Transcript EXFLOW® NAV - SignUp Software AB

EXFLOW NAV
®
BROSCHYR
VÄLJ LÖNSAMHET ISTÄLLET FÖR ADMINISTRATION
HANTERA DINA LEVERANTÖRSFAKTUROR DIREKT I
MICROSOFT DYNAMICS NAV
EXFLOW® NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING FÖR MICROSOFT DYNAMICS NAV
Vad är ExFlow® NAV?
För vem?
ExFlow NAV är en tilläggsmodul i Microsoft Dynamics
NAV som gör det möjligt att hantera leverantörsfakturor elektroniskt direkt i NAV.
För alla företag som använder affärssystemet
Microsoft Dynamics NAV. ExFlow NAV är en, av
Microsoft certifierad, tilläggsmodul för elektronisk
fakturahantering byggd specifikt för NAV.
Alltså, arbetar man idag i NAV och vill effektivisera
leverantörsreskontran så är ExFlow NAV rätt lösning!
Att automatisera sina ekonomiska processer är ett
mycket effektivt sätt att öka företagets lönsamhet.
Det ger ett säkrare och effektivare attestflöde samt
bätte kostnadskontroll. Detta medför minskade
räntekostnader, underlättar budgetarbetet och
givetvis är det en miljövänlig lösning genom mindre
pappershantering.
En smart lösning för att få en lönsammare
hantering helt enkelt.
Till skillnad från andra EFH-system krävs ingen
integration, dubbletter av register eller kontoplaner.
Allting hanteras i realtid direkt i Microsoft Dynamics
NAV eftersom ExFlow NAV är inbyggt i NAV.
För alla företag som använder Dynamics NAV och
vill ha en lönsammare fakturahantering.
EXFLOW® NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING FÖR MICROSOFT DYNAMICS NAV
Ekonomiavdelningen
föredrar ExFlow® NAV
IT-avdelningen föredrar
ExFlow® NAV
•
•
•
•
•
Eftersom ExFlow® NAV är inbyggt i Dynamics NAV
kan man hantera och admistrera hela attestflödet
ics NAVs egna databas slipper man krångliga och
direkt i NAV, istället för att arbeta i flera system.
kostsamma integrationer!
Eftersom ExFlow® NAV använder Dynamics NAV
antörsregister, kontoplaner etc uppdaterade.
Dynamics NAV, inte en separat applikation.
Eftersom allting sker i realtid i Dynamics NAV
•
Eftersom ExFlow® NAV enbart arbetar med NAV
behöver man aldrig vänta på att en slutattesterad
register. Det blir inga dubbletter av till exempel
faktura ska synkas.
kontoplan och leverantörsregister i andra system
som måste hållas synkroniserade.
Eftersom man kan spåra fakturor i attestflödet
Eftersom man kommer åt fakturabilder, bilagor
affärssystemet.
Eftersom matchning av inköpsfakturans kvantitet,
enhetspriser och inleveranser sker mot inköpsorder direkt inne i Dynamics NAV.
•
Eftersom ExFlow® NAV inte kräver några dyrbara
separata serverar. Det är en tilläggsmodul i
och attestshistorik från alla moduler och vyer i
•
•
egna register behöver man inte hålla dubbla lever-
direkt från Dynamics NAV.
•
Eftersom ExFlow® NAV enbart använder Dynam-
Eftersom applikationen helt följer Dynamics NAV
användargränssnitt och funktionalitet får man en
väldigt kort startsträcka.
•
Eftersom ExFlow® NAV inte kommer medföra
något utökat supportbehov mot användarna – de
arbetar helt i Dynamics NAV.
EXFLOW® NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING FÖR MICROSOFT DYNAMICS NAV
Funktioner
Vid avvikelse går fakturan direkt till inköpsansvarig för
kontroll. Tillägg, t ex frakter och emballagekostnader kan
enkelt hanteras och allokeras.
Påminnelser, modernt webbgränssnitt för attestanterna
med Ipad-stöd, eskaleringsrutiner, matchning mellan
faktura och inköpsorder, auto-kontering, sökfunktioner,
hantering av bilagor, varning för bluffakturor, rapportverktyg med mera. Alla funktioner för en smidig
elektronisk fakturahantering.
Med hjälp av en tolkningsprogramvara, kan fakturor
skannas, tolkas och importeras direkt in i Dynamics NAV.
I importformuläret kan förslagskontering mot huvudbok,
samt koppling till inköpsorder, projektmodul eller anläggningsregister göras. Det kan även ge förslag på attestant.
Omkostnadsfakturor kan ankomstregisteras automatiskt
och skickas direkt ut på attest enligt gällande attestregelverk. Regelverket kan styras på en kombination av
olika parametrar, t ex leverantör, beloppsgränser, konton,
dimensioner, referensperson med mera.
Ett e-postmeddelande informerar attestanten om att
han har fakturor att hantera. I meddelandet finns en länk
till ExFlows webbgränssnitt där attestanten får en enkel
överblick över fakturainnehållet, tillgängliga konton, samt
själva fakturabilden. Bara att attestera. Givetvis kan man
även titta på historik och t ex söka fram äldre fakturor.
Till varje faktura kan man även skriva kommentarer och
bifoga dokument såsom deltagarlistor, kalkylblad, avtal
etc. Det kan göras både från webbgränssnittet och inifrån
NAV. Underlag och faktura finns därmed arkiverat och lätt
tillgängligt på ett ställe.
Ansvariga på leverantörsreskontran har full kontroll på
attestflödet via översiktsvyn i Dynamics NAV, där visas
fakturor som väntar på attest, godkänts, blivit avvisade
etc. Man ser också även konteringsförslaget, vem som har
attesterat fakturan samt nästa attestant i flödet. Inköps-
Inköpsfakturor som tolkats på radnivå matchas antingen
fakturan, relaterade kommentarer och dokument och all
via två- eller tre-vägsmatchning (styckepris, antal och
historik runt godkännande finns sparade och lätt
inleverans). Stämmer allt överens mot order kan fakturan
åtkomliga överallt i NAV.
bokföras automatiskt.
Attestanten arbetar i ExFlows webbgränssnitt där de har en enkel överblick över
fakturainnehållet, tillgängliga konton, samt själva fakturabilden.
EXFLOW® NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING FÖR MICROSOFT DYNAMICS NAV
Kontroll
Besparing
Kostnadskontroll är en nyckelfunktion för att driva en
Kostnaden för att manuellt handlägga en leverantörs-
lönsam verksamhet. Att ha överblick och kontroll på
faktura uppskattas till 200-500 SEK beroende på
leverantörsreskontran är ett måste. Det är därför märkligt
verksamhet. Genom att införa elektronisk faktura-
att det fortfarande finns så många företag som väljer att
hantering (EFH) minskar den administrativa kostnaden
fortsätta med en manuell hantering, där man kopierar
årligen med 25-50% per faktura.
och jagar fakturor på kontoret. Kontrollen, den får man
då inte förrän allting är bokfört.
Genom att införa ExFlow NAV kan hela den besparingen
räknas hem. Många andra lösningar framhäver gärna att
Med ExFlow NAV får ni full kontroll på företagets alla
de kan integreras mot en mängd olika system. Integrering
fakturor och kostnader, en tydlig överblick i samma
låter bra, men det är en dyr historia. Man bör räkna med
sekund som en faktura kommer in. Koppla fakturor och
en kostnad på ca 140 000 SEK* per integrationspunkt och
matcha automatiskt mot inköpsorder med tolkning på
år. Eftersom ExFlow NAV är en tilläggsmodul till Microsoft
radnivå.
Dynamics NAV, krävs ingen integration, så hela besparin-
Och... eftersom ExFlow NAV är en tilläggsmodul som
verkar direkt i Dynamics NAV egna databas blir det
gen som ni gör på att övergå till elektronisk fakturahantering blir ren vinst.
ingen fördröjning. All information är uppdaterad i
samma sekund som den sparas.
Leverantörsreskontra har alltid full kontroll på alla fakturor som är ute på attest.
* Artikel i Computer Sweden 2011-04-08 baserad på undersökning från Radar Group.
EXFLOW® NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING FÖR MICROSOFT DYNAMICS NAV
ExFlow® NAV är en certifierad lösning
Med ackrediteringen Certified for Microsoft Dynamics ( CfMD ) erkänner Microsoft en liten grupp
testade och rekommenderade lösningar. När du väljer en CfMD-certifierad modul innebär det att du
investerar i en lösning som garanterar en smärtfri interaktion med ditt affärssystem.
Vi möter Microsofts högsta standard för externt utvecklade lösningar:
Æ Snabbare implementation
Æ Enklare underhåll
Æ Säkrare drift
Æ Testad och säker programvara
Æ Uppdateras i takt med nya Microsoft Dynamics versioner.
Æ Möter de lokala regelverk som finns för din bransch.
Æ Uppfyller Microsoft Dynamics alla standarder och krav för programvara
Æ Används och rekommenderas av många andra företag.
EXFLOW® NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING FÖR MICROSOFT DYNAMICS NAV
Om SignUp
SignUp är ett snabbväxande IT-företag med lång
erfarenhet inom elektronisk faktura- och avtalshantering. Vi är specialiserade på att utveckla och
marknadsföra applikationer som ökar företags
lönsamhet genom att effektivisera hantering av
leverantörsfakturor och avtal.
Våra lösningar passar både lokala och globala organisationer
och säljs genom återförsäljare i fler än 12 länder.
Våra lösningar hanterar idag över 10 miljoner fakturor och
300 000 avtal på årsbasis. Företaget grundandes 1999 och har
idag ca 30 anställda. Huvudkontoret ligger i Stockholm.
SignUp Software AB | Hallonbergsplan 5 | SE-174 52 Sundbyberg | Sweden
Tel: +46 8 567 800 00 | Mail: [email protected]