Transcript Årsredovisning räkenskapsåret 2013

Vi satsar för framtiden
Årsredovisning 2013
Arkiv Digital AD AB
Org.nr 556688-7633
ArkivDigitals monter på Släktforskardagarna i Köping i augusti 2013.
Så gick 2013 – snabbguide
▶ Nettoomsättningen ökade med 23,5 procent från
2012 och uppgick till nästan 18 miljoner kronor.
Personalkostnaden för bildproduktionen belastar nu
resultatet direkt (se vidare sid. 11).
▶ Antalet abonnenter hade vid årsskiftet ökat med
19,3 procent jämfört med föregående år (från 18 376
till 21 921).
▶ Medelantalet anställda, räknat utifrån arbetade
timmar, var under året 31 personer, en ökning med 9
personer jämfört med föregående år.
▶ Resultatet efter finansnetto försämrades med 4,6
miljoner kronor och blev knappt –900 000 kronor,
detta på grund av ändrade redovisningsprinciper.
▶ Bilddatabasen omfattade vid 2013 års slut närma­
re 46 miljoner bilder, en ökning med 6,9 miljoner
jämfört med föregående årsskifte.
Nettoomsättning
20
Antal abonnemang
Miljoner kr
25
Antal bilder
Antal tusen
50
18
Antal miljoner
45
16
20
40
14
35
12
15
30
10
25
10
 8
20
 6
15
 4
 5
10
 2
 5
2009
2010
2011
2012
2013
Nettoomsättningen 2013 uppgick till
17 858 182 kronor, en ökning med 23,5
procent jämfört med föregående år.
2009
2010
2011
2012
2013
Den 31 december 2013 hade ArkivDigital
21 921 abonnenter.
2009
2010
2011
2012
2013
Antalet bilder i ArkivDigitals databas ökar
stadigt och passerade 45 miljoner under
2013 (en bild visar vanligtvis ett uppslag
i en volym).
Innehåll
Så gick 2013 – snabbguide 1
ArkivDigital i korthet 2
Historia i original 3
VD har ordet: ArkivDigital satsar
för framtiden 4
Styrelse och ledning 6
Förvaltningsberättelse 8
Risker och riskhantering 10
Finansiell utveckling 11
Största ägare 11
Resultaträkning 12
Balansräkning 13
Tilläggsupplysningar 14
Noter 15
Styrelsens underskrifter 18
Revisionsberättelse 19
ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013 1
ArkivDigital i korthet
ArkivDigital utvecklar, producerar och marknadsför
produkter för släktforskare och andra historiein­
tresserade i Sverige. Affärsidén är att fotografera
historiska handlingar och göra dem tillgängliga via
internet genom abonnemangstjänsten ArkivDigital
online, som kunderna kan ta del av i sin egen dator
eller iPad.
Tjänsten riktar sig till alla som är intresserade
av historiska handlingar, till exempel släktforska­
re, föreningar och bibliotek. Abonnemanget ger
för närvarande (våren 2014) tillgång till över 48
miljoner bilder (närmare 100 miljoner sidor) på
kyrkböcker och andra historiska dokument som i
i original förvaras på arkiv runt om i landet. Olika
smarta funktioner, som bokmärken och möjligheter
att titta i flera böcker eller på flera bilder samtidigt,
ger en bra kombination av enkelhet och funktion.
2 ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013
ArkivDigital gör det möjligt att släktforska när du
vill och var du vill; bilderna är tillgängliga dygnet
runt årets alla dagar.
Fotograferingen pågår kontinuerligt vid arkiv­
institutioner runt om i
Sverige, för närvarande
på Riksarkivet i Marie­
berg, landsarkiven i Lund,
Göteborg, Vadstena, Visby,
Uppsala, Östersund och
Härnösand, Värmlandsar­
kiv i Karlstad och Krigs­
arkivet i Stockholm samt
stadsarkiven i Stockholm
och Malmö. Varje månad
tillförs databasen omkring
600 000 nya bilder.
Historia i original
Med nyfotograferade bilder av gamla dokument erbjuder Ar­
kivDigital en spännande jakt på historien. Oavsett om du letar
efter förfäder eller kanske är intresserad av vad som hände i
domstolarna för länge sedan, finns historien lätt till hands att
utforska och dela med andra. I kombination med våra satsning­
ar på sökbara register kommer den närmare än du tror. Med
ArkivDigital görs det värdefulla kulturarv, som de historiska
original­dokumenten utgör, lätt tillgängligt för alla. Och tack vare
bildernas utmärkta kvalitet är dokumenten lika läsbara hemma i
datorn som om du satt med originalhandlingarna på ett arkiv.
ArkivDigitals bildarkiv är en guldgruva för släktforskare och
andra historiskt intresserade. Det består nu av över 160 000 vo­
lymer eller omkring 48 miljoner digitala färgbilder på historiska
handlingar.
ArkivDigital fotograferar vid landsarkivet i Göteborg. Sven Hennig och Kristina
Halvardsson.
Vilka böcker, handlingar och uppgifter
kan man hitta hos ArkivDigital?
Förutom de vanliga kyrkböckerna, där man kan läsa om vilka
som fötts, gift sig eller dött på en ort, kan man läsa husförhörs­
längder, bouppteckningar, militära rullor, fängelsehandlingar,
domböcker och många andra dokument. Den äldsta origi­
nalhandlingen som vi har fotograferad är från december 1353,
Magnus Erikssons privilegiebrev till Malmö.
I husförhörslängderna finns uppgifter om vilka som bodde
på gårdarna och prästens anteckningar från hans besök ute i
stugorna, ofta för att kontrollera befolkningens kunskaper om
kristendomen. Här finns uppgifter om födslar, äktenskap, om nå­
gon flyttat, om pigor och drängar, om brott och straff, fattigdom,
sjukdomar och hur man skötte sig.
Bouppteckningarna ger svar på vad människor ägde och vilka
arvingar som fanns, genom dessa kan man få nya ledtrådar i
jakten på förfäder och släktingar.
Hittas en släkting som varit soldat, ryttare, båtsman eller som
kanske begått brott kan man läsa mer om det i militära rullor
och domböcker. I generalmönsterrullorna från Krigsarkivet finns
uppgifter om hur soldaten skött
sig, vilka fälttåg han deltagit i,
om han har blivit skadad eller
varit frånvarande vid mönst­
ringen. Det finns också uppgif­
ter om tapperhetsmedaljer och
andra utmärkelser.
Stockholms sjömanshus mönstringsrulla för år 1753 (volym
DIa:5 sid. 8). Serien börjar 1749.
Stockholms stadsarkiv.
ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013 3
VD har ordet: ArkivDigital satsar för framtiden
Under 2013 har ArkivDigital påbörjat flera viktiga
satsningar som syftar till att ytterligare konsolidera
företaget och stärka positionen på marknaden.
Hittills har vår verksamhet varit inriktad på att
fotografera historiska dokument och göra dem till­
gängliga via Internet. Affärsidén har visat sig fram­
gångsrik: Omsättningen ökade under åren 2009–13
från 3,7 till 17,9 miljoner kronor.
Vår bilddatabas består nu av närmare 100
miljoner sidor med gamla dokument. Alla viktiga
kyrkböcker i Sverige är fotograferade liksom boupp­
teckningarna och de militära rullorna samt åtskilligt
annat material: skattelängder, fångrullor, sjömans­
hushandlingar, domböcker etc, mer eller mindre
komplett för olika delar av landet.
Vi har nu nått så långt med fotograferingen att
nya utmaningar uppenbarar sig. Det gäller inte bara
att kunna tillhandahålla källmaterialet, vi vill också
att det ska vara så enkelt som möjligt för forskarna
att hitta bland dokumenten.
Tanken är enkel: Kan vi underlätta för kunderna
att hitta i källorna, blir de mer nöjda och fortsätter
sin forskning med hjälp av ArkivDigital.
Därför satsar vi nu stort på att också tillhan­
dahålla register, innehållsförteckningar och andra
hjälpmedel till gagn för forskarna.
Under 2013 ingicks flera kontrakt och påbörjades
olika projekt för att uppnå detta. I skrivande stund
(maj 2014) har ännu inte särskilt mycket hunnit slut­
föras och bli synligt för kunderna, men arbete pågår
på flera fronter.
Här följer en lista över det viktigaste:
VD Mikael Karlsson visar besökare på Släktforskardagarna i Köping i augusti 2013 möjligheterna med ArkivDigital online.
4 ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013
Ny programvara
Vi arbetar med ArkivDigital online 2.0. Denna
version av läsprogrammet kommer bland annat att
kunna hantera register och innehållsförteckningar.
Senast våren 2015 sker lanseringen.
Sveriges befolkning 1950 och 1960
Samtidigt som vi satsar stort på att ta fram nästa
generation av programvaran har vi påbörjat regist­
reringen av hela Sveriges befolkning 1950 och 1960,
vilket betyder att vi kommer att kunna erbjuda
avancerade sökmöjligheter på ett material som
omfattar alla invånare i Sverige de nämnda åren.
Det underlättar förstås för släkt- och lokalhistoris­
ka forskare, men förhoppningen är att också andra
forskare kommer att ha nytta av materialet.
Sökbara bouppteckningar
Vi har även inlett ett stort projekt att göra alla våra
bouppteckningar sökbara. Det ska vara enkelt för
forskarna att hitta rätt bouppteckning.
Beställningsfotografering
ArkivDigital lanserar inom kort en tjänst där du kan
beställa domböcker som vi ännu inte har fotogra­
ferat. Med ett förmånligt pris, 195 kr/volym, hop­
pas vi att den ska bli uppskattad av många kunder.
Beställda volymer blir tillgängliga i ArkivDigital
online inom några veckor. Tanken med tjänsten är
att nyttja den resurs som våra fotografer utgör till
att i så hög grad som möjligt fotografera sådant som
verkligen efterfrågas. Domböckerna för hela Sveri­
ge är ett gigantiskt källmaterial som i sin helhet tar
åtskilliga år att fotografera.
Bildproduktionen
Fotograferingen fortsätter under kommande år i
oförminskad takt. Just nu fotograferas sjömanshus,
militära handlingar och bouppteckningar in på
1900-talet – för att nämna något av allt det vi gör.
Driftsäkerhet
Vi är också i slutfasen av ett stort arbete med att höja
och säkerställa den tekniska driftsäkerheten.
Bloggen
I vintras lanserades ArkivDigitals blogg (blogg.
arkivdigital.se). Flera gånger i veckan publicerar
vi nyheter om företaget och framför allt om det
källmate­rial som vi tillhandahåller, skrivna av våra
kunniga medarbetare.
Ekonomi
Vi är ett företag med god ekonomi och bra likviditet,
vilket gör det möjligt för oss att göra dessa sats­
ningar för framtiden.
Lyrestad i maj 2014
Mikael Karlsson
Verkställande direktör
ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013 5
Styrelse och ledning
Daniel Hultman
styrelseledamot
Köpingsvik, Öland
född 1979
målare och köttbonde
invald 2008
6 ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013
Mikael Karlsson
verkställande direktör
Lyrestad
född 1971
Paul Johansson
styrelseledamot
Malmö
född 1964
civilekonom
invald 2013
Karin Almlöf
styrelseordförande
Sandhamn
född 1981
entreprenör med flera
förtroendeuppdrag
invald 2008,
ordförande 2009
Görgen Olsson
ekonomiansvarig
Enebyberg
född 1957
Jonas Theler
IT-chef
Saltsjö-Boo
född 1977
Håkan Skogsjö
styrelsledamot
Mariehamn, Åland
född 1958
journalist, författare och
grafisk formgivare samt
släktforskare
invald 2013
ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013 7
Förvaltningsberättelse
Styrelsen och verkställande direktören för Arkiv
Digital AD AB (org.nr 556688-7633) får härmed
avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013.
Allmänt om verksamheten
ArkivDigitals affärsidé är att fotografera historiska
handlingar och göra dem tillgängliga via Internet.
Kunderna utgörs av historiskt intresserade, framför
allt släktforskare.
Företagets bilddatabas bestod vid årsskiftet
2013/2014 av närmare 46 miljoner bilder. Bilderna
fotograferas på de olika arkiven runt om i landet och
bilddatabasen fylls automatiskt på med de nya bild­
erna. Under 2013 pågick fotografering vid 12 arkiv
och närmare 7 miljoner nya bilder fotograferades
och skannades.
Företagets främsta produkt är abonnemangs­
tjänsten ArkivDigital online. Tjänsten gör det
möjligt för kunderna att hämta och se bilder direkt
från bilddatabasen, det är ett enkelt och egenutveck­
lat program tillgängligt från dator eller iPad dygnet
runt, alla dagar i veckan.
Företaget har sitt säte i Mariestads kommun med
huvudkontoret i Lyrestad.
Följande händelser under 2013 kan uppmärksam­
mas:
▶ Årsstämman beslutade om en aktieutdelning om
0,10 kronor per aktie.
▶ ArkivDigital blev i december 2013 utsett till ett av
årets Gasell-företag av tidningen Dagens Industri.
▶ Antalet abonnenter vid årsskiftet ökade med 19,3
procent jämfört med föregående år.
▶ Satsningar har gjorts i företagets it-system med
bland annat stöd för sökbara register och för att
kunna erbjuda en snabbare och stabilare tjänst.
Omsättning och resultat
Nettoomsättningen uppgick till 17,9 (14,5) miljoner
kronor vilket ger en ökning med 3,4 miljoner kronor
och 23,5 procent jämfört med föregående år. Av ök­
ningen på 3,4 miljoner kronor hänför sig 3,5 miljo­
ner till försäljning av abonnemang och –0,1 miljoner
kronor till försäljning av cd. Ökningen avseende
periodiserad försäljning är till sin helhet hänförlig
till en ökning av antalet abonnenter. Av nettoom­
sättningen avser 97,8 (96,8) procent försäljning av
abonnemang, 2,0 (3,4) procent försäljning av cd, 0,3
(0,0) procent försäljning av tjänster samt –0,1 (–0,2)
8 ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013
procent övrig försäljning och
lämnade rabatter.
Övriga rörelseintäkter
uppgick till 1,2 (0,8) miljo­
ner kronor. Av dessa intäkter
avser 1,2 (0,5) miljoner kronor
erhållna bidrag för personal
och 0,0 (0,2) miljoner kronor
diverse övriga rörelseintäkter.
Resultat efter finansiella
poster uppgick till –0,9 (3,7)
miljoner kronor. Merparten
av resultatförsämringen är
hänförlig till en förändrad be­
dömning av hur nytillverkade
bilder påverkar bildatabasens
värde. Tidigare år har perso­
nalkostnaden för framställning
av bilddatabasen aktiverats i
balansräkningen och avskrivits
enligt en bedömd nyttjande­
period. Numera kostnadsförs
årets kostnad direkt i resulta­
träkningen. Personalkostnaden för bildatabasen har
för 2013 uppgått till 4,9 miljoner kronor.
Förslag till disposition av bolagets resultat
Till årsstämmans förfogande finns följande fria fond
och vinstmedel (kronor):
Överkursfond
4 477 730
Balanserat resultat
1 526 483
Årets vinst
678 511
6 682 724
Styrelsen föreslår att överkursfond och årets vinst­
medel disponeras enligt nedan:
Utdelning till aktieägarna 0,15 kr/aktie
1 290 000
Överkursfond
4 477 730
Balanseras i ny räkning
914 994
6 682 724
Väsentliga händelser under räkenskapsåret
Under året har 6,9 miljoner nya bilder producerats
och tillförts databasen, det är cirka 10 procent fler än
föregående år.
Företaget har blivit medlem i arbetsgivarorga­
ArkivDigital används på arkiv och bibliotek runt om i Sverige. Bilden är tagen på Stockholms stadsarkiv.
nisationen Almega Medieföretagen och tecknat
kollektivavtal med Unionen.
Flera viktiga nyrekryteringar har gjorts. Dess­
utom har styrelsen förstärktes med resurser inom
ekonomi genom Paul Johansson från Malmö och
med resurser inom släktforskning genom Håkan
Skogsjö bosatt på Åland.
Styrelsen har under året arbetat fram en ny
affärsplan. Syftet med affärsplanen har främst varit
att styra ArkivDigital mot bättre lönsamhet och att
tydliggöra en enhetlig intern kommunikation.
ArkivDigital stod som huvudsponsor för Släkt­
forskardagarna i Köping och det uppskattade
evenemanget lockade över 6000 besökare. Företaget
kommer att vara huvudsponsor för evenemanget
även 2014, då i Karlstad.
Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut
Arbeten med att registrera uppgifter ur olika hand­
lingar och med att bygga stöd i tjänsten för register
har påbörjats. Exempel på detta är arbetet med att
registrera uppgifter ur mantalslängderna, Sveriges
befolkning 1950 och 1960, som görs i samarbete
med en extern aktör. Målsättningen är att uppgif­
terna i materialet ska vara sökbara i tjänsten under
2015. Även uppgifter ur bouppteckningar har börjat
registreras med målsättningen att de också ska vara
sökbara i ArkivDigital online.
Framtiden
Produktionen av nya bilder och mer innehåll i
databasen kommer att fortsätta i samma höga takt
samtidigt som programmet ArkivDigital online
utvecklas vidare med nya funktioner och högre
driftsäkerhet, bland annat med stöd för utökade
sökningar som underlättar att hitta till rätt bild.
ArkivDigitals nya blogg kommer att öka kom­
munikationen och kontakten med kunder och
marknadsföringsarbete planeras både för hemma­
marknad och för vår verksamhet utomlands. Vi
gör satsningar på utbildning i släktforskning och
på framtagande av nytt utbildningsmateriel. Även
åtgärder för att kunderna lättare ska kunna hitta i
ArkivDigitals material kommer att prioriteras för att
göra upplevelsen att forska med ArkivDigital ännu
enklare.
ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013 9
Risker och riskhantering
Risker definieras som osäkerhet som kan påverka
ArkivDigitals förmåga att nå uppsatta mål. Att
arbeta med riskhantering innebär att företaget kan
förebygga och stå förberett för vad som kan påver­
ka verksamheten. En väl fungerande riskhantering
möjliggör att
risker identifie­
ras, värderas och
hanteras inom
företaget.
Beroendet av
nära kundrelationer
Förändringar i
attityder hos kun­
derna kan påverka
efterfrågan på
vissa produkter
vilket kan med­
föra både hot och
möjligheter för
företaget.
Risken för
tekniska problem som orsakar avbrott eller andra
olägenheter kan ha en negativ påverkan på kundre­
lationen.
Hantering: Vi arbetar nära och är lyhörda mot
våra kunder. Vi arbetar ständigt med att förbättra
våra produkter, vår service och driftsäkerheten.
Beroende av tillgång på material
Bildproduktionen i ArkivDigital är beroende av
tillgången till det material som kunder efterfrågar.
Materialet finns förvarat på statliga arkiv till vilka
ArkivDigital är beroende av tillträde och den svens­
ka staten påverkar genom sina direktiv hur Sveriges
arkivmaterial får användas.
Hantering: ArkivDigital arbetar aktivt för och är
10 ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013
mån om att ha en öppen dialog med berörda myn­
digheter och beslutsfattare.
Beroendet av den svenska marknaden
ArkivDigital har den största delen av sina kunder i
Sverige.
Hantering: Ar­
kivDigital arbetar
för att minska
beroendet av den
svenska markna­
den, detta görs
genom satsningar
i andra länder
som till exempel
USA, innehållan­
de samarbeten
och projekt.
Finansiella risker
Likviditetsrisken
bedöms som låg
då kassaflödet
från den löpande
verksamheten med god marginal täcker behovet av
investeringar och utdelningar.
Då företaget inte har några räntebärande skulder
föreligger inga ränterisker.
Kreditrisken är relaterad till hur företagets lik­
vida medel är placerade. Merparten av likviditeten
är placerad på räntekonto i statligt ägd bank med
insättargaranti och risken bedöms därför vara låg.
Någon valutarisk föreligger inte då merparten av
verksamheten bedrivs i Sverige och all försäljning
sker i svenska kronor.
Hantering: ArkivDigitals styrelse och ledning ser
kontinuerligt över företagets finansiella risker för att
hålla dem så låga som möjligt.
Finansiell utveckling
Femårsöversikt
2013 2012 2011 20102009
Nettoomsättning
17 858 182 14 456 570 10 229 810 6 696 325 3 651 214
Resultat efter finansiella poster
–865 760 3 739 595 1 280 079
–58 041 –524 005
Resultat i % av nettoomsättningen
–4,8
25,9
12,5
–0,9
–14,4
Balansomslutning
25 787 070 23 817 494 19 201 873 15 251 028 12 087 154
Soliditet (%)
30,9
39,4
34,5
35,0
44,6
Kassalikviditet (%)
52,9
41,6
22,8
16,3
12,4
Pro forma/Jämförelsestörande poster 201320122011
Nettoomsättning
17 858 182 14 456 570 10 229 810
Resultat efter finansiella poster
3 526 127 3 239 595 1 780 079
Resultat i % av nettoomsättningen
19,7
22,4
17,4
Ändrad bedömning aktivering bildkostnad –4 902 120
Avskrivning på 2013 års bilder
510 233
Reserv arbetsrättsprocess upplöst 2012
500 000 –500 000
Redovisat resultat efter finansiella poster
–865 760 3 739 595 1 280 079
Resultatet har under räkenskapsåret påverkats av en förändrad bedömning av hur nytillverkade bilder
påverkar bildatabasens värde. Den nya bedömningen är att nya bilder inte tillför något värde till bilddatabasen, utan endast bibehåller värdet. Tidigare år har personalkostnaden för framställning av bilder
aktiverats i balansräkningen och avskrivits enligt en bedömd nyttjandeperiod. Numera kostnadsförs
denna kostnad direkt i resultaträkningen.
I ovanstående resultaträkningar pro forma i sammandrag redovisas hur resultatet hade sett ut utan
en förändrad bedömning, och vilka jämförelsestörande poster av väsentlig natur, som påverkat respektive års resultat 2011–2013.
Definitioner
Soliditet: Justerat eget kapital i procent av balansomslutningen.
Kassalikviditet: Omsättningstillgångar exklusive varulager i procent av kortfristiga skulder.
Största ägare
De tio största aktieägarna (i röster och kapital) samt övriga ägare per den 31 december 2012:
Swedefuture AB
Linnéstaden Analys AB
Accentor Digital Media AB
Karlsson, Mikael
Sundet Holding AB
Hermelin, Thomas
11,71 %
11,40 %
11,27 %
11,08 %
7,80 %
6,11 %
Hertzman, Niklas
Lindskog, Magnus
Hall, Johan
Leonyx AB
Övriga
4,87 %
4,87 %
4,66 %
2,91 %
23,32 %
100,00 %
ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013 11
Resultaträkning
Not 20132012
Rörelsens intäkter m.m.
Nettoomsättning
1, 4
17 858 182
14 456 570
Förändring av pågående arbete för annans räkning
0
–90 000
Aktiverat arbete för egen räkning
8
0
3 799 246
Övriga rörelseintäkter
2
1 192 476
775 087
19 050 658
18 940 903
Rörelsens kostnader m.m.
Övriga externa kostnader
3, 4
–5 050 511
–4 092 420
Personalkostnader
5
–12 276 143
–8 469 295
Av- och nedskrivningar av materiella
och immateriella tillgångar
6, 8, 9
–2 785 789
–2 564 068
–20 112 443
–15 125 783
Rörelseresultat
–1 061 785
3 815 120
Resultat från finansiella investeringar
Uppskrivning av andelar i koncernföretag
10
152 315
0
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter
43 710
3 116
Räntekostnader och liknande resultatposter
0
–78 641
196 025
–75 525
Resultat efter finansiella poster
–865 760
3 739 595
Bokslutsdispositioner
7
1 696 927
–2 632 140
Skatt
–152 656
0
ÅRETS RESULTAT
678 511
1 107 455
12 ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013
Balansräkning
TILLGÅNGAR
Not 2013-12-312012-12-31
Anläggningstillgångar
Immateriella anläggningstillgångar
Bilddatabas
8
14 492 236
16 913 024
Materiella anläggningstillgångar
Inventarier, verktyg och installationer
9
1 631 857
987 650
Finansiella anläggningstillgångar
Andelar i koncernföretag
10
298 315
146 000
Summa anläggningstillgångar
16 422 408
18 046 674
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar
1 434 745
1 647 655
Övriga fordringar
412 608
281 678
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
476 679
361 900
2 324 031
2 291 233
Kortfristiga placeringar
500 000
1 000 000
Kassa och bank
6 540 631
2 479 587
Summa omsättningstillgångar
9 364 662
5 770 820
SUMMA TILLGÅNGAR
25 787 070
23 817 494
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital11
Aktiekapital
860 000
860 000
Fritt eget kapital
Överkursfond
4 477 730
4 477 730
Balanserat resultat
1 526 483
1 279 029
Årets resultat
678 511
1 107 455
6 682 724
6 864 213
Summa eget kapital
7 542 724
7 724 213
Obeskattade reserver
Periodiseringsfond
230 000
0
Ackumulerade överavskrivningar
307 706
2 234 633
537 706
2 234 633
Kortfristiga skulder
Förskott från kunder
12
13 468 623
11 053 750
Leverantörsskulder
288 785
112 143
Skuld koncernföretag
0
397 507
Skatteskulder
228 517
23 555
Övriga skulder
1 920 729
1 237 450
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
13
1 799 985
1 034 243
17 706 640
13 858 648
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER
25 787 070
23 817 494
Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser
Inga
Inga
ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013 13
Tilläggsupplysningar
Allmänna redovisningsprinciper
Årsredovisningen har upprättats i enlighet med
Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens
allmänna råd förutom bfnar 2008:1. l de fall det
saknas ett allmänt råd från Bokföringsnämnden har
i förekommande fall vägledning hämtats från Redo­
visningsrådets rekommendationer.
Principerna är oförändrade jämfört med föregå­
ende år.
Värderingsprinciper m m
Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats
till anskaffningsvärde om inget annat anges nedan.
Redovisning av intäkter
Intäktsredovisning sker i enlighet med bfnar 2003:3
Intäkter.
Intäkterna avser i huvudsak fakturerade avgifter
för abonnemang (nyttjande) av bolagets bilddatabas
exklusive mervärdesskatt och rabatter. Intäkterna
periodiseras över den tid som abonnemanget avser.
Intäktsredovisningen påbörjas när kunden aktive­
rar sitt abonnemang. Fakturerat men av kunden ej
utnyttjat eller aktiverat abonnemang redovisas som
förskott från kunder.
Intäkterna avser även försäljning av cd-skivor
som redovisas som intäkt när leverans skett.
Immateriella anläggningstillgångar
Immateriella anläggningstillgångar avser historiska
utgifter för uppbyggnad av bolagets bilddatabas.
Dessa består i allt väsentligt av utgifter för perso­
nal som är direkt verksamma med bilddatabasens
uppbyggnad.
Tillkommande utgifter för en utökning av bild­
databasen läggs till anskaffningsvärdet endast om de
ökar de framtida ekonomiska fördelarna och utgif­
terna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Alla andra
utgifter kostnadsförs när de uppkommer.
Avskrivning sker linjärt över tillgångens bedöm­
da nyttjandeperiod.
I redovisningen har vägledning hämtats från rr
15 Immateriella tillgångar.
14 ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013
Materiella anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar redovisas till
anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade
avskrivningar och eventuella nedskrivningar.
Avskrivning sker linjärt över tillgångarnas be­
dömda nyttjandeperiod.
Pågående arbeten
Tjänsteuppdrag till fast pris
Bolaget vinstavräknar, i enlighet med bfn:s alterna­
tivregel i bfnar 2003:3 utförda tjänsteuppdrag med
fast pris när arbetet är avslutat. Pågående, ej fakture­
rade tjänsteuppdrag, värderas i balansräkningen till
direkt nedlagda utgifter med tillägg för andelen av
indirekta utgifter samt med avdrag för fakturerade
dellikvider.
Fordringar
Fordringar har upptagits till de belopp varmed de
beräknas inflyta.
Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar
Avskrivning sker enligt plan baserade på ursprung­
liga anskaffningsvärden och bedömd nyttjandeperi­
od. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång.
Följande avskrivningstider tillämpas:
Immateriella anläggningstillgångar
Bilddatabas 10 år
Materiella anläggningstillgångar
Inventarier, verktyg och installationer 5 år
Skatt
Företaget tillämpar bfnar 2001:1 Inkomstskatter.
Aktuell skatt är skatt som skall betalas eller erhållas
avseende aktuellt år. Hit hör även justering av aktu­
ell skatt hänförlig till tidigare perioder.
Uppskjuten skatt redovisas inte med stöd av
undantagsreglerna för mindre företag.
Koncernförhållanden
Bolaget är moderbolag i en koncern med dotterbo­
lag som framgår av not 10. Någon koncernredovis­
ning upprättas inte med stöd av undantagsreglerna
i Årsredovisningslagen för mindre koncerner årl 7
kap 3§.
Noter
Not 1 Nettoomsättning
Nettoomsättning uppdelad
Periodiserad försäljning abonnemang
Försäljning CD
Försäljning tjänster
Övrig försäljning och lämnade rabatter
2013
17 461 820
362 545
59 520
–25 703
17 858 182
2012
13 993 848
488 564
0
–25 842
14 456 570
2013
1 182 598
9 878
1 192 476
2012
548 319
226 768
775 087
Not 2 Övriga rörelseintäkter
Övriga rörelseintäkter uppdelade på intäktslag
Erhållna bidrag personal
Diverse övriga rörelseintäkter
Not 3 Leasingavgifter avseende operationella leasingavtal
Tillgångar som innehas via operationella leasingavtal
2013
Räkenskapsårets leasingkostnader exklusive lokalhyror243 911
2012
250 854
Not 4 lnköp och försäljning inom koncernen
Andel av försäljning som avser koncernföretag
Andel av inköpen som avser koncernföretag
20132012
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
Not 5 Personal
Antal anställda
2013
Medelantal anställda
31
Varav kvinnor
13
Beräkningen har utförts enligt Bokföringsnämndens allmänna råd 2006:11
Löner, ersättningar, sociala kostnader m.m.
Löner och andra ersättningar
Sociala kostnader
varav pensionskostnader
Könsfördelning i styrelse och företagsledning
Antal styrelseledamöter
varav kvinnor
Antal övriga befattningshavare inkl VD
varav kvinnor
2012
22
7
9 210 327
2 888 857
12 099 184
382 775
6 777 152
2 039 581
8 816 733
143 415
2013
4
1
3
0
2012
3
1
3
0
ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013 15
Not 6 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar
Bilddatabas
Inventarier, vertyg och installationer
20132012
–2 420 787
–2 253 064
–365 001
–311 004
–2 785 789
–2 564 068
Not 7 Bokslutsdispositioner
20132012
Avsättning till periodiseringsfond
–230 000
0
Upplösning/Överavskrivning immateriella tillgångar 2 234 633
–2 234 633
Överavskrivning inventarier
–307 706
0
Koncernbidrag
0
–397 507
1 696 927
–2 632 140
Not 8 Bilddatabas
Ackumulerade anskaffningsvärden
Vid årets början
Aktiverat arbete för egen räkning
Vid årets slut
2013
24 207 874
0
24 207 874
2012
20 408 628
3 799 246
24 207 874
Ackumulerade avskrivningar
Vid årets början
Årets avskrivningar
Vid årets slut
2013
–7 294 851
–2 420 787
–9 715 638
2012
–5 041 787
–2 253 064
–7 294 851
Redovisat värde vid årets slut
14 492 236
16 913 024
Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 10 år.
Fr.o.m. 2013 kostnadsförs nyproducerade bilder omedelbart.
Under 2013 uppgick dessa kostnader till ca 4,9 miljoner kr.
Not 9 Inventarier, verktyg och installationer
Ackumulerade anskaffningsvärden
Vid årets början
Inköp
Försäljningar
Vid årets slut
2013
2 088 690
1 095 067
–85 859
3 097 898
2012
1 816 742
271 948
0
2 088 690
Ackumulerade avskrivningar
2013
2012
Vid årets början
–1 101 040
–790 036
Försäljningar
00
Årets avskrivningar
–365 001
–311 004
Vid årets slut
–1 466 041
–1 101 040
Redovisat värde vid årets slut
1 631 857
987 650
Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 5 år.
16 ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013
Not 10 Andelar i koncernföretag
Ackumulerade anskaffningsvärden
Vid årets början
Fusion HH Digiarkiv AB
Vid årets slut
2013
298 315
0
298 315
2012
383 315
–85 000
298 315
Ackumulerade nedskrivningar
Vid årets början
–152 315
–152 315
Årets uppskrivningar
152 315
0
Vid årets slut
0
–152 315
Redovisat värde vid årets slut
298 315
146 000
Företag
Arkiv Digital D&U AB, Stockholm, 556587-4939
Antal: 1000. Kapitalandel 100%.
Resultat: –11279. Eget kapital: 471 638.
298 315
146 000
Not 11 Eget kapital
AktiekapitalÖverkursfond Balanserat
resultat
Belopp vid årets ingång
860 000
4 477 730
1 279 029
Balanserat resultat
1 107 455
Utdelning
–860 000
Årets vinst
678 511
Belopp vid årets utgång
860 000
4 477 730
2 204 995
Antal aktier
8 600 000
Not 12 Förskott från kunder
Förskottsbetalda abonnemang
20132012
13 468 623
11 053 750
Not 13 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Personalkostnader
Övrigt
20132012
1 377 302
904 332
422 683
129 911
1 799 985
1 034 243
ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013 17
Styrelsens underskrifter
Lyrestad den 28 april 2014
Karin Almlöf
Styrelseordförande
Daniel Hultman
Styrelseledamot
Paul Johansson
Styrelseledamot
Mikael Karlsson
Verkställande direktör
Vår revisionsberättelse har avgivits den 9 maj 2014
Leif Ekström
Auktoriserad revisor
18 ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013
Håkan Skogsjö
Styrelseledamot
ABCD
Revisionsberättelse
Revisionsberättelse
Till årsstämman i Arkiv Digital AD AB, org. nr 556688-7633
Rapport om årsredovisningen
Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Arkiv Digital
AD AB för år 2013.
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar för årsredovisningen
Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret
för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild
enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som
styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig
för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga
felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel.
Rapport om andra krav enligt lagar och andra
författningar
Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en
revision av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst
eller förlust samt styrelsens och verkställande direktörens
förvaltning för Arkiv Digital AD AB för år 2013.
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar
Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner
beträffande bolagets vinst eller förlust, och det är styrelsen och
verkställande direktören som har ansvaret för förvaltningen
enligt aktiebolagslagen.
Revisorns ansvar
Revisorns ansvar
Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval
av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International
Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa
standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar
och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter.
Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget
till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust och om
förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige.
En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat
genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel.
Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den
interna kontrollen som är relevanta för hur bolaget upprättar
årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till
omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om
effektiviteten i bolagets interna kontroll. En revision innefattar
också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens och
verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen.
Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga
och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.
Uttalanden
Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Arkiv Digital AD ABs finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat
för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är
förenlig med årsredovisningens övriga delar.
Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har jag granskat styrelsens motiverade yttrande samt ett urval av underlagen
för detta för att kunna bedöma om förslaget är förenligt med
aktiebolagslagen.
Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver
min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut,
åtgärder och förhållanden i bolaget för att kunna bedöma om
någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot bolaget. Jag har även granskat om någon
styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har
handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller
bolagsordningen.
Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga
och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.
Uttalanden
Jag tillstyrker att årsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter
och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Mariestad den 2014-05-09
Jag tillstyrker därför att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen.
ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013 19
20 ARKIVDIGITAL • ÅRSREDOVISNING 2013
< Ett av de många miljoner dokument som finns tillgängligt via Internet för alla som har abonnemang hos
ArkivDigital.
Femton zigenare hade fått order av greve Axel
Julius De la Gardie att inställa sig vid Gerhard Skantzenstiernas värvade dragonskvadron. Här finns de i
rullan från mönstringen i Koporje i Ingermanland den
10 februari 1676 då skvadronen mönstrades av greve
De la Gardie själv (Rullor 1676:21, Krigsarkivet). De tas
upp sist i Skantzenstiernas eget kompani under egen
rubrik efter de andra soldaterna.
Den förste zigenarsoldaten, Axel Henriksson,
skulle kunna vara identisk med »tattaren» med samma namn som avled i januari 1727 i Kymmene socken
i Nyland, enligt dödboken i den säkerligen mycket
överdrivna åldern av 120 år.
För den som har svårt att orientera sig i 1600-tals­
texten: I vänstermarginalen står ”31” alldeles innan
”Zigener Axel Hinrichson”. Efter honom följer de övriga 14 zigenarna, varav flertalet har helt vanliga namn
som ”Matz Hinrichson” och ”Jacob Johansson”.
Bilden ingår i boken ”Anor från landsvägen. Hur jag
finner mina förfäder bland resandefolket” av Bo Lindwall (2014), utgiven av Sveriges Släktforskarförbund.
Producerad 2014 av SkogsjöMedia, Åland.
Foto: Victor Grigas, Niklas Hertzman, Malin Nyberg och Håkan Skogsjö.
Tryck: ADT digitaltryck 2014.
Arkiv Digital AD AB
Org.nr 556688-7633
Säte: Mariestads kommun
Centralgatan 1
548 73 Lyrestad
tel. 010–101 13 33
epost: [email protected]
www.arkivdigital.se