Årsmöte Road Legends 2012-02-25

Närvarande i styrelsen

: Ronny, Micke, Tina, Yvonne, Monica  Mötets öppnande. Ronny hälsade alla välkomna.  Micke och Tommy valdes till justeringsmän.  Till mötesordförande valdes Ronny och till sekreterare valdes Tina.  Tina läste upp verksamhetsberättelsen.  Rosa läste upp revisorns berättelse.  Beslut om styrelsens ansvarsfrihet av det gångna året tillstyrktes.  Två rösträknare valdes, Mats Klintbo och Marie.  Valberedningen framförde sitt förslag till nya styrelsemedlemmar som godkändes.

Ny styrelse

: Ronny Johansson- ordförande Yvonne Westin- kassör Micke Andersson Tina Häll Jörgen Meurling Jimmy Perneland Lennart Petterson 2 år 1 år kvar 1 år kvar 1 år kvar 1år kvar 2 år 2 år Suzie Rosenberg 2 år Anneli Johansson och Monica Almgren avgick.  Valberedningen framförde sitt förslag till nya valberedningsmedlemmar som godkändes.

Ny valberedning

: Håkan Linder Ulla Orshammar Tommy Karlsson 1 år 2 år 3 år 4 år Ann-Charlott Staaw Britt- Marie Ossvall avgick  Valberedningen framförde sitt förslag till nya festkommittémedlemmar som godkändes.

Ny festkommitté

: Annica Lövgren Christer Häll Martina Johansson Mats Klintbo Diana Karlsson 1 år 1 år 1 år 1 år avgick

Rune Ossvall Suzi Rosenberg Patrik Pettersson  Revisorer godkändes. avgick avgick avgick Rosa Modeen Lena Rosman 1 år 1 år  Medlemsavgiften blir densamma som föregående år, 400 kronor för redan medlemmar och 600 kronor för nya medlemmar. Yvonne påtalade vikten av att betala in medlemsavgiften i tid. Som det är nu så fungerar det inte bra eftersom många väljer att betala i januari eller februari. Detta blir då väldigt krångligt och svårt för kassören att räkna. Det beslutades därför om nytt räkenskapsår till november-november. Nu har medlemmarna fram till den sista december på sig att betala in medlemsavgiften för nästkommande år. Missar man att betala in då och fortfarande vill vara medlem får man betala för nytt medlemskap – 600 kronor. Kontanter tas inte emot, pengar måste sättas in på bankgirokontot 5359-9957. Nytt lösenord för att kunna logga in på vår hemsida står på baksidan av medlemskortet. Dessa delades ut på mötet.  Omröstning om Motorgårdens framtid – alla medlemmar var överens om att vi skulle ha kvar klubblokalen ett år till. Det kommer framöver att anordnas grillkvällar och diverse aktiviteter.  Vi har haft en fantastisk gårdskommitté under året som har fixat iordning gården så den blivit jättemysig och trevlig att vistas i. Motorgårdens framtid var oviss så valberedningen har därför inte kollat upp huruvida dessa personer som arbetat i denna grupp ställde sig till att sitta kvar. Eftersom det beslutades att vi skulle ha kvar gården så ville alla i gruppen gärna sitta kvar.

Gårdskommitté:

Helen Håkan Patrik Kurre sitter kvar ett år till.

 Förslag om olika temakvällar tas gärna emot. Dessa förslag på aktiviteter kan ges under tidens gång eftersom det är svårt att bestämma exakta tider o dyl. på årsmötet. Förslag läggs ut på hemsidan.  Elmia Road Legends kommer att ha en monter på 10x6 m där två bilar får plats. I år är det Elvistema. Förslag på bilar var: Sunes Dodge Annelies och Pelles Opel Kapitän Ingvar Nilssons Buick Super Suzies Cadillac 60 Christers Cheva 56 Lasse Holms Impala 60 Tinas Cadillac 63 Genom röstning bestämdes att Annelies och Pelles Opel Kapitän och Lasse Holms Impala 60 kommer att ställas ut i vår monter. Dessa personer är också monteransvariga i år och ser därmed till att montern blir färdigställd och att allt fungerar. Den sedvanliga festen som alla vakter kan få gå på till reducerat pris kommer att vara på lördagen i år istället för Långfredagen som tidigare år. Mer information om detta kommer på hemsidan.  Bilbesiktning är bokat till den 21 april. Ingen föranmälan krävs om man inte ska registreringsbesiktiga bilen för då får man kontakta Ronny innan.  Vårmönstringen kommer att köras den 5 maj istället eftersom 1 maj är en tisdag i år. Efter diskussion kom vi fram till att vi först kommer att åka till Mullsjös bilskrot och avsluta kvällen på Hanssons loge med logdans. Det är sista chansen att kunna besöka bilskroten då denna kommer att läggas ner till nästa år. De som följer med på logdansen måste anmäla sig i förväg och det kommer att kosta runt en hundralapp. I detta ingår helstekt vildsvin och ett liveband. Den 1 maj kommer det att finnas en fotograf bland oss under dagen som tar kort på bilar och ägare.  Road Legends kommer även att ha vakter i Huskvarnaparken i år. Onsdagar som vi har hand om: 16 maj och 29 aug (första och sista träffen) hjälper Ronny till.

30 maj – Patrik Pettersson, Lasse Holm, Christer Häll, Pierre 4 juli – Micke, Åke Jenå, Benny, Baula 25 juli – Kalle, Anneli, Pelle, Micke 8 aug – Helen, Lennart, Bo Alf, Kevin. Denna gång är det också tjejkörning till Parken. Anmälan görs till Annica.  Midsommar kommer att firas på Sjöbo med en resa till High Chaparall på midsommardagen. Mer information om detta kommer senare på hemsidan.  Prisutdelning till klubbmästaren Ingvar Nilsson, grattis, grattis! Det bestämdes att klubbrallyt skulle avslutas på Motorgården i år. Den som vill stanna kvar på fest på kvällen kan göra det men utan liveband. Styrelsen kommer att bestämma ett datum då rallyt ska köras och behöver då 6 funktionärer. Mer om detta kommer ut på hemsidan.  Övriga frågor: Gemensam caravan till Vadstena – Ronny kommer att meddela när på hemsidan. Det finns intresse för en resa till Mange i Bredaryd, mer om detta på hemsidan. Gemensam caravan till Skänninge, Morgan och Lotta meddelar när på hemsidan. Mattvätt- Ossvall meddelar när på hemsidan. Stadgar- det beslutades att styrelsen kommer att utforma några enklare stadgar som därefter skrivs ut på hemsidan.  Mötets avslutande, Ronny med styrelse tackade för visat intresse. Sekreterare

Tina Häll

Justeringsman

Micke

Ordförande

Ronny Johansson

Justeringsman

Tommy