERLEVNADSPAKET’ – WOLFFSKAV. ........ 41
BILAGA 6:
ANKOMSTSAMTAL: UPPFÖLJNINGS- OCH UTVÄRDERINGSBLANKETT ..................... 42
BILAGA 7:
UTVECKLINGSSAMTAL: UPPFÖLJNINGS- OCH UTVÄRDERINGSBLANKETT ............. 43
BILAGA 8. INFORMATION OM VIRTUELLA STUDIER ..................................................................................... 44
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
3/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
BILAGA 9: BEFATTNINGS-/UPPGIFTSBESKRIVNING ....................................................................................... 46
Studiehandledare.......................................................................................................................................................... 46
Grupphandledare ......................................................................................................................................................... 46
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
4/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
FÖRORD
Handbok för grupphandledare togs i bruk första gången hösten 2003, och nu har studiehandledarna
tillsammans bearbetat handbokens uppdateringar redan för tionde gången.
Fågeln på pärmen till Grupphandledarens handbok illustrerar vårt handledningssystem ur den
studerandes synvinkel. ’Fågeln är en positiv gestalt som uttrycker en rörelse framåt. Fågelns huvud
och hjärna illustrerar den studerande, som är den centrala aktören och ansvarspersonen i studierna.
Fågelns kropp och stjärt illustrerar grundhandledningen, som hör till utbildningsprogrammet och
riktas till varje studerande. Fågelns ena vinge illustrerar givandet av information samt rådgivning,
som effektivt har arrangerats enligt självbetjäningsprincipen. Den andra vingen illustrerar
fördjupad handledning, som är behovsinitierad och riktas till dem som behöver mera omfattande
handledning. Handledningen differentieras i förhållandet till den handledandes sakkännedom med
syfte att erbjuda tillräcklig handledning i alla skeden av studierna. Handledningen av studierna är en
gemensam sak för hela personalen’.
Bl.a. av grupphandledarna har dyrbar feedback insamlats under vårterminerna och utgående från
denna feedback har Handbok för grupphandledare kontinuerligt uppdaterats. Grupphandledningen
jämte dess anvisningar är en del av vårt verksamhetsstyrningssystem.
Grupphandledarna ger ofta feedback även på blanketterna för uppföljning och utvärdering i vilka
ankomstintervjuerna och utvecklingssamtalen antecknas. Blanketterna returneras till
studiehandledaren samt även till avdelningsföreståndaren.
Kvalitet är att verksamhetsstyrningssystemet förverkligas just på den praktiska nivån. Därmed är det
viktigt, att alla grupphandledare anammar handledningens betydelse och förbinder sig fullödigt till
verksamheten. Grupphandledarens resurs är 2 timmar per 1.-4. årets studerande per läsår och
1 timme per 5.-6. årets studerande per läsår. Ca 90 lärare fungerar som grupphandledare och en
grupphandledare har i medeltal 30 studeranden att handleda.
I grupphandledarens arbetsordning bör beaktas ankomstsamtalen och utvecklingssamtalen, för att
det tidsmässigt skall vara möjligt att genomföra dem.
Samarbetet mellan grupphandledarna och studiehandledarna är smidigt. Syftet är, att
studiehandledarens finns tillgänglig för ärenden som kräver mera omfattande handledning. Även
samarbetet med hälsovårdaren är intensivt.
Teambildande
Teambildandet är ett experiment vars målsättning är att skapa gemenskap i inlärningsmiljön.
Forskningsresultaten visar att teamarbete förbättrar den studerandes förmåga att engagera
sig i sina studier och på det sättet löper studierna smidigare och man når fram till examen.
På basis av ett teamrolltest delas studerandena i grupper eller team på fyra personer. I
teamen finns individer, var och en med sina starka sidor.
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
5/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Följande utbildningsprogram finns med i experimentet: företagsekonomi, elektroteknik,
databehandling. Under experimentet granskas och förbättras teambildandets praxis och
målsättningen är att få mer teamarbete till alla utbildningsprogram och årskurser. s.12
I gruppernas arbetsordningar finns i varje period en 45 min grupp-info. I den deltar förutom
grupphandledaren även studiehandledaren. För nya studerande finns gruppinfon inte i första
periodens schema, eftersom studiehandledarens info ingår i studieperioden Studier och
informationssökning som hålls av grupphandledaren. Gruppinformationerna berör FT- och TKenheterna och utbildningen för ungdomar. På vuxensidan strävar grupphandledarna efter att passa in
gruppinformationen i gruppens tidtabell och bjuder med studiehandledaren. I vårens
studerandefeedback har framförts önskemål om att studiehandledaren skall delta.
I TREENI-projektet har utvecklats arbetslivskontakter och färdigheter att söka jobb. Under
studieperioden Studier- och informationssökning förverkligas de på förhand planerade
företagsbesöken. Som stöd och hjälp för studeranden finns I Portalen samlat material som
berör arbetssökandet.
http://www.puv.fi/fi/study/karriär-och rekryteringstjänster/
För att effektivera uppföljningen av hur grupperna avancerar i sina studier sänder
studiesekreteraren fem gånger per läsår ett ”Gruppens rekommendationer”-dokument som
skrivs ut från WinhaPro. I detta dokument finns namnen på gruppens studerande och antalet
presterade studiepoäng för varje studeranden, samt gruppens ’bedömningslakan’. Med hjälp
av dessa är det lättare för grupphandledaren att följa upp hur gruppens studier framskrider och vid
behov be studiehandledaren att reda ut situationen för någon studerande som inte ser ut att komma
framåt i sina studier
Under höstterminen vecka 38 (17.-21.9.2012), vecka 48 (26.-30.11) och under vårterminen vecka 5
(28.1.-1.2.2013), vecka 12 (18.-22.2013) och vecka 21 (20.-24.5.2013)
När gruppens sista periodvisa gruppinfo skall hållas vid slutet av den sista ordinarie terminen, kan
grupphandledaren be att utbildningsprogrammets ansvariga studiesekreterare informerar
studerandena om ärenden som hör samman med utexamineringen. Grupphandledaren vägleder
studeranden som skall få sin examen att minst två veckor före examensdag till studiebyrån lämna in
blanketten för anhållan om examensbetyg samt att fylla i den riksomfattande ”Opala”-förfrågan.
I kapitel 7 i Handbok för grupphandledare beskrivs processen för handledning av studeranden som
fördröjts i studierna. Det ESF-finansierade Valtti-projektet (Valmis tutkinto työelämävalttina, på
svenska ungefär En färdig examen en trumf i arbetslivet) startades 1.10.2008 och projektet fortsätter
till slutet av år 2011. Studiehandledare Riitta Aikkola fungerar som nyckelperson/-handledare för
Valtti-projektet. Smågruppshandledningen i enlighet med projektet fortgår under hösten.
I Portalen finns sidorna för studiehandledningen. Där finns samlat material som används i
grupphandledningen, bl.a. kan de blanketter som används som grund för handledningssamtalen
skrivas ut därifrån. De nyttiga VALTTI-arbetsböckerna som utarbetats i Valtti-projektet finns i
Portalen på svenska, engelska och finska.
Studiehandledarnas elektroniska tidsbokningssystem, som togs i bruk senaste läsår, har varit i
flitig användning och även det finns i Portalen. Även den uppdaterade versionen av Handbok för
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
6/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Grupphandledare 2012 finns på study-sidorna i delen Studiehandledning. (När man kommer in i
Portalen kan man välja Studievägledning i vänstra marginalen, ö.a.)
When there is a will, there is a way.
Vasa 17.8.2012
Hilkka Vuorensivu
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
7/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Inledning
Grupphandledarens handbok, som fungerar som stöd vid handledning av studerande vid Vasa
yrkeshögskolas enhet för företagsekonomi och turism, är ett utvecklingsprojekt som hör till min
studiehandledarutbildning och till utvecklingen av den egna arbetsmiljön. Handledningen togs i
bruk under hösten 2003 och har fått ett mycket varmt mottagande. Handboken för grupphandledare
har uppstått ur principer för verksamhetsundersökning, vilka är samarbetsförmåga, demokrati och
beteendeformande karaktär. Som verksamhetsforskare var min roll att verka ivrigt för förändringar,
framhålla betydelsen av utvecklingsprojekt och se till att dessa genomförs. Ett uppmuntrande och
ivrigt samarbete har fåtts av vår enhets prefekt, avdelningsföreståndarna, lärare och
studiesekreterarna, som gett feedback angående mina planer och berikat dem med egna synvinklar.
Hela processen har framskridit i en öppen och ömsesidig miljö, som gjorde att ibruktagandet av
handledningen gick flexibelt.
Utformningen av den gemensamma handboken för grupphandledare fick sin början genom att
prefekt Raijaliisa Laakkonen drog projektet Studiernas framskridande. I arbetet deltog också lektor
Tarja Launonen, lektor Riku Niemistö, lektor Tapani Esala, lektor Antti Ahola, överlärare Kari
Jokinen, lektor Harri Lehtimäki, överlärare Antti Honkanen, studerande Marjut Vanha-aho,
studiehandledare Riitta Aikkola, Antti Mäkelä och Hilkka Vuorensivu. Vi kom fram till en lösning
som består av en gemensam handledning, med bilagor som är specifika för de olika enheterna. Den
gemensamma delen består av bland annat beskrivning av orienterande studieperioder samt
handledningsdiskussionsbeskrivning och uppföljnings- och feedback blanketter. Delarna avsedda
för de olika enheterna består av beskrivningar av handledningsprocesser för de olika
utbildningsprogrammen samt blanketter för ankomstintervjuer och utvecklingssamtal.
I början av handboken för grupphandledare presenterar jag verksamhetsmodellen för yrkeshögskolans handledningstjänster, som grundar sig på vår yrkeshögskolas verksamhetskultur.
Förnyande av grupphandledarverksamheten och behövliga förändringar är relativt lätta att
förverkliga. Bland dessa finns sammankopplingen mellan grundhandledningen och utbildningsprogrammet och detta förverkligas vid enheten för företagsekonomi och turism bland första årets
studerande. Med hjälp av handledningen som hör till utbildningsprogrammen och de systematiska
handledningsdiskussionerna, stöder vi effektivt studiernas framskridande och hjälper vid behov
studerande att nå fram till examen.
Vasa den 10 december 2003
Hilkka Vuorensivu
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
8/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
1. Introduktion
Grupphandledarens främsta uppgift är att introducera nya studerande i yrkeshögskolestudier, samt
att följa upp studieframgångarna och hålla kontakt med sin grupp. Grupphandledaren har en viktig
andel i handledningen av de studerande, för målsättningen är att studierna framskrider och den
studerande får sin examen inom rimlig tid. Grupphandledaren skall fungera som en bekant och trygg
person nära de studerandena, som den studerande okonstlat kan vända sig till i problemsituationer,
eller då han eller hon har något att fråga. Gruppen fungerar som ett skyddsnät i det att den ger ett
stöd av jämlikar, vilket ökar de studerandes välbefinnande.
Grundtanken är att grupphandledaren under hela studietiden håller personliga utvecklingssamtal
med varje studerande i gruppen (max 20 personers grupper rekommenderas), där man tillsammans
diskuterar i vilket skede av studierna den studerande befinner sig. Under det första studieåret hålls
på hösten ett ankomstsamtal och på våren ett utvecklingssamtal. Under den fortsatta studietiden är
det fastslaget att 1-2 utvecklingssamtal per termin skall hållas (BILAGA 1). Den studerande erbjuds
en möjlighet att diskutera sina val och kommande planer samt utvärdera sitt eget arbete tillsammans
med grupphandledaren.
Grupphandledaren håller alltid den orienterande studieperioden (Studier och informationssökning)
för sin grupp. Handledaren koordinerar också informationstillfällen och annan handledning
tillsammans med studiehandledaren. Dessa tillfällen kan vara bland annat val av inriktade studier,
internationellt utbyte, praktik och information om slutarbetet. Med hjälp av grupp e-post löper
kontakterna och informationen till gruppen relativt problemfritt.
Grupphandledaren är med vid grupp-infon som är en sammankomst som antecknas i
arbetsordningen och hålls en gång per period. I den deltar också studiehandledaren. Att handleda
studerandena i grupp är effektivt och mera ekonomiskt än individuell handledning.
Det är viktigt att lärarna som fungerar som grupphandledare får tillräckligt med information om
regler och direktiv som hör ihop med studierna samt att de bekantar sig med det egna
utbildningsprogrammet. På hösten, innan läsåret börjar, håller studiehandledaren ett
informationstillfälle för grupphandledarna, där man repeterar och går igenom viktiga saker. Denna
höst är tidpunkten onsdag 15.8.2012 kl. 9.30-12 RA231 och hålles en förberedelse med samma
innehåll torsdag 23.8.2011 kl. 9.30-12 på Wolffskavägens campus, rum WB 106. Syftet med
denna handbok är att vara till stöd och hjälp när man sköter de praktiska arrangemangen kring
grupphandledningen.
”Kunskap är inte nog, den måste också brukas; vilja är inte nog, vi måste också
handla” (Goethe)
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
9/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
HANDBOK FÖR GRUPPHANDLEDARE
MÅL:
 Den studerandes välbefinnande
 Den studerandes engagemang i yrkeshögskolestudier
 Befrämja studieframgång
 Minskande av avbrytning av studier
 Stöda utexaminering inom normaltid
 Stärkande av yrkesmässig utveckling och yrkesidentitet
ÅTGÄRDER:
 Handbok för grupphandledare: instruktionerna samt verktyg
 Inledande studier, gemensamt innehåll
 Ankomstintervju
 Utvecklingssamtal, regelbundet under hela studietiden
 Personlig handledning i realtid enligt studerandes behov
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
10/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
2. Verksamhetsmodell för handledning vid yrkeshögskolan
Valbarheten som ingår i studierna är bred och ger de studerande bra möjligheter att planera och
förverkliga sina studier enligt egna behov och utgångspunkter. Studerande vid yrkeshögskolan är en
mycket heterogen grupp med tanke på kapacitet och grundutbildning, därför bör ledningen av
studierna vid yrkeshögskolan skräddarsys efter en egen verksamhetsmodell för handledning.
I verksamhetsmodellen ovan är studieinformation, rådgivning och handledning uppdelad enligt
expertis och har som mål att nå fram till en personlig och behovsinriktad handledning.
Handledningsprocessen knyter ihop en del av varje utbildningsprogram (BILAGA 1). Till
yrkeshögskolans studieplan hör inledande studieperioder. Deras innehåll kan man naturligt koppla
ihop med studiehandledning, eller grundhandledning. I studieperioden Studier och informations© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
11/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
sökning, 2 sp ingår orienterande studier samt den planerade systematiska handledningen och i slutet
av studierna feedback från studerande som snart utexamineras, vilket är värdefull information för
fortsatt utveckling.
Den vägledning för lärare som presenteras i handboken för grupphandledare baseras på den här
verksamhetsmodellen. Grupphandledaren koordinerar all grundhandledning för sin grupp och
samarbetar med studiehandledaren, så att man kan förutse och förhindra att problemsituationer
hopar sig. Handledningen görs tillsammans så att de studerande får tillräckligt med fördjupad
handledning. För yrkeshögskolans behov passar det att praktik, internationellt utbyte och
handledning av lärdomsprov delvis integreras med studieplanen. Självbetjänande information och
råd kan ordnas effektivt genom att utveckla nättjänster. Handledningens verksamhetsmodell i
praktiken ger de studerande inledande studier och sedan kan de studerande under hela sin studietid
få tillräckligt med information, råd och handledning.
Grupphandledningen som hör till den gemensamma studieplanen är förutseende, och den stöder
effektivt studieframgångar. Fördjupad, kompletterande och personlig handledning finns att få av
experter och detta kan ses som delvis korrigerande. Den studerande vet att handledning finns att få
vid behov. Man stöder självlärande, vilket i sin tur stöder en effektiv självbetjäning och det är
viktigt att upprätthålla informations- och rådgivningstjänster.
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
12/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
3. Inledande studier
Till de inledande studierna hör startdagen för studierna, när alla första årets studerande inbjuds till
en orienterande dag, samt en studieperiod som orienterar i YH-studier (Studier och
informationssökning). Grupphandledaren tar den nya gruppen under sina vingar efter prefektens
informationstillfälle. Till de inledande studierna hör också yrkeshögskolans studieperiod, Studier
och informationssökning, som är 2 studiepoäng. Under kursen Studier och informationssökning,
som hålls av grupphandledaren, lär grupphandledaren och de nya studerandena känna varandra.
Meningen med de inledande studierna är att få fram en grupptillhörighet samt att uppnå att de
studerande känner att de hör hemma i sin grupp och vid Vasa yrkeshögskola. Tutorerna är också
med när nya studerande introduceras till studierna i praktiken. Lärande är en social händelse och en
bra start på studierna är viktigt för engagemang i studierna.
3.1.
Första dagen
Saker som tas upp den första dagen:
- Prefekten berättar allmänt om skolan (till exempel YH:s historia, system, organisation,
lagstiftning, enheternas placering och utbildningsprogram).
- Studiehandledaren: tar hand om studerande som flyttat över sin studierätt till Vasa yrkeshögskola
- Husets seder; parkering, rökning.
- Till exempel sk. ice-breaking-lekar för att de studerande skall lära känna varandra.
- Tutorerna guidar de studerande och presenterar utrymmen och stöder de studerandes motivation
och grupptillhörighet.
- Grupphandledaren ger information åt studerandena om följande saker:
- Grundläggande info om studieplanen för gruppens utbildningsprogram
- gruppens arbetsordning och periodisering
- ”överlevnadspaket” (FE och RB: BILAGA 5a och IT: BILAGA 5b)
- användar- och e-postanvändarnamn ges under första veckan. Samma användar-id fungerar
när man loggar in på skolans datorer, i e-posten och i WinhaWille. Studeranden kvitterar
med sin underskrift att han/hon har fått sin användar-id och att han/hon förbinder sig till att
följa skolans adb-föreskrifter.
- Att bli bekant med andra genom t.ex. speed dating. Studerandena ställer sig i två rader mitt
emot varandra. Den ena raden förblir på sin plats och den andra raden förflyttar sig alltid .
med en minuts mellanrum och har en minut tid att bli bekant med den studerande som står
mittemot. Grupphandledaren ger en signal, t.ex. genom att klappa i händerna när det är dags
att förflytta sig och bekanta sig med den följande personen.
3.1.2. Teambildande, pilotering
Genom att öka gemenskap stöder vi studerandenas möjligheter att engagera sig och avancera i
sina studier samt att utexamineras. Att fungera i smågrupper stöder gemenskap och som projekt
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
13/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
börjar vi dela in nya studerande i team på fyra studerande fr.o.m. hösten 2012. Med i projektet finns
företagsekonomi, elektroteknik och informationsbehandling.
27.8.2012 första dagen
9.00 – 12.00
Inledningen med nya studerande som normalt / tidigare.
12.00 - 13.00 Lunch
13.0 – 15.00 Utbildningsprogram som är med i teambildandet.
De studerande får användar-och e-postanvändarnamn i ett adb-klassrum.
Teamrolltest genomförs i adb-klassrummet.
homes.jamk.fi/~huojo/opetus/IIZT4010/Belbin.xls ·
Efter testet startar studeranden med tutorerna en rundtur i staden. Grupphandledaren gör
gruppindelningen på basis av testet. Teamen består av grupper om 4-8 personer på det sättet
att man får olika personligheter till varje grupp.
Vid indelningen i team beaktas också ålder, student- och yrkesexamen samt hemkommun;
Vasa trakten och andra kommuner. De här uppgifterna ger studiesekreteraren.
15.00 - 16.00 Rundtur i staden
•
Tutorer
28.8.2012
Att bekanta sig med gruppen
•
•
Ice breaking
Hela gruppen bildar en kö i alfabetisk ordning enligt efternamn ( man får prata och
fråga efter namnen) Lärarna är med i gruppen.
•
Hela gruppen bildar en kö enligt födelsemånad (om flera personer är födda under
samma månad ska man beakta födelsedag också/ ska också födelsedag beaktas)
(Man får inte alls prata när man bildar kön). Lärarna med i gruppen.
•
Att bilda teamen på fyra studerande på basis av föregående dagens test.
Grupphandledaren gör indelningen. Teamen bildas inom grupperna. Studerandena
inom utbildningsområdet (finska) företagsekonomi har indelats i fyra grupper som
tidigare och de nya studerandena inom ( svenska) företagsekonomi har delats in i
två grupper. På samma sätt gör man också med studerandena inom elektroteknik.
•
 .
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
14/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Att presentera medlemmar i grupperna
 Studerandena i teamen diskuterar och bekantar sig med varandra
 Teamen presenterar sig för andra team och berättar om varje studerande för
hela gruppen, minst tre saker som man fick veta i samband med föregående
uppgift.
10.15 – 11.00 Videoinspelning av teamarbetet
·
Sivuston
dialogitehtävien
alkusivu
http://www3.hamk.fi/dialogi/dialogi.htm?s=1&qnuma=0&qnumb=1
ja opas alkuun pääsyyn http://www3.hamk.fi/dialogi/info.htm?k=info_2b
on
•
Vad var det viktigaste du minns av videoinspelningen vi nyss såg.
11.00– 11.4 Lunch
11.45 – 15.00 Teamens betydelse, varför? Grupphandledaren berättar och motiverar.
•
Engagemang
 Studerandena förbinder sig till gruppen och engagerar sig i studierna.
 Det är möjligt att komma överens om spelregler och verksamhetsmodeller om
gruppen förblir densamma
 Ryhmissä on eri tyyppisiä ryhmäläisiä.
 Grupperna består av olika personligheter
Studieperiod
Uppgifter, JUONNE??
•
•
 Uppgifterna ska gärna planeras så att de inte är splittrade och uppgifternas
”omgivning” ska förbli densamma t.ex. genom att använda ett CASEföretag till vilket uppgifterna hör.
Duppelteam
Teamen som är bildade på basis av testet skriver interna verksamhetsanvisningar vilka
omfattar också behandling av konflikter.
Varför görs ett grupparbete som påminner om Duppelteam?

Verksamhetsmodellen lämpar sig för finländarnas sätt att arbeta.
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
15/46
Handbok för grupphandledare 2012 _

Modellen är i bruk på många företag. Den har använts vid problemlösning och
den har givit ideer till nya produkter/ politiska ställningstaganden bl.a. på
Nokia och Finlands Bank.

Duppelteam-grupparbetsmetoden är mycket viktig för var och en som utexamineras
från en yrkeshögskola. Man vet aldrig när man uppnår en position där man ska
ha ansvar för ideer, behandling av konflikter eller problemlösning i gruppen.
Material: gott om A5-lappar + tuschpennor för varje arbetsgrupp + SINITARRAA
Uppgiftsbeskrivningen börjar
Ärendet som ska behandlas: Vilka interna verksamhetsinstruktioner vill jag ha för
min studerandegrupp och hur ska konfliktsituationer lösas.
Studerandena fårA5 lappar
Eget arbete: först ska var och en fundera på sitt håll
Hitta på 10 punkter till verksamhetsinstruktioner och behandling av konflikterna, tid 5
minuter.
Arbeta i par: arbetsparen bildas
Man väljer 6 viktigaste regler av de verksamhetsinstruktioner som paret just hittade,
tid 4 minuter.
Varje team får tuschpennor. 6 valda verksamhetsinstruktioner skrivs på lappar:
En verksamhetsinstruktion per lapp med stora bokstäver. Lapparna horisontalt.
Fyra personers team
•
6 viktigaste verksamhetsinstruktioner väljs gemensamt
Verksamhetsreglerna ska vara sådana att hela teamet kan förbinda sig att följa
dem, tid 6 minuter.
Presentationen (15 minuter
•
•
Gruppen klistrar med sinitarra de valda reglerna på tavlan
Grupperna presenterar sina verksamhetsinstruktioner för andra
grupper. I presentationen deltar alla teammedlemmar. Var och en
berättar sitt förnamn och verksamhetsinstruktionerna presenteras av en
gruppmedlem eller i tur och ordning.
Teamet ska komma överens om förfarandet före presentationen.
Att komplettera
© 2003
Vasa yrkeshögskola
•
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
16/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Fyra personers team överväger om det är möjligt att hitta nya och kompletterande
lösningar till sina egna verksamhetsinstruktioner på basis av andra gruppers
presentationer, tid 6 minuter.
Renskrivning
•
•
•
•
Teamen går till ett adb-klassrum
Teamen hittar på ett namn åt sin grupp och skriver rent sina
verksamhetsinstruktioner och sparar dem så att teamet har tillgång till dem.
Duppelteamuppgiften slutar
Första teamuppgiften
•
•
3.2.
Grupphandledaren har på lappar olika mål i staden. Lapparna finns lika många som
teamen. Varje team drar en lapp.
Teamen har som uppgift att hitta målet och fotografera hela gruppen i målet samt
skicka bilden till grupphandledaren som multimediemeddelande eller via e-post.
Dessutom ska namnen på alla som finns på bilden vara med.
Orienterande studieperiod
Studieperioden Studier och informationssökning hålls (huvudsakligen) under första perioden, och
det är alltid gruppens handledare som håller kursen. I och med det här får grupphandledaren genast
bekanta sig med sin grupp. Studieperioden är två studiepoäng. Undersökningar har visat att
studerande får för mycket information på kort tid för att han/hon skall kunna ta in all information.
Grundtanken är att de studerande får information och handledning under hela studietiden
(information som rör studierna, ankomstsamtal och utvecklingssamtal), när saken är aktuell. Därtill
har de studerande tillgång till studiehandledning om det uppstår problemsituationer.
På skolans nätsidor finns mycket information som rör studierna och det är viktigt att de studerande
lär sig använda dem. Därför är det bra att använda tid till att tillsammans med de studerande bekanta
sig med www.puv.fi-sidorna och Intranet ( Intra > Koulutuksen tuki > Opinto-ohjaus > Ryhmäohjaus).
Grupphandledaren kommer överens med tutorer, hälsovårdaren, studiesekreterarna,
praktikkoordinatorn,
internationella
koordinatorn
och
med
studiehandledaren
om
informationstillfällen. Därtill kommer man överens med bibliotekets informatiker om presentation
av biblioteket och av dess databaser.
Planerarna antecknar färdigt på gruppens schema tidpunkterna för hälsovårdarens,
studiesekreterarens, praktikkoordinatorns, internationella koordinatorns och studiehandledarens
infotillfällen.
Mål, innehåll och utvärdering
De orienterande studierna (jmfr studieperioden Studier och informationssökning) stöder de
studerandes engagemang i studierna, studiernas planering och de studerandes yrkesmässiga mognad.
Målen är att de studerande skall:
© 2003
Vasa yrkeshögskola






Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
17/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Anpassa sig till yrkeshögskolans funktioner, läromiljö och omgivning
Lära sig uppbyggnaden av utbildningsprogrammet och vad som krävs för att få examen
Lära sig att använda informationssökning och informationstjänster
Lära sig att planera och följa med i studieframgångarna
Utvecklas till sakkunniga inom sina områden och stärka sin yrkesidentitet
Få examen inom normaltid
Studieperioden Studier och informationssökning har planerats att innehålla studiehelheter som
förverkligas huvudsakligen under den första perioden. Bibliotekets informatiker sköter själva om
informationen om biblioteket. VAMOK sköter också om sin egen presentation. Under dessa
föreläsningar och presentationer är grupphandledarens närvaro viktig för att skapa en grupptillhörighet. Tutorerna kan använda sin tid till att samla gruppen och till exempel arrangera besök
till yrkeshögskolans övriga verksamhetspunkter. Innhållet i studieperiodens föreläsningar är
följande (ordningen kan ändras, det viktiga är att man går igenom alla saker):
Kursens inledning 2 x 2 h
- överblick över Vasa yrkeshögskola och närmare inblick i enhetens utbildningsutbud.
- orientering till nät-sidorna www.puv.fi och intranet. Här behöver man boka ett adbrum.
- WinhaWille och skolans e-post
- ADB-regler, Citrix
- studiebyråns tjänster; presentera studiesekreterarna.
Bekantande med studieguiden (på nätet) 2 x 2 h
- studier och prestationer; utvärdering av studieperioder, omtagningar osv.
- lära känna sitt eget utbildningsprogram, utbildningens uppbyggnad,
- HOPS- nivåprov i förberedande kurser i språk och matematik, sk. ’fristående prov’ i
FT.
- val av gruppansvarig (före detta klassäldste) och reservperson; grupphandledare
förmedlar namnen till studiehandledaren. Den gruppansvarige fungerar som
kontaktperson till skolans administrativa personal, lärare och inom gruppen. Valet
kan ske i slutet av perioden, så att de studerande först kan lära känna varandra.
Biblioteket och söksystem, 2 h
- Informatiker
Studiehandledarens information 2 h
- studietid, anmälningar
- studiestödsärenden
- fritt valbara studier
- tillgodoräknande av studier avlagda annanstans
Besök av hälsovårdaren – information om hälsovårdstjänster, 30 min.
Studiepastor: religiös verksamhet
- praktikkoordinatorn informerar om praktiken som hör till yrkeshögskolestudierna
- internationella koordinatorn informerar om studier och praktik utomlands
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
18/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
- virtuella studier (ansvariga för de virtuella studierna)
Att lära sig att lära (Bilaga 2) 2 x 2 h
- målet är att utveckla de studerandes läro- och studieförmågor, bland annat genom att
studera olika lärostilar och hjälpa de studerande att hitta sin egen. Det finns ett
finskspråkigt test (Millainen olen opiskelijana-testi) på nätet, se adressen
www.uta.fi/tyt/verkkotutor/oppkeh.htm . De studerande gör testet och upptäcker sin egen
studieförmåga, sina styrkor och svagheter. Allt för att de studerande skall kunna
effektivisera, planera och ta ansvar för sina studier.
Presentation av VAMOK, (VAMOK förverkligar) 15 min.
En företagsrepresentants besök 2 h ( i slutet av perioden)
Den orienterande studieperioden skall innehålla par- eller grupparbeten för att stärka grupptillhörigheten. Man skall försöka skapa en gruppanda så att varje studerande känner sig hemma i en
grupp. Det hör också till tutorernas verksamhet att förstärka de studerandes studiemotivation och
förbindelse till studierna. För att skapa gruppandan kan man också arrangera gemensamma utflykter
eller idrotts- eller övriga evenemang, där tutorerna också möjligtvis deltar. Idrottssekreteraren
kommer med idéer och hjälper till med praktiska arrangemang.
Till den orienterande studieperioden hör också grupphandledarens information, ankomstintervju och
utvecklingssamtal. Till samtalen hör alltid HOPS uppdatering och medföljande i
studieprestationerna. Den orienterande studieperioden (Studier och informationssökning) bedöms
med godkänt/icke godkänt på våren efter att utvecklingssamtalen har varit.
3.3.
Tutorernas uppgifter
Tutorerna är äldre studerande som har valts och utbildats av studentföreningen VAMOK.
Studiehandledarna har varit med i deras skolning. Tutorerna är en viktig resurs och till deras
verksamhet hör att hjälpa till i början av studierna och ge råd och information om
studentföreningens verksamhet. Tutortimmarnas innehåll förverkligas enligt en skild plan, vilken
använder sig av studentföreningen och möjliga utomstående experter.
Tutorernas uppgifter är att:
 motivera nya studerande och stöda en positiv studieattityd
 Användning av systemet WinhaVille
 bidra till gruppsammanhörighet och engagemang i studierna
 berätta för nya studerande om husets seder och bruk
 hjälpa nya studerande att bekanta sig med Vasa stad
 hjälpa nya studerande att bekanta sig med fritidsmöjligheter
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
19/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
4. Grupp-infon
Grupp-infon 45 min /
Studiehandledaren är med.
perioden
antecknas
på
scheman
(Företagsekonomi
och
TK)
1. årets grupper
-p. Kontroll över tidsbruk. Ett par ord som inledning om betydelsen av att kontrollera
sitt tidsbruk. Studerandena utför testet Aikaura i ett adb-klassrum http://www.uraohjus.net/. I
testet bedömer man sitt tidsbruk och vid behov gör man ändringar / korrigeringar på det. Testet
och korrigeringarna renskrivs.
-p. 3: Contact-rekryteringsmässa – att ansöka om sommarjobb
-p. 4: sommarstudier, sommarstudiestöd. Uppföljning av studiernas framskridande
31.7. Situationen i Winha. Inkomsternas inverkan på studiestödet. Sommarjobb som praktik.
2. årets grupper
-p. 1: rapport om praktik, studiestöd, individuell studieplan ISP, fritt valbara studier
-p. 2: Företagsekonomi :ett företagsrepresentantbesök
-p. 3: Contact –rekryteringsmässa, att ansöka om sommarjobb
-p. 4: Företagsekonomi, sommarstudier, sommarstudiestöd, uppföljning av studiernas
framskridande.
3. årets grupper
p. 1: Arbetslivsinfo
p. 2: Företagsekonomi. Ett företagsrepresentantbesök
p. 3: Contact-mässa
p. 4: Sommarjobb, sommartudiestöd
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
20/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
5. Ankomstsamtal
Som stomme för ankomstsamtalet är blanketten (BILAGA 3), som studeranden skriver ut på papper
från portalen och med vilken studeranden bekantar sig före intervjun. Meningen är att hålla
intervjuerna under andra perioden och till dessa reserverar planerarna tid både i gruppens och i
lärarens arbetsordningar. Varje studerande kommer överens om en tid med grupphandledaren. Den
studerande uppmanas att förbereda sig för intervjun genom att bekanta sig med
ankomstintervjublanketten och med sitt eget utbildningsprogram samt skriva ut på papper sin
individuella studieplan, ISP (HOPS) från WinhaWille. (Obs! I winhawille: utmata ISP).
I början av intervjun funderar man över hur studierna kommit igång och om den studerande är nöjd
(motiverad). I det här skedet är det skäl att försäkra sig om att den studerande är positivt inställd till
gruppen och känner sig nöjd med studieplatsen. När den studerande själv skall utvärdera sitt eget
arbete, erbjuds han/hon en chans till självutvärdering/bedömning. Här kan man också fastställa
eventuellt behov av tilläggsundervisning eller eventuella läs- och skriv- eller andra
inlärningssvårigheter.
Under studieperioden Studier och informationssökning kontrollerar grupphandledaren att den
studerande känner till sin egen studieplan, ISP. Den studerande skriver själv ut ISP innehåll från
WinhaWille. Med hjälp av studieguiden kontrolleras att ISP (HOPS) är rätt. I ISP innehåll syns
studerandens hela studieplan, där står också utförda kurser med vitsord och anmälningar osv. Det är
ett viktigt mål med handledningsdiskussionerna att studeranden lär sig kolla att ISP innehållet har
uppdaterats.
Vid ankomstintervjun tar man också upp till diskussion valet av inriktade studier. En del studerande
behöver mera information och hjälp vid valet av inriktningsalternativ (huvudämne). För
yrkeskunnandet är det viktigt att den studerande får ett tillräckligt djupt kunnande inom sitt
specialområde. Han/hon har också möjlighet att fundera över vilka saker som borde förstärkas med
tanke på sitt framtida arbetsliv.
Ankomstintervjun skall ta cirka 20-30 minuter och grupphandledaren gör egna anteckningar på en
speciell blankett, som förvaras i grupphandledarmappen. På denna uppföljningsblankett kan grupphandledaren pricka av hållna intervjuer och deras längd. Uppföljningsblanketten sammanställs av
studiebyrån och studiesekreterarna delar ut dem till grupphandledarna i början av perioden. Då kan
man vara säker på att alla intervjuer hålls. För att främja studieframgångarna är det under
handledningsdiskussionerna viktigt att följa med och se hur den studerandes studieplan, ISP
(HOPS) förverkligas. Grupphandledaren märker i på studieplanen eventuella fel och ändringar. Att
ta i beaktande är dock att de studerandes kursval kan ändras under studietiden. Det är viktigt att
grupphandledaren efter handledningssamtalen (ankomstintervju och utvecklingssamtal) för
studerandes ISP innehåll blanketterna till studiebyrån om det har visat sig behövas
uppdateringar. På det viset hålls alla uppgifter i Winha uppdaterade.
Om den studerande själv inte bokar tid till diskussionerna, skall grupphandledaren göra det. Om
saken inte då heller går framåt, kan grupphandledaren ta kontakt med studiehandledaren som i sin
tur kontaktar den studerande. Om det under samtalen kommer fram att den studerande är i behov av
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
21/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
mera och djupare information och hjälp, kan grupphandledaren be att den studerande kontaktar
studiehandledaren.
När ankomstintervjuerna har hållits, sänder grupphandledaren uppföljningsblanketten till
studiehandledaren, som på detta sätt får kännedom om situationen i gruppen och får del av
grupphandledarens idéer och förslag till utvecklandet av verksamheten. En kopia av
uppföljningsblanketten ges till avdelningsföreståndaren. En central målsättning med handboken
för grupphandledare är, att minska antalet studerande som avbryter sina studier, och för detta behövs
ett fungerande samarbete. Grupphandledaren bör vid behov ta kontakt med studiehandledaren,
avdelningsföreståndaren eller hälsovårdaren. På detta sätt kan vi snabbt ta tag i saker och i förväg
förhindra att problemen hopar sig.
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
22/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
6. Utvecklingssamtal
Ett utvecklingssamtal skall räcka i cirka 20-30 minuter och det är den studerande som själv bokar
tid med grupphandledaren. På läsordningen finns reserverad tid för samtalen.
Mål med utvecklingssamtalen är att





motivera och uppmuntra de studerande
utvärdera tillsammans med den studerande hans/hennes prestationer
följa med i studieframgångar, i praktiken antalet studieveckor
ge stöd angående underkända/outförda prestationer/ uppgifter och planera deras utförande
diskutera med de studerande om val och planer
Som grund för utvecklingssamtalen finns en färdigt utformad blankett (BILAGA 4) som de
studerande kan skriva ut från Portalen. Grupphandledaren påminner studeranden om att de skall ha
WinhaWille-dokumentet ISP innehåll med sig. För att följa med hela gruppens studieframgångar
begär grupphandledaren från studiebyrån dokumentet ’Ryhmän suoritukset’ som fås från WinhaPro
och är en sammanställning där hela gruppens studerande samt deras antal studieveckor finns med.
Under höstterminen, vecka 38 (17.-21.9.2012), vecka 48 (26.-30.11). Under vårterminen vecka 5
(28.1.-1.2.2013), vecka 12 (18.-22.3.2013) och vecka 21 (20.-24.5.2013).
Under utvecklingssamtalet utvärderar man hur studierna har framskridit och hur motiverad den
studerande är. Det är bra att den studerande själv utvärderar sina egna prestationer; vad som har
lyckats och vad som kunde förbättras. Med hjälp av ISP innehåll och studieguiden kan den
studerande hela tiden följa med sin egen situation. Det är bra att tillsammans fundera ut en
tidsplan inom vilken underkända tenter och icke-inlämnade uppgifter skall utföras. Det är
naturligt att ISP (HOPS) ändras och det är bra att det uppdateras regelbundet. Vid val av de
inriktade studierna kan de studerande göra egna, personliga val enligt behov och intresse.
Utformning av framtiden är ett viktigt delområde i diskussionen. De studerandes yrkesidentitet är
i utvecklingsstadiet och det är viktigt att de egna studierna och valen överensstämmer med det
kommande arbetslivet. Sommarjobb och framförallt praktiken hjälper till att göra arbetslivets krav
och förväntningar klarare. Det är också bra att diskutera militärtjänstgöringens tidpunkt.
På samma sätt som efter ankomstintervjun, för grupphandledaren efter utvecklingssamtalen de
studerandes ISP innehåll till studiebyrån om det har kommit ändringar i dem. Det är också
viktigt att pricka av varje samtal i uppföljningsblanketten. Om det under samtalet kommer fram
ett behov av djupare handledning, kan grupphandledaren uppmuntra den studerande att ta kontakt
med studiehandledaren (eller med praktikkoordinatorn eller internationella koordinatorn om det
klart är frågan om praktik eller ett internationellt ärende).
För att följa med i hur grupphandledningen förverkligas skall grupphandledaren vid läsårets slut
rapportera gruppens situation, samt utvärdera hur grupphandledningen har fungerat. Här skall
framkomma hur många som studerar i normaltakt/tid, hur många som har problem, vad som kan ha
orsakat problemen och vad det behövs för speciella åtgärder. Rapporten ges både till avdelningsföreståndaren och till studiehandledaren. Specialproblem skall direkt meddelas för att så snabbt som
möjligt kunna tas itu med. På vårterminen samlar de studerande ihop feedback angående
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
23/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
studiehandledning, och där ingår även grupphandledningen. Under diskussionernas lopp kan varje
studerande känna att man är intresserad av honom/henne. Det gör att studierna känns säkra och den
studerande förbinder sig till studierna och tar ansvar för det egna arbetet.
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
24/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
7. Studerandens handledningsprocess vid förlängd studietid
S
l
u
t
s
p
u
r
t
U
p
p
f
ö
l
j
n
i
n
g
När
Mål
Hur och vem
Sista terminen
under
stadgeenlig
studietid
Utexaminering
tillsammans
med den
egna gruppen
Rapport över gruppens situation, Gh > information åt
avd.f. och sth. Avd.f. meddelas om fördröjda lärdomsprov.
Utvecklingssamtal, Gh: Uppdatering av HOPS: Plan för
slutförande av studierna.
Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Gh.
+1 år
1.
Utexaminering
Terminen
Rapport över gruppens situation (efter ledigheten), Gh
> information åt avd.f. och sth. Avd.f. meddelas om
fördröjda lärdomsprov. Utvecklingssamtal, Gh:
Uppdatering av HOPS – (avd.f. + lärdomsprovets
handledare)
Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Gh
2.
Utexaminering
Terminen
Rapport över gruppens situation, Gh > information åt
avd.f. och sth. Avd.f. meddelas om fördröjda lärdomsprov.
Utvecklingssamtal, uppdatering av HOPS, Gh: (avd.f. +
lärdomsprovets handledare, sth)
a
v
s
l
u
t
f
a
s
e
n
Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Gh.
Tillläggs
tid
1.
Utexaminering
Terminen
Rapport över gruppens situation, Gh > information åt
avd.f. och sth. Avd.f. meddelas om fördröjda lärdomsprov.
Utvecklingssamtal, Sth: uppdatering av HOPS (av.f. +
lärdomsprovets handledare)
Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Sth
2.
Utexaminering
Terminen
Rapport över gruppens situation, Gh > information åt
avd.f. och sth. Avd.f. meddelas om fördröjda lärdomsprov.
Utvecklingssamtal, Sth: uppdatering av HOPS (av.f. +
lärdomsprovets handledare
Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Sth
Grupphandledningen effektiveras i slutet av studierna för att stöda utexaminering. I slutet av sista
terminen av stadgeenlig studietid kartlägger grupphandledaren examensskedet hos sin grupps
studerande på basen av hållna utvecklingssamtal. Rapporten ges till avdelningsföreståndaren och
studiehandledaren. Målsättningen är att studerande gör upp en realistisk plan för slutförandet av sina
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
25/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
studier. Vid behov kan grupphandledaren uppmuntra den studerande att ta kontakt med
studiehandledaren.
Grupphandledaren fortsätter som grupphandledare för den studerande under + 1 år efter stadgeenlig
studietid och håller utvecklingssamtal för att stöda den studerandes utexaminering.
Grupphandledaren kallar studerande med förlängd studietid till utvecklingssamtal en gång per
termin. Under utvecklingssamtalen uppdateras den studerandes planer för slutförandet av sina
studier. I slutet av båda terminerna kartlägger grupphandledaren gruppens examensskede.
Ifall studierna inte ännu är slutförda efter + 1 år, bör den studerande anhålla om tilläggstid för att
slutföra sina studier. Till anhållan bifogas en realistisk plan för slutförandet av studierna. Anhållan
riktas till prefekten, som begär ett utlåtande i ärendet av avdelningsföreståndaren. Prefekten gör en
föredragning åt rektorn angående beviljande av tilläggstid. Rektorn beviljar enligt prövning
tilläggstid för högst ett år.
Studiehandledaren handleder studerande som anhåller om tilläggstid med planeringen av deras
studier samt för vid behov handledningsdiskussioner för att studerande skall kunna utexamineras.
I alla handledningssituationer är det viktigt att ta hänsyn till den studerandes livssituation och vid
behov föreslå att den studerande frånvaroanmäler sig. Ifall den studerande har ett mycket belastande
skede i arbetslivet, kan det löna sig för den studerande att frånvaroanmäla sig. Den studerande har
rätt att anmäla sig som frånvarande högst för två år (dock för ett år i gången). Tiden för frånvaron
minskar inte på studerandes rätt till studietid (examen med 240 sp 4 år + 1 år och examen med 210
sp 3,5 år + 1 år).
Notera även att den studerande har rätt att lyfta sjukdagpenning. FPA:s rekommendation är att om
den studerandes sjukledighet fortsätter över 2 månader skall den studerande anmäla sig som
frånvarande. Då har den studerande rätt att få sjukdagpenning i stället för studiestöd. I dylika fall
kan grupphandledaren be den studerande kontakta studiehandledaren.
I Valtti-projektet strävar man efter att nå de studerande, som av en eller annan orsak har fallit bort
från processen för handledning av förlängda studier. Ofta upplever den studerande både skam och
en känsla av att vara dålig, pga. att studierna inte har fortskridit. Valtti har som målsättning att
uppmuntra och stöda den studerande på slutrakan av studierna och hjälpa honom/henne att få nya
krafter (fi: voimaantua, eng: empowerment). Att få nya krafter innebär i detta sammanhang att den
studerande får tillbaka sitt självförtroende och aktivt agerande slutför sina studier. Betydelsen för
skolans ekonomi av antalet avlagda examina har ökat avsevärt.
I Valtti-projektet bildar man för dem, vars studier har fördröjts, Valtti-grupper (max. 10 pers.), i
vilka man i gruppform stöder studiernas framskridande. Under höstterminen är det tänkt att följande
Valtti-grupper skall bildas (kolla upp med Riitta eller Hilkka ang. svenskatalande studerande, ö.a.):
Tarja Launonen: Matematiikan työpaja (FT-enheten)
Riitta Aikkola:Good Move 1 sp.
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
26/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
8. Principer med handledningsdiskussioner
Med handledningsdiskussioner menas ankomstsamtalet och utvecklingssamtalen. Dessa
diskussioner skall hållas på ett lugnt och tyst ställe, där man kan koncentrera sig utan störningar.
Det finns reserverat tid och rum i läsordningen. När eventuella mobiltelefoner är avstängda kan
dialogen ske under lämpliga förhållanden.
Ankomstsamtalet och utvecklingssamtalet är strukturerade: som underlag finns en blankett med
frågor som berör vissa ämnesområden och deras fortlöpningsordning. Med hjälp av blanketten bör
diskussionerna löpa enligt dess syfte och grupphandledaren kan hålla den i sina händer, så att den
inte svävar iväg. Blanketten fungerar också som en kom ihåg lista över saker som skall diskuteras
och den innehåller viktig information om den studerandes studier som läraren antecknar. Om den
studerandes studier verkar vara i skick och han/hon inte har några frågor kan ledningsdiskussionerna
vara kortare. Grupphandledaren bör ge positiv feedback och beröm för bra utfört arbete åt
den studerande. Detta för att öka motivationen hos den studerande.
För att uppnå lyckade handledningssamtal är det viktigt att skapa ett förtroende och en trygg miljö,
där både grupphandledaren och den studerande är mentalt närvarande och fokuserar på den
studerandes saker. Den studerande måste känna att grupphandledaren är verkligt intresserad och
engagerad. Det är förutsättningarna för en lyckad diskussion.
- Förberedelser – grupphandledaren har nödvändigt material med:
- blanketten som fungerar som underlag
- studerandes ISP innehåll (från WinhaWille) och
- studieguiden
- Fokusering: grupphandledaren är helt med och lägger undan alla andra saker och tankar
(mobiltelefoner, också den studerandes). Mental närvaro är mycket viktig.
- Skapande av riktig kontakt: respekt, empatiskt mottagande (lyssna, prata och påverka). Intrycket
att den studerande är värd att lyssna på. Empati begränsas inte enbart till att känna sympati, det
viktiga är den studerandes välbefinnande.
- Lyssna: lyssna och var uppmärksam, avbryt inte, den studerande är kärnan i diskussionen. Tveka
inte med att ställa undersökande frågor, när du märker vad den studerande försöker berätta. Målet
är att den studerande pratar mer än hälften av diskussionstiden.
- En handledningsdiskussion i en trygg miljö gör att saker kan undersökas och klaras upp. Den som
skall handledas kan känna sig trygg, när den hittar en människa som lyssnar, respekterar och
erbjuder eventuella lösningar på problem (handledaren). Handledaren har kunskap om olika
tillvägagångssätt, och ger tillfälligt emotionellt stöd. En trygg miljö betyder också förtroende, och
de studerande skall kunna lita på att inte blir utskrattade.
- Uppföljning:
- ISP innehåll blanketter returneras till studiebyrån, om det behöver göras ändringar
- hållna samtal prickas av på uppföljningsblanketten
- om det finns behov av mera omfattande handledning uppmanas den studerande kontakta
studiehandledaren (även grupphandledaren kan få information från studiehandledaren).
KÄLLMATERIAL:
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
27/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Helander, Jaakko och Seppo Seinä. Opetusmoniste Opinto-ohjaajat 2002-2003. Henkilökohtaínen
ohjaus ja ohjauksen lähestymistavat.
Peavy, R. Vance. Sosiodynaaminen ohjaus. Psykologien kustannus Oy, 1999.
Ronthy- Österbeg, Marika- Susanne Rosenthal. Keskustelu kehittää. Tietosanomat, 1998.
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Bilaga 1a:
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
28/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Studerandens handledningsprocess – företagsekonomi
1:a 1.per Att finna sin egen
året
plats =
Gruppbildning
2.per Engagemang i
studierna
3.per Engagemang i
studierna
4.per Engagemang i
studierna






Orienterande studier, grupphandledare + avd.f. + sth
Studier och informationssökning, grupphandledare
Tutorer, VAMOK
Ankomstintervju, grupphandledare (ISP)
Tutorer
INFO om inriktade studier, gh + överlärare + sth


Val av inriktade studier, sth
Utvecklingssamtal, gh (ISP)
2:a 1.per Yrkesmässig
året
utveckling
2.per

Inledande info, gh + (sth)


Utvecklingssamtal, (ISP)
INFO om internationellt utbyte, intern. koordinatorn

Utvecklingssamtal, gh (ISP)

Inledande info, gh, (sth)
2.per


Utvecklingssamtal, (ISP)
Info om lärdomsprov
3.per




Info om praktiken, gh, praktikkoordinatorn
Utvecklingssamtal, gh (ISP)
Lärdomsprov – forts.
Lärdomsprov

Lärdomsprov


Utvecklingssamtal, gh (ISP)
Lärdomsprov
3.per
4.-5.
per
3:a 1.per Stärkande av
året
yrkesidentiteten
4.Praktik
5.per
4:e 1.per Praktik
året
2.per Utexaminering
gh = grupphandledaren
sth = studiehandledaren
avd.f. = avdelningsföreståndaren
ISP = individuell studieplan
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Bilaga 1b:
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
29/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Studerandens handledningsprocess – informationsbehandling
1:a 1.per Att finna sin egen
året
plats =
Gruppbildning
2.per Engagemang i
studierna
3.per Engagemang i
studierna
4.Engagemang i
5.per studierna






Orienterande studier, grupphandledare + avd.f. + sth
Studier och informationssökning, grupphandledare
Tutorer, VAMOK
Ankomstintervju, grupphandledare (ISP)
Tutorer
INFO om inriktade studier, gh + överlärare + sth


Val av inriktade studier, sth
Utvecklingssamtal, gh (ISP)
2:a 1.per Yrkesmässig
året
utveckling
2.per

Inledande info, gh + (sth)



Utvecklingssamtal, (ISP)
INFO om internationellt utbyte, intern. Koordinatorn
Info om praktiken, gh, praktikkoordinatorn

Utvecklingssamtal, gh (ISP)





Info efter avslutad praktik
Info om lärdomsprov
Utvecklingssamatal, gh (ISP)
Lärdomsprov
Utvecklingssamtal, gh (ISP)




Lärdomsprov – mellanseminarium
Grupphandledarens kvart, gh (ISP)
Utvecklingssamtal, gh (ISP)
Lärdomsprov
3.per
4.Stärkande av
5.per yrkesidentiteten
3:a 1.per Praktik
året
2.per Praktik
3.per
4.5.per
4:e 1.per
året
2.per Utexaminering
gh = grupphandledaren
sth = studiehandledaren
avd.f. = avdelningsföreståndaren
ISP = individuell studieplan
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Bilaga 1c:
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
30/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Studerandens handledningsprocess – turism.
1:a 1.per Att finna sin egen
året
plats =
Gruppbildning
2.per Engagemang i
studierna
3.per Engagemang i
studierna
4.Engagemang i
5.per studierna






Orienterande studier, grupphandledare + avd.f. + sth
Studier och informationssökning, grupphandledare
Tutorer, VAMOK
Ankomstintervju, grupphandledare (ISP)
Tutorer
INFO om inriktade studier, gh + överlärare + sth


Val av inriktade studier, överlärarna
Utvecklingssamtal, gh (ISP)
2:a 1.per Yrkesmässig
året
utveckling
2.per

Inledande info, gh + (sth)


Utveclingssamtal,gh (ISP)
INFO om internationellt utbyte, intern. koordinatorn


Info om praktiken, gh, praktikkoordinatorn
Utvecklingssamtal, gh (ISP) forts.





Info efter avslutad praktik
Info om lärdomsprov
Utvecklingssamtal, gh (ISP)
Lärdomsprov
Utvecklingssamtal, gh (ISP)


Lärdomsprov – mellanseminarium
Utvecklingssamtal, gh (HOPS)


Utvecklingssamtal, gh (ISP)
Lärdomsprov
3.per
4.Stärkande av
5.per yrkesidentiteten
3:a 1.per Praktik
året
2.per Praktik
3.per
4.5.per
4:e 1.per Praktik
året
2.per Utexaminering
gh = grupphandledaren
sth = studiehandledaren
avd.f. = avdelningsföreståndaren
ISP = individuell studieplan
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
31/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Bilaga 2:
Att utveckla studiefärdigheterna: material för lektionen
DU GÖR DET DU TROR PÅ
Människans inlärning är beroende av hennes inställning till lärandet och inlärningsförmågan
förbättras med åldern. Inlärning är en konstform och dess utveckling är ett viktigt målområde också
inom yrkeshögskolan. Syftet med denna uppgift är att hitta praktiska lösningar för att effektivera
studiefärdigheten.
1. Personliga utvecklingsplaner och drömmar:
- Vad vill Du vara i framtiden? Vad vill Du jobba med om 3,5 år?
- Hurudana arbetsuppgifter har Du då? Beskriv hurudan Du vill vara i Ditt arbete.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Styrkor och resurser:
- Vad kan Du nu? Vad är Du bra på? Hurudant yrkesmässigt kunnande har Du?
- Vilka är Dina mest betydelsefulla prestationer/framgångar, Dina ’höjdpunkter’?
- När Du når framgång, varför lyckas Du? Dina karaktärsdrag? Dina arbets- och
livserfarenheter?
- Vem av Dina anhöriga stöder och uppmuntrar Dig?
- Vad stressar Dig just nu? Finns det hinder eller hot med tanke på Dina studier?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Utvärdering av inlärningsfärdigheterna; uppskatta på en skala 4-10 dina
inlärningsfärdigheter inom följande områden. Inom vilka delområden tycker Du att Du
behöver utvecklas?
- Förmåga att planera och att sätta mål för studierna_____
- Motivation eller intresse att lära nya saker____
- Självförtroende (även självdisciplin) beträffande inlärning_____
- Att värna om/sköta om det egna orkandet och energin_____
- Färdigheter att söka kunskap (användning av bibliotek och informationsnät) ____
- Koncentration vid läsning____
- Läsning och förståelse av skriftligt material ____
- Förmåga att ta till sig det som skall läras____
- Att klara av att utföra och att skriva inlärningsuppgifter____
- Tidsdisponering av studierna (t.ex. att lämna in uppgifter i tid)____
- Koncentration vid närstudiesituationer____
- Att studera parvis eller i grupp____
- Att kunna utvärdera det egna lärandet och kunnandet____
4. ’Millainen olen oppijana’ –testet www.uta.fi/tyt/verkkotutor/oppkeh.htm (på finska)
- Gör testet och fundera över dina egna studiefärdigheter och inom vilka delområden du
kunde utvecklas.
För mera information:
Tampereen yliopiston Verkkotutor- sivut www.uta.fi/tyt/verkkotutor (bara på finska)
Arbets- och näringsministeriet: www.mol.fi (välj På svenska uppe till höger på nätsidan)
Akademiska rekryteringstjänster www.aarresaari.net (välj På Svenska)
Opintoluotsi, en av utbildningsstyrelsen upprätthållen utbildningsportal. Innehåller information om
utbildning och inlärning, www.opintoluotsi.fi (välj På Svenska) ; Aulanko, M. 1994. Minä osaan. WSOY.
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
32/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Bilaga 3a: ANKOMSTSAMTAL – Företagsekonomi
___ / ___ 20___ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________
Material:
Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen).
ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille)
Eget utbildningsprogram
Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________
Utbildningsprogram:_________________________________________ Grupp: ______________
Grundutbildning:________________________________________________________________
Arbetserfarenhet inom branschen:___________________________________________________
Hur har inledningen av studierna lyckats? Vad tycker du om yh-studierna? Din utvärdering av
studiernas början. Är du nöjd med det egna arbetet; vad är bra, vad är möjligt att förbättra?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Vi vill stöda studerande med inlärningssvårigheter och därför behöver vi kartlägga eventuella läsoch skrivsvårigheter. Har Du inlärningssvårigheter som har konstaterats tidigare? Det är viktigt att
diskutera ev. inlärningssvårigheter; nuförtiden kan man få hjälp och stöd.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Kontroll av HOPS, en gemensam granskning av studieplanen och dess riktighet: deltar du i
förberedande studier i språk och matematik? Deltog du i sk. fristående prov? Väljer du tyska eller
franska? Nivå A1 (förutsätter inte tidigare studier) eller nivå B1?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
ISP och karriärplanering: planera dina studier ända till dimission. Vilka är dina starka sidor och
vilka sidor bör utvecklas; drömmer och planer med tanke på arbetslivet. Val av inriktningsalternativ: marknadsföring, internationell handel, ekonomiförvaltning, oikeushallinto-justitieförvaltning. Biämne = inriktad valfri modul/ utländska utbytesstudier.
Målet är att kommande sommarjobb, praktik samt lärdomsprovet stöder din yrkesmässiga mognad
till expert. När ska du utexamineras:________(t.ex. julen 2015)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
HOPS (ISP) är en del av din livsplanering. Finns det några andra saker (t.ex. värnplikt, mammaledighet, hälsotillstånd, toppidrott), som du vill framföra och som måste tas hänsyn till i din tidsplanering?____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Bilaga 3c:
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
33/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
ANKOMSTSAMTAL – Turism
___ / ___ 20___ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________
Material:
Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen).
ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille)
Eget utbildningsprogram
Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________
Utbildningsprogram:________________________________________
Grupp: ______________
Grundutbildning:_________________________________________________________________
Arbetserfarenhet inom branschen:____________________________________________________
Hur har inledningen av studierna lyckats? Vad tycker du om yh-studierna? Din utvärdering av
studiernas början. Är du nöjd med det egna arbetet; vad är bra, vad är möjligt att förbättra?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Vi vill stöda studerande med inlärningssvårigheter och därför behöver vi kartlägga eventuella läsoch skrivsvårigheter. Har du inlärningssvårigheter som har konstaterats tidigare? Det är viktigt att
diskutera ev. inlärningssvårigheter; nuförtiden kan man få hjälp och stöd.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Kontroll av HOPS, en gemensam granskning av studieplanen och dess riktighet: deltar du i
förberedande studier i språk och matematik? Deltog du i sk. fristående prov? Väljer du tyska eller
franska? Nivå A1 (tidigare studier förutsätts inte) eller nivå B1?
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
ISP och karriärplanering: planera dina studier ända till dimission. Vilka är dina starka sidor och
vilka sidor bör utvecklas? Drömmer och planer med tanke på arbetslivet. Val av inriktningsalternativ: turism eller restaurangservice. Biämne = inriktad valfri modul/ utländska utbytesstudier.
Målet är att kommande sommarjobb, praktik samt lärdomsprovet stöder din yrkesmässiga mognad
till expert. När ska Du utexamineras:________(t.ex. julen 2015)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
HOPS (ISP) är en del av hela livsplaneringen. Finns det några andra saker (t.ex. värnplikt, mammaledighet, hälsotillstånd, toppidrott), som Du vill framföra och som måste tas hänsyn till i dina planer? ___________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
34/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Bilaga 3d: ANKOMSTSAMTAL - vuxenstuderande
___ / ___ 20___ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________
Material:
Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen).
ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille)
Eget utbildningsprogram
Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________
Utbildningsprogram:________________________________________
Grupp: ______________
Hur har inledningen av studierna lyckats? Vad tycker du om yh-studierna? Din utvärdering av
studiernas början. Är du nöjd med det egna arbetet; vad är bra, vad är möjligt att förbättra?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Kontroll an ISP innehåll: en gemensam granskning av studieplanen och dess riktighet. Deltar du i
förberedande studier i språk och matematik? Deltog du i sk. fristående prov? Om det finns något att
uppdatera ges planen till studiebyrån med anmärkningarna.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Har du anhållit om tillgodoräknande av tidigare studier?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Vi vill stöda studerande med inlärningssvårigheter och därför behöver vi kartlägga eventuella läsoch skrivsvårigheter. Har du inlärningssvårigheter som har konstaterats tidigare? Det är viktigt att
diskutera ev. inlärningssvårigheter; nuförtiden kan man få hjälp och stöd.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
ISP och karriärplanering: planera dina studier ända till dimission. Vilka är dina starka sidor och
vilka sidor bör utvecklas? Drömmer och planer med tanke på arbetslivet.
När ska Du utexamineras:________(t.ex. julen 2015).
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
HOPS (ISP) är en del av hela livsplaneringen. Finns det några andra saker (t.ex. mammaledighet,
hälsotillstånd, arbetssituation), som Du vill framföra och som måste tas hänsyn till i din
tidsplanering?
_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Bilaga 4a:
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
35/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
UTVECKLINGSSAMTAL – 1:a årets studerande
___ / ___ 20____ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________
Material:
Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen).
ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille)
Eget utbildningsprogram, och CV
Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________
Utbildningsprogram:________________________________________
Grupp: ______________
Hur har dina studier framskridit? I vilka saker har du nått framgång? Inom vilka områden finns det
utrymme för förbättring?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Uppdatering av HOPS och uppföljning av studiernas framskridning: avlagda studieveckor _____ sp.
Ifall du har underkända studieperioder planera omtagningar.
Ifall du har oinlämnade inlämningsuppgifter planera slutförandet av dessa: vilka prestationer fattas
och när ska du avlägga/ returnera uppgiften till läraren (datum).
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Val av inriktade studier. Ifall du känner dig osäker och ännu vill diskutera med grupphandledaren
val av inriktningsalternativ, bör du boka tid för utvecklingssamtal före blanketten för val av
inriktningsalternativ bör inlämnas. Har du lagt märke till problem i utbildningen som vi kunde
åtgärda?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Karriärplaner: Hur är de med sommarjobb? Granskning av CV. Vill Du fråga om det kommande
läsåret? Målet är att sommarjobb, praktik samt lärdomsprov stöder din mognad till expert.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Bilaga 4b:
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
36/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
UTVECKLINGSSAMTAL – Studerande som fortsätter sina studier
___ / ___ 20____ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________
Material:
Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen).
ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille)
Eget utbildningsprogram, CV/ meritförteckning
Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________
Utbildningsprogram:________________________________________
Grupp: ______________
Hur har dina studier framskridit? I vilka saker har du nått framgång? Inom vilka områden finns det
utrymme för förbättring?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Uppdatering av ISP: grundstudier, inriktade studier, fritt valbara studier, ev. internationellt utbyte
(3:e och 4:e årets studerande: praktik, lärdomsprov).
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Uppföljning av studiernas framskridning: avlagda studieveckor _____ sp.
Ifall du har underkända studieperioder planera omtagningar.
Ifall du har oinlämnade inlämningsuppgifter, planera slutförandet av dessa: vilka prestationer fattas
och när du ska avlägga/ returnera uppgiften till läraren (datum).
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Karriärplaner: Hur är de med sommarjobb? Granskning av CV. Vill du fråga om kommande
läsåret? Målet är att sommarjobb, praktik samt lärdomsprov stöder Din mognad till expert.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Bilaga 4c:
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
37/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
UTVECKLINGSSAMTAL – Sista årets studerande
___ / ___ 20____ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________
Material:
Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen).
ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille)
Eget utbildningsprogram och CV / Meritförteckning
Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________
Utbildningsprogram:________________________________________
Grupp: ______________
Hur har dina studier framskridit? I vilka saker har du nått framgång? Inom vilka områden finns det
utrymme för förbättring?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Uppdatering av ISP: Granskas tillsammans att ISP innehåll och dess riklighet. Om det finns något
att uppdatera ges ISP plan till studiebyrån med anmärkningarna.
Uppföljning av studiernas framskridning: antalet avlagda studieveckor _____ sp.
Ifall du har underkända studieperioder planera omtagningar. Finns det någon speciell orsak?
Ifall du har oinlämnade inlämningsuppgifter, planera slutförandet av dessa: vilka prestationer fattas
och när du ska avlägga/ returnera uppgiften till läraren (datum).
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Karriärplaner: I vilket skede är ditt lärdomsprov? När har du tänkt presentera det?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
När ska Du utexamineras?____________ Du kommer väl ihåg att anhållan om examensbetyg bör
lämnas i studiebyrån minst två veckor före önskad examensdag. Granskning av CV.
Utvärdering: Vilka faktorer har främjat och vilka faktorer har förhindrat dina studier? Hue har
Din grupp fungerat? har du förslag om hur utveckla ditt studieprogram?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Bilaga 4d:
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
38/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
UTVECKLINGSSAMTAL – Vuxenstuderande
___ / ___ 20___ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________
Material:
Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen).
ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille)
Eget utbildningsprogram och CV / meritförteckning.
Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________
Utbildningsprogram:________________________________________
Grupp: ______________
Hur har dina studier framskridit? I vilka saker har du nått framgång? Inom vilka områden finns det
utrymme för förbättring?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Uppdatering av ISP: en gemensam granskning av ISP och dess riktighet. Om det finns något att
uppdatera ges planen till studiebyrån med anmärkningarna.
Uppföljning av studiernas framskridning: antalet avlagda studiepoäng _____ sp.
Ifall du har underkända studieperioder planera omtagningar.
Ifall du har oinlämnade inlämningsuppgifter, planera slutförandet av dessa: vilka prestationer fattas
och när du ska avlägga/ returnera uppgiften till läraren (datum).
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Karriärplaner: När ska Du utexamineras:________(t.ex. julen 2015).
Utvärdering: Vilka faktorer har främjat och vilka faktorer har förhindrat dina studier?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Hur har din grupp fungerat?
___________________________________________________________
Har du förslag om hur utveckla ditt studieprogram?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
39/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Bilaga 4e: UTVECKLINGSSAMTAL – Sista årets vuxenstuderande
___ / ___ 20____kl. _______ Grupphandledare:________________________________________
Material:
Denna blankett (den studerande skriver ut från portalen).
ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille).
Eget utbildningsprogram och CV
Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________
Utbildningsprogram:________________________________________
Grupp: ______________
Uppdatering av ISP: en gemensam granskning av ISP och dess riktighet. Om det finns något att
uppdatera ges planen till studiebyrån med anmärkningarna.
Uppföljning av studiernas framskridning: antalet avlagda studiepoäng _____ sp.
Ifall du har underkända studieperioder planera omtagningar.
Ifall du har oinlämnade inlämningsuppgifter, planera slutförandet av dessa: vilka prestationer fattas
och när du ska avlägga/ returnera uppgiften till läraren (datum).
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Karriärplaner: I vilket skede är ditt lärdomsprov? När ska du presentera det? _______________
____________________________________________________________________________
När ska Du utexamineras:________(t.ex. julen 2012). Du kommer väl ihåg att anhållan om
examensbetyg bör lämnas till studiebyrån minst två veckor före önskad examensdag. Granskning av
CV.
Utvärdering: Vilka faktorer har främjat och vilka faktorer har förhindrat dina studier?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Hur har din grupp fungerat?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Har du förslag om hur utveckla ditt studieprogram?
________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
40/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Bilaga 5a: Information till studeranden, ’överlevnadspaket’ – Rådhusgatan
VÄLKOMMEN TILL VASA YRKESHÖGSKOLA!
Nedan följer alldeles kort nödvändig information inför den första studietiden.
Placering
Enheten för företagsekonomi och turism vid Vasa yrkeshögskola finns på
adressen Rådhusgatan 29-33 dvs. i tre olika byggnader, A-huset (R31), B-huset
(R33) och C-huset (R29). (Avdelningen för informationsbehandling finns
undantagsvis på Wolffskavägen 30, Brändö.) Yrkeshöskolans tel., växel 0207
663 300.
Studiebyrån
Studiebyrån vid Rådhusgatan 31 hittar du i aulan i A-huset. Studiebyrån har
öppet vardagar kl. 9-15. Studiesekreterarna svarar på frågor angående studierna.
Studiehandledare
Enhetens studiehandledare Hilkka Vuorensivu är dagligen anträffbar i sitt rum
RB110, kl. 10-12 samt 13-14.30, onsdagar kl. 8.30-12 på Wolffskavägen,
rum A153. Måndagar kl. 16-17.15 RB 110, mottagning för vuxenstuderandena. Elektronisk tidsreservering: https://portal.puv.fi/ajanvaraus/
Andra tider enligt överenskommelse.
Grupphandledare
Varje ny studerandegrupp har en egen grupphandledare som ansvarar för
gruppen och ger nödvändig information under det första studieåret. Gruppinfo
(även studiehandledaren är med) en gång per period.
Tutor
Studeranden från de tidigare årskurserna fungerar som tutorer. Dessa vägleder
och hjälper nya studeranden med olika ärenden som berör studierna.
Internet
Du hittar all nödvändig information som berör dina studier på yrkeshögskolans
hemsidor www.puv.fi, bl.a. arbetsordningar, arbetsdagar, periodiseringar,
ledigheter och övriga viktiga datum. På hemsidorna hittar du också lärarnas och
övriga personalens kontaktuppgifter. Lärarna nås lättast per e-post enligt
modellen [email protected]. Per e-post kan du också fråga efter
lärarens mottagningstider.
Anslagstavlor
Anslagstavlor är placerade i aulorna i A- och B-huset. I korridorerna finns infomonitorer med aktuell information.
Hälsovårdare
Hälsovårdaren hittar du i A-huset, rum 117. Mottagningstiderna (utan bokning)
är kl. 8-9 och 12-13. Vid övriga tider boka tid per tfn 325 2182.
Vaktmästare
Vaktmästaren hittar du i rum A218. Vaktmästaren informerar om bl.a.
tillgängliga förvaringsboxar.
Bibliotek
Biblioteket finns i B-huset. Studeranden kan även använda biblioteket Tritonia,
Universitetsstranden 7.
Med vänlig hälsning,
Personalen och studeranden vid Vasa yrkeshögskola
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Bilaga 5b:
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
41/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Information till studeranden, ’överlevnadspaket’ – Wolffskav.
VÄLKOMMEN TILL VASA YRKESHÖGSKOLA!
Nedan följer alldeles kort nödvändig information inför den första studietiden.
Placering
Enheten för företagsekonomi och turism vid Vasa yrkeshögskola finns på
adressen Rådhusgatan 31-33, A-huset (R31) och B-huset (R33). Avdelningen
för informationsbehandling finns undantagsvis på Wolffskavägen 30,
Brändö. Yrkeshögskolans tel., växel 0207 663 300.
Studiebyrån
Studiebyrån vid Wolffskavägen hittar du i aulan i A-delen. Studiebyrån har
öppet må-fre kl. 9-15.
Studiehandledare
Enhetens studiehandledare Hilkka Vuorensivu (GSM +358 40516 3510) är
anträffbar onsdagar kl. 8.30 -12, Wolffskavägen, rum WA153. Övriga tider
är hon anträffbar på Rådhusgatan 33, RB110, kl. 10-12 samt 13.00 - 14.30.
Måndagar kl. 16-17.15 rum RB110, mottagning för vuxenstuderandena.
Elektronisk tidsreservering: https://portal.puv.fi/ajanvaraus/
Grupphandledare
Varje ny studerandegrupp har en egen grupphandledare som ansvarar för
gruppen och ger nödvändig information under det första studieåret.
Grupphandeldarens träff en gång per period vid behov.
Tutor
Studeranden från de tidigare årskurserna fungerar som tutorer. Dessa vägleder
och hjälper nya studeranden med olika ärenden som berör studierna.
Internet
Du hittar all nödvändig information som berör dina studier på yrkeshögskolans
hemsidor www.puv.fi, bl.a. arbetsordningar, arbetsdagar, periodiseringar,
ledigheter och övriga viktiga datum. På hemsidorna hittar du också lärarnas och
övriga personalens kontaktuppgifter. Lärarna nås lättast per e-post enligt
modellen [email protected]. Per e-post kan du också fråga lärarens
mottagningstider.
Anslagstavlor
IT-studerandes egen anslagstavla finns i B-delen, i aulan i 2:a våningen. På
anslagstavlan hittar du även tentamensresultaten. I korridorerna finns infomonitorer med aktuell information, t.ex. ifall en lärare inte är närvarande eller
eventuella ändringar i dagordningen.
Hälsovårdare
Hälsovårdaren hittar du i rum B145. Mottagningstiderna (utan bokning) må-to
kl. 8-9 och 12-13. Vid övriga tider boka tid per tfn 325 2190.
Vaktmästare
Vaktmästare hittar du i A-delens aula i anknytning till Informationen. Vaktmästarna informerar om bl.a. tillgängliga förvaringsboxar.
Bibliotek
Biblioteket Tritonia finns på Universitetsstranden. Biblioteket finns också på
Rådhusgatan 33.
Med vänlig hälsning,
Personalen och studeranden vid Vasa yrkeshögskola
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
42/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Bilaga 6:
Ankomstsamtal: uppföljnings- och utvärderingsblankett
Grupp:
__________
Nr
Studerandens släktnamn
Grupphandledare:
Förnamn
___________________________
Datum Anmärkningar
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Grupphandledarens feedback: utvärdering samt utvecklingsförslag
Returneras till studiehandledaren samt kopia åt avdelningsföreståndaren.
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
43/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Bilaga 7:
Utvecklingssamtal: uppföljnings- och utvärderingsblankett
Grupp:
__________
Nr
Studerandens släktnamn
Grupphandledare:
Förnamn
___________________________
Datum Sp
Anmärkningar
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Grupphandledarens feedback: utvärdering samt utvecklingsförslag
Returneras till studiehandledaren samt kopia åt avdelningsföreståndaren.
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
44/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Bilaga 8. Information om virtuella studier
Examensstuderandena vid Vasa yrkeshögskola kan välja sina virtuella studier från yrkeshögskolans
eget studieutbud eller från studier som andra läroanstalter erbjuder. Som följande presenteras kort
olika alternativ som studerandena kan utnyttja samt berättas om allmänna praxis angående virtuella
studier. Som stöd och hjälp för studeranden finns i Portalen ett omfattande materialpaket om
virtuella studier. (Portal – Studier – Virtuella studier). Syftet är att grupphandledarna behandlar
virtuella studier då de tänker tidpunkten lämpar sig bäst.
Olika alternativ att avlägga virtuella studier
VYH:s eget studieutbud, virtuella studier som är öppna för alla, finns i tabellen där alla fritt valbara
studier är presenterade. Till de här studierna anmäls oftast via Winha.
Det mest omfattande utbudet av virtuella studier finns i Portalen, Suomen
Virtuaaliammattikorkeakoulun portaali (amk.fi-portaali) www.amk.fi. I amk.fi-portalen finns
samlat material över de yrkeshögskolornas virtuella studier där det finns platser även för YHSstuderanden från andra yrkeshögskolor. Studierna är kostnadsfria om avdelningsföreståndaren
förordar studierna. Då betalar avdelningen kursavgiften.
Kursavgifterna varierar beroende på högskola från 50-100 euro/studiepoäng. Sökprocessen sker i sin
helhet på nätet. På nätet behöver du Vamk ID. Studeranden kan söka till kursen självständigt. Det
är inte nödvändigt att diskutera på förhand med avdelningsföreståndaren; speciellt om
ansökningstiden håller på att ta slut.
Planerare Kristiina Pulakka sköter om behandling av elektroniska ansökningar (tillstånd av
avdelningsföreståndarna) samt handledning och rådgivning. Beslutet om förordande fattar alltid
ändå avdelningsföreståndaren. Detaljerade anvisningar om hur portalen ska användas finns både i
amk.fi-portalen och i Vamk studieportalen (Att studera på VYH - virtuella studier – Studieutbud –
Kurser vid Finlands Virtualyrkeshögskola).
Programmet för Asienstudier erbjuder också YHS-studeranden virtuella kurser vars mål är att öka
kunskapsbasen om Asien. Kurserna i studieutbudet är i regel på engelska. Ansökningstiden till
studierna är i oktober-november. Kurserna är avgiftsbelagda men om avdelningsföreståndaren
förordar studierna, betalar avdelningen kursavgiften. Närmare upplysningar om Asienstudierna och
ansökandet finns på www.asianet.fi.
Nätkurser finns också i studieutbudet för de öppna yrkeshögskolorna (andra än VYH, eftersom
öppna VYH inte har något separat studieutbud; listan över de öppna yrkeshögskolornas
kontaktuppgifter finns på adressen www.avoinamk.fi) och de öppna universitetens studieutbud (hela
studieutbudet finns samlat på adressen www.avoinyliopisto.fi).
Studerandena betalar de här kursavgifterna i regel själva om man inte har kommit överens om annat
(det kan vara möjligt att göra en överenskommelse med avdelningsföreståndaren att avdelningen
står för avgiften men det här är ingen allmän praxis. Kursavgifterna är ändå förmånliga, 10 euro
/studiepoäng. Om studeranden vill inkludera de här studierna i sin examen eller vill att avdelningen
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
45/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
betalar kursavgiften förutsätter det en överenskommelse innan anmälningen till de ifrågavarande
studierna sker. Varje läroanstalt har sin egen praxis vad gäller anmälningarna och praktiska saker.
De öppna yrkeshögskolorna har ofta samma studieutbud som Virtual Yrkeshögskola har i sin portal.
Om studeranden inte får förordandet till någon studieperiod som finns på Virtual Yrkeshögskola
lönar det sig att fråga ifrågavarande yrkeshögskola om en möjlighet att avlägga studieperioden på
egen bekostnad via den öppna YHS.
Några allmänna praxis
Avdelningsföreståndaren överväger förordanden till virtuella studier alltid från fall till fall.
Avdelningarnas budgetar är strama, vilket gör att tillgången till nätkurserna är allt mer begränsade.
Situationen varierar också från en avdelning till en annan. I regel ska studeranden ha minst 45
studiepoäng innan hon kan få ett förordande till studier vars studieavgift betalas av avdelningen. När
man söker ett förordande till en studieperiod, lönar det sig att fundera, på vilket sätt den
ifrågavarande studieperioden kompletterar/ stöder examen och på så sätt motivera sin ansökan.
Om avdelningen betalar någon studieperiod är studeranden också förpliktad att avlägga den med
godkänt vitsord. Om studeranden inte avlägger någon studieperiod trotts att hon fått ett förordande,
kan hon inte få ett förordande till nya studieperioder senare. T.ex. vid Virtual yrkeshögskolans
studier, betalar avdelningarna alla studieperioder där studerandena har ett förordande, oberoende av
om studerandena avlägger studierna eller inte. Om man vill ersätta någon studieperiod som ingår i
studieläroplanen med en nätkurs, måste den absolut nämnas i Virtual yrkeshögskolans elektroniska
ansökan eller via e-post (när det gäller studier som ordnas av andra skolor) . Om man vill ersätta
någon studieperiod måste man alltid komma överens om det innan en anmälning till studier. Om
genomförandet av en nätkurs förutsätter speciella arrangemang (närmast i samband med deltagande
i en tentamen) fungerar planerare Kristiina Pulakka som kontaktperson. Studeranden ska ändå ta
reda på, om speciella arrangemang är möjliga (t.ex. deltagande i en tentamen på den egna skolans
tentamensdag).
© 2003
Vasa yrkeshögskola
Handbok för grupphandledare
17.8.2012 (översatt från finska)
46/46
Handbok för grupphandledare 2012 _
Bilaga 9: Befattnings-/uppgiftsbeskrivning
Studiehandledare

planering, koordinering och förverkligande av studiehandledningen (fi: Opo-tiimi; sve:
studiehandledarteamet)

Uppdateringen av Grupphandledarens handbok utgående från erhållen feedback samt
grupphandledarträning i början av läsåret.

Studiehandledar-info åt de grupper som påbörjar studierna samt orientering för de
studeranden som flyttat från annan yrkeshögskola.

personlig
handledning
samt
gruppvis
handledning
och
information
(val
av
inriktningsalternativ, fortsatta studier etc)

deltagande i utvecklingsprojekt och arbetsgrupper som berör studiehandledning

deltagande i studeranderekrytering i situationer som kräver specialkunnande om de olika
utbildningsområdena

AHOT-information
Grupphandledare

uppehåller kontakten till sin grupp och håller i trådarna

orientera de nya studerandena i studiemiljön (se handboken för grupphandledare)

följer upp studieframgångarna inom handledningsgruppen (även för dem som överskridit
studietiden) med regelbundna handledningssamtal

stöder presterandet av underkända/ halvfärdiga studieperioder

handleder i valsituationer

motiverar och sporrar

AHOT-prosessen
© 2003