Transcript 2014-09-03 - Stockholms Schackförbund

Stockholms Schackförbund
Styrelsemöte nr 7
2014-09-03
1 (3)
Sammanträde:
Styrelsemöte
Tid:
2014-09-03, kl. 18:00–23:05
Plats:
Stockholms Schacksalonger
Närvarande:
Jan Wikander, Johannes Haddad, Dan Haglund, Christian Hammerman,
Niklas Ljunglöf, Simon Marder, Dorit Paltzer, Joel Sjöstrand, Robert
Spångberg, Gunnar Wahlberg, Jonas Sandbom, adjungerad och Rune
Ljungberg, adjungerad under § 9
Frånvarande:
Tobias Pettersson
§ 1 Öppnande
Jan Wikander hälsade alla närvarande välkomna och öppnade därefter mötet.
§ 2 Adjungeringar och utseende av mötessekreterare samt justeringsman
Det beslöts att adjungera Jonas Sandbom samt Rune Ljungberg under § 9 till mötet.
Robert Spångberg utsågs att tillsammans med ordföranden justera protokollet.
§ 3 Dagordning
Den utsända dagordningen godkändes.
§ 4 Föregående protokoll
Styrelseprotokollen från 2014-06-04 och kongressprotokollet från vårkongressen
2014-06-04 fanns tillgängliga och justerade. De lades med godkännande till handlingarna.
§ 5 Polisärendet
Jan Wikander och Jonas Sandbom berättade att huvudförhandling i civilmålet ägt rum i
Södertörns Tingsrätt. Tingsrättens dom kommer att meddelas den 23 september kl. 11:00.
§ 6 Lokalfrågor
Dan Haglund hänvisade till den skriftliga rapport som han tillsammans med Joel Sjöstrand
och Jonas Sandbom tagit fram. Styrelsen beslöt i enlighet med rapporten med ett par
smärre justeringar. Jonas Sandbom fick i uppdrag att meddela Erik Geijer att styrelsen går
med på att Schackhandeln flyttar till Salongerna.
Jonas Sandbom fick också i uppdrag att meddela personalen och övriga hyresgäster om
beslutet samt om planen på en kommande flytt av kansliet till Salongerna i enlighet med
rapporten.
Jan Wikander och Jonas Sandbom ska färdigställa nödvändiga avtal.
Jonas fick i uppdrag att utreda vad som kan göras för att förbättra ventilationen på
Salongerna.
§ 7 Ekonomi
 Gunnar Wahlberg redogjorde för den avstämning per 2014-08-31 som kansliet
gjort. Prognosen pekar på ett överskott i samma storleksordning som 2013.
 Kansliet hade tillsammans med Gunnar Wahlberg tagit fram en preliminär budget
för 2015. I budgeten var kommittéernas äskande införda. Styrelsen gjorde några
korrigeringar och gav slutligen Jan Wikander och Jonas Sandbom i uppdrag att
färdigställa den preliminära budgeten så att den kan skickas med landstingsbidragsansökan, som ska lämnas till Stockholms Läns Landsting senast i mitten av
oktober.
Stockholms Schackförbund
Styrelsemöte nr 7
2014-09-03
2 (3)
§ 8 SM 2017
Jan Wikander berättade att han, Jonas Sandbom och Inger Hedman träffat representanter
för Sveriges Schackförbund och arrangören av Schack-SM 2014 i Borlänge för att
diskutera upplägg, kontrakt med mera. Spellokal blir Eriksdalshallen på Södermalm. Vi har
kommit överens med Sv SF att de ställer upp med erforderlig personal liksom under årets
SM. Vi fortsätter att bearbeta hotell inom och utanför tullarna för att få fram ett brett utbud
och underlag på olika prisnivåer.
§ 9 Kanslifrågor
Jan Wikander berättade att han bjudit in Rune Ljungberg med anledning av ett mejl som
Rune hade skickat till delar av styrelsen. Rune Ljungberg redogjorde för varför han skickat
mejlet. Jan Wikander och Dan Haglund sa att de flesta frågorna och synpunkterna i mejlet
var av den arten att de ska skötas av kanslichefen, som har styrelsens uppdrag att sköta
förbundskansliet med personal. De frågor som inte kan tas med kanslichefen ska ställas till
ordföranden med kopia till kanslichefen.
Jonas Sandbom redogjorde för sin syn på det inträffade och lovade att för allas skull se till
att dokumentera vad som sagts i ännu större utsträckning från bl.a. personalmöten.
Rune Ljungberg och Jonas Sandbom informerade om det projekt som Rune ska jobba med
under det närmsta året. Arbetsuppgifterna följer vad som är normala arbetsuppgifter för
förbundet och dess anställda. Rune ska till ca 70 % jobba med ett projekt som syftar till att
få nya medlemmar via en ny schackklubb till förbundet. Projektet kommer till största
delen att ske i Skärholmen med omnejd och kommer att genomföras av en grupp bestående
av Joel Sjöstrand, Johannes Haddad, Simon Marder och Rune Ljungberg. Jonas Sandbom
fick i uppdrag att se om han kan hitta någon person inom Jobb- och utvecklingsgarantin
som kan hjälpa till med projektet. Rune ska rapportera sitt arbete till gruppen, som sedan
ska rapportera vidare till Jonas så att rätt lön kan betalas ut. Jonas meddelade att ingen
övertid får förekomma utan skriftligt godkännande från honom. Rune framförde att han såg
fram emot att arbeta med projektet.
Styrelsen önskade alla i gruppen lycka till.
Jonas meddelade att han och Jan Wikander har skrivit på en överenskommelse med
Arbetsförmedlingen om rätten att få ha fler än två praktikanter inom Jobb- och
utvecklingsgarantin. Som det nu ser ut kommer det att bli minst tre nya. Vi har enligt
överenskommelsen rätt att ta emot upp till åtta personer. Detta innebär att vi måste se till
att de får arbetsplatser. Jonas fick därför i uppdrag att ordna nya arbetsplatser i övre delen
av kansliet så fort Erik Geijer flyttat till Salongerna.
Jan Wikander tog upp frågan om personalens kunskap. Jonas fick i uppdrag att se till att
personalen utbildas på lämpligt vis, anpassat till tjänsternas utövning.
Jan Wikander tog även upp städning på Salongerna. Han hade noterat en klar förbättring,
men han och Robert Spångberg menade att det fanns en fortsatt förbättringspotential. Jonas
fick i uppdrag att ta upp frågan med en extern kontakt för typ kvartalsstädning.
§ 10 Kommittérapporter
 TU Dan Haglund hänvisade till det senaste TU-protokollet. Det senaste TU-mötet
ägde rum den 1 september, där han själv varit förhindrad att delta. På mötet hade en
skriftlig varning delats ut för störande av ordning i samband med Stockholm Open.
Vidare hade lottningen i Lag-DM fastställts.
 UU Johannes Haddad redogjorde för arbetet i UU. UU hade tagit fram ett förslag på
hur rekryteringsbidraget skulle fördelas. Styrelsen beslöt i enlighet med UU:s
förslag. Johannes förevisade de rosa ”vinnartröjor” som UU har tagit fram.
Stockholms Schackförbund
Styrelsemöte nr 7
2014-09-03
3 (3)
 S4an/Skol Joel Sjöstrand berättade att det första utskicket till Schack4an och
Schack56an gått iväg.
 Joel föreslog att de klasser som slutanmäler sig före 2014-12-31 ska få fri
medlemsavgift i sin kommunallians. Det innebär att i stället för medlemsavgift
måste ungdomarna skriva på ett medlemintygande. Styrelsen beslöt i enlighet med
Joel Sjöstrands förslag.
 IU Robert Spångberg redogjorde från arbetet i IU.
 RK Jan Wikander berättade från det senaste Riltonkommittémötet. Inbjudningar
har gått iväg. Nästa möte i Riltonkommittén äger rum den 8 september. Innan dess
är det möte i Riltonfondens styrelse. Mötet äger rum fredagen den 5 september i
Göteborg.
§ 11 Inval av nya klubbar
Inga nya klubbar hade ansökt om medlemskap i Stockholms Schackförbund sedan senaste
mötet.
§ 12 Övriga frågor
Jan Wikander tog upp vilka arbetsuppgifter som Stockholms Schackförbund bör prioritera.
1) Ungdomsarbete (Schack4an/Schack56an/Schack i skolan/juniortävlingar)
2) Utbildning av schackledare och domare
3) Distriktmästerskap i olika former
4) Riltonturneringarna
5) Klubbkontakter
Stockholms Schackförbund bör försöka få klubbar att ta på sig att arrangera en del av de
arrangemang som Stockholms Schackförbund nu ansvarar för.
Jan Wikander och Jonas Sandbom rapporterade från Schack-OS i Tromsø, där de varit
domare under fjorton dagar.
Styrelsen diskuterade eventuella avsättningar för 2014. En idé som väcktes var att sätta av
delar av ett eventuellt överskott till resebidrag för ungdomstävlingar till klubbar som åker
på sådana arrangemang runt om i Sverige.
Jonas Sandbom berättade att han och Jan Wikander har för avsikt att begära ett möte med
Idrottsförvaltningen i Stockholm i höst, bland annat för att diskutera hyresbidrag.
§ 13 Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte äger rum i Stockholms Schacksalonger onsdagen den 15 oktober 2014,
kl 18:00.
§ 14 Avslutning
Ordföranden, Jan Wikander, tackade för visat intresse trots den sena timmen och
förklarade därefter mötet avslutat.
Vid protokollet
…………………………………………………………...
Jonas Sandbom
Justeras
…………………………………………………………..
……………………………................................................................
Jan Wikander
Robert Spångberg