Transcript Kallelse till årsmöte 2014

Årsmöte i Önnereds Båtlag
2014
Innehåll:
Kallelse till årsmöte
sid.
Föredragningslista samt valberedningens förslag
Verksamhetsberättelse för år 2013
Ekonomisk redovisning, räkenskapsåret 2013
Styrelsens förslag till priser och avgifter år 2014
Årets arbetsdagar för hamnen, sjöbodarna och Sjöbacka
Övrig information
Båtlagskalendern
Motion angående Önnereds båtlags klubbstuga
Motion angående valberedningens och styrelsens sammansättning
i stadgarna
Anmälningsblankett för sjösättning på Sjöbacka
Anmälningsblankett Sälja-köpa-byta-hyra-hyra ut bryggplats/
sälja sjöbod i hamnen.
www.onneredsbatlag.se
2
3
4
5
6-7
8
9-10
11
12
13
14
15
1
Kallelse till årsmöte för Önnereds Båtlag
år 2014
Ordinarie allmänt årsmöte hålls i Åkeredskyrkan
måndag 17 februari klockan 19.00.
I anslutning till årsmötet kommer båtlagsflaggor och dekaler att säljas.
Samåk, cykla eller promenera gärna då antalet parkeringsplatser är begränsat.
Hjärtligt välkomna!
Januari 2013
Styrelsen, Önnereds Båtlag
www.onneredsbatlag.se
2
Föredragningslista
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Årsmötet öppnas
Fastställande av röstlängd
Val av ordförande för årsmötet
Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
Val av sekreterare för årsmötet
Fråga om stämman blivit behörigen utlyst
Föredragning av verksamhetsberättelse, balansräkning, resultaträkning och
revisionsberättelse samt fråga om balansräkningens och resultaträkningens
fastställande.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Fastställande av insatser, budget och årsavgift
10. Val av styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och revisorssuppleant
11. Tillsättande av valberedning
12. Information om planerad verksamhet 2014
13. Information från Önnereds Bryggplatsförening
14. Motioner
15. Övriga frågor
16. Årsmötet avslutas
Valberedningens förslag till styrelse, styrelsesuppleanter, revisorer
och revisorssuppleant 2014 för Önnereds Båtlag:
Ordförande
Ledamöter
Suppleanter
Revisorer
Revisorssuppleant
Anders Collin
Gunilla Adamsson
C-G Hjort
Lennart Falck
Charlotte Flodin
Peter Ahlstedt
Thord Nilsson
Thomas Oskarsson
Eddy Nilsson
Jörgen Svensson
Bo Löfving
Åse Kopp
Per-Åke Andreasson
Fyllnadsval 1 år
Omval 2 år
Nyval 1 år
Omval 2 år
Vald 2013
Vald 2013
Nyval 2 år
Omval 1 år
Omval 1 år
Omval 1 år
Omval 1 år
Omval 1 år
Omval 1 år
/Per-Åke Andréasson, Ulf Palm, Thord Nilsson
www.onneredsbatlag.se
3
Verksamhetsberättelse 2013
När detta skrivs så summerar vi verkningarna av årets andra kraftiga oväder, stormen Sven.
Tyvärr så har den helt eller delvis klätt av ett tiotal båtar på Sjöbacka men turligt nog utan
större skador. Hamnen verkar ha klarat sig bra.
Båtlagets verksamhetsår har förlöpt enligt sedvanliga rutiner. Vi klarade den gångna vintern
utan att behöva trycka ner akterpålar vilka isen annars snällt brukar lyfta. Våra arbetsdagar har
även de passerat klanderfritt. Seniorerna har som tidigare haft trivsamt på träffarna.
Vårt fina traditionsenliga midsommarfirande genomfördes med ca 800 besökare. Omöjligt att
genomföra utan alla ER som ställer upp och hjälper till. Ett Stort Tack riktas till er.
I samband med årsmötet 2013 skänkte Thomas Kronlund ett fotografi över Eskils kanal till
föreningen. Fotot pryder nu väggen ovanför soffan i klubbstugan. Tack för detta!
Flytbryggor i betong, begagnade, inköptes förmånligt från Fiskebäcks Fiskhamnsförening. En
av dem blir till ny brygga vid slipen. De övriga har testats som vågbrytare på A- och Dbryggorna med gott resultat. Två kommer förhoppningsvis att hamna på Sjöbacka då vi
försöker få till ett eget upptagningssätt där för våra båtar.
En ny åkgräsklippare med garage (container) har införskaffats. Utöver gräsklippning kommer
vi även att sköta snöröjningen av trottoar och gångväg med denna.
Kommunen ställer fler och fler miljökrav på vår verksamhet. Vi skall inventera hur många
medlemmar som har fast monterad toalett i båten. Vi kommer också att få högre krav på oss
avseende rening av spolvattnet vid bottentvätt samt kring hur vi tar hand om föroreningar i
och på marken.
Föreningen har haft besök av en representant från Försäkringsbolaget IF i hamnen. Efter
besöket är vi bedömda att vara en ”Säker hamn”. Kriterierna är bland annat att vi går vakt och
ser till varandras båtar och att vi agerar om någon förtöjning dålig eller om någon båt är på
väg att sjunka. Vi har också kontroll över de uthyrningar som sker i hamnen. ”Säker hamn”
betyder att alla medlemmar som har, eller väljer, IF som försäkringsbolag får 25% rabatt på
båtförsäkringen. Detta utöver eventuella andra rabatter. Det finns mer att läsa om ”Säker
hamn” på vår hemsida.
Styrelsen har haft tio styrelsemöten under året.
Till sist vill jag tacka styrelsen och alla medlemmar som ställer upp och hjälper till att hålla
Båtlagets anläggningar i det fina skick de är. Stort tack alla!
Anders Collin
Ordförande
www.onneredsbatlag.se
4
Ekonomisk redovisning, räkenskapsåret 2013
www.onneredsbatlag.se
5
Styrelsens förslag till priser och avgifter 2014
Samtliga priser och avgifter inkluderar 25 % moms.
Hamnen
Båtplats
typ
Insatsens värde vid
köp/försäljning
Hamnavgift exkl.
årsavgift inkl Miljöavgift
100kr
Hyresavgift exkl.
årsavgift inkl
Miljöavgift 100kr
1
2
3
4
5
12 200 kr
18 700 kr
26 200 kr
37 200 kr
44 700 kr
700 kr
800 kr
950 kr
1100 kr
1 250 kr
1 920 kr
2 670 kr
3 570 kr
4 820 kr
5 720 kr
Den som hyr en plats skall vara medlem och betala en hyra som framräknas som hamnavgiften + 10 % av
insatsens värde.
Övriga avgifter
Års/medlemsavgift
Jolleplats
Uppläggningsplats hamnplan
Vinterplats i sjön 1/11-15/4
Nycklar
Klubbvimpel
Förtöjningsboj
Påminnelseavgift
Utebliven närvaro vid
arbetsdag
Sen sjösättning från
hamnplan (efter 15 maj)
Hyra av klubbstuga
Anmälningsavgift (ny medlem)
Bryggplatsägare
250 kr
400 kr
700 kr
Bryggplatshyrare
250 kr
400 kr
700 kr
Sen anmälan, dvs efter
sista expeditionskvällen,
350 kr extra
Sen anmälan, dvs efter
sista expeditionskvällen,
350 kr extra
100 %
hamnavgift
100 %
hamnavgift
200 kr
150 kr
100 kr
100 kr
400 kr
Deposition 400 kr
150 kr
100 kr
100 kr
400 kr
-150 kr
100 kr
100 kr
200 kr
/påbörjad vecka
Heldag 500kr
(med tält 1000 kr)
0-3 timmar 300kr
--
200 kr
/påbörjad vecka
--
200 kr
/påbörjad vecka
--
--
100 kr
Övr. medlem
250 kr
400 kr
1 100 kr
Sen anmälan, dvs efter
sista expeditionskvällen,
550 kr extra
Nycklar, jolleplatser mm säljs vid expeditionstillfällena.
Elförbrukning för vinterplats i sjön debiteras till 1:20kr/kWh med avläsning på separata mätare. Avläsning och
betalning lämnas av vinterliggarna senast 20 dec.
www.onneredsbatlag.se
6
Sjöbacka
Önnereds Båtlag debiterar den faktiska lyftkostnaden från Nordic Crane. Alternativa
lyftalternativ är under utredning av styrelsen.
Uppläggningsplats typ
2
3
4
5
Nycklar
Insatsens värde
vid köp/försäljn
3 000 kr
3 700 kr
4 350 kr
5 100 kr
100 kr
Platsavgift inkl
Miljöavgift 100kr
600 kr
725 kr
850 kr
975 kr
Deposition 400 kr
Mastavgift
125 kr
125 kr
125 kr
125 kr
Uppläggnings- Tilläggskostnad för den som hyr
Kostnad och tid för
plats typ
är 15 % av insatsens värde
tillfälligt lyft/sjösättning
15 % x 3 000 = 450 kr
Särskild överenskommelse
2
15 % x 3 700 = 555 kr
med Anders Collin
3
15 % x 4 350 = 650 kr
4
15 % x 5 100 = 765 kr
5
Den som hyr plats på Sjöbacka betalar en hyra som framräknas som platsavgift + lyft/sjösättningsavgift + 15 %
av insatsens värde. Nycklar till Sjöbacka säljs av Anders Collin.
Sjöbodar
Alla sjöbodar är
av samma typ
Sjöbod
Insatsens värde vid
köp/försäljning
19 000 kr
Avgift för sjöbod
1 000 kr
Snabbfakta om Önnereds Båtlag
Hamnen byggd 1979. Antal medlemmar 668. Antal båtplatser: 289.
Anmälningsavgift för nya medlemmar 100:-. Årsavgift 250:-. Plusgirokonto: 420 130-7
Önnereds Hamnväg 20, 421 57 Västra Frölunda. Tfn till klubbstugan: 29 81 25.
Maximal båtstorlek/plats:
1. 5,0 x 2 m
2. 6,5 x 2,5 m
3. 8,5 x 2,75 m
4. 9,5 x 3,25 m
5. 11,0 x 3,75 m
Antal 93
"
42
"
85
"
55
"
14
Maxdjup 0,5 m
0,6 m
1,5 m
1,75 m
2,00 m
Klubbstugan kan bokas av bryggplatsägare under tiden 1 oktober-30 april via
Helena och Peter Malmström, 0708 – 49 49 25 eller [email protected]
Kostnad 500 kronor/dygn eller upp till tre timmar från 300 kronor.
www.onneredsbatlag.se
www.onneredsbatlag.se
7
Årets arbetsdagar för hamnen, sjöbodarna och Sjöbacka
Arbetsdagar är planerade enligt nedanstående. De pågår mellan klockan 18.30 och 21.00.
Kom arbetsklädd och ta gärna med egna redskap.
Medlemmar/hyrare ska göra arbetsdagar. De är obligatoriska. Vid utebliven närvaro debiteras
400 kronor. Av årets faktura framgår när du har arbetsdagar och vaktgång. För dem som ingår
i gruppen köpa-byta-hyra-hyra ut bryggplatser blir det slutliga ansvaret klart först när den
karusellen är avslutad. De som blir berörda meddelas via köp-/hyresavtal.
Hamnen
Arbetet består av underhållsarbeten i hamnen, på klubbstuga och förråd, trädgårdsarbete,
städning m.m.
Datum
14 april
21 april
28 april
VÅR
Bryggplatsnummer
B80-B95,C01-C05
C06-C21
C22-C36
HÖST
Datum
Bryggplatsnummer
22 september
C37-C50
29 september
D02-D17
20 oktober
D18-D32
Är du förhindrad att delta på din arbetsdag så ring i god tid till arbetsledaren Thord Nilsson,
0706-31 18 67. Han försöker då finna en annan arbetsdag.
Sjöbodar
Arbetsdagar för sjöbodarna är 5 maj för nummer 9-16 och 8 september för nummer 17-26.
Arbetet består av städning, underhållsarbete, trädgårdsarbete m.m. Är du förhindrad att delta
på din arbetsdag så ring i god tid till arbetsledaren Anders Hedlund, tfn 0705-12 48 07. Han
försöker då finna en annan arbetsdag.
Sjöbacka
Sjösättning från Sjöbacka sker 12-13 april och 3-4 maj och upptagning sker 13-14 september,
4-5 oktober och 25 oktober. Se även bifogad anmälningsblankett. Arbetsdagar på Sjöbacka är
19 maj och 1 september. Arbetet består av städning, underhållsarbete, placering av vaggor,
pallningsvirke m.m. Det är förbjudet att ha el inkopplad då ingen vistas i eller i närheten av
båten. Risken för brand är uppenbar och brand i en båt kan snabbt sprida sig till fler båtar.
Bommen vid infarten till Sjöbacka ska låsas efter varje passage.
www.onneredsbatlag.se
8
Övrig information
Önskemål om att köpa-sälja-byta-hyra-hyra ut bryggplatser eller sälja
sjöbod i hamnen
Blanketten utsänd i december 2013 och ska sändas åter till Charlotte Flodin senast 24 januari
2014. Anmäl helst via e-post till [email protected], det underlättar administrationen
kring det hela. Om du inte hört något före den 13 februari så kan du inte räkna med någon
plats 2014. OBS! Du som vill byta plats skall förnya din anmälan varje år annars mister du
din plats i kön. Har du av någon anledning missat att lämna in blanketten tidigare så skickar vi
för säkerhets skull även med den som blankett i detta utskick.
Anmälan som lämnas in i tid behandlas i medlemsnummerordning. Försenad anmälan
hanteras löpande, dvs i turordning efter inlämnandet, ej i medlemsnummerordning.
Vaktschema
Vaktschemat fastställs först när platsbyten och uthyrningar är färdiga. Årets vaktschema
meddelas i samband med vårutskicket som skickas ut under april månad.
Expeditionen
Expeditionen hålls öppen följande tisdagskvällar; 6 och 20 maj samt under hösten 2, 9 och 16
september. Öppettiderna är 19.00 – 20.00. På våren kan man köpa dekal för jolleplats samt
båtlagsflaggor, nycklar och båtlagsdekaler. Nycklar får endast köpas av de medlemmar som
äger plats eller hyr plats under aktuell säsong. På hösten kan man köpa uppläggningsplats på
hamnplan eller anmäla vinterplats i sjön. Anmälan om vinterplats kan också göras via e-post
till [email protected] . Ny jolleplats ska vara betald innan jollen läggs på plats.
Jollar ska vara försedda med gällande årsmärke efter vårens expeditionskvällar.
Hyr ut Din båtplats!
Om du inte behöver din båtplats i sommar - hyr ut den. Meddela Charlotte Flodin snarast. Det
finns många medlemmar som gärna vill hyra en plats. Då känns det inte bra att se outnyttjade
platser vid bryggorna. MEN – du måste låta Båtlaget sköta uthyrningen! Lånar eller hyr du ut
platsen på egen hand så kan du efter årsmötesbeslut bli utesluten ur Båtlaget och förlora rätten
till din plats.
OBS! Sista dag för sjösättning från hamnplan är 15 maj. Därefter utgår en extra avgift på 200
kr per påbörjad vecka.
Damseniorer/herrseniorer
Damseniorerna fortsätter att träffas tisdagar klockan 11.00 och herrseniorerna onsdagar
klockan 10.00. Första träffarna för våren äger rum 8 resp. 9 januari. Även lediga icke-seniorer
är välkomna. Se datum i båtlagskalendern längre fram i utskicket.
Medlem
De som enbart är medlemmar och inte har betalat in medlemsavgiften avförs ur
medlemsregistret före nästa årsskifte.
www.onneredsbatlag.se
9
Midsommarfirande
Midsommarfirandet på hamnplan är populärt! Agneta och Sten-Gunnar Andersson gör det
mesta jobbet men vi vädjar till alla medlemmar om hjälp med att ställa i ordning inför
firandet. Anmäl er som medhjälpare till Agneta och Sten-Gunnar Andersson tfn 031-29 15 00
eller till Roy Johansson tfn 031-47 15 08.
Miljö
Miljöstationerna i hamnen och på Sjöbacka får bara användas för det miljöfarliga avfallet, t ex
oljor, oljefilter, övriga vätskor, färgburkar och batterier. Annat skräp tas hem till egen tunna.
Miljöstationerna kan inte ta hand om gamla nödraketer!
Göteborgs Stad Miljö kräver att båtägare tar hand om färgrester i samband med vårrustning av
sina båtar. Tänk på att täcka marken under båten med presenning eller liknande innan
skrapning och målning av botten. Töm färgresterna i behållaren för färgrester i miljöstationen.
Ta hand om åror, centerbord och master i hamnskjulet samt löst täckningsvirke på Sjöbacka
om du vill behålla det. Efter 1 mars körs kvarvarande bråte till återvinningsstationen.
E-post, mobilnummer och adressändringar
Ett stort antal medlemmar har lämnat e-postadresser och mobilnummer, vilket har varit till
god hjälp när det varit viktigt att snabbt komma ut med information. Vi är tacksamma om
 ännu fler lämnar sina e-postadresser och mobilnummer.
 ni ger besked om ändringar i vanliga postadressen, e-postadressen eller
telefonnummer. OBS! Lämna inga adressändringar via plusgirobetalningar.
 endast ett hemnummer, ett mobilnummer och en e-postadress per medlem.
Meddela uppgifterna till Sixten Sjöberg [email protected]. Ange ditt medlemsnummer då
det underlättar för oss att hitta dig i registret.
www.onneredsbatlag.se
10
Båtlagskalender våren 2014
Dag
1
Januari
Februari
Båtmässan
öppnar
Mars
April
Damseniorer
Herrseniorer
2
3
4
5
Damseniorer
Herrseniorer
Sjösättning
Sjösättning
A-dag sjöbodar
9-16
Expedition
19-20
Damseniorer
Herrseniorer
Damseniorer
Herrseniorer
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Damseniorer
Herrseniorer
Damseniorer
Herrseniorer
Damseniorer
Herrseniorer
Damseniorer
Sista dag för
inlämning av
motioner till
årsstämman
Herrseniorer
Sjösättning
Sjösättning
A-dag hamnen
B80-B95,
C01-C05
Damseniorer
Damseniorer
Herrseniorer
Sista dag för
sjösättning från
hamnplan
Herrseniorer
Damseniorer
Herrseniorer
21
Damseniorer
22
23
24
Herrseniorer
29
30
31
Damseniorer
Herrseniorer
Båtmässan
stänger
16
17
18
19
20
25
26
27
28
Maj
Damseniorer
Herrseniorer
A-dag hamnen
C06-C21
Damseniorer
Herrseniorer
A-dag Sjöbacka
Expedition
19-20
Damseniorer
Herrseniorer
Sista dag att
anmäla köpasälja-hyra-hyra
ut i hamnen
Damseniorer
Herrseniorer
Damseniorer
Herrseniorer
XXX
XXX
XXX
XXX
Damseniorer
Herrseniorer
A-dag hamnen
C22-C36
Damseniorer
Herrseniorer
XXX
www.onneredsbatlag.se
Damseniorer
Herrseniorer
11
Motion angående Önnereds båtlags klubbstuga
Klubbstugan som vi äger utnyttjas dåligt av våra medlemmar. Den hyrs ut i storleksordning
10 ggr/år. Man kan inte hyra den under själva båtsäsongen, dvs när vaktgång pågår. På dagtid
förekommer seniormöten två gånger per vecka och cirka en gång i månaden har man
styrelsemöte i stugan. I dagsläget får klubbstugan endast hyras av medlem som äger båtplats i
hamnen.
Förslag: Att varje medlem som äger båtplats i hamnen eller vinterplats på Sjöbacka skall få
hyra stugan. Även de som hyr plats i andra hand borde var berättigad till att hyra den.
Förutom att vi med denna förändring skulle kunna få större hyresintäkter, skulle vi få ett
rikare hamnliv och dessutom ge mer medlemsnytta.
Lennart Falck
www.onneredsbatlag.se
12
Motion angående valberedningens och styrelsens
sammansättning i stadgarna
I stadgarna står i §5 och §6 att majoriteten skall vara innehavare av båtplats
respektive båtplatsägare. Då det i stadgarna inte är entydigt vad som menas med
innehavare av båtplats föreslås här en ändring av stadgarna.
Ägarna till vinteruppläggningsplatserna på Sjöbacka har i likhet med innehavarna till
båtplatserna i sjön betalat en insats för platsen (beroende på platsstorlek) vilket gör
att även dessa bör räknas som båtplatsinnehavare.
Då det med skrivningen i §5 och§6 gör det svårt att hitta en valberedning och styrelse
som följer stadgarna samt att det inte är entydigt vad som menas med
båtplatsinnehavare föreslås att denna skrivning kompletteras med båtplatsägare på
Sjöbacka.
Nuvarande lydelse:
Från § 5 i delen om styrelsens sammansättning:
”Av styrelsens ordinarie ledamöter skall en majoritet vara innehavare av båtplats.”
Respektive:
§ 6 ”Vid ordinarie föreningsstämma tillsätts valberedning, vilken skall bestå av tre
personer, varav minst två skall vara båtplatsägare.”
Förslag på ny lydelse:
Att texten innehavare av båtplats respektive båtplatsägare kompletteras med texten ”i
hamnen eller på Sjöbacka”
Ny lydelse i § 5:
”Av styrelsens ordinarie ledamöter skall en majoritet vara innehavare av båtplats i
hamnen eller på Sjöbacka”
Ny lydelse i § 6:
”varav minst två skall vara båtplatsägare i hamnen eller på Sjöbacka”
Valberedningen, bestående av Per-Åke Andréasson, Thord Nilsson och Ulf Palm
www.onneredsbatlag.se
13
Anmälan
Sjösättning Sjöbacka
Anmälan med namn, medlemsnummer och vilken dag Du vill sjösätta kan ske per e-post
till: [email protected] eller sänd blanketten ifylld till
Anders Collin, Valldavägen 477 A, 434 92 Vallda.
Det är också möjligt att lägga blanketten i markerad låda i klubbstugan.
Senast den 1 april skall anmälan ha inkommit.
Jag önskar sjösätta min båt med inhyrd mobilkran den:
12 april
13 april
3 maj
4 maj
Start klockan 07.30.
Sjösättningen börjar på lördagar från öster, på söndagar från väster.
OBS! Båtägare som inte anmält sjösättningsdag får vänta till sista dagen om övriga dagar är
fulltecknade.
Arbetsdagen är den 19 maj och startar kl. 18.30.
Innan dess bör du städa av din egen plats och ta med dig hem
allt som inte hör hemma på miljöstationen, även tomma oljeoch glykoldunkar.
Namn……………………………………………….
Medlemsnummer……………………………………
Min e-postadress är …………………….…………..
Till sist är vi tacksamma för om Du som inte märkt upp var lyftet på båten skall göras och
antecknat hur vaggan/bockarna skall stå i förhållande till mittlinjen, gör det före sjösättningen.
Då går det mycket enklare att ta upp båten till hösten och placera den rätt från början. Tack på
förhand!
www.onneredsbatlag.se
14
Anmälan
Sälja-köpa-byta-hyra-hyra ut bryggplats/sälja sjöbod i hamnen.
Namn…………………………………..Medlemsnummer……………..
E-postadress………………………………………………………………
Hemtfn:……………………………Mobiltfn:……………………….
Jag önskar:
Storlek
Max båtstorlek
Maxdjup
1
2
5x2m
0,5 m
6,5x2,5m
0,6 m
3
4
8,5x2,75m 9,5x3,25m
1,5 m
1,75 m
5
11x3,75m
2,0 m
För dig som inte
Köpa bryggplats
har plats i hamnen
Hyra bryggplats,
säsongen 2014
För dig som redan Köpa/byta till
har plats i hamnen annan storlek
Hyra annan
bryggplats,
säsongen 2014
Hyra ut min bryggplats storlek ………med platsnummer…………….
Sälja min bryggplats storlek …………med platsnummer…………….
Sälja min sjöbod nummer …………
Kryssa i Dina önskemål. Rangordna om Du kan tänka Dig flera alternativ.
Anmälan sändes senast den 24 januari till undertecknad.
Du kan även sända in Dina önskemål via e-post men var noga med specifikationen.
Om Du inte har hört något senast den 13 februari kan Du inte räkna med någon plats i
år.
ÖNNEREDS BÅTLAG c/o Charlotte Flodin
Snäckeskärsgatan 15
421 57 VÄSTRA FRÖLUNDA
tfn: 031–16 17 96
e-post: [email protected]
www.onneredsbatlag.se
15