Transcript ROUND TABLE SWEDEN

ROUND TABLE SWEDEN
M e m b e r o f W o r l d C o u n c i l o f S e r v i c e C l u b s a n d R o u n d T a b l e In t e r n a t i o n a l
Protokoll Huvudstyrelsemöte 2 i Kalmar den 19 November
Närvarande: RO Ove Nilsson, RK Leif Hansson, RS Stefan Laursen, VRO Per Norlander, IRO Pehr
Bohman, Matrikelredaktör Per Carlson, Webbmaster Erik Liljencrantz, Merlinredaktör Benni Fahér,
DO1 Tony Lind, DO3 Carsten Madsen, DO4 Anders Friberg, VDO5 Stefan Warnklint, DO6 Mats
Helenius, DO7 Micael Holmberg,DO8 Leif Björn, DO9 Mats Grufving, DO10 Per-Åke Malmsten,
DO11 Monty Riemann, DO 12 Gilberth Nevhage samt bröder ut RT 26 Kalmar.
1
Mötets öppnande
Efter ett lååååångt inledningstal öppnade äntligen RO Ove mötet. Därefter
hölls en tyst minut för den nyss bortgångne Carl-Johan Runersjö, fd RT3.
2
RTS syfte
VRO Per läste återigen högt RTs syfte ur Matrikeln.
3
Val av justeringsman
Efter en tuff röstning valdes DO 8 Leif Björn till justeringsman hans
motkandidat var "rumpmasen" DO 9 Mats Grufving.
4
Godkännande av dagordning
Som vanligt vågade ingen ändra på den.
5
Sergeant of Arms
Per Carlson, ni vet han med Matrikeln, blandade med stor omsorg den
numer så kända drinken BMW och förklarade att numer får man BMW när
man gör eller säger något bra, böter får man för allt.
RK Leif utsattes för PCs råa humor genom att han hotade honom med
Cider, kronvodka och jaktöl.(Stackas Leif, var kronvodkan god?)
6
Protokoll från Huvudstyrelsemöte 1 i Arlanda
RS Stefan gick igenom protokollet från HS 1, där fanns inget att tillägga.
7
Protokoll från Presidiemöte 3 och 4 - rapport från Nordic Tablers
Meeting
RS Stefan läste upp protokollen från Presidiemöte 3 och 4 och RK Leif
berättade vad han kom ihåg från NTM i Tönsberg.
HONORARY SECRETARY STEFAN LAURSEN
CIKORIAVÄGEN 1, S-387 94 BORGHOLM, SWEDEN
HOME +46 (0)485-563171, FAX +46 (0)708-332080
BUSINESS +46 (0)455-331080, GSM +46 (0)708-331080
[email protected]
ROUND TABLE SWEDEN
M e m b e r o f W o r l d C o u n c i l o f S e r v i c e C l u b s a n d R o u n d T a b l e In t e r n a t i o n a l
9
Ekonomisk rapport - bokslut 98/99 - utfall 99/00 - RTS Servicefond
Lillibeth
Bokslutsarbetet för 98/99 pågår för fullt det som kvarstår är Kansliets
lagervärde. Till HS 3 kommer bokslutet för 98/99 att vara klart.
Ekonomin för detta verksamhetsåret ser enligt RK bra ut.
Servicefonden "Lillibeth" är ett avslutat kapitel. Tilläggas bör att
insamlingen på R.O.M gav ca 7000:-. Ett stort tack till alla som bidrog.
8
KP
10
Budget 00/01 - status - ROM 99/00
Som alla vet är medlemsantalet svårt att sia om nästa år, och det är den
faktorn som mest påverkar budgeten. Till HS 3 kommer dock en slutlig
budget att presenteras.
R.O.M 99/00 är enl. VRO Pelle "hemma" rent ekonomiskt men
planeringsarbetet för ett om möjligt ännu bättre R.O.M pågår för fullt.
11
Resefonden - beslut om tilldelning
RS Stefan blev bemyndigad att betala ut reseersättningar i runda tal 5500:-
12
RTS verksamhetsmål – fortsatt arbete för att uppnå målen sponsorstrategi - medlemsrekrytering (röda siffror i Matrikeln) - nya
klubbar - RT Litauen. Ev förslag på ändring av ROM-fonden.
De viktigaste punkterna är: medlemsantalet, mer än 15 medlemmar i varje
klubb. Det finns i dag 3 klubbar som anses som problemklubbar. Presidiet
kommer att anstränga sig extra mycket för att försöka få dessa på fötter
igen.
Idag är vi 2115 medlemmar i RT Sverige.
RO Ove kommer att lägga ut "sponsorbrevet" på hemsidan dvs det som
presenterar RT.
Förhoppningsvis får vi en ny klubb nästa år nämligen RT 152 Sigtuna.
RT Litauen kommer att chartras 15-17 september år 2000.
R.O.M fonden är p.g.a. de tidigare årens förluster borta. Här kom en
mycket klok kommentar från DO 4 Anders Friberg; R.O.M skall alltid
finnas oavsett sponsorer. En sponsorspolicy finns framarbetad och kommer
att ingå i presidiehandboken.
HONORARY SECRETARY STEFAN LAURSEN
CIKORIAVÄGEN 1, S-387 94 BORGHOLM, SWEDEN
HOME +46 (0)485-563171, FAX +46 (0)708-332080
BUSINESS +46 (0)455-331080, GSM +46 (0)708-331080
[email protected]
ROUND TABLE SWEDEN
M e m b e r o f W o r l d C o u n c i l o f S e r v i c e C l u b s a n d R o u n d T a b l e In t e r n a t i o n a l
13
DO-rapporter - kortfattad sammanfattning av status i distrikten positiva saker som bör lyftas fram - problem som måste hanteras.
(Tänk på lördagens erfarenhetsutbyte).
Under denna punkt gav RO Ove ordet till Doarna.
DO 12 Gilbert berättade att han besökt 8 klubbar förutom sin egen. Han
föreslog vidare att an bör vara DO i minst två år. I distrikt 12 genomförs
något som kallas boarderfront d v s varje medlem måste under en två
veckors period besöka en annan klubb. Helsingborgsklubbarna är
intresserade att husera ett HS-möte i framtiden.
DO 11 Monty tycker att det är god närvaro i klubbarna dock finns en av
landets "problemklubbar" i distriktet men de har kommit igång med
verksamheten så hopp finns. Luleå kommer att hålla distriktsmötet till
våren.
DO 10 Per-Åke har besökt 9 av de 11 klubbarna och vill framhäva att
Distrikt 10 är ett skönsjungande distrikt som har ett medel på över 15
medlemmar per klubb.
DO 9 Mats har besökt 6 av 11 klubbar. På Distriktsmötet i Mora var 68 av
110 medlemmar närvarande (bra). 1 klubb har haft 3 st 100% möten.
DO 8 Leif har inte gjort några klubbesök men har deltagit på
Intercitymöten och haft kontinuerlig kontakt med ordförandena via mail.
Leif berättade vidare att han varit på köttmarknad och under detta
anförande lyckades RK Leif och IRO Pehr med konststycket att välta ut
minst en öl över sig.
DO 7 Micael började med att muta alla närvarande med var sin Gillette
MACH3 rakhyvel. VRO Pelle blev glad som en skolpojke, som just fått ett
nytt pennset (jag trodde mutor och bestickningar var vanliga i
byggbranschen).
Micael har gjort 5 klubbesök, 2 Intercity 1 Distriktsmöte i Örebro där alla
utom en klubb var representerade. Största klubben i distriktet har 19
medlemmar och den minsta 8.
Ang." tramstitlar" som i Matrikeln ändrats till Hr, önskas en motion till
Riksmötet 1999.
DO 6 Mats har 18 klubbar i distriktet, 222 medlemmar tros öka med 25
och en av landets "problemklubbar". Sigtunaklubben är stiftad och har idag
8 medlemmar. En ny klubb är på g i Hallstavik.
VDO 5 Stefan berättande att hans DO Lars har gjort 4 klubbesök och att
det är svårt att i 5an få gehör för service.
HONORARY SECRETARY STEFAN LAURSEN
CIKORIAVÄGEN 1, S-387 94 BORGHOLM, SWEDEN
HOME +46 (0)485-563171, FAX +46 (0)708-332080
BUSINESS +46 (0)455-331080, GSM +46 (0)708-331080
[email protected]
ROUND TABLE SWEDEN
M e m b e r o f W o r l d C o u n c i l o f S e r v i c e C l u b s a n d R o u n d T a b l e In t e r n a t i o n a l
DO 4 Anders har gjort 4 klubbesök av distriktets 16 klubbar och vill hävda
att distriktet har en väl fungerande verksamhet. Han pratade på som bara
Anders kan och om jag skulle försöka återge allt här så lär inte protokollet
komma ut denna sidan midsommar.
DO 3 Carsten har varit flitig, 10 klubbesök av distriktets 13 klubbar. 208
medlemmar, ger ett snitt på över 15 per klubb.
DO 2 Johan har valt att med sin VDO Magnus besöka så många klubbar
som möjligt tillsammans. Distrikt 2 har idag 204 medlemmar fördelat på
13 klubbar vilket ger ett medel på över 15 per klubb. Höstens
distriktsmötet hölls i Varberg och var väldigt välbesökt ca 120 bröder kom
för att höra Johan tala undertecknad var själv där och kan intyga att det var
en trevlig tillställning. Distrikt 2 har även beslutat att börja med
annonsering i Merlin.
DO 1 Tonys distrikt har 164 bröder fördelat på 12 klubbar varav en av
landets "problemklubbar". Nu verkar detta inte längre vara något problem
eftersom klubben har många gäster på sina möten och ett bra program för
sin verksamhet. Tony tycker vidare att hans mål för året har tagits emot på
ett bra sätt i klubbarna och han ser positivt på framtiden för distriktet. I
distriktet arbetar man med att namnge de gäster som finns i klubbarna för
att göra dessa mer "konkreta".
14
Matrikel - onlinematrikel - uppdatering av handbok (MR+RS)
Matrikelredaktören PC informerade om att onlinematrikeln är "på spåret".
Vidare vill PC att Doarna ryter till i distrikten så att nästa verksamhetsårs
styrelser blir inrapporterade i tid. Han uppmanade också till att Matrikeln
bör användas mer. Gör en frågesport om Matrikelkunskap ha en punkt om
Matrikeln på dagordningen. PC lovade att distribuera ett förslag på
matrikelfrågor till alla.
Ang. uppdatering av handboken lovade MR och RS att det skall vara klart
till HS 3.
15
Kansli - försäljning av DO - mål och konsekvenser - tävling
Info om Kansliförsäljningstävlingen skall ha gått ut till alla Doar. Om inte
kontakta Christer.
En ny kanslibroschyr är på g.
Kansliproduktsleverantören Wästman har bytt kontaktperson numer är det
en trevlig ung dam som lyssnar till namnet Jenny.
HONORARY SECRETARY STEFAN LAURSEN
CIKORIAVÄGEN 1, S-387 94 BORGHOLM, SWEDEN
HOME +46 (0)485-563171, FAX +46 (0)708-332080
BUSINESS +46 (0)455-331080, GSM +46 (0)708-331080
[email protected]
ROUND TABLE SWEDEN
M e m b e r o f W o r l d C o u n c i l o f S e r v i c e C l u b s a n d R o u n d T a b l e In t e r n a t i o n a l
16
Merlin - utfall mot budget - annonsering - innehåll
Merlinredaktören Benni påpekade med gråten i halsen att vi sköter oss
f….n så illa vad beträffa att skicka in Dospalter, Presidierspalter mm.
Skärpning!
Distrikten 2, 5, 6, 7, 9 och 12 har ett rullande schema när det gäller
annonsering i Merlin.
Bra, eller som DO 9 Mats sade: Det gäller inte bara att försöka, det gäller
att lyckas !!!
17
Hemsida - status - kommande utveckling
Våran egen hemsidekille Eric berättade att sidan har ca 130 besök per
dag/dygn.
Det som nu närmast skall hända är att vi skall få nya lösenord. De
nuvarande är ju inte helt enkla att komma ihåg vid 3 ‰.
18
HS 3 - beslut - tider - resor - mötespunkter
HS 3 kommer att hållas i Luleå den10-13 februari. Vi flyger från
Stockholm T.oR. Anslutning Stockholm blir med tåg.
Program:
Torsdag: Välkomsttal, Flottbesök, Bastu, och En natt på stan.
Fredag: HS3 möte, Skotersafari, VIP bastu och RT lokal.
Lördag: Distriktsmöte, Afterski och Bankett.
Så är det bestämt.
19
Beslut i åldersfrågan för RTI - bakgrund och konsekvens
RO Ove och IRO Pher var i Venedig på WOCO mötet och där beslutades
att RTBI inte får vara med i RTI pga. att de höjt medlemsåldern till 45år.
Detta kommer att medföra en blygsam höjning av medlemsavgiften till
RTI.
20
IRO-möte New York - aktuella frågor - övriga internationella
aktiviteter
IRO Pher kommer att åka till New York på IRO mötet. Han kommer där
att ta upp Charter av Litauen samt Sveriges intresse av att arrangera
WOCO år 2003.
HONORARY SECRETARY STEFAN LAURSEN
CIKORIAVÄGEN 1, S-387 94 BORGHOLM, SWEDEN
HOME +46 (0)485-563171, FAX +46 (0)708-332080
BUSINESS +46 (0)455-331080, GSM +46 (0)708-331080
[email protected]
ROUND TABLE SWEDEN
M e m b e r o f W o r l d C o u n c i l o f S e r v i c e C l u b s a n d R o u n d T a b l e In t e r n a t i o n a l
21
Presidiets besöksplan för höst/vår - RT dagen
Presidiet har under hösten besökt alla distrikts Distriktsmöten och har som
mål att under verksamhetsåret besöka minst 20 av landets klubbar.
RT dagen är den 14/3. Glöm nu inte att fylla i det papper som VRO Pelle
skickade runt.
21
Valberedning till presidiet 00/01
Ett nytt Presidie för nästa år skall skakas fram även nya befattningshavare
utom Merlinredaktör (Benni har inte fått nog, ännu)
Heta tips för Presidiet år 00/01 är: RO Per Norlander, IRO Ove Nilsson
och en kandidatur till posten som RS kommer att komma från DO 11
Monty Riemann.
22
Riksmöte 2000 Linköping - Kandidater till 2002
RK Leif skickade runt ett brev som innehöll en presentation av Riksmötet i
Linköping. Där aktiviteter såsom 200m sen hemgång eller varför inte
120m bardisk. Till dessa gäller det nog att anmäla sig snarast, själv skall
jag vara med på båda samt även 50m LC häck.
Skövde kommer att taga hand om de som överlevt år 2001 och Halmstad
vill försöka att få rå om oss år 2002.
VDOarna kommer att bjudas in till HS 4 i Linköping. Dock kommer ingen
reseersättning att utgå.
23
WOCO 2003 - statusrapport
I dag finns en budget samt ett program framtaget för WOCO kandidaturen.
En styrgrupp finns idag vilken arbetar med kandidaturen. RTS och LCS
kommer att ställa ett antal krav vad det gäller formerna för kandidaturen.
Detta kan förhoppningsvis redovisas på HS3. Ansökan måste vara inne
senast i juli år 2000.
24
3-minuter
Carsten berättade för oss om traditioner bland de klubbar som han besökt.
Variationerna är många från kaka efter kaffet till namnskyltar på väggen.
Men kontentan av allt är att det är viktigt att hålla på traditioner. I vart fall
de som är bra.
Tack Carsten för intressanta 3-min
HONORARY SECRETARY STEFAN LAURSEN
CIKORIAVÄGEN 1, S-387 94 BORGHOLM, SWEDEN
HOME +46 (0)485-563171, FAX +46 (0)708-332080
BUSINESS +46 (0)455-331080, GSM +46 (0)708-331080
[email protected]
ROUND TABLE SWEDEN
M e m b e r o f W o r l d C o u n c i l o f S e r v i c e C l u b s a n d R o u n d T a b l e In t e r n a t i o n a l
25
Övriga frågor
IRO Pher tog upp ämnet Reselotteriet. Det är så här: Man kan och får inte
sälja eller låta en PM åka på den resa som klubben vunnit.
Här måste jag säga att RS Stefan var för en gång skull seriös och tog upp
att trots att det haglar in klubbrev både via posten och datorn så är det ändå
många klubbar som inte skickar in.
26
Mötets avslutande
Efter bestraffning av PC dvs. mötets Sergeant of Arms avslutade RO Ove
mötet.
Med handen på musen
Justeras
RS Stefan Laursen
DO 8 Leif Björn
RO Ove Nilsson
HONORARY SECRETARY STEFAN LAURSEN
CIKORIAVÄGEN 1, S-387 94 BORGHOLM, SWEDEN
HOME +46 (0)485-563171, FAX +46 (0)708-332080
BUSINESS +46 (0)455-331080, GSM +46 (0)708-331080
[email protected]