Transcript AMS-mall för protokoll. - Stockholms Schackförbund

Stockholms Schackförbund
Styrelsemöte nr 8
2014-10-15
1 (2)
Sammanträde:
Styrelsemöte
Tid:
2014-10-15, kl. 18:00–22:05
Plats:
Stockholms Schacksalonger
Närvarande:
Jan Wikander, Johannes Haddad, Dan Haglund, Christian Hammerman,
Niklas Ljunglöf, Simon Marder, Dorit Paltzer, Joel Sjöstrand, Robert
Spångberg, Gunnar Wahlberg, Jonas Sandbom adj.
Tobias Pettersson, Gunnar Wahlberg
Frånvarande:
§ 1 Öppnande
Jan Wikander hälsade alla närvarande välkomna och öppnade därefter mötet.
§ 2 Adjungeringar och utseende av mötessekreterare samt justeringsman
Det beslöts att adjungera Jonas Sandbom till mötet.
Simon Marder utsågs att tillsammans med ordföranden justera protokollet.
§ 3 Dagordning
Den utsända dagordningen godkändes.
§ 4 Föregående protokoll
Styrelseprotokollet från 2014-09-03 fanns tillgängligt och justerat. Det lades med
godkännande till handlingarna.
§ 5 Polisärenden
Jan Wikander och Jonas Sandbom berättade att dom i civilmålet StSF – Sven-Gunnar
Samuelsson har avkunnats. Tingsrätten gick helt och hållet på Stockholms Schackförbunds
linje. Domen har inte överklagats och har därmed vunnit laga kraft. Jonas Sandbom fick i
uppdrag att gå vidare med ärendet.
När det gäller brottsmålet StSF – Sven-Gunnar S. fanns inget nytt att rapportera för dagen.
§ 6 Ekonomi
 Jonas presenterade avstämning per 2014-09-30. Den pekar på ett relativt stort
överskott. Jan Wikander noterade att ekonomin är god och att kommande överskott
ska stärka förbundets egna kapital.
 Ersättningspolicy inom förbundet diskuterades. Frågan bordlades.
 Jonas Sandbom informerade om en skrivelse från Skatteverket. Han fick i uppdrag
att diskutera frågan med Sveriges Schackförbund.
§ 7 SM 2017
Dorit Paltzer tog upp frågan om en damklass vid Schack-SM 2017 samt möjligheten att
spela SM i snabbschack för damer. Frågan ägs av SvSF, men StSF ska beakta frågan.
§ 8 Kanslifrågor
 Jonas Sandbom informerade om våra nya ”Fas3-anställda” Han berättade att vi har
sex personer anställda varav en är placerad hos Seniorschack Stockholm, som
tillsammans med StSF ansvarar för att han har arbetsuppgifter.
 Johannes Haddad och Jonas Sandbom informerade om Skärholmenprojektet.
 Jonas Sandbom redogjorde för det rehabiliteringsprojekt som Seniorschack
Stockholm driver tillsammans med Stockholms Schackförbund.
 Jonas Sandbom berättade att personalen ska göra en personalplaneringsresa den
28-29 oktober. Jan Wikander och Dan Haglund kommer att delta från syrelsen.
 Styrelsen diskuterade förbundets arbetsgivaransvar vid sjukdom och frånvaro.
Stockholms Schackförbund
Styrelsemöte nr 8
2014-10-15
2 (2)
§ 9 Kommittérapporter
 TU Dan Haglund hänvisade till det medsända TU-protokollet. Det senaste TUmötet ägde rum den 2 oktober, då han själv var förhindrad att delta. Protokollet från
mötet är ännu inte klart.
 UU Johannes Haddad redogjorde för arbetet i UU. UU begärde att få köpa in 100
DGT 2010 klockor. Styrelsen beslöt i enlighet med UU:s förslag. Jonas Sandbom
fick i uppdrag att ombesörja detta.
 S4an/Skol Joel Sjöstrand berättade att ett påminnelseutskick till Schack4an och
Schack56an förbereds av kansliet. Intresseanmälningarna till projektet är
rekordmånga.
 IU Robert Spångberg rapporterade från arbetet i IU. Niklas Ljunglöf berättade om
planerna på att skapa ett twitter-konto samt göra om befintligt facebook-konto
 RK Jan Wikander berättade från det senaste Riltonkommittémötet som hölls den
8 september och som bifogats i styrelsehandlingarna till detta möte. Han berättade
vidare från det senaste styrelsemötet i Riltonfondstyrelsen som hölls i Göteborg den
5 september. Styrelsen gav Robert Spångberg i uppdrag att se över möjlighet att ta
fram diplom till Rilton-turneringarna.
§ 10 Inval av nya klubbar
18 Schackklubbar har ansökt om att bli medlemmar i Stockholms Schackförbund. Alla
nödvändiga papper fanns tillgängliga. Styrelsen beslöt att välja in följande klubbar i
Stockholms Schackförbund:
SK Maria Elementarskola
Vintergatans Skol SK (Aspuddens skola)
Hedvid Eleonora Fritids Schackrutan
Chessmasters SK (Askebyskolan, Rinkeby)
Björnarna (Gustav Vasa skola)
The Tigers (Gustav Vasa skola)
Schack MATTeus (Matteusskolan)
SK Smaragden (Milstensskolan, Täby)
Observatorielundens Skol SK
Schackligan (Kista grundskola)
Jupiters Skol SK (Knutbyskolan, Rinkeby)
Karlbergsskolans SK
Saturnus Skol SK (Knutbyskolan, Rinkeby)
Skol SK Fribonden (Johannes Petri skola, Nacka)
SK Diamanten (Milstensskolan, Täby)
White and black (Kista grundskola)
Brunnaskolans SK (Norsborg)
SK 127 Skärholmen
§ 11 Övriga frågor
Christer Hammerman tog upp frågan om städningen på Salongerna. Han konstaterade att
den blivit bättre, men att den bör förbättras ytterligare. Jonas Sandbom sa att han åter ska ta
upp frågan på kommande personalmöte samt vid personalplaneringsresan.
§ 12 Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte äger rum i Stockholms Schacksalonger onsdagen 19/11 2014, kl 18:00.
§ 13Avslutning
Ordföranden, Jan Wikander, tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
…………………………………………………………...
Jonas Sandbom
Justeras
…………………………………………………………..
……………………………................................................................
Jan Wikander
Simon Marder