Transcript Anvä ndä Box-tjä nsten (grund)

Användä Box-tjänsten (grund)
Börja
1. Logga in på https://kau.box.com (se guiden Att skapa ett konto i Box)
2. När du har loggat in finns det en guide på vänster sida de funktioner som man vanligen använder.
3. Du ser även på vänster sida hur mycket utrymme ledig du har i Box-tjänsten.
4. För att komma tillbaka till första sidan väljer du Files längst upp i menyn.
Skapa en mapp
För att få en bra struktur i Box-tjänsten bör du skapa mappar som du använder för att gruppera din information.
Man kan skapa mappar i mappar för att få en trädstruktur.
1. Klicka på New följt av New Folder.
2. Välj ett bra namn (i detta exempel Presentation), i detta steg skall vi skapa en privat mapp (ej för
samarbete), välj alternativet Keep private for now, detta kan du ändra på senare om du önskar.
3. Mappen har nu skapats.
Klicka på namnet eller den gula mappikonen för att gå in i mappen.
Ladda upp en fil
1. Gå till den mapp som du vill ladda upp filen i.
2. Klicka på Upload-knappen.
3. Leta fram den fil som du vill ladda upp. Klicka på den och välj sedan Open.
4. Välj fler filer som du vill ladda upp, eller klicka på Upload.
5. Filen laddas upp, beroende på storlek på filen kan detta ta lite tid. Som sista steg i uppladdningen krypteras
filen för att obehöriga inte skall kunna nå den. För att underlätta hanteringen av filen kan du skriva en
kommentar vad filen innehåller
Klicka på Add Comment för att lägga till kommentaren.
Ladda ned en fil
1. Gå till mappen där du har dokumentet som du vill ladda ned.
2. Klicka på filens namn.
3. Filen kommer att laddas i ett preview-fönster, detta kräver att du har flash installerat. Beroende på filens
storlek kan detta ta lite tid att generera en preview. På Box-sida finns en lista1 med de format som stöds för
preview. För att ladda ned filen väljer du Download.
Välj om du vill öppna filen (Open) eller spara den (Save).
Radera en fil eller mapp
1. Gå till mappen där du har dokumentet mappen som du vill radera.
2. Bocka i rutan längst till höger vid dokumentet/mappen.
4. Välj Delete.
5. Bekräfta raderingen genom att klicka på Delete.
6. Filen har nu lagts i papperskorgen (Trash), därifrån kan du återställa ifall du ångrar dig. Detta kan du göra
omgående genom att trycka på Undo.
Eller genom att välja Trash
Och sedan boka i rutan längst till höger vid dokumentet/mappen.
Följt av Restore.
För permanent radering väljer du Delete.
7. Papperskorgen töms inte automatiskt, detta steg måste du göra själv för att återfå utrymme.
1
https://support.box.com/entries/20366111-what-file-extension-types-can-be-viewed-by-box-s-content-preview