Transcript Smaraskrift
2013/14 Till dig som är medlem i smara SAMFÄLLIGHETSFÖRENING INFORMATION TILL SAMTLIGA BOENDE I SMARA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 1 Smara Samfällighetsförening Gemensamt ägande – gemensam vård! Smara Samfällighetsförening bildades 1982 och består av 326 fastigheter fördelade på tre delsamfälligheter enligt följande: Grönområde 313 stycken medlemmar Väg 324 stycken medlemmar Vatten 254 stycken medlemmar Föreningen ` Den gemensamma förvaltningen sköts av en styrelse som väljs på föreningsstämma i början av juni varje år. Då väljs också kvartersombud till samfällighetens delområden. Vilka dessa personer är framgår av anslag på informationstavlorna samt på föreningens hemsida www.smara.nu och Facebook. Smara är ett fritidshusområde med ett femtiotal permanentboende cirka 8 mil från Stockholm, ca 5 mil från Uppsala och cirka 3 mil från Norrtälje. I det här häftet beskrivs hur vår förening sköts, vilka tillgångar vi har och vilket ansvar vi har dels för vårt område men också för varandra. Vi har ett gemensamt ansvar att medverka till att skapa en trivsam miljö i Smara. Styrelsen hösten 2013 Smara är inte bara EN förening – det är två: Smara Samfällighetsförening (med sina tre delföreningar Grönt, Väg och Vatten) samt Smara Vägsamfällighet. Den förstnämnda beskrivs här. Gemensamhetsanläggning Efter anläggningsbeslut Lantmäteriet Grönt Väg Vatten Smara Samfällighetsförening Revisor Fastighetsägare Fastighetsägare Fastighetsägare Styrelse 2 Vägansv. I anläggningsbesluten från 1982 samt stadgarna anges hur föreningen skall förvalta de gemensamma anläggningarna inom området. Allas gemensamma ansvar De gemensamma anläggningarna består av: • Fastigheterna Smara 1:69, 2:99 samt 2:100 med tillhörande mark • Vägar med tillhörande dikesrenar och vägtrummor • Magasinet, d v s föreningens klubblokal med vinterbonat mötesrum • Vattenanläggningen med pumphus • Bad och båtbryggor. § Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter (SFS 1973:1150) måste det finnas en förening som sköter de gemensamma anläggningarna i ett område som Smara. Alla lagfartersägare är medlemmar med ett gemensamt ansvar för samfälligheten. Föreningens stadgar är normalstadgar för samfälligheter och finns tillgänglig hos föreningens styrelse samt på föreningens hemsida. Enskilt ansvar Den enskilde medlemmen ansvara till fullo för den egna fastigheten. Lagen om förvaltning av samfälligheter (SFL) Stämma Grönansv. Samfällighetsföreningen håller en ordinarie årsstämma i början av juni varje år. Där beslutas om budgeten för det kommande året, hur hög årsavgiften skall vara för respektive samfällighet samt hur mycket föreningen ska avsätta till eventuella underhållsfonder. På stämman röstar man fram en styrelse som skall ansvara för att stämmans beslut genomförs och för att den löpande förvaltningen sköts. Vattenansv. Gränsen mellan den gemensamma anläggningen för vatten och medlemsfastighet går vid avstängningsventil vid tomtgräns. Vägsamfälligheten omfattar den stora asfalterade Smaravägen som skär igenom området och som byter namn till Nibbelnvägen, blir på samma gång grusväg och fortsätter så ända till vägs ende. Alla fasigheter Smara är delägare i båda föreningarna. Medlemsskapet är knutet till fastigheten och är en lagstagdad skyldighet för alla fastighetsägare. Not. Smara Samfällighetsförenings delförening Väg omfattar bara tomtområdets grus- och oljegrusvägar. Den större asfaltsvägen är alltså Smara Vägsamfällighet. 3 De tre delsamfälligheterna Grönområde Stora delar av den öppna åkermarken är utarrenderad. Betes- samt åkermarkens areal uppgår till cirka 200 hektar. Var vänlig och respektera nysådd och djurhägn under brukandetiden. Två stycken mindre fotbollsplaner finns inom området. En vid Knipudden och en vid Baggbol, d v s där Stockkärrsvägen slutar. Inom området finns två badplatser. Ett på den västra sidan, Knipuddsbadet, och ett på den östra sidan, Baggbolsbadet. I anslutning till baden finns även båtbryggor som kan nyttjas kostnadsfritt. Vänligen lägg inga båtar vid badbryggorna! Förutom Magasinet äger föreningen två stycken lador varav en som nyttjas och sköts av arrendatorn. Vägar Inom området finns cirka 1 mil småvägar. Tvåtusen meter av dessa är belagda med oljegrus. Vägarna sladdas, saltas, kantklipps, snöröjs efter behov och väderlek. För vägunderhåll tar styrelsen in anbud. Diken och dikesrenar/vägtrummor i direkt anslutning till tomtgräns utmed grusvägar ska respektive fastighetsägare hålla rena från sly, långt gräs och höstlöv som kan hindra vattenflödet. Detta gäller även diken mellan tomtgränser. Vatten Vattenanläggningen försörjs dels från en grävd brunn, belägen bakom fastighet 1:173, samt en borrad brunn på fastighet 2:25 som föreningen har servitut på. 4 Anläggningen är dimensionerad för att leverera vatten i en mängd som motsvarar maximalt 300 liter per hushåll och dygn. Föreningen tar prover på vattnet varje år enligt ett schema som Norrtälje Kommun utfärdat. Vem gör vad i området? Den enskilde medlemmen • Deltaga i alla städdagar samt andra gemensamma aktiviteter i området • Komma med förslag och idéer till styrelsen och motioner till årsstämman (inlämning av motioner under mars månad) • Verka för den gemensamma trivseln i området. Kvartersombuden • Vara kontaktpersoner gentemot samfällighetens styrelse • Hjälpa styrelsen vid samlade aktiviteter • Informera nya medlemmar om föreningen • Se till att det egna kvarteret hålls rent och snyggt • Verka för den gemensamma trivseln i området. Styrelsen • Ansvarar för förvaltningen av samfällighetsföreningen och verkställer årsstämmans beslut • Handhar föreningens ekonomi • Ansvarar för att samfällighetens gemensamhetsanläggningar samt att tillhörande mark underhålls • Håller en aktuell medlemsförteckning uppdaterad • Förbereder och kallar till årsstämma, städdagar samt övrig verksamhet • Verkar för den gemensamma trivseln i området. Max 300 liter vatten/dygn Vattnet är till för hushållsändamål och inte för vattning av rabatter, trädgårdsland, gräsmattor, fylla pooler mm. Max 300 liter per dygn och fastighet! Notera att man kan INTE ”spara sin del” och t ex endast ta ut 100 liter en dag för att sedan ta ut 500 liter nästa dag. Särskilda restriktioner Torra somrar kan vattnet riskera att sina i brunnarna. Då skyltas det om extra försiktighet med vattenanvändningen. Använd alltid minimalt med vatten så att brunnarna inte torrläggs. Dricksvatten är livsmedel Norrtälje Kommun har godkänt anläggningen och Smara Samfällighet har ansvar att sköta ett sk egenkontrollprogram, bl a görs kontinuerligt provtagning på vattenkvaliteten. Sommarvatten på och av Normalt sätts sommarvattnet på runt sista helgen i april och stängs av i mitten på oktober. Tjäle i marken och väderförhållanden kan påverka datumen. Det är bra om du som ansluten medlem befinner dig i Smara då vattnet sätts på för att kontrollera så att inga läckor uppstått under vintern. Vintertappställen I Smara finns det två vintertappställen, dels vid pumphuset, dels vid korsningen Smaranäsvägen/ Pellesbergsvägen. 5 Grannsamverkan Målet med Grannsamverkan i vårt område är att minska brottsligheten och öka tryggheten. Detta ska uppnås genom ett socialt nätverk, som skapas av att vi som boende samarbetar, stödjer och hjälper varandra. För mer information kontakta ditt kvartersombud. Försäkringar Föreningen har en försäkring tecknad med IF och Riksförbundet för Enskilda Vägar. I försäkringen ingår Magasinet, pumphus samt bryggor. Försäkringen omfattar bland annat brand, stöld samt en ansvarsförsäkring. Sopkärl under vintern För att underlätta vinterväghållningen ska sopkärl placeras så att de inte är ett hinder för snöröjningen. De som endast har sommartömning bör dra in sina sopkärl på tomten under vinterhalvåret och se till så att de inte kan blåsa iväg under höststormar. Extra plogning och sandning Extra plogning och sandning kan ske om väglaget så påbjuder, till exempel om vinden lokalt skapat ogenomträngliga snödrivor på vägen. Kontakta i första hand ditt kvartersombud eller i andra hand någon ur styrelsen, helst den vägansvarige. Namn och telefonnummer finns bland annat på hemsidan och anslagstavlorna. Vinterväghållning Föreningen anlitar en kontrakterad entreprenör för snöröjning och sandning. På utsatta ställen finns cementringar med sand, detta för att enskilda medlemmar ska kunna sanda extra vid akuta behov. Städdagarna Varje vår och höst arrangeras särskilda städdagar då alla medlemmar är välkomna. Städdagarna infaller alltid andra lördagen i maj och september. Tillsammans röjer vi och städar upp längs vägar och i diken samt vid baden och Magasinet. Vi reparerar och utför underhåll vid vattenanläggningen, bryggor och Magasinet. Städdagarna avslutas alltid med något att äta vid magasinet. Här finns gott om utrymme för egna initiativ och insatser för att åtgärda något som man ser behöver göras. Ta gärna kontakt med ditt kvartersombud eller någon i styrelsen om du behöver hjälp eller funderar över något. 6 Föreningslokalen Magasinet Föreningen har iordningsställt det gamla Magasinet, Smaravägen 20. I denna lokal finns tillgång till bord, stolar, rinnande kallt och varm vatten (sommartid), kylskåp mm. Medlemmarna kan hyra denna lokal till en låg kostnad. Kontakta styrelsen för boknig. Vidare används lokalen till: • Årliga föreningsstämman • Styrelsemöten • Föreningsfester • Privata sammankomster och fester Tryggt och trevligt! En del bor permanent i Smara, andra kommer hit på helger, semester och andra lediga stunder. Oavsett när och varför vi vistas i Smara så vill alla trivas. Det innebär också att vi måste visa varandra såväl hänsyn som förståelse. Här är några saker att tänka lite extra på när vi är i Smara. Dämpa farten på vägarna Vänligen håll ned farten! Tänk på att alla ska trivas i Smara och att det ska kännas tryggt även för barn och fyrfota vänner. Visa gärna hänsyn vid möten mellan större fordon och använd om så krävs de skyltade mötesplatserna. Undvik att mötas ute på vägrenskanten, det skadar vägbeläggningen och det är dyrt att återställa. 7 Det finns ingen huvudled i Smara På grund av sin storlek, asfaltsbeläggning och långa sträckning tror många att Smaravägen är en huvudled. Det är då lätt hänt att svischa igenom området utan att släppa fram de som kommer från de högra sidovägarna. Högerregeln är grundregel i hela Smara. Det är bra, och en nödvändighet. Vägbeskrivning Från Stockholm kör E18 mot Norrtälje. Vid Roslagsstoppet sväng vänster mot Rimbo. Från Rimbo tag väg 280 mot Östhammar. I Edsbro tag vänster i rondellen mot Uppsala och fortsätt ca 4 km och sväng vänster mot området Smara. Det tar cirka 50 minuter att köra till Smara från Stockholm. ` Minska risken för olyckor i Smara genom att hålla på högerregeln och använda mötesplatserna – alltid! Att elda utomhus Under perioden 1 april till 30 september är det av miljö- och hälsoskäl förbjudet att elda inom detaljplanerade områden som Smara. Förbudet gäller även eldning i tunna. Har du frågor om eldning, utegrillning och särskilda tillstånd så kan du ringa Norrtälje Kommuns kontaktcenter 0176-710 00. Hundar i Smara På några ställen i Smara, bl a vid badplatserna, gäller hundförbud. De platserna är skyltade. Det är härligt att få ta promenader med sin hund i Smara med omnejd. Hundägare bör tänka på att visa hänsyn genom att följa regler för koppel, plocka upp efter uträttade behov och tänka på att det finns de som är hundrädda. Bussförbindelser Buss 809 från Uppsala och Norrtälje har anslutningsbussar in i tomtområdet. Från Edsbro går buss 639 till/från Stockholm tar cirka 1 timme och 40 minuter. Sotterns vänner 8 Stöd föreningen Sotterns Vänner – de verkar för att hålla vår fina bad- och fiskesjö öppen och fri från igenväxning av vass och näckrosor. Se www.sottern.se för hur du kan bidra. Edsbro och Burvik Det är ca 5 km till Burviks golfbana och ca 4 km till Edsbro där det bl a finns Ica-affär med apoteksombud och systemutlämning, bensinmack, kiosk och restaurang. 9 10 11 Produktion: Photographer Thomas Walldén© 2013 12 Smara Samfällighetsförening Smaravägen 20, 760 31 EDSBRO www.smara.nu