Transcript Stämmohandlingar 2015

STÄMMOHANDLINGAR
Till Mönstringsvägens Samfällighetsförenings
Ordinarie stämma
2015-03-08, klockan 15.00 i Samfällighetslokalen
Innehåll:
Förslag till dagordning – sid. 2
Årsredogörelse – sid. 3, 4 & 5
Resultaträkning/Budget – sid. 6
Balansräkning – sid. 7
Styrelsens förslag för 2015/2016 – sid. 8
Investerings- och underhållsplan för 2015 – sid. 9 & 10
Fullmakt – sid. 11
Bilaga 1 - Solel för Mönstringsvägen – sid 12 & 13
Valberedningens förslag - kommer på stämman
Revisionsberättelsen – kommer på stämman
Förslag till dagordning
§1
Stämmans öppnande
§2
Frågan om stämmans behöriga utlysande
§3
Fastställande av dagordning
§4
Val av
a) mötesordförande
b) mötessekreterare
c) två justerare tillika rösträknare
§5
Fastställande av röstlängd
§6
Fastställande av debiteringslängd
§7
Styrelsens redogörelse av år 2014
§8
Revisorernas berättelse
§9
Frågan om styrelsens ansvarsfrihet
§ 10
FIKAPAUS
§ 11
Styrelsens förslag för verksamhetsåret 2015
§ 12
Val av
a) ledamöter
b) revisorer och revisorssuppleant
c) valberedning
§ 13
Styrelsens konstituering
* Ordförande
* Kassör
§ 14
Övriga frågor
§ 15 Stämmans avslutande
2
Årsredogörelse 2014
Inledning
Arbetet med att sköta och hantera smått och stort i och kring samfällighetens har fortsatt i samma
takt som de föregående åren. Utöver allt fixande med snöröjning, gräsklippning, förbättring av
grunder, byte av mätare och det löpande underhållet så har vi bytt TV-leverantör och fått ett utökat
utbud av digitala kanaler och tillval.
Vi har på uppdrag av årsstämman 2014 undersökt möjligheten att investera i solel som en
miljövänlig åtgärd och eventuell möjlighet att spara in på våra elkostnader. Styrelsen har gjort
bedömningen att återbetalningstiden för panelerna och tillhörande system ligger i intervallet 10 - 15
år innan någon besparing i elkostnader kan erhållas. Investeringen utgör ett bidrag till bättre miljö
och kan även betraktas som en sparform då livslängden på komponenterna uppskattas vara 30-40 år
och är så gott som underhållsfritt i många avseenden.
Styrelsens föreslår att vi börjar med ett mindre system – ca 11 kW - som vi kan investera i utan att
låna eller höjning avgifterna. Detaljer kring solel finns i bilaga 1 - Solel för Mönstringsvägen.
Att arbeta med en samfällighetsförening är inte en dans på rosor, vi är många hushåll och lika
många åsikter och viljor och det gäller att kunna hitta en balans mellan kraven och önskemålen från
boende och vad som är praktiskt möjligt och genomförbart. Det är många som är engagerade i det
dagliga arbetet men vi behöver alltid fler engagerade!
Styrelsen
Styrelsen har under året bestått av:
Ordförande
Kassör
Sekreterare
Hasain Alshakarti, MV 156
Jonas Göransson MV 110
Suzanne Lemon, MV 30
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ilkka Kekkonen, MV 48
David Silow, MV 180
VAKANT
VAKANT
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Monica Sandén, MV 100
Stig Enberg, MV 46
VAKANT
Styrelsen har under året haft 11 protokollförda möten.
3
Ekonomi
2014 års ekonomi har varit god och kostnaderna hamnar under budget, mycket tack vare en mild
vinter.
Budget för 2015 ligger i nivå med budget för 2014. Vi höjer avsättningen till garageportarna från
50000 till 100000. Vi börjar även sätta av pengar till en ny traktor i framtiden, 50000kr. I övrigt
ligger de budgeterade kostnaderna likt föregående års budget.
Verksamhetsberättelse om Fjärrvärmecentralen för värme- och varmvattensystem.
I slutet av 2013 märktes en ökning av varmvattenförbrukningen & i januari blev den värre.
Läcksökning företogs och till sist (9/2) upptäcktes felet. Det var cirkulationsledningen för
varmvattnet mellan panncentralen och garageplanen på Gård 6 som läckte. Avstängning av
varmvattensystemet, montering av avstängningsventil utfördes på cirkulationsledningen så att
läckan upphörde och även cirkulationen för Gård 6.
Första tanken på lösningen; måste vi gräva upp halva garageplan på Gård 6 och även byta övriga
ledningar? Nej, lösningen blev en flexibel cirkulationsledning som drogs i den trasiga, plus
speciella kopplingar. Detta slutfördes den 1/3-14.
Eons leverans av Fjärrvärme varierar i tryck och temperatur som ”vanligt” ett flertal gånger under
året.
Angående värmesystemet så försvinner vatten ibland & även upphör av någon oförklarlig
anledning. Så har ni renoverat, bytt radiatorer, eller något annat som hänt så hör av er till styrelsen.
Och även alla avläsare, kolla extra noga när ni läser av, värmesystemet är nu 45 år gammalt!
Åkersberga den 2/2-15 Sven Fredriksson
Lokalen
Under 2014 har vi gjort en total uppfräschning av Lokalen. Målat om både väggar och tak och
också målat om förrådet – som troligen inte sett en roller eller pensel sen 80-talet. Nya diskreta
gardiner som pricken över i.Under 2014 har lokalen också som vanligt varit uthyrd vid cirka 80
tillfällen för diverse tillställningar.
InformationSmedby-Nytt! har kommit ut tre gånger under året och relevant information om och
kring samfälligheten finns också på hemsidan, men saknar du information om något så är det inte
svårare än att ta kontakt med styrelsen eller ansvariga inom olika områden för att stilla din undran
och nyfikenhet.
Vi som bor här finns också på facebook; Mönstringsvägens samfällighet - en grupp för att kunna
kommunicera med alla våra grannar på ett smidigt sätt.
Gräsklippning/snöröjning
Gräsklippningen och snöröjningen har fungerat bra med den utrustningen vi äger idag.
Lite lappa o laga blir det. De två gamla snöslungorna som föreningen äger och har förvarats i
föreningens garage blev stulna med diverse redskap i december 2014. Polisanmälan har gjorts.
Det har inköps en ny och större snöslunga i Januari 2015.
Sanda får alla göra själv vid behov. Sand ska finnas i sandlådorna, annars får ni höra av er till
styrelsen. Bilkörning på gräsmattorna är förbjudet (borde vara självklart).
Använd gärna garaget, det blir lättare att ploga parkeringarna då.
4
Garage/parkeringar
David, Stigge & Ilkka har under året som vanligt fixat med garagen, inget mer utöver det vanliga.
Lås och handtag som går sönder. Garageportarna är ömtåliga så hantera dom varsamt.
David kommer under 2015 kolla lite på ersättningsportar, då de börjar bli gamla.
Vi tackar alla som parkerar sin bil och inget annat i garaget.
TV/Internet
Samfällighetens TV-avtal har övergått till Canal Digital med tjänsten bredbandspaket T2 flex som
ger oss 20 grundkanaler samt 8 valfria (per hushåll). Varje hushåll har fått en box och ett kort för att
kunna nyttja det nya utbudet.
Tack till
Alla ni som på något sätt har samverkat till bättre trivsel här på Mönstringsvägen.
Ingen nämnd - ingen glömd!
Slutligen…
Vill jag å styrelsen vägnar tacka för förtroendet under det år som gått och passa på att rikta ett stort
tack till övriga styrelseledamöter och engagerade grannar som har haft fullt upp med att reda ut och
fixa det som dykt upp i båda väntade och oväntade situationer. Utan ert engagemang, intresse och
ansvar hade det inte flutit på så bra som det gjort.
Ordförande
Hasain Alshakarti
Hasain Alshakarti
Jonas Göransson
Suzanne Lemon
Ilkka Kekkonen
David Silow
Monica Sandén
Stig Enberg
5
RESULTATRÄKNING:
Budget -14 Res-31/1-15
1 440 000
1 271 350
Uppvärmning
80 000
62 148
El
390 000
388 890
Vatten
77 000
89 520
Underhåll
10 000
22 081
Lokalen
22 000
23 111
Försäkring
240 000
219 956
Tv- avgifter
34 200
34 200
Fibernoder
50 000
31 340
Adm.inkl. arvoden
15 000
5 250
Snöröjning
20 000
18 346
Gräsklippning
20 000
17 100
Panncentral
240 000
236 008
Sopor
50 000
50 000
Avs garage
0
0
avs. traktor
30 000
30 000
Gårdskonton
4 000
5 726
Datorutg.
1 000
1 391
Bankkostnader
25 000
0
Oförutsedda kostn.
14 000
13 625
Avskrivningar
10 000
25 403
Övriga kostnader
0
0
Lån för TV-kabel
Tot. kostnader
2738000
2545625
-18 000
-16 450
Koll. intäkter
Totalt
2 720 000
2 529 175
Medelavgift
2386
2219
Förslag till
Budget -15
1 400 000
80 000
390 000
80 000
10 000
22 000
220 000
34 200
35 000
15 000
20 000
20 000
240 000
100 000
50 000
30 000
4 000
1 000
0
14 000
30 000
0
2795200
-18 000
2 777 200
2436
6
BALANSRÄKNING 2014:
TILLGÅNGAR
Plusgiro
Checkkonto
Garageportar
Traktor
Övriga fordringar
Fordringar Fastigheter
Lager Olja
SUMMA TILLGÅNGAR
SKULDER
Gård 1
Gård 2
Gård 3
Gård 4
Gård 5
Gård 6
Gårdskonto 1 - Reparationer
Gårdskonto 2 - Reparationer
Gårdskonto 3 - Reparationer
Gårdskonto 4 - Reparationer
Gårdskonto 5 - Reparationer
Gårdskonto 6 - Reparationer
Förskott månadsavgifter
Reparationsfond
Reparationsfond traktor
Överskott hos fastigheter
Flyttkonto
Lån Garage
Övriga Skulder
SUMMA SKULDER
RESULTAT
RESULTAT -13
TIDIGARE RESULTAT
SUMMA SKULDER+RESULTAT
437 184
314 832
0
40 875
3 779
27 631
40 000
864 301
-2 186
-2 434
-2 878
-523
-9 525
541
14 569
9 209
10 682
13 973
10 076
11 886
163 242
377 097
50 000
208 611
6 777
0
4 400
863 517
-7
791
864 301
7
Styrelsens förslag för verksamhetsåret 2015/2016
Formalia
1. Varje medlemsavgift till föreningen fastställs i debiteringslängd. Denna räknas fram av styrelsen
och baseras på periodens budget, samt varje enskild medlems procentuella del av
vattenförbrukningen. Debiteringslängden omarbetas snarast efter varje avläsning. Slutavräkning
sker efter avläsning 31/1 och baseras då på verkliga kostnader.
Månadsavgiften skall betalas i förskott utan anmodan. Försenings- samt inkassoavgifter
debiteras den som inte erlägger månadsavgift inom en respit av 10 respektive 20 dagar.
2. Styrelsen eller ordförande och kassör i förening bemyndigas att lämna förfallna avgifter enligt
debiteringslängd till kronofogdemyndigheten för indrivning den 10:e i efterföljande månad.
3. Styrelsen bemyndigas att begära utmätning av fastighet om förfallna avgifter enligt
debiteringslängd inte reglerats inom 5 månader.
4. Styrelsen bemyndigas att överskrida antagen total budget med högst 10 % utan stämmans
hörande. Styrelsen åläggs dock att omgående informera medlemmarna med utdrag ur protokoll
med beslut om vad som överskridits och orsak därtill.
5. Gårdsslanten är 5 000 kr per gård per år.
6. Budget för 2015 antas.
Styrelsens förslag
Styrelsen föreslår en höjning på avsättning på 100 000 SEK för det fortsatta arbetet med utbyte av
garageportar samt en ny avsättning på 50 000 kr för modernisering och utbyte av redskap och
verktyg. Kostnaden för detta ryms inom budget, utan att behov att höja budgeten mot föregående år.
Styrelsens föreslår även att genomföra en solelanläggning på ca 11 kW (ca 70 m²) med ett årsutbyte
på ca 10 000 kW/år. Kostnad för en anläggning ligger på ca 150 000 SEK med möjlighet till 30% i
statligt stöd. Investeringen bekostas med befintliga medel utan lån.
Motioner
Motion: Differentiering av värmekostnaden.
Nu är värmekostnaden för fastigheterna lika fördelad oavsett förbrukning.
Mitt förslag är att det sker en differentiering av värmekostnaden för fastigheter beroende på om de
har fönster och dörrar med isolerglas.
Differentieringen kan ske på en sex-gradig skala beroende på antalet rum som är åtgärdade.
Detta skall samtidigt ses som ett incitament för fastighetsägare att vidta energisparande åtgärder
som gynnar hela samfälligheten.
Åkersberga 2015-01-07
Sven Gustafsson
Mönstringsvägen 98
8
Investerings- och underhållsplan 2015
Panncentral
Installationsår
Livslängd
1971
40
God
Värmeväxlare
2008
10-20
God
Pumpar
2008
5-15
God
Fjärrvärmesystem
2008
30-50
God
Expansionssystem
1971
10-20
God
2008
5-15
God
Skorsten
1971
50-60
God
Rörinstallationer
1971
40-60
OK
1971
40-60
God
1971
50-60
God Nästa besiktn. år 2021
Oljepannor
Kondition Beräkn. kostnad 2015
Används inte (fjärrvärme)
Ombyggt pga. förfrysning
Expansionskärl
2011
Utbytt 2008
Löpande underhåll
Elinstallationer
Löpande underhåll
Oljetank
Kontrollbesiktigad 2009
Rengjord 2010
Garage
Garagedörrar
2006
God Garanti, 10 år
Sådär Löpande åtgärder
Lås och Nycklar
Redskap
Kulvertar
Motorklippare Klippo
Vertikalskärare
Traktor med skopa
Traktor+Blog/Gräs
Traktortillbehör
Släp
Snöslunga
Varm & kall vatten
2005
2013
2011
2014
2013
2009
2015
1971
40-60
God
God
Så där
God
God
God
God
God
Självjust.vent i vändpunkter
Värme
Löpande underhåll.
Injust.av strypventiler
inhämta anbud
1971
40-60
Godkänd
inhämta anbud
9
Ventiler och mätare
Installationsår
Livslängd
1971
40-60
Kondition Beräkn. kostnad 2015
OK
Löpande byten
Elinstallation
Grunder och garage
nya mätare finns
1971
Löpande översyn
Asfalt
Beläggning
Nya parkeringsplatserna
Parkeringar G 1, 4, 6
Byggnader
Samfällighetslokalen
1971
2004-2006
2010
God
God
1971
God
Invändigt
God
Ommålad
2008
Kylskåp
2010
wc & handfat
2011
Utvändigt
Fönster & Panelbyte
Grönområden Planteringar
Nya buskar
Äppelträd
Allmänningar
GÅRD 1
Luckor-grund
God
2010
2004+2008
God
God
Godkänd
OK
byte gångjärn
GÅRD 2
Luckor-grund
under åtgärd
OK
byte gångjärn
GÅRD 3
Luckor-grund
under åtgärd
OK
byte gångjärn
GÅRD 4
Luckor-grund
under åtgärd
OK
byte gångjärn
GÅRD 5
Luckor-grund
under åtgärd
OK
byte gångjärn
GÅRD 6
Luckor-grund
byte gångjärn
under åtgärd
OK
under åtgärd
10
FULLMAKT
(en röst per fastighet)
För___________________________________________
Att vid ordinarie årsstämma för
Mönstringsvägens Samfällighetsförening den 8/3-2015,
föra min talan och utöva min rösträtt.
OBS! Endast en röst per stämmodeltagare är tillåten.
Det krävs alltså två personer för att rösta för både den egna fastigheten
och den fastighet vars fullmakt man fått.
Fastighetsägare som ger fullmakt______________________________
för fastigheten Mönstringsvägen nummer_______________________
11
Solel för Mönstringsvägen
Styrelsen fick vid årsstämman 2014 i uppdrag att undersöka möjligheten att investera i solel
som en miljövänlig åtgärd och eventuell möjlighet att spara in på våra elkostnader. En sådan
undersökning har nu genomförts och vi har därefter kommit fram till följande slutsats:
Investeringen är stor och återbetalningstiden för panelerna och tillhörande system bedöms
vara i intervallet 10 - 15 år (räknat på somrar med normal till god solinstrålning) innan någon
besparing i elkostnader kan erhållas.
Inledning
Det har blivit allt lättare att producera sin egen el med hjälp av solceller. Intresse och
efterfrågan ökar stort och el från solen är inte längre något bara för entusiaster och
miljövänner. Det kan faktiskt löna sig för villaägaren, bostadsrättsföreningen och andra
fastighetsägare att installera solceller på sina tak.
Det är många olika faktorer som påverkar solelproduktionen från en solcellsanläggning.
Viktigt är bland annat:
 Solinstrålning, som varierar beroende på var i landet fastigheten finns
 Väderstreck för installationen (rakt mot söder bäst)
 Solcellsmodulernas lutning (mellan 35 och 50 grader mot horisontalplanet är bäst,
beroende på var i landet anläggningen finns)
 Skuggning (från andra byggnader, träd, flaggstänger, skorstenar, …)
 Tid med snötäckning
 Nedsmutsning
 Anläggningens verkningsgrad, där växelriktaren är den viktigaste komponenten
En väl fungerande solcellsanläggning, placerad på ett tak och med en effekt på 20 kW, bör
enligt experter kunna producera 17000-20000 kWh solel under ett år.
Stöd/bidrag till solceller
Sedan 2009 finns ett statligt stöd för installation av solceller. Stödet riktas till alla typer av
aktörer som företag, offentliga organisationer och privatpersoner.
Stödnivån från och med den 1 januari 2015 är maximalt 30 procent till företag och högst 20
procent till övriga. Stödnivån beräknas utifrån de stödberättigade installationskostnaderna.
Högsta möjliga stöd per solcellssystem är 1,2 miljoner kronor och de stödberättigande
kostnaderna får maximalt uppgå till 37 000 kronor plus moms per installerad kilowatt
elektrisk toppeffekt.
Återbetalningstid på solcellsanläggning
Återbetalningstiden är helt beroende av framtida elpriset men om vi tar ett exempel på en 3
kW anläggning som producerar 2800 kW/år, vi antar ett elpris med alla skatter och avgifter på
1,10 kr/kW så blir utdelningen på ett år 3080kr.
Anläggningen kostar 43000 kr, bidrag betalas ut med 30%, 43000-30% = 30100 kr.
Kostnaden för anläggningen delat med årsproduktionen i kr 30100/3080= 9,7 år. I detta
exempel tar det alltså ca 10 år innan investeringen är betald och all solelproduktion efter det
blir ren vinst, återbetalningstiden förkortas med ökande elpris.
12
Hur mycket el ger solceller i Sverige
Här beskrivs en metod för att beräkna hur mycket din solcellsanläggning kan producera i kW/år.
Figur 1 solinstrålning i procent vid olika
placeringar
Figur 2. SMHIs Globalsolstrålning per/år mot
horisontell yta.
Fig.2 visar den genomsnittliga solinstrålningen i Sverige och Fig.1 visar hur olika placeringar av solceller ger
olika procentuella effektskillnader. För att uppskatta hur mycket el solcellsanläggning kommer att producera per
år tar tas solstrålningen från kartan i fig.2 multiplicerat med placeringen av solcellerna i fig.1 och summan av det
multipliceras med antalet installerad kW och multiplicerar med 0,9 för att få uppskattad årsproduktion i kW.
Exempel 1: För en installerad solcellsanläggning på 5kW (45°Tak lutning, rakt söderut) i Stockholm skulle
beräkningen bli 975x1,12x5x0,9= 4914 kWh/år
Exempel 2: För en installerad solcellsanläggning på 5kW (45° tak lutning, rakt öster ut) i Stockholm skulle
beräkningen bli 975x0,92x5x0,9= 4036 kWh/år
Skillnaden i årsproduktion i detta exempel mellan tak i söder resp. öster är så lite som 878 kWh/år, detta betyder
att lönsamheten är god även för de som inte har tak i söderläge
Skillnaden i årsproduktion i detta exempel mellan tak i söder resp. öster är så lite som 878 kWh/år, detta betyder
att lönsamheten är god även för de som inte har tak i söderläge.
13