Transcript Valda funktionärer

Organisation och uppdrag för valda grupper i
Trollhättans Missionsförsamling 2013
1. Ordförande
Bengt Frick
2. Styrelseledamöter
Hans Arvidsson, Håkan Deleskog, Kerstin Hultbrand,
Inger Janson, Bodil Johannesson, Sven-Gunnar Lilja,
Per-Evald Nilebäck, Gabriel Thörnblad, Kenth Wallgren
Uppdrag: Leder församlingens arbete tillsammans med Församlingsföreståndaren.
Sammanträder ca 1 gång per månad. Arbetsutskott, Personalutskott och Målsättningsutskott
finns. De två sistnämnda med representanter från Ungdomsrådet.
Kontakt med nedanstående grupper är fördelade mellan styrelseledamöterna.
3. Vice Församlingsföreståndare
Vakant
Uppdrag: Stöd åt församlingsföreståndare:
4. Biträdande predikant
2 personer
Uppdrag: Predikar när föreståndare pastor är ledig.
5. Församlingsråd
Församlingsföreståndare, + 3 personer
Uppdrag: Stöd åt Församlingsföreståndare tar även Vice Församlingsföreståndares
arbetsuppgifter då den tjänsten är vakant.
6. Programråd
Församlingsföreståndare, + 4 personer
Uppdrag: Planering av gudstjänster och andra samlingar samt kalla talare till dessa. Arbetet
sammanfaller med Programbladet som utkommer 4 per år.
7. Musikråd
6 personer
Uppdrag: Utveckling av musiklivet i församlingen samt att musik inslaget i gudstjänsterna
fördelas på grupper och solister.
8. Revisorer
2 personer
Uppdrag: Reviderar styrelsens arbete under året.
9. Arkivansvariga
1person
Uppdrag: Håller ordning på våra arkiv.
10. Besökskommitté
Församlingsföreståndare, + 6 personer
Uppdrag: Besöker sjuka eller ensamma samt uppvaktar jubilarer.
11. Charlotta Svenssons Minnesfond 3 personer + 3personer från Trollhättans kommun
Uppdrag: Förvaltning av minnesfonden samt utdelning av avkastningen till socialt arbeta
bland unga i södra stadsdelarna.
12. Dagkollo
3 personer
Uppdrag: Organiserar och anställer personal till dagkollot för behövande ungdomar i södra
stadsdelarna. Kollot hålls på vårt sommarhem Vårhaga.
13. Dekorationsgrupp
7 personer
Uppdrag: Blommor i kyrksal och dekoration av cafféet
14. Fastighetsgrupp/
8 personer
underhåll och skötsel
Uppdrag: Underhåll av våra fastigheter, Kyrkan och sommarhemmet Vårhaga samt vår- och
höststädning av kyrkan.
15. Gåvor, testamenten samt
Högtids- och Minnesfond
Uppdrag: Förvaltar
2 personer
16. Gästvärdar
3 personer
Uppdrag: Hjälper medverkande som behöver en övernattning.
17. Hemsida
2 personer
Uppdrag: Utvecklar plattform och innehåll samt underhåller informationen med hjälp av
publicister från våra olika verksamheter.
18. Inköpsansv. Café Nyfiket
2 personer
Uppdrag: Köper in alla varortill caféet köket och även kontorsmaterial till kyrkan.
19. Inköpsansv. Kem. tekniska prod. 1personer
Uppdrag: Köper in städmaterial
20. Internationella Kommittén
4 personer
Uppdrag: Utvecklar det internationella arbetet i församlingen.
21. Julfestkommitté
Församlingsföreståndare + Styrelsen,
Uppdrag: Annordnar församlingens julfest på trettondagen
22. Julmarknadskommitté
6 personer + ledare i equmenia.
Uppdrag: Anordnar församlingens och equmenias gemensamma julmarknad i slutet av
november.
23. Kretstjänare (17 kretsar)
17 personer
Uppdrag: Delar ut post till församlingsmedlemmar. (Samling i kretsarna är vilande)
24. Kvinnofrukost
3 personer
Uppdrag: Arrangerar 1-3 samlingar per termin med aktuella föredragshållare.
25. Ljud/inspelning
7 personer
Uppdrag: Är ljud och inspelnings tekniker på kvällar och helger vid församlingens samlingar
och vid uthyrning till andra.
26. Ljud/ inspelning – Dagtekniker 3 personer
Uppdrag: Är ljud och inspelningstekniker på dagtid vid församlingens samlingar och
uthyrning till andra.
27. Minnesstundskommitté
14 personer
Uppdrag: Anordnar och sköter servering vid begravningar av medlemmar eller till dem nära
anhörig.
28. Missionskyrkans kör
Uppdrag: Sjunger vid gudstjänster och andra samlingar
29. Nattvardstjänare
19 personer
Uppdrag: Anordnar och delar ut nattvard 1:a söndagen i varje månad samt vid Fika &
Nattvard.
30. Nyckel-, kod- och larmansvarig 1 personer
Uppdrag: Fördelar nycklar till kyrkan enligt Policybeslut taget av styrelsen. Ansvarig för
kyrkans larm.
31. Närradio, studio- och
6 personer
Producentansvariga
Uppdrag: Inspelningstekniker för inspelning av alla program som sänds från vår kyrka i
närradion.
32. Ombud till GF:s
3 personer
kyrkokonferens
Uppdrag: Presenterar motioner till kyrkokonferensen på församlingsmöte innan konferensen
för att rösta enligt församlingens beslut på kyrkokonferensen. Presenterar kyrkokonferensens
beslut på ett efterföljande församlingsmöte.
33. Ombud till SMK Västra
2 personer
Götalands Årskonferens
Uppdrag: Presenterar motioner till årskonferensen på församlingsmöte innan konferensen
för att rösta enligt församlingens beslut på årskonferensen. Presenterar årskonferensens
beslut på ett efterföljande församlingsmöte.
34. Organister
6 personer
Uppdrag: Fördelar och spelar på församlingens gudstjänster och andra samlingar
35. Pressreferent
Vakant
Uppdrag: Skriver i lokaltidningen ttela vid speciella aktiviteter.
36. Reception
8+4 personer
Uppdrag: Receptionen är bemannad tisdag – fredag mellan kl.10.00 - 13.00. Sköter bokning
av lokaler, anslagstavlan anslagskåpet samt diverse annat.
37. Redaktionskommitté
4 presoner
Uppdrag: Skriver och redigerar Programbladet samt Församlingsnytt 4 gånger per år.
38. RPG: Församlingens pensionärsverksamhet organiseras inom RPG
Uppdrag: Har Dagledigträff varannan tisdag i caféet med inbjuden talare samt Utvandrarna
varannan måndag.
39. Sjukhuskyrkan
1 person
Uppdrag: Representerar vår församling i vid möten och arbetet i sjukhuskyrkan på NÄL.
40. Snöberedskap
Uppdrag: Sköter snöröjning.
17 personer
41. Studiekommittén
3 personer
Uppdrag: Informera grupper om att de skall redovisa till Bilda de aktiviteter som kan ge
bidrag.
42. Stugvärd Sälenstugan
1personer
Uppdrag: Uthyrning av stugan vecka 37 till församlingsmedlemmar
43. Representanter till TER
5 personer
(Trollhättans Ekumeniska Råd)
Uppdrag: Representerar församlingen vid medlemsmöten eller i de olika utskotten, såsom
Mediautskottet, Diakonala utskottet, Världsbönedagen. Pastorer deltar vid träffar i
predikanförbundet.
44. Trädgårdsgrupp
5 personer
Uppdrag: Underhåller och renoverar trädgården runt kyrkan.
45. Valberedning
4 personer
Uppdrag: Bereder valen av styrelse och övriga funktionärer vid årsmötet.
46. Vårhaga
9 personer
Uppdrag: Skötsel, program och vaktmästeri på sommarhemmet Vårhaga.
47. 10st Veckogrupper
6-12 personer per grupp
Uppdrag: Sköter vaktmästeri under sin vecka samt är gudstjänstvärdar och ansvarar för
kyrkkaffet.
48. Utöver dessa grupper finns ansvariga för:
Målsättning: Församlingsföreståndare + 3st från församlingen och 2st från ungdomsrådet. Se
styrelsen.
Annonsering,
Predikoturer i lokaltidningen ttela.
Församlingsbökerna och statistik.
Församlingsregister och Matrikel.
Information.