Transcript 20131216styrelsen-viared-3

Mötesanteckningar
2013-12-16, kl 16-18:30
Projekt: Viareds Sommarstad
Del: Markfrågor
Närvarande:
Styrelse Viareds sommarstad
Håkan Classon, ordförande
Lars Christensson, kassör
Ulrika Back
Martin Perlstedt
Alf Johansson
Borås Stad
Carol Jarpa de Emilson
Lars Lindeberg
Kristina Axelsson
Andreas Klingström
Birger Bergeå
Peter Brynte
Peter Skoglund
Borås Energi och Miljö AB
Filip Ström
Harry Sörensen
Markfrågor Viareds sommarstad
Mötet inleds med information från Borås Stads markavdelning. Borås Stad anser
att nya arrendeavtal behöver utformas. Bland annat anser Borås stad att det
behövs ett avtal gällande enbart grönområde, gata, badplats och fortsättning för
Alaregården. Kommunen erbjuder även föreningen att inte hantera arrendetomter
utan att kommunen tecknar nya enskilda arrendeavtal med husägarna. Detta ger
föreningen mindre arbete samt ger en större trygghet för de enskilda
arrendatorerna.
Kommunen vill därför säga upp nu gällande arrendeavtal med föreningen. De
enskilda husägarna som berörs har också meddelats om att det blir ett nytt avtal.
Styrelsen frågar hur gällande arrendeavgift kommer att regleras.
Enskilda arrendeavtal som finns med förening får dessa överlåtas till Borås Stad.
Det finns enskilda arrendeavtal där handling saknas men arrendator finns på en
riven stuga i Storebyn 1.
Borås Stad har slutit enskilda avtal på mark som förening har arrendeavtal på.
Utformning av dessa avtal ska undersökas av markchef. Bland annat för
skogspartier bakom enskilda fastigheter.
Borås Energi och Miljö AB Besöksadress Västerlångg. 10 (kontor), Sobacken RV 41 (avfallsanl, kontor) Postadress Box 1713, 501 17 Borås
Växel 033 35 81 00 Kundcenter 020 97 13 00 Fax 033 35 71 61 E-post [email protected] Org nr 556527-5590 Ingår i Borås Stadshus AB
www.borasem.se
Mötesanteckningar
2013-12-16, kl 16-18:30
Projekt: Viareds Sommarstad
Del: Markfrågor
Diskussionerna om nytt avtal fortsätter. För styrelsen är det viktigt att de nya
avtalen blir i samklang med föreningens stadgar och verksamhetsplan.
Pumphus måste tillkomma i nytt avtal. Styrelsen anser att det kan vara positivt att
enskilda arrenden övertas av Borås Stad.
Carol redovisade kostnader för tomtköp. Lars Lindeberg konstaterade dagens
arrendeavtals status och ovanliga utformning.
Delgivning som skrevs under av styrelsen om att uppsägning på arrendeavtal från
2014-01-01. Nytt avtal ska därefter förhandlas om utformning och avgiftsstorlek.
Därefter informerade Borås Energi och miljö enligt bifogad presentation och
frågor som besvarats (svar framtagna även efter mötet redovisas i presentationen).
Kristina informerar om att det fortfarande pågår diskussioner om hur stora
byggrätterna ska vara. Ett nytt förslag som diskuterats med politikerna är att tillåta
40 m² uthus, 120 m² huvudbyggnad och 4 meter till tomtgräns samt en
byggnadshöjd på fem meter för samtliga hus. Detta kan bli mer rättvist samt
behålla småhuskaraktären på ett bättre sätt. Styrelsen har bland annat framfört
förut att de tycker att det förslag som planavdelningen redovisat förut med en
fjärdedel eller en femtedel av tomterna är för stort.
Martin Perlstedt föreslår att det ska finnas någon som samlar all information och
som föreningen kan ha som kontaktperson. Styrelsen undrar även vem som är
utsedd projektledare som ska sköta samordningen. Borås Stad och Borås Energioch miljö svarar att någon sådan person inte är utsedd utan att de olika avdelarna
ansvarar för sina egna delar.
Styrelsen anser att de fått mindre information och mindre samverkan sedan mötet
2013-06-26. De anser även att det finns en informationsbrist. Borås Stad och
Borås Energi- och miljö ska försöka lägga ut mer information på sida hemsidor
när det finns mer information att gå ut med.
Det är främst VA-underlag med sondering som ej samråtts. Arbetet pågår.
Anteckningar utförda av
Harry Sörensen
Projektavdelning
Borås Energi och Miljö
Borås Energi och Miljö AB Besöksadress Västerlångg. 10 (kontor), Sobacken RV 41 (avfallsanl, kontor) Postadress Box 1713, 501 17 Borås
Växel 033 35 81 00 Kundcenter 020 97 13 00 Fax 033 35 71 61 E-post [email protected] Org nr 556527-5590 Ingår i Borås Stadshus AB
www.borasem.se