Protokoll

Styrelsesammanträde 2012-05-21

Plats

Teorisalen, Jönköpings Fältrittklubb

Närvarande

Maarit Hanholmen, Hans Danielsson, Elisabeth Wånge, Tomas Luthman, Inger Hjort, Lotta Tagesson, Cecilia Isgren samt Katja Berglund

§ 1. Mötets öppnande

Ordförande förklarade mötet öppnat.

§ 2. Val av justeringsman

Cecilia Isgren valdes till justeringsman.

§ 3. Godkännande av föregående mötesprotokoll

Mötesprotokoll för mötet 2012-04-23 godkändes.

§ 4. Personalutskottet

Personalens mertid utreds. Ingen ridlärare har en heltidstjänst men har under årens lopp tillåtits spara på sig mertid. Nu ska ridlärarna snarast ta ut dessa sparade timmar (från mars 2010 t o m maj 2012), alla timmar helst i år, om möjligt. Till hösten blir det fokus på mer framåtsyftande planering så att de inte samlar på sig mertid utan istället kan ta ut timmar inför extra aktiviteter som klubbtävlingar, veterinärbesök, mm. Angelica Flyckt, som ska vara tjänstledig från v 35 har nu börjat plocka ut timmar och det innebär att hon är färre timmar i stallet förutom när hon har sina ridlektioner/planering. Personalplaneringen för hösten pågår. Linda Svensson kommer tillbaka när terminen börjar och kommer arbeta 70 %. Veronica Klasson arbetar 50 % för JFK (resterande för Realgymnasiet). En vikarietjänst på 90% (Angelica Flyckt) samt ev inhyrda tränare sista 50% är ett möjligt scenario.

§ 5. Anläggningsutskottet

TTC har slutfört ridvägen runt dammen. Dränering, utjämning och utfyllnad. Uppsättning av skylt om ridförbud på ”Hallbyleden”. Synpunkter har inkommit och vi bör säkra upp att vi som klubb sköter oss och endast rider på anvisad väg. Bevattningen av uteridbanan; dragning av vattenledning slutförs. Önskemål finns om att kran för tappning av vatten till gräshagarna ordnas. Katja kollar med Jocke Antonsson Grusning av vägen fram till nya ridhuset samt hela vägen bakom tävlingsstallet ska ordnas. 1

1 transport/andelsstall (hänvisad plats) kommer erbjudas utanför nya ridhuset. Ev ytterligare platser ska finnas för hyra. Genom att många transporter får en egen plats skapas ordning och det blir lättare att t ex hantera utrymning vid tävlingar. Ridskolehästarna har börjat gå ut på bete denna vecka och omfördelning av hagarna pågår. Vi har svårt att tillgodose särskilda behov hos vissa hästar och just nu är det Eliza som inte är löst. Eliza, med sin sjukdom, kan lätt bli skadad och har därför inte gått med övriga flocken. Ridskolans gräshagar (bete) ska fixas av Stefan Johansson under sommaren. De andelsstall som är intresserade av liknande insatser, rekommenderas gå ihop och själva kontakta Stefan för ett bättre pris. Under sommaren kommer ponnyhagen få nya stolpar då nuvarande stolpar är i dåligt skick. Lediga boxplatser finns i ridskolestallen. Aktuella listor över anläggningskort ska sättas upp. Utskick om uppmaning till att betala nästa termins kort ska göras. Ska även uppmana om att betala medlemsavgiften (som krävs för anläggningskort). Husdjursmässan 25-26/5 blir inte av. Arrangören har inte kontaktat JFK trots upprepade uppmaningar. Webbansvariga Therese Norby har gått igenom anläggningens behov för datorer och uppkoppling. Tomas Luthman har gått igenom behoven av ljudanläggning till uteridbanan inför kommande dressyrtävling i sommar.

§ 6. Ridskolan

Idag är det kö till ridskolan. Nästa termin skapas fler grupper/variation. Bl a Hoppspecial storhäst men även en ”varannan gång”-grupp: Hoppning/Dressyr. Lördagsgrupperna kan ev få två ridlärare (två ridlärare som växlar varannan lördag). Planering av utbildning av ridskolehästar/-ponnies pågår. Ridlärarna ska rida ridskolehästarna med start till hösten. Både med extern tränare samt löpande. Vuxen i stallet: Annica Lennartsson. Bidrag för denna tjänst/funktion ska sökas även för hösten. Nu på fredag deltar Katja Berglund tillsammans med Veronica Klasson och Annica Lennartsson i Vattenledningsparken. Där samlas ca 80 barn i åk 5 tillsammans med ett tiotal föreningar. 2 + 2 ponnies (byte vid lunch) tas med för borstning, ompyssling samt viss barnridning. Två hästar: storhästen Amelie och ponnyn Quilpine är till salu. Ackordsstiftelsens häst Eros är fortfarande inte återställd. Nu ska han vila 3 månader.

§ 7. Ekonomi

Tomas Luthman redogjorde för det ekonomiska läget. Jämfört med förra året, motsvarande period, så ligger vi fortfarande bra till. 2

Vår nya revisor, Runa Fingal har noterat att det även ska väljas 2 revisorsuppleanter på årsmötet. Senaste åren har det varit svårt att rekrytera och därför har det nog fallit bort från valberedningens lista. Ev kan detta tilläggsväljas på höstmötet. Avsaknad av leverantörsreskontra har lyfts av vår auktoriserade revisor. Tomas Luthman påbörjar arbetet med detta. Inplanerat möte med SISU, Leif Edh, nästa vecka. Katja Berglund och Maarit Hanholmen träffar honom och tar reda på vilka bidrag vi kan söka.

§ 8. Cafeteriagruppen

Gruppen med Jonny Lindqvist, Lotta Tagesson och Katja Berglund har haft ett möte. Ytterligare möten på gång. Det blir en del nya rutiner till hösten. Lotta Tagesson handlar hem från Willys samt rensar utgånget när hon har möjlighet. Ev ska vi efterlysa önskemål från kunderna. Glass, kan det funka? Hyrkostnad? Hööks - dressyrtävling i sommar – planeringar pågår. Bemanning av cafeterian behövs. Lista över höstens tävlingar behövs för planeringen. TS tillhandahåller detta. Kerstin (mormor) – är hon intresserad av en mer aktiv löpande roll?

§ 9. Sponsor-/PR-gruppen

Katja Berglund har ny huvudsponsor till klubben. Leverantören (avtal inte påskrivet ännu) tillhandahåller en del förbrukningsmaterial och vill ha skylt, ev litet lager hos oss samt kunna skicka hit kunder. Leverantören sponsrar även några klasser i sommar: Höökscupen. Sponsrar även hinder (troligen en mur). Skyltar med text om Hööks cup och JFK ska sättas upp vid infarter. Sponsrade kläder för funktionärer (västar), stallpersonal, mm ska är också på gång.

§ 10. Ungdomssektionen

Ingen representant för US deltog.

§ 11. Tävlingssektionen

Belöningssystem för funktionärer: Tävlingsryttare får starter i ersättning och förslag på ersättning till ridskoleelever är: ½ ridlektion (bokas utöver sina ordinarie lektioner i mån av plats). Uppföljning och utvärdering under hösten. Investeringsinventering har gjorts tillsammans med Katja Berglund och Tomas Luthman. Laganmälan till höstens serie: Div 2 Dressyr Häst och Div 3 Dressyr Ponny samt Elit Dressyr Ponny. Info kommer på hemsidan. Datum för höstens tävlingar ska publiceras på hemsidan. Resultat från klubbhoppning/-dressyr ska publiceras på hemsidan men idag saknas rutin för detta. Till hösten är det viktigt att det funkar.

§ 12. Övriga frågor

Styrelsen sammanträder helgen 16-17 juni för att arbeta med att ta fram visioner och (del)mål för JFK. 3

Loggan är uppdaterad och finns numera även i EPS-format. Påbörjad framtagning av ny grafisk profil.

§ 13. Nästa möte

16-17 juni 2012: Vision- och målträff. Inplanerade styrelsemötet 18/6 ställs in. Nästa möte här på Klämmestorp blir måndagen 20 augusti kl 18.30.

Mötets avslutande

Ordförande avslutar mötet. Vid protokollet Inger Hjort Maarit Hanholmen Ordförande Cecilia Isgren Justerare 4