Transcript Att skriva PM - Institutionen för ekonomisk historia

Att skriva PM
En promemoria ska innehålla följande:
Innehållsförteckning: Samtliga avsnitt i texten med sidhänvisning,
förteckning över tabeller och figurer. Notera dock att kortare PM, upp till
5 sidor brödtext, inte behöver någon särskild innehållsförteckning.
Inledning: En kort ’inåkning’ i ämnet. Varför är det intressant att studera
exempelvis befolkning och befolkningsutveckling? Vilka konsekvenser
har det på kommunal, regional och nationell nivå? Varför är just den
valda kommunen av intresse? I inledningen av PM kan det också vara på
sin plats att inkludera teoretiska resonemang genom att definiera viktiga
begrepp och hänvisa till tidigare studier. Inledningen av PM behöver
normalt inte vara längre än 1/4 - 1/2 sida.
Syfte: Formulera ett klart och precist syfte. Ni kan dessutom formulera
ett antal frågeställningar som följer av syftet. Exempelvis ”Syftet med
denna PM är att beskriva turism i Vilhelmina kommun år 2005. De
frågor som ställs är (i) vilket turismutbud har kommunen, (ii) vilka
styrkor, svagheter, möjligheter och hot finns det för turismutvecklingen i
kommunen och (iii) hur marknadsförs kommunens turismutbud?
Metod: Beskriv och motivera val av tillvägagångssätt för att uppnå syftet.
Var har ni hittat källmaterial (offentlig statistik från SCB och/eller
kommunen, intervjuer etc.), hur har ni hanterat materialet, vilka
svagheter eller brister kan finnas?
Resultat: Här ska ni besvara frågorna. Använd de svar/uppgifter ni fått,
avhåll er från spekulationer och egna reflexioner. Ni kan börja avsnittet
med en beskrivning av exempelvis den kommun som studeras; var ligger
den (en karta är inte dumt), attraktionsutbudet mm. Dela gärna in
avsnittet i underrubriker, speciellt om ni besvarar olika frågeställningar.
Illustrera era resultat med tabeller och figurer, men var noga med att
alltid kommentera tabeller och figurer och att hänvisa till dem i texten så
att läsaren vet vilken tabell eller figur ni talar om.
Diskussion: Här knyter ni ihop resultaten med vad ni vet från andra håll.
Ni kan göra egna reflexioner och spekulera i resultaten. Var dock noga
med att redovisa när det är egna tankar, eller när ni har referenser,
undvik nya fakta.
1 Att skriva referenser: Alla publicerade, övriga tryckta och muntliga
källor redovisas, även elektroniska källor. Observera att alla referenser
som finns i Källförteckningen måste finnas hänvisat till i texten, och
naturligtvis gäller också det omvända. Vi rekommenderar att ni i text
hänvisar till referenser enligt Harvardsystemet, dvs. direkt i texten,
såsom (Brown et al. 1970, s. 8). Vid direkt upprepning av referens anges
(ibid).
Internetkällor:
Förutom
fullständig
webbadress
(URL,
ex.
www.robertsfors.se) anges även ansvarig organisation/person i klartext
(Robertsfors kommun) samt datum då uppgiften hämtats. Dessa data
(inte minst webbadressen) kan ta stor plats. Därför hänvisas bara till
organisation/namn och år i löpande text: (Banverket 2003) eller
(Robertsfors
kommun
2011).
Fullständiga
uppgifterna
om
internetadresserna presenteras i Källförteckning, där Internetkällorna
redovisas i ett eget avsnitt under rubriken Elektroniska källor.
I källförteckningen skriver man referenser på följande sätt:
Källförteckning Tryckta källor Abrahamsson, K.V. (1975): Rekreation och friluftsliv vid älvar i norra Norrland. GERUM A:6. Geografiska institutionen, Umeå universitet. Appelblad, H. (1995): Projektet Laxen tillbaka till våra älvar. Det ekonomiska värdet av sportfiske efter lax i Byske älv. (Arbetsrapport 6) Gerum arbetsrapport 1995‐04‐24. Geografiska institutionen, Umeå universitet. Arell, N. (1979): Kolonisationen i lappmarken, några näringsgeografiska aspekter. Lund: Scandinavian University Books. King, R. (2012): Geography and Migration Studies: Retrospect and Prospect. Population Space and Place 8: 134‐153. Elektroniska källor Robertsfors kommun (2011): www.robertsfors.se (senast besökt 8 november 2011). Citat anges med författare, årtal och sidhänvisning direkt efter citatet.
Exempel: ”... skiljer man mellan administrativ personal (tjänstemän) och
2 driftspersonal (arbetare)” (Törnqvist 1986, s. 18). Skriv inte citat som är
längre än tre meningar.
VIKTIGT: Skriv aldrig en PM där du använder metoden “copy and
paste”. När du refererar till en källa, se alltid till att omformulera eller
summera innehållet med egna ord. Kortare citat (upp till tre meningar)
är tillåtet, enligt ovanstående exempel. Men i övrigt är metoden “copy
and paste” betraktat som plagiat, dvs. fusk.
Tabellhuvud skrivs ovanför tabellen, medan figurrubrik skrivs under
figuren, det är svensk och internationell standard. Tabellhuvuden och
figurrubriker ska vara korta och ange vad man ser, däremot ska
tolkningar till dem finnas i texten. Källa skrivs alltid under
tabellen/figuren (och nedanför figurrubriken). Tabeller och figurer ska
helst komma i omedelbar anslutning till där de omnämns i texten läsaren ska helst kunna läsa i texten och samtidigt kunna titta i
tabellen/figuren.
Exempel på diagram samt text som refererar till figuren:
9
8
7
6
alla företag
5
4
egentliga
turistföretag
3
2
1
0
1
2
3
4
5
Figur 1. Attityder till påståendet, är Dalsland en välkänd turistdestination
Not. 1 representerar Instämmer helt, 5 representerar Instämmer inte alls
Källa: Författaren
De flesta företagare som deltog i enkätundersökningen anser att Dalsland
är en välkänd turistdestination. Som framgår av figur 1, är det dock de
egentliga turistföretagen….
3 Layout:
Använd med fördel den layout som detta dokument har. Dvs:
Infoga /Sidnummer: nederst på sidan. Justering: centrera
Format/Tecken, löpande text: Calibri eller Georgia, 14 pt
Format/Tecken, tabell och figur rubriker: Calibri eller Georgia, 12 pt, kursivt
Format/Radavstånd: enkelt
Rak höger och vänstermarginal
Stycke: tom mellanrad mellan varje stycke
Försättsblad: Se bifogat exempel nedan.
Observera att kurs-, moment- och övningsnummer alltid ska anges på
försättsbladet. Tänk på att inte skriva för den initierade läraren, utan för
en intresserad allmänhet.
Mer utförlig information om att skriva akademisk text och hur man
refererar,
finns
på
universitetsbibliotekets
hemsida:
http://www.ub.umu.se/skriva.
4 Umeå universitet
Geografi och ekonomisk historia
Kurs:
Introduktion till turism, moment 1, övning 1
Datum: 2013-01-16
Lärare: Sven Svensson
Namn:
Axel Magnusson
TURISMUTVECKLING I
VILHELMINA KOMMUN
MELLAN ÅREN 2000 OCH 2010
5