Transcript Verksamhetsberättelse

Årsberättelse för Västerbackens
Bygdegårdsförening verksamhetsåret 2014
Styrelse och Kommittéer
Under verksamhetsåret har föreningen varit organiserad enligt nedanstående.
Styrelse:
Ordförande för 1 år
Vice ordförande för 1 år
Kassör för 1 år
Sekreterare för 2 år
Styrelseledamot för 2 år
Adjungerad i styrelsen
Suppleant för 2 år
Suppleant för 1 år
John-Erik Eriksson
Jan Delin
Jan Delin
Katarina (Kicka) Jakobsson
Gunnar Hagelin
Sven-Olov Olsson
Lena Roos
Lars Modig
Övriga befattningar på 1-års mandat har varit:
Revisorer
Lars Olsson
Britt-Marie Eriksson
Revisorssuppleanter
Ulrika Bergman
Ingela Hedblom
Stugfogdar
Ulf & Ulla Eriksson
Lars-Erik & Britt-Marie Eriksson
Byggnadskommittée
Torbjörn Rosén
Mats Olsson
Mats Elgh
Lars Modig
Sven Modig
Anders Norell
Fredrik Brolin
Bokningsansvarig
Lars-Göran Larsson/Katarina (Kicka) Jakobsson
Tillsynsman för lokalen Lars-Göran Larsson/Per Anders Jakobsson
Tillsynsman fd. FFK-anl. Henrik Furuström
Tillsynsman för Larslarstjärnen
Lars-Göran Larsson
Ansvar för båthamnen
Lars-Erik (Trisse) Eriksson
Aron Andersson
Tomas Olsson
Björn-Åke Bergqvist
Jan Delin
Valberedning
Olle Eriksson
Lars-Göran Larsson
Anders Nordlund
Verksamhet
Allmänt
Västerbackens Bygdegårdsförening har under verksamhetsåret tagit en annan form när de
tidigare ägarföreningarna Flästa Fritidsklubb och Norränge-Forneby Byförening upplösts. De
anläggningar, tillgångar och aktiviteter som dessa ansvarade för har nu överförts till
Bygdegårdsföreningen. Ekonomin har förstärkts tack vare de överföringar som gjorts från de
upplösta föreningarna samt att överskott från de aktiviteter som ägarföreningarna tidigare
ansvarade för nu tillfallit Bygdegårdsföreningen. De personer/familjer som var medlemmar i de
upplösta ägarföreningarna har till stor del registrerats som nya medlemmar i vår
Bygdegårdsföreningen. Medlemsantalet uppgår nu till 88 familjer och totalt ca: 200 personer.
Förra årsmötet hölls den 27:e februari 2014. Sedan dess har styrelsen haft 7 protokollförda
sammanträden.
Anläggningen på fastigheten Flästa 29:1 som tidigare ägts och drivits av Flästa Fritidsklubb har
omformats genom att klubbstugan och ishockeybanan överförts till markägarna och det
markområde som Bygdegårdsföreningen nu förfogar över har minskat i motsvarande grad. Ett
nytt avtal mellan Bygdegårdsföreningen och markägarna om nyttjande av marken har skrivits.
Byggnader 2014
I maj anordnades som vanligt en arbetsdag då ett flertal bybor hjälptes åt att göra vårfint och
utföra en del mindre reparationer. Då gjordes en kontroll av skicket på tegeltaket, läkten och
underlagspappen som resulterade i att beslut togs att endast byta tegel på sidan mot vägen,
eftersom det är nästan bara på den sidan som teglet frusit sönder. På vägsidan upptäcktes också
några ställen där pappen spruckit och måste bytas, vilket innebär att en del läkten måste tas bort
och ersätts med ny. Nytt tegel har inhandlats och arbetet med att byta är inplanerat våren 2015.
Aktiviteter i Bygdegården
Lokalen har nyttjats glädjande av många föreningar och företag, vi har flera reguljära kunder.
Utöver extern uthyrning har Bygdegårdsföreningen anordnat följande egna arrangemang.
Julgransplundring
Söndag den 11:e januari hölls julgransplundring med dans kring granen för stora och små.
Trollkarlen Jakob kom och trollade för oss vilket både stora och små uppskattade. Tomten från
Norrberget kom och delade ut godispåsar till ca 30 snälla barn.
Julmarknaden
Julmarknad 22-23 november blev även i år välbesökt. Det var 14 utställare uppe och 8 utställare
nere. Totalt 25 bord.
Ca 140 betalande kaffedrickare, barnen blev bjudna på saft med bröd och utställarna bjöds på
kaffe med smörgås. Lottförsäljarna sålde 600 lotter och vinsterna var skänkta av utställarna.
Det har varit ett tjugotal frivilliga som har jobbat med marknaden och alla har gjort ett fantastiskt
jobb. Båda dagarna var underhållning av Tur & Ton. Utställarna var nöjda och hade några
synpunkter som vi skall beakta till nästa julmarknad. Det finns redan bokningar till nästa
julmarknad
Musikcaféer
Under året har vi kört Musikcaféer vid 7 tillfällen. Vi har i regel 20 - 30 musikanter och 50 - 70
åhörare i salen. Vi klarar med knapp marginal att duka för alla och vid några tillfällen har vi
dukat upp ute i hallen. På scenen dyker många intressanta underhållare upp. Vissa reser långväga
till oss. Besökare från Hennan, Hybo och Ovanåker, Gävle hörs och syns på scenen. Härligt
intresse och fantastisk musik med varierande repertoar och många typer av instrument. Vid några
tillfällen har ungdomsgrupper besökt oss.
Höstlotteriet
Under senhösten säljs ett höstlotteri med 1000 lotter och det ger oss en nettointäkt på ca 12 500 :Lotterna är lättsålda och överskottet ger ett nyttigt klirr i kassakistan. Lotteridragning gjordes i
samband med julmarknaden den 23 nov. Våra vinster i form av presentkort från flera butiker är
intressanta vinster.
Utnyttjande av lokalen
TOTALT 57 UTHYRNINGSTILLFÄLLEN (54 st 2013). Den mycket höga utnyttjandegraden
visar att behovet av en samlingslokal i bygden är stor.
Arbrå Folkdansgille hyr lokalen för gammeldans/folkdans varannan måndag. Kvällen är
välbesökt där den legendariske spelmannen och hovleverantören Hugo Westling i framför
musiken med sin berömda fiol.
Antal uthyrningar per månad under 2014 (Värden för 2013 inom parentes)
Extern användning
Egen användning
Summa användning
jan
5 (4)
3
8
feb
4 (5)
3
7
mars
11 (7)
1
12
april
10 (7)
3
13
maj
2 (8)
1
3
juni
4 (1)
4
juli
- (4)
0
aug
6 (3)
6
sept
4 (3)
1
5
okt
3 (4)
3
nov
4 (4)
4
8
dec
4 (4)
1
5
--------------------------------------------------------------------------Summa
57 (54)
17
74
Hyra av anläggningen har under året höjts för att anpassas till de nivåer som tillämpas
för lokaler ägda av andra föreningar i vår närhet. Från 2014-07-01 har följande gällt:
Medlemmar och
lokala föreningar
Dag
Helg
250:500:-
Övriga
privatpersoner
och föreningar
600:1000:-
Biblioteket kostar fortsättningsvis, som tidigare 100 kr.
Tillägg för nyttjande av källarvåningen är 100 kr.
Företag och
myndigheter
1500:2000:-
Lekområdet i Flästa
Fotbollsplanen har klippts 1-2 gånger i veckan av Henrik, Jocke, Sven-Åke och Erik. Vi börjar få
bukt med gamla grästuvor så planen börjar bli i skapligt skick. Fastsättning av näten på målen har
bättras på. Gräsklipparen har slitit onormalt många remmar, Göran Nilsson kommer under våren
2015 att serva maskinen.
Skidspår i Flästabygden
Olle Eriksson och Lars-Göran Larsson hade i uppdrag att göra skidspår i Flästabygden år 2014,
men pga. den snöfattiga vintern gick det inte att göra några skidspår under året.
Gökottan våren 2014
Årets gökotta ägde rum den 29 maj och samlade 11 morgonpigga vandrare. Samling 07.30 vid
Remmarbacks-vägskälet för gemensam bilfärd till Vallmyran vid Fornebyvallen, därefter ledde
Lars-Göran Larsson vandring över bergen till Norrängesvallen. Vallstugan är nedbrunnen sedan
flera år tillbaka, men det gamla stallet har upprustats till en enklare stuga av snöskoterklubben.
Vädret var fint så vi fikade utomhus. På hemvägen gjordes en avstickare för att titta på utsikten
över bygden för att sedan vandra åter till Vallmyran.
Badet Lars-Lars tjärn
Varm sommar och ibland 24 grader i vattnet, så badet utnyttjades flitigt.
Gräsklippningen mm. sköttes av Lars-Göran Larsson.
Sportlovskväll vid Kampbacken
Kampbacken är en trevlig kväll där Flästaborna har möjlighet att träffas vid nedfarten till
vattenverket. Som vanligt dyker ett 30 till 40-tal bybor upp, tar en ”prat” , dricker en kopp
kaffe med pepparkaka och vandrar åter hem samtidigt som de fått lite motion. Kampbacken
har fått sitt namn efter att i gamla tider begravdes här hästar. Just evenemanget
”Kampbacken” är en tradition att vid måndagen i sportlovsveckan, fira tillkomsten av
vägbelysningen i byn och har genomförts sedan mitten av 60-talet.
Sista aprilfirande vid Skeppstan
Sista aprilfirandet startar varje år med en städardag. I år städade vi runt Norränge-Forneby och
nere på Skeppstan den 26/4. 21personer ställde upp och föreningen bjöd på fika.
Sista aprilfirandet startade med underhållning av Pelle Fallström. Senare höll Lena Roos
vårtalet varefter kasen tändes. Efter vårtalet underhöll några yngre tjejer med en
dansuppvisning. Under kvällen såldes det fika, korv och lotter och när mörkret fallit skjuts
fyrverkeriet. Firandet är populärt bland folk i hela kommunen.
Båthamnen vid Skeppstan
Verksamheten vid båthamnen, som föreningen är huvudman för, har en egen kommitté som
sköter verksamheten där. Två arbetsdagar/år ingår i avtalet för båtägarna, en på våren och en
på hösten. Anläggningen är i gott skick och underhålls av båtägarna som även bekostar
underhållet med en årsavgift. Årets säsong startade vädermässigt lite trögt men avslutades helt
fantastiskt. Mycket sol och varmt väder, precis vad en båtägare vill ha! Förutom vanligt
gjordes underhåll och renovering av gäst och tank-bryggan lite extra i år.
Spjötvandring
Den traditionsenliga Spjötdagen står stark och var 2014 mer välbesökt än vanligt.
Omkring sextio personer kom till Simas koja för att avnjuta en nygräddad kolbulle och träffa
andra bybor för givande samtal i gott väder. Av dessa var det ett stort antal som valde att gå
över skogen. Extra kul är att flera utflyttade bybor som är hemma på besök väljer att komma
till Spjöten. Trots frivillig avgift gav arrangemanget ett överskott på ca 1300 kr.
Stugfogdarnas rapport om Öjungsstugan
Året har gått med städning , matt tvätt och bryggor upp/ned ur sjön. Nyttjandet av stugan
verkar ha minskat något om man läser gästboken, men det kan vara så att färre noterar sina
besök.
Några ungdomar blåste ur brandsläckaren på skoj ,men det löste sig genom att de själva fick
bekosta en ny släckare som finns där nu. Hoppas dom lärde sig en läxa.
Vedboden har tömts och all ved har försvunnit. Någon/några tycker att vi ska förse dem med
ved i stället för att de hugger sin egen ved. I övrigt har det varit lugnt och alla har skött sig.
Det kommer att utföras en brandsyn av eldstad och skorsten någon gång feb/2015. Vi får se
vad den utmynnar i. I övrigt är allt i ganska gott skick. Inga större underhållsbehov finns.
Forsman-fonden
När IOGT/NTO föreningen i Flästa avvecklades överläts Forsman-fonden och förvaltningen
av den till Västerbackens Bygdegårdsförening. Under det gångna verksamhetsåret har fondens
värde ökat från 40 324:- till 45 379:- främst genom minnesgåvor i samband med att bybor
avlidit. Stadgar för fonden är under framtagning och dessa ska granskas och justeras under
verksamhetsåret 2015 så att de kan läggas fast vid årsstämman 2016.
Flästa-bladet
I ett arkiv har vi hittat flera årsupplagor av Flästa-bladet. Flästa-bladet togs fram av Julius
Forsman och hans elever (1919 - 1931) i Folkskolan i Flästa när de var ca 12 år gamla alltså
när de gick i 5:e klass. Bladet har formen av en A-4 tidning som skrivits för hand med en
handstil som är mycket imponerande. Vad sägs om berättelsen/uppsatsen "Saligare är att giva
än att taga" i 1921 års upplaga skriven av Maria Svedlund. Flera årgångar av Flästa-Bladet
finns att se och läsa på i vår hemsida www.vasterbackens.se
Ekonomi
Det ekonomiska resultatet för det elfte verksamhetsåret blev negativt på grund av att ett
kommunalt bidrag till taket bokfördes på fjolåret (vilket gav ett rejält överskott förra året). I
det negativa resultatet ingår alltså köpet av takpannor för 26 000 kr.
Vid årets slut hade vi en god likviditet med en bit över 200 000kr på kontot och i kassan. Våra
huvudsakliga intäkter består av medlemsavgifter, hyror, kommunala bidrag, ännu ett lyckat
höstlotteri samt överskott från fester/aktiviteter.
Våra intäkter och kostnader har fördelat sig enligt följande:
Intäkter
Uthyrning av lokalerna
Medlemsavgifter
Kommunala och andra bidrag
Överskott fester, lotterier etc
Övriga bidrag
Summa intäkter
19 325 :13 975 :15 329 :85 352:2 000:135 981 :-
Kostnader
El, sopor, vatten
35 002 :Eldningsolja, fastighetsko. 10 778 :Försäkring
8 942 :Inköp material och varor 52 363 :Övriga kostnader
30 839 :Summa kostnader
137 924 :-
Årets resultat
Detaljerat bokslut finns redovisat separat från kassören.
-1 943 :-
Speciellt tack till Flästa Fritidsklubb och till Norränge-Forneby Byförening för det
ekonomiska tillskott som Bygdegårdsföreningen fått i samband med avvecklingen av dessa
föreningar och för det arbete som medlemmar lagt ner för att hålla lokalerna i gott skick och
föreningen igång. Såväl Bygdegården som Öjungsstugan är i bra skick och står till förfogande
för byarnas aktiviteter.
Västerbacken i februari 2015
John-Erik Eriksson
Jan Delin
Ordförande
Vice ordförande/Kassör
Katarina (Kicka) Jakobsson
Gunnar Hagelin
Sekreterare
Ledamot
Sven-Olov Olsson
Adjungerad ledamot
Lars Modig
Lena Roos
Styrelsesuppleant
Styrelsesuppleant