Transcript 2010-05-25
SFTI Beredningsgrupp PROTOKOLL
KWH 2010-06-15 bergrp/pr51
Sammanfattning av åtgärder och bevakningspunkter från möte 2010-05-25 Referens Åtgärd Ansvarig
Punkt 3 Punkt 4 Beredningsgruppen rekommenderar till SFTI Styrgrupp att 6.5.2 Orderöverenskommelse fastställs som nytt tillkom mande affärsdokument.
Beredningsgruppen rekommenderar till SFTI Styrgrupp att Sveorder version 2.0 fastställs och att den skall ersätta Sveorder version 1.0.
Beredningsgruppen rekommenderar till SFTI Styrgrupp att KWH för vidare till Styrgruppen KWH för vidare till Styrgruppen Punkt 5 version 1.1 av SFTI Handledning för Svefaktura fastställs (ersätter version 1.0).
KWH för vidare till Styrgruppen
Intressanta länkar/mer information:
SFTI-dokument
– SFTI Partsregister finns på http://partsregister.sfti.se/ – Länk till Svefaktura inkl verifieringstjänst: http://www.svefaktura.se/ – allmän information publiceras på http://www.sfti.se/ (på förstasidan) – Beredningsgruppens aktuella arbetsdokument publiceras på http://www.sfti.se/ under ”Pågående arbeten” (se längst ner på sidan). – SKL cirkulär: http://brs.skl.se/skbibl/brsbibl_cirk.htm
ESV
– Information om fakturainförandearbetet i myndigheterna: http://www.esv.se/e-handel – Information till näringslivet om Svefaktura-införandet http://www.e-fakturera.nu
Kammarkollegiet
– Kammarkollegiets upphandlingsstöd: http://www.upphandlingsstod.se
GS1/ESAP:
Allmän info finns på http://www.gs1.se/ – Se under ”Elektronisk handel” för information om specifikationer (ESAP) med mera – Se under ”GS1-systemet”, ”Klassificering GPC/UNSPSC” för information om UNSPSC
NEA:
Allmän information finns på http://www.nea.nu/ – Se under ”NEA-Dokument” för information om NEAs e-kommunikationsavtal 2007 CEN workshop BII 2: – http://www.cen.eu/CEN/Sectors/Sectors/ISSS/Activity/Pages/Ws_BII.aspx
PEPPOL-projektet: http://www.peppol.eu/
SFTI Beredningsgrupp
KWH
Möte med SFTI Beredningsgrupp Tid
Tisdagen den 25 maj 2010 kl 09.30 - 14.30.
Plats
Sveriges Kommuner och Landsting, Stockholm. Lokal: Lilla hörsalen, plan 12, Hornsgatan 20
Deltagare: PROTOKOLL
2010-06-15 bergrp/pr51 1 Ulf Borg (UB), Sunne kommun, ordförande Thomas Altinell (TA), Agresso AB Helena Andersson (HA), Kriminalvården Christina Askerblom (CA), Örebro läns landsting Ina Augustsson (IA), Agresso AB Per Carlsson (PC), Sigtuna kommun Lars Dykert (LD), LRD Revision och Rådgivning Ingemar Fixander (IF) Menigo Foodservice AB Jonas Forsberg (JF), Läromedia/Anton F Martin Forsberg (MF), SFTI tekniska kansli Catarina Holmqvist (CH), Apoteket Farmaci AB Ewa Klevebro (EK), Expert Systems Sören Lennartsson (SL), SFTI tekniska kansli Elisabeth Lindman (EL), Landstinget Västmanland Mats Lundberg (ML), Care Fusion Agnetha Mohr (AM), Borås stad Claes Norberg (CN), Agresso AB Stefan Norr (SN), Logina Thomas Pettersson (TP), SFTI tekniska kansli Carl-Johan Ratsch (CJR), Malmö stad Erik Ryrlind (ER), Arbetsförmedlingen Carina Sigersten (CS), Care Fusion Eva Säterhof (ES), Aditro AB Anna-Karin Wahlström (AKW), Eskilstuna kommun Tomas Wennebo (TW), GS1 Sweden Kerstin Wiss Holmdahl (KWH), SKL Michael Öhrskog (MÖ), Papyrus Sverige AB
1. Inledning
Ordföranden öppnade mötet, KWH presenterade de praktiska arrangemangen för dagen. CA och CH valdes som justerare av protokoll från mötet. Förslag till dagordning godkändes.
2. Föregående möte
Protokollet från föregående möte med Beredningsgruppen, den 4 februari 2010, godkändes.
3. Ordersvar/orderöverenskommelse
Under våren har förslag till nytt meddelande för ordersvar/-bekräftelse/-överenskommelse tagits fram i en arbetsgrupp, med innebörden att leverantören genererar bekräftat avrop till köparen utifrån en beställning som lagts på annat sätt än via EDI-avrop; t ex via telefon/fax, webb eller genom hämtköp. Genom meddelandet kan köparen tidigt få in avropsuppgifterna i det egna systemet och kan förbereda inleverans, kontering och attester.
SFTI Beredningsgrupp
KWH
PROTOKOLL
2010-06-15 bergrp/pr51 TP presenterade förslag till handledning SFTI/ESAP 6.5 där även de närbesläktade 6.5.1 Avropskopia och 6.5.3 Varukorg behandlas. Han gjorde vidare en genom gång av hur den nya transaktionen förhåller sig till Avropskopia och Edifact-meddelande ORDRSP. Vid Beredningsgruppens diskussion av förslaget bestämdes - Att det nya dokumentets namn skall vara Orderöverenskommelse - Att i dokumentationen tydligare förklara skillnaderna mellan termerna Köparens referens och 2 beställarens identitet (som identifierar behörig beställare) - Att framhålla Orderöverenskommelse som ett bättre alternativ än Avropskopia när nya EDI relationer etableras, mot bakgrund av dels Avropskopians begränsade spridning och dels att arbetssättet med orderöverenskommelse passar bättre med praxis inom näringslivet.
Beslut
. Beredningsgruppen rekommenderar till SFTI Styrgrupp att 6.5.2 Orderöverenskommelse fastställs som nytt tillkommande affärsdokument. Handledningen SFTI/ESAP 6.5 som beskriver de olika sätten att beställa med Avropskopia, Orderöverenskommelse och Varukorg behandlas som ett kompletterande guide-dokument, utan behov av formell fastställelse. Det återstår även en process att föra in det nya dokumentet i GS1s system för ESAP, under tiden hålls dokumentationen tillgänglig på SFTIs webb.
4. Sveorder - ny version
Specifikationerna för Sveorder version 1.0 togs fram i det e-handelssamarbete som gjordes inom ramen för NES (Northern European Subset). Materialet har emellertid sedan utvecklats vidare inom den europeiska CEN workshop BII som publicerade sina specifikationer i slutet av förra året. För att skapa bättre interoperabilitet med andra europeiska länder och genom att CEN BII ligger till grund för implementeringar i PEPPOLs pilotprojekt kan denna version av ordermeddelandet, även kallad BII profil 03, vara mer intressant. MF sammanfattade arbetet i Sveorderns arbetsgrupp som jämfört versionerna. Arbetsgruppen förordar att Sveordern uppgraderas till den nya versionen. Skillnaderna är relativt få¸ guiden för referens mellan olika meddelanden påverkas inte. Förutom den större spridningen vinns fördelar genom generella stödfunktioner som migreringsguide och valideringsverktyg i form av schematronregler. I tillägg till hittillsvarande dokumentation planeras en stilmall för Sveorderns presentation och en handledning. Svefakturans verifieringstjänst kommer att utökas med en tjänst för Sveorder.
Beslut
. Beredningsgruppen rekommenderar till SFTI Styrgrupp att Sveorder version 2.0
fastställs och att den skall ersätta Sveorder version 1.0. 1 Sveorder 2.0 innebär att CEN ws BII profil 03 implementeras utan ändring, men SFTI fortsätter att använda Sveorder som marknadsföringsnamn. (Sekr. anm)
SFTI Beredningsgrupp PROTOKOLL
KWH 2010-06-15 bergrp/pr51
5. Svefaktura- ny version av handledningen
Tekniska kansliet har fått in önskemål om att handledningen för Svefaktura förtydligas på några 3 punkter och ett antal sådana gavs vid Beredningsgruppens möte den 4 februari. Mot bakgrund av detta har förslag till ny version 1.1 av handledningen tagits fram. SL presenterade förändringarna, som innebär tydligare dokumentation av de regler som redan har tillämpats i samband med manuell verifiering. Förtydligandena gäller användning av köparens ordernummer, användning av radbrytningstecken i elementet Note, hantering av beloppen i kreditnota, användning av parts ID samt användning av Svefaktura vid blandade förutsättningar för moms på fakturerade kostnader. Vid mötet framfördes även önskemål om att en regel för beställarreferensernas inbördes ordningsföljd dokumenteras samt att det förtydligas att mindre avvikelser i fakturaberäkningen, s.k. avrundningstoleranser, accepteras. Dessa regler förs till i version 1.1 av handledningen. I samband med genomgången av handledningen har även ett antal webblänkar à jour-förts.
Beslut
. Beredningsgruppen rekommenderar till SFTI Styrgrupp att version 1.1 av SFTI Handledning för Svefaktura fastställs (ersätter version 1.0).
6. Tekniskt stöd till e-handel
Vid införandet av Svefaktura lanserades även en webbtjänst för verifiering kombinerad med gransknings- och helpdesk-stöd genom tekniska kansliet. För Sveorder 2.0 planeras liknande tjänster, samtidigt som kompletterande stödfunktioner utvecklas för tekniskt kuvert och bilage hantering. Beredningsgruppen inbjöds att diskutera och föreslå önskade inriktningar på det tekniska stödet. CJR framhöll värdet av en neutral presentation och efterlyste verifieringstjänst för SFTI Fulltextfaktura. Flera deltagare vill även få verifiering av ESAP, och då speciellt PRICAT-meddelandet. TW meddelade att GS1 kommer att göra en verifieringstjänst i höst. JF ansåg att en verifieringstjänst ger effektivt stöd vid felsökning och skall kunna stödja både test och drift. LD pekade på att det behövs en sammanhållen struktur för det tekniska stödet. TA föreslog att leverantörer borde erbjudas en plug-in för enkel visning av Sveorder, kanske kombinerad med svarsfunktion. Transportprofil Bas behöver få stöd för självtest. Ytterligare synpunkter och önskemål angående tekniskt stöd kan lämnas till KWH.
7. E-katalog
Bakgrunden till arbetet med e-katalog är behovet att finna ett format för produktkatalog och prislista som är enklare än dagens PRICAT och som tillåter ger friare användning och som kan fungera såväl i upphandlings- som avropsfas.
SFTI Beredningsgrupp PROTOKOLL
KWH 2010-06-15 bergrp/pr51 KWH informerade om att en arbetsgrupp bildats och har mötts ett par gånger. Gruppen har dels 4 gått igenom behov med ett par upphandlare och dels haft en avstämning med systemleverantörer om vilken kataloginformation som systemen hanterar i dag. Ytterligare en kontakt planeras med leverantörer av de vanligaste små programvarulösningarna. Förutom att skaffa en bild av vad som hanteras i svenska lösningar kommer jämförelse att göras mot internationell standardisering, framför allt inom CEN ws BII2, för att därefter dokumentera ett minimi- eller ”core”-innehåll som sedan vid implementering kan utökas med valbara påbyggnader. JF kommenterade att i grossistledet inom läromedel är det vanligt att leverantören hanterar en enda katalog med standardpris och att köparna erbjuds rabatt i förhållande till dessa. Då katalog och priser kan ändras ofta är det, i jämförelse med ändringsprislistehantering, enklast om respektive köparsystem räknar fram det egna priset. Det finns även behov av att hantera en kedja av ersättningsnummer, t ex kan ISBN ändras fyra gånger per år.
8. E-annonsering
Beredningsgruppen beslöt vid förra mötet i februari att bilda en arbetsgrupp för att i samverkan med marknadens aktörer undersöka hur en standard för annonseringar under tröskelvärdet skulle kunna utformas. Bakgrunden till detta är Kammarkollegiets regeringsuppdrag att utveckla stöd för upphandling. Ett standardiserat annonsformulär förenklar såväl för upphandlare som potentiella anbudsgivare, men förutsätter också enhetlighet i upphandlingsstöd och tjänster. KWH berättade att arbetsgruppen bjudit in marknadsaktörerna för diskussion av möjligheterna till att standardisera annonsformulär och fått positivt gensvar. Därefter har ett nytt möte ägt rum med företrädare för även offentliga inköpssidan. Det är viktigt att både inköpssidan och varu- och tjänsteleverantörer finns med i arbetsgruppen. Gruppen arbetar nu med sammanställning över annonsinformation som olika leverantörer använder och med målet att definiera en lämplig, avgränsad informationsmängd för annons under tröskelvärdena. Avstämning kommer att ske mot CEN ws BII2 och informationskraven in TED. Arbetsgruppens inriktning är att presentera ett remissförslag efter sommaren vid ett öppet remissmöte. Fler deltagare är välkomna, vid intresse kontakta KWH eller Nils Fjelkegård, Kammarkollegiets upphandlingsstöd.
9. SFTI i profiler/moduler
Vid tidigare möte väcktes önskemål om att undersöka hur SFTIs specifikationer skulle kunna organiseras i en struktur som tillåter successivt införande av SFTI-byggstenar. I synnerhet är dagens struktur för SFTI/ESAP, med scenario – affärsdokument – Edifactmeddelande, strikt styrd mot införande av det kompletta paketet och vidare tenderar varje scenario att fungera som en silo avskärmad från de övriga. MF visade i en presentation på några av principerna och jämförde dem mot motsvarande specifikationer i CEN ws BII vilka är orienterade mot standardiserade byggstenar som kan fogas samman i olika kombinationer genom regler som ställs av den aktuella processen. Specifikationerna från BII tar också fokus på minsta meningsfulla innehåll (“core“) i
SFTI Beredningsgrupp PROTOKOLL
KWH 2010-06-15 bergrp/pr51 transaktionerna, vilket sedan kan byggas på med bransch- eller partsspecifika utökningar. möte med Beredningsgruppen tas upp för fastställelse. I Styrgruppen ingår nu även Kammarkollegiet för att knyta samman SFTI och Kammarkollegiets uppdrag inom elektronisk upphandling.
b) Statens e-beställningar
ESVs representant i Styrgruppen hade denna gång förhinder. Intresserade kan hitta information om ESVs arbete på http://www.esv.se/amnesomraden/effektivadministration/ehandel.4.108ea49104651bee7d80001160.html 5 Samtidigt måste man hitta utformningar som är lätta att avtala/implementera. För att få en tydligare bild kan det vara lämpligt att börja med att systematisera vad parterna måste göra för att komma överens vid implementering enligt byggstensmodell. Intresserade att delta eller bidra i ett sådant arbete ombeds kontakta KWH.
10. ESAP 6
TW informerade om en planerad nästa version 2.8 av ESAP 6. Orderöverenskommelse (se punkt 3 ovan) kommer då att tas in i dokumentationen. Därutöver har GS1 en lista på ändringar som behöver tas omhand. GS1 har en användargrupp för ESAP 6 som beslutar om innehållsförändringar och nya versioner. Det är ett problem att få är aktiva i arbetet och TW efterlyser fler som vill engagera sig.
11. Informationspunkter
a) SFTI Styrgrupp
Nästa möte med Styrgruppen är den 11 juni och då kommer rekommendationerna från dagens
c) NEA
KWH meddelade - att nya dokument från NEA publicerats, bland annat en uppdaterad lista över branschstandarder och en PM om bilagor till e-fakturor. En PM med beskrivning av olika sätt att skicka och ta emot fakturor är under utarbetande. - att mall för tredjepartsavtal som snart är klart. Det består av inledning och tre delar: vägledning, mallavtal med förslag till skrivningar, och bilaga med exempel på olika typer av tjänster kopplat till e-fakturering - att man förbereder för publicering av fler goda exempel - att en kursplan för 2010 tagits fram. Detaljer om detta finns på NEAs webb, www.nea.nu
d) GS1
TW informerade om GS1-initiativ inom läkemedelsområdet. I Canada används skanner vid läkemedelsadministration, vilket förutsätter standard för avläsning av läkemedel. I Europa har EFPIA och Apoteket drivit ett projekt mot läkemedelsförfalskning där varje läkemedels förpackning förses med serienummer av leverantören och registreras i en databas – slutrapporten kom i april. Det här öppnar för mobil avläsning och slagning mot databasen.
SFTI Beredningsgrupp
KWH
PROTOKOLL
2010-06-15 bergrp/pr51 Bland övriga aktuella arbeten kan nämnas stöd för transport och logistik genom utveckling av en transportfaktura och utveckling av en implementeringsguide för GLN (GS1 lokaliserings nummer) inom hälsovården.
e) Internationellt
KWH informerade från formeringen av nya CEN workshop BII2. Affärsplanen är klar, arbets grupper har bildats, tekniska editorer har utsetts och diskussion pågår med fler sponsorer. BII2 6 inriktas dels på att fortsätta med visst arbete från BII, bland annat annons – upphandling och order – faktura, dels att ge stöd till PEPPOL och andra implementeringsprojekt, samt dels att ta fram stödjande verktyg. Sverige deltar aktivt i arbetet, men fler intresserade är välkomna. MF berättade att UNCEFACTs möte i april i Bangkok hade måst ställas in, nästa mötestillfälle är det ordinarie mötet i höst i Genève. UNCEFACT arbetar fortfarande med två meddelande leveranser per år (just nu är det aktuellt att ta fram XML-scheman för version 09B). Parallellt pågår ett arbete med mer ändamålsenliga grundstandarder; förhoppningen är att dessa blir klara till hösten och att UNCEFACT därefter skall få ett mer projektdrivet arbetssätt.
12. Övrigt
Nästkommande möte i Beredningsgruppen hålls torsdagen den 14 oktober, i enlighet med tidigare plan.
13. Mötets avslutande
Ordföranden förklarade mötet avslutat. Deltagare som så önskade inbjöds att delta i efterföljande workshop om implementering av Fulltextfaktura och SFTI/ESAP 6 Bas. Ulf Borg ordförande Justeras: Christina Askerblom Sören Lennartsson sekreterare Catarina Holmqvist