Transcript Proposition8 – Mottagningochfadderi

Proposition gällande mottagning och fadderi
Bakgrund
I dagens styrdokument står det inget nämnt om hur mottagningen ska utföras. För att få mer kontinuitet i mottagningsarbetet vill styrelsen skriva in i styrdokumenent hur mottagningsarbetet utförs. Förslag
Vi vill utöka föreningens styrdokument med ett reglemente som detaljerar fadderiets utformning. Styrelsen yrkar att i stadgarna: ● lägga till en ny paragraf 12 med titel “Mottagning”, ● lägga till en ny paragraf 12.1 med texten “Fadderiet består av följande poster: ● General ● Kassör ● Fadderansvarig ● Matansvarig, ● lägga till en ny paragraf 12.2 med texten: “Fadderiets verksamhetsår sträcker sig från 1/6 till 31/5.”, ● öka numreringen på efterföljande punkter under paragraf 12 med 1. Styrelsen yrkar att i reglementet: ● lägga till en ny paragraf 2 ”Mottagning”, ● lägga till en ny paragraf 2.1 “Fadderiet”, ● lägga till en ny paragraf 2.1.1 med texten “Det är praxis, men ej krav, att fadderiet består av medlemmar från styrelsen. Det är den tillträdande styrelsen som omedelbart efter val beslutar om hurvida de vill ta på sig dessa poster eller om den sittande styrelsen ska utlysa några poster. Den sittande styrelsen förebereder utlysande av poster till denna tidpunkt.”, ● lägga till en ny underparagraf 2.1.2 med texten: “Avgående fadderiet ansvarar för att påbörja planering och budgettering för kommande års mottagning.”, ● lägga till en ny underparagraf 2.1.3 med texten: “Avgående fadderi ansvarar även för att upprätta kontakt med LinTeks mottagningsansvarig.”, ● lägga till en ny underparagraf 2.1.4 med texten: “Ansvaret överlämnas till nya fadderiet i början av deras verksamhetsår.”, ● lägga till en ny underparagraf 2.1.5 med texten: ”Poster”. ● lägga till en ny underparagraf 2.1.5.1 “General Det åligger generalen att: ○ vara ytterst ansvarig för föreningens mottagning, ○ ha kontakt med LinTek gällande mottagningsfrågor.” ● lägga till en ny underparagraf 2.1.5.2 “Kassör” Det åligger kassören att: ○ budgetera för, och bokföra mottagningen ● lägga till en ny underparagraf 2.1.5.3 “Fadderansvarig” Det åligger fadderansvarig att: ○ säkerställa att föreningen har tillräckligt många faddrar, ○ säkerställa att fadderutbildning del 2 genomförs , ○ säkerställa att faddrar finns tillgängliga för aktiviteter under mottagningen.” ● lägga till en ny underparagraf 2.1.5.4 “Matansvarig Det åligger matansvarig att: ○ planera och budgetera den mat som föreningen ska servera under mottagningen, ○ säkerställa att specialkost finns tillgänglig vid behov, ○ säkerställa att maten lagas och serveras under mottagningen”. ● lägga till en ny underparagraf 2.1.6 med texten: “Roller: ●
lägga till en ny underparagraf 2.1.6.1 “dryckesansvar” ○ Ser till att det finns alkoholtillstånd när sådant krävs ○ Ansvarar för att det finns dryck och att denna överensstämmer med LinTeks alkoholpolicy. ●
lägga till en ny underparagraf 2.1.6.2 “gückelansvar” ○ Ansvarar för att kontakta gücklare och boka in dessa till gückellämpliga event under mottagningen. ● lägga till en ny underparagraf 2.1.6.3 “småttingansvar” ○ Håller koll på hur småttingen rör sig under mottagningen ○ Håller särskilt koll på om någon småttingen är frånvarande. Dessa roller kan antingen fördelas på fadderiets fasta poster eller utökas som egna poster.” SLUT Utöver dessa 4 poster måste även följande roller tilldelas: ● Dryckesansvar ­ Ser till att det finns alkoholtillstånd när sådant krävs. Ansvarar för att det finns dryck och att denna inte överstiger 4,5% alkohol per volymenhet. ● Gückelansvar ­ Ansvarar för att kontakta gücklare och boka in dessa till gückellämpliga event under mottagningen. ● Småttingansvar ­ Håller koll på hur småttingen rör sig under mottagningen. Håller även särskilt koll på om någon småttingen är frånvarande. Dessa roller kan antingen fördelas på fadderiets fasta poster eller utökas som egna poster. Fadderiets verksamhetsår sträcker sig från 1/6 till 31/5. Avgående fadderiet ansvarar för att påbörja planering och budgettering för kommande års mottagning. Avgående fadderi ansvarar även för att upprätta kontakt med LinTeks mottagningsansvarig. Ansvaret överlämnas till nya fadderiet i början av deras verksamhetsår. Bilagor
Bilaga I ­ Ändringar i stadgar Bilaga II ­ Reglemente för mottagningen STADGAR I LinTeks ögon är den gruppering som arrangerar mottagningen ett fadderi, denna term används därför vidare. Fadderiets verksamhetsår sträcker sig från 1/6 till 31/5. REGLEMENTE Det är praxis, men ej krav, att fadderiet består av medlemmar från styrelsen. Det är den tillträdande styrelsen som omedelbart efter val beslutar om hurvida de vill ta på sig dessa poster eller om den sittande styrelsen ska utlysa några poster. Den sittande styrelsen förebereder utlysande av poster till denna tidpunkt. Det fadderi som är sittandes under våren planerar den kommande höstens mottagning samt påbörjar post­ och aktivitetstestamenten. Det fadderi som är sittandes under hösten genomför mottagningen och utvärdering av denna samt färdigställer testamentena. Fadderiet består av följande poster: ● General ­ Är ytterst ansvarig för föreningens mottagning och är den i föreningen som har kontakt med LinTek. ● Kassör ­ Är ansvarig för budgettering och bokföring för mottagning. ● Fadderansvarig ­ Är ansvarig för att föreningen har tillräckligt många faddrar, att fadderutbildning genomförs och att skriva ett fadder­schema för mottagningen. ● Matansvarig ­ Är ansvarig för att planera, budgettera den mat som föreningen tillhandahåller under mottagningen. Är även ansvarig för att hitta matlagningslokal och att maten lagas.”, Ansvaret för följande roller måste delas ut antingen på de fasta posterna eller nya poster enligt det tillträdande fadderiets beslut: * Småttingansvarig * Gyckelansvarig * Dryckesansvarig